岗位说明书编写指南
岗位说明书编写指南
岗位说明书编写指南岗位职责是岗位说明书的核心部分，它描述了岗位所需要承担的主要职责和关键业绩指标。
编写岗位职责时，需要遵循以下指南：1）职责描述应简明扼要，避免使用过于专业化或模糊的词汇。
2）职责描述应具体明确，避免笼统或不清晰的表述。
3）职责描述应针对岗位所需的主要技能和能力，避免描述与岗位无关的职责。
4）职责描述应体现岗位的重要性和价值，使员工能够理解并认同自己在岗位中的作用。
5）关键业绩指标应具体明确，与岗位职责紧密相关，并能够衡量员工在岗位中的表现。
3.任职资格的编写指南任职资格是指岗位所需的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。
编写任职资格时，需要遵循以下指南：1）任职资格应与岗位职责紧密相关，符合岗位所需的技能和能力。
2）任职资格应具体明确，避免使用过于模糊或笼统的表述。
3）任职资格应符合公司的招聘政策和标准，避免歧视和不合法的要求。
4）任职资格应体现公司的职业发展规划和培训计划，使员工能够在岗位中不断提升自己的能力和技能。
总之，岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，编写时需要遵循规范的格式和内容要求，使其能够成为公司管理和员工发展的有力工具。
同时，编写岗位说明书也需要注重语言的简明清晰和具体明确，使员工能够理解和认同自己在岗位中的作用和职责。
岗位职责描述需要回答三个问题：岗位工作的核心领域是什么？在每个核心领域中，岗位需要采取哪些行动来履行职责？每个核心领域的主要工作成果是什么？一份完整的岗位职责描述应包括职责、范围和成果三个部分。
在编写岗位职责时，需要使用关键动词来描述职责和行动，以清晰表达任职者的角色、作用和权限。
公司规定了关键动词表，以避免语言歧义。
一份科学的岗位说明书应包含不超过五项的核心职责。
过多的核心职责不仅难以胜任，也会导致员工难以聚焦工作重点。
编写岗位职责时，应避免使用带有情感色彩的形容词，每个核心职责的领域应相对独立，应按重要程度排列先后顺序。
关键业绩指标是衡量岗位职责履行程度的指标，每个岗位的关键业绩指标不宜超过五个。
岗位职责说明书编写指南
岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是企业组织中非常重要的一份文件，它详细描述了各个岗位的职责和要求，帮助员工了解自己的工作职责，提高工作效率和团队协作。
本文将为您提供一份岗位职责说明书编写指南，以帮助您准确、清晰地编写这一重要文件。
一、引言部分引言部分是岗位职责说明书的开头，用于介绍岗位职责说明书的目的和重要性。
在引言部分，您可以简要说明该岗位的背景和职责的重要性，激发员工的工作热情。
同时，您还可以提醒员工阅读整个岗位职责说明书以了解自己的职责和期望。
二、岗位概述在岗位概述部分，您需要详细描述该岗位的职责和要求。
首先，您可以列出该岗位的职位名称和隶属部门，以帮助员工明确自己所在的岗位和组织结构。
然后，您可以逐条列出该岗位的主要职责和工作内容，确保员工了解自己的工作范围和职责。
三、职责描述在职责描述部分，您需要更加详细地描述该岗位的各项职责和要求。
您可以按照职责的重要性和紧急程度进行排序，以帮助员工更好地理解自己的工作优先级。
同时，您还可以使用清晰的语言和具体的描述，确保员工能够准确理解并执行自己的职责。
四、能力要求在能力要求部分，您需要列出该岗位所需的各项能力和技能。
这些能力和技能可以包括专业知识、技术技能、沟通能力、团队合作能力等。
您可以根据岗位的特点和要求，列出员工在这些方面需要具备的能力和要求，以帮助员工提前了解并提升自己的能力。
五、绩效评估标准在绩效评估标准部分，您需要明确该岗位的绩效评估标准和标准。
这些评估标准可以包括工作完成情况、工作质量、工作效率等方面。
您可以使用具体的指标和描述，帮助员工了解如何评估自己的工作表现，以及如何提升自己的绩效。
六、其他要求在其他要求部分，您可以列出该岗位的其他要求和注意事项。
这些要求和注意事项可以包括工作时间、工作地点、工作条件等。
您可以使用简洁明了的语言，确保员工了解并遵守这些要求，以保证工作的顺利进行。
七、附录部分在附录部分，您可以附上一些相关的文件和资料，以帮助员工更好地了解和执行自己的职责。
岗位说明书编制指南
岗位说明书编制指南一、引言岗位说明书是组织机构中不可或缺的一部分，它为员工提供了对特定岗位的详细描述和职责要求。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对招聘、培训和绩效管理等方面都至关重要。
本指南将提供一些编制岗位说明书的指导原则，以帮助组织机构更好地管理和发展人才。
二、概述岗位在编制岗位说明书之前，首先需要对该岗位进行全面的概述。
这包括岗位的名称、所属部门、上级职位、下级职位等基本信息。
同时，还需明确该岗位在组织结构中的位置，以及该岗位的重要性和作用。
三、职责描述在岗位说明书中，对岗位的职责描述是至关重要的。
职责描述需要具体、清晰地列出该岗位的主要职责和任务。
可以按照重要性和优先级进行排序，以便员工更好地理解和履行自己的职责。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解职责的具体要求。
四、任职资格在岗位说明书中，任职资格是指申请者需要具备的相关背景、技能和经验。
这部分可以包括学历要求、专业要求、工作经验要求、语言能力要求等。
同时，还可以列出一些其他的技能和素质要求，如沟通能力、团队合作能力、问题解决能力等。
五、工作环境和条件在岗位说明书中，还应包括工作环境和条件的描述。
这包括工作地点、工作时间、工作强度、工作氛围等方面的信息。
同时，还可以提供一些其他的工作条件，如薪资待遇、福利待遇、晋升机会等，以吸引更多的合适人才。
六、绩效评估标准岗位说明书中，绩效评估标准是对员工工作表现进行评估的依据。
这部分可以根据岗位的职责和任务，制定相应的绩效指标和评估标准。
同时，还可以提供一些具体的例子，以帮助员工更好地理解绩效评估的标准和要求。
七、培训和发展岗位说明书中，培训和发展是组织机构对员工进行职业发展的重要手段。
这部分可以列出一些培训和发展的机会和计划，以帮助员工提升自己的能力和职业素养。
同时，还可以提供一些具体的培训和发展资源，如培训课程、学习资料等。
八、总结岗位说明书是组织机构管理和发展人才的重要工具。
职位说明书编写指南
职位说明书编写指南一、引言随着企业的不断发展壮大，招聘工作变得愈发重要。
编写一份准确、详细的职位说明书对于企业吸引和留住优秀人才非常关键。
本文将介绍一些编写职位说明书的指南，以帮助企业有效地招募到合适的人才。
二、背景信息在编写职位说明书之前，需要搜集和整理与该职位相关的背景信息。
这些信息包括但不限于：1. 公司概述：介绍公司的使命、愿景和核心价值观，以及公司的发展战略和目标。
2. 部门描述：说明招聘职位所在部门的职能、责任和组织结构。
3. 职位背景：列出该职位的前置条件、教育背景、工作经验、技能要求等。
三、职位概述在职位概述部分，需要清晰地描述所招聘职位的工作范围和职责。
以下是一些值得注意的要点：1. 职位标题：起一个简洁明了的职位标题，能够简洁地概括该职位的主要工作内容。
2. 职位目标：明确列出这个职位的优先目标和预期结果是什么。
3. 职责描述：具体说明该职位的主要职责和重要任务。
四、职位要求在这一部分，需要详细列出应聘者需要具备的技能、能力和背景要求。
以下是一些建议：1. 必备条件：列出应聘者需要具备的必需条件，如教育背景、工作经验和专业技能等。
2. 优势条件：指出那些对于应聘者的工作绩效和职业发展有积极影响的优势条件，如某些特定技能或行业经验等。
3. 个人特质：除了技能和经验，也可以列出一些应聘者需要具备的个人特质，如沟通能力、团队合作精神和自我驱动力等。
五、工作环境和福利待遇在这一部分，可以向应聘者介绍公司的工作环境和福利待遇，以吸引他们的关注和兴趣。
以下是一些参考内容：1. 公司文化：描述公司的文化、价值观和团队氛围，让应聘者对公司有更深入的了解。
2. 工作条件：说明该职位的工作时间、工作地点和工作团队规模等相关信息。
3. 薪酬福利：简要介绍公司的薪酬体系和其他福利待遇，如员工培训、弹性工作制度和健康福利等。
六、申请流程在职位说明书的最后，应该提供申请流程的相关信息，以便应聘者能够顺利申请。
如何编写岗位说明书
如何编写岗位说明书岗位说明书
1：岗位概述
1.1 岗位名称及编号
1.2 岗位所属部门或团队
1.3 岗位上级
1.4 岗位下级（如果适用）
2：岗位职责
2.1 具体工作职责和任务
2.2 职责范围和权限
2.3 工作时间和工作地点要求
3：任职资格
3.1 教育背景要求
3.2 工作经验要求
3.3 技能和知识要求
3.4 个人素质和能力要求
3.5 其他特殊要求（如语言要求、专业背景等）4：绩效指标
4.1 绩效评估标准
4.2 薪酬和奖励政策
4.3 是否有绩效奖金或提成
5：岗位发展机会
5.1 岗位晋升路径
5.2 岗位培训和发展计划
6：工作环境与团队文化
6.1 公司文化和价值观
6.2 团队结构和合作方式
6.3 工作环境和办公设施
7：其他事项
7.1 工作时间和休假政策
7.2 福利待遇
7.3 安全与健康要求
7.4 公司规章制度遵守
附件：
附件1：公司组织结构图
附件2：岗位职责流程图
法律名词及注释：
1：劳动法：劳动法是规定劳动者与用人单位之间劳动关系的法律。
2：薪酬和奖励政策：指公司针对员工工作表现给予的薪资和奖励的具体政策和制度。
3：绩效评估标准：指用于评估员工工作表现和业绩的具体标准和指标。
4：职责范围和权限：指岗位所具备的职责范围和权限，包括决策权、批准权等。
5：个人素质和能力要求：指用于评估员工个人素质和能力的要求，包括沟通能力、团队合作能力等。
职位说明书撰写指引
一、职位说明书撰写指导1.职位基本信息-所属机构:填写该职位编制所属机构的名称,如营销中心，北京销售分公司-所属部门：填写该职位所属的部门名称,如人力资源部-所属模块：填写该职位所属的模块名称，如绩效薪酬模块-职位名称：填写明确的、完整的职位名称。
如果由于部门内部多个职责由几人分担或共担,而不易描述职位名称的，则“人”为单位，以担责的具体员工的工作来描述.-直属上级：直线汇报关系中该职位的上一级职位名称。
注意，不是任职者姓名。
-直属下级：直线汇报关系中该职位的下一级职位名称。
如果该职位在组织结构中是基层的，则该职位无直属下级。
注意,不是任职者姓名。
-职位编号：如果已有人力资源部核发的职位编号，则填写此栏.-填写日期：填写本职位说明书的日期-撰写人：填写本职位说明书的员工姓名2.职位存在的主要目的该部分简单描述本职位的主要作用，是对本职位的职责最概括的描述，请用一句话总结。
3.主要的工作职责该部分是本次职位说明书填写的重要部分，主要填写本职位应执行的重要职责和任务。
填写请按照各项职责的相对重要性从上往下填写（即职责一应是你认为最重要的职责，依次往下)。
对于“职责领域”主要填写本岗位任职者所需承担的某一类主要工作职责,以简短语句概述，（例：人力资源部总经理的某职责领域可以填写为：制定人力资源策略并组织实施）.职责的细化和落实在具体的工作项目上即表现为主要任务。
因而对于“该职责对应的主要任务”，填写在主要职责的范围内关于具体应承担的工作任务及工作目标。
“时间占比"是指每项工作职责完成所占用的大致时间占本职位全部日常工作时间的百分比，各项职责的时间百分比之和应为100％。
出现不足100％或超额的，也需要根据岗位工作量现状据实填写。
在描述职责时，要注意采用以下的书写方式：- 职责描述即包括了该项职位的主要工作产出.如,经过调查研究,撰写了研究报告。
- 描述了工作的成果而非过程。
如提交报告，而不是调查研究。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称：XXX岗位所属部门：XXX部门岗位级别：XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作，包括但不限于：- XXX任务一；- XXX任务二；- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作，提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求：本科以上学历，专业不限。
2. 技能要求：- XXX技能一；- XXX技能二；- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一；2. XXX绩效指标二；3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资：XXX元/月；2. 绩效奖金：根据绩效评估结果发放；3. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点：XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险：提供符合国家法律规定的健康保险；2. 养老保险：提供符合国家法律规定的养老保险；3. 带薪年假：根据工龄和公司政策享受带薪年假；4. 节假日福利：享受国家法定节假日福利待遇；5. 其他福利待遇：根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职：员工需提前30天书面通知公司，进行离职手续；2. 解雇规定：根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有；2. 本岗位说明书如有变动，以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容，以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时，需要注意以下几点：1. 简明扼要：在说明岗位职责和任职资格时，用简明的语言准确描述，避免使用过多的专业术语，以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰：可以采用数字或符号来分隔不同的内容，使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致：对于岗位职责和绩效指标，应该给予具体的描述，列举相关任务或工作内容，使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平：在薪资待遇和福利待遇部分，应该列明公司的标准政策，确保公正公平，避免歧视。
03岗位说明书编写指南及参考范例
岗位说明书编写指南一、基本资料部分:岗位名称：填写您所在岗位的全称，如:人力资源部总监岗、财务审计部总监岗等；所在部门：填写您所在部门的全称,如:人力资源部、财务审计部等；岗位编号:填写该岗位在公司的唯一性编号，如：HR－001－2012(注：具体编号原则和方法，由人力资源部确定，可暂不填写)所在职系:填写该岗位在公司职位序列中所处的职族职系和职类,如专业职族人力职系（可暂不填写）岗位职级: 填写该岗位在职位序列中的职级，如第10级(可暂不填写)直接上级：填写直接领导岗位名称，如：XX岗的直接上级是XX主管，XX主管的直接上级是XX总监,XX岗的直接上级不包括XX总监;所辖人数:填写数字，适用于有下属的管理人员,包含直接下属和间接下属的人数总和。
直接下级：填写直接下级岗位名称，如:XX总监的直接下级是XX主管，XX主管的直接下级是XX岗，XX总监的直接下级不包括XX主管分管的人员；外部关系：填写该岗位在公司内部经常发生关系的部门,如财务部、PMC部内部关系：填写该岗位在公司外部经常发生关系的单位，如税务部门、银行、供应商等沟通频率：填写“频繁”或“经常"或“偶尔”。
沟通频率指与外部或内部联络关系沟通的频度。
分为“频繁”、“经常”和“偶尔”三种情况。
频繁：每天发生；经常：每周发生几次，有规律但非每天;偶尔：每月发生几次。
二、工作描述部分：（一）岗位使命岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。
对一个岗位所“期望”达到什么及“如何达到”的简短、准确的表述。
一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值和理由。
也就是为什么要这只这个岗位。
岗位使命➢根据:①公司发展战略及目标;②国家有关法律法规；③领导要求、部门工作计划、部门目标；④公司规章制度;⑤业务需要（如订单需要、采购需要等；➢通过：岗位职责的概括：（一般是将该岗位的各项一级职能进行归总就可以了)；➢达到：岗位职责的直接目的。
岗位说明书编写指引
岗位说明书撰写指引主要内容1、关于岗位说明书2、表格内容的填写⏹岗位说明书的文件管理⏹岗位信息⏹任职资格⏹职责描述⏹沟通信息3、撰写岗位说明书的步骤1关于岗位说明书该手册旨在帮助公司的管理者和员工完整了解关于岗位说明的理论基础和具体的使用方法，并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题，以及一些实战中的小技巧，也可以在本指引中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
岗位说明书是在工作分析基础上，对岗位信息、任职资格、职责、权限等进行描述的成果文件。
岗位说明书作为一个有效的管理工具，它能：◆准确的表述当前存在的岗位◆被任职者和任职者上级共同认可◆为岗位评价提供有用的信息◆为建立胜任能力模型提供有用的信息图1：岗位说明的作用岗位说明书作为岗位说明的重要载体，主要用来澄清以下问题：◆岗位存在的目的◆岗位在组织结构中的位置◆任职者的主要工作任务◆任职者的任职资格要求岗位说明书的撰写是管理者在进行岗位说明工作时必须掌握的一项技能。
本指引的重点将围绕如何撰写岗位说明书来进行。
2表格内容的填写下表是公司岗位说明书的编写格式，接下来对该模版的各项填写内容进行分别描述。
图2：岗位说明书模版岗位说明书的文件管理文件编号根据公司文件管理的规定，编写文件编号，该编号由公司人力资源部统一制定。
文件版本根据公司文件管理的规定，编写文件版本号，版本号由公司人力资源部统一制定。
生效日期生效日期就是岗位说明书最终定稿的日期。
当岗位说明书最终定稿或每次得到修订或更新时，均需要标明最新的时间，以便于数据库的维护。
人力资源部需要定期对数据库中的以及任职者手中的岗位说明书进行检查，以保证它们是最新的并且互相一致。
岗位信息岗位名称岗位名称由公司人力资源部进行统一制定，岗位名称的编写一般要遵循以下原则：◆岗位名称可以反映出该岗位的主要工作内容、范围和该岗位的岗位等级（比如：经理、主管、员等），而不是该岗位上任职的人的职务等级。
岗位说明书编写操作指引(精品干货)
岗位说明书操作编写指引1. 岗位说明书编写对象1.1 本公司所有在编岗位2. 更换频率2.1 每年一次，若有特殊需要，可适时更新2.2 适时更新由部门提出申请，报人事行政部备案3. 岗位说明书的编写3.1 由人事行政部完成岗位说明书版本的设计制作。
3.2 发出通告，展开岗位说明书编写工作宣传，让编写人员明确职务分析的目的、意义、范围、方法与步骤。
3.3 组建岗位说明书编写小组，确定编写对象。
3.4 开展编写岗位说明书相关培训。
3.4.1 列出部门、分公司所有职务。
3.4.2 各部门、分公司根据不同职务，确定分析和编制方法。
3.4.3 根据职务不同特点，确定信息采集方法。
（1）问卷调查法：适用于脑力劳动者，管理工作者。
（2）面谈法：面谈前需要列提纲。
（3）观察法：适用于事务性工作者。
由于事务工作阶段性不同，工作内容不同，可分直接观察和阶段性观察。
（4）其它方法：可根据事实情况需要。
3.5 编写人若对某个岗位非常了解，可直接编写。
4. 制定实施与措施安排4.1 人事行政部具体安排岗位说明书的编写、修订的工作进度时间表。
4.2 编写人须按工作进度时间表要求，提交相应成果。
5. 编写岗位说明书具体要求5.1 语言简练清晰，通俗易懂，描述性和职业性强，一职一书，不能雷同。
5.2 岗位名称：只填写本公司通用名称。
6. 岗位说明书编写常见问题：6.1 岗位基本描述：6.1.1常见问题（1）“岗位名称”一项错误填法：较为随意，不规范。
正确填法：应与公司最近一次定编时的名称保持一致。
属于新增岗位的，应先行到人事行政部确认。
✓（2）“直接上级岗位”一项错误填法：填成了人名。
如：“张大民”正确填法：填岗位名称。
如：某处经理✓（3）“执行人”一项错误填法：在有员工在岗的情况下，将此项空缺不填。
正确填法：必须准确填写承担本岗位职责的员工的姓名。
✓6.2 岗位目的6.2.1 常见问题(1）未按格式填写错误填法：没有按照格式的要求填写如：岗位管理岗位的岗位目的：“使公司的长远发展得到管理上的基础性支持。
岗位说明书撰写
岗位说明书撰写一、岗位背景随着企业的不断发展和扩大，为了更好地管理和组织各个岗位的工作职责，岗位说明书成为必不可少的管理工具。
岗位说明书是为了规范和明确员工在特定岗位上的工作内容、职责和要求而编写的文档。
本文将介绍如何撰写一份完整的岗位说明书。
二、撰写步骤1. 标题和公司信息在岗位说明书的首部，需要包含清晰的标题，例如“岗位说明书 - XXX公司”。
接下来，写明公司的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 岗位概述紧接着是对该岗位的概述部分，简要介绍该岗位的背景和重要性。
这一部分应该能够让读者对该岗位的职责和作用有一个初步的了解。
3. 岗位职责与责任详细列出该岗位的具体工作职责和责任。
可以按照主要职责和次要职责进行分类，并用条目的形式呈现。
每个职责描述应该尽量精确清晰，避免歧义和模糊。
例如：主要职责：- 负责制定和执行市场推广计划，提高公司知名度；- 策划和组织公司各种宣传活动，包括线上线下活动等；- 负责市场调研和竞争分析，提供市场战略建议；- 协调销售团队，确保市场目标的实现。
次要职责：- 协助其他部门进行市场推广相关工作；- 收集和整理市场反馈信息，进行分析和总结。
4. 任职要求明确在招聘该岗位时所需要的能力和背景条件，例如学历、工作经验、专业技能等。
5. 性格特质与能力要求根据该岗位的性质和要求，描述适合该岗位的人员所需具备的性格特质和能力要求。
例如：- 良好的沟通和协调能力；- 出色的团队合作精神；- 能够承受工作压力，勇于面对挑战；- 具备创新思维和解决问题的能力。
6. 工作环境简要描述该岗位的工作环境和工作条件，例如办公地点、工作时间、工作强度等。
7. 福利待遇概述该岗位享受的福利待遇，例如薪酬、奖金、保险、带薪假期等。
8. 公司简介在文字结束前，简要介绍公司的背景、规模和核心业务等，让应聘者更好地了解公司。
前述是一份完整的岗位说明书的撰写步骤。
当然，根据实际情况，你可以根据不同岗位的特点进行适当的调整和增加。
岗位职责说明书编写指南
岗位职责说明书编写指南岗位职责说明书是组织机构中非常重要的一部分，它详细描述了每个职位的责任、要求和预期。
编写一份清晰、准确的岗位职责说明书对于组织的顺利运作和员工的明确职责非常关键。
本文将为你提供一份岗位职责说明书编写指南，帮助你编写出高质量的说明书。
一、准备工作在编写岗位职责说明书之前，你需要对该职位有一个全面的了解。
与职位相关的各个方面，包括职责、要求、技能、工作环境等都需要考虑到。
你可以通过以下几个步骤来准备工作：1. 调研：与现有从业人员、领导和其他相关人员进行交流，了解他们对该职位的看法和期望。
同时，还可以参考类似职位的岗位职责说明书，了解行业内的标准和常见要求。
2. 分析：对该职位的主要职责进行详细分析。
将这些职责分成几个主要方面，例如日常工作、项目管理、团队合作等，以便更好地组织和描述。
3. 确定要求：根据职位的性质和要求，确定所需的技能、经验和教育背景等。
这些要求应该与职位的核心职责和目标相匹配。
二、编写过程在编写岗位职责说明书时，你需要遵循以下几个步骤：1. 引言：在说明书的开头，简要介绍该职位的背景和作用。
可以提及该职位在组织中的地位和重要性，以及与其他职位的关系。
2. 职责描述：接下来，逐一列出该职位的主要职责和任务。
每个职责都应该清晰明了，简洁扼要。
使用动词短语来描述每个职责，例如“负责制定销售策略”、“协调团队工作”等。
3. 职责细分：对于较为复杂的职位，可以将主要职责进一步细分为具体的任务和活动。
这样可以更好地展示该职位的工作内容和工作流程。
4. 职位要求：在说明书中列出该职位的要求，包括技能、经验、教育背景等。
这些要求应该与职位的性质和要求相匹配，并且要尽量客观、具体。
5. 工作环境：如果适用，可以在说明书中描述该职位的工作环境和工作条件。
例如，是否需要经常出差、是否需要在特定的工作场所工作等。
6. 补充信息：最后，可以在说明书中提供一些额外的信息，例如该职位的发展前景、薪酬福利等。
岗位说明书编写指南
岗位说明书编写指南岗位说明书编写指南⼀、岗位说明书的定义岗位说明书是⼈⼒资源管理的基础性⽂件，它是明确岗位⽬的、主要职责、⼯作关系、基本任职要求等的说明性⽂件。
通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义⼀个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的⼈来做？如何考核评价？岗位说明书不仅是保证公司的每项⼯作都能按管理要求进⾏分⼯和⼯作分配的基础，也是帮助员⼯掌握对⾃⼰的职责、任务和能⼒要求的关键。
岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业发展规划等⼀切⼈⼒资源管理活动的起点。
⼆、岗位说明书的内容与格式规定岗位说明书应包括以主要包括三个部分：⼀是岗位⽬的即岗位存在价值；⼆是岗位主要职责和关键业绩指标等内容；三是岗位的任职资格与能⼒要求，包括对岗位任职⼈员的学历、专业、⼯作经验、业绩、能⼒要求和标准等内容。
下表为公司岗位说明书的统⼀规定模板⽰例:岗位说明书三、岗位说明书编写指南1. 岗位⽬的编写指南岗位⽬的和存在的价值，⼀般⽤⼀句⾮常简洁和明确的话来表达。
⼀个完整的岗位⽬的描述⼀般包含条件、⾏动和⽬标三⼤部份：岗位⽬标是岗位存在的价值和努⼒的⽅向，是以结果导向的。
常⽤的岗位⽬标包括市场份额、利润、销售量、⼯作质量、产品质量、员⼯素质能⼒、服务质量、⼯作效率、期限、安全，持续改善等。
限制条件是完成岗位⽬标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及⽂化、道德的约束或前提条件。
在编写岗位使命与任务时常⽤的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指⽰、模型、⽅法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。
⾏动是完成岗位⽬标时采取动作⼿段或⽅法。
在编写岗位使命与任务时常⽤的⾏动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。
2. 岗位职责的编写指南岗位职责主要回答三个⽅⾯的问题。
第⼀，为达成岗位使命，⼯作主要在哪些核⼼领域中开展？第⼆，在每个核⼼领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的⾏动是什么？第三，每个核⼼领域的主要⼯作成果是什么？⼀条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三⼤部份。
岗位说明书编制指南全
岗位说明书编制指南一、岗位说明书的内容构成岗位说明书内容包括岗位标识、任职资格、工作沟通关系、责任范围、权限范围、岗位职责六个部分。
二、岗位标识的编制岗位标识的编制要求如下表所示。
岗位编制方法说明标识岗位详细写出岗位名称，如人力资源部经理、薪酬福利专员等名称岗位编码方式可以采用字母表示，也可以采用数字表示。
如总经理的岗位编编码码为OoL副总经理的岗位编码为002具体由人力资源部根据企业部门设置等情况统一设定所属即岗位所隶属的部门，如行政专员所在部门为行政部部门直接即直接受哪个岗位领导管理，填写岗位名称。
如副总经理的上级为总经上级理，出纳的直接上级为财务主管直接即直接领导哪些岗位，填写所辖的全部岗位名称，没有直接下级的，此下级栏填〃无如人力资源部经理的直接下级为人力资源规划主管、招聘主管、薪酬福利主管、培训主管、绩效主管、员工关系主管核定根据定岗的结果确定岗位应编制人数人数岗位根据岗位对公司价值的大小和重要性的评估结果排序确定级别编制设置编制日期有利于明确岗位管理的时效性，便于统一管理日期三、任职资格的编制任职资格是指任职者承担该岗位工作应具备的资格条件，包括资历、资格证书、知识要求、能力要求、素质要求、通用技能、特殊技能等。
任职资格是从岗位本身的要求考虑，而非从任职者现状的角度来考虑。
（一）资历1.年龄要求。
主要指初次任职时间，不包括平级调动的情况。
特殊情况下，经公司领导研究后可适度放宽任职标准。
针对特殊岗位，可明确任职期间的年龄上限，如司机年龄不超过55岁。
非管理岗位根据业务的需要，可以做出适当的调整。
2.学历要求。
为了适应公司未来的发展，一般岗位要求全日制大学本科及以上学历。
对于部分专业性不强、易替代的岗位，例如司机、保安、后勤服务岗位等，学历要求可以为高中以上。
专业技能突出者，经领导研究后可适度放宽要求。
对于技能、能力要求较高的岗位，可以提高学历标准，如技术类特殊岗位、财务类特殊岗位。
3.专业要求。
职位说明书编写指南
*********公司《职位说明书》编写指南前言职位管理是人力资源管理的基础工作。
职位管理的重点输出是职位说明书，又称岗位说明书，它以文档形式正确客观地记录职位的固定角色与责任。
通过职位说明书，企业可以确认职位的职能、责任和结构，配备合适人员以有效地开展工作，提升组织效率，其意义具体体现在：1、帮助职位任职者清楚了解任职职位的职责及产出结果。
职位说明书是任职者及其上司对该职位的职责范围、责任的一种书面认同，也方便任职者向上级寻求更有针对性的指导，是任职素质提升的参考依据。
2、帮助管理者清晰掌握所管辖职位的设置与职位要求，合理地分派工作，以及对员工进行管理，如：制定职位发展计划，对该职位员工的绩效进行管理，为员工提供更好的辅导和支持。
3、帮助人力资源管理部门做好人力资源管理的基础工作。
人力资源工作者在开展招聘、培训、绩效管理、薪酬管理等工作时，职位说明书都可以作为重要的参考材料。
为规范、科学的撰写公司的职位说明书，特编写《*************公司职位说明书编写指南》供相关人员参考。
本指南主要对职位说明书各部分需要收集的资料及信息的规范填写做出了指导建议，希望您在填写之前仔细阅读该指南所列出的解释，如仍有疑问，请与人力资源部或顾问组联系，谢谢！深圳清溢和衡管理咨询有限公司顾问组年月日目录第一部分：职位及职位说明书基本概念 (02)第二部分：职位说明书编写说明 (03)第三部分：职位说明书编写常用词汇解释 (06)第四部分：职位说明书编制流程和特别提示 (08)附件1：不同层级职位共性职责 (09)附件2：职位说明书编号规则 (10)附件3：常见知识、能力及胜任素质辞典 (11)第一部分：职位及职位说明书的定义职位➢职位是组织中的某个位置。
➢职位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位，是公司里最小的单位。
职位说明书➢职位说明书是对基于组织的职位工作内容与职位任职标准的概括，反映了组织、职位、任职者三者之间的内在关联性。
职位说明书编写指南
职位说明书撰写指导手册职位说明书撰写指导手册主要内容1.概述 (I)2.关于职位说明书 (III)3.表格内容说明 (V)▪识别信息 (V)▪职位存在的目的 (VI)▪人事权限............................................................................................................. V III ▪工作网络............................................................................................................. V III ▪最低要求.. (X)▪职责范围 (XI)▪级别..................................................................................................................... X III ▪衡量标准 (XIV)4.撰写职位说明书的步骤 (XVII)5.如何进行职位说明面谈 (XIX)▪面谈准备 (XIX)▪开始面谈 (XIX)1概述该手册旨在帮助公司的管理者和员工完整了解关于职位说明的理论基础和具体的使用方法，并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题，以及一些实战中的小技巧，也可以在本手册中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
职位说明是公司人力资源管理模型的重要组成部分，它与模型中的其他五个部分共同构成一个有机的整体。
图1：人力资源管理模型职位说明是一个用来明确为了满足公司经营战略的需要，如何有效的确认部门职责、部门组织架构、岗位设置和岗位职责的流程。
职位说明作为一个有效的管理工具，它能：♦准确描述当前存在的职位♦被任职者和任职者上级共同认可♦为职位评估提供有用的信息♦为职位建立胜任能力模型提供有用的信息图2：职位说明的作用职位说明书则是职位说明的一个重要工具，它作为职位说明信息的重要载体，主要用来澄清如下问题：♦职位存在的目的♦职位在组织结构中的位置♦任职者的主要工作任务职位说明书的撰写是管理者在进行职位说明工作时必须掌握的一项技能。
岗位说明书填写说明
《岗位说明书》编写指南一、编写提示：1、《岗位说明书》描述的对象是某一个岗位，而不是岗位上的现任者；需完整填写《岗位说明书》表格中的各项内容，文字表述应客观、准确、规范、简洁。
2、《岗位说明书》一般由各岗位的在岗人员或由本部门负责人指定熟悉各岗位工作的人员按规定编写，并交所在部门负责人审核确认。
3、各部门将本部门所有岗位的说明书汇编为一个文件，文件名为“××部门岗位说明书”.二、编写内容说明：（一）基本资料部分：①岗位名称：岗位名称的全称,如：财务部经理、会计等;②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：财务部等；③直接上级：岗位直接上级的岗位名称，④直接下级：岗位直接下级的岗位名称,⑤：岗位编号:不填写⑥:岗位定员:同一岗位上现有人员编制数量;⑦:直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级)，⑧:岗位分析日期：不填写（二）工作描述部分:岗位关键职责描述①本岗位关键职责描述：使用一两句简要概括的话,准确说明该岗位的工作内容。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
如：人力资源经理负责公司人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
职责与工作任务①职责表述：“职责”是指该岗位为了完成工作目标而必须履行的责任，每个岗位都有若干项职责,最好不超过十项。
职责要围绕工作目标,从工作大类逐个来写,不能将一项小的工作任务算成一项职责。
✓ 每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
✓ 一项职责通常由含有行动、完成的标准、完成期限等内容组成.✓ 通常采用动宾结构,如计划,指导，监督，协调等。
结构如:动词+宾语+结果。
✓ 在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“领导…”来描述;在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“组织…"来描述；在仅需要个体（岗位上的员工）完成的一项职责，用“负责…"或“协助…”来描述。
岗位说明书编写指南
岗位说明书编写指南一、整体指导思想岗位说明书的编写源于部门组织架构、职能职责、业务流程等。
最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。
二、岗位说明书内容解析（一）、岗位基本信息填写标准的岗位名称、部门名称。
（如果无明文规定，则与直接上级沟通后确定）。
需填写岗位名称、直接上下级、岗位定员、所管辖人数、代理人（指本岗位人员若出差或者外出可以暂代本岗位的职责和权限的岗位，代理人一般有2个，本岗位的上一级领导或者下一级职员）（二）职位概要：用简练而准确的语句来描述本岗位在部门中存在的目的和作用。
要求能够用一句话来高度概括本岗位的工作，使不在本岗位上工作的员工也能够对本岗位有一个大概的了解。
（如：为了实现什么目标，依据什么，做什么工作）（做什么工作，达到或者实现什么目的）1、常用词语：为了实现（市场份额、业绩、利润、效率、质量、服务支持、安全等）依据（战略、法律法规、政策、策略、方法、技术体系、程序、制度、规定等）做（发起、参与、支持、计划、协助、监督、控制、执行）等工作。
举例：财务部部部长职位概述为完成公司战略规划对财务管理工作的要求，依据国家有关财经法律法规以及财务工作原则及流程，组织开展公司预算管理、资金管理、财务分析、税务管理等工作。
2、填写时容易出现的问题：填写未按照“为了……，在……下，做……”的标准格式填写，无法准确了解岗位存在的价值。
填写内容过于空泛，与岗位联系不大。
内容不准确，不能站在应有的高度。
（三）、岗位工作职责1、注意事项按照岗位职责的重要性顺序填写,重要的职责填写在前面。
填写岗位要求承担的职位职责及相应的工作任务。
职责主要填写“为实现该职位的目的，要在哪些主要领域做哪些事，从而获得哪些最终结果”，所用的描述语言必须包含动作、动作对象及动作结果。
2、建议梳理思路职责按照发生的频率划分为三类：经常性职责、阶段性职责、突发性任务。
①经常性职责：指长期或者经常性的工作职责，高频率发生，几乎每天都做的工作；②阶段性职责：至少一个月发生一次的低频率事项，但可能很重要；③突发性任务：偶然性的事项，临时性的任务，随机的安排等。
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岗位说明书编写指南
一、岗位说明书的定义
岗位说明书是人力资源管理的基础性文件，它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。
通俗的来讲，岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在？该做什么事？需要什么样的人来做？如何考核评价？
岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础，也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。
岗位说明书是开展绩效管理，培训，岗位定编，岗位评估，招聘，职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。
二、岗位说明书的内容与格式规定
岗位说明书应包括以主要包括三个部分：一是岗位目的即岗位存在价值；二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容；三是岗位的任职资格与能力要求，包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。
下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:
岗位说明书
三、岗位说明书编写指南 1. 岗位目的编写指南
岗位目的和存在的价值，一般用一句非常简洁和明确的话来表达。
一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份：
岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向，是以结果导向的。
常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全，持续改善等。
限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文
化、道德的约束或前提条件。
在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。
行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。
在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。
2. 岗位职责的编写指南
岗位职责主要回答三个方面的问题。
第一，为达成岗位使命，工作主要在哪些核心领域中开展？第二，在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么？第三，每个核心领域的主要工作成果是什么？ 一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。
职责采用动词进行描述，又称为关键动词。
在职责的书写过程中应特别注意动词的正确选择，
通过动词的准确使用，可以清晰表达任职者在该项职责履行过程中扮演的角色、发挥的作用和拥有的权限。
为规范、统一公司的管理语言，在编写岗位职责时，必须使用公司规定的关键动词，以避免语言的歧义。
公司关键动词表
3.岗位职责的编写要点与要求
1.）一份科学的岗位说明书所包含的核心职责一般不超过五项的。
过
多的核心职责不仅员工难以胜任也将导致员工很难聚焦工作的重点；
2.）在编写岗位职责时，应尽量避免使用努力、积极、主动等带有情
感色彩的形容词，以避免歧义；
3.）每一个核心职责所对应的领域应该相对独立;
4.）岗位职责应尽量按照重要程度区排列先后顺序；
5.）在编写岗位职责时，尽量不要将“上级交办的临时工作”描述为
一条岗位职责。
4.关键业绩指标（KPI）的编写指南
关键业绩指标就是指衡量该岗位职责履行程度的指标。
在编写时只需要列出指标项目即可。
每个岗位的关键业绩指标不超过5个为宜
5.任职资格的编写指南
任职资格是决定岗位价值、招聘、培训等的重要依据。
岗位任职资格应包括以下项目要素：
6.能力要求
能力要求是指完成工作应具备的一些能力方面的要求，包括需要什么能
力以及能力的级别。
能力要求是该岗位对任职者最需要的核心能力，不宜过多，一般不超过五个。
学习能力：通过自学更新知识结构，吸收新事物、新工具、新方法的能力；在工作中总结经验教训的能力；开辟新的学习渠道，收集新的信息的能力；
创新能力：思维灵活，能够从不同的角度思考问题并提出新设想、新方案的能力；改进工作方式和方法的能力；开拓新局面的能力；
协调能力：处理组织内、外的人际关系、冲突和矛盾的能力；协调平衡大家的利益，促成“共赢”合作的能力；
沟通能力：语言准确并简捷地表达自己的思想和感情的能力；善解人意，与人取得共识的能力；通过说服改变对方行为的能力；
分析判断能力：对现有信息进行分析，找出相关因素的能力；在分析的基础上，对问题的性质、根源及其发展趋势进行判别的能力；
问题解决能力：在不同环境、不同层面中发现问题的能力；面对问题提出解决思路的能力；解决问题的周到程度；解决问题的效率；
适应能力：熟悉新环境、新关系、新位置的能力；根据不同的环境和条件调整自己的心态和工作方法的能力；在新的组织关系下定位自身角色，了解其他成员对于自己的期望并与人合作的能力；
培养指导下属能力：发现下属的特点，合理用人的能力；因人施教，开发下属的能力；
计划能力：对未来进行预测的能力；在预测基础上制定有效目标的能力；分步骤有效实施目标的能力；
组织能力：挖掘资源的能力；统筹安排，提高资源综合利用的效率的能力；
控制能力：面对各种局面，考虑并把握各方面的因素，使事情在自己的掌握之中，朝着自己期望的方向发展的能力；紧急情况下，能利用各种有效的方法，稳定局面，使事情正常、有序地发展的能力
执行能力：领会目标要求，完成任务的能力；执行过程中应变的能力；信息检索能力：对信息的敏感性，积累与本职位工作相关的信息，掌握本领域最新动态的能力；在大量信息中，筛选有效信息的能力；
领悟能力：领会计划、方案、他人意图的正确性；在领会的基础上，举一反三，做出系列反应的能力
具体的能力模型和等级规定请参阅公司能力素质模型
7.素质要求
素质要求是指该职位对任职者最需要的个性或特质的要求，素质要求也不宜多，给出一到两个即可，常见的素质有：
情绪稳定性：当有意外发生时，能保持心情平静，头脑清醒；能很快地调节自己，恢复常态；处变不惊，临危不乱；
心理承受力：坦然面对困难、压力、挫折和复杂局面，积极采取措施去适应、解决它；百折不挠，永不言败；心胸开阔；
自我认识：对自己的能力和性格有客观而全面的认识，清醒地认识自己的缺点；明确自己在组织中适合的位置，量力而行；
团队合作精神：对团队共同的目标、价值观有深刻的理解和认同；愿意为实现共同目标而尽自己最大的努力；明确自己在团队中的角色，承认并尊
重其他工作伙伴的工作对自己的工作以及团队的重要性；开诚布公，愿意、善于与团队成员交流问题，分享经验；为了维护团队利益愿意调整自己的利益；能主动维护团队形象；
全局意识：能全盘考虑问题，清楚哪些东西对于整个大局是重要的，哪些东西则是不重要的，不会为了小事而误大局；为了顾全大局，能牺牲局部利益；大局利益受到损害时，挺身而出维护大局利益；
人际敏感性：能敏锐、准确地觉察他人对自己的态度和需求；能正确判断某个群体内部的人际气氛及其细微变化；
责任心：非常清楚自己的责任，对本职工作一丝不苟，精益求精；遇到困难时，能坚韧不拔地克服困难；工作第一，有奉献精神；出现失误，敢于承担责任，并千方百计加以补救；
原则性：原则明确，是非分明，实事求是；随时用自己言行维护原则，即使碰到困难，也会坚持原则；对于有违反原则的事情，会坚决与之作斗争；
四、附件：关键动词释义。