企业存货管理存在的问题及对策

浅议企业存货管理存在的问题及对策

【摘要】本文通过对企业存货定义、主要内容的阐述以及存货管理存在问题及原因的分析，最后提出解决措施。

【关键词】存货，原材料，资金成本

一、存货的概述

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终目的是为了出售，不论是可供直接出售，如企业的产成品、商品等；还是需经过进一步加工后才能出售，如原材料等。存货主要包括：原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及周转材料。

二、企业存货管理存在的问题

（一）采购计划缺乏科学性

采购计划是指企业为维持正常的产销活动，在一特定的生产期间内，在何时购入何种物料以及订购的数量进行推算和安排。我国大多数企业把存货管理的重点放在原材料的采购以及产品的销售上，往往忽视了存货的成本和资金占用，没有制订合理的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需要。这样不仅增加企业的运输成本，同时不能享有大批量采购所享受的折让和折扣，大大增加了企业的生产成本。不难看出，采购计划是企业存货管理的一个薄弱环节。

（二）内部控制制度不健全

企业内部控制制度的不健全主要体现在以下几个方面：第一，在职能分工上，部分企业机构设置一般都不完整，管理人员往往身兼数职，使得采购销售工作缺乏必要的内部监督；第二，企业相关人员的监管制度不规范，企业简单地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销，缺乏专人、专业的市场调研；第三，部分采购员对原材料质量知识比较欠缺，对于原材料的验收只是一般都是在从数量上进行，对质量缺乏严格的检验。

（三）对第三方物流利用不足

我国许多企业物流呈半封闭状态，多以自己的小而全的物流为主，而不愿将物流交给第三方物流公司，其原因不仅是价格问题，更主要的是商业秘密。另外，从企业的产业结构看，也可以看出内部物流利用较为普遍，第三方物流利用率极低。

三、企业存货管理存在问题的原因分析

（一）导致企业存货管理效率低下的内部因素

1、企业的各个职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。由于企业的供、产、销各部门往往片面追求各自部门的效益，彼此之间缺乏有效的信息沟通，导致要么企业的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。

2、企业内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了一定的制度也因为缺乏严格的考核和监督，使其不能有效地运行，进而

造成内部资源的浪费，同时还增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

3、存货管理人员缺乏专业素质使得企业难以确定科学的库存量。由于存货管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

（二）导致企业存货管理低效的外部因素

1、国家宏观调控政策的变化。由于人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各商业银行的执行利率随之上升，加之市场对物价上涨的预期，为了规避市场风险和资金利率风险，企业借机大量囤积原材料，形成了较多的存货。

2、物价水平持续上涨。最近几年在我国的生产性价格指数攀高，物价上升的压力持续存在的情况下，原材料供给价格日趋紧张，能源、运输价格也在不断高涨，企业为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量。

四、企业存货存在问题的解决措施

（一）建立与供应商、经销商长期协作的战略关系。企业可以让供应商参与企业自身的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据企业的存货消耗需求情况来组织安排发货。同时销售预测的过程中，企业可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，充分发挥经销商更接近市

场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。

（二）完善企业的内部内部稽核制度。企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货相关业务的岗位责任制，明确各部门以及相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责清楚明了，并保证存货相关业务的不相容岗位之间的相互分离、制约及监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。

（三）充分利用先进的管理模式，实现企业存货资金的信息化管理。要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式 erp 软件。erp 软件的特点在于：使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。比如：为了加快物流速度，某企业采取按订单生产的思路并对订单实行全信息化的管理。企业在从市场上获得订单后，通过订单信息管理系统同步到达产品部和物流部，产品部同步生成生产订单，物流部则同步生成采购和配送订单。这种模式保证企业的采购和生产都是为了有价值的订单进行的，同时还不会出现采购或生产库存这种物流的加速直接带来了资金流的加速，保证企业在营运资金上的占用数量逐渐减少，从而提高了资金的使用效益和附加值。

五、结论

通过加强企业存货管理，达到企业综合成本降低目的，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争实力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献：

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[2]方昌飞.加强存货管理防范资产流失[j].上海企业，2005，（12）.

[3]陈志和.企业存货成本管理之道[j].当代经济，2008（11）.