索取人事档案申请表
(自带)人事档案调出申请书
人事档案调出申请书背景在企业管理中,员工的档案资料是非常重要的。
企业需要定期对员工档案进行整理、记录和存储,以方便对员工的考核、奖励、晋升、转岗等管理工作的进行。
然而,在员工离职或调岗等情况下,企业需要将员工的档案按照相应规定进行调出。
目的为了保证企业员工档案管理的规范性、安全性和便利性,企业需要加强对员工档案的调出审批管理。
本文档旨在规范员工档案的调出申请程序,确保调出申请的合规性和及时性。
申请程序以下是员工档案调出申请的程序:1.员工向人事部提出档案调出申请;2.人事部收到申请后,向申请人发放《人事档案调出申请表》; 3.申请人务必填写《人事档案调出申请表》并附上调出原因,如转岗、离职等; 4.申请人将填好的《人事档案调出申请表》交回人事部; 5.人事部核对申请表,如申请表填写不完整,人事部需及时提醒申请人补全; 6.人事部确认申请表无误后,将其转交公司领导审批; 7.公司领导审核完毕后,将申请表交回人事部; 8.人事部核对审批意见,如审核不通过需及时通知员工,并将《人事档案调出申请表》归档; 9.如审核通过,人事部应按照规定的时间内将员工档案调出,并告知员工调档结果。
申请表内容人事档案调出申请表申请单位名称调出单位名称调档员工姓名员工工号档案存放位置调档原因调档日期调档记录员备注注意:所有内容应填写清晰,不能有涂改、漏填、讹误等情况。
注意事项1.申请表必须由申请人本人填写并签字;2.人事部在核对申请表时,应认真核对申请人填写的内容,如有疑问应及时向申请人沟通;3.调档日期必须在审批通过后最短时间内完成,避免影响员工的正常工作; 4.人事部应定期对申请表进行归档管理。
人事档案的调出申请是保证员工档案安全、规范管理的重要程序。
企业应严格执行申请程序,确保所有申请合规合理,避免员工档案信息外泄或丢失。
同时,企业应保密员工档案,并根据法律法规,规范执行员工档案管理工作,确保员工利益和企业正常运营。
人事档案查询申请书模板
尊敬的档案管理部门:
您好!我是XXX,现在因工作需要,特向贵部门申请查询本人的人事档案。
一、申请缘由
作为一名工作人员,我深知人事档案的重要性。
它不仅记录了个人的基本信息、工作经历、学习经历等,还关系到个人的职称评定、工资调整、退休待遇等方面。
因此,为了确保本人权益的合法合规,特向贵部门申请查询本人的人事档案。
二、档案信息
本人姓名:XXX
性别:XXX
出生日期:XXX
参加工作时间:XXX
原工作单位:XXX
离职时间:XXX
三、查询目的
1. 核对本人基本信息,确保档案内容的准确性。
2. 了解本人工作经历、学习经历等,为今后的职业发展提供参考。
3. 核对本人职称评定、工资调整、退休待遇等相关信息,确保权益不受侵害。
4. 为其他相关事宜提供依据。
四、查询方式
1. 实地查询:本人愿意亲自前往贵部门,现场查阅本人的人事档案。
2. 邮寄查询:若本人无法亲自前往,可否请贵部门将查询结果邮寄至本人地址?
五、申请时间
鉴于本人当前的工作进度,特申请在XXX时间内完成档案查询。
如有特殊情况,请及时与本人沟通,以便做好相应安排。
六、法律责任
本人承诺,此次档案查询仅用于合法合规的目的,如有违反,愿意承担相应的法律责任。
特此申请!
申请人:XXX
联系电话:XXX
申请日期:XXX
注:此为人事档案查询申请书模板,具体内容请根据个人实际情况进行修改。
在填写申请书中,务必提供详细、真实的信息,以便贵部门尽快核实并办理。
如有需要,请根据档案管理部门的要求,提供相关证明材料。
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息:
姓名:
性别:
联系电话:
所属部门:
职务:
工号:
申请日期:
借阅目的:
(请简要描述您借阅人事档案的目的,例如:参与人事调查、审核员工福利申请、处理员工投诉等)
借阅档案:
(请列出您需要借阅的人事档案,包括档案编号、姓名、职务、所属部门等信息)
预计借阅时间:
(请填写您预计借阅的时间范围)
承诺:
本人承诺在借阅期间妥善保管档案,并且不会将档案内容透露给未经授权的人员。
借阅完成后,将及时归还档案并注明归还日期。
申请人签名:
日期:。
人事档案查阅借阅申请表
核010
大连美商安科瑞能源科技有限公司
人事档案查阅/借阅申请表编号
核010
制度是以执行力为保障的。
制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任
何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。
制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。
是执行力将规则条文由静态转变为了动态,赋予了其能动性,使其在执行中得以实现其约束作用,证明了自己的规范、调节能力,从而得以被人们遵守,才真正成为了制度。
制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的,使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来,成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链,约束、指引着我们的行为和尺度。
无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力,只不过差别在于正式制度的
执行力由国家、法庭、军队等来保障,而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。
在笔者看来,认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息:
姓名:
职工编号:
部门:
职位:
档案借阅信息:
借阅目的:
借阅时间:
预计归还时间:
借阅档案信息:
档案编号:
档案名称:
档案类型:
借阅理由:
请简要说明借阅档案的理由和目的。
借阅责任:
1. 本人承诺遵守公司相关档案管理规定,妥善保管借阅档案,不私自复制、转移或泄露档案内容。
2. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失,本人将承担相应责任并按公司规定进行赔偿。
申请人签字:日期:
上级主管签字:日期:
注意事项:
1. 请提前至少三个工作日提交借阅申请,以便人事部门进行审批和准备。
2. 借阅期限一般不超过一个月,如需延长,请提前向人事部门申请并获得批准。
3. 档案借阅仅限于工作需要,禁止私人借阅或外传档案内容。
请将填写完整的借阅申请表交至人事部门,谢谢合作!。
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请申请人:XXX所属部门:XXX日期:XXXX年XX月XX日申请事由:本人需要借阅相关人事档案,以便查阅和了解员工的工作经历和个人资料。
申请内容:1. 借阅人事档案的开始日期:XXXX年XX月XX日2. 借阅人事档案的结束日期:XXXX年XX月XX日3. 借阅人事档案的员工范围:(列出具体员工姓名/工号)借阅目的:1. 了解员工的工作历史和绩效表现,以作为对员工进行评价和提升的依据。
2. 调查员工的个人背景和资质,保证招聘和选拔工作的公正性和透明度。
3. 解决劳动纠纷或者申请离职的员工的事宜,以维护企业与员工的合法权益。
4. 快速找到员工个人信息,为企业决策和内部管理提供数据支持。
借阅规定:1. 本次借阅的人事档案仅限于申请中所列明的员工范围和借阅时间范围内使用,不得超出或泄露给他人。
2. 借阅期间需妥善保管人事档案,不得私自拷贝、传阅或以任何形式外借。
3. 需要借阅人事档案的员工必须妥善保密所查阅到的任何员工个人信息,不得随意泄露或使用于其他用途。
4. 借阅人事档案的员工须按时归还档案,逾期需重新申请借阅。
5. 如发现违反借阅规定的行为,将会承担相应的法律责任和企业内部纪律处分。
备注:1. 申请人承诺遵守借阅规定,确保人事档案的安全使用。
2. 若借阅过程中有任何问题或意见,将及时向所属部门报告并进行处理。
3. 人事部门有权审核和修改本次申请,申请人应理解并配合。
申请人:____________________日期:_____________________批准人:____________________日期:_____________________(以上为1557字)注:本格式仅供参考,可根据实际需要进行修改。
个人人事档案提档申请书
个人人事档案提档申请书
尊敬的人力资源部门:
您好!我是xx公司的员工,工号为xxx,因个人发展需要,现向您提交个人人事
档案提档申请。
首先,我想对贵公司多年来对我的培养和支持表示衷心的感谢。
在公司的工作期间,我不断学习和成长,不仅积累了丰富的工作经验,也提升了自己的专业技能。
然而,为了更好的发展机会和个人职业规划,我决定提出辞职,并寻求新的工作机会。
根据我国的相关规定,员工在离职时需要办理个人人事档案的提档手续。
因此,我在此向贵公司的人力资源部门提出申请,希望贵公司能够配合办理相关手续,将我的个人人事档案转递给我。
我理解个人人事档案对于个人职业发展的重要性,因此在离职前,我已经将所有与工作相关的事务处理完毕,并按照规定将相关资料交给了相关部门。
我相信,通过我们的共同努力,提档手续将会顺利进行。
在提档过程中,如果需要我提供任何资料或协助,我将会积极配合并提供必要的帮助。
同时,我也会珍惜贵公司给予我的机会和经验,将其带到新的工作岗位上,继续努力工作,为自己的职业发展做出更大的贡献。
最后,再次感谢贵公司对我的培养和支持。
我相信,通过我们的共同努力,个人人事档案提档手续将会顺利完成。
在此,我也祝愿贵公司未来发展越来越好,取得更加辉煌的成就。
此致
敬礼!
申请人:(签名)
申请日期:年月日。
查询档案申请表
查询档案申请表申请人信息:姓名:____________________性别:____________________出生日期:__________________身份证号码:_______________联系电话:_________________电子邮箱:_________________申请人单位信息:单位名称:_________________单位地址:_________________联系人姓名:_______________联系电话:_________________查询档案信息:档案名称:_________________档案编号:_________________档案类型:_________________查询目的:_________________查询时间范围:_______________申请人声明:本人承诺所提供的个人及单位信息真实有效,并承担由此产生的法律责任。
本人保证仅将所查询到的档案用于合法目的,不会进行任何非法操作。
申请人签名:_________________日期:_____________________注意事项:1. 申请人必须提供准确有效的个人及单位信息,如有不实情况,将追究法律责任。
2. 查询时间范围不得超过档案保管期限,并且查询范围必须与查询目的相符。
3. 申请人应妥善保管查询结果,防止泄露或滥用。
4. 档案查询可能需要一定的费用,具体费用根据实际情况而定。
申请人须知:1. 提交申请后,请耐心等待查询结果,通常在5个工作日内完成。
2. 如有疑问或需要进一步咨询,请与档案管理部门联系。
以上是查询档案申请表,请申请人按照要求填写并签署,谢谢合作!。
查询档案申请表
查询档案申请表个人信息:姓名:__________________性别:__________________出生日期:__________________联系电话:__________________联系地址:__________________申请目的:请在以下方框内打“√”,选择您查询档案的具体目的:□ 学校报名/录取□ 就业/招聘□ 法律诉讼□ 个人档案备份□ 其他(请注明):___________申请时间:预计查询时间:__________________希望取得档案的时间段:__________________补充说明:请在下方空白处提供任何与您查询档案相关的补充说明或特殊需求:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________提交方式:请将填写完成的申请表发送至以下邮箱地址:______________或邮寄至以下地址:_____________________________注意事项:1. 申请人必须提供准确的个人信息,并在申请表上签名确认。
2. 请附上有效身份证明文件的复印件,并在复印件上加盖公章。
3. 申请人需支付查询档案的费用,并在申请表上注明支付方式。
4. 查询档案的结果将在申请表中注明,并以电子版或纸质版(根据申请人选择)的形式发送给申请人。
5. 若申请人需要档案原件,请在申请表上注明,我们将根据实际情况予以回复。
申请人声明:我确认以上填写内容的真实性,并愿意承担相关后果。
申请人签名:__________________日期:_________________请发送申请材料前,务必核对所填写内容的准确性和完整性,感谢您的合作!。
员工档案借阅申请表
员工档案借阅申请表
员工档案借阅申请表
尊敬的人力资源部门,
我谨以此申请借阅员工档案,以便完成我在人力资源行政方面的工作任务。
我明白员工档案是公司重要的资产之一,因此我将对所借阅的档案严格保密,并确保其安全归还。
请在下方提供我所需的员工档案信息:
1. 员工姓名:
2. 员工工号:
3. 借阅目的:
4. 预计借阅时间:
5. 借阅档案的理由和必要性:
我承诺在借阅期间,将严格遵守公司的保密政策和相关法律法规,并仅限于完成工作任务所需的范围内使用这些档案。
我将确保档案不被复制、泄露或用于任何未经授权的目的。
我也明白,如果我未能按照约定的时间归还员工档案,或者档案在借阅期间遗失、损坏或泄露,我将承担相应的责任和后果。
我保证在完成借阅后,会及时归还员工档案,并确保其完整无损。
如有需要,我也会提供借阅过程中的任何备份文件。
谢谢您对我的支持和理解。
如果您有任何问题或需要进一步的信息,请随时与我联系。
期待您的批准并借阅员工档案。
此致,
[你的名字] [你的职位] [日期]。
人事查档申请书
尊敬的[单位名称]人事部门:您好!我是[您的姓名],目前就职于[您的部门/岗位]。
鉴于我近期工作需要,特向贵部门申请查阅个人人事档案,现将有关事项说明如下:一、申请查阅人事档案的原因1. 工作需要:为了更好地完成当前工作任务,我需要查阅个人人事档案中的部分信息,以便了解自己的工作经历、教育背景、职称评定等相关情况。
2. 个人原因:近年来,我国人事制度改革不断深化,为适应新形势下的工作需求,我希望能对个人人事档案进行查阅,以便了解自身在人事管理方面的权益,为今后的职业发展提供有力支持。
3. 政策要求:根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,我有权查阅个人人事档案。
为确保个人信息安全,特向贵部门申请查阅。
二、申请查阅人事档案的内容1. 个人基本信息:包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌等。
2. 工作经历:包括工作单位、工作时间、岗位、职务、工作表现等。
3. 教育背景:包括学历、学位、所学专业、毕业院校等。
4. 职称评定:包括职称评定时间、评定机构、评定结果等。
5. 奖惩情况:包括获得的荣誉称号、奖励、处分等。
6. 其他相关信息:如体检报告、考核鉴定等。
三、申请查阅人事档案的方式1. 本人亲自前往贵部门查阅,并提供有效身份证件。
2. 请贵部门将人事档案复印件邮寄至[您的联系方式],以便我及时查阅。
四、申请查阅人事档案的时间为确保不影响我的正常工作,我希望能尽快完成查阅事宜。
如需预约,请告知具体时间,我将积极配合。
五、申请查阅人事档案的承诺1. 我将严格遵守国家有关档案管理的法律法规,妥善保管查阅到的档案材料。
2. 我将对查阅到的个人信息严格保密,不得泄露给他人。
3. 我将积极配合贵部门对查阅过程中出现的问题进行处理。
敬请贵部门予以审批,并给予支持与配合。
如有需要,我将随时提供相关证明材料。
此致敬礼!申请人:[您的姓名]联系电话:[您的电话号码]申请日期:[年月日]。