财产清查的内容和方法
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2.实物资产的清查
(1)财产物资的盘存制度
永续盘存制
▲亦称“账面盘存制”。是平时对企业、单位各项财产 物资分别设立明细账,根据会计凭证连续记载其增 减变化并随时结出余额的一种管理体制。 ▲本期实存数=期初结存数+本期增加额-本期减少额
实地盘存制
▲平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数, 不登记减少数; ▲月末或一定时期可根据期末盘点资料,弄清各种财物
(1)提高会计资料质量,Biblioteka Baidu证会计信息真实;
(2)改善经营管理水平,保证各项财产安全;
(3)严明工作人员纪律,保证财产适用安全。
第二节 财产清查方法
1.货币资金的清查方法
(1)库存现金的清查 ▲实地盘点法。 ▲填写“现金盘点报告表”。
(2)银行存款的清查
▲清查方法:企业日记账余额与银行对账单余额核对。 ▲应编制“银行存款余额调节表”。 ▲未达账项:对于同一项业务,企业与银行之间一方已登记入账,另 一方由于结算凭证还没收到而尚未记账的款项。 ▲未达账项的四种情况: 企业已收、银行未收; 企业已付、银行未付; 银行已收、企业未收; 银行已付、企业未付。
第一节 财产清查概述
1.财产清查的含义 对企业的实物资产、现金的实地盘 点和对银行存款、往来款项的核对, 来查明各项财产物资、货币资金、往 来款项的实有数与账面结存数是否相 符的一种专门方法。
2. 财产清查的内容
(1)流动资产清查 (2)固定资产清查 (3)长期投资清查 (4)无形资产清查 (5)其他资产清查 (6)债务清查 (7)产权清查
3. 财产清查的种类
全面清查 按清查对象 和范围 局部清查 财产 清查 按清查时间 不定期清查 定期清查
4.财产清查前的准备
(1)组织准备——组建清查小组
制定清查计划——实施财产清查——作出清查总结 (2)部门准备 ①财会部门的账簿资料准备 ②财产物资保管部门的物资整理准备 ③其他部门
5.财产清查的意义
第九章
学习目的 教学安排 教学重点
财产清查
本章小结 关键概念 复习思考 参考文献
教学内容
学习目 的
理解财产清查的意义,了解财产清查的种 类; 熟悉财产清查的具体内容,掌握不同财产 清查的方法; 理解和掌握财产清查结果的会计处理方法; 了解永续盘存制和实地盘存制的联系和区 别。
教学安排
业外支出;盘亏、毁损的存货,扣除过失人或保险公
司赔款和残料价值之后,计入管理费用;如存货毁损
属于非常损失,在扣除赔款和残料价值后,计入营业
外支出。 例:公司在清查中发现库存商品盘亏10件,价值3 000元;
机器设备盘亏1台,账面价值60 000元,已计提折旧45 000元; 库存现金短缺100元。
在批准之前,编制会计分录:
的实有数额;
▲据“期初结存数+本期增加数-期末实存数=本期减少数” 的公式,倒算出本期的减少数额.
(2)实物资产的具体清查方法
实地盘点 在财产物资堆放现场进行逐一清点数量
或用计量仪器确定实存数的一种方法。适用范围广, 要求严格,数字准确可靠,清查质量高,但工作量大。
技术推算盘点
利用技术方法,如量方计尺对财
账 存 数 实 存 数
= > <
账实相符
账 存 数
实存数
盘 亏
账 存 数
实 存 数
盘 盈
(2)具体步骤
核准数字,分析差异,查明原因; 调整账目,做到账实相符。
2. 财产清查结果的账务处理
(1)财产物资盘盈的核算
①造成财产物资盘盈的原因主要有:
在保管过程可能发生的自然增量;
记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误; 在收发过程中发生的计量、检验不准确等。
借:管理费用——流动资产盘亏 600 营业外支出——非常损失 2 400 其他应收款——过失赔款 100 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损 3 100 借:营业外支出——固定资产盘亏 15 000 贷:待处理财产损溢——待处理固定资产 15 000
本章小结
财产清查也叫财产检查,是指通过实物资产、现金的实地盘点和对银 行存款、往来款项的核对,来查明各项财产物资、货币资金、往来款 项的实有数和账面数是否相符的一种会计核算的专门方法。财产清查 的意义在于:提高会计资料质量,保证会计信息真实;改善经营管理 水平,保证各项财产安全;严明工作人员纪律,保证财产使用合法。 库存现金的清查通过实地盘点进行;银行存款的清查是采用与开户银 行核对账目的方法进行;实物资产的盘存制度有永续盘存制和实地盘 存制。 财产清查的结果处理一般指的是对账实不符,即发生盘盈、盘亏情况 的处理。其具体步骤如下:核准数字,分析差异,查明原因;调整账 目,作到账实相符。对于盘盈固定资产,按其原价减估计折旧后的差 额计入营业外收入;对于盘盈的存货,则冲减管理费用。对于盘亏、 毁损的固定资产,按其原价扣除累计折旧、变价收入和过失人及保险 公司赔款后的差额,计入营业外支出;盘亏、毁损的存货,扣除过失 人或保险公司赔款和残料价值之后,计入管理费用;如存货毁损属于 非常损失,在扣除赔款和残料价值后,计入营业外支出。对于确实收 不回的应收款项,偿还不了的应付款项,在批准前不作账务处理;按 规定的程序批准后,前者记入管理费用,后者转为资本公积。
② 对于盘盈固定资产,按其原价减估计折旧后的差额 计入营业外收入;对于盘盈的存货,则冲减管理费用。 例:公司在财产清查中,盘盈机器一台,估价 8000元,已提折旧6000元,在审批之前,编制会计 分录: 借:固定资产——XX设备 8000 贷:累计折旧 6000 待处理财产损益 ——待处理固定资产损溢 2000 经批准,该机器由企业留用,做为增加营业外收入 处理。根据批准文件,编制会计分录: 借:待处理财产损溢 2000 贷:营业外收入——固定资产盘盈 2000
产物资的实存数进行推算的一种方法。适用于大量
成堆,难以逐一清点的财产物资。
3.债权债务的清查方法
▲也称往来账项的清查,主要包括应收账款、
应付款、暂收款等款项的清查。
▲与银行存款的清查一样,仍采用同对方单
位核对账目的方法。
第三节 财产清查结果的处理
1.财产清查结果处理的步骤
(1)财产清查结果的基本含义
(2)财产盘亏或毁损的核算
①造成盘亏、毁损的原因 在保管过程可 能发生的自然损耗; 记录时可能发生的错记、漏记或计算上的错误; 在收发领退过程中发生的计量、检验不准确等; 管理不善或工作人员失职而造成的损失、变质、 霉烂或短缺; 不法分子贪污盗窃、营私舞弊、自然灾害等。
② 盘亏、毁损的固定资产,按其原价扣除累计折旧、 变价收入和过失人及保险公司赔款后的差额,记入营
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 3 100 贷:现金 库存商品——XX商品 100 3 000
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 15 000 累计折旧 贷:固定资产——XX设备 45 000 60 000
上述盘亏库存经查明收发错误2件,非常损失8 件;现金短缺由过失人出纳员赔偿;盘亏机器设备 的净值作营业外支出。根据审批处理意见,编制会 计分录:
• 讲授课时 × 3课时 • 案例分析 × 0.5课时 • 课堂习题与演练×0.5课时
教学重点
本章教学重点:财产清查的内容和方法;
本章教学难点:财产清查结果的处理。
教学内容
一、 财产清查概述 二、 财产清查方法 三、 财产清查结果的处理
货币资金
账 簿
核对
实物资产
往来款项
账面结存数
实际结存数