项目进度图甘特图全攻略

甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：

1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入

注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！

2. 在G列与H列制作已完工和未完工天数, 其中：

G2的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从G2到G14

H2的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16

3. 继续加数据，B16到C18为手工输入。D16、D17、D18分别等于C16、C17、C18。然后将D16:D18单元格格式由日期改成数值型。

至于为什么需要做这部分数据，后文有述。目前只需要知道EXCEL的日期数据，从本质上来讲就是一个整数。

4. 开始作图。首先同时选择B1到C14 和 G1到H14 两个区域。注意数据区域的选择是，先选中B1到C14，然后按住Ctrl键不放，再选择G1到H1。

5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的“堆积条形图”，然后直接点完成。

6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。

7. 拖动图表大小差不多是从19行到42行，从A列到P列（行高和列宽为默认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。

8. 在图表区上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为9--> 去除自动缩放前的钩选--> 确定

9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式

10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择"选项" 页

11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入10 -->确定