综合事务部管理制度

一、综合事务部1.综合事务部经理职责范围◆组织编制公司行政管理的各项规章制度并报上级审批。

监督检查制度的落实情况。

组织制定年度工作计划和月度工作计划并组织执行；◆采购工作：严格按照公司采购流程管理规定进行采购工作，控制采购环节的各项费用，保证物品采购的及时和准确；◆行政费用控制：按照公司年度费用预算，严格控制公司各项行政费用支出，确认费用范围，按月分摊各项费用；◆行政性财产物资管理：协调公司行政、办公设备及用品，统一安排人员购买。

组织对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点；◆企业文化宣传工作：负责公司的企业文化建设工作，编制、实施、检查、完善公司企业文化建设发展规划，提炼和宣传企业文化。

创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序；◆车辆管理：负责公司行政车辆的调度，协调各部门和各项目点公司车辆的使用。

安排好公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立公司车辆和驾驶员档案；控制公司的交通费用；◆后勤保障工作：根据公司年度工作计划，组织、协调、安排公司的后勤工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活、福利发放等工作，确保公司整体正常有序地进行；◆负责组织安排公司内部的各项会议，负责安排对外的会议接待、来宾接待、参观等各项活动；◆完成上级领导交办的临时性工作。

权责范围：权力◆行政管理方针的制定、实施的建议权力；◆对行政检查中发现的问题，根据有关规定有处罚的建议权力；◆部门内员工考核的权力；◆部门内员工聘任、解聘的建议权力；◆其他相关权力。

责任◆对公司行政工作质量负有直接责任；◆因工作失职给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。

2、综合事务部内务员办公用品的领取及发放工作；零星物品的市内采购工作；公司固定资产的登记及管理；负责综合事务部与库房的联络工作；参与各项会务准备及接待服务；协助参与本部门内部其它各项事务的处理，接受主管临时交办事务。

3、办公文员负责公司各项工作协调处理，资料的管理。

文字性档案资料的管理，包括对公司大事纪的登记和存档。

负责公司外采工作的订单发放、联络、资料整理及所采购物品的后续跟踪联络工作；通知、电话、传真、信件收发与登记，并保证信息传达准确及时。

协助完成公司文化宣传工作。

负责协助组织会议准备、接待服务，外来参观人员的接待等工作。

负责公司档案整理、保管工作。

协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

4、司机按照公司要求及时准确的送达各类耗品并做好耗品接收登记及验收工作；严格按照部门计划使用及保养所使用车辆，确保车辆的安全、正常使用；协助参与本部门内部其它事务的处理，接受主管临时交办事务。

5、行政事务管理制度(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、采购相关资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第四条各部门档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理借阅非密级档案可通过本部门档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经本部门主管经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由行政副总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由本部门主管经理批准方可摘录和复制。

第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经分管副总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司部门负责人批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。

档案管理人员要认真填写、编制销毁清单，由两人以上专人监督销毁。

(三)印鉴管理第七条公司印鉴由公司综合事务部负责保管。

第八条公司印鉴的使用一律由分管部门经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

如分管部门经理外出不能前批时，印章使用人员要进行电话请示，复述盖章文件内容，经同意后方可加盖印章，并做好登记。

第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经分管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理第十二条公司公文的复印管理工作由公司综合事务部负责。

第十三条公司各部、室所有打印公文、文件，必须交综合事务部留底存档。

(五)办公及劳保用品的管理第十四条办公用品的购发：1.公司办公室各部门每月25日前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；各项目点每季度最后一个月25日前，由各项目点负责人将该项目点所需要的办公用品制定计划提交公司综合事务部；2.公司综合事务部制定各部门办公用品计划及预算；经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的于申请购置次月5日分发给各个部门，由部门负责人签字领回，其它时间一律不在发放办公用品；3.除正常配给的办公用品外，特殊情况若还需用其它用品的须经综合事务部经理批准方可领用；4.公司新聘工作人员的办公用品，综合事务部根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；6.负责购发办公用品的人员要办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字。

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第十六条工作服的购发：工作服的配给，具体遵照公司相应的规定。

(六)报刊及邮发管理第十七条报刊管理人员每年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

第十八条报刊管理人员每日负责将报刊进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。

由各部门负责报刊的保存、使用管理。

第十九条公司发行刊物，内容由公司刊物管理负责人进行核定印发。

(七)附则第二十条公司各部室邮发信件、邮件由部门负责人批准邮发。

第二十一条本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交公司综合事务部研究并提请公司批复。

第二十二条本规定从发布之日起生效。

6、办公区管理规定一、目的：为保障公司正常的办公秩序，创造良好的办公环境，合理使用办公设施，提高工作效率，增强爱护公共财产意识，体现积极向上的工作精神面貌，特制定本管理规定。

二、适用范围：本规定适用于公司集中办公的各个部门。

第一章办公区管理规定（一）集中办公区工作纪律一、公司财务部对所有设施、设备编号登记，由综合事务部备案，统一协调管理。

各单位更换或添置设备须经提交书面申请批准。

二、各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

对程序内容和各终端内容必须做好保密工作，未经许可，任何人不得查阅、修改服务器数据，不得翻阅无权访问的各种资料。

三、公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自在公司打私人电话。

四、为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、终端、服务器等，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

五、人为造成办公设施损坏的，责任人或部门按原价赔偿。

六、员工在上班时间要集中精力完成本员工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

七、节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；八、员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

九、员工外出须报部门经理批准，并明确告知外出时间、地点。

十、员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并办理书面手续签字确认后方可离开。

十一、外来人员到访公司，接待人员在允许其进入前应判别来访者身份，明确访客身份后，由接待人员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域，尤其是财务部等部门。

十二、饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

十三、为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

十四、办公区内禁止吸烟。

（二）办公区域环境卫生管理办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

一、办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

二、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑、烟蒂，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内环境干净整洁。

三、各部门办公区域必须保持整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，桌上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。

具体要求如下：1、资料柜原则上靠墙放置，并依规格不同按照整齐美观的要求合理布置。

2、因成单数而独立摆放的办公桌椅原则上不应背向办公室主房门。

同一办公室内有两套以上（含两套）办公桌椅的，原则上应两两相对摆放，3、办公室有沙发、茶几的，原则上应在本室最高领导办公桌对面方向靠墙放置，如无合适位置可择情靠墙放置，不允许置于房间中央不靠边位置。

4、办公室内除少量花卉外原则上不允许布置任何与工作无关的装饰设施和物品。

花卉应依房间剩余空间大小合理放置于窗台或墙边，也可依据摆放美观度合理摆放。

5、办公室墙壁、隔断、桌柜的表面不允许悬挂和张贴各种饰物、字画和图表。

6、每套办公桌固定摆放的物品原则上只包括：一台电脑、一部电话、一个饮水杯、文件框。

同一办公区域内桌面物品摆放位置应统一。

相对布置的办公桌上，办公用品要对称摆放。

7、办公桌边台原则上除文件筐、书架外，不允许摆放其他物品，文件筐、书架中的文件应摆放整齐。

8、办公桌椅、柜门上，办公桌下不许悬挂衣物、毛巾及其他杂物。

9、每个办公桌面以下除一个纸篓外，不允许放置任何杂物，纸篓应做到每日清理，保持整洁。