实验室设备档案管理
实验设备仪器档案管理制度
一、总则为加强实验室设备仪器的管理，确保设备仪器的安全、有效运行，提高实验室工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的设备仪器档案管理。
三、管理职责1. 实验室主任负责设备仪器档案管理的总体工作，确保档案的完整、准确和安全性。
2. 设备管理员负责设备仪器档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、查询和借阅等。
3. 使用人员负责设备仪器的日常使用，按要求填写使用记录，并及时反馈设备仪器的状态。
四、档案内容1. 设备仪器的基本信息：包括设备名称、型号、规格、生产厂家、出厂编号、购买日期、使用年限等。
2. 设备仪器的技术资料：包括产品说明书、操作手册、维护保养手册、相关标准等。
3. 设备仪器的采购、验收、安装、调试、验收报告等相关文件。
4. 设备仪器的检定、校准、核查报告和证书。
5. 设备仪器的维护保养计划及维护记录。
6. 设备仪器的损坏、故障、改装或修理记录。
7. 设备仪器的使用记录。
五、档案管理流程1. 设备仪器的采购、验收、安装、调试等环节，相关人员应按要求填写相关文件，并提交设备管理员。
2. 设备管理员对收集到的档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 设备管理员定期对档案进行检查，确保档案的完好无损。
4. 使用人员需填写设备仪器使用记录，包括使用时间、使用人员、使用目的、使用效果等。
5. 设备管理员对设备仪器档案进行分类、编号，建立档案目录，方便查询。
六、档案查询与借阅1. 查询：使用人员需填写查询申请，经设备管理员审核同意后，方可查询。
2. 借阅：使用人员需填写借阅申请，经设备管理员审核同意后，方可借阅。
3. 查询和借阅档案时，应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。
七、奖惩1. 对在设备仪器档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案损坏、丢失或泄露的个人，将依法追究责任。
八、附则本制度由实验室主任负责解释，自发布之日起实施。
实验设备仪器档案管理制度
一、目的与意义为了规范实验设备仪器的管理工作，确保实验设备仪器的有效使用、维护和更新，提高实验教学质量与科研水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室的实验设备仪器档案管理。
三、档案管理内容1. 设备信息档案：- 设备名称、型号、规格、数量；- 制造商、出厂编号、生产日期；- 设备购置日期、价格、来源；- 设备使用说明书、技术参数、操作规程；- 设备维护保养记录。
2. 设备验收档案：- 设备验收报告；- 设备合格证、检验报告；- 设备安装调试记录；- 设备运行状况记录。
3. 设备使用档案：- 设备使用记录；- 设备故障维修记录；- 设备使用人员培训记录。
4. 设备维修档案：- 维修申请单；- 维修记录；- 维修费用结算单；- 维修配件清单。
5. 设备更新改造档案：- 更新改造申请报告；- 更新改造方案；- 更新改造验收报告。
四、档案管理职责1. 设备管理部门：- 负责设备档案的收集、整理、归档和保管；- 定期对设备档案进行审查、补充和完善；- 负责设备档案的借阅、复制和保密工作。
2. 实验室负责人：- 负责实验室设备档案的管理工作；- 确保设备档案的完整性和准确性；- 定期检查设备档案的保管状况。
3. 设备使用人员：- 妥善保管设备档案；- 及时记录设备使用、维修和保养情况；- 不得随意涂改、撕毁或销毁设备档案。
五、档案管理要求1. 设备档案应按照设备类别、编号进行分类、编号和归档；2. 设备档案应保持整洁、完整，不得随意涂改、撕毁或销毁；3. 设备档案的借阅、复制和保密工作应严格按照相关规定执行；4. 设备档案的保管期限应根据设备性质、使用年限等因素确定。
六、奖惩措施1. 对在设备档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反设备档案管理制度，造成设备档案损坏、丢失或泄密的单位和个人，按照相关规定进行处理。
七、附则本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起施行。
实验室设备档案资料建立与管理方案
实验室设备档案资料建立与管理方案一、引言实验室设备档案资料建立与管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室的工作效率和管理水平具有重要意义。
本方案旨在规范实验室设备档案的建立和管理流程，确保设备资料的完备性、准确性和可靠性，以提供支持实验室的决策和管理工作。
二、档案建立与整理1.设备档案建立：每个实验室设备均应建立相应的档案，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用年限、维修记录等基本信息。
档案应按照设备购置的时间顺序进行编号，建立统一的编号体系，并在档案上进行标注。
档案可采用电子化存储，并备份在云端服务器，以确保档案的安全性和可访问性。
2.档案整理：档案应按照设备类型或功能进行分类整理，确保档案的清晰易读。
档案中的资料应按照时间顺序排列，方便查阅和管理。
对于停用或报废的设备，应将其档案整理归档，在说明中注明清楚设备的报废原因和处理方式。
三、档案管理与更新1.档案管理责任：实验室负责人应明确档案管理的责任和权限，指定专人负责设备档案的建立、整理、管理和更新工作。
档案管理人员应具备相关专业知识，并定期接受档案管理和信息技术培训。
2.档案更新：设备档案应随设备的购买、维修、更换等操作进行实时更新。
档案更新应及时录入设备的新信息，包括维修记录、更换零部件、设备使用情况等，保证档案的完备性和准确性。
3.档案查询：设备档案应提供便捷的查询方式，方便相关人员查询设备的基本信息、维修记录、使用情况等。
查询方式可以包括电子查询系统和查询表格，保证查询的及时性和准确性。
四、安全和保密措施1.档案安全保密：设备档案信息应进行加密存储和备份，确保档案的安全性和保密性。
2.灾害防范：设备档案应做好灾害防范工作，包括备份档案资料、防水、防火等措施，以避免档案因自然灾害等原因造成的丢失和损坏。
五、档案的审查和归档1.定期审查：档案管理人员应定期对设备档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
审查应包括设备信息的核对、档案的整理和更新情况等，确保档案的及时更新和清晰有序。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
一、账目。
建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。
二、实验室建设类。
实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。
三、仪器说明书。
各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。
四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。
五、实验目录计划。
收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、学生实验报告。
由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。
八、实验室管理员资质。
最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。
九、工作笔记。
实验教学活动的记录、分析和总结。
包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。
要求保存近三年。
十、实验教学档案。
反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十一、dr实训室相关档案。
实验仪器设备存放管理制度
实验仪器设备存放管理制度实验仪器设备存放管理制度范文实验仪器设备存放管理制度怎么制定呢？实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,下面是小编为大家整理的关于实验仪器设备存放管理制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!实验仪器设备存放管理制度（篇1）一、教学仪器由专人负责管理。
二、教学仪器要设立账目，内容包括仪器名称、来源、数量、单价、金额，做到账、卡片、实物相符；学校教学仪器一律不准外借。
三、教学仪器设备应按标准分类编号，定柜、定架存放，并在柜上贴有存放仪器名称、数量的卡片，以便查找和使用；药品和仪器分柜存放。
四、各类仪器说明书要装订成册，专架存放，以便正确使用。
五、教学仪器室内要张贴演示、分组实验安排表，设置实验记录单和报告单，为实验教学开展服务。
六、学校建立教学仪器使用、归还、赔偿制度，仪器管理人员对仪器的使用、归还、赔偿都要有记载，需要请示领导的，及时向领导请示。
七、仪器管理人员要爱护仪器设备，及时做好维护、保养工作，使仪器设备始终处于完好状态；要经常做好仪器设备的安全工作，室内要保持干净、整洁、通风，做到防潮、防锈、防火、防盗。
八、主管领导每学期对教学仪器管理工作进行不少于两次的检查、指导；学期末进行全面检查，做为仪器管理人员的考核依据。
九、仪器管理人员若更换工作或调职时必须办理移交手续。
实验仪器设备存放管理制度（篇2）一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室设备档案管理制度
一、总则为规范实验室设备档案管理工作，提高设备档案管理的科学化、规范化水平，确保设备档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任负责实验室设备档案管理的全面工作，对设备档案的完整性、准确性、安全性负责。
2. 设备管理员负责设备档案的日常管理工作，包括设备档案的收集、整理、归档、保管、利用等。
3. 使用人员负责设备的使用、维护和保养，对设备档案的真实性、完整性负责。
三、设备档案的收集与归档1. 设备档案的收集范围包括：设备采购合同、技术参数、操作规程、维修记录、验收报告、报废证明等。
2. 设备档案的归档要求：（1）归档材料应真实、完整、准确，符合国家相关法律法规和行业标准。
（2）归档材料应分类整理，按设备类别、编号、使用年限等进行排列。
（3）归档材料应加盖归档印章，注明归档时间。
四、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在安全、干燥、通风的场所，防止受潮、受热、受虫蛀、受污染。
（2）设备档案应实行双人保管，确保档案的安全。
（3）设备档案的借阅需经设备管理员批准，借阅人需填写借阅登记表。
2. 设备档案的利用：（1）设备档案的利用应遵循“便于利用、确保安全”的原则。
（2）设备档案的查阅、复制等需经设备管理员批准。
（3）查阅、复制设备档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密和商业秘密。
五、设备档案的更新与维护1. 设备档案的更新：（1）设备在使用过程中，如发生技术参数、操作规程等变更，应及时更新设备档案。
（2）设备报废、维修等，应及时更新设备档案。
2. 设备档案的维护：（1）定期检查设备档案的保管状况，确保档案的完好。
（2）对损坏、丢失的设备档案，应及时补齐。
六、奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反设备档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄密等行为的，将依法追究责任。
七、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
实验室档案管理管理制度
一、总则为了规范实验室档案管理工作，提高实验室档案管理的科学化、规范化水平，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人，负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和准确。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。
2. 归档范围：（1）人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。
（2）实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。
（3）实验设备档案：包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。
（4）实验材料档案：包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。
（5）实验项目档案：包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。
（6）实验论文档案：包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。
（7）实验管理制度档案：包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类和归档范围，及时收集实验室各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案归档登记表。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，采取有效措施防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：实验室工作人员需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
实验室及仪器设备档案管理细则
实验室及仪器设备档案管理细则第一章总则第一条为了搞好实验室和仪器设备档案治理工作，依照学校档案治理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本治理细则。
第二条档案治理是办好学校的重要基础工作。
实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、治理和使用爱护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积存有关档案资料。
第三条实验室及仪器设备档案治理工作，应坚持集中统一治理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。
第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备打算编制、采购供应和使用治理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作打算和有关人员的职责范畴，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。
做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档储存。
第二章实验室及仪器设备档案归档范畴第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备治理工作。
并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作打算、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范畴。
具体可分为两类：1、实验室建设与治理类：要紧包括实验室治理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合治理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。
2、仪器设备类：要紧包括仪器设备治理部门、使用部门在设备购置和治理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的周密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、修理和改造工作中所产生的文件材料。
第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范畴和保管期限表》校综合档案室印发。
实验室及仪器设备档案内容要紧包括在该文件以下各类目中：（一）JX12 学科与实验室建设（二）JX15 课堂教学与教学实践（三）SB11 综合上级有关仪器、设备（包括外资贷款项目）、物资1长期—短期方面的文件材料本校仪器、设备、物资及外资项目治理工作规定、长期2方法3本校设备工作打算、总结、统计报表永久4本校仪器、设备购置打算、报告及经费分配方案长期本校仪器、设备订货、供应、分配、调拨、报废等长期5方面的综合性登记表、移交清册（四）SB12 仪器设备项目序号类目名称保管期限1申购报告、打算、论证报告（论证会文件、记录）长期2上级或主管领导批复和准购批示长期3定购合同，会谈纪要、记录长期4进口设备过程中有关商务文件长期5开箱记录及装箱单长期6安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期7验收报告及其它验收材料长期8索赔来往函件及结果文件长期9设备说明书及全套随机文件与设备共存10使用、检修、故障、事故记录（设备履历书）与设备共存11重大事故的调查分析及处理材料与设备共存12技术改造、开发过程事形成的技术文件材料与设备共存（五）JJ12—1 工程治理文件序号类目名称保管期限1工程申请报告、上级批文永久2规划定点平面图永久3施工执照（新建建筑许可证）永久4招标、投标、中标文件及承包合同、协议书永久5工程概算、预算、决算永久6要紧材料清耗、器材治理短期7交付使用的固定资产清册永久8工程概况介绍永久以上类目中没有包括到的有关文件、文字材料，若符合《长安大学各类档案归档范畴和保管期限表》中的归档范畴，或经签定对学校和社会当前和长远具有查考、利用价值、参考价值和凭证作用的，也应归入档案储存。
仪器档案管理制度
仪器档案管理制度一、总则为规范仪器档案管理工作，提高实验室仪器设备的管理水平，保证仪器设备的正常运行和维护，特制定本制度。
二、仪器档案管理的目的和原则1. 目的：重点加强对仪器设备档案的管理，实施全过程、全要素智能化管理，防范各种安全风险和保护仪器设备资产。
2. 原则：依法合规、科学管理、公平公正、客观公开、便捷高效。
三、仪器档案管理的范围和内容1. 范围：适用于实验室内所有购置的仪器设备。
2. 内容：涵盖了仪器设备的购置、验收、登记、档案管理、维护与保养、检测及计量、新设备与淘汰设备管理等方面。
四、仪器档案管理的主体和职责1. 实验室主管（1）负责组织和实施仪器设备的购置计划，并提出合理化建议。
（2）负责组织仪器设备的验收工作，确保仪器设备的质量和准确性。
（3）负责制定仪器设备的档案管理制度，并监督执行。
2. 仪器设备管理员（1）负责仪器设备的登记、档案管理、存档和信息录入等工作。
（2）负责仪器设备的保养和维护工作，确保仪器设备的正常运行。
（3）负责对仪器设备进行定期检测和校准。
（4）负责新设备的采购、安装和使用指导，以及淘汰设备的处理与更新。
五、仪器档案管理的具体措施1. 购置：实验室主管负责向仪器设备管理员提出购置申请，仪器设备管理员根据实验室需求，选择合适的仪器设备，并提交购置计划。
2. 验收：仪器设备管理员负责仪器设备的验收工作，确保仪器设备的正常运行和准确性，及时反馈验收结果。
3. 登记：仪器设备管理员负责对仪器设备进行登记管理，实时更新仪器设备档案的信息，确保档案信息的真实准确。
4. 档案管理：仪器设备管理员负责对仪器设备档案进行管理，包括存档、归档、更新等工作，确保档案的完整性和保密性。
5. 维护与保养：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期保养和维护，保证仪器设备的正常运行和延长使用寿命。
6. 检测及计量：仪器设备管理员负责对仪器设备进行定期检测和校准，确保仪器设备的准确性和可靠性。
实验室资料档案管理制度
一、目的和依据为加强实验室资料档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于实验室所有资料档案，包括实验记录、报告、设备档案、试剂档案、项目档案、管理制度等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）实验室资料档案的收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。
（2）收集的档案资料应分类存放，便于查阅和利用。
（3）档案资料收集后，应及时进行整理、编目，并建立档案目录。
2. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗的专用档案柜或档案室。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案资料的安全。
（3）档案资料借阅、复制、摘抄等，需经实验室负责人批准。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，明确借阅目的、时间、归还日期等。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得擅自复制、转借他人。
（3）借阅期满后，应及时归还档案资料，并办理归还手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室档案管理人员负责，定期对档案资料进行鉴定。
（2）鉴定结果报实验室负责人审批，对无保存价值的档案资料予以销毁。
（3）销毁档案资料时，应做好记录，并经实验室负责人批准。
5. 档案信息化管理（1）实验室应逐步实现档案资料的信息化管理，提高档案资料的检索和利用效率。
（2）档案管理人员应定期对档案资料进行数字化处理，确保档案资料的长期保存。
四、档案管理人员职责1. 负责实验室档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
3. 积极开展档案信息化建设，提高档案管理水平。
4. 定期对档案资料进行鉴定、销毁，确保档案资料的准确性和完整性。
五、附则1. 本制度由实验室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
检验检测实验室仪器设备的档案管理
检验检测实验室仪器设备的档案管理1、检验检测实验室设备档案管理基本要求1.1实现资源合理配置仪器设备是实验室主要的硬件设施，档案管理也能为技术信息的资料收集、鉴定等工作提供有效支持。
对于单位设备容量、参数等基本条件来说，都是资源配置中的关键，且技术发展背景下，一些案件、事件的结果判定中也涉及到物证鉴定的内容，对于鉴定机构的日常工作而言，物证鉴定工作压力的提升必然涉及到档案管理工作要求的提高，科学依据的提供也显得至关重要。
1.2辅助得出结论档案管理水平侧面体现出检验检测实验室的鉴定能力水平，档案记录着日常管理过程中的关键信息，也为设备的正常运转提供了技术支持。
对于鉴定工作中所产生的信息数据源，档案管理可以基于日常记录的设备信息来维持正常的运转与维修工作。
2、当前实验室设备档案管理方面存在的问题2.1设备档案整理方面我国在实验室仪器设备档案管理工作的起步时间较晚，且在早期，这项工作并未得到高度重视，使得某些重要设备的信息资料保存不够完善。
一个完整的仪器设备档案应该獨盖设备从预订时起的信息内容，直至验收使用、维护保养、报废处理中的各个环节，是实验室运行效率的一-种体现。
以相关单位的日常工作来说，并未在设备正式购买后将材料文件全部保留，导致设备--旦出现问题，无论是升级、维护还是保养工作都面临了资料不全的局面。
另外，设备信息不对称也是主要的影响内容之一，资料不完整对于后期技术研究工作的影响程度同样显著，其价值会大打折扣。
当然，这也需要相关单位将档案管理工作纳入科学化、精确化的管理范围之内。
2.2设备档案管控设备档案管控方案仍然采用人工档案收集归档方式，这种传统方法不仅耗费时间，也缺乏足够的工作针对性，出现误差的可能性较高。
技术不断发展的背景下，现有的管理手段应该迎合设备的更新过程，尤其是信息化时代之下的仪器设备功能越来越强大，涉及到的数据信息也不断增加，传统人工管理方式必然陷入僵局，资料保存性的要求也会出现偏差。
仪器设备类档案管理
仪器设备类档案管理随着科学技术的发展，仪器设备在实验室中的作用越来越重要。
通常，实验室都会拥有大量的仪器设备，这些设备往往需要耗费大量的资金才能购买，因此对于实验室来说，仪器设备的管理尤为关键。
而仪器设备的档案管理，可以帮助实验室更加有效地管理和使用仪器设备，提高设备的使用效率和经济效益。
一、仪器设备档案的建立建立仪器设备档案是仪器设备档案管理的第一步。
对于每一台仪器设备，都应该建立一份详细的档案，记录这台设备的基本信息，包括设备名称、型号、品牌、价格、购置时间、使用寿命等，以便在之后的管理过程中进行跟踪和管理。
二、仪器设备档案的管理1、档案信息的更新维护对于每一台设备，档案信息应该及时地进行更新维护。
在设备更换或报废时，应该及时更新档案信息，记录设备更换或报废的原因和时间，并将档案进行归档保存。
2、仪器设备的借用管理在实验室的日常管理中，经常会有仪器设备的借用。
在借用一个设备之前，需要先申请借用，并在仪器设备档案中记录借用信息，包括借用人员、借用时间、归还日期等，以便管理人员对设备的使用情况进行跟踪和管理。
3、仪器设备的维修保养管理仪器设备经过一段时间的使用后，往往需要进行维修保养，以保证设备的正常运行。
管理人员应该对设备进行定期的保养维修，并在仪器设备档案中记录维修保养信息，包括维修时间、维修人员、维修内容等。
4、仪器设备的报废管理在仪器设备使用寿命结束或者因为其他的原因不能继续使用时，需要对设备进行报废处理。
在设备报废之前，管理人员应该对设备进行评估和鉴定，并在仪器设备档案中记录报废信息，包括报废原因、报废时间、报废处理方式等。
三、仪器设备档案管理的优点1、提高设备使用效率通过对仪器设备的档案进行管理，可以及时跟踪设备的使用情况，从而更好地管理和维护设备，提高设备使用效率。
2、降低设备维护成本仪器设备档案管理能够及时记录设备的维护保养信息，有利于及时发现设备问题并进行维修，降低设备维护成本。
实验室_设备档案管理制度
一、目的为了加强实验室设备的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备使用效率，保障实验室教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有实验室设备档案的管理。
三、职责1. 实验室主任负责组织、领导和监督实验室设备档案的管理工作。
2. 实验室设备管理员负责具体实施实验室设备档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 实验室设备使用人员负责对所使用的设备进行日常维护，并及时向设备管理员报告设备状况。
四、档案管理要求1. 设备档案包括：设备购置合同、设备验收报告、设备使用说明书、设备维修保养记录、设备报废申请等。
2. 设备档案应按照设备名称、型号、规格、购置日期、购置单位等进行分类整理。
3. 设备档案的收集、整理、归档工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性的原则。
4. 设备档案的保管应按照以下要求进行：（1）档案室应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变等条件。
（2）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的材质。
（3）档案资料应按照类别、时间顺序排列，便于查阅。
五、设备档案的利用1. 实验室设备档案的利用应遵循以下原则：（1）保证档案的真实性、完整性和准确性。
（2）遵守国家有关档案保密规定。
（3）为实验室教学、科研工作提供有效服务。
2. 实验室设备档案的查阅、复制、借阅等手续，由设备管理员负责办理。
3. 设备档案的查阅、复制、借阅等，应严格按照相关规定执行，不得擅自篡改、销毁档案。
六、设备档案的归档1. 新购置的设备档案应在设备到货后30日内归档。
2. 设备使用、维修、报废等过程中的相关档案，应在事件发生后30日内归档。
3. 设备档案归档后，设备管理员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。
七、奖惩1. 对在设备档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成设备档案损坏、丢失、篡改等行为的个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。
实验室设备档案管理[精品文档]
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仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。
仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。
②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。
可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的，经检查合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。
c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标识信息应包括以下内容：●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。
仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。
实验室资料及档案管理制度
一、总则为了规范实验室资料及档案的管理，确保实验室资料及档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料及档案的管理工作。
三、资料及档案的分类1. 文档类：包括实验报告、实验记录、设备操作手册、技术规范、检验报告等。
2. 数据类：包括实验数据、试验结果、图表、图像等。
3. 媒体类：包括光盘、U盘、硬盘等存储介质。
4. 物品类：包括实验设备、试剂、耗材等。
四、资料及档案的管理要求1. 收集与整理（1）实验人员应按照实验项目要求，及时收集实验过程中产生的资料及档案。
（2）资料及档案收集后，应按照类别、时间顺序进行整理，并建立目录。
2. 保存与保管（1）资料及档案应存放在专用档案柜或档案室，确保安全。
（2）档案柜应设置专人管理，并做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
（3）档案柜钥匙由专人保管，不得随意外借。
3. 查阅与借阅（1）查阅资料及档案应在档案室进行，未经许可不得擅自携带出室。
（2）查阅资料及档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、归还日期等信息。
（3）借阅资料及档案需经实验室负责人批准，并办理借阅手续。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由实验室负责人组织，定期对档案进行鉴定。
（2）鉴定后的档案，失去保存价值的，应按规定程序销毁。
五、责任与奖惩1. 实验室负责人对本实验室资料及档案管理工作负总责。
2. 实验人员应遵守本制度，做好资料及档案的收集、整理、保管、查阅等工作。
3. 对违反本制度，造成资料及档案丢失、损坏或泄露的行为，将依法追究责任。
4. 对在资料及档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度由实验室负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
2024年实验室工作档案管理细则范例（五篇）
2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。
严禁无故扩大污染源，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。
禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动，触摸未受污染的设备或物品。
加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。
在使用水、电、气时应确保安全；一旦发生停水、停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。
使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。
禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。
外来人员必须在本室人员的陪同下，方可使用实验室的仪器设备。
实验室清洁卫生守则如下：实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域，实验结束后必须清洁并整理工作面。
自觉维护实验室的整洁，轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。
每周五进行一次大扫除，全体人员不得无故缺席。
节约守则：节约用电，养成随手关闭灯光和空调的习惯。
节约用水，自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用，不得随意使用高级别的实验用水。
节约使用试剂，根据实验需求配制适量，使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。
禁止将实验室物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）私自提供给非实验室人员使用。
仪器使用守则：高价值仪器由专人负责，负责调试和保养，并监督日常使用。
使用高价值仪器前必须登记，使用后进行清洁整理，并将相关部件恢复至原始位置。
使用高价值仪器前应仔细阅读说明书，严格按照操作规程进行，初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。
仪器使用过程中若出现异常或故障，应立即关闭电源，并报告仪器负责人及实验室负责人，严禁私自检修。
试剂使用守则：试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下，标签松动时应及时重新贴紧。
防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。
每次使用试剂后，应立即拧紧瓶盖，并放回原保存条件下。
使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续，并详细记录取用情况。
实验室档案管理制度(五篇)
实验室档案管理制度为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发展，特制定本制度。
一、实验室工作档案的内容1.实验室管理和建设部分。
实验室管理人员基本情况表；实验室建设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况。
2.实验室教学部分。
实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。
典型的实验报告，有关实验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。
3.实验室设备部分。
设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、使用、检修及故障记录等。
二、实验室工作档案的管理1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。
新建实验室要及时建立工作档案。
2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提供给负责档案工作的人员。
三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。
实验室工作档案管理一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
实验室档案管理及信息收集制度范文3篇
实验室档案管理及信息收集制度实验室工作档案是实验室工作的一项重要资料，因此必须建档并保存完整。
为此，特制定如下制度：一、各实验室平时搜集到的各种实验仪器的有关资料必须送实验中心办公室存档，以便在采购仪器时加以参考。
二、各实验室在购买的仪器到货之后，与该仪器有关资料必须妥善保管，如果多于一台的话，必须将其中一套完整资料交保管室存档。
三、各实验室必须在每学年度的第一学期将本年度所需添置仪器设备的清单报送分管实验工作的院领导处，以便在报采购计划的时候加以考虑。
四、各实验室必须在每学年末将本实验室专职技术人员的实验开出记录、设备运行与维修记录、安全检查记录等资料，收集齐全并交到实验中心办公室存档。
五、每学期末各实验室将下一学期的教学任务及人员安排情况书面汇总给院教务秘书。
并提出下学期实验消耗物品的采购清单报送分管实验工作的院领导及实训中心主任。
六、每学期实验教学任务完成以后，各实验室应将本学期教学内容完成以及人员变动情况的书面总结报送院教务秘书以便存档。
七、凡是外出参加教学研讨会议的同志，会议中与教学有关的论文资料必须交学校保管，如本人需要可复制一份留底。
八、每年度末，所有在报刊杂志及学术研讨会议上发表过学术论文的同志应将论文的复印件交给院科研秘书存档。
实验室安全制度实验室是教学、科研的重要场所，在做实验时要始终贯彻“安全第一”思想，确保人员和设备的安全。
一、新生上第一堂实验课，必须对学生进行实验安全教育并宣讲《学生实验守则》二、经常教育学生严格按实验程序和仪器设备的操作要求进行实验，不听指挥者停止实验。
三、实验时严禁带电工作（如带电接、拆线）。
有电导线不能裸露。
四、危险品要有专人妥善保管，水电要指定专人管理，实验室要配备消防器材如灭火器，并放在妥当地方，下班时要关好水、电、门窗。
五、实验教师及责任人要检查仪器、仪表的完好、安全情况，及时维修有故障的仪器仪表，防止事故发生。
六、实验教师不准用电炉取暖、烧水做饭。
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仪器设备档案管理
按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：
①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;
②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;
③验收记录;
④检定/校验记录及检定证书;
⑤校验规程(必要时);
⑥保养维护和运行检查计划;
⑦定期归档的使用记录;
⑧保养维护记录;
⑨运行检查记录;
⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。
仪器设备标识与随机资料
①编号标识
所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。
②状态标识
根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。
可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证
●计量检定结论为合格者;
●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;
●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;
●不需检定的，经检查合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证
●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;
●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;
●计量器具获准降级使用。
c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证
●超过检定/校准有效期限;
●已损坏或功能不正常;
●计经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标识信息应包括以下内容：
●设备编号;
●证书批准日期;
●有效期;
●对仪器状态进行技术确认的机构名称;
●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;
●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;
●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;
●随机资料
随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。
仪器设备异常情况控制
仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、
校准或检测证明运行满意方可使用。
由于仪器设备异常情况的原因造成对检测工作影响时，按不符合检测工作的控制程序进行处理。
仪器设备运行检查
⑴仪器设备运行检查作用
为保证检测设备在两次检定/校准期间运行状态和性能符合检测工作要求，在此期间需要对检验设备进行检查，即仪器设备的运行检查。
仪器设备的运行检查最终的落脚点在于对核查数据的分析，通过数据分析对测量设备的计量性能是否符合使用要求作出判断。
有利于检测机构动态掌握检测设备的计量性能，并根据运行检查的结果合理确定检定/校准间隔，以提高测量数据的可信度，而且可以缩短
由于仪器设备功能异常对检测数据的追溯期，因此，检测机构应在检测设备的两次检定/校
准周期之间进行运行检查。
⑵需要进行运行检查的仪器设备
在以下情况的仪器设备需要进行运行检查：
①使用频繁的仪器设备;
②漂移率大的仪器设备;
③经检定，但在检定有效期内已长时间不使用的仪器设备;
④使用一段时间发现稳定性不好或检测精度不符合要求的仪器设备。
⑶仪器设备运行检查方法
①对仪器设备的技术指标(精密度、灵敏度、检出限、信噪比、分离效能、加标回收率等)进行检查;
②用两台或多台同型号/规格仪器设备进行测量结果比较;
③利用仪器设备的自校功能进行检查;
④使用有证标准物质进行检验。
⑷实施运行检查注意要点
①运行检查的性质不同于检定/校准;
运行机制检查发生的时间是在两次检定/校准之间，它通过验证检测设备计量性能的稳定性，以提高检测数据的可信度。
②运行检查要运用核查标准进行过程控制
运行检查的实质是过程控制，是检测机构使用核查标准对检测设备计量性能的过程控制。
使用核查标准进行运行检查，首先要选择适宜的核查标准，对被核查仪器设备的常用检测点进行核查;其次在运行检查的检测设备进行一定时间的监测，建立核查数据库，通过绘制极差控制图、平均值标准偏差控制图等控制图的方式来检测检测设备的计量性能。
③实施运行检查的仪器设备一般是重要的测量设备或参考标准
并非所有重要检测设备都可以找到合适的核查标准，因此《评审准则》9.6条有“适当时”进行说明。
如果找不到合适的核查标准，在检定规程建议有效期内做好仪器设备的使用维护工作，也是保证仪器设备量值准确的一种常用手段。
④运行检查应文件化，记录保存分析
对仪器设备实施运行检查时，应制定各种重要仪器设备运行检查的作业指导书，具体描述实施运行检查的过程，重点是核查标准的稳定性分析及选择、核查测量点的确定、核查频率、控制图的绘制和核查数据的分析。
每次核查数据应按记录控制程序妥善保存。