信息员培训PPT课件

✓有价值的信息 可以转化为指导 工作的文件、解 决问题的对策、 开展工作的措施。
✓宣传单位，方便、 ✓总结推广经验， ✓中心工作推进到
快捷、有效的工 促进相互学习典型 哪里，信息工作就
作渠道
案例和实践经验 跟进到哪里
✓树立先进典型 ✓导向、示范、牵 ✓重点任务突出在
✓弘扬正气，营造 引
哪里，信息反映就
3.1 信息文体的写法特点
经过多年实践，信息简报文稿已经形成比较规范的格式和语言风格。 有四个方面特点：
一是大部分文稿都 采用“倒金字塔”的 结构形式。即文稿 先说概况，再讲细 节和过程。如反映 一条突发性事件信 息，总是先写事件 发生的时间、地点、 规模后，然后再写 事件发生的原因、 过程以及处理的情 况；如反映一条典 型经验，应该先写 效果，然后再写做 法等。
要突出强调“快”
如何做到“快”
反映要快，要合上节拍。 要“快 发现要快，在第一时间发现信息、
快
”字当先。凡是上级单位需要及时 掌握信息
掌握、及时处理的重要情况和紧急 编辑要快。要快速编辑
信息，迅速收集反馈；凡是重大突 发事件、重要业务进展和工作动态 ，要即时整理报送
上报要快。对于紧急信息，在编发 的同时，马上通过电话等及时报告
克劳德·艾尔伍德· 香 农（Claude Elwood Shannon）
诺伯特·维纳 (Norbert Wiener）
✓控制论创始人：信息是人 们在适应外部世界，并且 这种适应反作用于外部世 界的过程中，同外部世界 进行互相交换的内容的名 称
✓信息就是信息，既不是物 质，也不是能量 .
信息是确定 性的增加， 即肯定性的 确认
创新思维 挖掘题材 积极主动做好信息宣传工作
信息员工作培训
葫芦岛管理处 二0一二年十月
目录
1 信息工作情况简介 2 信息的基本知识 3 信息的写作规范及存在的问题 44 信息上报工作注意事项 5 信息工作的几点建议
1 信息工作情况简介
1.1 信息分类
行政信息
➢ 贯彻落实上级部门 及管理处重大工作 决策的执行情况及 在执行过程中出现 的突出问题等
3.2 信息写作的基本结构
“四大部分”：
标 题
导
结
语
尾
主 体
✓ 日常工作中，常常 并不具有完整的四 部分，有的标题与 导语合二为一，有 的没有导语，有的 没有结尾，通篇只 是一个导语形式。
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3.2.1 信息文体的写法：标题
如:万家收费站破解违规过秤新伎俩
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3.2.1 信息文体的写法：标题
二是标题均为 陈述句。题目 均紧扣文稿内 容，平实直观
三是文字叙 述简洁明快， 直接切题。不 搞穿靴戴帽， 也不搞说事论 理，重点就是 讲清基本事实
四是使用语言庄重、 严谨、精炼。庄 重，是党政信息属 于机关内部运行的 公文，具有公文的 严肃性，用语必须 郑重。严谨，是语 言、数据表达要准 确，不能似是而 非，不能产生歧义。 精炼，是语言使用 简明扼要，使读者 能够很容易了解信 息的内容，并使信 息在尽可能短的篇 幅内容纳尽可能多 的信息量。
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信息工作要求（2/2）
要尽量做到“精”
如何做到“精”
❖信息贵在精，不在多，要以质取 去粗取精，剔除低价值或无价值的
胜，不是以量取胜
信息，选取有用、管用的信息
精
❖既要精心筛选信息，还必须对筛
选的信息进行精心提炼、升华
短小精悍。信息要“瘦身”，剔除
可有可无的内容，凸现信息的精华
要始终体现“新”
如何做到“新”
➢ 宣传业务发展、实 际工作中积累创造 的成功经验做法、 工作创新等
➢ 具有实践指导意义 的理论调研信息
➢ 重大突发性事件
政工信息
➢宣传企业文化、 精神文明建设
➢弘扬企业精神， 宣传好人好事新 风尚，讴歌先进 典型
➢反映员工的思想、 工作和业余文化 生活，展现员工 风采
决策参考
➢针对某业务的专 题分析、对策建 议
信息是物质、 能量及其属 性的标示
信息就是对事
物发展变化规
律或运动状态
的客观反映和
正确表述，是
用各种载体对
客观事物的描
述、传输，也
就是记载、传
递各种各样变
动着的事物的
知识——通过
一定的物质载
体反映出来的
新的有用的知
识
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2.2 信息的作用
服务决策
提升形象
交流经验
推动工作
✓减少决策的不 确定性，让决策 有底气。
2.4 信息工作要求（1/2）
要努力把握“准”
如何做到“准”
❖内容准确：信息内容客观真实，数 据准确无误
准 ❖服务对象准确：信息符合不同领导
在不同时期的需求
❖要求做到“准”字第一
把握大局要准。准确把握战略方向 、工作中心和工作重点
把握重点要准。掌握不同阶段工作 的重点、热点、兴奋点
把握时机要准。要看准时机报信息
➢要求有深度、针 对性强、有借鉴 意义和参考价值
➢篇幅可长于一般 信息
紧急信息：特点一是重大、重要；二是突发、紧急；三是涉及范围广、影响 大。报送紧急信息责任重大，要快速、准确、全面。
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2 信息的基本知识
2.1 什么是信息
✓信息论创始人：信息是用 来消除随机不定性的东西
✓1948年首次以信息公式的 方式定义信息，对信息进 行量化度量
ຫໍສະໝຸດ Baidu
舆论氛围
✓引导职工统一思 聚焦到哪里
想、激发工作热情。✓发现问题、纠正
偏差
信息的作用就是塑造一个单位外部形象的主要渠道，是创造良好发展环境的 主要手段，是培育企业文化的主要方式。
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2.3 信息报送的目的何在？
对领导而言
✓ 做对的事情比把事情做对 更重要，怎样做对的事情， 需要信息支撑 ✓ 信息是领导了解各方面情 况的重要渠道 ✓ 信息是辅助领导决策的重 要手段
为什么要 加强信息 报送工作
？
对报送单位而言
✓ 本单位的工作情况需要向 上级领导汇报，或展示成绩， 或反映问题，吸引领导上级 关注，获取上级领导支持
✓ 信息是一条间接汇报工作 的有效途径。上级领导对本 单位报送信息的阅读和批示 将对本单位工作起到巨大的 推动作用，被上级领导批示 了一条信息，相当于向领导 成功汇报了一次工作
要突出一个“新”字
观点要新。对事物的认识有新观点
，对发展趋势作出新判断，对问题
新
观点俗套，文字粗糙的信息，打动 不了编者，也吸引不了读者
的解决提供新方案
内容要新。反映人们前所未闻或崭
露头角的新事物、新情况、新问题
角度要新。学会取材，同一题材从 不同角度去挖掘，发现新的内涵
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3 信息的写作规范