单位新员工入职流程图
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员工入职手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种岗
位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证明
(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;
2、经管业务明细交接;
3、文件资料交接;
4、部门资产、办公文具交接;
一般员工:
部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:
致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);
1、后勤水电、住宿费用结算;
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;
2、财务借支情况核算。
1、收回资料:
A、厂牌(含IC卡);
B、劳动合同;
2、签订文件:
A、辞职报告;
B、离职手续办理程序;
C、解除劳动合同申请书;
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务):
A、考勤资料;
B、扣(增)减明细;
C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;
2、财务支付离职工资:
A、试用期及试用期间经考核1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明(前单位)
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录
2、声明函(传真)等
1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》(表)
《解除劳动合同申请
书》(表)
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
应聘者
人事部
人事部
所属部门(副)总经理
仓库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
不合格、或辞退员工,在工作交
接清楚后,给予结算现金。
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。但员工要求发放现
金时,由员工本人书面申请,人
事部审批,交财务部审批后,由
财务部报总经理批准。
编制:批准:生效日期:2011年01月30日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明;
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。