客服常见问题分类汇总

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客服存在的问题和对策

客服存在的问题和对策

客服存在的问题和对策在现代商业环境中,客服团队是企业与顾客之间沟通的重要纽带。

然而,许多企业都面临着客服存在的一些问题,这给客户体验和企业声誉带来了负面影响。

本文将探讨客服存在的问题,并提出应对之道。

一、客服问题1. 沟通能力不足:有些客服人员缺乏良好的沟通技巧,难以理解和解决顾客的问题。

他们可能语言表达能力差,或者没能及时了解到顾客真正的需求。

2. 服务质量参差不齐:某些企业没有建立统一的服务标准,导致不同客服人员提供的服务质量参差不齐。

有时候,顾客会遇到态度恶劣、漠视顾客需求甚至拒绝提供帮助的情况。

3. 知识储备不足:部分客服人员对于产品或服务了解不够深入,无法回答一些复杂或专业性的问题。

这进一步增加了顾客寻求支持所需时间。

4. 处理效率低下:部分企业无法快速高效地解决顾客问题,导致一些问题被拖延甚至不了了之。

这会给顾客带来糟糕的体验,并可能损害企业的声誉。

二、对策1. 加强培训:企业应为客服团队提供全面的培训,包括沟通技巧、产品知识和处理复杂问题的能力。

通过提高员工的专业素养和技能,其与顾客之间的沟通将更加流畅和有效。

2. 建立服务标准:企业需要建立明确的服务标准,确保每位客服人员都能提供一致而高质量的服务。

这包括礼貌回应顾客、及时解决问题以及持久而友好地与顾客沟通。

3. 知识管理系统:企业可以投资开发或采购知识管理系统,以便于整理并共享产品和服务方面的知识。

这样,客服人员就可以在回答问题时快速获取所需信息,提升处理效率。

4. 提供多渠道支持:除了传统的电话和邮件支持外,企业还可以考虑增加在线聊天、社交媒体等多种支持渠道。

这样可以满足不同顾客取得联系和获得回复的偏好,提高客户满意度。

5. 监控和反馈:企业应定期监控客服团队的表现并提供及时反馈。

通过分析顾客评价和投诉,可迅速发现问题并采取改进措施,切实提升整体服务质量。

6. 鼓励员工积极性:企业应设立合理和公平的激励体系,以鼓励客服人员积极主动地提供优质服务。

客户服务常见问题及解决方案

客户服务常见问题及解决方案

客户服务常见问题及解决方案2023年,随着人们对服务质量的要求越来越高,客户服务也成为了企业最重要的一环。

但在客户服务过程中,常常会遇到一些问题。

本篇文章将为大家介绍客户服务常见问题以及解决方案。

一、电话服务问题1.等待时间过长当你在电话等待中,听着枯燥的音乐,又不能有其他事情分心,等待时间似乎变得漫长起来了。

解决方案:- 提高客服人员的数量,加快接听速度。

- 提供其他咨询方式,如网上客服。

- 提供自助服务功能,如语音导航、留言功能等。

2.语音不清晰,信号不稳定由于各种原因,电话服务的质量不稳定,容易造成双方无法正常沟通。

解决方案:- 优化电话网络设备,提高信号稳定性。

- 提高客服人员的语音水平,保持清晰的发音。

- 监控电话服务的质量,及时发现问题并解决。

3.语气生硬、态度恶劣电话服务质量不仅仅在于解决问题,更在于服务态度。

解决方案:- 加强客服人员的服务培训,提升服务意识和态度。

- 增加客户反馈渠道,及时发现客服人员服务不好的问题,并进行纠正。

- 实施绩效奖惩机制,鼓励服务好的客服人员,惩罚服务差的客服人员。

二、在线客服问题1.在线客服没有及时回复虽然在线客服是24小时全天候服务,但是客服人员可能同时有多个客户咨询,回复速度就会变慢。

解决方案:- 加强客服人员的管理,提高回复速度。

- 加强在线客服系统的匹配规则,减少客户等待时间。

- 提供自助服务功能,如常见问题解答、在线留言等。

2.在线客服无法解决问题虽然AI技术的发展很快,但是在线客服仍然不能解决所有客户问题,客户可能会遇到无人能解答的情况。

解决方案:- 加强在线客服的技术开发,提高智能化程度。

- 增加在线客服的分类规则,减少无法解决问题的情况。

- 提供人工客服咨询服务,保证客户问题得到及时解答。

3.客户信息泄露在线客服咨询需要客户提供很多的个人信息,一旦在咨询过程中泄露,将给客户带来极大风险。

解决方案:- 数据加密。

客户提供的数据需要得到技术层面的保护。

客服常见问题总结

客服常见问题总结

1、保温几个小时?这个保温杯保温12个小时左右,6个小时在60度以上的,晚上热水灌好,正好早上可以喝温温的水。

使用前先用少量的沸水预热,保温效果会更佳。

2、保冷几个小时?3、产品的直径、高度、重量、规格、型号、颜色?4、有无茶隔?能够配一个茶隔吗?5、表层是什么材质?会不会掉漆?杯身是环保烤漆三次加工而成的,富有光泽,耐磨,经久耐用,不会掉色,但是不能用利器刮擦的,如果好好保护,用很久依然会鲜亮如新6、外壁是光滑的还是磨砂的?外壁摸上去的感觉是光滑的,白色杯子有点磨砂的感觉7、与实物有色差吗,色差大吗,实物是怎样的?实物颜色会比图片要暗一些的,因为光线不同和电脑的显示器不同多多少少都会有一些色差,但是我们都是实物拍摄的。

海棠粉的杯子是暗暗的玫红,低调的红哦,天池蓝接近湖蓝色,有点小复古,糯米白不是纯白的,奶白色的;橘色也是暗暗的颜色8、不锈钢是什么材质的,会不会生锈杯子采用的是304不锈钢,耐高温,抗腐蚀性强,高档的餐具大多采用这种不锈钢,防锈性比普通的钢材好很多,在一般情况下是不会生锈的9、塑料是什么级别的,会不会产生不健康的元素?采用的是食品级塑料(PP),PP新料是无毒的,所有塑料品种里面最环保的品种之一,制造时的加工温度(℃)180~240,所以沸水不会把它分解。

10、实物什么颜色比较好看?哪个颜色的卖的比较好?四个颜色都很受买家的喜爱,不同买家偏爱不同,亲,喜欢…色吗(适当推荐)…11、会烫手吗?外层灌了水会不会有温度?保温杯采用的是真空技术,不管杯里的水有多热,外壁是不会有温度的,盖子没有抽真空,所以会有一点温度,属于正常现象,但这并不影响保温效果。

12、有赠品吗?能送吗?多送几个呗?14、使用的时候要注意什么吗?、可以泡咖啡,果汁等东西吗?清洗时以温和的中性洗涤剂清洗,勿使用漂白剂或含氯清洁剂,以免损坏产品,酸梅汁、柠檬汁等碳酸饮料会造成保温不良,牛奶、乳制品、果汁等如果放置时间长会腐坏。

客户服务沟通的常见问题有哪些

客户服务沟通的常见问题有哪些

客户服务沟通的常见问题有哪些在当今竞争激烈的市场环境中,优质的客户服务已经成为企业成功的关键因素之一。

然而,在客户服务沟通中,常常会出现各种各样的问题,这些问题可能会影响客户的满意度和忠诚度,甚至对企业的声誉造成损害。

接下来,让我们一起探讨一下客户服务沟通中常见的一些问题。

一、语言表达不清晰这是客户服务沟通中一个较为常见的问题。

客服人员在与客户交流时,可能由于措辞不当、表述混乱或者使用专业术语过多,导致客户无法准确理解其意图。

例如,客服人员在解释产品的使用方法时,使用了一堆复杂的技术术语,而没有用通俗易懂的语言来描述,这就容易让客户感到困惑。

二、缺乏耐心和倾听有些客服人员在与客户沟通时,表现出不耐烦的态度,急于结束对话,没有充分倾听客户的问题和需求。

比如,客户还在讲述问题的过程中,客服人员就打断客户,开始发表自己的看法,或者只是机械地按照流程回答问题,而没有真正关注客户的感受。

三、响应速度慢及时响应客户的咨询和投诉是客户服务的重要环节。

但实际情况中,客户常常会遇到长时间等待客服回复的情况,这会让客户感到被忽视和不被重视。

比如,客户在在线咨询时,等待了十几分钟甚至更长时间都没有得到回复,或者发送邮件后很久才收到回复。

四、态度冷漠或不友好客服人员的态度直接影响客户的情绪和对企业的印象。

如果客服人员态度冷漠、生硬或者不友好,客户很容易产生不满和抵触情绪。

比如,客服人员在回答客户问题时语气生硬,没有使用礼貌用语,或者对客户的问题表现出不屑一顾的态度。

五、信息不准确或不一致客服人员提供给客户的信息不准确或者前后不一致,会让客户对企业的信任度降低。

例如,不同的客服人员对同一问题给出了不同的答案,或者客服人员提供的信息与产品实际情况不符。

六、解决问题能力不足当客户遇到问题寻求帮助时,客服人员如果没有足够的能力和权限去解决问题,会让客户感到失望。

比如,客服人员无法处理复杂的技术问题,或者对于客户的投诉无法给出有效的解决方案。

客服工作常见问题及解决方案汇总,帮你快速成长

客服工作常见问题及解决方案汇总,帮你快速成长

客服工作常见问题及解决方案汇总,帮你快速成长2023年,随着互联网的普及和商业的发展,客服工作成为了许多企业重要的一环。

在日常的工作中,客服人员面临着各种各样的问题,需要不断解决并提升自己的专业能力。

为了帮助各位客服人员快速成长,本文汇总了客服工作中常见的问题及解决方案,希望对大家能有所帮助。

一、无法理解客户的问题在进行客服工作时,有时会遇到客户提出的问题非常复杂,自己无法理解。

这时就需要客服人员进行反思和思考,尽可能的理解客户的问题。

解决方案:1.反复询问客户问题,让客户详细的描述问题的情况和环境,从而增加理解的机会。

2.求助其他同事或专业人士的意见和建议,多方面的看待问题并且结合自己的经验思考解决方案。

3.在问题解决过程中记录下相关信息和经验,以便以后参考和应对类似的问题。

二、客户的情绪和态度不稳定在处理客户问题时,经常面临客户情绪和态度的不稳定,有时候客户会表现得暴躁和无理,这时候就需要客服人员耐心的做好情绪控制。

解决方案:1.在处理客户问题时,要保持冷静和耐心,不要将情绪暴露出来,相反要深入了解客户的问题,尽量帮助客户解决问题。

2.在客户情绪激动或无理时,要避免与客户直接对撞,要以平和的态度回应客户,并尽量放松客户的情绪。

3.在客户的问题处理过程中,要不断向客户展现自己的专业知识和过人的能力,让客户对自己的能力充满信心。

三、解决问题速度不够快在客服工作中,时间非常重要,有时候客户提出的问题时间紧迫,客服人员无法及时处理。

这时就需要客服人员提升自己的工作效率。

解决方案:1.先处理紧急的问题,优先解决客户最重要的需求。

2.加强团队协作,通过拆分任务、分工合作的方式,减少工作量和时间。

3.提高个人效率,通过学习更多知识、掌握高效的工作方法和思维模式,提高工作效率,节省时间。

四、无法解决客户问题在客服工作中遇到复杂的问题,自己无法解决,这时候需要寻求帮助或者寻找更高层次的解决方案。

解决方案:1.向团队中的专家或经理寻求帮助和支持,让更有经验的人帮助自己共同解决问题。

客户服务中常出现的问题及解决方法

客户服务中常出现的问题及解决方法

客户服务中常出现的问题及解决方法客户服务是公司与客户之间的重要接触点,但在实际操作中常常会遇到一些问题。

本文将介绍一些客户服务中常见的问题,并提供解决方法。

问题一:客户抱怨等待时间过长解决方法:- 提高客服团队的工作效率,加强培训和提升沟通能力,以更快速地处理客户的问题。

- 引入智能自动化系统,例如自助服务平台或在线聊天机器人,可以帮助客户快速解决一些普遍问题,缩短等待时间。

问题二:客户对产品或服务不满意解决方法:- 致电或发送电子邮件给客户,积极倾听他们的意见和建议,深入了解并解决他们的不满。

- 提供返修、退款或补偿等解决方案,以弥补客户的不满和损失,同时根据经济情况平衡成本。

问题三:客户信息丢失或泄露解决方法:- 定期备份客户数据,确保数据安全。

同时,加强系统的安全措施,如访问控制、加密和防火墙等,以保护客户信息。

- 建立合规的隐私政策,并确保员工严格遵守和保护客户信息的机密性。

问题四:客户投诉未得到及时处理解决方法:- 建立有效的客户投诉处理机制,例如建立专门的投诉反馈渠道或客服热线,保证客户的投诉能够得到及时响应。

- 设立专门负责投诉处理的团队,确保投诉问题能够被迅速解决并给予客户合理的满意答复。

问题五:客户服务人员态度不好或缺乏专业知识解决方法:- 加强员工培训,特别是沟通技巧和客户服务技能的培养,提高服务态度和专业水平。

- 建立绩效评估机制,对于服务不佳的员工进行指导和培训,并制定相关的激励与惩罚措施。

客户服务中出现的问题各不相同,因此在解决问题时需要根据具体情况采取相应的方法。

通过加强培训、优化流程和提高服务质量,我们可以提升客户满意度,进而提升公司的竞争力。

客服工作中的常见问题及解决方法

客服工作中的常见问题及解决方法

客服工作中的常见问题及解决方法客服工作中的常见问题及解决方法2023年,随着技术的飞速发展,许多领域都出现了自主智能,但客服工作依然需要人类去面对面地解决问题,成为了一个人性化的服务需求。

而随着科技的发展,基于现代现状的客服工作中的一些问题也被一一解决,但是还有需要注意而且亟待解决的问题。

本文将介绍客服工作中的常见问题及解决方法。

一、客诉率高客诉率过高,是目前客服工作中比较常见而存在的问题。

一些原因可能是因为客户不满意服务质量,或是在咨询过程中提出的问题没有得到妥善的解决。

解决方法:客户服务质量很重要,要求客服人员要专业且有耐心,在问询过程中要清楚具体问题,以便更好地解决问题。

同时,可以将反馈仔细收集起来,及时反馈给相关部门,让他们及时改进服务质量的问题。

二、服务过程中的语言沟通障碍客户在咨询过程中可能会出现难以理解的语言障碍。

这点尤其对外籍客户和亚洲以外的人更为明显,语言障碍很容易阻碍客户对公司的深入了解与信任。

解决方法:其实这个问题有着很简单的解决办法,客服人员可以提前做好相关领域的知识储备,准确把控语言,对于不同优先级等级的服务对象可以做好一定的排序,对于不同级别的客户可能会有不同的服务工作方式,对于有一定语言障碍的客户,可以使用翻译工具辅助沟通,这些都能够有效极大地提高语言沟通效率。

三、技术支持和预售售后支持难度大作为一名客服人员,当客户在咨询产品技术或是在使用产品过程中遇到问题,会直接求助于售后客服,大部分情况下是向客户提供帮助,一些比较专业的技术问题即便是专业技术服务部门也难以解决。

解决方法:为了在这些情况下给出最好的解决方案,即便是普通的客服人员,也需要对产品有一定的理解认识,熟悉产品的使用和维护等方面的知识点,或是与技术部门协作,了解产品技术信息,掌握一些解决方案,提供对客户有量化价值的类别服务来增强客户服务体验。

四、工作流程管理效率差客服工作流程管理效率差是目前很多公司的共同问题,可能是由于团队规模太大,导致流程管理不够严密,过程中产生的信息沟通很容易出现漏洞。

客服常见问题总结

客服常见问题总结

客服常见问题总结第一篇:客服常见问题总结客服常见问题总结1,,返现问题:遇到来要好评返现的,让他们五星好评截图给客服,你进卖家中心回评看她评价的内容,符合要求立刻返现过去,不要推延,返现后留言告知对方。

2,查件问题:物流跟踪不到信息或者是在路途中催件的,点开查看物流信息,发送给她,说在路途中我们催催快递尽快给你送达。

没有物流信息的,问下打包是缺货没有发货还是发了丢件了,丢件的话找快递公司查询理赔。

3,质量问题:质量问题让买家拍张照过来看,审核下是否是质量问题,有污渍·破损·脱线承担运费,说色差面料和描述不一样不属质量问题,一概不承担运费。

是质量问题我们承担邮费帮她们退换,邮费由她们先垫付,到了之后返她们支付宝,拒收到付件。

4,退款问题:寄过来后要退款的,让她们提供寄过来的快递单号和快递公司,查询我们签收没有,查到签收立刻退款过去,没有签收让他们稍等两天,。

每天进卖家中心看退款中,显示请退款的是上传的有寄过来的快递单号,审核衣服审核快递,确认收到无误退款过去,每天都要处理这个问题,退款后留言告知对方。

5,换货问题:过来要求换货的,他们承担寄过来的邮费,寄过来的快递和单号查询收到后看换什么尺码,当时拿一个快递单写好地址和换货的型号和尺码,晚上打包发走。

6,修改地址问题:已付款等待发货的来修改地址直接帮她们修改地址,修改好复制过去让她们审核确保无误。

已发货没有物流信息快递还没有走的让她们补邮费8元快递单找出来帮她们修改地址。

7,第二篇:客服常见问题回答问候语:1.亲,您好,欢迎光临,我是XX(店铺名)的客服,很高兴为您服务!2.您好,我是×××号客服。

很高兴为您服务。

请问有什么需要,我能为您效劳。

可加店内活动3.客户直接发链接过来答:嘿嘿,亲的眼光真不错,你看的这款衣服正是我们现在卖的不错的一款哦,我个人也比较喜欢,而且也有现货的!常见问题:1.问:为什么客服不回复我?答:由于活动期间,咨询量比较大,每个客服可能同时超过几十到上百个顾客咨询,我们客服旺旺随时超爆掉,可能会回复缓慢,敬请谅解!强烈建议亲们自助购物!答:亲爱的,***现在一对一百人回复呢,有问题要咨询的话,麻烦您把衣服型号,身高体重(胸围和腰围)发给我哈,我会尽快给您回复的哈2.问:我在网上看到和你家一样的衣服了。

客服工作中存在的问题及改善建议

客服工作中存在的问题及改善建议

客服工作中存在的问题及改善建议客服工作中存在的问题及改善建议随着现代社会经济的快速发展和互联网的普及,客服工作变得越来越重要。

客服是一个公司与客户沟通的桥梁,对于公司形象和客户满意度都起着举足轻重的作用。

然而,客服领域也存在一些问题,这些问题可能会影响公司形象、客户满意度和员工工作积极性。

以下是客服工作中存在的问题及改善建议:1. 语言沟通问题:语言沟通问题是客服工作中最常见的问题之一。

在跨国公司中,客服人员通常需要与来自不同国家和地区的客户交流。

在这种情况下,语言障碍可能会阻碍有效的沟通,导致信息交流不畅。

改善建议:- 提供语言培训:为客服人员提供专业的语言培训,使其能够熟练掌握至少一种常见的国际语言,如英语。

- 多元化团队:招聘来自不同国家和地区的客服人员,以便能够更好地理解和与不同国家或地区的客户进行有效的交流。

2. 技术支持问题:在一些客服工作中,例如电子产品或软件公司的客服,客服人员需要提供技术支持。

然而,由于技术发展迅速,客服人员可能无法及时跟上新技术的变化,导致他们无法解决客户的问题。

改善建议:- 技术培训:为客服人员提供定期的技术培训,使其熟悉公司提供的产品或服务的最新技术和功能。

- 内部知识库:建立一个内部知识库,包含常见问题解答、故障排除指南等,供客服人员随时查阅。

这样可以提高客服人员的问题解决能力。

3. 团队合作问题:客服工作通常是一个团队合作的工作。

然而,在一些公司中,团队合作不够有效,可能存在信息不流通、责任划分不明确等问题,导致客户无法快速得到满意的解答。

改善建议:- 团队培训:定期组织团队培训,加强团队合作意识和沟通能力,提高团队协作效率。

- 建立沟通渠道:建立一个可以及时沟通和共享信息的平台,例如内部社交媒体或在线协作工具。

确保团队成员之间可以随时互动交流,及时解决客户问题。

4. 情绪管理问题:客服工作通常需要面对各种各样的客户,其中一些客户可能会情绪激动、不满或愤怒。

客服存在的问题及解决方案分析

客服存在的问题及解决方案分析

客服存在的问题及解决方案分析一、引言客户服务是企业与消费者之间沟通的桥梁,对于企业来说至关重要。

然而,许多公司在提供满意的客户服务方面遇到了各种问题。

本文将探讨常见的客服存在的问题,并提出相关的解决方案。

二、客服存在的问题1. 语言和沟通障碍:企业经营范围不断扩大,客户来自不同国家和地区,并且使用不同的语言。

因此,语言和沟通障碍成为一个常见的问题,导致无法有效地解决客户的问题。

2. 不专业或无足够知识的工作人员:一些公司雇佣了不够专业或缺乏足够知识的工作人员来担任客服职位。

这可能会导致回答错误或缺乏深入了解产品和服务领域的问题,给顾客带来困扰。

3. 回应时间长:很多时候,顾客需要得到快速准确的回复。

然而,由于人手不足或其他原因,客服人员回应时间往往较长。

这样会给顾客留下负面印象,并可能导致顾客流失。

4. 服务不一致:由于客服工作人员的差异化,企业可能无法提供一致的服务质量和水平。

有些客服代表可能效率高并且友好,而其他人则可能无聊或不友好。

这会影响企业形象,并使顾客对公司产生怀疑。

三、解决方案1. 多语种支持:提供多语种的客户支持服务是解决语言和沟通障碍问题的关键。

通过雇佣懂得多国语言的专业人员,或者通过合作外包给拥有多语能力的团队,可以更好地满足跨国顾客的需求。

2. 定期培训与专业知识:为员工提供定期培训和教育,以确保他们掌握足够的产品和服务知识。

加强培训将增加工作人员的专业素养,并提升其处理客户问题和投诉能力。

3. 响应时间优化:采取措施以缩短回复时间,例如增加客服代表数量、引入自动回复系统等。

优化咨询流程也是减少回应时间长的关键因素之一。

4. 制定明确标准与监督机制:建立明确的服务标准和行为准则,并制定监督机制来确保客服工作人员达到预期水平。

通过持续监控和评估,可以提供一致优质的服务。

5. 个性化服务:了解并尊重每位顾客的需求,提供个性化的服务体验。

这包括在与顾客交流时使用他们熟悉、便于理解的语言,并积极解决他们的问题和关切。

客服问题收集

客服问题收集

客服问题收集
一、当顾客对商品质量等提出质疑时你如何处理?
参考:我将向客户解释,我们企业向来以产品质量和优质服务为荣,然后我将向客户保证,我会尽一切努力来保证产品的质量。

我也会倾听顾客的抱怨,查出问题找到根源,做出改进来打消顾客的疑虑。

二、你觉得你身上的哪些个性让你觉得你适合做客服岗?
参考:沉着冷静、条理清楚、关心他人、抗压能力和幽默感、乐观和友爱。

三、于顾客的访问时间是没有限制的,你对客服的轮班制怎么看?能适应吗?
参考:认可并支持轮班制的存在,是为了满足客户的需求。

自己精力旺盛,对客服工作充满热情,可以适应。

四、在处理客户投诉的过程中技巧或原则是什么?
参考:
(1)换位思考,站在客户的立场上想问题。

(2)坚持让公司赚钱,多赚少赔,不赚不赔的利益原则。

五、作为电商客服,你觉得应该如何做好售前咨询?
参考:(1)招呼技巧—热情大方、快速回复。

(2)询问技巧—细致缜密。

如果有商品,就跟客户介绍这个商品的优点好处等。

如果没有商品,可以这样回答:真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。

不要直接回复没有,这个时候要做到,即使没有也让客户还想看看店里其他的商品,所以注意回答的技巧。

(3)推荐的技巧—体现专业、精确推荐。

要让卖家觉得,你是用心的为他挑选了合适的商品,而不是单纯为了商业利益。

(4)议价的技巧—以退为进、促成交易。

客服月度问题汇总总结

客服月度问题汇总总结

客服月度问题汇总总结一、引言本文对公司客服部门在某一特定月份内的工作进行了总结,分析了该月度的客服问题,并提出了相应的解决方案和改进措施,以期提升客户满意度和提高工作效率。

二、问题分析1. 问题一:客户投诉次数上升在本月度,客户投诉次数明显增加。

经分析,主要原因是订单处理出现了一些问题,包括订单信息错误、订单延迟处理、运输问题等。

这些问题使得客户对公司的服务产生不满,进而导致了投诉次数的上升。

2. 问题二:客户交流沟通不畅在客户交流中,我们发现很多客户不满意我们的沟通方式。

客户表示,公司回复的信息不够及时、内容不清晰,导致客户对相关问题无法得到满意解答。

3. 问题三:客户需求变化客户需求在月度中发生了变化。

由于市场环境的改变,一些产品的需求量大幅下降,而另一些产品的需求量则大幅上升。

我们需要根据客户的变化需求进行灵活调整,以满足客户的需求。

三、解决方案1. 解决方案一:优化订单处理流程为了降低订单处理出错率,我们需要优化订单处理流程,加强对订单信息的仔细核对,确保无误。

同时,我们还需要加强与物流部门的协调与沟通,确保订单按时发货,减少订单处理延迟。

2. 解决方案二:加强客户交流沟通为了提升客户满意度,我们需要加强与客户的交流沟通。

首先,我们需要改进回复速度,尽量做到及时回复客户的问题和咨询。

其次,我们需要提高回复的准确性和清晰度,使客户能够理解并满意。

3. 解决方案三:灵活调整产品策略根据市场需求的变化,我们需要灵活调整产品策略。

对于需求量下降的产品,我们可以考虑调整生产方向,减少相应产品的产量;对于需求量上升的产品,我们需要增加生产能力,确保供应充足。

四、改进措施1. 建立问题反馈机制为了更好地了解客户的问题和投诉,我们需要建立一个完善的问题反馈机制。

可以通过客户满意度调研、投诉统计等方式,及时发现和解决客户存在的问题。

2. 加强内部培训为了提高客服团队的专业素养和服务水平,我们需要加强内部培训。

常见客服问题及处理方法

常见客服问题及处理方法

常见客服问题及处理方法一、前言客服是企业与消费者之间的桥梁,承担着解决客户问题、提供良好服务的重要职责。

然而,在客服工作中,经常会遇到一些常见问题,如何处理这些问题,提高客户满意度,是每位客服人员需要掌握的技能。

本文将介绍常见客服问题及处理方法。

二、常见问题1. 投诉在服务过程中,如果客户对产品或服务不满意,可能会投诉。

投诉原因可能是产品质量、服务态度等方面。

2. 延迟回复在忙碌的工作中,有时候会因为繁忙而延迟回复客户的信息。

3. 无法解决问题有时候遇到比较棘手的问题,需要更高层次的专业知识才能解决。

4. 客户不理解产品或服务有时候因为产品或服务本身设计不合理或者没有很好地传达给用户,导致用户无法理解产品或服务。

5. 客户情绪激动在沟通过程中,有时候由于种种原因导致用户情绪激动。

三、处理方法1. 投诉处理方法(1)及时回应:接到投诉后,要及时回应,让客户感受到被重视。

(2)了解情况:了解客户投诉的具体情况,包括时间、地点、人员等。

(3)道歉:如果是企业的责任,要向客户道歉。

(4)解决问题:针对客户的问题提出解决方案,并尽快解决问题。

(5)跟进:在处理完投诉后,要进行跟进,确认客户是否满意。

2. 延迟回复处理方法(1)及时回复:即使无法立即解决问题,在收到信息后也要及时回复客户,让其感受到被重视。

(2)说明原因:如果因为繁忙等原因导致延迟回复,要向客户说明原因,并表示歉意。

(3)承诺时间:告知客户预计何时能够回复,并在承诺的时间内完成回复。

3. 无法解决问题处理方法(1)引导转接:如果遇到比较棘手的问题,可以引导用户转接到更高层次的专业人员进行处理。

(2)承诺跟进:向用户承诺会尽快找到解决方案,并在之后跟进确认结果。

4. 客户不理解产品或服务处理方法(1)详细介绍:向客户详细介绍产品或服务的特点、优势等。

(2)解答疑问:针对客户提出的问题进行解答,并让其理解产品或服务。

5. 客户情绪激动处理方法(1)冷静应对:在客户情绪激动时,要保持冷静,不要与其情绪相互激化。

客服工作现存的问题汇总及改进措施

客服工作现存的问题汇总及改进措施

客服工作现存的问题汇总及改进措施
问题汇总
1. 回复速度慢:客服人员在回复用户问题时,存在回复速度慢的情况,影响了用户的体验。

2. 语言表达不清:有时客服人员在回复用户问题时,语言表达不清,导致用户无法理解。

3. 解决问题不全面:客服人员未能提供全面的解决方案,导致用户问题不能得到完全解决。

4. 服务态度不佳:个别客服人员在对待用户时态度不佳,给用户造成了不良影响。

改进措施
1. 建立快速回复机制:客服部门应建立快速回复机制,设定合理的回复时间目标,并提供必要的培训和支持,以提高回复速度。

2. 培训语言表达能力:相关培训可以帮助客服人员提升语言表达能力,使其能够准确、清晰地回答用户问题。

3. 提供全面解决方案:客服人员应该积极主动地了解用户问题,并提供全面的解决方案,以确保用户问题得到彻底解决。

4. 加强服务态度培养:客服人员应接受相关培训和指导,提高
服务态度,积极主动地与用户沟通,满足用户的需求。

结论
通过以上的改进措施,我们可以有效解决客服工作中存在的问题,提升用户的体验和满意度,同时也增强了企业的服务品牌形象。

常见客服问题解答大全.doc

常见客服问题解答大全.doc

常见客服问题解答大全.doc一、打招呼1、例:亲,欢迎光临XX旗舰店XX为您服务,有什么可以帮助你哒?2、例:亲,非常荣幸与您相遇在XX旗舰店,我是客服XX,竭诚为您服务!3、例:亲,客人比较多哦,不要着急呢,我会一个个回复哦。

4、例:亲,欢迎光临XX旗舰店XX为您服务,有什么可以帮助你哒?5、例:亲,欢迎光临XX旗舰店XX为您服务,有什么可以帮助你哒?二、物流问题1、例:亲,您好。

一般省内1-2天,省外3-4天的样子,具体的到达时间以物流为准。

2、例:亲,我们默认是XX快递哦。

3、例:亲,我们会按照付款的先后顺序安排发货,一般48小时都可发出,如遇大型促销活动会延迟发货,会在72小时内发出。

请亲爱的耐心等待哦!4、例:亲爱哒~本店支持7天无理由退换货,关于退换货的注意事项和流程请参照首页的服务中心页面或者咨询小二哦~。

5、例:我们仓库会根据您收货地选择最快的物流公司的哦,请亲亲理解哦!三、质量问题1、例:您放心,我们商城都是正品哦,并且产品都是有XX年的售后保障,您可以放心下单哦。

2、例:亲,我们店铺的商品都是实物拍摄的,但是拍摄过过程中会有关照影响和手机电脑显示的问题,会导致实物和照片看起来有点点差异,但是您放心,差异非常的小的,您可以放心购买~~3、例:亲,一分价钱一分货哦,我们都是正品,品质值得放心哦!4、例:亲,我们所有宝贝都是仓库发货的哦,宝贝的质量与手工很好的,是实拍图,请放心购买!5、例:亲,我们店铺的商品都是实物拍摄的,但是拍摄过过程中会有关照影响和手机电脑显示的问题,会导致实物和照片看起来有点点差异,但是您放心,差异非常的小的,您可以放心购买~~四、退换货问题:1、例:亲,您放心,我们都是有赠送运费险的。

你要是收到商品不喜欢,或者有质量问题,我们支持7天无理由退换货的。

2、例:您好~在吗?不好意思,你拍的宝贝暂时仓库没有库存了呢,能不能麻烦你换个款式的呢亲亲?3、例:本店支持7天无理由退换货,收到货如果不满意,请在48小时内联系我们退换货,产品质量问题我们承担运费,但是由于您个人原因如不喜欢.尺码不合适,没有想象中的等造成的退换货,需要您承担来回邮费,请当着快递面检查快递件无误后再签收。

客服存在的问题及建议

客服存在的问题及建议

客服存在的问题及建议一、问题分析在现代社会,随着互联网技术的发展,越来越多的企业开始注重客户服务的质量。

客服作为企业与消费者之间的桥梁,承担着解答疑惑、提供支持和维护品牌形象等重要任务。

然而,客服存在着一些问题影响了其工作效率和服务质量。

1. 反应速度不够快:很多时候,客户向客服团队咨询或投诉时,得到回复的时间超出了他们的期望。

这会导致消费者对企业失去信任感,并可能选择转向竞争对手。

2. 回答不准确或模板化:有些客服人员并未完全掌握所负责产品或服务的相关知识,导致回答不准确甚至错误。

另外,在处理日常咨询时很多回复是机械化和模板化的,缺乏个性化和针对性。

3. 沟通能力有待提升:良好的沟通能力是成为一名优秀客服人员所必备的素质。

然而,在实际工作中,某些客服可能因语言表达能力较差、声音单调或态度不友好而无法与客户建立良好的沟通。

二、改进建议针对以上问题,针对性的改进措施可以提高客服工作效率和服务质量。

以下是几点具体建议:1. 加强培训和教育:企业应加大对客服人员的培训投入,确保他们熟知所负责产品或服务的相关知识。

定期举行内部培训课程,更新知识,提升技能。

同时,通过模拟实战和案例分析等方式来提高他们的解决问题能力。

2. 建立快速响应机制:客服团队需要建立起一套科学且快速反馈机制,在最短时间内回复消费者的咨询或投诉。

可以利用现代化信息技术手段,如自动回复系统、智能语音助手等来加强响应速度。

3. 个性化回答与沟通:客服团队应根据不同情况个性化地回答消费者的问题,避免使用过于模板化的语言。

在处理咨询时更多关注客户需求和要求,并给予具体建议。

另外,有需要时也可以使用简洁明了的图文说明来辅助回答,提高消费者的理解度。

4. 优化沟通能力:提升客服人员的沟通技巧和情绪管理能力。

企业可以通过定期培训和讲座等形式提供相关知识和技巧,如有效倾听、积极表达、语言礼貌用语等。

同时鼓励客服人员主动关心消费者需求,始终保持友善和专业的态度。

客服常见的问题及回复

客服常见的问题及回复

客服常见的问题及回复
客服常见问题及回复
一、关于产品
1、问:请问贵公司主要经营什么产品?
答:我们公司主要经营各种高品质的家用电器产品,包括电视机、冰箱、电饭煲、洗衣机等等。

2、问:请问贵公司的产品有哪些优势?
答:我们公司的产品具有高品质、高性价比、安全可靠等多种优势,并且还提供质量保证服务和售后服务,深受广大消费者的欢迎。

二、关于服务
1、问:请问贵公司的售后服务如何?
答:我们公司的售后服务非常可靠。

一旦消费者出现制品质量问题,我们都会及时为消费者提供最优质的售后服务,全力满足消费者的期望。

2、问:请问贵公司的售后技术支持如何?
答:我们公司拥有一支高素质的技术支持团队,他们拥有丰富的技术知识和护理能力,可以满足消费者在售后的任何客观需要,为消费者带来最完美的服务体验。

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常见客服问题总结及回复

常见客服问题总结及回复

常见客服问题总结及回复售前客服1.你好,在吗?2.可以货到付款吗?3.包邮吗?4.产品什么材质面料,组成成分或者客户问:我发刚才发的这款怎么样?5.我身高XX,体重XX的,应该穿什么尺码?你们的尺码标准吗,偏大还是偏小?6.发什么快递?7.可以发顺丰或邮政吗?8.可以发其他快递吗?9.你们的产品有色差吗?10.你们的产品是否洗过后会缩水,或者掉色?11.如果不满意,可以退货吗?12.退换货邮费谁负责?13.能不能便宜一点或者送礼品?14.什么时候发货?15.几天能到?16.为什么我付不了款?17.我是XX地方的,快递能到吗?18.我刚刚拍的,发现颜色或者尺码错了,可以改尺码吗?19.可以开发票吗?或为什么我没有收到发票?20.我买XX产品,你看一下搭什么颜色,或者这个产品买什么色好看?21.为什么同样的产品,你们比人家贵或者便宜?22.我是XX会员(如钻石会员),邮费可以免吗?售后常见问题汇总1.我收到产品尺码不合适,想要换货或者退货,我需要怎么操作?2.物流为什么一直没有更新3.你们不是说可以开发票吗?我怎么没有收到?4.我这边只有XX快递,用什么快递给你们寄回?5.我想早点寄到你们那边,想发顺丰,但是你们短信上说,不收顺丰,是吗?6.我看我寄回的快递记录,你们都已经签收了,你们什么时候可以办理退换货?7.我换的货什么时候能发出来?8.我收到的产品破洞(有污渍或者发错货),怎么办?9.你们用的什么垃圾快递,为什么一直没到?我前几天就看到物流到了XX,怎么现在都不动了?10.我拍的补邮链接,你们怎么不发货?11.我昨天晚上刚拍下的,你们怎么还没有发货?12.我要退货,你们把地址发给我呀13.我收到的产品,和你们图上的不一样,我要退换货,邮费你们负责吧?14.我寄过来的产品,物流显示你们签收了好几天了,怎么还不给我办理退换货?15.快递显示签收了,但是我没有收到产品呀?16.快递打电话让我去自取,怎么办?17.你们的产品太垃圾了,我要求补偿点费用,否则我就差评了.18.手机怎么操作不了退换货?。

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“金魔方”客服常见问题分类汇总关于量化投资的问题:●问:是否需要很多资金?答:否。

量化投资特别追求稳健,关注风险。

多策略量化交易正是控制资金回撤幅度的优秀手段。

在资金回撤幅度预期很小的前提下,资金的仓位比例可以提得很高也不必担心爆仓。

因此,量化交易反而令资金量的需要降低了。

●问:是否适合中国股票?答:量化投资的本质上是利用市场中的“不合理”现象,找到价值洼地。

顺应这些不合理,攻击这些不合理。

“合理”的市场中,股价应该是围绕价值中枢随机振动的。

中国市场显然不是这样。

中国股票存在着远比西方成熟市场多得多的不合理。

目前,能够使用量化投资的投资者也不多,竞争不充分,因而中国股票市场其实是量化投资的绝佳土壤。

●问:是否只能是专业人士所为?答:未必。

首先,金魔方策略平台基于传统指标语法构建,学习门槛并不高。

其次,多策略组合的神奇作用令一些平凡的策略也有了自己的价值。

目前网络上随时可以找到许多策略。

非专业人士只要对策略进行挑选——简单组合——测评——优化——执行,就可以进行量化投资。

●问:是否存在一劳永逸的策略圣杯?答:首先,任何策略,通常特别契合某一段时间的行情。

当行情性质发生变化之后,往往会发生失效。

例如,趋势跟随类策略在大行情中表现出色,在震荡类行情中亏损。

其次,任何成功的策略,随着使用人数的增加,必然慢慢失去获利空间。

可见,不存在一劳永逸的策略圣杯。

应对之道:不断优化、调整策略。

适合当前形势。

不断找到市场中新的不合理现象,选用获利空间没有被填平的新策略。

●问:到底效果如何?答:量化投资有许多成功榜样。

最著名的成功例子是西蒙斯的大奖章基金,25年来年平均收益30%以上。

本土的量化交易力量也在迅速崛起,近两年来在国内期货界风生水起、炙手可热。

绝大多数应用量化投资的投资者认为:即使量化投资没有帮助他们赚到大钱,也肯定是帮助他们减少了亏损。

“有了量化投资,我们很难死。

”一位量化投资的践行者如是说。

安装类问题:●问:我初次使用金魔方软件,如何下载、安装?答:首先,请登陆到花生网()中进行下载;下载完成后,双击安装包;根据提示点击“下一步-下一步”即可完成安装。

●问:金魔方软件有新版本,我需要重新下载、安装吗?答:不需要重新下载、安装。

直接点击电脑桌面上的金魔方图标,启动软件后,系统会自动提示升级,按提示操作即可完成升级。

登陆、行情类问题:●问:使用金魔方软件,需要账号、密码才能登陆行情服务器吗?答:软件目前为测试版本,暂时不需要申请账号、密码,且软件已内置一个通用密码,直接点击“登陆”即可登陆行情服务器。

●问:为什么我每次登陆上某个行情服务器时,行情驱动窗口便会自动隐藏?答:是行情驱动的设置选项引起的。

将驱动窗口“登陆信息”中“自动隐藏”前面的勾去掉,再次成功登陆,驱动窗口便会显示。

●问:我使用金魔方接收实时行情时,速度很慢,怎么回事?答:这有可能是网络问题造成的,可以先尝试连接另一个行情服务器,再查看接收行情的速度是否依旧很慢,如果是,请关闭正在运行的下载软件(如迅雷,QQ旋风等),如问题依旧未得到解决,请检查您的网络状况。

数据下载类问题:●问:快速下载与长数据下载有什么区别?答:快速下载主要提供近期的数据,如1分钟数据(仅包含最近10天)、5分钟数据(仅包含最近50天)、分笔数据(仅包含当天)。

如果您所需要下载更长时间段的数据,请使用长数据下载补充。

长数据下载提供更长时间段的数据,您可自己定义下载的品种、时间段。

交易类问题:●问:金魔方软件现在提供模拟交易吗?答:金魔方的模拟交易功能具有独特的优点。

它使用户可以在私密环境中模拟交易自己的策略。

目前该功能正在内部测试中,很快就会在升级版本中提供,敬请关注。

●问:金魔方软件在交易登陆界面中有期货经纪商列表,该功能使用吗?答:只要有相应期货经纪商的ctp模拟账号,便可登陆。

但仅限于当天的测试。

因为ctp模拟交易系统只让用户体验其功能,每天可能会重启一到二次,重启后您的模拟交易数据将会被清除。

●问:金魔方软件能使用用户的期货商账号进行自动交易吗?答:如果您的期货交易商使用的是ctp(上期所交易接口)交易接口,则可以使用。

在金魔方的“系统”-“交易管理”-“经纪商管理”里添加您的经纪商后,便可使用您的期货商账号自动交易。

我们的软件目前为测试版本,可能仍存在一些问题,我们建议您暂时不要用于真实交易。

●问:我在k线上调用策略,为什么k线图右上角会出现一个蓝色哭脸图标?答:蓝色哭脸图标是提示目前策略正处于关闭交易状态中,点击图标变成红色笑脸,则表示策略便已处于交易状态中。

●问:为什么我将策略调用到主图上,且右上角图标也点击转变成红色笑脸,但在分析窗口中除策略名称之外,却没有显示交易信号?答:因为策略必须在实盘中有交易,才会在k线上显示信号。

●问:为什么将鼠标移到买卖盘口上,会显示“买入、卖出、平空、平多”?答:这是快速下单功能入口,只要用鼠标双击盘口,就能自动进入闪电下单界面。

策略编写类问题:●问:如何编写新的策略?答:首先,进入【公式管理树】(3种打开方式):1、点击菜单【查看】--【公式管理】,弹出“公式管理树”;2、点击屏幕最左边,弹出“公式管理树”;3、点击工作区tab最前面小图标,弹出“公式管理树”。

其次,进入“公式管理树”后,选择你要放置新公式的组别,点击右键,在子菜单中选择【新建公式】,在对话框中键入“新建公式名称”,点击确定,即可开始编写新的策略。

点击“新建公式”,弹出如下对话框,输入自定义的名称,点击“确定”,可以看到该新建的公式已加到公式树中,如下图所示,●问:编写指标时,如何在新公式编辑器中添加参数设置?答:为了去掉飞狐交易师软件的16个参数的限制,新公式编辑器必须编写代码来设置参数,具体如何进行编写,您可参考编辑器页头内置的“参数设置”代码模板。

●问:为什么我写好的指标在K线图上不显示或显示不正常?答:可能是指标没通过编译所造成的。

解决的办法:在“公式树”或k线图左上角,选中该指标名称,点击右键,在子菜单中选择【修改指标公式】,重新打开编译器,再次点击编译器最左上方的“编译”按钮,编辑器提示没有错误后,就能正常显示啦。

原因:当新建一个指标后,在输入指标名称时,系统就会自动对该公式进行保存,但该公式是否能运行,则需在编写完成后,点击编译器最左上方的“编译”按钮,系统提示没有错误后,才能正常显示,如存在错误则会显示不出来或显示错误。

策略分享类问题:●问:我写好的策略能加密吗?答:策略文件编译完成后,对应的文件夹中会生成2个相同名称、但不同后缀的文件,其中后缀名为COMPILED的文件是已经过编译,但别人是无法看到源码,也就相当于已经加密,而后缀名为FML的是源码文件,是未经加密的。

●问:我怎样才能导出策略与别人分享?答:策略文件编译后,对应的文件夹中,就会有2个相同名称,但不同后缀的文件。

其中带COMPILED后缀名的文件就是经过编译的,别人是无法看到源码的,也就相当于已经加密,而带FML后缀的是源码文件,是未经加密的。

您可以根据需要选择将哪个文件发送给对方进行分享。

●问:我怎样才能导入别人给我的策略?答:将别人给您的策略文件拷贝到“安装目录→FML文件夹→选择对应的组别”,即可在软件中看到该策略。

工作区类问题:●问:点击关闭了国内股票的工作区,怎么才能将该工作区再次调出?答:点击工作区中间位置的“+”,在弹出下拉菜单中点击【国内股票】即可将该工作区再次调出。

●问:怎么才能删除自己新建的工作区?答:按住ctrl键,点击工作区tab右上角“x”,可彻底删除该工作区。

接着会弹出如下对话框,点击“确定”可删除该工作区,点击“取消”则不会删除。

●问:怎么才能全屏显示?答:1、使用键盘精灵键入99,按回车键;2、shift+U。

以上两种方,均可切换到全屏显示模式。

●问:为什么逐笔窗口没有数据显示?答:因为只有L2行情才支持显示逐笔行情,如果不是L2,该窗口中则不会有数据显示。

●问:菜单上“运行日志”的作用是什么?答:运行日志的功能是记录策略输出的信息,方便您随时监控策略运行状态,输出的内容需编写者在策略代码里设置。

周期切换类问题:●问:金魔方软件能看3秒线吗?答:可以。

在键盘中敲入s3+回车就能切换到3秒线,如此类推:5秒线s5、10秒线s10。

多秒线调用快捷键:s+具体数值+回车。

●问:为什么3秒线只能有当天的数据?答:秒线是由当天的分笔数据计算生成的,所以只能显示当天的数据。

●问:怎样调用10分钟k线图?答:在键盘中敲入m10+回车就能切换。

多分钟线调用快捷键:m+具体数值+回车。

●问:怎样调用4小时线k线图?答:在键盘中敲入h4+回车就能切换。

多小时线调用快捷键:h+具体数值+回车。

●问:怎样调用3天k线图?答:在键盘中敲入d3+回车就能切换。

多日线调用快捷键:d+具体数值+回车。

策略评测类问题:●问:评测中的“选择插值”是什么意思?答:可以理解为:模拟当天行情的方式。

选择开盘价或收盘价插值时,当天行情的价格只有一个,评测系统只能依据这个价格进行计算,评测结果一般与实战情况有相当差距,但评测所需要的时间较短。

选择1分钟插值时,评测系统会以当天1分钟数据的连续价格来计算信号价格,评测结果与实战情况较为接近,但由于计算数据增多,所需要的评测时间会较长。

选择分笔插值时,评测系统会以当天分笔数据的连续价格来计算信号价格,评测结果与实战情况相差无几,是评测中的最高精度级别。

但评测所需时间比以上两种方式较长。

目前这一功能只有我们金魔方能提供。

●问:评测中的“时段内只取最近n根K线”是什么意思?答:选中这个设置参数后,系统只计算您所设置的时间段内的最后N根k 线。

如您在“选择数据时段”中的设置为:2010/1/1--2011/8/1,再选择“时段内只取最近200根k线”,那么系统就会只计算在2011/8/1之前的最后200根k线数据,其他数据则不会计算。

●问:“自动调整数据时段”是什么意思?答:是指当您添加最后一个品种时,系统自动将“选择数据时段”内的参数设置为该品种全部数据的起始时间。

如您最后加入上证指数,该品种有1990年12月19号到2012年3月21号的数据,那么系统自动会将“选择数据时段”内的参数设置为1990/12/19--2012/3/21。

●评测中的“公式设置”项目中,“逐行模式”是什么意思?答:是指策略以逐行还是逐根的模式运行评测。

选中逐行模式后,系统就会以逐行形式计算,如果不选,系统则默认为使用逐根模式。

选中兼容模式后,系统会提示是否选择“每次只回朔n根K线”,其意思是使用逐行模式进行计算,且每次只计算最近的n根k线,这样可以,相对提高使用逐行计算的效率。

●逐行逐根计算是什么意思?逐行计算:不对计算结果做保存,当有新数据来时,每次需要计算所有数据。

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