高效会议管理技巧培训课件(PPT66页)
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二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
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一、会议的有关知识
8. 会议的成本
会议成本构成一般由三部分组成: 时间成本。 直接成本。 机会成本。 机会成本是指由于参会人员离开工作岗位, 无法履职,有可能给公司造成的损失.这种损 失是随机产生的,但有时结果是很严重的。
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一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页)
高效会议管理技巧
二○○七年十月七日 李思林
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页)
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高效会议管理技巧
本课程的目的:
了解会议有关知识 掌握会议基本流程 分析低效会议原因 交流会议管理技巧 提升会议综合效率
2
高效会议管理技巧
会议需要管理吗?
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
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三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
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一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
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一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
3、决定开会后回答的六个问题
会议类型 参会人员 时间开会 会议地点 会议议程 会议规范
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三、会前准备工作
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
下面我们估算一下本次的会议成本
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一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
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一、会议的有关知识
一种很好的、无法替代的管理工具
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三、会前准备工作
多人会议 座位安排
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本
主要目的是有效沟通、解决问题
单
元
集思广益、民主决策的必要形式
小
时间和效率的双向杀手
结
一种正式的、高效的沟通方式;
也是沟通中成本最高的方式;
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二、高效会议的特征
1.会议效率不高的八个原因 时间安排不周 地点选择不当 临时召集会议 不按时参加会议 关键人员未到 会场控制不利 会议时间过长 主持人影响力不够
本课程是要 通过交流和 训练，提升 会议管理的 技巧，达到 通过高效率 会议提高公 司整体工作 效率之目的
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一、会议的有关知识
1. 会议的概念
会议是有组织、有领导、有目的进行的商讨 性集会。
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
是否预先发放资料
确定会议记录人
辅助设备准备(投影\音响\饮水\文具）
是否绘制地理位置图 是否安排娱乐活动
是否安排会中会
应急方案
是否请媒体到会
有否请翻译
是否准备礼品
其它特殊安排(素食\少数民族\残障)
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三、会前准备工作
2、什么情况必须开会
把信息同时传达给多人 需要大家集思广益事情 定期的各部门工作汇报 需要当面表扬或批评时 给部门分配重要工作时
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开会还 有条件?
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经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
3
高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常Fra Baidu bibliotek简
单的事情
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高效会议管理技巧
会议管理有技巧吗?
会议召开的过程包含了计 划、组织、协调、控制和 监督等要素的管理活动。 管理活动一定有技巧，而 且这种技巧通过训练可以 提高水平。
二、高效会议的特征
2.高效会议八个特征
只有在必要时才开会 经过认真策划的会议 拟定了议程和主旨 严格遵守会议时间 严格遵守会议议程 请最权威人员参会 适时做出评价归纳 做好记录明确任务
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一、会议的有关知识
8. 会议的成本
会议成本构成一般由三部分组成: 时间成本。 直接成本。 机会成本。 机会成本是指由于参会人员离开工作岗位, 无法履职,有可能给公司造成的损失.这种损 失是随机产生的,但有时结果是很严重的。
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一、会议的有关知识
会议成本估算
时间成本=人数×(会议时间+准备时间+途中 时间)+会务人员×准备时间
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高效会议管理技巧
二○○七年十月七日 李思林
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页)
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高效会议管理技巧
本课程的目的:
了解会议有关知识 掌握会议基本流程 分析低效会议原因 交流会议管理技巧 提升会议综合效率
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高效会议管理技巧
会议需要管理吗?
三、会前准备工作
1、会前评估是否必须要开会
怎样 评估？
是否必须要开本次会议 还有比开会更好的方法 估算会议的成本是多大 通过什么方式进行决策 议题是事在例会中涉及
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三、会前准备工作
3、会务筹备事项
会议目的明确
会议主持人
会议的形式
会议时间
会议地点
会议议程
会议规范
会场布置
确定参会人员（列出名单，是否发言）
座位安排
签到簿
是否准备席签
是否安排交通食宿
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一、会议的有关知识
4. 会议的类型
本次与大家交流的主要是公司中高级领导涉及 的会议.例如:公司会议,部门间会议,部门内部 会议,一对一的沟通等。
5. 会议的决策方式
权威决策；少数服从多数；共识决策；无异议 决策。
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一、会议的有关知识
6. 会议的频次 7. 会议的时间
公司级(大型)的会议不超过1.5小时 部门间的会议不超过1小时 部门内部会议不超过45分钟 小组会议不超过20分钟 一对一的沟通不是超过一小时
三、会前准备工作
3、决定开会后回答的六个问题
会议类型 参会人员 时间开会 会议地点 会议议程 会议规范
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三、会前准备工作
直接成本=直接费用(场租,器材,差旅,资料) 机会成本:可能丢订单;可能影响声誉;无法从
事的工作;本人需解决问题;停工等.
下面我们估算一下本次的会议成本
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一、会议的有关知识
国外计算会议成本方法
时间成本=2A×B×T A=参会人员的3倍的工资 B=参会人数 T=开会时间
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一、会议的有关知识
一种很好的、无法替代的管理工具
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三、会前准备工作
多人会议 座位安排
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
本
主要目的是有效沟通、解决问题
单
元
集思广益、民主决策的必要形式
小
时间和效率的双向杀手
结
一种正式的、高效的沟通方式;
也是沟通中成本最高的方式;
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二、高效会议的特征
1.会议效率不高的八个原因 时间安排不周 地点选择不当 临时召集会议 不按时参加会议 关键人员未到 会场控制不利 会议时间过长 主持人影响力不够
本课程是要 通过交流和 训练，提升 会议管理的 技巧，达到 通过高效率 会议提高公 司整体工作 效率之目的
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一、会议的有关知识
1. 会议的概念
会议是有组织、有领导、有目的进行的商讨 性集会。
2. 会议的目的
解决问题；做出决策；传递信息；群体沟通。
3. 会议的作用
会议是商务活动的一个重要部分，是进行工 作的一个重要工具
三、会前准备工作
3、会务筹备事项
是否预先发放资料
确定会议记录人
辅助设备准备(投影\音响\饮水\文具）
是否绘制地理位置图 是否安排娱乐活动
是否安排会中会
应急方案
是否请媒体到会
有否请翻译
是否准备礼品
其它特殊安排(素食\少数民族\残障)
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
三、会前准备工作
2、什么情况必须开会
把信息同时传达给多人 需要大家集思广益事情 定期的各部门工作汇报 需要当面表扬或批评时 给部门分配重要工作时
高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
开会还 有条件?
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高 效会议 管理技 巧培训 课件(PP T66页) 培训课 件培训 讲义培 训ppt 教程管 理课件 教程ppt
经理级人员每周约花1/4的时间在开会上 中高层经理1周约2天；资深行政人员达1周4天
除一对一会议，三人以上会议平均占时最多
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高效会议管理技巧
召开会议简单吗?
我们现场做 一个互动活动
结论: 高效率的开 好会议是一 项非常Fra Baidu bibliotek简
单的事情
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高效会议管理技巧
会议管理有技巧吗?
会议召开的过程包含了计 划、组织、协调、控制和 监督等要素的管理活动。 管理活动一定有技巧，而 且这种技巧通过训练可以 提高水平。