总结天猫在线客服注意事项

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4、商家严重违规扣分累计达 48 分的,对商家做清退处理,查封账户并向天猫支付部分或全部 保证金作为违约金(该保证金是指商家被天猫进行清退处理时,其店铺应缴纳的保证金金额)。 商家因单次违规扣分较大,导致累积扣分满足多个节点处理条件的,或在被处理期间又须执行同 类节点处理的,仅执行最重的节点处理。
温馨提示:一定不能被扣分,后果很严重. 哦!下面讲到的注意事项一定要谨记!
运费案例1:
商品标题中出现包邮字样,然而宝贝是设置有运费或商家告知要拍运费,那么买家一旦投 诉,每次扣4分。
Tips: 标题中尽量不要出现包邮字样
案例:店铺在做全场包邮活动 买:这款宝贝包邮吗? 商:亲,这款属于特价产品,不参与包邮活动哦! 这种情况,同样属于违背交易承诺,扣4分!
Tips: 若店铺或商品做包邮活动,不管何种产品何种性质,一旦客户咨询,一定是给予肯定性回 答。避免投诉扣分!
此项若违规,扣. 除店铺 6 分!
发票案例:
买:有没有发票? 商:亲,有发票的。(必须是肯定回答。回答没有扣6分,扣一万保证金) 买:我买瓷砖可以开文具(或其他商品)的发票吗? 商:亲,抱歉哈,根据您交易的产品开具发票,我们要报税的,请谅解!(答应扣6分) 买:我买的是1000元的产品可以开5000元的发票吗? 商:亲,只能根据您交易的金额开具发票,我们要报税的哦!(答应扣6分) 买:货收到了,我没收到发票呀? 商:您稍等一下,我们帮您查一下具体情况。然后回答:不好意思,发票是由我们单独快 递给您的,您稍安,我们马上为您补寄哦。(回答没有开扣6分)
备注:不能说没有发票,因为这项要扣分和处罚保证金,还会影响第二年的签约。 统一开具发票需要和顾客说明,发票的运费商家负责。
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运费问题
当旺旺在线有人咨询运费问题,参加活动的所有产品都要包邮,因为瓷砖是易碎物品,具 体运费问题请客户参照店铺首页(在店铺首页一定要讲清楚各个地区运费情况)。
包邮商品的发布标准: 1丶标题和产品图片中不建议加包邮等字样 2丶使用正确的运费模板,包邮的地区运费设置为0,非包邮地址,设置好正确的运费 3丶在信息描述中,还要对于包邮的快递有明确说明,买家指定其他快递如需补邮,要有明 确说明
2、商家严重违规扣分累计达 24 分的,给予店铺屏蔽、下架店铺内所有商品、限制发布商品、 限制创建店铺、限制发送站内信、限制社区功能及公示警告十四天、限制参加天猫营销活动六十 天、向天猫支付违约金三万元的处理。
3、商家严重违规扣分累计达 36 分的,给予关闭店铺、限制发送站内信、限制社区功能及公示 警告二十一天、限制参加天猫营销活动九十天、向天猫支付违约金四万元的处理。
天猫在线客服注意事项
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注意事项
重点:涉及店 铺扣分问题, 要特别注意哦!
其它注意事项
开具发票问Βιβλιοθήκη Baidu 运费问题
泄露客户信息 信用卡支付问题 交易关闭问题
解决中差评
具体总结天猫客. 服注意事项。
违规处理规则
1、商家严重违规扣分累计达 12 分的,给予店铺屏蔽、限制发布商品、限制创建店铺、限制发 送站内信、限制社区功能及公示警告七天、限制参加天猫营销活动三十天、向天猫支付违约金两 万元的处理。
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运费案例2:
买:这个包邮吗? 商:亲,本店全场包邮(港澳台海外除外) 买:我在新疆,请用EMS发给我 商:亲,您好,这个是参加包邮活动的,但是请看下本店的运费模板,上面写的很清楚哦, 大陆地区的和个别地区和非指定的快递我们要补邮费的。请您自己阅读模板哦,请您考虑 下哦,根据实际情况来拍哦。 买:我是新疆内蒙古的偏远地区要补运费吗? 商:亲,请按照网页提示购买付款。
包邮问题的常见违规情况: 1、商家没有使用运费模板,设置商家承担运费,也没有在页面说明运费情况,买家填写偏 远地区拍下,商家要求加运费。此种如果买家投诉,肯定是算违背承诺的。(在承诺的范 围内补运费扣六分) 2、店铺参加活动的产品,设置运费或给买家说不包邮要一定运费
此项若违规,扣. 除店铺 4 分!
开具发票问题
当买家询问是否有发票,一定是肯定性回答:亲,有发票的。
发票问题的标准:只要买家有支付过货款,不管金额多少,商家就需要无偿向索要发票的买 家提供发票,个人或公司都可以开,不能拒绝,不能要额外的费用,发票邮寄费用也不能要。
常见的商家违约情况如下: 1,商家表示不提供发票 2,商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用 3,商家表示是特价商品,无法提供发票 4,商家表示“纳税主体变更申请中”,“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还 未申领”,“财务不在,无法开具”等等此种情况,应主动告知买家需要发票后期可以补寄, 并明确补寄周期,运费应由商家承担 5,经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公 司只能开B公司名称的发票。 6,只能抬头为公司的发票,不能开个人发票 7,买家要开发票,商家提出只能给收据 8,开发票拒绝提供售后服务
备注:务必设置运费模板,同时在宝贝详情页面描述写清楚(包邮的是满足一定交易条件 或指定的快递、包邮的地区等信息一定要清楚)。
在承诺范围内让客户补运费,扣4分
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泄露客户信息
主要是指商家任何情况下不能泄露买家的地址,姓名电话等信息。包括客服回评时也不能写出 来。 任何情况都要遵循:首先要查询进行咨询的旺旺号是否存在此订单信息,若有及时回复客户; 若无,一定要告知客户使用下单的旺旺号进行订单咨询或修改。
泄露信息的防范: 1丶买家用哪个旺旺账号拍的,跟哪个旺旺账号核对信息 2丶如果非购买旺旺账号来确认信息,即使把订单信息复制出来,也要建议客户用拍订单的旺旺 账号进行咨询等相关操作
此项若违规,扣. 除店铺 6 分!
泄露信息案例: 买:亲,我刚刚另外一个号在你这里买的XX,寄货地址好像设置错了。你帮我核对下。 商:不好意思,为了保护客户的信息安全,请您用刚刚拍下的旺旺账号来核对哦。 买:订单号是:XXXXXXXXX,赶紧帮我查下。 商:亲,理解您的心情,但是本店只能用拍下宝贝的账号来咨询商品和信息的问题。 请您谅解,您可以赶紧换号,我会第一时间帮您查询,祝生活愉快。 提醒及注意点: 商家不能因任何情况以任何形式透露买家的信息(泄露信息扣6分)
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