图书管理系统系统.ppt

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1.3 模块和流程图的设计
1. E—R图的设计
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书号
书名
出版社
图书
作者
n
借书
借书日期
m
借阅者
借书证 号
姓名
联系电 话
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1.3 模块和流程图的设计
2. 模块的设计
根据分析，设计出图书管理系统的模块如图所示：
图书管理系统
图书信息管理
图
图
图
书
书
书
信
信
信
息
息
息
录
浏
查
入
览
询
借还书信息管理
1.简单计算查询
统计各未还书数量、每人的总/可借书量
每人应还书信息、超期罚款
2.较复杂的计算查询
统计各书可借出量
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20
3. 查询的设计
3.3 参数查询的设计 按书名、书号，出版社查图书信息、
可借出量信息 按借书证号查借阅者信息 按出版社名称查出版社信息等
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3. 查询的设计
尽管有的图书馆有计算机，但尚未用信息处理， 资源浪费比较突出。这就是图书管理系统的开发 环境。
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3
针对以上的问题，有必要建立一个 图书管理系统，使图书管理工作规 范化、系统化、程序化，提高信息 处理的速度和准确性，能够及时、 准确、有效地查询和修改图书情况。
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1.1 系统的分析
2. 建立目标系统的逻辑模型，画出反映目 标系统“做什么”的数据流程图。在实际 分析时首先分析目标系统与当前系统逻辑 上的差别，搞清楚新的目标系统到底要 “做什么”，用户有什么需求，并从当前 系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。
图书管理系统
在信息时代,图书馆已成为全社会的一个 重要的公共信息资源,图书管理的重要性 愈发突出的同时,也向人们提出了更高的 要求.面对成千上万的图书和众多的借阅 者,图书管理员要妥善地管理图书和借阅 者的信息是极其重要的.
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1
1.系统的分析和设计
确定开发数据库软件后，就要进行 系统的分析，包括需求、目的、功 能等方面的分析。然后根据分析， 进行模块的设计和流程图的设计。
1. 图书信息管理
实现图书信息的录入、浏览和查询以及图书 信息的统计。
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1.2 功能描述
2. 借阅者信息管理 实现借阅者信息的录入，浏览和查询。 3. 借还书信息管理 实现借书信息的录入，浏览借还书的信息。 4. 出版社信息管理 实现出版社信息的录入、浏览和查询。 5. 报表的显示 可以显示各类所需的报表
3.4 生成表查询设计 生成 罚款信息表 3.6 更新查询 更新未还书信息 3.6 删除查询 删除已还书信息
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图书信息的查询与应用
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查询馆藏书信息
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按照书名查询
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26
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按出版日期查询图书信息
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28
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29
借还书信息的查询与应用
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查询未还书信息
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1.1 系统的分析
3. 抽象出当前系统的逻辑模型，画出反映 当前系统“做什么”的数据流程图。
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1.2 功能描述
图书管理系统是为了满足图书馆管理图书的 工作而设计的，它包括五个模块，分别是 “图书信息管理”、“借阅者信息管理”、 “借还书信息管理”、“出版社信息管理” 和“报表显示”。各模块功能如下：
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4. 管理窗体的设计
2. 借还书信息管理窗体
登记借还书信息 浏览借还书信息 查询借还书信息 退出
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4. 窗体的设计
3. 借阅者信息管理窗体
登记借阅者信息 浏览借阅者信息 查询借阅者信息 退出
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59
4. 管理窗体的设计
4. 出版社信息管理窗体
登记出版社信息 浏览出版社信息 查询出版社信息 退出
8. 切换面板的设计
使用Access提供的切换面板管理器， 可以以最快的速度创建应用软件的操 纵窗体，从而整合和控制之前设计的 各个对象。
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91
9. 系统注册
为了防止非本系统操作人员进入系统， 提高系统的安全性，系统设置了用户功 能，只有通过注册窗口的认证才能进入 系统。
1. 创建user表 ：用户名、密码字段 2. 创建登陆窗体 3. 编写身份认证程序
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39
超期罚款
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40
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41
思考: 如何创建输入借书证号，可以查询个
人可借书、应还书、罚款信息的窗体
因为查询的上下级关系,使得罚款信 息(是由其他查询计算得到的)与其他 查询不能做综合查询,所以将借阅信息 与罚款信息分开显示
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42
返回
43
返回
44
返回
45
返回
46
返回
47
返回
报表显示：某年入库图书统计、某读者借阅
统计等等
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77
使用宏制作菜单
返回
78
返回
79
返回
80
菜单条
返回
81
图书信息管理菜单
返回
82
图书信息查询右展开菜单
返回
83
退出菜单
返回
84
返回
85
返回
86
图8.19返回
87
图8.20返回
88
图8.21
返回
89
Autoexec宏
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90
Private Sub Command9_Click() If Check1.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport "图书表", acViewPreview End If
If Check3.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借阅者表", acViewPreview
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2
1.1 系统的分析
系统分析包括以下三方面：
1. 对当前系统进行详细的调查，了解手工管理的 处理流程。
根据调查得知,较多的图书馆以前对信息管理的主 要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理， 对于图书的借阅情况（如借书天数、超过借书时 间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的 人工检查进行，对借阅者的借阅权限，借阅天数 等用人工计算、手抄进行。数据信息处理的工作 量极大，容易出错，且不易查找。
以上对象的创建，一般是先用向导完成，然后 再切换到设计视图进行修改和调整。
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98
注意：用户不能直接访问数据表，而只能通 过后面创建的查询、窗体来间接地访问数据 表。
数据表的逻辑结构设计。根据分析， 规范化后的数据库包含四个表，各表 的逻辑结构设计如下：
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13
2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
图 书号
文本
10
必填
书 分类号 文本
6
必填
表 书名
文本
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60
总的管理窗体的设计
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二级管理窗体的设计
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62
三级管理窗体的设计
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63
5. 报表的设计
图书信息报表、读者信息报表、出版社信息 报表
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64
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65
返回
66
返回
67
返回
68
返回
69
返回
70
返回
71
调整
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72
返回
73
6.报表的设计
报表显示窗体的设计
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74
48
返回
49
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50
存在的问题: 子窗体中的格式无法设置!
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51
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52
4. 窗体的设计
数据录入式窗体
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53
4. 窗体的设计
信息浏览式窗体的设计 浏览式窗体是指窗体中的数据为只读 \
利用快照属性即可
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4. 窗体的设计
查询窗体的设计 如：按书号、书名、出版社查询图
书及可借阅量信息
按借书证查借阅者信息及借阅总量， 还可以借阅的数量等等
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4. 管理窗体的设计
管理窗体的设计 总的管理窗体与其下的管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体 2. 借还书信息管理窗体 3. 借阅者信息管理窗体 4. 出版社信息管理窗体
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4. 管理窗体的设计
1. 图书信息管理窗体
登记图书信息 浏览图书信息 查询图书信息 退出
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31
思考：按照借书证查询未还书信息 窗体如何制作？
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32
查询各书的借出总量
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33
当前图书的可借出量
思考：什么不能用[库存量]-[借出总量]作出结果？
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34
借阅者相关信息的查询与应用
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35
借阅者应还书信息
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36
按借书证号查询应还书信息
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37
各借阅者的已借书量
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38
每人可借书量
整型
逻 可借阅天 数字
整型
辑数
结
构
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2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
借 借书ID 自动编号 缺省
必填
还 借书证号 文本
10
必填
书 姓名
文本
20
必填
表 书号
文本
10
必填
的 书名
文本
20
逻 辑
借出日期 日期/时间 短日期
结 是否已还 是/否
缺省
构 还书日期 日期/时间 短日期
40
必填
的 逻 辑
出版社 文本
40
出版日期 日期/时间 短日期
结 定价
货币
缺省
构 进库日期 日期/时间 短日期
库存量 数字
长整型
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2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
借 借书证号 文本
10
必填
阅 姓名 者 性别
文本
20
查阅向导 2
必填
表 联系电话 文本
11
的 借书数量 数字
End If
If Check5.Value = -1 Then DoCmd.OpenReport "借还书表", acViewPreview
End If
If Check7.Value = -1 Then
DoCmd.OpenReport "出版社表"返, a回cViewPreview
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7. 宏的设计
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93
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94
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10. 系统的欢迎主界面(可选)
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11. 系统的启动
设置“工具”菜单中的“启动”
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小结
开发首先是对图书管理系统的分析，设计模块 和流程图。然后建立数据库、表、查询、窗体、 报表和主界面(切换面板)，必要时也可以利用 宏组设计下拉菜单。最后是设置启动系统。
利用宏设计：相应功能按钮或菜单所需 要的宏或宏组
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系统的菜单设计：
图书信息管理（图书信息录入、图书信息浏 览、图书信息查询）
借还书信息管理（借还书信息录入、借还书 信息浏览）
借阅者信息管理（借阅者信息录入、借阅者 信息浏览、借阅者信息查询）
出版社信息管理（出版社信息录入、出版社 信息浏览、出版社信息查询）
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2.2 设计和建立数据表
字段名称 数据类型 字段大小 允许空值
出 出版社编 自动编号 缺省
必填
版号
社 出版社名 文本
20
必填
表称
的 电话
文本
20
逻 地址
文本
50
辑
结 构
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17
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18
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19
3. 查询的设计
3.1 选择查询的设计
无条件查询：
条件查询：未还书信息等等
3.2 统计查询的设计
借
借
还
还
书
书
信
信
息
息
录
返回 浏
借阅者信息管理
借
借借
阅
阅阅
者
者者
信
信信
息
息息
录
浏 查11
入
览询
2. 数据表的创建与设计
使用Access设计应用系统，首先需 要创建一个数据库。然后在该数据 库中添加所需的表、查询、窗体、 报表、宏等对象。
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2. 数据表的创建与设计
2.1 数据库的创建 2.2 设计和建立数据表及表间关联