单位新员工入职流程图

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员工入职手续办理流程

责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单

1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明(或学历证明)。

4、提交上岗资质证明——特种岗

位操作证(特殊岗位)。

5、提交前一工作单位的离职证明

(或者本人离职声明书)。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假;

2、判别任职是否符合岗位条件;

3、调查任职资历真假。

1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;

2、经管业务明细交接;

3、文件资料交接;

4、部门资产、办公文具交接;

一般员工:

部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:

致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓(或办理转交);

1、后勤水电、住宿费用结算;

2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算;

2、财务借支情况核算。

1、收回资料:

A、厂牌(含IC卡);

B、劳动合同;

2、签订文件:

A、辞职报告;

B、离职手续办理程序;

C、解除劳动合同申请书;

D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料(供财务):

A、考勤资料;

B、扣(增)减明细;

C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资;

2、财务支付离职工资:

A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》

2、身份证件

3、资质证件

4、离职证明(前单位)

或本人声明

5、准生证或孕检证

1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录

2、声明函(传真)等

1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算

1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录

2、依据《离职员工工资支付规定及程序》

——《辞职报告》(表)

《解除劳动合同申请

书》(表)

《委托代签工资》(表)

3、《考勤表》

4、《劳动合同》、附件

依据《离职员工工资支付规定及程序》

应聘者

人事部

人事部

所属部门(副)总经理

仓库

后勤部

财务部

人事行政部

财务部

不合格、或辞退员工,在工作交

接清楚后,给予结算现金。

B、一般人员按公司发薪日支

付离职工资。但员工要求发放现

金时,由员工本人书面申请,人

事部审批,交财务部审批后,由

财务部报总经理批准。

编制:批准:生效日期:2011年01月30日

员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件:

1、经面试合格,并正式录用。

2、完成入职手续:

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。

③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求:

1、员工申请职位:

①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证(或有效身份证明文件)。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。

⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质:

3、面试合格及有效批准:

4、办理人事相关入职手续:

①签订《劳动合同》及附件;

②前一单位离职证明(或声明);;

③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;

6、入职培训

①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明;

②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数;

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门,正式上岗。

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