前台文员每月工作总结2篇

合集下载

前台文员月度工作个人总结精选五篇

前台文员月度工作个人总结精选五篇

前台文员月度工作个人总结精选五篇前台文员月度工作个人总结一转眼间20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。

作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。

日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

前台文员月度工作总结范文5篇

前台文员月度工作总结范文5篇

前台文员月度工作总结范文5篇第1篇示例:尊敬的领导:您好!感谢您的关注与支持,以下是我作为前台文员的月度工作总结,希望能够得到您的认可与指导。

一、工作概况本月以来,我始终坚守在前台工作岗位上,认真负责地完成各项工作。

在日常工作中,我主要负责接待来访客户、协助办公室管理、处理文件资料等相关工作。

通过不懈努力,我逐渐熟悉了前台工作流程,并且不断提升自己的工作效率和质量。

二、工作内容及成果1.接待来访客户:我始终保持着亲切、热情的态度,认真倾听客户需求并及时提供准确的信息和服务。

通过我的努力,成功吸引了更多潜在客户,并有效提升了公司形象和口碑。

2.办公室管理:我积极参与办公室日常管理工作,包括接听电话、收发文件、整理办公用品等。

我也注意细节、严格遵守管理规定,保持了办公室的良好秩序。

3.文件资料处理:我认真负责地处理各类文件资料,包括整理归档、存档备份、打印复印等工作。

通过我的努力,大大提高了办公效率和文件处理质量。

三、存在问题及改进措施1.学习进步不足:在日常工作中,我发现自己还存在一些知识盲点和工作技能方面的欠缺,需要不断学习提高。

为此,我计划通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式,不断充实自己,提升工作能力。

2.沟通协调能力有待加强:在处理客户投诉或疑问时,我发现自己的沟通协调能力有待提升。

未来,我会更加注重提升沟通技巧,调动积极的工作态度,以更好地服务客户。

四、工作展望在接下来的工作中,我将继续保持专业素养和责任心,不断提升个人综合素质和工作能力。

我也会时刻牢记领导交代的任务和要求,积极配合团队合作,共同完成各项工作。

再次感谢领导对我的支持与信任,我会继续努力工作,为公司发展贡献自己的力量。

希望我的工作总结能够得到您的认可和指导,谢谢!此致前台文员:XXX日期:XXXX年XX月XX日第2篇示例:尊敬的领导:您好!在这快要结束的一个月,我想通过这份月度工作总结向您汇报一下我的工作情况。

在这一个月的时间里,我在前台文员的岗位上认真履行职责,辛勤工作,取得了一定的成绩。

前台文员工作总结月总结7篇

前台文员工作总结月总结7篇

前台文员工作总结月总结7篇前台文员工作总结月总结1即将过去的2xx年是充实忙碌而又快乐的一年。

在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的1月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。

提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。

对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的.第一印象,是非常重要的。

所以前台在一定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。

有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。

努力提高服务质量。

认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。

客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。

在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。

做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。

在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。

不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。

根据记录统计,2xx年我来公司开始:填写钢、铝基价8余次、接待来访客人3余次、订饮用水3余次、做员工考勤表2次、转接电话2余次、更新通讯录3次、快递收发1余次、盘点申购库存3次、收发传真5余次、打印文件1余次、打扫卫生8余次、周末转接电话4次、指纹登记1余次等。

前台文员工作总结月总结2新的一年已经到来,回顾过去一年的工作,可以用辛苦快乐敬业六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的帮助支持下,能够比较圆满的完成本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提高。

一、业务知识和工作能力方面:在目前的工作岗位上,能够不断地去学习、积累工作经验,经过自己的努力,具备了一定的工作能力,平时注重对电脑知识及会计电算化知识的深入学习,能够熟练的掌握会计操作流程,做到条理清晰,账帐相符。

二、工作态度和勤奋敬业方面:热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作任务。

前台文员月工作总结(精选4篇)

前台文员月工作总结(精选4篇)

前台文员月工作总结(精选4篇)前台文员篇1时间总是转瞬即逝,在XX公司工作的xx月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。

现将xx 月来的学习、工作情况总结如下:一、在实践中学习,努力适应工作。

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的xx月也让我对这句话有了新的认识和体会。

前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我。

加入到___这个大集体,才真正体会了勤奋,专业,自信,活力,创新这十个字的内涵,这是___文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励___每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。

这也一直是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

xx月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。

初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认识。

这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公司的第一印象。

所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功的一半。

我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。

以下是我____月以来的工作总结:一、每天到公司保安领取当天报纸。

到达办公室要做好前台整理工作,查看一切电源是否打开。

打扫领导办公室及前台大厅卫生。

并且始终保持前台大厅整洁大方。

把当天要做的工作整理好,记录在备忘录上。

每天看过的报纸要整理好。

检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。

开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。

当前台打印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。

公司各部门如有坏的用品、器具、设备等要及时报修。

检查每天要用的办公用品,不够的要及时补给。

离开公司时要整理好前台,确保电源全都关闭。

检查好当天的备忘录是否还有没完成的工作。

二、接发传真都要做好登记。

发传真时要注意发给谁,并要确认对方已收到无遗漏。

接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到垃圾短信,浪费公司资源。

接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。

三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。

看到有客人来访,要立即起身主动问好。

对第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会客室等。

接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。

引客人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。

四、接听电话,要注意礼貌用语。

使用公司的标准用语,外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人员。

前台文员月度工作总结【优秀8篇】

前台文员月度工作总结【优秀8篇】

前台文员月度工作总结【优秀8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如讲话致辞、报告体会、合同协议、策划方案、职业规划、规章制度、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as speeches, report experiences, contract agreements, planning plans, career planning, rules and regulations, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!前台文员月度工作总结【优秀8篇】前台文员月度工作总结篇1后面为你推荐更多前台文员工作总结!转眼间,一周的工作就过去了。

前台文员每月工作总结最新5篇精选

前台文员每月工作总结最新5篇精选

前台文员每月工作总结最新5篇精选前台文员每月工作总结1不知不觉我已经在移动公司工作快三年了,在工作中我深刻的体会到营业厅是移动公司的窗口。

在移动公司营业厅前台工作,接触客户多,需要协调的事情多,除了正常的收费、办理业务等工作外,在接待用户、开展业务、协调关系、化解矛盾、咨询、受理投诉等也发挥着重要作用。

这些年来,我在各方面都有了很大的进步。

在办理业务和解答客户问题方面积累了很多经验,能够及时准确的为客户提供满意的服务。

工作中严格要求自己,保持很强的责任心,谨慎的工作态度和良好的心态。

不断加强业务学习,努力提高业务水平和协调能力。

工作中,热情服务,做到以诚相待、以心换心;靠一点一滴的细致工作赢得客户信赖。

在工作中,我本着对“客户服务满意100”的服务理念,热情的、真诚的接待每一位客户,让客户高兴而来,满意而归,让他们真正的、实实在在的享受我们优质、高效的服务。

随着通信业突飞猛进的发展,市场竟争也越来越激烈,一些客户频繁地销号、换卡。

我看在眼里,急在心里,要知道我们的每一张卡都是有成本的呀,而且,失去一个客户就失去一笔收入,失去一份信任。

为了尽可能的保住用户,我耐心的讲解我们中国移动的品牌优势、网络优势、信誉优势,积极的推销新业务。

有一些客户在我耐心、细致的解释下,保留了原号码,满意的走了。

但有一些客户根本不听你的解释,对你大喊大叫,满口脏话,我委屈的泪水在眼睛里打转,但我忍住了,不让眼泪掉下来。

我想,我委屈一点儿不算什么,只要我们公司的利益不受损害,用户发泄一下又何妨呢。

每天周而复始的工作,这样的事情经常会发生,但我始终牢记我们企业的服务宗旨:“追求客户满意服务”,我用真心、真诚与客户筑起了心与心之间的桥梁。

自来到移动公司那天起,我就给自己制定了一个目标,那就是:只要干,就要干好,努力做出最优异的成绩,我相信自己的能力,我也自信,经过努力,我想我一定能成功。

在工作中,还存在一些不足之处需要提高。

以后还要加强学习,争取更大的进步,为公司做出更大的贡献。

前台文员工作总结月总结(通用12篇)

前台文员工作总结月总结(通用12篇)

前台文员工作总结月总结(通用12篇)前台文员月总结篇1一、基本工作1.电话转接工作。

接听电话时客气礼貌,耐心听客户的来电,给客户留下良好的印象。

2.来访客户接待。

及时通知同事客人来访,带领客户到指定的房间,倒水。

尽量热情接待所有客户。

3. 收发传真。

接收、发送传真。

帮助有需要的部门准确及时地发送传真,收到的传真也及时送交有关部门。

4.收发信件。

收到的普通及快递信件、包裹、印刷品签收后能做到及时转交到本人手上,有不在公司同事的信件,帮其保管,以便同事回公司后查找,如过下班后遇同事需要发急件快递赶紧联系能过来取快递的公司加班等着快递公司来取;催督快递公司取件和送件。

5.下班前的日检。

每天下班之前,检查前台的灯是否关闭,电脑显示屏、空调,每周五做好交换机模式转换工作。

6.做好每月办公用品及其他台帐统计。

每月25号,做好行政费用计划表,上报财务,本季度办公用品领用共计921.9元。

7.发送快递。

提前准备的空白快递单据,请快递公司打印我公司名称及地址,员工在其填完单据后,电话通知快递公司来公司取件,物品寄出后,妥善保存快递底票,以备月底对帐之需。

遇有公司员工反映快递没有及时送达,立即与快递公司取得联系,尽快查明快件去向及未送到原因,找到妥善解决的办法,保护公司员工的利益。

对于快件未能及时送达的情况,进行记录,像领导反映情况。

遇到同事邮寄私人物品时及时记录并标注记号。

以便结账时确认,8、9月快递费合计约600元。

8.影印名片。

为需要的同事印制名片,首先向本人确认名片信息,请名片公司传真小样或网上发过模版,确认无误后出名片。

名片送达公司后,妥善保存小票,以备月底对帐之用,本季度做名片4盒,共计88元。

9.办公设备的使用、维护与保养。

10.订水。

随时观察公司用水情况,及时与送水公司联系好送水本季度订水150桶。

11.订购午餐。

每天及时确认订购午餐人数,确保午餐及时送到,本季度餐费共计14080元。

12.预定火车票。

前台文员个人月度工作总结(4篇)

前台文员个人月度工作总结(4篇)

前台文员个人月度工作总结在即将过去的第四季度里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对第四季度的工作做一个总结。

一、在实践中学习,努力适应工作。

都说前台是公司对外形象的窗口,短短的两个月时间也让我对这句话有了新的认识和体会。

前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,对待不必要的电话和事物要学会拒绝,处理公司的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚。

点点滴滴都要让我在工作中学习,在工作中进步,受益匪浅。

三、拓展自己的知识面,不断完善自己。

三个月的工作也让我产生了危机意识。

发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。

所以单靠我现在掌握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项目等等.。

初入职场,难免会出现一些小差错需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。

前台文员个人月度工作总结(二)不知不觉,我进入盐湖已经两个多月了。

回顾以往,我已经是第三次踏入公司了。

但是行政文员这个职务我是第一次接触。

在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。

在领导和同事们的关心帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有资料,虽然没有完全学会,更没有到达炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合实践,进一步去学好这些资料。

同时我也顺利完成了领导交办的各项任务。

在此,我向关心帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等资料。

1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止在领导和同事们热情的帮忙下,我已基本能独立完成这项工作。

2024年前台文员每月工作总结(2篇)

2024年前台文员每月工作总结(2篇)

2024年前台文员每月工作总结____年前台文员每月工作总结尊敬的领导:您好!我是贵公司的前台文员,我将在下面的工作总结中汇报我在____年每个月的工作情况。

1月份工作总结:在1月份,我主要负责接待来访客人、接听电话并转接相关部门。

在接待来访客人方面,我始终保持礼貌和友好的态度,对每位来访者耐心解答问题,并向他们提供所需信息。

在接听电话方面,我积极配合各部门的工作需求,及时将电话转接给相应的同事。

此外,我还负责管理前台的文件和办公用品,保证前台的工作环境整洁有序。

2月份工作总结:在2月份,公司进行了一次重要的会议,我负责会议室的预订和布置工作。

我提前与会议组织者沟通,并根据会议要求预订好场地,并按时布置好会议室。

在会议期间,我确保会议室的设备运转正常,并随时为与会人员提供帮助。

此外,我还协助部门同事办理了一些文件的打印和复印工作,保证了文件的及时、准确提交。

3月份工作总结:在3月份,公司组织了一次团建活动,我负责协助组织和安排活动。

我与团建组织者密切合作,协调好各项活动的时间、地点和内容,并提前向员工发送活动通知。

在活动期间,我全程参与,为大家提供必要的支持和帮助,确保活动的顺利进行。

此外,我还负责处理公司的信件和快递,及时将重要文件送至各部门,并保证邮件和快递的安全。

4月份工作总结:在4月份,公司召开了一次重要的客户会议,我负责协助会议的准备工作。

我与会议组织者保持密切沟通,根据会议要求确定会议议程和参会人员,并提前向与会人员发出会议通知。

在会议期间,我负责签到和发放会议资料,并向与会人员提供必要的帮助和支持。

此外,我还负责处理公司日常的邮寄工作,确保重要文件和各类文书的及时送达。

5月份工作总结:在5月份,我积极参与公司的文化活动,为公司的建设贡献自己的力量。

我参与了公司的庆典活动,并协助组织和安排了一次员工培训活动。

在培训活动中,我负责场地的预订和设备的调试,同时为参训人员提供必要的支持和帮助。

前台文员每月工作总结(2篇)

前台文员每月工作总结(2篇)

前台文员每月工作总结自-----加入---公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结(6篇)

前台月度工作总结(6篇)前台月度工作总结1时间总是瞬间即逝,在九月里,我的收获和感受都是许多,任职以来,我努力适应工作环境和这个崭新的工作岗位,仔细的履行了自己的工作职责,努力完成各项工作任务。

现将一个月来的学习、工作状况总结如下:一、工作内容:在这一个月中,我采纳了看、学、问等等方式,初步了解了公司前台文员的详细业务学问,首先,总结一下我的全部详细工作内容:1.负责访客、来宾的登记、接待、引见2.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档3.协作领导完成部分文件的打印、复印、文字工作4.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡5.娴熟把握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息6.负责公司文件、通知的分发7.对工作中消失的各种问题准时汇报,提出工作改良看法8.完成领导交办的其他或临时工作二、工作收获及体会(一)在实践中学习,努力适应工作。

作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐烦指导和关心,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。

都说前台是公司对外的形象窗口,短短的一个月让我对这句话有了新的熟悉和体会。

接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法和气,处理办公室的日常事物要仔细认真,对待同事要虚心真诚,点点滴滴让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

(二)学习公司企业文化,提升自我。

加入到海雅这个大集体,我从领导和同事的敬业中感受到了“专业、活力、创新”。

在这样好的工作气氛中,我会以主动乐观的工作看法投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通、仔细听取领导及同事的看法,争取把工作做好,做一个合格、称职的员工。

这也是今后工作努力的目标和方向。

(三)拓展自己的学问面,不断完善自己。

我想以后的工作中要不断给自己充电、拓展自己的学问,削减工作中的空白和失误。

行政前台工作每月总结(通用16篇)

行政前台工作每月总结(通用16篇)

行政前台工作每月总结(通用16篇)行政前台工作每月总结篇1在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。

过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展。

更多工作总结请访问工作总结频道一,加强业务培训,提高自身素质在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接面对客人,所以我们员工的工作态度和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。

而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。

所以在工作中,我认真负责的做好每一项工作,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。

只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。

二,“开源节流,控制成本”从小事做起,从我做起“开源节流,增收节支”是每个企业不矢的追求。

在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。

为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,当HSE房入住,当SALES要带客人参观房间,我们都利用这些废旧的欢迎卡来装钥匙以减少欢迎卡的使用量,给酒店节约费用。

打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。

通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。

更多工作总结请访问工作总结频道三,加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。

怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人推荐更好的房型?等等。

在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。

在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。

只要到前台的客人,我都想尽办法让客人住下来,哪怕是UG。

前台文员月度工作总结(3篇)

前台文员月度工作总结(3篇)

前台文员月度工作总结时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30—10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。

目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。

有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

前台文员月度工作总结(二篇)

前台文员月度工作总结(二篇)

前台文员月度工作总结尊敬的领导:您好!根据公司要求,我为了梳理工作,总结前台文员的月度工作情况,特向您汇报。

以下是我对过去一个月工作的总结:一、工作内容和完成情况1.接待工作作为前台文员的主要工作之一就是接待来访客人。

我认真对待每一位前来公司的客人,热情有礼地接待他们,查询来访目的,引导他们到相应的会议室或办公室。

在过去一个月中,我共接待了30位来访客人,没有发生任何矛盾和纠纷。

2.电话接听与转接在公司中,我负责接听电话并根据来电者的要求进行转接。

在接听电话的过程中,我始终保持礼貌、耐心、细心的态度,认真倾听客户的要求,确保电话的准确转接。

通过自己的努力,我成功地处理了近150个电话,不仅节约了公司的时间和精力,还提高了公司的服务质量。

3.文件处理作为前台文员,我还要负责对公司文件的管理和处理。

在过去一个月中,我精确地对各种文件进行了分类、整理和归档,确保文件的安全和方便查找。

此外,我还负责处理公司内外的各类文件传递,及时将文件转交给相关部门或个人,确保工作的无缝衔接。

4.邮件处理随着电子邮件的流行,部分工作已经转移到了电子平台。

我负责管理公司的邮箱,及时回复各类邮件,并根据紧急程度进行优先处理。

在过去一个月中,我处理了近200封邮件,保证了公司信息的快速传递和沟通的高效进行。

5.会议支持作为前台文员,我还需要为公司会议提供必要的支持服务。

在过去一个月中,我仔细安排了多场会议的场地准备和物资提供,如确保会议室的干净整洁、准备会议所需的资料和设备等。

同时,我还提前向会议参与者发送邀请函和会议议程,确保会议的顺利进行。

6.考勤及报表在过去一个月中,我及时记录了公司员工的考勤情况,并编制了考勤报表,及时上报给人力资源部门。

通过监管和反馈员工的考勤情况,有效提高了公司的管理效率,促进了员工的积极性和责任心。

二、存在的问题及改进计划1.有效沟通能力亟待提高在与来访客人、电话接听者和邮件发送者的沟通过程中,我有时候会出现理解不准确的情况,导致信息传递出现偏差。

2024年前台文员月工作总结(2篇)

2024年前台文员月工作总结(2篇)

2024年前台文员月工作总结尊敬的领导:您好!回顾过去的一个月,在公司的指导和支持下,我作为一名前台文员,在工作中不断学习和提升自己,取得了一些成绩。

现将我的工作情况进行总结如下:一、工作内容在过去的一个月里,我的日常工作主要包括接待来访客户、接听电话、处理文件资料、安排会议室预约等等。

除此之外,还负责公司的快递管理和协助上级领导进行一些行政工作,如出差申请、会议记录等。

二、服务态度作为一名前台文员,我始终秉持着诚信和细致的工作态度,对待每一位来访客户和电话咨询者都保持着礼貌和耐心。

我主动了解客户需求,耐心回答问题,为客户提供准确、快捷的信息。

在处理文件资料时,我也始终保持着细致认真的态度,确保文件的完整性和准确性。

三、沟通能力作为一名前台文员,良好的沟通能力对于工作的顺利进行至关重要。

我通过与同事们的沟通合作,及时获取到信息,高效解决问题。

同时,在接待客户时,我也注重倾听和理解客户的需求,并积极与其他部门进行沟通协调,提供更好的服务。

四、组织协调作为公司前台的工作人员,我积极配合上级领导安排的工作,按时完成各项任务,并能够合理安排自己的工作时间。

对于一些需要会议室的预约及时安排和管理,我也做到了及时跟进,保证了会议的顺利进行。

五、专业素养在工作中,我不断学习前台工作的相关知识和技能,提高了自己的专业素养。

例如,熟悉各种办公软件的操作,能够快速高效地处理文件;熟练掌握电话接听技巧,能够准确判断来访客户的需求并进行有效的引导。

六、改进工作在工作中,我也积极主动地寻求改进和提升,不断优化工作流程。

例如,我对公司的文件管理方式提出了一些建议,并经过领导的审核后进行了实施。

同时,在工作中我也不断总结经验,及时调整工作中的不足之处,提高自己的工作效率。

七、工作成果通过我的努力,我成功地完成了每日的工作任务,为公司的正常运作做出了贡献。

我与同事们保持着良好的团队合作,相互之间形成了良好的工作氛围,提高了整个公司的工作效率。

前台文员月工作总结范文(2篇)

前台文员月工作总结范文(2篇)

前台文员月工作总结范文尊敬的领导:短暂的一年又过去了,回顾这一年,我担任前台文员的工作岗位上,经历了许多事情,也积累了不少经验。

在这里,我将为您总结我在过去一年里的工作情况,包括工作内容、工作成绩以及存在的问题和不足之处,希望能为今后的工作提供参考和改进的方向。

一、工作内容作为前台文员,我的主要工作职责是负责接待来访客人、接听电话、分发文件和资料、办理办公用品的采购、维护前台环境的整洁等。

除此之外,我还要处理一些日常的行政事务,如会议室预定、文件归档、办公室设备的维护等。

这一年里,我按照公司的规定和要求,认真执行了各项工作内容,并取得了一定的成绩。

二、工作成绩1. 顺利完成了来访客人的接待工作。

我始终保持着礼貌、热情、耐心的态度,对来访客人进行热情接待,并及时将来访消息传达给有关人员,确保来访客人得到了良好的服务体验。

2. 对电话接听工作做到了及时、准确、周到。

我始终保持手机开机并保持良好的电话接听状态,能快速、准确地将电话转接给相应的员工,并在必要时为来电者提供一定程度的信息咨询服务。

3. 在文件和资料的分发方面做到了及时、准确、细致。

我能根据要求,将文件和资料按时正确地分发给相应的员工,并妥善处理好相关事务,确保工作的顺利进行。

4. 积极参与办公用品的采购工作。

我维护了与供应商的良好合作关系,确保办公用品的及时供应,并与公司财务部门进行及时核对,保证采购流程的规范化和透明化。

5. 勤于维护前台环境的整洁与卫生。

我根据公司的要求,定期组织清洁工对前台区域进行打扫,保持环境的干净整洁,为员工和来访客人提供一个舒适的工作和接待环境。

6. 做好了日常的行政事务处理。

包括会议室预定、文件归档、办公室设备的维护等,我对这些事务进行了及时的处理,保证了公司内部的各项工作进一步开展。

三、存在的问题和不足之处1. 缺乏专业知识和技能。

由于我之前没有从事过前台工作,因此我对接待来访客人和处理日常事务方面的专业知识和技能了解不够深入,这对于提供更好的服务和处理复杂问题时产生了困扰。

前台文员月度工作总结6篇

前台文员月度工作总结6篇

前台文员月度工作总结6篇以下是工作规划频道为大家整理的前台文员月度工作规划,供大家参考。

更多阅读请查看本站工作规划频道。

我共性比拟开朗,办事仔细,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。

无论在任何时候、做任何事,我都会认仔细真地对待。

我还是个擅长学习,敢于挑战困难的人公司前台文员一职,对我而言是一次时机,它能够充分呈现自己的抱负和理想。

我特别珍惜也特别感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。

我将把这份感谢之情化为工作的热忱,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)帮助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理工作、(4) 协作上级领导于各部门做好帮助工作、(5)做好办公用品的治理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作。

(7)帮助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点(1)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。

(2)做好员工效劳:准时的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。

(3)帮助公司上级领导完善公司各项规章制度。

3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点:(1)积极参与公司安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。

(3)通过个人自主的学习来提升学问层次。

前台文员月度工作个人总结精选五篇

前台文员月度工作个人总结精选五篇

前台文员月度工作个人总结精选五篇前台文员月度工作个人总结一回顾过去的几个月,我认真学习。

全心全意,以礼待人改掉了原先在校期间的一些坏脾气,并在不断的实践中提高自身素质,努力成长为一名合格的销售员。

在__商场的的店员实习共计几个月,从一个学生转入销售员的职位,在这个对我来说全新的领域里,我感到自己在销售知识的欠缺和对这个行业的规则的陌生。

于是我从对的产品开始了解。

在刚刚上岗期间.我知道了包包陈列的很多学问,一个系列就是一组个性风格的陈列方式,直接的让产品在顾客面前体现他的风格,让顾客一目了然。

在销售过程中我的感悟是在掌握产品知识的以后,如何让自己的销售技巧提高。

我觉得在几天的实习中我总结出如下几条:1、精神状态的准备。

2、身体的准备。

3、专业知识的准备。

4、对顾客的准备。

当我们了解了相关的产品知识的时候,就是我们掌握销售的第一部,让自己的销售业绩提升还需要我们对顾客的性格,穿衣风格所该配的包类型等的了解,只有握顾客的心理,推荐适合他穿衣风格的所配备的包包。

前台文员月度工作个人总结二时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容:1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。

所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;7、做好总经理、董事长办公室的清洁;8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

前台文员每月工作总结2篇Monthly work summary of front desk clerk汇报人:JinTai College前台文员每月工作总结2篇前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。

通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。

本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:前台文员每月工作总结范文2、篇章2:前台文员每月工作总结文档篇章1:前台文员每月工作总结范文自加入公司以来已经一年多的时间了。

在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。

在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。

很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。

刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。

虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。

效率也就低了下来。

经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。

现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。

争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。

同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。

2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。

行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。

当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。

在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。

只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。

在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。

这也是一个行政人员必备的素养。

3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。

前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。

沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。

在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。

当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。

总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。

因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。

这是很不专业的一面。

遇事积极主动,在第一时间去解决问题。

不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。

在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。

公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。

无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。

这就要求我们要有团队协作精神。

在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。

这点在工作中也深有感触。

我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。

二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。

经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。

我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。

目前,我通过———学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、档案管理、行政统筹管理等相关内容。

财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。

通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。

在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。

工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。

三、工作成果与存在的问题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。

2、存在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。

在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。

招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。

(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。

这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。

(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。

如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。

还有其他一些专业性较强的工作也是如此。

以上的问题必会在 20xx 年的工作中加以解决。

一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。

篇章2:前台文员每月工作总结文档【按住Ctrl键点此返回目录】20xx 已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。

通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。

在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将 20xx年的工作作以下总结。

一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人, 2010 年 4 月入职至 12 月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。

复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。

如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。

前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。

打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。

办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。

如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。

总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作1、以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。

对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在 OA 上发生日祝福,2010 年累计订生日蛋糕 17 个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午 5 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。

如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。

在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、20xx 年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。

在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!-------- Designed By JinTai College ---------第 11 页共 11 页。

相关文档
最新文档