办公自动化(初级
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办公自动化（初级）
第一章 计算机基础
第一节 计算机简介
❖ 计算机的发展与应用： ❖ 1、产生：1946.2.15第一台计算机ENIAC（埃尼阿
克）诞生于美国宾夕法尼亚大学，标志着计算机时 代的到来。 ❖ 2、发展： 目前已经经历了四代，现在处于第四代 ❖ 大规模和超大规模集成电路时代。 ❖ 下一代将是智能机器人时代。
❖2、设置屏幕保护程序：
右击桌面空白处→属性→屏幕保护 程序→选择给出的“屏保”和设定 时间后----“确定”
第二节 窗口
❖ 一、窗口的打开（以“我的电脑”为例讲解） ❖ 1、双击桌面图标 2、右击图标→选择“打开”命令。 ❖ 二、“我的电脑”窗口的组成： ❖ 1、标题栏：显示当前主题。 ❖ 控制按钮：位于标题栏最右侧，分为关闭 、最大化或还原 、
1.认识windowsXP
三、桌面组成
❖ 桌面：由背景、图标、任务栏组成。 (1)背景：桌面空白处
（2）图标：由系统图标和应用程序图标 ※系统图标：我的电脑、回收站、我的文档 、
网上邻居、 IE浏览器 （3）任务栏：桌面底部 包括：开始按钮，输入法、时钟
四、桌面更换
1、右击桌面空白处→属性→桌面--从所给背景中选择---确定。
❖ （4）Shift：上档转换键，分为左右两个，功能相 同，特定环境下和其他 键组合使用。
❖ 5）Ctrl,Alt:控制键，分为左右两个，配合 其它键使用，单独使用无意义。 （6）空格键：位于主键盘区最长最细的一 个键，用来输入空格。 （7）Backspace:退格键，用于删除光标 左侧的字符。 （8）Delete:删除键，删除光标右侧的字符。 （9）Enter:回车键①换行②执行命令（确 定） (10)NumLock:数学控制键
3.应用：科学计算（科学研究）、信息处理 （办公室用）、辅助设计（平面设计）和辅助 制造、辅助教学、家庭生活等。 4.计算机分类：大型机、小型机和微型机，微 型机主要是台式机和便携式机，便携式常见是 笔记本电脑。
计算机的组成结构
❖1.外部结构：显示器、键盘、鼠 标、主机和其他外设等。
显示器 键盘
五、菜单的约定：
❖ 1、命令项后带 ：含有子菜单，如：查看—工具栏。 ❖ 2、命令项后有··· ：会弹出对话框，如：查看—选择详细信
息 ❖ 3、命令项前有 ：正在显示或使用，如：查看—状态栏 ❖ 4、命令项前有 ：表示正在执行，如：查看—平铺 ❖ 5、命令项显灰色：表示当前不可用。如：编辑—剪切
第三节文件及文件夹
主机 鼠标
计算机由硬件系统和软件系统组成
❖ 【1】硬件系统：看的见摸得着的电子设备， 如主机。相当于人体。
❖ 【2】软件系统：供人们使用的计算机程序。 相当于人的思想。
❖ 【3】硬件系统和软件系统必须结合使用，两 者不可缺一。
硬件
运算器
CPU（中央处理器）
wenku.baidu.com
主机
控制器
存储器 内存：临时存储
外存:长期存储（硬盘、光盘、U盘）
左键
滚轮
右键
二、键盘：（最重要的输入设备分为 五大区）
2、基本键位的作用
❖ （1）ESC：取消。 DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF
❖ （2）Tab:跳格键，在进行文字输入时，按下该键， 光标向右快速移动一定的距离。
❖ （3）Capslock:大小写锁定键，在小写状态下，按 住此键-----灯亮----则大写；在大写状态下再按此键----灯灭----则小写。
❖ 1、文件夹：用于存放文件或文件夹。通常为黄色 图标。
❖ 2.文件：一组相关信息的集合 （1）文件名：基本文件名 + 扩展名 A.基本文件名由用户自己定义命名，见名知
义，由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。 B.扩展名代表文件的类型
❖ 例：a.txt bb.doc
三、基本计量单位：
❖ 位（bit):简称b
输入设备：将计算外部信息传入计算机内部 （键盘、鼠标、扫描仪等）
外设 输出设备：将计算机内部信息传入计算机外内
（显示器、打印机、绘图仪等）
软件：
❖ 系统软件：如:windowsＸＰ
❖ 应用软件：如各种游戏，聊天工具和办公软 件等。
正确开关机顺序：
❖ 1、开机：电源→显示器→其它 外设→主机
❖ 2、指法练习：
❖ (11)F1-F12功能键，不同软件，功能不同
❖ 三、“金山打字通”软件的使用： 金山打字软件主要是对指法的一个练习。 1.简介：金山打字通是中国金山公司制造的 一指法和打字练习软件，内含汉字、英文 打字。 2.打开：①双击桌面图标②开始---程序—金 山打字通 3.退出：单击关闭按钮 4.课下主要进行指法练习。
❖ 3、关机：开始→关闭系统→关 闭计算机→是→显示器→
❖
❖
其它外设。
键盘指法
第二节 基本设备的使用
一、鼠标：
光电式: 三键（左、滚动球、右键） ①拿法：食指放左，中指放右，平行上移或下移。 ②操作： ➢ 单击：右手食指按一下鼠标键。 ➢ 双击：右手食指连续按两下鼠标键。 ➢ 右击：左手中指按一下鼠标键。 ➢ 拖动：选择目标，单击一下，不放拖动到适 动到其它位置
❖ 2、字节（Byte):1B
❖ 3、千字节：KB，1KB=1024B
第二章 Windows操作系统使用 第一节 概述
❖ 一、概念： ❖ Windows系列操作系统是美国微软公司
（Mircrosoft)推出的多任务多窗口的操作系统，属 于系统软件。目前流行windows xp和windows 7. ❖ 二、启动 ❖ 1、开机： ❖ 2、热启动：ctrl+Alt+Delete ❖ 3、复位启动：
最小化 按钮。 ❖ 2、菜单栏：包含多个菜单项，每个又包含多个命令。 ❖ 3、工具栏：图形化的按钮。 ❖ 4、地址栏：用于确定当前窗口的位置。 ❖ 5、工作区：显示当前打开的内容。 ❖ 6、状态栏：主要用来显示当前工作区的工作状态。
三、窗口的操作：
1、关闭、2、最大化和还原 3、最小化。 4、改变大小：指针移动到窗口边框上变成双向箭头时， 按住鼠标左键不放，拖动即可改变大小。 5、移动位置：将指针指向标题栏上，按住鼠标左键不 放拖动。 6、激活窗口：Windows可同时打开多个窗口，单击任 意一个任何处，位于最上层，标题栏上显示蓝色，为激 活窗口。
第一章 计算机基础
第一节 计算机简介
❖ 计算机的发展与应用： ❖ 1、产生：1946.2.15第一台计算机ENIAC（埃尼阿
克）诞生于美国宾夕法尼亚大学，标志着计算机时 代的到来。 ❖ 2、发展： 目前已经经历了四代，现在处于第四代 ❖ 大规模和超大规模集成电路时代。 ❖ 下一代将是智能机器人时代。
❖2、设置屏幕保护程序：
右击桌面空白处→属性→屏幕保护 程序→选择给出的“屏保”和设定 时间后----“确定”
第二节 窗口
❖ 一、窗口的打开（以“我的电脑”为例讲解） ❖ 1、双击桌面图标 2、右击图标→选择“打开”命令。 ❖ 二、“我的电脑”窗口的组成： ❖ 1、标题栏：显示当前主题。 ❖ 控制按钮：位于标题栏最右侧，分为关闭 、最大化或还原 、
1.认识windowsXP
三、桌面组成
❖ 桌面：由背景、图标、任务栏组成。 (1)背景：桌面空白处
（2）图标：由系统图标和应用程序图标 ※系统图标：我的电脑、回收站、我的文档 、
网上邻居、 IE浏览器 （3）任务栏：桌面底部 包括：开始按钮，输入法、时钟
四、桌面更换
1、右击桌面空白处→属性→桌面--从所给背景中选择---确定。
❖ （4）Shift：上档转换键，分为左右两个，功能相 同，特定环境下和其他 键组合使用。
❖ 5）Ctrl,Alt:控制键，分为左右两个，配合 其它键使用，单独使用无意义。 （6）空格键：位于主键盘区最长最细的一 个键，用来输入空格。 （7）Backspace:退格键，用于删除光标 左侧的字符。 （8）Delete:删除键，删除光标右侧的字符。 （9）Enter:回车键①换行②执行命令（确 定） (10)NumLock:数学控制键
3.应用：科学计算（科学研究）、信息处理 （办公室用）、辅助设计（平面设计）和辅助 制造、辅助教学、家庭生活等。 4.计算机分类：大型机、小型机和微型机，微 型机主要是台式机和便携式机，便携式常见是 笔记本电脑。
计算机的组成结构
❖1.外部结构：显示器、键盘、鼠 标、主机和其他外设等。
显示器 键盘
五、菜单的约定：
❖ 1、命令项后带 ：含有子菜单，如：查看—工具栏。 ❖ 2、命令项后有··· ：会弹出对话框，如：查看—选择详细信
息 ❖ 3、命令项前有 ：正在显示或使用，如：查看—状态栏 ❖ 4、命令项前有 ：表示正在执行，如：查看—平铺 ❖ 5、命令项显灰色：表示当前不可用。如：编辑—剪切
第三节文件及文件夹
主机 鼠标
计算机由硬件系统和软件系统组成
❖ 【1】硬件系统：看的见摸得着的电子设备， 如主机。相当于人体。
❖ 【2】软件系统：供人们使用的计算机程序。 相当于人的思想。
❖ 【3】硬件系统和软件系统必须结合使用，两 者不可缺一。
硬件
运算器
CPU（中央处理器）
wenku.baidu.com
主机
控制器
存储器 内存：临时存储
外存:长期存储（硬盘、光盘、U盘）
左键
滚轮
右键
二、键盘：（最重要的输入设备分为 五大区）
2、基本键位的作用
❖ （1）ESC：取消。 DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF
❖ （2）Tab:跳格键，在进行文字输入时，按下该键， 光标向右快速移动一定的距离。
❖ （3）Capslock:大小写锁定键，在小写状态下，按 住此键-----灯亮----则大写；在大写状态下再按此键----灯灭----则小写。
❖ 1、文件夹：用于存放文件或文件夹。通常为黄色 图标。
❖ 2.文件：一组相关信息的集合 （1）文件名：基本文件名 + 扩展名 A.基本文件名由用户自己定义命名，见名知
义，由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。 B.扩展名代表文件的类型
❖ 例：a.txt bb.doc
三、基本计量单位：
❖ 位（bit):简称b
输入设备：将计算外部信息传入计算机内部 （键盘、鼠标、扫描仪等）
外设 输出设备：将计算机内部信息传入计算机外内
（显示器、打印机、绘图仪等）
软件：
❖ 系统软件：如:windowsＸＰ
❖ 应用软件：如各种游戏，聊天工具和办公软 件等。
正确开关机顺序：
❖ 1、开机：电源→显示器→其它 外设→主机
❖ 2、指法练习：
❖ (11)F1-F12功能键，不同软件，功能不同
❖ 三、“金山打字通”软件的使用： 金山打字软件主要是对指法的一个练习。 1.简介：金山打字通是中国金山公司制造的 一指法和打字练习软件，内含汉字、英文 打字。 2.打开：①双击桌面图标②开始---程序—金 山打字通 3.退出：单击关闭按钮 4.课下主要进行指法练习。
❖ 3、关机：开始→关闭系统→关 闭计算机→是→显示器→
❖
❖
其它外设。
键盘指法
第二节 基本设备的使用
一、鼠标：
光电式: 三键（左、滚动球、右键） ①拿法：食指放左，中指放右，平行上移或下移。 ②操作： ➢ 单击：右手食指按一下鼠标键。 ➢ 双击：右手食指连续按两下鼠标键。 ➢ 右击：左手中指按一下鼠标键。 ➢ 拖动：选择目标，单击一下，不放拖动到适 动到其它位置
❖ 2、字节（Byte):1B
❖ 3、千字节：KB，1KB=1024B
第二章 Windows操作系统使用 第一节 概述
❖ 一、概念： ❖ Windows系列操作系统是美国微软公司
（Mircrosoft)推出的多任务多窗口的操作系统，属 于系统软件。目前流行windows xp和windows 7. ❖ 二、启动 ❖ 1、开机： ❖ 2、热启动：ctrl+Alt+Delete ❖ 3、复位启动：
最小化 按钮。 ❖ 2、菜单栏：包含多个菜单项，每个又包含多个命令。 ❖ 3、工具栏：图形化的按钮。 ❖ 4、地址栏：用于确定当前窗口的位置。 ❖ 5、工作区：显示当前打开的内容。 ❖ 6、状态栏：主要用来显示当前工作区的工作状态。
三、窗口的操作：
1、关闭、2、最大化和还原 3、最小化。 4、改变大小：指针移动到窗口边框上变成双向箭头时， 按住鼠标左键不放，拖动即可改变大小。 5、移动位置：将指针指向标题栏上，按住鼠标左键不 放拖动。 6、激活窗口：Windows可同时打开多个窗口，单击任 意一个任何处，位于最上层，标题栏上显示蓝色，为激 活窗口。