将Access数据库导入到Excel表格

将Ａccess数据库导入到Ｅxcel表格

Access数据库管理系统作为Microsoft Office系列软件成员之一，以其强大的数据库管理功能，成为许多中小型信息管理系统的首选开发工具，应用十分广泛。

对于一般用户来说，往往对Aceess的熟悉程度远远不如同样是Office成员的Excel，

因为Excel界面直观、操作简便（能通过菜单实现大部分功能），大量的函数可直接在单元格内使用，而使用Access要对数据库知识有一定的理解，操作相对复杂，函数也只能在VBA 语言中使用，因此一般用户在处理Access数据库文件时，往往不知道如何查找或统计出想要的结果。如果能将一个Access数据库中的数据转化为Excel表格，将会大大提高处理效率。Excel的VBA（Visual Basic for Application）语言即提供了这样的功能，它可以对Access 数据库(*.mdb文件)中的内容进行查询、提取、增加、删除等操作。

笔者用Excel的VBA设计了一个小工具（见附件），可以将Access数据库中的“表”和“查询”中的内容提取到Excel表格中。所谓“表”，就是Access数据库中保存的原始数据，具体为一个或多个二维数据表，“查询”为程序员根据“表”的内容生成的用户想要等到的结果，也是以二维表的形式存放。下面介绍一下使用方法：

一、打开“导入Access数量库.xls”工作簿，确认“启用宏”，点击“Sheet1”表中的“导入MDB文件按钮”，出现打开文件对话框，找到要导入的Access数据库文件并打开。

二、打开一个Access数据库文件后，出现一个小窗体，用于选择是导入“表”，还是导入“查询”。选择“表”/“查询”后，该数据库所有的“表”/“查询”的名称将出现在下方的选择列表中，选择要导入的“表”/“查询”的名称，输入要导入的记录条数，点击“确定”，该“表”/“查询”的内容将导入到一个新建的工作簿中。（见下图）

说明：EXCEL和外部数据库打交道是通过引用功能实现的：在该工作簿中通过菜单或按“Alt-F11”键打开“Visual Basic 编辑器”，在顶层菜单中选择“工具(T)”—“引用(R)”，出现下图的窗口：

其中“Microsoft DAO 3.6 Object Library”被选中，Ｅxcel操作Access就是通过这一选项实现的，如果此项未被选中，则不能操作Ａccess。这一选项实际是链接了一个名称为“DAO360.dll”的动态链接库文件，这一文件保存在“Ｃ:\Program Files\Common

Files\Microsoft Shared\DAO”目录下（如果Ｏffice安装在其它分区，可能不同），如果在上图的窗口中无此选项，点击“浏览”找到“DAO360.dll”文件所在的目录并打开此文件可添加此选项。在“Ｃ:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\DAO”目录下还有一“DAO350.dll”文件，如通过“浏览”打开此文件，将出现一““Microsoft DAO 3.51 Object Library”选项。选项中的3. xx为版本号，3.51用于Microsoft Office 2000之前的版本，而3.6用于Office 2003。如果安装的Office是精简版的，找不到“DAO360.dll”文件，此软件会无法使用。

导入Access数量库.

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