会议室使用申请表1

合集下载

会议申请表

会议申请表

登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 (周 ) 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数: 4、内容(事项
1、会议室使用必须提前一天预约,不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后,会务工作由使用部门派人负责,会议室使用完毕后,及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况,爱护室内公用设施,小心使用,不 得带出,如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物,清洁白板。
登记日期 经办人姓名 1、使用时间 2、使用人/联系方式 年 月
使用部门 负责人签字 日 (周 ) 时 分—— 时 分
□会议室1 3、地点/人数 会议人数: 4、内容(事由) 备注
□会议室2 会议人数:
注意事项
1、会议室使用必须提前一天预约,不提前预约的会议原则上不予安排。 2、会议室批准使用后,会务工作由使用部门派人负责,会议室使用完毕后,及 时通知行政部。 3、使用单位应认真检查室内设施完好情况,爱护室内公用设施,小心使用,不 得带出,如有损坏按有关制度赔偿。 4、如需使用多功能设备请与行政部联系。 5、保持室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物,清洁白板。

会议室使用登记表

会议室使用登记表
行政楼会议室使用登记表
申请单位(公章): 登记日期 经办人姓名 1.使用时间 月 日(周 使用部门 负责人签字 )上午/中午/下午/晚上 时 分~ 时 分
2.使用人联3.地点/人数
□406会议室 (20人)
会议人数:
□512会议室 □226会议室 (112人) (46人)
会议人数: 会议人数:
4.内容(事由) 5.来院嘉宾 7.出席院领导
8.党院办意见
签字: 年 月 日
备注
注意事项
1. 会议室使用必须提前一天预约,不提前预约的会议原则上不予安排。 2. 优先使用原则:列入每周会议安排的会议优先使用;若各部门、单位 预定的会议室与学校临时性重要会议所用发生冲突,学校会议优先使用。 3. 会议室批准使用后,会务工作一般由使用单位派人负责,会议室使用 完毕后,及时通知党院办交接。 4. 使用单位应认真检查室内设施完好情况,爱护室内公用设施,小心使 用,不得带出,如有损坏按有关制度赔偿。 5. 如需使用多功能设备请与现教中心联系。 6. 保持室内环境卫生,禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸等。 7. 注意安全,节约用电。

场地使用申请表

场地使用申请表

场地使用申请表
承诺书
本人(单位)就会场借用作出如下承诺:
1.自觉遵守国家法律、法规,遵循中央简朴务实会风。

2.由申请单位负责现场的组织和秩序管理,保持清洁卫生,避免出现消防、人身、财物安全事故。

3.不出现商业宣传和商业活动。

4.不自带会场舞台设备设施,不擅自搭接电源,不擅自开启、操作剧场设备设施,不对会场设备
设施进行搬动、外接、改造,不发生任何有可能损坏设备设施的行为。

5.仅在指定区域布置会场,会场布置应遵循可复原原则,不使用强力胶、图钉等任何造成博物馆
环境、设备设施发生不可逆转损伤的布置行为。

6.场地内设备在经允许后使用,在过道和疏散通道不允许加设座位或站人。

7.活动结束后恢复场地原貌,若损坏公务,一律按博物馆相关规定赔偿。

8.如申请活动时间与博物馆活动时间冲突,无条件为博物馆活动做出让步,服务时间或场地上的
调整。

9.凡使用博物馆场地需提交安全预案,经江海博物馆审核、备案后方可开展活动。

我方自觉接受江苏省江海博物馆对安全、卫生等方面的管理和检查,并严格按要求布置和使用博物馆场地。

如若违反以上任一规定,本单位愿承担一切法律责任和经济损失,并接受限制或取消申请场地使用资格的处罚。

申请负责人:(签字)
年月日
附:安全预案和活动方案(节目清单)。

公司会议室预定申请表

公司会议室预定申请表

公司会议室预定申请表申请人姓名:
部门:
联系电话:
电子邮件:
会议信息:
会议主题:
会议日期:
会议开始时间:
会议结束时间:
预计参会人数:
会议要求:
会议室类型:
设备需求:
餐饮需求:
其他特殊需求:
申请人确认:
我承诺遵守公司会议室使用规定,并会按时归还会议室。

部门经理确认:
部门经理签名:
日期:
人力资源部确认:
人力资源部签名:
日期:
请填写完整申请表并在会议开始前至少3个工作日提交给人力资源部。

我们将尽力满足您的需求,如有任何疑问,请联系人力资源部。

感谢您的合作!。

会议使用申请表

会议使用申请表

河南化工技师学院会议室使用管理规定为加强学院会议室管理,确保会议室的规范、有效使用,特制定本管理方法。

具体内容如下:1.会议室是学院专门用于召开会议、组织活动和接待客人的场所,未经允许不得擅自使用。

本管理办法所指的会议室包括:会议室一(4217)、会议室二(教学实训楼B213)、会议室三(餐厅南)、会议室四(餐厅北)。

2.会议室由院办公室统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。

未经院办公室允许,任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

3.会议室实行提前预约制度。

相关人员(部门)使用会议室,需提前说明使用事由、会议人数、使用时间、联络人、联系电话,经登记批准后方可使用。

4.使用人应爱护会议室设施,并保持会议室清洁。

活动期间,要爱惜会议室的设备及物品,特别是多媒体设备等。

5.会议室活动结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗,对会议室进行清扫和整理,如有损坏照价赔偿。

经劝说后,仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

6.一般性会议需提前3天填写发送《会议使用申请表》至**************处登记申请,以便总体协调;每周固定的例会时间、例行使用固定会议室,只需每学期初发送《固定例会申请表》登记备案一次,不必重复申请。

7.审核通过后请提早半小时到4215处登记借用钥匙并对号使用会议室。

若在预定时间不能按时使用时,申请人应及时通知管理员。

8.会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;如遇特殊情况、紧急会议可先通知院办公室主任,立即开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

9.严禁涉及商业的各类活动。

10.本办法自2012年9月2日起实行。

备注:院办电话:2215789.会议室管理员:夏彩玲;办公室:4215;联系方式:2215789。

河南化工技师学院办公室2012年9月2日会议使用申请表下载河南化工技师学院院长办公室印制 2012年9月2日。

会议室使用登记表(样板)

会议室使用登记表(样板)
会议室使用登记表
序号 使部门
使用日期
使用时间
内容
预定人签名 责任人签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
一、会议须提前登记后方可使用(提前登记部门有优先使用权)。
二、会议室登记后,使用时必须妥善保管好会议室内所有物品,不可随意拆除网线、电源线或电脑主机,如遇特珠情况需
拆装,需先向厂部***申请后由信息管理部维修安装。
三、会议室配置:

a.会议桌一张、会议椅19张、红凳子20把;
b.投影仪一台、投影仪遥控器一个、空调遥控器一个;
c.空调2台
注 四、会议完成后,请随手关闭电脑、投影仪、空调等其它设备、电源等,且需自觉做好会议室5S工作。借用物品请及时归
还,会议室内所有物品如遗失或损坏,需照价赔偿!
五、请不要重复登记【常用部门登记表】上使用的时间。谢谢!

会议室使用登记表

会议室使用登记表

会议室使用登记表申请人:审批人:时间:注意事项:1:学院会议室:11B204会议室(30人),11B208会议室(80人),教工之家11B223(仅对老师开放申请,学生不得单独借用);2:申请会议的类型(204和208):学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动(有学工办老师在场)、学生班级公共沟通活动(有老师在场)等,(学生私人活动不得申请使用);3:申请会议的类型(教工之家):工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动;4:会议室的申请使用必需是学院老师申请登记,学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责,开组会请课题组老师或学生直接在院办登记,如跟学院会议发生冲突,则学院优先使用;5:会议室工作日期间(周一至周五上午8:20-11:30,下午13:30-16:30)使用请联系院办老师开门,非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门,若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门,则请使用人自己更换其他场地;6:会议室申请流程:①学院网站下载专区下载会议室使用登记表,填写相应信息;②学生申请会议室,学生类会议请找学工办老师(11B-223)审批签字,教学类会议请找教务科老师(11B-206)审批签字,最后交给院办蒋汀老师处登记预约(11B-209);③教工申请会议室,请直接联系院办登记预约(11B-209)。

7:每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站(如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关,垃圾未带走,桌椅未恢复原状等状况都会通报,有以上状况者则会影响下次申请会议室);8:请申请人不要随便搬动会议室的桌椅(简单造成损毁)、爱护学院会议室电子设备(电脑、投影、音响、话筒等),感谢!。

会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院

会议室使用申请表-上海交通大学-电子信息与电气工程学院
□软件楼演播厅
□微电子楼报告厅
□学院成果展示厅
使用设备
□投影仪□有线话筒□无线话筒□音频线
使用时间
日期:年月日时间:自至
使用方承诺:
1、使用方保证在会议变更或会议结束时通知物业(电院楼物业电话34205003,软件楼物业电话34205715,微电子楼物业电话34206239),以让物业及时关闭会议设备、空调及门窗等,否则出现设备丢失、损坏等后果由使用方承担赔偿责任。
2、3-208会议室最多容纳人数为50人,3-308和3-306会议室最多容纳人数为25人,3-302会议室最多容纳人数为15人,3-100号及3-200号报告厅最多容纳人数为140人,软件楼演播厅容纳人数为250人。
3、会议场地预定人限定为我院教师,外单位人员使用须按我院标准支付场地费。
4、请在1~10个工作日内向学院党政综合办公室(电院楼3-201室)递交本申请表,若申请表由学生代为递交,须加盖各所属单位公章。
5、根据会议需要,请使用单位自备如下会议用品:手提电脑、相机、纸笔、席卡、鲜花、水果、矿泉水、茶叶、一次性纸杯等。
电子信息与电气工程学院会议场地使用申请表
使用部门
使用单位:
预定人姓名:手机号:
会议级别:□校级会议□院级会议□一般会议
参会人数:
会议主题:
若为校级会议,请填写出席的校领导或各部处领导的姓名:
使用场地
□3-208会议室
□3-308会议室
□3-306会议室
□3-302会议室
□3-100号报告厅
□3-200号报告厅
2、申请使用会场一律以申请表为准,使用单位务必如实填写,如有不符,学院有权立即收回场地,并由使用方自行承担一切责任。
使用负责人签字:_______使用单位公:_____

福建省省级社会组织孵化基地会议室使用申请表

福建省省级社会组织孵化基地会议室使用申请表

福建省省级社会组织孵化基地会议室
使用申请表
1、遵守孵化基地各项管理规定,场所使用采取“先申请先安排”的原则;
2、使用单位/组织根据实际需要使用场内设备;
3、禁止疫情中高风险地区人员进入基地活动,有省外人员或省内外市人员参与的,使用单位自行做好参加人员的体温测量和核酸、健康码、通信大数据行程卡核验,符合要求方可进入基地;
4、场所使用期内,由使用单位负责人员签到、人员安全保障、场所保洁等相关事宜;
5、场所使用完毕,应及时归还借用物品和设备,将各类设备归回原位。

出现室内任何物品设备损坏的情况,使用单位应予以赔偿;
6.其他具体事务联系基地工作人员。

联系人:黄缨,联系电话:…
使用单位/组织(盖章):使用单位负责人签字:
申请时间:年月日孵化基地签批:。

XX学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表【模板】

XX学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表【模板】
使用地点
使用时间
浙江**学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表
活动名称
使用部门
使用地点
使用时间
参加人数
场地要求
联系人及号码
使用部门
领导审批
费用情况
图书馆领导审批
保卫处
报备
备 注
1、报告厅的使用费需从部门经费中划拨,请开具好划转单连同申请表一起交图书馆503办公室徐晓艳处(联系电话:********、********)确定具体日期时间;2、申请表需使用部门领导签字,盖部门、学院章;
(收费标准:白天,300元/天、200元/半天;晚上,200元/晚)
注:如时间有所变更请及时通知。
浙江**学院图书馆(桐乡校区)会议室、报告厅使用申请表回执
活动名称
使用时间
使用部门
费用情况
使用部门领导审批
图书馆领导审批
浙江**学院图书馆(桐乡校区)会议室、ห้องสมุดไป่ตู้告厅使用
保卫处报备单
活动名称
使用部门
参加人数
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

会议主题会议模式场地布置要求
会议室使用时间
所需会议室公司与会人员
客户与会人员公司与会人数
客户与会人数本次会议总人数会议餐饮安排
会议经费预算
需使用电脑
会议后勤负责人
联系方式会议申请人签名:部门主管/经理签名:
备注
会议室使用申请单
□座谈会 □普通会议 □其他. 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分共 小时(□平时 □假日 □节日)□先基会议室(9人) □先基洽谈室(4人) □先基面试室(3人) □传奇会议室(13人) □其他:
填写规范要求:
1、会议主题:请填上会议的主题,如有多场会议,请按时间顺序填上各会议主题;
2、会议模式:请选择座谈模式或普通模式,如有其它模式,可在“其他”项目中写明,如有多种模式同时进行,请在备注中注明;
3、场地布置要求:如对会议有场地布置要求可在此项写明;
4、会议室使用时间:请写明会议室使用的日期和时间;
5、所需会议室:可选择需要使用的会议室,如有其他地方需求,请在“其他”项目中写明;
6、会议室所需设施:其中先基会议室和传奇会议室装有投影仪,根据表格中的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;
7、会议室所需物品:根据提供的选项选择,如有其他需求请在“其他”项目中注明;
8、公司与会人员:请写明公司与会人员的名字和职称;
9、客户与会人员:请填写客户所属单位名称或客户名称;
10、与会人数:分别填上公司与会人数、客户与会人数,请按每场会议与会人数分别填写,以及本次会议总人数;
11、会议餐饮安排:如需提供点餐服务,请在选项中选择“快餐”或者“点餐”,在特别需求中请写明对口味的要求、餐馆的选择以及用餐时间等要求;
12、会议经费预算:请在此栏填上会议经费预算以及发票抬头单位的详细名称;
13、需使用电脑:请在此栏中选择是否需要使用台式、手提电脑以及网线需求数量;
14、会议后勤负责人:写明此次会议后勤负责人以及填上联系方式;
15、会议申请人签名:此项需要会议申请人签名确认;
16、部门主管/经理签名:此项需要所属部门主管或者经理签名确认;
17、备注:如有其它要求,请在备注中详细注明。

注意事项:
1. 须提前一天将会议室使用申请单交给先基公司;
2. 爱护室内设备和公用设施,用完后完整归还;
3. 申请单需会议申请人签名和部门主管/经理签名确认;
4. 如有特别要求,请在备注中注明。

□投影仪 □激光笔 □白板 □白板纸( )张 □白板笔( )红色,( )蓝色,( )黑色
□瓶装水( )支 □水壶( )个 □纸杯( )个 □纸巾( )盒
□点餐服务(□快餐 □点菜) 人用餐 特别需求: □否点餐: 食品: 发票抬头单位名称:□台式( )台 □手提( )台 □网线( )条 □无需使用电脑□A4白纸( )张 □黑色签字笔( )支 □座位牌8.8*5.5cm( )个 □其他:
会议室所需设施
□饮料( )茶包( )咖啡 □果盘( )个 □其他:
会议室所需物品。

相关文档
最新文档