公司质量例会制度
质量例会管理制度范文
质量例会管理制度范文质量例会管理制度第一部分:例会组织1. 制度目的与范围质量例会管理制度的目的是为了加强质量管理,提高产品和服务的质量水平。
本制度适用于公司所有部门和岗位,包括生产、技术、市场、销售等。
2. 例会周期与时间2.1 例会周期:每个部门每周至少召开一次例会,全公司统一召开例会次数为每月一次。
2.2 例会时间:部门例会时间由各部门负责人根据工作安排自行确定;全公司例会统一于工作日的下班时间进行。
3. 例会召集3.1 部门例会召集:由部门负责人负责召集例会,并提前通知参会人员。
3.2 全公司例会召集:由公司质量负责人负责召集例会,并提前通知全体员工。
4. 例会议程与内容安排4.1 会议议程:由会议召集人编制,并提前通知参会人员。
4.2 内容安排:例会内容包括但不限于以下几个方面:4.2.1 质量目标的设定和评估;4.2.2 质量问题分析和解决;4.2.3 质量管理工作部署和考核;4.2.4 产品和服务质量改进方案的制定和推进;4.2.5 内外部质量标准的更新和培训;4.2.6 其他与质量管理相关的事项。
5. 例会记录与整理5.1 记录方式:可以通过文字记录、PPT、会议录音等多种形式进行记录。
5.2 记录内容:记录会议议程、出席人员、讨论结果、行动计划等相关内容。
5.3 记录整理:由会议召集人负责整理会议记录,并在会后及时发布给全体参会人员。
第二部分:例会管理1. 例会主持1.1 部门例会主持:由部门负责人或其指定人员担任主持人,负责会议的组织与主持。
1.2 全公司例会主持:由公司质量负责人担任主持人,负责会议的组织与主持。
2. 例会参与2.1 部门例会参与:部门负责人、相关岗位负责人和与会人员都应参加部门例会,提供工作进展、问题反馈和建议。
2.2 全公司例会参与:全公司员工都应参加全公司例会,提供工作进展、问题反馈和建议。
3. 例会决策3.1 部门决策:部门例会对部门工作进行评估、决策和部署,提出针对性的解决方案。
中铁公司质量例会管理制度
中铁公司质量例会管理制度一、总则为了加强中铁公司质量管理工作,提高质量管理水平,根据公司质量管理制度,特制定本例会管理制度。
二、例会的目的1. 促进公司质量管理工作的开展,明确各部门质量管理的责任和任务,加强各部门间的沟通与协调,推进公司质量管理工作的整体提升。
2. 分析公司质量管理工作中存在的问题和隐患,找出原因并提出改进措施,确保质量管理工作的持续改进和提升。
3. 推广和宣传公司质量管理工作的先进经验,培训个人和团队的质量意识和能力,增强全员参与质量管理的积极性和主动性。
三、例会的组织、时间和地点1. 例会由公司质量管理部门组织,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00-11:00。
2. 例会地点为公司会议室,根据实际情况灵活调整。
四、例会的内容和形式1. 例会主要内容包括质量管理工作的分析和评估、问题和隐患的发现和处理、质量管理工作的宣传和推广、相关政策和制度的解读和落实等。
2. 例会形式包括汇报、交流、讨论、培训等多种形式,以交流和共享经验为主,以解决问题和推进工作为重点。
五、例会的程序和要求1. 质量管理部门负责例会的组织和准备工作,起草会议议程和材料,指定主持人,并邀请相关人员参加。
2. 例会议程应包括例会主要内容、每个议题的讨论要点和注意事项,以及相关人员的分工和责任。
3. 例会应有记录员进行记录,并及时整理会议记录,形成会议纪要,以备查阅。
4. 例会的结果应有具体的行动计划和执行方案,相关责任人要按时、按要求完成任务。
5. 例会结束后,质量管理部门应组织对例会的效果进行评估和总结,及时调整和改进例会管理制度。
六、例会参与人员和责任1. 公司质量管理部门负责例会的组织和主持,及时向领导汇报质量管理工作情况,提出解决问题的建议。
2. 各部门负责人应积极参与例会,主动汇报本部门的质量管理工作,提出存在的问题和改进的意见,并负责解决本部门质量管理工作中出现的问题。
3. 例会参与人员应认真学习和掌握公司的质量管理制度和政策,积极配合质量管理部门做好例会的准备和参与。
质量、安全月例会会议制度(4篇)
质量、安全月例会会议制度第一章总则第一条为推动企业质量和安全工作的落地实施,加强质量、安全管理,定期召开质量、安全月例会。
第二条本会议制度是指导和规范企业质量、安全月例会的工作程序,对会议过程和内容进行详细规定,旨在提高会议的效率和质量。
第三条本会议制度适用于企业全体员工,特别是质量、安全相关人员。
第二章会议组织第四条明确负责会议组织工作的角色和责任,包括会议召集人、主持人、记录人和质量、安全领导人等。
第五条会议召集人负责确定会议的召开时间、地点和议题,并向相关人员发出会议通知。
第六条会议主持人负责主持会议过程,确保会议按照议程进行,有效控制会议时间。
第七条记录人负责记录会议的内容和决议,并及时整理、归档。
第八条质量、安全领导人负责对会议内容进行指导,提出相关意见和建议。
第三章会议程序第九条会议议题的确定应根据质量、安全工作的实际情况进行,包括质量、安全管理现状分析、问题讨论、质量、安全目标评审等。
第十条会议通知应提前一周发出,明确会议时间、地点、议题和参会人员。
第十一条会议材料应提前发给参会人员,确保大家有足够的时间准备。
第十二条会议应按时开始,主持人应简要介绍会议议题和目的,确保会议的高效进行。
第十三条会议应保持良好的纪律,参会人员应按照主持人要求有序发言。
第十四条会议应及时记录决议和行动计划,并向参会人员反馈。
第四章会议纪要第十五条会议纪要是会议的重要成果,记录了会议的讨论内容、决议和行动计划。
第十六条会议纪要应在会议结束后的两天内完成,并发送给相关人员。
第十七条会议纪要应清晰明了、内容不遗漏,包括会议的背景、议题讨论、意见交流、决策结果等。
第十八条会议纪要应及时归档,以便后续跟踪和复查。
第五章会议评估和改进第十九条会议结束后应进行评估,收集参会人员的意见和建议,以改进会议质量。
第二十条根据评估结果,及时对会议制度进行修订和完善,确保不断提高会议的效能。
第二十一条企业质量、安全领导人应定期进行会议绩效评估,并进行总结和反馈。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在施工中潜入、蔓延,在施工过程中,项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等,主持召开项目部工程质量例会。
第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。
其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09:0____召开;月例会由项目经理于每月____日上午09:0____召开;质量专题会按工程实际需要不定期召开。
第三条、参加人员项目经理,生产经理,项目总工,质量经理,工程经理,劳务分包生产经理,劳务分包各工种施工班组,施工队长,质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容:____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议,以解决施工过程中的各项问题。
项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。
并对上月施工质量进行总结。
4.3、会议流程质量例会管理制度(二)是一种用以管理和改进质量工作的制度。
该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点,以保证质量例会能够顺利进行,并发挥有效的作用。
以下是一份可能的质量例会管理制度的内容:1. 例会组织:确定质量例会的组织者和负责人,明确各级质量例会的成立和运作机制。
2. 例会安排:确定例会的频率和时间表,例如每周、每月或每季度召开一次。
3. 例会参与人员:确定例会的参与人员,包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。
4. 例会内容:确定例会的具体内容,包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。
5. 例会程序:明确例会的流程和议程安排,例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。
6. 例会记录:确定例会记录的方式和格式,例如书面记录或电子记录。
7. 例会评估:定期评估例会的效果和运作情况,及时调整和改进例会管理制度。
这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度,具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。
公司质量例会制度模版(三篇)
公司质量例会制度模版一、目的和范围1.1 目的:建立公司质量例会制度,以提高公司全员质量意识,进一步推动公司质量管理工作,实现持续改进和客户满意度提升。
1.2 范围:适用于全公司所有部门和员工,包括生产、销售、质量、研发等各个职能部门。
二、会议安排2.1 例会周期:每月召开一次,具体时间会议室根据实际情况确定。
2.2 会议内容:质量管理相关事项、质量目标达成情况、质量问题反馈和改进措施等。
2.3 参会人员:全公司员工必须参加,如有特殊情况不能参加,需提前请假并向会议组织者汇报。
三、会议主持3.1 会议主持人:由质量部门负责人担任,负责组织、召开和主持质量例会。
3.2 会议记录员:由质量部门指定一名人员担任,负责记录会议内容和会议纪要,记录的会议纪要要求准确、简明扼要。
四、会议流程4.1 会议召开前:- 主持人提前征集本月各部门的质量问题和改进措施汇报准备,并通过邮件或其他途径发送给全体员工,要求在会前提供意见和建议。
4.2 会议召开时:- 主持人宣布例会开始,并介绍会议议程,确认上次例会纪要是否已经审批通过。
- 逐个部门进行质量问题和改进措施的汇报,主持人会对汇报进行议论和引导。
- 会议期间,主持人会对提出的问题和改进措施进行评估和安排,根据实际情况确定具体的改进计划。
- 主持人提醒参会人员充分发表自己的意见和建议,促进参会人员的积极参与。
4.3 会议召开后:- 会议记录员整理会议纪要,注明改进计划、负责人和完成时间,并及时发送给全体员工。
- 主持人和各部门负责人根据会议纪要做好改进计划的跟踪和落实。
五、纪要和整改计划5.1 会议纪要:会议记录员记录的会议纪要需在24小时内发送给全体员工,确保参会人员和未能参会的员工了解会议内容。
5.2 整改计划:会议纪要中必须包含质量问题和改进措施的整改计划,包括负责人、完成时间和评估要求等。
5.3 跟踪和落实:主持人和各部门负责人根据纪要中的整改计划进行跟踪和落实,确保问题得到及时解决和改进措施得到有效实施。
质量例会制度范文(三篇)
质量例会制度范文为了进一步提高公司质量管理水平,加强质量控制,促进质量持续改进,制定了质量例会制度。
以下是该制度的一份范文。
第一条例会目的质量例会的目的是为了加强质量管理,及时解决质量问题,总结和分享质量经验,提高产品和服务质量。
第二条例会时间和地点例会一般每周召开一次,具体时间和地点由相关负责人确定并提前通知参会人员。
第三条例会组织形式例会分为公司级质量例会和部门级质量例会。
公司级质量例会由公司质量部组织,部门级质量例会由各部门负责人组织。
第四条例会职责公司质量例会主要职责包括:1.收集和分析质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决重要的质量问题;3.分享和推广优秀的质量管理经验;4.制定和修订公司质量管理制度;5.评估质量目标的完成情况;6.制定和实施质量改进计划。
部门质量例会主要职责包括:1.收集和分析部门的质量数据,评估质量状况;2.讨论和解决部门的质量问题;3.分享和推广部门的优秀质量管理经验;4.制定和修订部门的质量管理制度;5.评估部门的质量目标完成情况;6.制定和实施部门的质量改进计划。
第五条例会议程例会议程由召集人提前准备并通知参会人员。
议程内容包括但不限于:1.质量数据分析和评估;2.重要质量问题的讨论和解决方案;3.优秀质量管理经验的分享;4.制度修订和改进计划的讨论;5.质量目标完成情况的评估。
第六条例会纪要每次例会结束后,由会议记录人书写会议纪要并发给参会人员。
会议纪要包括但不限于:1.例会日期、时间和地点;2.参会人员名单;3.会议讨论内容和结论;4.质量问题的解决方案;5.改进计划的制定;6.下次例会的时间和地点。
第七条例会评估为了评估质量例会的效果和改进情况,可以定期进行例会评估。
评估内容包括但不限于:1.例会的参与度和文件准备情况;2.例会讨论和决策的实施情况;3.质量问题的解决情况;4.改进计划的执行情况;5.质量目标的完成情况。
以上就是质量例会制度的范文,可根据实际需要进行适当调整和修改。
质量安全例会制度
质量安全例会制度质量安全例会制度(通用10篇)随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是店铺精心整理的质量安全例会制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
质量安全例会制度篇11、项目部原则上每月召开一次,会议时间为次月上旬。
会议由个项目部安全委员会主任或副主任主持,安全委员会参加。
会议组织工作由安全委员会办公室负责,会议纪要有安全委员会办公室起草,会议主持人签发。
2、安全例会的主要任务听取项目部各部门和各作业队安全工作情况汇报。
宣传、贯彻国家和上级有关安全生产的方针、政策、法规、制度,结合项目实际情况组织实施和落实。
研究项目安全生产动态,解剖分析存在的问题,总结安全生产中的经验教训,制定安全生产对策和措施,部署安全生产工作。
对有关项目性的安全生产重大问题和事宜进行研究并作出决策或决定,协调各部门有关安全生产的事项。
对本单位安全生产重大问题进行研究并作出决策或决定。
3、作业队每半月召开一次安全例会,会议有各作业队长或副队长主持,作业队相关人员和工长参加。
工班每周召开一次安全例会,会议由各工长(副工长)主持,工班全体人员参加,例会内容记录在班组管理台账内。
4、班组安全例会应:议题突出,中心明确,责任到人,详细总结一周的工作,并记录到“周末例会记录表” 中。
重点对本周工作中存在的问题和事故隐患提出整改措施,并落实上周整改措施执行情况。
总结经验,吸取教训。
对下一周的工作(尤其是关键工序和环节),作出合理组织,科学安排,并制定出重点安全防范措施。
作业队长(副队长)每月至少参加一次本队管辖每一班组的周末例会,并对会议质量进行评判和考核。
质量安全例会制度篇2第一条经理部要定期召开安全例会,原则上每月不少于一次。
质量例会管理制度(五篇)
质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。
由项目经理主持,每周二上午9:00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。
本制度制定后,各方不得无故缺席。
例会主要内容:1、对上一周质量工作进行认真总结,以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。
2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。
3、商讨、掌握本周质量信息,分析质量动态。
4、对发生不合格品进行分析,找出原因,预防重复发生。
质量例会管理制度(二)1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现,使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况,科学地搞好项目质量管理工作。
2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会,包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。
3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。
____项目工程处各专业人员对项目施工过程中,存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。
3.3施工部门按时参加工程例会,并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报,同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开,由项目工程处各专业工程师牵头____召开,会议根据现场情况,对相关一般质量问题提出改进措施,达成共识。
要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况,指出施工过程中存在的问题,并提出解决办法,布置任务,总结工作。
4.2召开会议时要事前准备,参加会议人员必须认真,对现场的工作存在的问题要描述清楚,改进或优化方案要合理,现场容易落实。
4.3质量例会由质安处____定期召开,项目部各处室负责人及施工部门共同参加,研究工程中的各项工作和解决出现的问题。
4.4会议要有专人做好会议记录,各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。
____项目经理部根据需要,不定期召开质量专题会议,对阶段内各施工部门的建设质量进行考核,总结、交流经验,对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。
公司质量例会制度(三篇)
公司质量例会制度一、目的与意义质量例会作为一种组织形式,是公司质量管理工作的重要环节,旨在加强各部门之间的交流与合作,促进质量管理的持续改进和优化。
通过例会,可以及时了解和分析各类问题和风险,提出有效的解决方案,以确保公司产品和服务的质量达到预期目标,持续提升客户满意度。
二、组织与流程1. 例会频率:每周召开一次例会,具体时间和地点由主持人提前通知。
2. 例会主要内容:(1) 质量工作总结与分析:各部门负责人及相关人员对各自部门的质量工作进行总结与分析,包括本周的工作进展、问题和挑战。
主持人对问题进行梳理和汇总,形成例会纪要并及时通报。
(2) 质量目标与计划追踪:对上周的质量目标完成情况进行追踪和评估,对未完成的目标进行原因分析,并制定下周的质量目标和具体实施计划。
(3) 问题和风险分析:通过集思广益,对公司质量管理中出现的问题和风险进行分析和讨论,找出问题的根源和解决方案,确保问题及时得到解决。
(4) 优化和改进措施:各部门负责人分享自己部门的优化和改进措施,并就具体实施方案进行讨论和协商,确保措施落地和实施效果。
(5) 信息共享与沟通:通过例会平台,及时共享公司质量管理相关的信息、经验和教训,并加强各部门之间的沟通与合作,提高整体的工作效率和质量管理水平。
(6) 其他事项:例会可以根据需要增加其他相关内容,并由主持人根据实际情况进行安排。
3. 例会主持人:(1) 例会主持人由公司质量管理部门负责人担任,负责例会的组织与协调、议程安排、会议纪要的整理和通报等工作。
(2) 主持人应具备一定的组织和沟通能力,能够熟悉公司质量管理相关工作,并能够引导会议进行有序和高效的进行。
4. 例会参与人员:(1) 各部门负责人及相关人员:包括生产部门负责人、质量部门负责人、市场部门负责人、客户服务部门负责人等。
(2) 其他相关人员:根据实际情况可以邀请相关部门和人员参与例会,以确保例会的全面性和及时性。
三、例会的效果与评估1. 例会效果评估:通过例会纪要和相关工作进展的跟踪,对例会制度的效果进行评估和改进。
质量周例会制度范本(三篇)
质量周例会制度范本为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定周例会制度:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6。
00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室____年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
公司质量例会制度(三篇)
公司质量例会制度是指公司为了保障产品质量和提升质量管理水平,定期召开的质量例会。
该制度的具体内容和要求可以根据公司的实际情况进行调整和完善,以下是一个一般的公司质量例会制度的基本要点:1. 召开周期:公司质量例会一般定期召开,如每月或每季度召开一次,具体周期根据公司情况设定。
2. 参会人员:质量例会一般由公司质量部门和相关岗位的负责人参加,如生产部门、品质管理部门、销售部门等。
3. 会议议程:质量例会的议程应提前确定,并通过邮件或其他途径通知参会人员。
议程一般包括质量指标分析、问题分析、改进措施检讨、质量目标制定等内容。
4. 会议内容:会议主要关注产品质量相关的问题,包括近期的质量问题、品质管理的进展情况、生产过程中的异常情况、客户投诉、供应商质量问题等。
5. 会议记录:会议应有专人负责记录会议要点、讨论情况、决策内容等,以便后续跟进和评估。
6. 问题解决与改进:在质量例会上,相关岗位负责人应针对质量问题提出解决方案,并确定改进措施和责任人,制定具体的改进计划和时间节点。
7. 绩效评估与奖惩:公司可根据会议中的质量改进情况,对相关责任人进行绩效评估并进行奖惩。
8. 例会总结与审议:每次质量例会结束后,质量部门应对会议情况进行总结和审议,提炼出重点问题和需要跟进的事项,在下次例会上进行追踪。
公司质量例会制度的实施可以促进质量管理的持续改进,及时发现和解决质量问题,提高产品质量和客户满意度。
同时,例会的形式也可以为不同部门之间的交流和协调提供一个平台。
公司质量例会制度(二)是指公司为了提升质量管理水平,保证产品和服务质量,定期召开的质量例会,并制定了一系列的制度和规则来规范会议的相关事宜。
下面是一个公司质量例会制度的例子:1. 例会召开频率:公司质量例会每月进行一次,具体时间为每月第一个工作日上午10点。
2. 例会参与人员:质量部门负责人、相关部门负责人、生产线负责人、质量管理人员等参与质量例会。
3. 会议议程:会议议程由质量部门负责人提前制定,并发送给参会人员,包括以下内容:- 前期例会总结和复盘- 项目进展和质量管理情况汇报- 问题讨论和解决方案- 下阶段工作计划和目标设定- 其他与质量管理相关的议题4. 会议记录:针对每次例会,任命一名会议秘书负责记录会议主要内容和决策结果。
2024年质量、安全月例会会议制度(三篇)
2024年质量、安全月例会会议制度主持:工程副经理;如生产负责人不在,由工程管理部部长代理主持。
参加人员。
总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议题:1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排,提出需要解决的质量、安全问题;2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点,对出现的质量、安全问题提出相应的措施,布置下一阶段的质量、安全工作任务;3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况;4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间。
每月____日下午____时召开,若质量、安全月会与生产计划周例会重合,则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动,另行通知)。
会议地点:总承包项目部办公区会议室主办单位:工程管理部(安质环部)协办单位:综合办公室二、会议筹备1、开会前必须认真筹备,由工程管理部(安质环部)理好议程,经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场,检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月____日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。
三、会议制度1、参会人员必须准时出席会议,因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假,无故迟到的项目部分部负责人,对其所在单位处于____元罚款,无故未参加会议的项目分部负责人,对其所在单位处于____元罚款;无故迟到的项目部人员,对其个人处于____元罚款,无故未参加会议的项目部人员,对其个人处于____元罚款。
2、开会期间必须专心听会,不得相互交头接耳,不得看与会议无关的资料,手机应设为震动,不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
质量例会制度
质量例会制度第一章总则第一条目的和意义为了加强企业质量管理,提高产品和服务质量,及时发现和解决质量问题,促进质量连续改进,特订立本质量例会制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员,在日常生产经营中质量相关工作均应遵守本制度。
第三条重要内容质量例会制度重要包含质量例会的召开、议题确实定、参会人员、会议程序和纪要管理等方面内容。
第二章质量例会的召开第四条会议周期质量例会依照月度进行召开,具体召开时间由企业质量管理部门统筹布置。
第五条会议形式质量例会可以采用线下面对面会议形式,也可以采用线上视频会议形式,以方便参会人员的参加。
第六条会议召集质量例会由企业质量管理部门负责召集,召集会议应提前通知参会人员,并说明会议议题和要求。
第七条会议议题质量例会的议题应包含以下内容:1.上期质量情形分析:对上个月质量情况进行分析,包含质量指标的达成情况、质量问题的发生和处理情况等。
2.质量改进措施汇报:各部门需报告质量改进措施的实施情况,并呈现改进效果和效益。
3.关键质量问题分析:对当前存在的关键质量问题进行全面分析,找出问题原因,并提出解决方案。
4.质量目标订立:商讨和订立下一个月的质量目标,确保质量工作的连续改进。
5.其他事项:讨论和解决与质量相关的其他事项。
第八条会议主持质量例会由企业质量管理部门负责主持,确保会议秩序和效果。
第九条会议记录企业质量管理部门或指定人员应负责会议记录,记录会议内容、讨论结果、决策看法和分工任务等,形成会议纪要。
第三章参会人员第十条参会人员确实定质量例会的参会人员应包含以下内容:1.企业质量管理部门负责人。
2.各部门负责人及相关质量管理人员。
3.质量相关的紧要岗位人员。
第十一条参会人员的职责参会人员应做到以下几方面:1.按时参加质量例会,并乐观参加讨论。
2.提出真实、客观的质量情况,及时反映问题和需求。
3.遵守会议纪律,敬重他人看法,共同推动质量工作。
4.落实会议决策,定时完成分工任务。
2024年质量周例会制度范本(三篇)
2024年质量周例会制度范本为提升品质部的规范化管理,确保各检验员的工作效率,以及增强品质部的信息共享和问题根本解决能力,决定实施周例会制度;1,会议地点固定于冲压车间____楼办公室,如有变更,将另行通知。
2,周例会参与人员要求品质部全体成员出席,如有其他部门参与需求,将另行通知。
由品质部主管负责考勤,无故缺席者,将被罚款____元/次。
如遇特殊情况,需提前向品质部主管请假。
3,周例会召开频率每周一次,暂定为每周一下午2:30,会议时间预计1-____小时。
如遇特殊情况需调整时间,将另行通知。
4,周例会工作内容进料检验员路艳艳需统计本周总进料量、批次、不合格数量、批次及不合格率,以及主要供应商的品质状况(统计周期为周一至周日)。
过程检验员陈海林、邓艳芬、吴俊业、罗结琼需统计本周总巡检次数、品质异常次数,各车间品质异常发生次数及违反作业指导书、工艺规程次数(统计周期同上)。
成品入仓检验员伍坚华需统计本周总抽检次数、品质异常次数,各产品品质异常发生次数及车间入库不合格数量、批次(统计周期同上)。
所有数据需在每周一____点前提交给品质部主管。
5,周例会内容品质部主管将汇报上周品质例会决议的执行情况,并详细说明本次会议内容,同时解答参会人员的疑问。
针对未解决的品质异常或问题点(包括本周及上周的),品质部将与相关部门共同分析,制定纠正预防措施,确定责任人及预计完成日期,形成明确的会议决议。
6,周例会会议记录会议记录工作暂由品质部主管刘海青负责,其他参会人员自行记录。
2024年质量周例会制度范本(二)为确保公司周工作例会的有序管理,建立规范的会议秩序,提升会议效率,依据公司经营发展需求,制定本规程。
一、参会人员应为公司各职能部门的主要负责人。
二、会议时间固定为每周举行。
如遇特殊情况需取消或改期,会议组织者需提前一个工作日通知。
会议地点目前设定为,如有变动,将另行通告。
三、周工作例会由公司行政部负责通知及会务工作。
公司质量例会制度范文(二篇)
公司质量例会制度范文一、会议目的和背景本公司为进一步加强质量管理工作,提高产品和服务的质量水平,特制定此质量例会制度。
例会将定期召开,旨在打造一个沟通交流的平台,促进各部门之间的合作与协调,共同解决质量问题,以实现公司的质量目标。
二、会议时间和地点1. 会议时间:每月的第二个周三上午9:00-11:00。
2. 会议地点:公司A楼401会议室。
三、会议主持公司质量部门将负责会议的组织和主持。
每次会议的主持人将提前确定。
四、会议参与人员及责任1. 公司每个部门的负责人或代表应参加并与会。
2. 会议期间,会议主持人将安排各部门代表依次汇报近期的质量工作情况和问题,并提供相应解决方案。
3. 各部门负责人或代表应积极参与讨论,提出自己的问题和建议,并参与解决其他部门的问题。
五、会议议程每次例会的议程可包括以下内容:1. 质量工作汇报:各部门代表汇报近期的质量工作情况和问题。
2. 问题分析与解决:对汇报的质量问题进行深入分析,并提出解决方案。
3. 质量目标评估:对公司质量目标的达成情况进行评估和反馈。
4. 经验分享:各部门代表分享质量管理中的成功经验和问题处理方法。
5. 任务分配:根据汇报的问题和解决方案,分配质量工作任务和责任。
6. 其他事项:讨论和解决其他与质量相关的事项。
六、会议记录每次例会的主持人将指定专人负责会议记录,包括会议内容、问题讨论和解决方案、任务分配等。
会议记录将在会后整理成报告并分发给与会人员。
七、会议评估和改进1. 会议结束后,主持人将组织对会议的评估,包括会议流程、议题讨论、解决方案等部分的评价。
2. 根据评估结果,会议主持人将制定改进计划并在下次例会中报告和实施。
八、特殊情况调整若在例会召开前发生特殊情况,导致例会不能按计划进行,如暂停生产、重大质量问题等,会议主持人将及时通知并重新安排例会时间和地点。
九、其他事项1. 会议参与人员应按时参会,如确有特殊原因不能参加,应提前请假并告知会议主持人。
2024年质量周例会制度范文(三篇)
2024年质量周例会制度范文一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实2024年质量周例会制度范文(二)一、制度背景质量周例会是企业内部一种重要的质量管理制度,通过定期召开例会,对企业的质量工作进行总结、评估和改进,促进全员参与质量管理,提升企业的质量水平。
为了适应新时代的需求,我们制定了2024年质量周例会制度,以进一步推动质量管理工作的实施。
二、例会形式与周期1. 形式质量周例会采用线上线下相结合的形式进行。
线上会议通过视频会议软件进行,在全国各地的分公司和部门之间进行远程交流。
线下会议则是由总部组织,召集相关人员在同一地点进行。
2. 周期质量周例会每周召开一次,一次例会的时间为2小时。
会议时间、地点和议程由质量管理部门负责确定,并提前通知参会人员。
质量例会管理制度
质量例会管理制度第一章总则为了加强质量管理工作,提高产品质量,加强各部门间的协作,公司决定制定质量例会管理制度,并加以实施。
第二章例会召开1. 例会周期每月召开一次质量例会,具体时间由质量部门确定。
2. 例会召集由质量部门负责召集例会,并通知相关部门的负责人参加。
3. 例会议程由质量部门起草例会议程并提前通知各部门负责人,确定会议主题和讨论内容。
第三章例会内容1. 产品质量情况分析对上月产品质量情况进行分析,包括产品生产过程中出现的质量问题、不合格品数量、质量异常原因等。
2. 质量改进建议各部门负责人针对产品质量问题提出改进建议,包括工艺改善、设备维护、人员培训等。
3. 质量管理工作检查对各部门负责人上报的质量管理工作进行检查,确定存在的不足和问题,并提出整改要求。
4. 公司质量目标评估对公司质量目标完成情况进行评估,并制定下一步的目标和措施。
第四章例会决议1. 例会记录由质量部门负责记录例会讨论内容和决议,确定责任人和整改时限。
2. 例会决议执行各部门负责人按照例会决议要求,及时上报执行情况,确保决议得到落实。
第五章例会总结1. 例会总结由质量部门负责总结每次例会情况,指出存在的问题和改进的方向。
2. 例会效果评估对例会的效果进行评估,确定例会管理制度的有效性,提出改进建议。
第六章责任分工1. 质量部门负责召集例会、起草例会议程、记录决议和总结、评估例会效果等工作。
2. 各部门负责人负责根据例会决议,提出改进建议、上报执行情况、确保决议落实等工作。
第七章保障措施1. 资源保障公司要提供必要的技术支持和培训资源,确保例会讨论充分和有效。
2. 督导机制设立质量例会督导小组,负责监督例会管理制度的实施情况,定期进行督导检查。
第八章附则1. 本制度由质量部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
3. 例会管理制度的调整或修改,由质量部门负责提出,并经公司领导审批后执行。
本质量例会管理制度经公司领导审定,自颁布之日起施行。
质量例会会议管理制度
3.会议讨论过程中,主持人需保持会议秩序,确保讨论有序进行,避免跑题。
4.会议期间,参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议,并对会议议题进行表决。
第三节会议决策
1.会议决策采用民主集中制原则,即在充分讨论的基础上,由主持人综合各方意见后作出决策。
第三节反馈与协调
1.责任部门在执行任务过程中,如遇到困难和问题,应及时向主持人反馈,寻求协调和支持。
2.主持人应组织相关人员对反馈的问题进行分析,并提供必要的资源和支持,确保任务顺利进行。
3.对于跨部门协调的问题,主持人应主动介入,促进部门间的沟通与合作。
第四节落实情况评估
1.任务完成后,责任人需向主持人提交任务完成报告,包括实际执行情况、成果和改进建议。
2.会议决策应记录在案,并由专人负责整理会议纪要。
3.会议决策事项需明确责任人和完成时限,确保决策的有效执行。
第四节会议总结
1.会议接近尾声时,主持人应对本次会议的讨论成果进行总结,并对下一步工作进行部署。
2.主持人需对参会人员表示感谢,并对会议中出现的问题和不足进行反思,为下次会议的改进提供参考。
第六条质量例会会议记录由专人负责,会议纪要应真实、完整、准确反映会议内容,并于会议结束后1个工作日内发送给参会人员。
第七条质量例会会议管理制度自发布之日起实施,如有变更,由质量管理部门负责修订并通知相关部门。参会人员应严格遵守会议管理制度,确保会议的顺利进行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
1.主持人应在会议召开前至少3个工作日,向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及需准备的资料。
2.归档资料包括会议通知、会议议程、会议纪要、相关提案等。
公司质量例会制度模版(3篇)
公司质量例会制度模版第一节会议概述本次会议旨在总结和分析上周的质量工作情况,发现问题并提出解决方案,以确保公司产品和服务的质量标准得到持续改善。
会议由质量管理部门组织并主持,与会人员包括各部门主管和相关质量负责人。
第二节质量工作概述质量工作是公司的重要组成部分,对产品和服务的质量进行管理和提升,以满足客户的需求和期望。
在上周,各部门积极配合,开展了一系列质量管理工作,包括质量培训、质量检查和客户投诉处理等方面。
第三节上周质量工作回顾3.1 质量培训情况上周各部门开展了质量培训活动,包括质量意识培训、操作规程培训以及相关质量知识和技能培训。
通过培训,提升了员工对质量管理的认识和理解,为提高质量水平打下了基础。
3.2 质量检查结果质量管理部门对各部门开展了质量检查,包括生产线的质量管理、产品出厂检测以及现场工艺控制等方面。
检查结果显示,各部门在质量管理上存在一些问题,如操作不规范、设备维护不到位等,需要采取措施进行改进。
3.3 客户投诉处理情况上周共收到客户投诉10起,主要关于产品质量和服务问题。
质量管理团队及时响应,成立了投诉处理小组进行调查和解决。
其中,对于产品质量问题,完成了返工和退换货处理;对于服务问题,进行了客户服务培训和流程优化。
第四节问题分析与解决4.1 问题分析通过对上周质量工作的回顾,我们发现存在以下问题:操作规程不完善、人员培训不到位、设备维护不及时、客户投诉反馈渠道不畅通等。
这些问题直接影响了产品和服务的质量标准,需要我们采取相应的解决措施。
4.2 解决方案针对上述问题,我们制定了以下解决方案:4.2.1 完善操作规程和标准化流程,确保每个环节都有具体的操作指导,减少操作误差和质量问题的发生。
4.2.2 加强人员培训,提高员工对质量管理的认识和能力,为质量工作提供坚实的人力资源支持。
4.2.3 加强设备维护管理,制定维护计划和检修流程,及时维护和更换设备,确保设备运行的稳定性和可靠性。
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质量例会制度
一、目的
为“强化质量意识,规范质量活动,加强质量管理,解决质量问题”,防止质量问题在生产经营活动过程中发生、蔓延,质量部定期召集各相关部门负责人、技术员、质检员等,主持召开质量例会。
使公司管理层及时准确地掌握产品质量情况,科学地搞好产品质量管理,以保证产品质量目标的实现。
二、会议召开时间
质量例会应按月度周期,在每月6日前定期召开,特殊情况下,当出现质量事故,或质量有较大的波动时,质量部、或技术部、或生产部、或项目组负责人应及时牵头召开质量研讨会,分析原因,提出处理办法,或应采取的纠正措施。
三、参与人员
质量例会由质量部主持召开,参与生产经营、技术管理、制造等相关部门的负责人,主管、项目成员、质检人员等,以及公司管理层,如无特殊情况都应参加会议。
每期例会的参会人员由质量部确定通知。
四、会议内容及流程
质量例会主要应包括以下几个方面的内容:
1、总结前次例会质量问题的解决及落实情况(质量部)
2、分析上月度的产品质量状况(制造单位);汇总分析上月度质量问题要点,针对存在的问题要点提出控制和整改措施(质量部)
3、针对性布置下一步的质量控制措施和质量控制要点(质量部)
4、解决需要协调的有关事项(管理者代表)
5、各相关部门、专业负责人提出各自部门、专业的注意事项(销售、技术、生产、项目、采购、现场质量控制)
6、提出总结性要求及其他有关事宜(公司管理层)
7、做好例会记录和会议签到表。
会议内容整理后要及时(两日内)以文件的形式发至各相关部门及质量控制人员。
五、参加会议的有关规定
1、规定要求参加会议的人员无特殊原因必须参加,有特殊情况应事先向管理者代表请假,待批准后可以不参加会议或迟到,但应提供汇报材料,由其他人代为通报。
2、参加人员必须签到,参加会议与否以会议签到表为依据。
3、对与会无故迟到人员,第一次提出口头批评,自第二次开始,迟到一次罚款50元,次日到财务部缴纳罚款。
4、对于没有请假不到会的人员,第一次提出警告批评,并阐述不到会理由,理由不当,罚款300元,自第二次开始缺席罚款1000元,次日到财务部缴纳罚款。
5、质量工作汇报过程中弄虚作假,发现有虚报或隐瞒事实的,发现一次处当事人1000元罚款,次日到财务部缴纳罚款。
6、以上各项罚款统一作为质量奖励基金,用于表彰质量工作表现突出的员工。
其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。
作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。