《管理行为》读后感
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读西蒙著《管理行为》有感
周冰彦
201500640245
如导言所说,本书是为组织观察者与组织设计者而撰写,而我们大部分时间都是在组织环境中度过的,我们也都是组织观察者,因此本书适合所有人阅读。作者西蒙时管理学界内唯一一个获得诺贝尔经济学奖的人,他的有限理性理论在书中给我留下了相当深刻的印象。第四版对每个章节都做了较为细致的评论与延伸,作者所处的年代已经变迁,放在这个新的时代仍然适用但需要与新的发展所结合。通过阅读本书,我对管理行为有了新的理解和认识,已经不是仅仅在表面上对待管理学模棱两可了。
由于学习管理学仍处于初级阶段,还不能对作者的观点提出个人意见和深刻
的想法,本报告对大致内容进行浅层的概括并挑选出个别对我印象深刻的部分进行自我提问与解释。
管理理论既包含决策,又包含执行,所有的行为都是有意无意选择的结果,在管理中的行为必须有目的,有价值。出现两种定义:导向最终目标选择的决策为
“价值判断”;包含最终目标实现的决策为“事实判断”。这两个定义从第一章出现,而在以后几乎每一章都提到,也是整本书让我感到比较困惑的两个名词,在管理学中地位可想而知。决策无法实现所有的目标,因此需要权衡并寻找一个共同衡量尺度。管理行为这个复杂的过程因而需要组织力量来完成团队任务,这就要求组织的协调,专门技术,职责等来完善效率。影响组织人员行为,有一软一
硬两种方式,作者在拓展中总结出权威、组织忠诚、效率准则、建议和信息、培训几个方面如何影响组织成员的决策。
作者在对某些公认的管理原则上作出了矛盾分析。1.组织内部的专业化,并不
能靠泛泛追求而实现效率的提高,高度专业化、职能化在官僚体制中较为典型,
每个员工只负责自己擅长的一项特定工作,超出公认专业范围的工作无法胜任,然而一个人不可能永远呆在自己的职位上,当其任期过久而升职时,
便造成了彼得原理,严重影响决策的效率,又如近期课堂上讲美国的文官制度,在开始时期,美国要求的是工科院校毕业的学生,然而在制度不断完善的过程中,专业化性质逐渐模糊,过度专业化并不能满足效率的完善。2.命令同意原则也无法在组织机
构中完全实现,由于层级众多,一个等级的人员无法同时服从多个上级的权威,
造成决策服从混乱,正如老话“我上司的上司不是我的上司” ,并且违背专业化原则,各职能管理人员缺少权威来行使各种约束或保障手段。3.管理幅度应该增
加还是减少,限制则会产生频繁的中间手续,增加则会减弱每层的控制能力。4.
按照目的、过程、顾客、地区来进行组织分工之间犹豫概念的相似与模糊,
在行为上很难做出裁决应当优先考虑谁。
在现实中存在完备的管理理论但却无法按照“谚语”实现高效,作者通
过对原则的批判总结出在建立原则之前概念设定的重要性,“效率”并非
原则而应视为定义,牢记理性限度是个变量的重要事实,赋予各准则权
重,在这就需要充分的实验验证。
第三章内容理解越来越困难,作者提出“事实”与“价值”间的区别与联系,任何一个决策虽然表现出事实性但无法忽略其价值要素及所含有的道德性,追寻决策的最总目的总会发现与道德相关,然而事实与道德的区分就出现了政策与管理的分离,但事实上无法将事实与道德完全分离。要履行现代政府的民主职责,就要大致画出立法机关与管理者之间的分界线。
事实判断是指客观、实证意义上评价对与错;价值判断是指纯主观上认为是好是坏。作者在对私营企业进行分析时格外强调了事实与价值判断,因为公共组织或者国有企业在价值判断上以绝对的公共利益为目标,而私营企业在价值上注重个人利益如公司盈利和产品销量,这种价值判断所造成的外部效应往往都是负向的。
管理理论的焦点,是人类社会行为的理性和非理性层面的分界线。管理者为了
达到“满意”的目的,主要关注如何选择有效手段,目的本身就是帮助实现更远大的目标,因此出现目标层次,而理性将目标与手段进行整合,然而在分析时会产生错误:1.其他行动方案可以达到的目的会使某特定行动方案达到目的的陈述
变得片面、错误;2.真实中无法将目的与手段进行分离;3.忽略时间要
素,为了达到短期目标而造成不幸的长期后果。基于上述不足,行为备选方案变得尤为重
要。决策制定要求时间与行为的协调,知识性的以经验规律预测抉择后果,群体成员彼此的了解和行为预测和调整,但在现实中这些条件均有有限性,而理性要求根据评价行为结果的某些价值系统来选择偏好行动方案。有限理性理论的产生引发对人类行为与心理环境产生原因的探讨。第五章对人类决策行为进行心理层面的深入讨论,既说明人类组织的优势又强调理性的有限性。合作组织无法精确预测个体的期望与行为,因此协调至关重要。理性的限度来源于人类头脑没有考虑一项决策的价值、知识和相关行为的各个方面的能力。
组织就是一个平衡系统,它接受货比或劳动形式的贡献,并提供诱因作为回报。这些诱因包括组织目标本身、组织的存续和成长以及与这两者无关的刺激。组织均衡是由控制群体来维持的,他们的个人价值有很多种,但是为了实现个人价值,他们承担着维持组织生存的责任。组织成员在组织内部的表现取决于组织目标的刺激,目标的调整也需要考虑群体参与者的利益。“升职加薪”就成了员工的激励。组织均衡有商业、政府机构和非盈利私营组织的分类,各种组织目的、手段均不相同。最后,任何组织都有某种或某些均衡机制,任何组织中效率都是管理抉择的一个基本准则。
在现实决策中,可接受的行动方案必须满足要求或限制条件的整个集合。组织的存在与消亡取决于能否在组织决策系统中体现所有参与者的全部重要动机的缘故。
内部、外部刺激因素会影响组织中个人的决策,对成员进行预期指导时,简单情况下可进行自我协调,复杂情况下则需要服从群体计划,这种指导他人行动的决策制定权力就是权威。
权威通常体现在两个人出现分歧,并且无法用讨论、劝说或其他让人信服的手段解决时,一方对另一方的意见福欧诺个。权威受到五个方面的约束:1.社会环
境对个人思想的影响;2.个人间心理差异,不同角色的个性差别;3.目的设定的
动力性;4.“工作”与经济保障和经济地位间的关系;5.三、四类影响,个人是
否愿意承担责任、