应用写作书本各种公文格式
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。
3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。
4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。
5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。
6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。
7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。
各种应用文写作格式
常用应用文写作格式一、“通知”的写作格式通知的功能：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。
通知的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
（2）正文：正文一般由三部分组成。
第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。
然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。
这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。
如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。
第三部分是对通知接受单位的要求和希望。
这部分通常采用“特此通知，望……认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。
（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。
（4）落款：在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。
（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日请示的功能：是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。
行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。
请示的写法：（1）标题：发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》（2）正文：第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。
这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。
因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。
第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
应用写作公文请示格式
应用写作公文请示格式
尊敬的领导：
您好！根据公司的工作安排和要求，我特向您请示以下事宜，望您批准：
1. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的方案/计划/提案/合同，并告知需要的进一步工作和配合。
2. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的申请/报销/调配人员，并告知需要的进一步工作和配合。
3. 关于xxxx事宜请示：
请领导批准xxxx的决策/调整/签署，并告知需要的进一步工作和配合。
还请领导审阅上述请示事项，并予以批准和指示。
如有其他需要请示的事项，我将继续向您汇报和请示。
谢谢您对我的支持和关注！
此致
敬礼！
XXX
日期：。
常用13种公文模板
常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。
报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。
请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。
请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。
【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。
批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。
批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。
批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。
各类公文格式和写作范例分析
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例，下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：公告格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：最重要的信息格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：公告根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停水维修，为了造成最小影响，请周边居民提前做好水的储备工作，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：通知格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：具体事项格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：通知根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停电维修，为了保证工作安全，请各相关部门做好应对措施，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
常用公文格式与写作培训教材
常用公文格式与写作培训教材一、前言公文是组织和个人在工作生活中常见的书面表达方式，具有规范性和权威性。
良好的公文格式和写作技巧对于提高工作效率、促进信息传递至关重要。
本文将介绍常用的公文格式以及一些写作培训教材，帮助读者提升公文写作能力。
二、常用公文格式1. 公文的基本要素公文通常包括标题、发文单位、日期、主送对象、抄送对象、正文、落款等基本要素。
合理地组织这些要素可以让公文整齐清晰，易于阅读和理解。
2. 不同类型公文的格式要求•通知：内容简洁明了，须写明发文单位和日期。
•命令：需表达明确指示，语气肯定、神态庄严。
•请示：需陈述请求事由及理由，表达恳切姿态。
•报告：需要结合具体情况，列举事实依据，客观准确。
3. 公文格式的规范性公文格式应符合国家标准和组织规定，字迹工整、格式清晰。
标点符号使用准确，段落分明，逻辑严谨。
三、写作培训教材推荐1. 《公文写作规范教程》该教材从公文写作的基本要求、常见错误和修正方法等方面进行了系统的介绍，是广大公文写作人员的必备指南。
2. 《提升写作能力：实用写作指南》这本教材主要介绍了提升写作能力的方法和技巧，涵盖了写作思维、逻辑结构、语言表达等方面，适合希望提高写作水平的人士阅读学习。
3. 《公文写作范例与技巧》该教材以实际案例为基础，结合写作技巧进行详细解析，有助于读者在实践中提升公文写作能力。
四、结语通过学习常用公文格式和写作培训教材，可以帮助人们掌握正确的写作方法，提高公文写作质量，促进工作效率和沟通效果。
希望本文提供的信息对您有所帮助，欢迎持续关注公文写作相关内容，不断提升自身能力水平。
大学应用写作拟写公文格式
大学应用写作拟写公文格式
尊敬的各位领导：
您好！我是某某大学应用写作课的教师XXX，特向贵部门反
馈我校学生在应用写作课程中的表现情况。
首先，我要对我校学生在应用写作课程中的积极性和学习态度表示赞赏。
我们的学生在课堂上认真听讲，积极参与讨论，并且能积极完成作业和课堂任务。
他们对于学习写作的热情和渴望展现得淋漓尽致。
其次，我想强调我校学生在写作技巧和语言表达方面的进步。
通过课堂教学以及个别辅导，我们的学生在写作技巧方面取得了显著的进步。
他们学会了使用逻辑清晰的结构，恰当使用各种句式和短语，从而提升了文章的连贯性和可读性。
同时，他们的语言表达能力也得到了提高，使用词汇的准确性和恰当性、语法结构的正确性都有了明显的改善。
第三，我要提到我校学生在应用写作课中曾遇到的困难。
我们的学生对一些专业性较强的写作任务，例如报告、调查和研究文献综述等，存在一定的难度。
他们对领域知识的掌握程度、资料搜集和整理的能力还有待提高。
但我相信通过课程的不断完善和个别指导，他们一定能够克服这些难题。
最后，我谨代表我校应用写作课程向贵部门表示衷心的感谢。
感谢贵部门一直以来对我校教学工作的大力支持和关心。
同时，我也真诚希望贵部门能够继续提供宝贵的意见和建议，以帮助
我们进一步提高我校学生的写作水平。
谢谢！
此致
敬礼
XXX（某某大学应用写作课教师）。
应用写作 公文格式
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使 用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前； 也可单独用主办机关名称。 联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。因为联合上行文需要 将所有联署机关签发人的姓名都标出，如果发文机关名称只用主办机 关，这样与签发人的标注就不相匹配。 联合行文机关过多时，必须保证公文首页显密的公文应当标明密级和保密期
限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心 左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加 急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特 急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排 在版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红 大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度 （一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称 后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美 观为原则，字体大小一般不超过上级机关。
5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。机关代字要 求准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，避免与上级机关、同级 机关的机关代字雷同。联合行文时只标注主办机关的发文字号。同一地区，避 免不同机关的发文字号的机关代字重复。 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、发文顺序号 用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号〔 〕括入；发文顺序号不编虚位， 不加第字。 上行文发文字号标识在发文机关之下居左空1字。 6.签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发文字号标识在发文机关之 下居左空1字，签发人姓名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发人姓 名用3号楷体字标注。
应用写作公文基本格式
公文格式眉首部分发文机关标识：眉首部分正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
发文字号：一般包括机关代字、年号、顺序号。
如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。
“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。
签发人：许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。
签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。
一般格式为“签发人：×××”。
主体部分标题：公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
发文机关名称要写全称或者规范化简称。
如《国务院关于开展全国物价大检查的通知》《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县科技进步意见的通知》。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。
发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。
标题位于红色横线下方空2行排印。
用2号华文中宋体，居中排印。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
主送机关：主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文：在主送机关名称下一行，每段前空2个字，回行顶格。
数字，年份用阿拉伯数字标识的不能回行。
附件：关于公文正文的一些图表和名单，规定。
位置在正文下空一行，左空2字，用2号仿宋字体标识“附件”附件序号要用阿拉伯数字。
16类公文写作格式与范例大全
.16类公文写作格式与范例大全倡议书 2 决定 6 批复14 简报20 工作计划27 请示32 通报36 通知40 通告44 函48 工作总结51 报告56 纪要60 议案65 工作方案76倡议书倡议书是指由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。
倡议书作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着广泛的使用。
一、倡议书的特点倡议书的主要特点就在于就某事向特定成员进行号召呼吁，希望大家一起参与到某件事情中来，要能起到宣传倡议的效果。
在书写格式上属于贯彻执行题目常用到的“全格式”，也就是完整格式，五大组成要素标题、主送单位、正文、发文单位、发文日期都要有。
二、具体写作方法1、标题。
标题一般遵照我们常用的贯彻执行题目标题的写法，可以直接简写为《倡议书》;也可以把题干中提供的信息加入进来，进行扩充，《关于+核心问题+的倡议书》。
同时，注意标题的字数不要过长，一般在16 个字以内即可，以免影响格式美观。
2、主送单位。
也就是倡议的对象，向谁发出的此次倡议。
这部分内容一般从题干中的表述中可以很容易确定，比如，向社区居民发出节约用水的倡议，那么主送单位就是社区居民;在单位内部开展一次绿色办公的倡议，对象就是单位的同事。
3、正文。
正文部分一般包含三部分，一是倡议的事由、二是倡议的具体内容、三是结束语。
倡议的事由，也就是发出倡议的缘由、背景，可以从材料中概括主题的背景、出现的问题、造成的影响等内容，都可以提炼出来作为发文事由。
倡议的具体内容一般就是做法，要解决某个问题的对策，这个地方一般从材料中梳理直接对策于间接对策即可。
结束语就是在正文最后发出号召呼吁，常用的表述方式为“XX，让我们共同努力，为解决XX问题而共同努力”;或者依照材料中所出现的一些总结性、概括性的语句，加以调整作为结语亦可。
4、发文单位。
根据题干，由我们的身份确定。
比如，你是社区居委会的一名工作人员，那么发文单位就是XX社区居委会;你是派出所的一名公安干警，那么发文单位就是XX派出所。
《应用写作教程》第3章 党政机关公文(下)
三、通知与命令（令）、决定的区别
通知在强制性、约束性、权威性上弱于命令（令）和决定。通知自身 不创造规范而只是传达应办应知事项；通知的事项更加具体细微；用 途广泛、作用明显，除了指示性通知可取代指示的部分功能，知照性 通知可用于使有关各方周知情况和问题外，其他几类通知还可以使其 他有关文件履行生效程序或使其升格，扩大效力范围。
五、通知的种类
（六）任免通知：它是上级机关任免和聘用干部时，对所属下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
《××大学关于免去×××同志职务的通知》 《××公司关于聘×××为公共部主任的通知》 《关于×××等四人任职的通知》
（七）一般事项性通知：它是要求下级机关办理执行或需要周知的事项。 1.要求下级机关办理事项的通知 《关于年终财务检查的通知》 《文化部关于协助中国历史博物馆修改通史陈列调用文物的通知》 2.需要周知事项的通知 《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 《国务院办公厅关于中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知》 3.执行事项的通知 《卫生部关于认真贯彻实施〈中华人民共和国传染病防治法〉的通知》
二、报告的特点和种类
（一）报告的特点
１ ．已然性 这是指将已经做过的事情或已经发生的情况及问题写成报告，其内容是客观现实的反映，而不
是展望和推想。
２ ．总结性 因为报告的内容是已经做过的工作，或已发生的情况，所以，在向上级报告的时候就要对问题
进行综合分析、归纳，即总结。否则，写成的报告就会变成罗列现象、过程，因而也就失去了 写报告的意义。
七、撰写通报的注意事项
第一，写入通报的内容必须是真实和典型的。
第二，对奖惩性的通报，就其内容来说，表扬和批评一定要旗帜鲜 明，恰如其分，不能含糊其辞和随意夸大缩小。遣词造句要讲究分 寸，力求准确无误。
应用写作-公文格式
2. 主体格式
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格写 在标题之下，字体与正文同。
公开发布的公文，如通知、通告，可省略主 送机关。
决定、会议纪要等公文，不适宜用主送机关， 在文尾用抄送、抄报。
2. 主体格式
（3）正文：一般由开头、主体、结尾组成 。
发文机关标识上边缘 至版心上边缘为25mm。 对于上报的公文，发文 机关标识上边缘至版心 上边缘80mm。如需标识 公文份数序号、秘密等 级和保密期限以及紧急 程度，可在发文机关标 识上空2行向下依次标 识。
（5）发文字号 由发文 机关、发文年份和序 号组成。
如“渝政发[2004]15 号” 年份、序号用阿拉伯 数码标识； 年份应标全称，用[ ] 括入； 序号不编虚位（即1不 编为O01），不加“第” 字。 发文机关之下4mm处印 一条与版心等宽的红 色反线。
（文种不同，正文不同，在具体文种中讲解）
（4）附件：随正文发送的其 它材料。
在正文下空l行左空2字标识 “附件”，后标冒号和名称。 附件如有序号使用阿拉伯数 码。附件名称后不加标点符 号。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第l行顶格标 识“附件”，有序号时标识 序号；附件的序号和名称前 后标识应一致。如附件与公 文正文不能一起装订，应在 附件左上角第l行顶格标识公 文的发文字号并在其后标识 附件(或带序号)。
公文写作
第二讲 行政公文
公文
公文是公务文书的总称,是国家机关和企事业 单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理 公务的工具。
行政公文
专指国务院办公厅2000年8月24日颁布的2001年1 月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列 出的13类公文。
公文应用文写作格式及范文(汇总4篇)
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
应用写作公文格式
应用写作公文格式
公文格式（无标题）
日期：
收件单位：
发件单位：
正文：
尊敬的收件单位：
您好！我方是发件单位，特向贵单位致上此份公文。
我方在此向贵单位简要陈述以下事宜：
首先，我方想就某某事项与贵单位进行沟通。
我们希望能够达成一致，并共同努力解决该问题。
我方已经深入研究并收集了相关资料，相信贵单位对此事与我方有着共同的关注和重视。
其次，在执行某项计划的过程中，我们遇到了一些困难。
为了顺利推进工作，我们急需贵单位提供的支持和帮助。
希望贵单位能够尽快做出决策，并提供所需的资源。
最后，希望贵单位能够迅速回复我方，以便我们能够进一步讨论和解决相关问题。
我方真诚期待得到您的支持和配合。
再次感谢贵单位的关注和支持！
谨启，
（发件单位名称）（发件单位地址）（联系方式）。
一般公文写作字体及公文格式
一般公文写作字体及公文格式第一篇：一般公文写作字体及公文格式一般公文写作字体及公文格式我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体14、主题词的字体：常用3号或4号黑体15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字17、公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm18、公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）19、公文标题：红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
20、页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
21、公文中的表格：公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
应用文写作公文排版标准[整理]
![应用文写作公文排版标准[整理]](https://img.taocdn.com/s3/m/532913d1ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb261.png)
行政公文排版一、公文格式排版1 进行页面设置—版心制作选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签，“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。
“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
应用文写作(公文格式)
1.公文份数序号
000001
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
—1—
份号：一份文件在该文 总印数中的顺序编号。 一般用6位阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角 第一行。绝密机密公文 需要标注份号。
000001
2.秘密等级和保密期限
如需标识秘密等级，用3号 黑体字，顶格标识在版心 右上角第2行，两字之间空 l字；秘密等级和保密期限 之间用“★”隔开。
公文标题
绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号
— 1— 关于印发绥化市 2006 年创建中国优秀 旅游城市工作方案的通知
红色反线下空2行， 用2号小标宋体字， 可分一行或多行居中 排布；回行时，要做 到词意完整，排列对 称，间距恰当。
（1）标题的组成
公文标题应当准确简要地概括公文的主要 内容。 由4个项目构成： 发文机关 + 关于 + 事由 + 文种
应用文写作
主讲：文法学院 冯红
第四讲 公文格式
一、什么是公文的体式 二、公文的构成要素及一般格式 三、公文的特定格式 四、公文的排版形式与装订要求
一、什么是公文的体式
公文的体式是指：公文的文体、结构要素及在格 式上的安排。 公文体式作用：为了保证公文的完整性、正确性 与有效性、提高办事效率并为了公文处理工作提 供方便。
8.主送机关 绥化市人民政府
办公室文件
绥市政办发„2006‟27号 关于印发绥化市2006年创建中国优秀 —1— 旅游城市工作方案的通知 各乡镇人民政府、场管委，各街道办事处，合作 区管委，市政府各部门：
标题下空l行，左侧顶 格用3号仿宋体字标识 ，回行时仍顶格；最 后一个主送机关名称 后标全角冒号。如主 送机关名称过多而使 公文首页不能显示正 文时，应将主送机关 名称移至版记中抄送 之上，标识方法同抄 送。
大学应用文写作课件--行政公文格式
日期有误，用汉字
1.下列发文字号中，正确的是______。 A.粤教〔2003〕成字20号 B.皖工商（2003）45号 C.京计生〔03〕5号 D.川人培〔2003〕12号 2.几个机关联合发文，只能标明______。 A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的 发文字号 3. 《××厂关于进口SD6型自动车床的请示》，作者是 ______。 A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
区交通局—镇政府）
4、不相隶属关系（某大学—区政府、区政府—区人大）
××供销合作社文件 发文字号不规范 ××字（××）第××号
无关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于× 月×日以供棉字（××）第××号报告××××，至今未见批复。 现在调拨在急，××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于 库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。 （印章） 19×× 年×月×日
上行文
一、什么是上行文？ 具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关 的公文。 二、哪些文种是上行文？ 1、请示：“适用于向上级机关请求指示、• 批准”的公文。 2、报告：“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”的公文。 3、意见：“适用于对重要问题提出见解和 处理办法”的公文。也可为下行文。
4.抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 5.主送机关对公文负有（ ）和答复的责任。 A: 转发 B: 抄送 C: 通报 D: 主办 6.紧急公文的“紧急程度”分为 A.特急、火急和急件 B.特急、急件和平件 C.急件和平件 D.特急和急件 7.发文机关应当使用______。 A.发文机关的简称或缩写 B.发文机关的全称或规范化简 称 C.发文机关的全称或别称 D.发文机关的全称或简称