采购谈判记录表
采购合同谈判记录
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同谈判记录篇一：产品采购合同谈判纪要产品采购合同谈判纪要购买方（以下简称甲方）出卖方（以下简称乙方）甲乙双方为迅速、顺利签订双方之间的产品采购合同，就该合同的有关细节问题作出如下谈判纪要，以分别落实合同细节：一、合同标的1、标的名称：__________________________________2、商标：______________________________________3、型号：______(:采购合同谈判记录)________________________________4、计量单位：__________________________________5、数量：______________________________________6、单价：______________________________________7、货款总金额：________________________________二、产品质量及清点验收1、货物的质量所需符合的标准□产品制造厂商有关技术手册及说明书□国家标准：________________________________□行业标准：________________________________□其他双方约定的标准：______________________2、是否预先提留交货样品□不提留。
□提留，_____年___月____日前将乙方将样品交付甲方并由双方确认后共同封样待检。
3、产品包装□包装标准：___________________□包装标示：□防潮□防震□_____□_____□包装费用：□甲方承担□乙方承担4、验收□验收时间：__________________□验收人员：__________________□验收步骤：__________________□验收不合格时的处理方式：___________________________□其他约定：_________________________________________5、交付清点□数量不足的处理方式：________________________________□数量超额的处理方式：________________________________6、货物退修（1）发生以下情况之一时甲方可退货：□_________□_________□_________（2）发生以下情况之一时甲方可要求乙方修理：□_________□_________□_________（3）因货物退换或维修的费用的承担：□因甲方原因导致的由甲方承担□因乙方原因导致的由乙方承担7、交验凭据□甲方：________________________________□乙方：________________________________8、质量异议期、异议及处理___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________三、交货地点及运输1、交货地点：_____________________________2、交货方式：□甲方自提□乙方送货上门□乙方委托运输公司代办托运由甲方持单提货3、运输方式：□海运□空运□陆运□联运4、运费承担：□甲方承担□乙方承担5、货物风险由以下时间由乙方转移至甲方：□乙方托运给承运人后□货物交付甲方验收合格后□_____________________□_____________________6、联系人：□甲方指定联系人：________；联系电话：__________________□乙方指定联系人：________；联系电话：__________________四、付款1、付款方式□一次付清□分次付清，具体分次支付条件、时间及金额如下：___________________________________________________ ___________________________________________________ ____________2、付款途径□现金支付□银行转账□其他方式：_________________3、收款账户：开户行：_________________________户名：_________________________帐号：_________________________五、发票或票据1、票据要求□乙方收据□增值税发票□普通发票□其他票据：______________________________2、开票时间__________________________________________3、其他约定：_______________________________________六、售后保障□保修责任：____________________________________________□保修期满后的维修责任及费用承担：___________________________________________________ _____________________________七、合同起草及进一步谈判方式1、双方之间的采购合同由___方负责起草，起草后应将合同文本交付另一方提出修改意见；2、双方在合同文件意见明确后应主要围绕合同文本的文字表述进一步谈判并确定最终文稿。
竞争性谈判开标表格完整
竞争性谈判开标表格(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）谈判文件领取登记表项目名称：2021年10月20日谈判申请文件送达登记表项目名称：时间： 2021年10月20日15：30*********工程项目谈判会议签到表**********工程项目谈判申请文件密封情况检查表投标单位代表签字：采购单位代表签字：2021年10月20日评委签到表项目名称：采购人或采购代理机构（签字）：2021年10月20日资格后审评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日形式评审及详细评审报告书项目名称：采购人签字：2021年10月20日专家评标费用领取登记表项目名称：2021年10月20日**********工程项目谈判会议议程各位领导、各位来宾：大家下午好。
受*******委托，今天在这里举行*************工程项目的开标会议。
我是*************，是今天会议主持人，我代表采购人、采购代理机构对各投标单位表示热烈欢迎。
现在是2021年10月20日15：30时,我宣布投标截止时间已到，停止接收谈判申请文件，开标会议现在开始。
第一项、介绍参加会议的有关单位和代表。
参加谈判会议单位和代表有：*******；*********工作人员；以及投标单位和代表有：*************第二项、宣布会议纪律。
谈判会议纪律：①场内严禁吸烟；②凡与开标无关人员请退场；③参加会议的所有人员应关闭或调为静音，开标期间不得高声喧哗；④报价人有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
○5如有严重扰乱会议纪律者，将取消其投标资格。
第三项、宣布：唱标人及会议记录人唱标人：****** 记录人员：******第四项、采购人会同报价人推选的代表检查谈判申请文件的密封情况，认为谈判申请文件密封符合要求后签字确认。
第五项、按谈判申请文件送达时间逆顺序开标、唱标，宣布投标书主要内容，报价人澄清开标内容并在报价记录上签字确认。
简易采购记录单
简易采购记录单
日期：2022年1月1日
供应商：ABC公司
采购物品：办公用品
采购数量：100个
单价：10元/个
总金额：1000元
尊敬的领导：
我在2022年1月1日与ABC公司进行了一次办公用品的采购，具体采购记录如下：
1. 采购日期：2022年1月1日
2. 供应商：ABC公司
3. 采购物品：办公用品
4. 采购数量：100个
5. 单价：10元/个
6. 总金额：1000元
这次采购的目的是为了满足公司日常办公的需要。
办公用品是公司运营不可或缺的一部分，包括文具、笔记本电脑、打印机等。
为了保证员工的工作效率和舒适度，我们需要及时补充这些办公用品。
ABC公司作为我们的长期合作伙伴，一直以来都能够提供高质量的产品和优质的服务。
他们的办公用品质量可靠，价格合理，交货及时。
因此，我们选择了ABC公司作为本次采购的供应商。
在与ABC公司进行沟通后，我们决定采购100个办公用品。
每个办公用品的单价为10元，总金额为1000元。
我们认为这是一个合理的数量和价格，能够满足公司的需求并控制采购成本。
通过这次采购，我们希望能够为公司提供良好的工作环境和条件，提高员工的工作效率和舒适度。
同时，我们也希望能够与ABC公司保持长期合作，共同发展。
感谢您对本次采购的支持和关注，如果您对本次采购有任何疑问或意见，请随时与我联系。
谢谢！。
家具采购谈判记录
关于XXXXXX家具采购项目的谈判记录一、谈判概况
根据XXXXXX实际办公需求，针对XXXXXX办公室家具采购工作。
秉承质量第一、物美价廉的原则。
经过综合对比，拟选择XXXXXX有限公司成为本项目的供应商，双方现就价格及合约细节内容进行谈判，并达成统一意见。
二、分歧处理
XXX（XXXX）：我们询问了多家家具公司，都可以提供跟你们一样的家具，你们可以谈谈你们的优势？
XXXX（XXXX）：我们品牌定位是时尚、现代、轻奢，是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化办公家具企业。
精益求精的态度为全球消费者提供专业环保的产品、完美的消费体验、全程无忧的售后服务，以专业化、多元化、国际化的视角打造国内最具影响力的系统办公家具品牌。
不管是产品外观还是颜色各方面都是与国际化轨道同步的，绝对可以放心的！
XXXXX（XXXXX）：这批家具我们想用桃花芯木色。
跟上次订购的家具同色。
XXXX（XXXXX）：上次贵司订购的家具是董事长、总经理办公室家具，是实木油漆的。
本次订购的都是板材的，有接近的颜色。
我们会尽所能满足客户需求。
XXXX（XXXX）：你们最初的报价为25584元，能否优惠一些？
XXXX（XXXX）：可以。
考虑此前和贵司以及兄弟单位均有合作，为了保持双方长期合作关系，以XXXXX元的优惠价格供货，此价格含税费、含运费及安装。
XXXXX有限公司 XXXXX有限公司
谈判负责人：谈判负责人:
日期：日期：。
长安大学分散采购谈判记录表
基
本
情
况
项目名称
采购预算
采购单位
项目负责人及电话
经费来源
如：实管处、交通运输工程学科创新平台交通控制类教学设备购置
拟采用采购方式
□式
邀请招标
□具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。
□采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
单一来源采购
□只能从唯一供应商处采购。
□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过合同采购金额10%。
询价
□货物规格、标准单一，现货货源充足，价格变化幅度小。
其他
□
主要
内
容
采购记录表应包含以下内容：
1、时间、地点、参加人员；
2、进行快速采购工程、货物、服务必须达到具体技术参数和功能要求，
3、参与投标单位的名称、报价、供货期、质保期；
4、中标单位名称、价格、供货期、质保期等。
采购谈判小组意见：
签字： 年 月 日
主管部门意见：（所在处室、学院）
负责人签字、盖章：年 月 日
采购谈判记录样本
采购谈判记录样本时间：20XX年3月21日地点：高新区行政服务中心C207会议室主持：杨帆参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录：杨帆采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目议题：一、关于技术及性能要求答疑二、政府采购注意事项会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目项目编号：20XX-021，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。
进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室开户银行：交通银行开发区支行户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室帐号：23600060901800013968920XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办国旅协办，在四川成都召开。
湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。
攀钢集团公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。
竞争性谈判会议记录表
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
1
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
2
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
3
金融宣传用品、资料谈判会议记录表
项目名称：金融宣传用品、资料谈判地点：行政服务中心四楼日期：201 年月日午时分
4
5。
采购谈判记录表
谈判主要争议点
谈判结果
供货方：
谈判参加人员
采购方：
（签字）
日期：年月日
主管领导审批意见
签字：日期：年月日
文件编号:
供货方
采购方
谈判主题
谈判时间
谈判地点
采购产品名称
产品规格和型号
计量单位
采购数量
谈判关键问题记录(可按谈判流程记录)
工艺/技术要求
质量要求
包装要求
供货要求及验收
供货周期：供货时间：供货方式：
配送方式：供货地点：验收方式：
售后服务要求
价格பைடு நூலகம்
含运输成本
付款方式
其它要求
谈判总结
谈判内容总结性描述（主要观点）
采购谈判记录表
说明：采购谈判(AcquisitionNegotiations),是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。本表格主要用于记录采购谈判的详细情况。
机械设备采购合同谈判纪要
机械设备采购合同谈判纪要谈判时间&地点•时间：2021年3月8日 9:00-12:00•地点：公司会议室谈判主要内容本次谈判的主要内容是针对公司需要收购的（机械设备名称）的相关问题达成共识。
在谈判过程中，主要涉及以下问题：1.设备规格和功能2.设备发货时间和现场安装时间3.保修期和售后服务4.支付方式及账期谈判人员公司方•XX公司采购部：李经理、张主任•XX公司财务部：王会计供应商方•YY公司销售：刘总、李经理谈判记录设备规格和功能在极度重视本次设备选购的情况下，双方均对设备规格和功能进行了深入讨论。
供应商方对设备性能进行了详尽的说明，并承诺设备性能完全符合合同约定。
公司方要求对设备的规格进行列举并要求供应商第一时间发来设备规格书，供应商答应尽快安排。
设备发货时间和现场安装时间在谈判过程中，供应商方详细介绍了采购设备的发货流程和安装流程。
公司方表示对于设备到货时间和安装时间的紧迫性非常关心，双方一致同意设备发货时间在下月初，现场安装时间在本月底。
以解决公司方安装时间紧张的问题。
供应商方向公司方提供了设备物流跟踪信息，以便公司方实时了解物流进展情况。
保修期和售后服务双方在谈判中关于保修期和售后服务问题展开了深入的讨论，供应商方表示提供2年的保修期和对设备的售后服务进行抽查。
在公司方强调安全生产的基础上，双方达成了共识，在保证设备质量的情况下减小因设备问题产生的生产风险。
支付方式及账期在公司方重要的物流资金控制的背景下，供应商方推荐采取线下银行转账方式进行货款支付，公司方同意支付条件：先付30%、调试验收并通过后，再付40%；设备测试正确无误后，最后付30%。
谈判结果在双方多次协商沟通后，本次采购合同谈判圆满结束，达成一致意见，双方签订了机械设备采购合同。
此次协议内容如下：•产品名称：（机械设备名称）•规格和功能：（详细描述）•单价：（合同单价）•总金额：（合同总金额）•付款条件：30%预付、40%测试合格后付、30%验收合格后付•保修期：2年•售后服务：提供、抽查•发货时间和安装时间：（时间设定）结论本次机械设备采购合同谈判取得圆满成功，商定的合同条款明确、可行，双方讨论的过程充满了协作、磨合、通达、顺畅的氛围。
商务洽谈记录表
6、施工调试期间厂家提供原厂技术人员驻点支撑承诺；
结论：供货方承诺可以提供。
7、合理价格及采购渠道；
结论：本省代理商供货。供货方代表表是合同签订后支付标的总额30%，全部标的货物到场后立即支付xx%，调试验收后支付剩余的10%；供货方谈判代表表明需向公司汇报后再决定。
9、发票；
结论：x%的专用发票。
10、厂家需充分考虑招标文件相关需求，若项目需要与
其他系统对接从而产生的费用需厂家自行承担（原厂家提供承诺函）；
结论：供货方代表表明需向公司汇报后再作回复。
11、施工过程中若业主需要定制产品功能所产生的费用
厂家自行承担（原厂家提供承诺函）；
结论：供货方代表表明需向公司汇报后再作回复。
商务洽谈记录表
工程名称
xxxx工程
施工单位名称
xxxx有限公司
意向合作单位
xxxx有限公司
事 由
根据该工程招标文件的相关要求，我司投标时在招标文件提供的参考品牌产品（xxx系统）中单方拟选了“意向合作单位（xxxx有限公司）”的产品。现为了达成合作目的，双方就有关事宜进行谈判。
洽
谈
内
容
根据该项目招标文件、建筑施工合同、国家价格法等法律法规的规定，双方需就如下事项进行谈判：
13、其他。
洽
谈
结
果
谈判结果：
1、须提供检测报告与相关要求证书；
结论：供货方承诺可以提供。
2、须提供技术偏离表；
结论：供货方承诺可以提供。
3、须提供医疗行业业绩；
结论：供货方承诺可以提供。
4、明确质保与售后服务承诺书（原厂家提供）；
结论：承诺x年质保期。
工程谈判记录(实用范例)
工程谈判记录(实用范例)
谈判地点：XXX公司办公室
谈判日期：2022年1月10日
参与人员：甲方代表：张经理乙方代表：王总经理
谈判议题一：工程进度安排
甲方要求：
- 完工时间延长一个月
- 保证工程质量和安全
乙方回应：
- 已经尽最大努力推进工程进度
- 正在加派工人以加速工程进度
- 将继续确保工程质量和安全
谈判议题二：项目费用调整
甲方要求：
- 申请减少合同金额10%
- 希望乙方给予合理解释
乙方回应：
- 无法应许减少合同金额
- 说明费用涵盖了工程材料和人工成本
- 已经尽量控制成本，降低额外费用
谈判议题三：工程变更管理
甲方要求：
- 申请对工程进行一些变更
- 希望得到乙方的支持和合作
乙方回应：
- 愿意与甲方合作评估工程变更的相关影响
- 尽最大努力满足甲方的变更需求
- 双方应协商解决工程变更可能带来的时间和费用调整
谈判总结：
- 双方就工程进度、项目费用和变更管理等议题进行了充分讨论
- 甲方了解了乙方的困难和限制，并表示理解
- 乙方重申了对工程质量和安全的承诺
- 双方将继续保持沟通和协商，寻找解决方案，确保项目顺利进行
待解决问题：
- 进一步沟通和商讨费用和工程进度问题
- 协商并签署正式协议。
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采购项目
实施方式
竞争性谈判□
单一来源□
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ谈判时间
年月日
谈判地点
责任部门
询价区间
（10万元以上出具）
供应商
报价
谈判价格
供应商签字
中标人
中标价格
谈判小组成员签字
管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核
物资采购比价记录表
采购项目
实施方式
询价采购
开标时间
年月日
开标地点
责任部门
询价单发出时间
年月日
询价供应商
报价
供应商签字
中标人
中标价格
价格评审小组成员签字
管理办公室
责任部门
使用部门
工会
专家
监督工作小组签字：
物资采购管理
办公室审核