浅谈医院医务科如何发挥职能作用
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浅谈医院医务科如何发挥职能作用
医务科是医院的一级职能科室,它的重要地位和作用是不言而喻的。在医务科工作一年来,我深刻地认识到这一点。医务科作为医院医疗质量管理的核心科室,负责全院临床、医技科室等协调工作,在医院管理工作中担当承上启下的枢纽作用。它工作的好坏,也直接影响到整个医院工作质量的好坏。但是目前我院医务科工作没有充分发挥应有的职能作用,在此就医务科的职责和存在问题进行探讨,并提出建议。
1 医务科的职责
1.1 执行医疗法律、法规和规章
涉及卫生的法律、法规和规章较多,据不完全统计共有134部,其中与医院管理有关的法律,主要有《执业医师法》、《传染病防治法》等。行政法规主要有《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》等法规。部门规章主要有:《医疗机构管理条例实施细则》、《护士管理办法》、《医师注册管理办法》、《处方管理办法》等。所有这些法律、法规和规章在医院都是由医务科来贯彻并落实具体措施的。
1.2 控制医院医疗质量
医务科是医院抓好医疗质量的核心科室,医疗质量包括基础质量、环节质量、终末质量,医务科要按照医疗质量形成的过程及规律,按层次进行有效控制。医疗质量控制通常是以个体质量控制、科室质
量控制和院级职能科室质量控制三级层次展开。
1.3 制定医院医疗计划
医务科是具体组织实施全院医疗业务工作的职能科室,是院内、院外业务工作联系协调的枢纽。在院长和分管副院长的领导下,按照医院年度工作计划,安排好每季、每月、每周的医疗工作。
1.4 处理医疗差错事故
医务科是负责接待医疗投诉、妥善解决医患纠纷的职能科室,要制定医疗纠纷与事故的防治和处理预案,积极预防医疗事故的发生;定期参加查房,主持病例讨论,协调组织急危重病人的抢救、院内外会诊等工作。对已发生的医疗差错、事故,要及时调查并组织讨论,向院领导汇报,通过处理吸取教训,不断改进医疗工作。
1.5 联络对外工作
医务科承担的社会职能有组织抢险救灾、突发事件的医疗急救、政府的医疗保障任务、残疾鉴定等等。
2 医务科工作存在的问题
2.1 职责不明确
在实际工作中,大部分医疗机构医务科职责不太明确,给予医务科的工作任务也因医院领导喜好而定,有些工作只要没有明确的科室,一般都会交给医务科,比如全院手术工作量统计和审核、全国医师定期考核等工作,也常常会安排给医务科。
2.2 涉及医疗的管理执行力不强
医院门诊部、医院感染科等科室的工作都是医疗质量的重要组成
部分。但是,一般在医院都会设立独立科室,可能又不是同一个分管副院长领导,在执行上级医政法规、医疗质量等有关文件规定时,可能出现政出一门多头执行,组织不好、把关不严等现象,有些工作甚至到了相互推诿扯皮无人问津的地步,不得不由医院主要领导干预协调才能完成。
2.3 人员自身管理素质欠缺
目前,大部分医院的医务科人员都是从临床一线抽调来的,他们中间大部分人员的专业技术水平较高,但他们在医务科上岗前绝大部分没有经过专门培训,对医疗卫生法律、法规知之甚少,因此,在处理相关问题时,难以独挡一面,最终只能“看医院领导行事”。有些医院的医务科连像样的工作计划、工作总结都拿不出来,有些医院抓质量管理变成无组织,无检查、无考核、无整改的“四无”状态,接受检查时,无从提供相关资料。
3 如何更好发挥其职能作用
3.1 重抓医疗质量
医院的工作重点是治病救人,医务科是医院抓好医疗质量的核心科室。因此,医务科必须围绕中心来开展工作。首先,要根据上级卫生行政部门和医院领导布置的工作任务,制定医疗质量管理计划、明确步骤、采取具体措施狠抓落实。其次,要经常深入科室,了解听取意见,督促检查各种医疗工作制度的贯彻执行情况,尤其是重危、急诊、疑难及大手术前后病人的处理问题,发现问题及时督促解决,对科室提交的申请报告或请示的问题,能解决的立即解决,不能解决或
不属于本职范围的,应及时给予答复和主动向有关方面联系或汇报。再次,要认真总结经验。医院医务科往往对计划、措施、检查、整改比较重视,经常忽略总结经验,对相关医疗的法律、法规和规章制度贯彻执行后的经验总结不够,意见反馈也是应付了事,缺乏深入研究。因此,医务科要发挥在医疗质量管理中的核心作用,必须善于总结经验,找出薄弱环节,防止类似情况再次发生。另外,要加强个体质量控制、科室质量控制和院级职能科室质量控制这三级医疗质量控制。只有这样,才能全面提高医院的医疗质量。
3.2 明确医务科的职权
医院领导要进一步明确医务科的职权,强化医务科的责任,对医务科工作要放心、放手,该是医务科履行的职责,不能随意转移其他科室或者由院领导代劳。抓医疗质量要充分听取医务科的意见和建议,不仅要给予考核权,更要赋予相应的奖惩权,使医务科人员在管理中权责一致,奖惩分明,建立医务科在医疗质量管理中的核心地位。
3.3 充分发挥其桥梁纽带作用
医务科是医院领导者与医务人员之间的桥梁和纽带,医院领导形成决策大部分是通过医务科来贯彻和落实,临床一线的情况和问题也都要医务科来汇总并向领导层报告,医疗质量的提高、医疗纠纷事故的处理、对外医疗业务的开展等等,都需要医务科来协调处理。因此,医务科在医院管理中的桥梁和纽带作用是其他职能科室无法替代的。要发挥好医务科的作用,一是给予医务科配备足够的人员,有些医院医务科人员偏少,三级医院只有2~3人,二级医院只有1位科长1位
干事,到一级医疗机构甚至没有医务科;二是必须实行科长负责制,有的医院没有充分调动科长的积极性,科内职责分工不明确,一片混乱,加上院领导有时直接指挥医务科工作人员,造成缺位或者越位现象;三是避免院领导避开医务科直接到临床一线指挥工作,这样看似有的工作一步到位,实际是弱化医务科的职能,模糊管理的层级关系,没能充分发挥医务科的职能作用。
3.4 要对医务科人员进行岗前培训
各级卫生医疗机构要充分认识到医务科、护理部是医院管理中不可缺少的左膀右臂,应该强化对医务科工作人员上岗前培训,可以组织短期培训,也可以依托高等院校组织培训。一方面让他们熟悉掌握相应的卫生法律、法规,避免出现被咨询卫生专业法律、法规和规定时不能正面回答的现象;另一方面要让他们学习先进的管理知识,提高管理水平,把工作重点放在医院质量管理上,全面提升医疗质量。
3.5 适当提高医务科人员的待遇
目前各级各类医院给予医务科工作人员的待遇混同于一般职能科室,没能与其职责挂钩,加上医务科工作人员责权不明,导致各类医院在选拔医务管理人才时,临床一线医疗骨干不愿意来,医院领导想要的人也不肯来。我院医务科也不例外,许多医务管理人才到医务科来作一段时间就流失了。因此,医院领导要认识到医务管理岗位的重要性、艰巨性和复杂性,要关心、爱护医务管理人员,不仅要在工作上支持他们,更要在生活、学习上关心他们,要让他们享受一线临床工作人员相应的待遇,让他们感受到所付有所得。如此,医务科才