公文写作培训教材

公文概述-公文的特点及作用
特点： 1、权威性
法定权威性也叫法规强制力，如国家领导相关发布 的命令、法令、法规等，是通过一定的立法程序产 生的，违反是要依照法律追究责任的。 2、实效性 实效性是指公文的现实效用。文件所具有的特定效 用是有一定时间性的，任何文件都不是永远有效的 。
•公文概述-公文的特点及作用
•三、公文中各要素标识
注意： • 公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等， • 如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后意思的联系 • 而造成阅读上的不便。这时需要将其从公文正文中抽 • 出而作为公文的附件单独表述，而且是放在公文生效 • 标识印章之后。 • 需要明确的是，公文的附件是正文内容的组成部 • 分，与公文正文一样具有同等效力。
作用： 1、领导指导作用 2、行为规范作用 3、传递信息作用 4、公务联系作用 5、凭据记载作用
•二、公文的特点及作用
总结： 公文，是一种很特殊的文体，它具有自己非常个
性的特点。比如，它有相当规范的形式要求，有相当 准确而缜密的语言要求。这些特点都是为了适应各种 各样变化着的基本情况而存在，或者我们可以这样说 ，公文是一种“以不变应万变”的最好典例。但这种“ 不变”又不是僵死的、呆板的，它的特点也是在它自 己的限度内自由地存在并发挥着它的功能及魅力。
•二、排版与印刷要求
印刷要求
• 单面印刷:页码套正
•
字面不花、不白、无断划。
装订要求 • 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 • 书芯不脱落，后背平整。无坏钉、漏钉、重钉，钉 • 脚平伏牢固。 •
•三、公文中各要素标识
眉首
•
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即
156mm)以上的各要素统称眉首。
•4、标识的位置
• 正文后的附件标识与正文空 l 行，左空 2字；附
• 件上的“附件”标识在左上角顶格第l行。
•5．成文日期
• 用汉字将年、月、日标全。
• “零”写为“○”，不能写成“O”或“0”，
• “○”可用鼠标右点击热键盘，可以找到“○”。
•三、公文中各要素标 识
• 成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重 要内容。公文如果没有生效时间，在某种意义上说就 是一纸空文。为了加强其准确性，本标准规定成文日 期要用汉字书写，即俗称的“大写”，不能用阿拉伯数 字与汉字混用，同时年、月、日要齐全。规定零要写 成“○”，是因为“零”与汉字的另一种数字写法“壹、贰 、捌”等是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法 用“○”比较协调。
•三、公文中各要素标识
只标秘密等级的方法
•秘 密
• TCL金能电池有限公司文件
• TCL金能〔2002〕××号
•三、公文中各要素标识
同时标秘密等级与保密期限的方法：
• 机密★一年
• TCL金能电池有限公司文件
• TCL金能〔2002〕××号
•三、公文中各要素标识
紧急程度 • 如需标识紧急程度，用4号黑体字，顶格标识在版 心右上角第 1 行，两字之间空 1 字。 • 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶 格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版 心右上角第 2 行。 • 紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”。具体“特 急”和“急件”的时间要求是多少，由行政机关主管自行 确定。
•三、公文中各要素标识
要点： • 1、附件应与正文一起装订；如果附件与正文不能一 • 起装订，在附件上要标识所属公文的发文字号及 • “附件”二字。 • 2、正文后的附件标识应与附件的标识前后一致。 • 3、对一些细节做了规定，如：附件序号用阿拉伯数 • 码；附件名称后不加标点符号。 •
•三、公文中各要素标 识
• 公文在一般情况下，除了发文机关标 识、眉首的反线和发文机关印章为红色外 ，其余部分均为黑色。为避免在后面各章 的叙述重复，在此作总体规定。
•二、排版与印刷要求
排版规格 • 正文用4号宋体字，文中如有小标题可用4号 • 小标黑体字。 • 一般每面排22行，每行排28个字。
制版要求 • 正版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准 ，版心不斜，误差不超过 l mm。
•三、公文的分 类
根据公文的性质、作用划分： • 指挥性公文（如：决定、批复、意见等） • 报请性公文（如：报告、请示等） • 知照性公文（如：公告、通报、通知等） • 商洽性公文（如企业间联系、商洽工作的函） • 记录性公文（如：会议记录）
•
•主要学习内容
• 公文概述 • 公文格式 • 常用公文的写法 • 公文的处理流程 • 公文的保密制度 • 档案管理
公文写作培训教材
2020/3/21
•主要学习内容
• 公文概述 • 公文格式 • 常用公文的写法 • 公文的处理流程 • 公文的保密制度 • 档案管理
•公文概述-公文定义
❖ 公文: 即公务文书，又称文件，是国家机关及其他社会 组织在行使和实施管理的过程中所形成的具有法 定效力与规范格式的文书，是传达政令、指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流 情况，联系业务、记载工作活动的重要工具。
•三、公文的分 类
根据行文关系划分： • 上行文、平行文、下行文
根据公文的处理程序划分： • 收文、发文
根据内容涉及的秘密程度划分： • 内部公文、公布性公文、保密公文
•三、公文的分 类
根据公文传递、处理的时限要求划分： • 平件、急件、பைடு நூலகம்急件
根据中央办公厅颁布的《公文处理条例》，规定 • 我国公文种类主要有13种，即： • 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、 • 条例、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
•公文格式-公文用纸
公文用纸主要技术指标
首页使用公司公文纸，次页起使用A4标准复印纸。 纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复 印纸。纸张白度为85％~90％，横向耐折度≥15次， 不透明度≥85％，pH值为7.5~9.5。
•二、排版与印刷要 求
公文中图文颜色
• 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑 色。
•三、公文中各要素标 识
秘密等级和保密期限 • 如需标识秘密等级，用 4号黑体字，顶格标 • 识在版心右上角第 l 行，两字之间空 l 字； • 如需同时标识秘密等级和保密期限，用4号黑 • 体字，顶格标识在版心右上角第 l 行，秘密等级 • 和保密期限之间用“★”隔开；秘密等级的两字间 • 不空 l 字距离，以使该字段不致过长。