部门负责人及以下员工工作移交清单
工作交接清单模板
工作交接清单模板一、前言。
在工作中,经常会遇到因为员工离职、调岗或者项目交接等情况,需要进行工作交接的情况。
为了确保工作顺利进行,避免因交接不清晰而出现问题,特编写此工作交接清单模板,以便于规范和完善工作交接流程,保证工作的顺利进行。
二、工作交接清单模板。
1. 交接人员信息。
姓名:部门:职位:联系方式:2. 接收人员信息。
姓名:部门:职位:联系方式:3. 交接时间。
交接开始时间:交接结束时间:4. 工作内容概况。
详细描述需要交接的工作内容,包括但不限于项目情况、工作进展、相关文件资料、客户信息等。
5. 工作流程。
详细描述工作的流程和步骤,包括但不限于日常工作流程、重要事项处理流程、工作规范等。
6. 重要文件资料。
列出所有需要交接的重要文件资料清单,包括但不限于合同、报告、会议记录、客户资料等。
7. 重要联系人。
列出所有需要交接的重要联系人信息,包括但不限于客户、合作伙伴、供应商等。
8. 问题解决。
列出可能出现的问题及解决方案,包括但不限于常见问题、紧急情况处理、应对措施等。
9. 其他事项。
其他需要特别说明的事项,包括但不限于工作注意事项、个人心得体会、未尽事宜等。
三、总结。
工作交接清单模板的制定,对于工作交接流程的规范和完善起到了重要的作用。
在工作交接过程中,交接人员和接收人员可以根据此清单进行逐一确认,确保工作内容、流程、文件资料等都得到了清晰明确的交接,从而保证工作的顺利进行,避免因交接不清晰而带来的工作风险。
希望此工作交接清单模板能够为大家的工作交接提供一定的帮助,也欢迎大家根据实际情况进行适当的调整和补充,使其更加贴合实际工作需要。
工作交接表和资料交接清单
工作交接表
工作交接清单
编码:
工作交接表
备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;
3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
工作交接表
备注:1.办理员工异动、离职等涉及到工作交接时使用;
2.表中各项不能为空白,若涉及不到或没有填“无”,部门主管(负责人)签字视为交清;
3.员工完成全部交接工作后,请将此表交至人力资源部门存档。
员工离职申请书
填表日期:年月日
提示:
1、员工离职必须按公司相关之人事制度办理,并遵守相关流程和制度。
否则,由此造成的责任,公
司概不负责;
Q/TH-HR-AO-014
员工离职交接清单。
IT部门离职交接清单
IT部门离职交接清单引言离职交接清单是一份详尽的文件,旨在确保离职员工将所有IT 相关的职责和资源顺利移交给在职员工或后继者。
本清单将帮助确保IT部门的连续性和避免工作中断。
请离职员工和接替员工仔细核对以下各项,并在交接时确认完成。
---离职员工个人信息- 姓名:[离职员工姓名]- 职位:[离职员工职位]- 工号:[离职员工工号]- 离职日期:[离职日期]---项目及任务交接1. 当前进行中的项目- 项目名称:[项目名称]- 项目状态:[项目当前状态]- 预计完成日期:[预计完成日期]- 项目成员:[项目团队成员名单]- 接替人员:[接替该项目的人员姓名] 2. 项目文档和资料- 项目计划书- 设计文档- 开发文档- 测试报告- 用户手册- 其他相关文档3. 任务分配- 负责人:[任务负责人]- 接替人员:[接替任务的人员姓名] ---系统及资源交接1. 用户账户管理- 用户账户:[用户账户名称]- 密码:[账户密码(如有)]- 账户权限:[详细权限列表]2. 服务器及网络设备- 服务器名称:[服务器名称]- IP地址:[IP地址]- 登录凭证:[登录凭证(如有)] - 网络设备:[网络设备名称]3. 软件许可和订阅- 软件名称:[软件名称]- 许可编号:[许可编号]- 订阅信息:[订阅起始日期、结束日期、服务联系信息] 4. 云服务和托管资源- 服务名称:[云服务或资源名称]- 登录凭证:[登录凭证(如有)]- 服务状态:[服务当前状态]5. 备份介质和存储设备- 备份介质:[备份介质类型(如磁带、硬盘)]- 存储设备:[存储设备名称]- 访问凭证:[访问凭证(如有)]---系统访问和权限交接1. 系统访问权限- 系统名称:[系统名称]- 访问权限:[详细权限描述]- 安全组/角色:[安全组或角色名称]2. 权限管理文档3. 访问控制列表- 列表名称:[访问控制列表名称]- 成员列表:[成员列表]---交接步骤1. 预交接会议:安排与接替员工进行首次会议,讨论交接计划和初步清单。
员工离职工作交接表
填表日期:
姓名
部门
职位
入职时间
合同到期日
工号
申请离职日
核准离职日期
实际ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职日
离职应按下列项目办理工作交接
经办
部门
应移交事项
接交/
经办人签字
监交人签字
本部门
1、工作交接清单:
□有(请附详细的交接文档。请详细说明:(1)目前操作完毕的事项;(2)目前正在操作的事项;(3)下一步计划操作的事项;(4)明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。)
签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。
2、有无未清财务 □有□无
3、公司邮箱/相关登陆帐号是否已关闭:□是□否
人事行政部
1、员工证、员工手册、工牌、其他___________□有□无
2、协议类型:□劳动合同□保密协议□培训协议□其他
3、是否违约:□有□无违约处理:___________
4、有无借书,如有,是否已归还:□有□无
5、全球通卡:□有□无
□无
2、电话向客户说明人员变动(指技术部门):□有□无
3、客户现场交接(指业务部门):□有□无
4、其他__________: □有□无
货品
管理
个人借用物资、货品、单据,其他_______□有□无□已结清
(总部由供应链签字,各区域由货品管理部门及区域总监签字确认)
财务部
1、有无欠帐借款报销、差旅费等 □有□无
6、固定资产:□有□无
当月薪资发放说明:
□按工作日薪资发放;□按半月薪资发放;□按一月薪资发放;□其他:___________
部门工作移交清单表
部门工作移交清单表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:部门工作移交清单表是指在部门领导者离职、调岗或者其他原因而需要将手中的工作任务交接给下一任领导者时所需准备的清单表。
在企业中,每一个部门负责不同的工作职能,而每一位领导者也会负责着特定的工作任务和领导工作人员。
当领导者需要离职或者调岗时,为了确保工作的顺利进行,需要准备一份详细的工作移交清单表,将工作任务、职责、流程等信息清晰地交接给下一任领导者,以便他能够顺利接手并继续推动部门工作的进行。
一份部门工作移交清单表通常包括以下内容:1. 部门概况:在这一部分,需要简要介绍部门的组织结构、职责范围、工作重点以及员工构成等信息,让接手的领导者对部门有一个整体的了解。
2. 工作职责:列出部门的工作职责,包括主要的工作任务、目标、时间节点等信息,以便接手的领导者能够清楚地了解自己将要负责的工作内容。
3. 工作流程:详细描述部门的工作流程,包括工作分工、沟通方式、决策流程等信息,确保接手的领导者能够顺利进行工作。
4. 重要文件资料:列出部门的重要文件资料,包括部门档案、合同、报告等内容,以便接手的领导者能够了解部门的历史和现状。
5. 重要联系人:列出部门的重要联系人,包括内部员工、外部合作伙伴等,以便接手的领导者能够及时与相关人员沟通合作。
6. 未完成工作:列出部门的未完成工作和待处理事项,让接手的领导者能够及时处理和跟进。
8. 其他事项:列出其他需要特别注意的事项,包括部门内部问题、外部风险等内容,以便接手的领导者能够做好相关准备。
部门工作移交清单表是一份非常重要的文件,能够帮助部门顺利地进行工作的交接和推动。
在制作清单表时,需要梳理部门的工作内容,确保信息准确完整;同时也需要及时更新清单表,随着工作的进行不断进行调整和完善。
只有做好工作移交清单表,才能确保部门工作的连贯性和延续性,使新的领导者能够顺利接手并继续推动工作的进行。
第二篇示例:部门工作移交清单表是组织中非常重要的一份文件,它记录了当前部门内工作的情况以及即将交接给新负责人的工作内容。
完整版员工离职交接清单
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
交接检查记录
一、交接背景为了确保工作交接的顺利进行,提高工作效率,保障公司业务的连续性,现将本部门工作交接情况记录如下。
二、交接双方甲方:张三(原部门负责人)乙方:李四(接任部门负责人)三、交接时间2021年10月1日四、交接内容1. 人员交接(1)张三将本部门所有员工的联系方式、工作职责、工作业绩等资料移交给李四。
(2)张三将本部门员工的工作交接给李四,确保每个员工的工作顺利过渡。
2. 文件交接(1)张三将本部门所有文件、资料、档案等整理成册,移交给李四。
(2)张三将本部门的重要文件、合同、协议等移交给李四,确保业务的连续性。
3. 财务交接(1)张三将本部门的所有财务报表、凭证、账簿等移交给李四。
(2)张三将本部门的财务状况、应收账款、应付账款等移交给李四,确保财务的准确性。
4. 设备交接(1)张三将本部门的设备清单、使用说明、维护记录等移交给李四。
(2)张三将本部门的设备进行现场演示,确保李四熟悉设备的使用方法。
5. 工作交接(1)张三将本部门的工作流程、业务流程、项目进度等移交给李四。
(2)张三将本部门的工作重点、难点、解决方案等移交给李四,确保业务的顺利进行。
五、交接过程1. 人员交接张三将本部门所有员工的联系方式、工作职责、工作业绩等资料整理成册,移交给李四。
同时,张三对每个员工的工作进行了详细的交接,确保李四对每个员工的工作情况有充分的了解。
2. 文件交接张三将本部门的所有文件、资料、档案等整理成册,移交给李四。
在交接过程中,张三对重要文件、合同、协议等进行了重点讲解,确保李四对这些文件有充分的了解。
3. 财务交接张三将本部门的所有财务报表、凭证、账簿等移交给李四。
在交接过程中,张三对财务状况、应收账款、应付账款等进行了详细说明,确保李四对财务状况有充分的了解。
4. 设备交接张三将本部门的设备清单、使用说明、维护记录等移交给李四。
同时,张三对设备进行了现场演示,确保李四熟悉设备的使用方法。
5. 工作交接张三将本部门的工作流程、业务流程、项目进度等移交给李四。
调动工作交接清单
用人部门
复核
□以上工作交接已完成,请予以办理调动手续
部门负责人
人力资源部
复核
□以上工作交接已完成,可以办理调动手续
人力资源部
员工借调、外派关系说明
预计借调、外派起止时间:
是否占用部门编制: □是 □否
工作地点以及工位是否变化: □是 □否
如发生变化,请说明:
汇报上级是否变化: □是 □否 □双线汇报(同时向原部门领导以及借调、外派后领导汇报工作)
□借款已还清
□报销款已结清
□其他未结清款项(请注明)
□是否办理商务卡
商务卡是否需退回:
商务卡是否存在欠款:是□ 否□
欠款金额为:
财务部
XX共享部门审核
办公电脑是否需退回:是□ 否□
企业邮箱是否注销:是□ 否□
其他系统账号:
是否注销:是□ 否□
XX共享部门
6、复核
办理项目
内容
负责人/
部门
复核人确认
签章
调动工作交接清单
调动员工
姓名
部门
岗 位
员工编号
办理调动时间
备注
1、工作内容移交(如没有请填“无”)
工作内容
交接时间
接收人
监督人
2、工作文件移交(如没有请填“无”)
文件名称
数量
交接时间
接收人
监督人
3、未完及待办事项移交、是否涉及赔偿内容(如涉及请列举):
接收人: 监督人:
4、与工作相关的社会关系移交(带领接收人建立关系、熟悉地点)
接收人: 监督人:
5、人力资源、财务相关调动手续办理
办理项目
内容
办理部门
经办人
员工异动移交清单
姓名
部门
汽车有限公司 员工异动移交清单
员工编号
岗位名称 入司时间
联系方式
办理提示
请按以下顺序逐一办理异动手续,负责人为所属部门负责人,否则不予办理。
经办事项
经办人/接 交人签字
签字日期
负责人 确认
签字日期
工作交接
□计算机(编号: 、□U盘、□图书等资料
)、□文件、□技术
□ 社保手续
企业管理部
□ 住房公积金
档案调出及终止劳动合同
按公司规定结算工资
异动本人
本人确认上述手续已全部完成。
签字
说明:本单位由各部门/人员签字齐全后,存入人事档案(保存期两年)。
签署日期
钥匙(私人物品柜、办公室等)
本部门 办公用品
劳保用品
宿舍退房及用品
工作服:冬装()套,夏装()套,马甲()套来自考勤/奖罚其他
生产技术部 (工具库)
工具等用品
系统账号 □BPM □HR
信息部 E-mail (二线人员) 腾讯通(RTX)
□ERP □MES
□VTS
其它:
财务部
□ 付工资奖金 □ 收回借款 □ 付其他应付款 □ 收回其他应付款 上岗证、餐卡及费用结算、手机卡及话费结算(托收 号码)
人员调动手续清单交接确认函
人员调动手续清单交接确认函尊敬的XXX,
根据我单位的人员调动安排,您将从XX部门调动至XX部门,您需要办理相关的人员调动手续。
为了确保顺利完成人员调动的过程,特向您发送本交接确认函,请您务必完成以下所列手续,并在
下方确认框中签字确认,以便我们及时处理相关手续。
调动手续清单:
1. 员工档案移交:将您的员工档案从原部门移交至新部门,包
括个人信息、合同文件、培训记录等。
2. 薪资变动手续:与人力资源部门沟通办理薪资变更手续,确
保您的薪资调整与新部门的要求一致。
3. 福利调整手续:确认您的福利待遇是否有所变动,如有变动
需及时与人力资源部门联系更新相关信息。
4. 工作交接:与原部门负责人进行工作交接,了解已完成和正
在进行的工作事项,并做好相关记录。
5. 部门介绍:与新部门的负责人或同事进行互动,了解新部门
的工作职责和团队情况。
请您在完成以上调动手续后,将本确认函交由相关部门负责人
签字后上交人力资源部门,以便顺利完成您的人员调动手续。
如有任何问题或需要进一步协助,请随时与人力资源部门联系。
谢谢您的支持与配合。
此致,
XXX。
离职人员工作移交清单-模板
姓 名
职 务
部 门
离职原因
入职时间
离职时间
工
作
交
接
1、公司财物有无损坏、是否交接:
2、其它应交接物品:
接手人: 部门经理/总监: 日 期:
3、待办事项是交接:需跟进事项:
4、移交手续有否办理:相关资料:
5、其它:
接手人: 部门经理/总监: 日 期:
6、电脑设备检查:
IT部负责人: 日 期:
签收人:
注:1、此表应按数字顺号逐个部门签字,如上一项无部门负责人签字,下一项部门负责人则不得签字。
2、员工只有在此单签收栏上签名,才视为最终办完职离手续。否则,不予结算工资。
3、在工作交接签名不全时,行政部考勤人员不得出具其考勤报表。
7、有无借领款:
财务部: 日 期:
8、耐用性办公用品
9、其它工作用品是否交回:
行政人事部: 日 期:
工
资
结
算
1、应得工资元(基本工资元;补贴元;奖金元;其它元。)
2、应扣款项元(考勤异常元;赔款元;其它元)3、其 它元
4、实发金额元
行政人事部负责人: 财务部:
声明:本人于今日办理完毕所有手续,结清所有款项,与公司解除劳动合同。
工作交接清单
工作交接清单一、xxx主要负责党建、纪检相关工作,除公司下发临时任务按时上报外,还需完成以下报表:1、每周周五前上报“三基”工作周动态;2、每月30日前报送本月三基工作总结;3、每月不定期“三基建设”信息通讯报道1篇;4、每月5日前报送党务月报表;5、半年资料整理:7月1日前将上述4项1-6月报表纸质版资料整理装订,汇总上报党工部。
6、每月10日、20日上报扫黑除恶报表及活动开展情况,电子版报党工部,纸质版签字盖章报党工部。
7、每月12日前上报文明交通文明出行宣传情况统计表。
8、6月30日前开展一次学雷锋志愿者活动,整套资料(实施方案、过程、图片、总结等)上报党工部。
9、6月30日前负责人与党员日常谈心谈话,相关资料电子版、纸质版上报党工部。
10、6月25日前负责人与员工谈心谈话,相关资料电子版、纸质版上报党工部。
11、以下报表若发生需上报:(1)每月婚丧嫁娶报备表(2)组织关系转入转出(3)“三重一大”会议开展情况移交人:接交人:日期:二、*主要负责保洁、后勤相关工作:1、对辖区收费内外广场、车道、岛台、绿化带、便民服务亭、公共卫生间等的环境卫生进行管理,每月对保洁工进行考核。
2、完成“储油间改造”项目询价、施工、进度、质量、验收、资料整理等所有环节工作。
3、对宿舍环境卫生、设施使用情况进行考核,发现问题下达整改通知书。
4、向党工部及时上报项目化管理进展情况。
移交人:接交人:日期:三、*主要负责治超相关工作:1、及时关注治超报表工作群(2个群),按要求上报相关报表。
2、负责监督每天超限检测数据日报表是否及时报送。
3、负责完成治超月工作总结。
4、根据治超工作需求,收集整理现有设施设备使用情况,需更换配备各类物资情况。
移交人:接交人:日期:员工离职(调动)工作交接表。
离职工作交接清单[五篇]
离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。
同时,甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。