档案业务基础知识培训
档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
档案归档业务培训
档案归档业务培训
档案归档业务培训旨在培养学员正确理解和应用档案归档业务的知识和技能，以提高工作效率和准确性。
培训内容可包括以下方面：
1. 档案归档基础知识：学习档案归档的基本概念、原则及目标，了解档案归档的重要性和作用。
2. 档案分类与整理：学习如何对档案进行分类和整理，包括按部门、日期、主题等不同方式进行归类，并学习常用的档案整理工具和方法。
3. 文件标识与编码：学习如何给档案文件进行标识和编码，确保文件的唯一性和易查性。
4. 档案存储与保护：学习档案存储的基本原则和方法，包括选择合适的存储介质和设备，并学习档案保护的措施，如防火、防水、防尘等。
5. 档案检索与利用：学习如何进行档案的快速检索和利用，包括利用档案管理系统进行电子检索和利用档案馆进行实体检索的方法。
6. 档案销毁与处置：学习档案销毁和处置的原则和方法，包括合法合规地销毁过期档案和以合适的方式处理敏感档案。
培训形式可以采用课堂讲授、案例分析、实际操作等多种方式，
以确保学员能够理论结合实际运用所学知识。
培训还可以提供学习资料、参观实际档案归档中心等形式来加深学员对档案归档业务的理解和掌握。
档案人员岗位培训基础知识(最全)
档案人员岗位培训基础知识第一章档案与档案工作概述第一节档案概要一、档案的概念（一）档案的概念《中华人民共和国档案法》在表述档案概念时指出：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”很显然，“档案”这个概念的内涵是人类在社会实践活动中直接形成的原始的历史记录，它的外延是具有这种属性的各种形式的文件材料。
二、档案的特点（一）档案是直接形成于社会实践活动的原始记录。
档案都是伴随着人们实践活动自然而然地产生的，是最为原始的历史记录。
这是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。
（二）档案和文件是处于不同阶段的同一事物。
二者既有密切联系，又有显著区别。
其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的。
（三）档案来源广泛，内容丰富，形式多样。
只要有机关、团体存在，有社会实践活动存在，就有档案产生。
档案来源的广泛决定了档案内容的丰富。
就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等；就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等；就信息表达方式来讲，有文字、声音和图像等。
三、档案的种类在社会生活中，有一种广为流行、被普遍接受的档案分类方法，即以内容为标准，将档案分成文书档案、科技档案和专门档案。
(一)文书档案文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。
例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请示、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。
(二)科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。
档案基础知识培训方案
档案的收集-归档手续
各部门的专(兼)职档案人员应检查本部门归档文件材料的齐全、完 整与准确情况，整理完毕后编制移交目录清册，由部门或项目负责 人签字核准后向档案部门移交。 档案部门接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对移交清册，移交清册应注明移交份数、是否为 原件、资料完整、准确程度。并履行签字手续，移交清册各留一份 以备查。
名词术语
收集:档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。 移交:档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过
程。 接收:档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。 鉴定:判定档案真伪和价值的过程。 销毁:经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 销毁清册:登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 档案实体分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案
拆档案。归还时，如发现有损坏档案的问题，应立即向有关领导 汇报，以便妥善处理。 6、做好档案利用的登记工作，登记清楚利用目的，利用件次，利用 者。
档案利用中应注意的问题
1、外借档案要有严格制度,必须履行一定的批准手续； 2、外借档案的时间不宜过长,以免遗失、泄密； 3、外借档案的数量应予以控制，一次借出馆、室外的档案数量不宜
过多； 4、应履行严格的签收手续，借出时应认真清点，归还时要进行认真
细致的检查，并在借阅登记簿上注销 5、借阅者要对档案的保密和安全负责，不得污损、抽换、涂改、撕
档案的整理-文件级立卷
优点： １、立卷方法简单、易学、易用。 ２、由于简化了归档文件整理工作程序，减少了不必
要的手工劳动和财物的投入，提高了工作效率。 ３、提高了档案检索利用的效果。 ４、便于计算机管理。
缺点： 1、是散失，不便于管理。 ２、对于手工检索，利用时稍显繁琐。
档案基础知识培训
档案基础知识培训档案，作为信息资源的宝库，承载着社会信息的重要组成部分，其管理和利用直接关系到各个领域的高效运转和发展。
为了提高档案工作人员的专业素养和工作质量，培训是必不可少的一环。
本文将就档案基础知识进行培训，包括档案的定义、分类、管理以及保护等方面的内容。
一、档案的定义与分类1.1 档案的定义档案是指任何形式或介质的记录，无论其来自哪个行业或组织，都可以作为档案的组成部分。
档案具有记录、证明和保全的功能，是社会信息的重要存储形式。
1.2 档案的分类根据档案的形式和内容，可以将档案分为纸质档案和电子档案。
纸质档案是指以纸质作为载体的档案，包括文书、单据等；而电子档案是指以电子形式保存在计算机或其他电子设备中的档案。
二、档案管理2.1 档案管理的重要性档案管理的目标是确保档案的完整性、可靠性和可用性，有效管理档案可以提高工作效率、提供准确的历史参考和决策依据。
2.2 档案管理的基本原则（1）整理原则：按照文件类型、形式和内容对档案进行分类、排序和整理，便于检索和利用。
（2）存储原则：根据档案的重要性和使用频率，合理选择存储介质和存储环境，确保档案的安全和可保存性。
（3）检索原则：建立科学、规范的档案检索系统，提供高效的档案检索服务。
（4）鉴定原则：对档案进行鉴定，确认其真实性和合法性，并制定适当的保密措施。
三、档案保护3.1 档案保护的意义档案作为珍贵的历史遗产和信息资源，需要得到妥善的保护，以防止遗失、损坏或滥用。
3.2 档案保护的方法（1）物理保护：包括合理的存放、防火、防潮、防尘等物理措施，确保档案的安全和完整性。
（2）数字安全：对电子档案进行加密、备份和定期检查，防止数据丢失或被恶意篡改。
（3）环境保护：保持档案存放环境的恒温恒湿，防止因环境变化引起的档案损坏。
四、档案利用4.1 档案利用的意义档案利用是指通过查询和阅读档案，获取所需信息，提供历史参考和决策分析，促进学术研究和社会发展。
档案业务培训课件
水质工程学名词解释本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March1、活性污泥：污水经过一段时间的曝气后,水中会产生一种以好氧菌为主体的黄褐色絮凝体,其中含有大量的活性微生物,这种污泥絮体就是活性污泥。
2、混合液悬浮固体浓度 (MLSS)：在曝气池单位容积混合液内所含有的活性污泥固体物的总质量。
又称混合液污泥浓度。
3、混合液挥发性悬浮固体浓度 (MLVSS)：混合液中活性污泥有机性固体物质部分的浓度。
4、污泥沉降比 (SV)：混合液在量筒内静置 30min 后所形成沉淀污泥的容积占原混合液容积的百分率,以 %表示。
又称 30min 沉降率5、污泥容积指数(SVI)：从曝气池出口取出的混合液,经过 30min 静沉后,每克干污泥形成的沉淀污泥所占有的容积,以 mL 计。
简称污泥指数。
6、活性污泥的比耗氧速率 (SOUR)：单位重量的活性污泥在单位时间内所能消耗的溶解氧量。
单位为 mgO 2/(gMLVSS·h )或 mgO 2/(gMLSS·h ) 。
7、污泥龄：在曝气池内,微生物从其生长到排出的平均停留时间,也就是曝气池内的微生物全部更新一次所需要的时间。
8、污泥回流比：从二沉池返回到曝气池的回流污泥量 Q R 与污水流量 Q 之比。
常用 %表示。
9、 AB 工艺：吸附—生物降解工艺的简称。
即“预处理 ---初沉池 ---曝气池 ---二沉池”存在的去除难降解有机物和脱氮除磷效率低及投资运行费用高等问题, 开发的新型污水生物处理工艺。
10、 SBR 工艺 :序列间歇式活性污泥法的简称,是一种按间歇曝气方式来运行的活性污泥污水处理技术,又称序批式活性污泥法。
与传统污水处理工艺不同, SBR 技术采用时间分割的操作方式替代空间分割的操作方式, 非稳定生化反应替代稳态生化反应, 静置理想沉淀替代传统的动态沉淀。
档案工作基础知识(培训教案)
集中统一管理是档案工作的原则
[档案工作需做到]
及时（各部门兼职档案员要做好平时归档，年初不收集，年底没有
了，有也不全了。）
完整（宏观:全方位、多视角进行收集；
具体:每份文件手续完备、签署规范、印章齐全、经过整理。只有 经办人才了解材料的完整与否，合同补充合同。）
库存档案分为永久（50年以上）、长期（15年以 上50年以下）、短期（15年以下）30年、10年；
实现档案规范化管理要做那些工作
建立健全管理机构（领导小组、管理网络） 制定档案管理制度（职责明确） 建立健全各类台帐（交接、借阅、温湿度记录、档案
检查、档案统计）
各门类档案实体的规范整理（八个步骤） 制作检索工具（各门类档案目录） 根据库存档案搞好编研（大事记、组织机构沿革、全
准确（确保归档材料的准确性，定稿、电子稿。归档不是清垃圾，
一堆一个文件包，要本着对历史负责、对公司负责、对自己负责的态 度做好归档材料的整理。本部门材料只是本部门利用。）
收集整理后的档案集中移交至综合档案室保管以 保证单位重要历史材料的安全保存、资源共享。
在收集、整理档案的过程中要突 出立档单位的主体地位
本单位文件材料归档范围主要包括哪些内容
反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对 本单位工作具有参考利用价值的文件材料
本单位工作活动中形成的在维护国家、集体和公 民权益等方面具有凭证价值的文件材料
本单位需要贯彻执行的上级机关、同级单位的文 件材料。下级单位报送的重要文件材料
其它对本单位工作具有查考利用价值的文件材料。
简化整理
[改变卷归档形式，以件为单位，借助计算机进行
档案整理、检索]
档案管理基础知识培训
(4)项目号的编制方法： 严格说来，项目号也属于类别号的组成部分，是档案所反映的项目的 代号。项目号使用产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。
(5)案卷号的编制方法： 案卷号用三位阿拉伯数字标识，一个目录内或类别内的案卷按排列次
• 第二种结构为：全宗号-类别号-案卷号-件、页（张）号。 即：××××-×××……n-×××-×××。
• 这种结构适用于档案馆（室）对各类档案的编号。
如 0100-YW - 200- 001
表示第1个文件 表示第200个案卷 表示业务类 表示第0100号全宗
• 第三种结构为：类别号-项目号-案卷号-件、页（张）号。即： ×××……n-×××……n-×××-×××。
一、收集的内容和要求 二、档案室的收集 三、档案馆的收集
一、档案收集的内容 档案收集的内容
档案室接收本单位 需要归档的文件材料
档案馆接收 现行机关具有 长远保存价值档案
档案馆接收撤销 机关档案； 征集散存社会的 档案； 与图书馆等交换
收集要求
• 科学组织：制定归档制度、全宗名册 • 信息完整——核心要求
水编号，不应有空号。
5、目录的编制
• 立卷：案卷目录 • 组件：归档文件目录
目录编制格式会在《文件管理》一章中介绍
第三节 档案鉴定
档案鉴定是判定档案真伪 和价值的过程。目前，在档案 馆和档案室的业务工作中经常 进行的鉴定工作就是鉴定档案 的保存价值（档案价值鉴定）
从制度上保证该归档、 该进馆的没有遗漏 • 结构优化——重要目标
优劣标准 1）库藏档案门类是否齐全 2）是否具有可用性
档案业务基础培训
三、各类档案的收集、移交
收集是一项艰苦的工作。
收集工作是档案工作的基础和起点，收集工作的质量决定档案工 作的整体质量
收集工作也是档案部门在档案工作的所有环节中最难把握的一个 环节
做好收集工作需要“三心”、“三勤”，即耐心、细心、责任心； 嘴勤、手勤、脚勤。
2、照片以自然张为单位，对于一组（张）主题紧密联系的照节 片，要增加总说明。
***总裁与***（左一，****有限公司 总经理 ）、***（左二，***经理 ）合影
拍摄者：XXX
拍摄时间：20100315
拍摄地点：XXXXXXX
实物
要求： 应附有关颁奖单位、赠送单位（人）实物名称、保存价值等文字 说明。
档案重在收集。资料收集进档案室，不管当时它所反映的
内容是什么，本身所包含的信息会随着时间的变化而变改。可以 由绝密文件变成普通文件，也有可能由普通文件变成珍贵历史材 料。
三、各类档案的收集、移交
档案移交 是指文件材料保管者或所有者变更的过程。 在移交过程中，会产生相关的文据，即档案移 交清单。
移交清单由两部分组成
档案与资料的区别
1、来源不同： 档案是本单位履行职能活动中直接形成的文字 转化而来的，具有直接性、固定性；
资料则是通过购置、复制、交换得到的或自行 编制而形成的，是间接的，不确定的。
一、企业档案的定义及基本构成
档案与资料的区别
2、价值不同： 档案是原始的历史记录，具有凭证价值； 资料是为了工作查考之需搜集来的第二手材料， 只有参考作用而无凭证价值。
一、企业档案的定义及基本构成
DA／T l —2000 档案工作基本术语
企业档案 business records 企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的
档案业务培训内容
档案业务培训内容
档案业务培训是为了提升员工在档案管理领域的专业知识和技能。
下面是一些可能包括在档案业务培训中的内容：
1.档案管理基础知识：
档案管理的定义和重要性
档案管理的原则和规范
档案管理的组织结构和职责
2.档案文件的分类与编制：
档案文件的分类方法和原则
档案文件的编制规则和标准
档案文件的装订与标识
3.档案的归档与调阅：
档案的归档流程和操作规范
档案的调阅申请和审批流程
档案调阅的管理与控制
4.档案的保管与维护：
档案保管的安全管理措施
档案保管的环境要求和防灾防损措施
档案维护的方法和措施
5.档案的整理与销毁：
档案整理的方法和流程
档案销毁的原则和程序
档案销毁的安全措施和记录
6.档案数字化技术：
档案数字化的概念和意义
档案数字化的工具和技术
档案数字化的过程和管理
7.档案扫描与检索系统：
档案扫描设备和软件的使用
档案检索系统的功能和操作方法
档案检索系统的维护和管理
8.档案管理法律法规：
档案管理相关法律法规的介绍
档案管理的合规要求和责任
档案管理的法律风险和应对措施9.档案管理的最佳实践案例：
具有代表性的档案管理成功案例分享
档案管理的行业标准与最佳实践
档案管理创新技术和趋势的探讨
以上是档案业务培训中可能包括的一些内容，具体的培训课程安排和内容可根据实际情况进行调整和补充，以满足参训人员对档案管理相关知识和技能的需求。
档案归档业务培训
档案归档业务培训摘要：1.档案归档业务培训的重要性2.档案归档业务的基本知识3.档案归档业务的实践操作4.档案归档业务的未来发展趋势正文：一、档案归档业务培训的重要性随着社会的不断发展，档案管理工作越来越受到重视，它对于确保信息的准确性、完整性和及时性具有重要意义。
档案归档业务培训则是提高档案管理工作效率和质量的关键手段，它能够使工作人员充分掌握档案管理的基本知识和实践操作，从而更好地服务于社会的各种需求。
二、档案归档业务的基本知识档案归档业务的基本知识包括档案的定义、分类、整理、保存、利用等方面。
其中，档案的定义是指在机关、团体、企事业单位和其他组织中，经过整理的具有保存价值的文字、图表、声像等各种资料。
档案的分类则是根据档案的性质、内容、形式等因素进行的，主要包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案等。
档案的整理是指按照一定的规则，对档案资料进行系统化、规范化的处理，使其便于保存和利用。
档案的保存则是指采取一定的方法和措施，使档案资料免受损失、损坏或者被盗用。
档案的利用则是指通过档案资料，为社会的各种需求提供信息支持。
三、档案归档业务的实践操作档案归档业务的实践操作主要包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。
其中，档案的收集是指通过各种途径，获取具有保存价值的档案资料。
档案的整理是指按照一定的规则，对档案资料进行系统化、规范化的处理，使其便于保存和利用。
档案的归档是指将整理好的档案资料，按照一定的顺序和方式进行分类存放。
档案的保管是指采取一定的方法和措施，使档案资料免受损失、损坏或者被盗用。
档案的利用是指通过档案资料，为社会的各种需求提供信息支持。
档案工作人员的业务知识培训
档案工作人员的业务知识培训档案工作，就像一座神秘的宝库，而我们档案工作人员则是守护这座宝库的卫士。
要想把这宝库守护好，那扎实的业务知识可不能少！咱先来说说档案的收集。
这就好比是去果园摘果子，得精挑细选，什么果子新鲜、饱满、有价值，就得把它收进咱们的篮子里。
可不能瞎摘一气，不然篮子里装满了烂果子，那可就糟糕啦！在收集档案时，得有一双慧眼，能分辨出哪些是重要的、有保存价值的文件和资料，哪些是可以舍弃的。
这可需要我们对单位的业务有深入的了解，知道哪些是关键的决策文件，哪些是日常的琐碎记录。
你说要是把不重要的东西收进来，不就浪费了宝贵的存储空间吗？再讲讲档案的整理。
这就像是给一堆杂乱的积木分类，把相同形状、相同颜色的放在一起。
档案整理也是一样，要按照一定的规则和方法，给档案进行分类、编号、装订。
要是整理得乱七八糟，等到要用的时候，那可就像在一堆乱麻里找线头，急得团团转也找不到！而且整理档案还得细心，一个编号错了，整个系统可能就乱了套。
这可不是闹着玩的，你想想，要是医生把病历弄乱了，那得多耽误治病救人啊！档案的保管也是重中之重。
档案就像珍贵的文物，得给它们提供一个安全、舒适的“家”。
温度、湿度都得控制好，防火、防潮、防虫、防盗，一个都不能马虎。
不然档案受损了，那损失可就大了。
这就好比把宝贝放在一个漏雨的房子里，能不心疼吗？还有档案的利用。
档案可不是放在那里当摆设的，得让它们发挥作用。
就像一本好书，得有人读了才能体现它的价值。
当有人来查阅档案时，我们要快速、准确地提供服务，帮助他们找到需要的信息。
这不仅要求我们熟悉档案的内容，还得有良好的服务态度。
不然人家来查个档案，还得看咱们的脸色，那多不好！最后说说档案的销毁。
这可不是随便就能做的事儿，得经过严格的审查和审批。
就像扔东西，不能说扔就扔，得确定真的没用了才行。
要是不小心把重要的档案销毁了，那可就追悔莫及啦！总之，档案工作看似简单，实则复杂繁琐，需要我们有耐心、细心、责任心。
档案业务培训实施方案
档案业务培训实施方案一、前言。
档案工作是企业管理的重要组成部分，对于提高企业管理效率、保障企业信息安全具有重要意义。
为了提高档案管理人员的专业素养和工作技能，制定档案业务培训实施方案，是当前企业档案管理工作的迫切需要。
二、培训目标。
1.提高档案管理人员的专业知识水平，使其掌握档案管理的基本理论和实践技能；2.加强档案管理人员的法律法规意识，规范档案管理工作行为；3.提升档案管理人员的服务意识和工作效率，为企业提供更加优质的档案管理服务。
三、培训内容。
1.档案管理基础知识培训。
（1）档案管理的定义和作用。
（2）档案管理的基本原则。
（3）档案管理的分类和归档规范。
（4）档案管理的保管和利用。
2.档案管理法律法规培训。
（1）档案管理相关法律法规概述。
（2）档案管理中的隐私保护和信息安全规定。
（3）档案管理中的文件销毁和保管期限规定。
3.档案管理工作流程培训。
（1）档案管理工作流程及标准化操作。
（2）档案管理中的数据录入和检索技巧。
（3）档案管理中的异常情况处理方法。
四、培训方式。
1.课堂授课。
采用专业讲师授课，结合案例分析、互动讨论等形式进行培训，提高学员的学习兴趣和参与度。
2.现场实操。
安排实际档案管理工作场景，让学员亲自操作，加深对档案管理工作流程的理解和掌握。
3.在线学习。
结合互联网技术，采用在线视频、直播课程等形式进行培训，方便学员随时随地进行学习。
五、培训评估。
1.学员考核。
对参加培训的学员进行知识考核和实操能力测试，确保培训效果。
2.培训效果评估。
通过学员满意度调查、档案管理工作效率提升情况等方式，对培训效果进行评估，及时调整培训方案。
六、培训后续。
1.持续跟进。
定期对培训学员进行跟踪调研，了解培训效果及学员反馈，及时解决学员在实际工作中遇到的问题。
2.知识分享。
建立档案管理人员的知识分享平台，定期举办经验交流会、研讨会等活动，促进学员间的交流和学习。
七、总结。
档案业务培训实施方案的制定和实施，对于提高企业档案管理水平、保障企业信息安全具有重要意义。
档案业务培训教案模板范文
一、培训目标1. 提高参训人员对档案工作重要性的认识。
2. 增强参训人员档案管理的基本知识和技能。
3. 规范档案收集、整理、归档和保管流程。
4. 提升参训人员解决实际档案管理问题的能力。
二、培训对象档案管理人员、兼职档案员及相关工作人员。
三、培训时间根据实际情况安排，建议为期一天。
四、培训地点会议室或培训室。
五、培训内容1. 档案基础知识2. 档案收集与整理3. 档案归档与保管4. 档案信息化管理5. 档案法律法规及政策6. 档案安全与保密7. 案例分析与讨论六、培训方法1. 讲授法2. 案例分析法3. 互动讨论法4. 实操演练法七、培训流程第一部分：档案基础知识1. 导入：介绍档案的定义、作用和重要性。
2. 内容：- 档案的分类与分级- 档案的形成与积累- 档案的保存与利用3. 方法：讲授法、案例分析法第二部分：档案收集与整理1. 导入：阐述档案收集与整理的意义。
2. 内容：- 档案收集的范围与要求- 档案整理的原则与方法- 档案整理的工具与设备3. 方法：讲授法、实操演练法第三部分：档案归档与保管1. 导入：强调档案归档与保管的重要性。
2. 内容：- 档案归档的范围与要求- 档案保管的条件与措施- 档案数字化与备份3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第四部分：档案信息化管理1. 导入：介绍档案信息化管理的背景和意义。
2. 内容：- 档案信息化管理的基本概念- 档案信息化管理的系统与设备- 档案信息化管理的流程与规范3. 方法：讲授法、互动讨论法第五部分：档案法律法规及政策1. 导入：强调档案法律法规及政策的重要性。
2. 内容：- 档案法律法规的基本知识- 档案政策的主要内容- 档案管理的法律责任3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第六部分：档案安全与保密1. 导入：介绍档案安全与保密的意义。
2. 内容：- 档案安全与保密的基本要求- 档案安全与保密的措施与手段- 档案安全与保密的案例3. 方法：讲授法、案例分析讨论法第七部分：案例分析与讨论1. 导入：分享实际工作中的档案管理案例。
档案基础业务知识培训资料
档案基础业务知识培训资料第一部分：档案基础概述在现代社会中，档案对于机构和个人都具有重要的意义。
档案不仅是记录历史的工具，也是保护个人权益和机构合法权益的重要保障。
档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要具备的基本知识。
第二部分：档案管理制度1. 档案管理的概念和作用档案管理是指对机构或个人的档案进行有效管理、保护和利用的过程。
其作用包括保障信息安全、提升工作效率、强化机构形象等。
2. 档案管理的原则档案管理的原则包括完整性原则、真实性原则、可追溯性原则等。
这些原则是保证档案管理工作顺利进行的基础。
第三部分：档案分类与归档1. 档案分类的方法档案的分类可以按照机构性质、内容、形式等多种方法进行。
合理的分类方法可以提高档案管理的效率。
2. 档案的归档流程档案的归档流程包括档案的整理、鉴定、登记、归档、借阅等环节。
每个环节都需要严格执行相应的规定。
第四部分：档案保管与利用1. 档案的保管原则档案的保管原则包括密封性原则、保密性原则、安全性原则等。
保管过程中需要注意保障档案的完整性和安全性。
2. 档案的利用方式档案的利用方式包括档案借阅、复制、摘编等多种形式。
在利用档案时需严格按照规定进行操作。
第五部分：档案管理的法律法规1. 档案管理的相关法律法规档案管理工作需要遵守一系列相关法律法规，如《档案法》、《信息公开条例》等，保障档案管理工作的合法性和规范性。
2. 档案处理中的风险防范在档案管理工作中，需防范档案遗失、泄露、损坏等风险。
建立健全的风险防范机制对于保障档案安全具有重要意义。
结语档案基础业务知识是每个从事档案管理工作的人员都需要掌握的基本要求。
只有具备扎实的档案管理知识和技能，才能更好地完成档案管理工作，保障档案的安全性和完整性。
希望本资料能够帮助您更好地了解档案管理的基础知识，提升工作能力和水平。
档案业务知识培训
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(1) 作者特征及其在立卷中的运用。所谓作者特征，是指制发文件的机关、单位及其内 部机构和领导人。按作者特征组卷，即将同一作者制发的文件组合成一个案卷。 (2) 问题特征及其在立卷中的运用。所谓问题特征，主要指文件的内容所反映的主题。 按问题特征组卷，即将内容为反映同一事件、问题、人物、工作活动、案件等文件组 合成一个案卷。 在立卷的实践中，运用按问题特征组卷应注意两个问题： ① 按问题特征组卷是使用频率最高的立卷特征，但并不是任何文件都能使用的立卷特 征，例如有些文件是主题较为分散的综合性文件，还有某些“成套性”的文件不能按 问题特征立卷。 1）“六个特征”立卷法 ② 应准确划分“问题”。在划分“问题”时应考虑单位的主要职能和文件的数量等因 素。 (3) 名称特征及其在立卷中的运用。所谓名称特征，是指文件的名称，即文种。按名称 特征组卷，即将相同名称的文件组合成一个案卷。 按名称特征组卷应注意两个问题： ① 按习惯做法，按名称特征立卷在文件不多时可以灵活运用，即将名称相近、保存价 值相近的文件合并立卷。 ② 要认真阅读文件，区分同一名称在用法上的不同，不能将用法不同的文件按名称特 征立卷。 (4) 时间特征及其在立卷中的运用。所谓时间特征，是指文件形成的时间或文件内容所 针对的时间。按时间特征组卷，即将针对同一年度或同一时期（相同时间段）的文件 组合成一个案卷。 (5) 通讯者特征及其在立卷中的运用。所谓通讯者特征，是指因处理业务与工作等问题 而产生往复文件的双方单位。按通讯者特征立卷，即将本单位与某一单位之间就一定 问题进行工作联系而形成的问复性函件组合成一个案卷。 按通讯者特征组卷应注意： ① 按通讯者特征组卷只用于本单位与某一单位之间就一定问题进行工作联系而形成的 问复性函件，不能将本机关与某一机关互发的其他文件按通讯者特征组卷；
档案基础业务知识培训资料课件
档案职业道德的培养和实践 01
培养良好的档案职业道德意识
02
提高档案职业道德素质的方法和 途径
实践档案职业道德的具体措施和 行动计划
03
遵守档案职业道德规范，树立正 确的职业观念和职业态度
04
06
档案工作的发展趋势和挑战
档案工作的发展趋势和前景展望
数字化和信息化趋势
随着信息技术的发展，档案工作逐渐向数字化和信息化转变，电子档案逐渐取代纸质档案，同时档案管理软件也逐渐 普及。
档案编目
对分类后的档案编制目录，包括档号、题名、责任者、形成时间、应归入类目、备注等项目，便于查 找和使用。
档案保管与保护
档案保管
采取有效措施，确保档案的完整与安全 ，包括防火、防盗、防潮、防虫等措施 。
VS
档案保护
采用物理或化学方法，对受损或老化档案 进行修复、加固、去污等处理，以延长档 案的使用寿命。
档案管理软件的选型和应用
档案管理软件的选型和应用是档案工作的重要环节，需要 结合实际需求和业务特点进行选择和应用，同时需要注意 软件的升级和维护。
人员素质和能力的提高
档案工作人员的素质和能力是档案工作的重要保障，需要 加强培训和学习，提高人员的专业素质和能力。
提高档案工作人员的素质和能力的方法
加强学习和培训
05
档案法律法规和职业道德
档案法律法规的主要内容
档案法律法规的概念和 定义
档案法律法规的主要内 容和特点
01
02
03
档案法律法规的体系和 结构
04
档案法律法规的制定和 实施
档案职业道德的概念和特点
01
职业道德的概 念和定义
02
档案职业道德 的概念和特点
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档案的移交和接收进馆
各公司形成的档案在本公司 保存一定年限后，要按规定移交 给招商局档案馆。这就需要明确 移交范围、移交质量、移交时间、 移交手续等。
进馆范围
进馆范围针对每个档案门类， 都进行了详细的规定。需要特别 指出的是，集团普发性文件材料， 各一级公司及办事处不应将其列 入进馆范围，以避免重复进馆。 对已立卷整理的档案，各单位应 从中永久、长期卷中剔除集团普 发性文件。
重份文件； 无价值的事务性临时性文件； 未签发的文电草稿、一般性的历次修改稿； 公司内部互相抄送的文件； 本公司负责人兼任外公司职务形成的与本公司无关的文件
材料； 下级公司抄报的不必备案的文件材料； 上级公司任免的非本公司人员的文件材料； 其它公司送来的征求意见稿。
归档时间：
文书档案一般在第二年上半年内完成 整理归档工作；
归档制度的内容包括：归档范围、 归档时间和归档要求。
归档范围：
是指按规定需要立卷归档的文件材 料的种类和成份。凡在职能活动 中形成、已办理完毕、有保存价 值的文件材料均属归档范围，其 中应以反映本单位主要职能活动 和基本历史面貌的文件材料为重 点，以本单位制发的文件材料为 主体。
不归档文件材料的范围：
......
4、档案形式的多样化 a 记录方式，有文字书写（刻铸）、 图表绘制、声像摄录、电子数码等； b 阅读方式，有直读、机读的； c 载体形式，古今中外形式多样。
档案工作的基本法律
档案法的颁布时间：1987年9月5日第六 届全国人民代表大会常委会第22次会议 通过，国家主席第58号令同日颁布。
档案的定义
《档案法》的解释 学术定义
档案的定义
1、《中华人民共和国档案法》第二 条规定：本法所称的档案，是指过 去和现在的国家机构、社会组织以 及个人从事政治、经济、军事、科 学、技术、文化、宗教等活动直接 形成的对国家和社会有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式 的历史记录。
2、学术定义：国家机关、社会组 织和个人在社会活动中直接形成 的有价值的各种历史文献。
档案的定义可简单的表达为： “档案是原始的历史记录”
对档案定义的分析
从档案的定义上来看，我们可以 把它所表达的含义归纳为以下四 个方面：
产生档案的主体和来源 档案的基本属性——原始性 档案的价值性 档案形式的多样化
对档案定义的分析
1、产生档案的主体和来源 a 产生档案的主体的多元性 b 来源渠道的广泛性
“鸡西破产案”经过艰难的诉讼能收回300万元；
招商局国际出售蛇口海滨花园商业中心 ，完成了房产用 途的变更，避免了100余万元的损失；
漳州开发区规划局在市政道路施工过程中，无法找到预 留的检查井。后来经地下管线资料，找到了预留接口位
置。如果此项工程重新测量，至少需要一周的时间和大 约2万元人民币的费用。
科技档案要求在每一项科技任务完成 或告一段落后正式归档。
会计档案一般在会计年度结束 后暂时由本单位财务部门保存一 年后向档案室移交；
声像档案一般要求在一项活动 结束后即归档，摄影人员不要保 留过长时间以免丢失或忘记声像 档案所记载的时间地点。
归档的质量要求：齐全完整，即类
别不缺、一个问题的构件不缺。 保管期限划分妥当。整理说明及 备考表要认真填写。编制档案目 录，必须填写档案移交归档清单。
档案法的修改时间：1996年7月5日，第 八届全国人民代表大会常委会第20次会 议通过《档案法》修正案。
其中，下面几条对于我们日常的 档案工作是密切相关的，我们必须 知道：
1、国家规定应当立卷归档的文件材 料，必须归档，任何人不得据为己 有；
2、各单位和其他组织必须按照国家 规定，定期向档案馆移交档案；
档案室的收集工作是档案工作的 起点, 档案人员必须主动地与文书 处理部门联系。
档案室的收集主要来源于文书处 理部门和业务部门的文件归档。
档案的整理工作
整理是对档案实体的序化过程， 其目的是便于今后的查找利用 和更好地保管。
整理内容包括:区分全宗、分类、 立卷、卷内文件的整理,案卷的 装订、案卷封面的编号,案卷的 排列和案卷目录的编制等。
档案业务基础知识培训
档案馆档Βιβλιοθήκη 是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档
案，我们能够更好地了解过去、把握现在、
预见未来。档案事业是党和国家事业发展
的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事
业。
——胡锦涛
对历史负责 为现实服务 替未来着想
——李瑞环
本课主要内容：
档案的定义 对档案定义的分析 档案工作的基本法规 档案工作的环节
2、档案的基本属性——原始性
3、档案的价值性： a 历史凭证价值 b 情报信息价值，或说是参考价值： 日常工作的查考依据： 生产建设的参考依据； 政治斗争的参考依据； 科学研究的可靠资料； 宣传教育、文化建设的生动素材； 维护合法权益的法律证据。
集团档案利用事例：
“广州京光”项目诉讼案件历时8年，保障了集团5亿港 币的标的财产；
移交要求：
1、完整性：一个立档单位应该移交 的档案，其年度、门类、构件、 载体不可缺漏，以维护立档单位 完整的历史面貌。（各种编研资 料）
2、价值性：向档案馆移交的档案， 必须具有永久和长期保存价值的。
3、系统性：移交的档案必须是按 规定的质量标准经过分类、整理、 编目的，不可杂乱无章。检索工 具和有关资料随同移交。
档案工作
档案工作包括收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用六个环 节。收集是起点，利用是目的， 整理、鉴定、保管和统计是业务 建设，在业务建设中整理是中心 环节。
档案的收集（归档）工作
归档：是指文件材料在处理完毕后， 由文书部门或业务部门将其中有 保存价值的文件整理立卷，定期 移交给本单位档案机构或档案人 员集中管理的过程。
3、保密档案的管理和利用，密级的 变更和解密，必须按照国家有关保 密的法律和行政法规的规定办理；
4、禁止擅自销毁档案；
5、严禁擅自损毁、涂改、伪造、倒 卖、严禁私自卖给外国人；
6、对各种档案必须配置必要的设施， 给予妥善保管。
档案的利用和公布：
向档案馆移交、捐赠、寄存档 案的单位和个人，有优先利用权。 并可对不宜向社会开放的档案提出 限制利用的意见。