公文流转系统的设计与实现

公文智能交换管理系统

XX公文智能交换管理系统一、建设背景当前，在国家信息化体系建设中，政府信息化已成为整个信息化建设中的关键。

推动电子政务的发展，是一种世界性潮流，也是电子信息技术应用到政府管理的必然趋势。

随着计算机和网络技术在政府办公中的广泛应用，很多信息可通过电子信息通道传递。

但对于大量存在的机要文件和物件，由于其机要保密和凭证特性等要求，有很多无法通过网络直接传输，而必须以实物的方式进行传递、处理和保存。

长期以来，各级党、政、军、企事业单位的纸质文件收发、流转工作主要是靠手工签收、手工登记（录入）完成的。

手工管理方式受人为因素影响大，效率低，容易出错，不易分清责任，对不可避免的错误或者漏洞难以追踪和纠正，甚至还会出现失泄密等重大事故。

且由于文件的收发流转信息一般在登记本上，查询统计很不方便，信息资源难以共享，无法适应由于信息量的快速膨胀，管理部门对大量信息处理提出的快速、准确的要求。

另一方面，在传统的办公自动化系统中，需要分发交换的文件和文件相对应的电子信息是脱节的，经常出现文件的电子信息已经发到领导的电脑上而纸质文件还没有到达，或者领导已经在纸质文件上进行了批阅，秘书还要重新录入电子信息的情况，使纸质公文及电子公文形成“两层皮”现象。

因此，实现以数字化技术为基础的政府机关机要文件流转作业的全面信息化管理已第1页务事业部公文智能交换管理系统即是针对上述问题提供的完整解决方案。

二、系统描述公文智能交换管理系统将条码自动识别技术引入到公文流转过程中，将公文、信件的基本信息生成条码，通过带有条码识读装置的专用设备“智能交换箱”来记录文件的全部流转信息，从而实现了传统办公自动化系统无法做到的纸质文件数据的自动载入。

“智能交换箱”投件口带有条码扫描装置，可高速准确地识读各类条码标签，动态显示箱内投件存量、各户发件量、误操作、运行状态等信息。

交换箱箱体可根据用户要求改型设计。

在系统中，参及交换流转的各个单位（部门）都设有“智能交换箱”，发件、取件均通过交换箱进行。

B／S结构下的大庆邮政局公文流转系统的设计与实现

维普资讯
科
信息科学ｆｆ２
张红莉－马春晓杨丽娟孟扬
Ｂ结构下的大庆邮政局公文流转系统／Ｓ设计与实现
（、１黑龙江省信息中心，黑龙江哈尔滨１０３２黑龙江省农业产业信息咨询服务中心，５００、黑龙江哈尔滨１０３）５０６
摘要：文流转系统是办公自动化系统的重要组成部分。主要介绍了公文运转系统的开发环境、公系统设计、系统结构以及系统功能的实现。
关键词：工作流；工作流引擎；角色
准模式，足以实现高级用户的复杂业务流程。支持应用服务器，括：ｂｏｉ、ｂｐｅｅＴｍｃｔ包ＷｅｌｇｃＷｅｓｈｒ、ｏａ、浏览器方式自定义工作流程，自定义表单，具有高ＴｎＷｅ等。ｏｇｂ５３采用完全的事件驱动工作流引擎。通过事度的扩展性，适应不同水平用户不同阶段的需求。可定义每个任务的权限及表单元素对应的数据库件驱动来运转工作流引擎，根据事件来源将事件表字段的权限，规范操作。对正文摸板和表单进行概括为三类事件，分别是用户事件、定时器事件和Ｊ、ＢＳＲＩＥ。当工作流运行Ｍ痕迹保留，以确保对每—个处理步骤提供修改外部事件（ＳＷＥＥＶＣ）可系统或外部触发事件，通过事件检的痕迹保留，以确保信息的不可否认性和可追溯过程中由用户、性。结合国内办公比较灵活的实际情况，处理＾可测器检测到已触发的事件，判断事件类型后，启动段，实现了办公的高效率。协商和抄送，从而保证了流程事务文件相应的监听器来处理其业务，进而推进工作流程我们为大庆邮政局开发的办公自动化系统进行委托、授权角色可监控全部流程，提供审计的流转。的核心是就是公文流转系统。该公文流转系统符的顺利流转。支持自动催办，手动催办。５４采用动态角色技术。动态角色是指在流程合ＷＦＭＣ参考模型，具备图形化工作流定义工日志，３１．工作流定义功能。工作流定义包括工作定义时不能明确指定，而需在流程运行过程中动具、工作流引擎、工作流监督和管理工具、工作列表等必备模块，支持子工作流、多版本的流程定流管理、角色管理、数据库表管理、表单管理、任务态决定的那一类角色。它可以解决比较复杂情况动作管理、权限管理、业务栏目管理、数据转下的流程任务的执行角色的确定问。同时也增题义、应用集成、超时处理、工作委托、限管理等基管理、权本功能，具有较高的性能、可靠性、事务处理能力换管理、路由管理等功能。加了定义角色的灵活性。和失效恢复能力，具备清晰的Ａ／口，Ｐ接既能够用３．２工作流运转功能。工作流运转功能包括５５流程定制通过浏览器实现。提供浏览器方于支持办公流程的开发，也能够支持业务流程的待办任务、已办任务、在办任务、抄送任务、任务回式的工作流定义机制，用户可以直接在浏览器上开发和集成，形成电子政务系统各业务系统的流收站、任务历程、个人设置管理、监控在办任务、监进行工作流程的定义，了简化客户端，使得用户的程支撑平台。控已办任务等功能。操作更简单，实现了零成本或者最小成本的最终１系统设计３３系统功能。系统功能包括协商、委托、抄用户维护。公文流转系统采用基于模版的工作流定义。送、返回、自由流、催办、表单查询、高级查询、日志５业务表单的自义。．６定流程中用到的业务表系统提供标准的收文、发文、督办等工作流模版，管理等功能。单，用户可以自由定义。用户可以实例化这些模版，并可以根据需要修改４数据结构设计５严密的权限控制。．７支持数据表的行权限和这些模板实例的各种属性，例如数据库结构、流程在整个数据库中有两种类型的表：系统表和列权限。列权限只设置到角色级，行权限可以设置定义、用户界面等。而且用户可以根据同 —个模板用户数据表。系统表由工作流引擎使用，用户表存到用户级。通过对任务权限和对应于表单元素的实例化多个实例，这些实例的数据库、程序代码等储用户的数据。数据表字段权限的配合设置，以可将权限控制到要素互不干扰，相互独立。用户表又分为三种类型：主表、细表和参照某—任务中的某一表单元素，很好的保证了表单公文流转系统参考了ＷＦＭＣ工作流参考模表。主表（ｉａｌ）ＭａｎＴｂｅ中的每一行存储工作流的某数据流转时的安全性和保密性。型，完全基于ＪＥ２Ｅ规范设计开发，采用最先进的个实例的数据，这些数据在工作流的整个生命５采用Ｔｇ．８ａ技术。开发了点击签名、多人意Ｓｕ架构进行构造，充分保证了系统从硬件环周期中虽然可以被许多用户反复修改，ｔｔｒｓ但是最终见框、日期选择、正文按钮、附件框、自动编号框等境、操作系统、应用服务器到业务系统发布的逻辑是存储在一行上的。如果—个表被设置为主表，则标签，用户在不需编程的基础上，就可以实现很多独立性、高稳定性和可扩展性。若用户有新的需这个表必须包含ＷｏｋｏｌｓｎｅＧＵＩ字段。ｒｆｗｎｔｅｌａＤ复杂的功能，极大的方便了用户。求，只需调整相应的配置和模板即可，无需对整个细表（ｅａｌａｌ）中包含ＷｏｋｌＩ— ＤｔｉＴｂｅｒｆｗｎｏ５基于表单的自主痕迹保留技术。．９通过复杂系统进行大幅度改造。ｓｎｅＧＵＤ和ＲｔｃＩａＯＷＧＩ字段，它通过算法，ＵＤ对表单可以实现类似ｗｒ痕迹保留的功ｏｄ２逻辑结构ＷｏｋｌｗｎｔｎｅＧＩｒｆｌｓｅＵＤ字段和主表中的Ｗｏｋ能，ｏａｒ— 可以确保对表单的每—个处理步骤提供修改ｌｌｓｎｅＧＩｆｗｎｔｅＵＤ字段建立多对一的关系。ｏａ细表的痕迹保留，以确保信息的不可否认性和可追溯中同样也存储了某—个工作流实例的数据，但必性。用户须存储在不同的行上。５１．Ｏ可扩展性。系统具有很好的扩展功能，采参照表（ｏｋｐＴｂ是为主表和细表中的用基于组件的可复用软件结构，１ｏｕａｋ）方便地根据用户字段作参考用的，它不包含Ｗｏｋｌｌ— 需求配置系统模块，ｒｆｗｎｏ适应不同的需要；，另外提供ｓａｔｎｃｅＧＩＵＤ和ＲＷ＿ＵＤ字段。ＯＧＩ例如主表中的二次开发的ＡＩ口Ｐ接和说明文档，为系统今后功 “ 密级” 字段，可能的选项为：普通、秘密、机密、绝能扩展、升级留有充分的空间，有利于系统的推广密等，减少用户输入为了或输入错误，以可提供下应用。拉列表框供用户选择，这些选择项可以存放在参５．安全性。系统具有完善的认证和授权管１ｌ照表中。这样不仅能够利用参照表设计出灵活方理。任何人必须经过认证才能访问系统，且只能访系统管理员便的界面元素，而且也提高了程序的扩展性。问其权限范围内的系统；能够按照角色进行权限５系统特点分配，方便灵活；提供单一登录机制，问所有的访系统维护５先进性。系统在技术上采用当今最流行子系统都使用统一的用户名和口；．１令支持目录服人员和最先进的Ｓｒｔ构架、ｔｓｕ运行于ＪＥ２Ｅ环境，将先务，能够通过目录服务访问用户信息，与其他支持进和成熟的技术与现实的应用相结合，并具有高目录服务的系统共享用户和授权信息。性能和高稳定性。６结论３功能设计５．２跨平台。系统能够在任何硬件平台和操该系统的建立大大提高了大庆邮政局的办公文流转系统的设计参考了ＷＦＭＣ等国际作系统平台上运行，包括：ｎｏｓＳｌｒ、ｉｕ、公效率，了办公机制，Ｗｉｄｗ、ｏａｉＬｎｘｓ完善在今后的工作实践中，标准支持顺序、，并发实现了发散、多路分支等标Ａ４０Ｔｅ４ＳＯＡＸ等。Ｓ０、、Ｃ、Ｉ、并且兼容多种 ��

公文流转审批解决方案

1、系统简介心源公文审批系统是无纸化办公的核心，它包括公文传输、发文审批、收文传阅办理、公文档案库等重要模块。

心源软件公文审批系统的规范化设计，对政府、机关、部队以及企事业单位的电子办公、电子政务、电子业务等将起关键作用。

心源公文审批系统的标准化程度、技术的先进性与成熟性、系统结构搭建的严谨度、功能的清晰与合理性、模块间的科学关联，以及系统在运行时对环境的适应能力、流畅性、负载能力、易操作和易维护等，是衡量系统整体性能的重要指标。

实践证明，心源公文审批系统能有效解决电子办公中的核心问题，成为构架可扩展式电子办公体系的强大基础，是真正意义上的无纸化网络办公平台。

2 主要功能2.1 发文管理发文管理可实现以下功能：发文拟稿、核稿、领导审批、承办等；可做公文状态查询、收回、签收、修改、提交、会签、传阅、归档、删除等操作。

转发公文，实时追踪，监督发文处理流程，并可及时追回公文。

系统中流程允许用户自定义，使系统可以适应各种公文流程需求。

系统支持全文批注和批注痕迹保留，方便发文稿件修改。

发文管理包括对下列环节的自动化处理：发文拟稿：填写发文拟稿纸和发文正文以及相关的信息，发送给相关领导审核。

发文审核：审核者收到文件，需要时可对正文进行必要的修改，系统可保留所有的修改痕迹；签署审核意见，根据文件的内容和性质决定由谁签批，并发送给相关的责任人。

会签：所有收到签批请求的领导或各部门办公主管对文件进行批示，需要时可对正文进行必要的修改，系统可上载修改后的文件；完成后送办公室编号。

清稿：起草人清除领导对正文的修改痕迹，接收领导新增和删除的内容，对正文进行重新排版整理。

发文编号：会签完成后的文件，由办公室根据编号规则生成文号。

套打盖章：对已经清稿的文件进行套红头、盖电子公章。

发文归档：将办理后的文件进行归档处理，发文自动进入档案管理系统，可在公文归档库中分类查阅等处理。

发文打印：在公文流转的任意环节，均可将登记的发文封面和正文进行打印输出。

电子公文系统工作流的设计与实现

维普资讯
第２０卷第４期
２００７年８月
四川￣ｒ院学报（自然科学版）Ｅ：学－
ＪＯＵＲＮＡＬＯＦＩＳＣＨＵＡＮＵＮＩＶＥＲＳｒＯＦｒＹ
Ｖ１０．ｏ．２４Ｎｏ
Ａｇ２０ｕ．０７
（长江师范学院计算机科学系，重庆４８０）００３
摘要：电子政务系统的建设是基于政府各级部门信息网络的应用，而电子公文处理是电子政务系
统的基本组成部分。章介绍了工作流的有关概念，用工作流为理论基础和区县大农业政府机构公文文利处理实例为背景建立了公文流转模型，采用基于ＡＳ本语言和ＳｅｖｒＰ脚ＱＬＳｒｅ数据库技术来实现电子公
ＳＩＣＣＥＮＥ＆ＥＮＧＩＥＩ（ＴＲＣＮＣＤＩＩＮ）ＮＥＲＮＧＮＡＵＡＬＳＩＥＥＴＯＥ
文章编号：１７ — ５９（０７）０ — ０３ — ５６３１４２０４００４０
电子公文系统工作流的设计与实现
谭海军
文系统的设计。
关键词：电子政务；电子公文；工作流；模型中图分类号：Ｔ３７１Ｐ１．文献标识码：Ａ
１概述
１１电子政务研究的内容．
电子政务是一个利用信息技术有效实现行政、服务及内部管理等功能，在政府、社会和公众之间建立有机服务系统的集合。电子政务为政府内网和政府信息门户建设高性能信息共享平台，能够将相关地区、机构、组织等多种信息源的信息集中共享，让用户在一个地方即可获取到所需要的各种相关信息，使电子政务由 “ 形象工程”变成 “ 效益工程” 有效提高政府工作效率，，大幅提升政府威信和公众形象。政府上网更加便于政府与百姓之间的沟通，让公众与政府之间多一种沟通媒体，增加政府办公的透明度，解决政府办公的时效性问题。

基于XML 的政府电子公文交换系统规范与设计实现(手抄版)

基于XML 的政府电子公文交换系统标准与设计实现摘要公文的上传下达是我国各级政府和大型企事业单位中长期依赖的一种工作手段和重要工作内容，传统的公文交换方式主要采用邮递和直接送达方式传递红头文件，但具有速度慢、易泄密、易丧失、本钱高等缺乏，所以，现在已经有许多政府机关和大型企事业单位采用了各种各样的电子公文交换系统，实现公文传递的电子化和即时化，从而大大提高办公效率。

本标准以及最终系统的实现都是基于深圳市政府办公厅电子公文交换的需求的设计开发的。

通过对Sax、Web Service、Reflection、CA 以及异步引擎等关键技术的充分利用，较成功的解决了系统集成性、数据的平安保密性、电子印章与电子认证的统一以及良好的可扩展性与互联性等问题。

本文首先将描述该标准的制定背景、设计思想、特色以及局部标准样例，然后再描述该交换系统的功能特色、开发模式、系统结构以及关键技术。

关键词：XML，Sax，Web Service，反射，消息队列，CA，异步引擎，委托The Design and Implementation for XML-based government Electronic Document Exchange System Specification Abstract In Governments at all levels in China and units of large enterprises, Upload documents and the issuance are long-term dependence on a working tool and important element of the work. The traditional official document exchanges a way to mainly adopt postal delivery with directly send to a way to deliver a red head a document, but have shortage of speed slowly and easily divulge a secret, easily throw to lose, cost too much and etc. So, there has been many electronics official documents that the governments and enterprises agencies used various each kind exchanging system now, carry out official document to deliver of electronically with immediately turn, thus greatly improved office efficiency.This instruction and ultimately systems are based on the achievement of the Office of the city government of Shenzhen exchange electronic documents for the needs of the design and development of. We get a more successful solution of system integration, data security and confidentiality, electronic seals and electronic authentication unity and good scalability and connectivity issues by Sax, Web Service, Reflection, CA and asynchronous engines and other key technologies fully utilized.This article will first describe the background of the formulation of the standards, design, features and some normative sample, and then describes the characteristics, development patterns, system architecture and key technologies of the exchange system.Key Words: XML, Sax, Web Service, Reflection, Message Queue, CA, Asynchronous Engine, Delegate xx目录1．绪论1.1 课题背景1 1.2 课题目前研究情况及存在问题1 1.3 本文结构2．交换网络2.1 网络构成2.2 公文交换流程2.3 交换模式分析3．XML 传输标准3.1 通用数据传输模型模型结构模型组成要素模型架构图3.2 基于XML 的电子公文格式标准业务流转编号标准附件集定义公文交换指令公文业务回执指令交换回执指令4．系统开发与实现4.1 开发环境与工具.NET Framework 开发环境介绍ORACLE 数据库介绍4.2 交换系统模块组成4.3 交换流程5．关键技术5.1 XML 解析之SAX5.2 公文收发之Web Service5.3 系统调度之Reflection小结致谢参考文献1．绪论1.1 课题背景近年来，随着计算机技术的开展和国内电子政务市场的成熟，越来越多的政府部门开始部署和实施电子政务工程，当前，我国的很多政府部门都上了OA 办公自动化系统，但这也引发了一些问题，如电子公文的平安性、单位与单位之间电子公文如何交换、不同单位之间的电子公文识别等，从全国的角度来看，各个单位之间如何实现电子公文的交流以及电子公文交流的平安性，是关系到电子政务能否在我国成功实施的关键。

公文流转系统方案

公文流转系统方案一、引言随着信息化技术的不断发展，传统的纸质公文流转方式已经无法满足现代企事业单位的需求。

为了提高效率、节约资源，许多组织开始采用公文流转系统来管理和处理公文。

本文将就公文流转系统的方案进行探讨，旨在为企事业单位提供一个高效、便捷的公文处理解决方案。

二、系统设计1. 系统框架公文流转系统应采用客户端/服务器架构，通过互联网实现用户与系统的交互。

其中，服务器端负责存储和管理公文数据，客户端负责用户的登录、公文的创建和处理等操作。

2. 功能模块公文流转系统应包括以下功能模块：- 用户管理：实现用户的注册、登录、权限管理等功能。

- 公文创建：用户可以在系统中创建新的公文，并填写相关信息。

- 公文流转：公文的流转过程可以根据不同组织的需求进行设置，可以包括部门审核、领导审批等环节。

- 公文查询：用户可以根据不同条件查询已创建的公文，提高查询效率。

- 公文归档：系统将已处理的公文归档，方便后续查询和审计。

3. 数据存储与安全公文流转系统的数据应存储在可靠的数据库中，确保数据的完整性和安全性。

同时，系统应具备数据备份和恢复功能，以应对意外情况。

三、系统特点1. 灵活性公文流转系统应具备一定的灵活性，能够根据不同组织的需求进行定制。

例如，可以根据组织架构设置审批流程，以适应不同部门的工作特点。

2. 实时性通过公文流转系统，公文的处理过程可以实现实时跟踪和监控，提高工作效率。

用户可以随时查看公文的处理进度，避免信息滞后和丢失。

3. 审计功能公文流转系统应具备审计功能，记录公文的处理历史和操作日志，方便后续的审计和追溯。

这对于保证公文处理的公正性和透明度具有重要意义。

四、系统实施与推广1. 系统实施在系统实施过程中，应充分考虑组织的实际情况和员工的接受程度。

可以通过培训、演示等方式，提高员工对系统的认知和使用能力。

2. 推广与应用在系统推广过程中，可以通过内部宣传和示范案例等方式，向组织成员传递公文流转系统的优势和价值。

无纸化办公系统的设计与实现[1]

摘要本软件采用采用面向对象的分析设计方法来分析工作流中的文档与角色，以及它们各自的属性，建立办公自动化的模型，解决公文流转的过程，实现电子化办公。

由于小型企业，具有部门少，信息量大，数据不统一等特点，要建设经济实用高效的办公自动化系统，需要运用一系列相关技术和处理流程，来进行数据流的处理。

本系统的公文处理采用单人负责，这样有利于公文处理效率的提高。

信息更新的节奏越来越快、越来越多的办公对象不再仅仅是面对数据，而是面对文档，甚至还有多媒体信息、随着企业规模的不断扩大，异地办公的模式也越来越普遍。

因此要想达到协同工作办公系统，没有计算机以及网络的支持就很难得以实现。

随着计算机的广泛应用和网络技术的飞速发展，一个高效协同无纸化办公平台已成为上下级单位（母子公司）以及内部科室之间不可或缺的工具，人们日渐意识到信息的快速搜集、处理和传播对于其自身发展收益巨大，通过高科技手段来提高办公效率、降低办公费用、提升管理效果已成为当务之急。

本软件正是为了能更有效的实现办公自动化而设计的，是办公自动化系统的重要组成部分，是办公自动化系统的一个组成部分，区别与传统的办公自动化系统。

无纸化软件的设计目标是：完善企业内部信息流通，促进人员交流，提高办公效率，加强管理职能，开发出适合的软件来完善企业的办公自动化系统，有效促进企业信息化的进行。

本软件的开发设计运用软件工程的方法，系统地分析了中小企业投资有限，流程的正规化程度不高的特点，提出了基于微软件公司框架技术平台的解决方案。

首先阐述了系统分析和设计采用的相关技术及其特点;其次阐述系统的总体结构，把整个软件划分为:个人办公，信息共享，公文传阅，部门人事，我的资料，信息服务五个模块，并确定软件采用三层结构，分析了系统开发所采用各项技术。

本软件采用B/S模式，利用开发语言来进行设计与实现，满足了企业办公现有不同业务的需求，对今后新业务的需求也具有良好的扩展性。

关键词：无纸化办公；工作流；；数据库；IIS；B/S体系结构AbstractThis software adopts the analyzing and designing procedures that are orient towards to the target. Also the software can analyze the files and Characters as well as their own attribute，build the automatic working model, solve the procedure of official document circulation and accomplish the electronic working role. However the mini-enterprise has the distinguishing feature such as a few departments, a great many information and decentralizing dates, and so on. Building a efficient automatic working system demands applying a series related technology and management procedures to handle the stream of data. The official document management in this system adopt “the single-one in charge”, which is beneficial to improve efficiency of official document management.Information update an increasingly rapid pace, more and more office object is no longer just face data, but face the document, and even the multimedia information, along with the constant expansion of the scale of the enterprise, the foreign office mode is becoming more and more popular. So to achieve a collaborative working office system, no computer and network support, it is hard to be realized. With the widespread use of computers and network technology rapid development, a highly efficient coordination paperless office platform has become the parent and subsidiary companies subordinate unit (between) and the internal department an indispensable tool, people increasingly aware of information collection, processing and spread quickly to its own development gains huge, by high-tech means to improve work efficiency and reduce office cost, improve their management effect has become a top priority. This software is to can more effectively realize office automation and design, office automation system is an important part of office automation system, is an integral part of the differences between the traditional, office automation system.Paperless software design goal is: perfecting the enterprise internal information circulation and promote personnel exchanges, improve, strengthen management functions office efficiency, to develop a suitable software to improve enterprise's office automation system, effectively promote the enterprise information.This software development design using the method of software engineering, system analysis, the sme investment limited, processes the normalization of the characteristics of high degree, put forward based on MicroSoft parts companies framework technology platform solutions. First expounded system analysis and design USES the relevant technology and characteristics; Secondly, the general structure of the system are discussed in detail the whole software is divided into: personal office, information sharing, document circulated, departments and personnel, my material, information service five module, and determined by three layers of software structure, and analyzes the technology used by system development.The Software is based on B/S System Architecture, used program language, which satisfies the company with different business and office requirement. It also has good expandability for new business requirement in the future.Keywords: Paperless office; Workflow; ; Database; B/S System Architecture目录1 引言 (1)1.1课题的目的和意义 (1)１.２国内外的发展和趋势 (1)１.2.１办公无纸化的概念 (1)１.2.2办公无纸化软件的现状及需求 (2)１.３课题研究的主要内容 (2)2 相关技术分析 .........................................................................................错误!未定义书签。

公文流转系统中简单工作流的设计与应用

科技前沿
计元素及高效的权限控制，用有效，易于实现的设计方法完成了一个基于简单工作流的公文流转系统的
应用。
和基本设 [摘要」据研需提出一顺作模型利用 Lotus Notes 自身的工作流特性，根调求，了个序工流
[关键字]工流L 作 otusNotes/Dom 会流 ino 文转
指定不同的权限。
3) 塞于简单实现的工作流这种方法只需要一个可以运行的数据库，用Notes 数据库中的基本元素，如表单，试图，帧结构集等，利用Lotus Notes/Domino 提供的
区曰‘ 己洲，批卜办1#2 曰主部。卜一，升，文卜洲公 r,, 二门 }
Lotus Script,Java Sc印t 和公式语言控制工作流程的顺序。本公文流转
系统的功能十分明确，任务很简单，就可以利用 Lotus Note，自身的这个工作流特点，采用简单工作流的实现办法解决。 3. 公文流转系统的设计工作流模型是办公事务中所包含的人物体及其执行规则的形式化。而在这众多的工作流模型中还存在着公共的部分，我们称这种公共的部分为 “ 工作流模式” 。当中，最普通的工作流模式是顺序模式满足了简单工作流的设计原则。公文流转系统的重要部分就是公文和公文流程，公文是各个流程处理人员的操作对象，完成工作后由流程传送给下一个处理人员。系统中的流程以节点为基本元素，以处理顺序为方向即流向。流程中的节点分为开始节点，中间处理节点，喝桔树结点，一个流程只有一个开始节点，多个处理节点，多个结束节点。也就是说，从开始节点出发，经过网状的处理节点，由于根据不同的处理走的路径不同，最后可以选择到达多个结束节点中的一个。开始节点和中间节点至少得有一个流向，根据流向条件，决定下一步具体到那个节点。

公文流转

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• •
2. 承办。接件后，接件人员及时报告，由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。（1）公文校核承办工作实行首办责任制。
•
（2）承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附《处理笺》，并据实填写“缓急程度”、“密级”、“标题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时间”等内容。
• •
六、公文的流转机制设计
• 公文流转是办公自动化的核心。由于在具体的应用单位中，组织机构分为不同的等级层次，每
个层次在公文流转中的角色和作用不同，因此，
公文的流转和流程选择必须根据所处的位置和角
色、权限等进行定义。
1.角色设置
• 根据公文流转中的处理流程，我们将公文管理过程中的角色定义为：作者（拟稿人）、合作者（合作拟稿人）、部领导、厅局领导、处室领导、秘书处文书、办公室文书、处室文书、核稿人、办理人、被授权人、普通读者、归档人、部门管理员、系统管理员等，分别完成不同的工作，如 •
六．公文的流转机制设计
一、收文办理
• 凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
• • • 1. 签收（1）在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。（2）在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。县委、县政府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。严禁截流文件，不送领导。办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。 2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。 3. 阅文。对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。 4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。

公文系统_精品文档

公文系统一、简介公文系统，是指用于管理和处理公文流转的系统。

随着信息化技术的发展，传统的纸质公文逐渐被电子化公文所取代，公文系统应运而生。

公文系统通过电子化的方式，实现了公文的快速、高效和安全流转，极大地提高了公文管理的效率和质量。

二、公文系统的功能1. 公文记录管理：公文系统能够对公文进行分类、编号、归档等管理，方便用户进行公文的查找和维护。

2. 公文传阅审核：公文系统可以实现公文的传阅和审核功能，对公文的流转过程进行监控和控制，确保公文的及时传达和审批。

3. 公文签批处理：公文系统提供了电子签批的功能，实现了公文签批的电子化，节约了纸质公文的印刷和传递成本，提高了签批的效率和准确性。

4. 公文公开透明：公文系统可以将公文信息进行公开透明，方便公民了解政府工作和决策，增强政府的透明度和公信力。

5. 公文安全保密：公文系统通过安全措施，保障公文的安全性和保密性，防止公文的泄露和篡改，确保公文信息的真实可靠。

6. 工作流程管理：公文系统可以根据不同的流程要求，进行流程设计和管理，实现公文的自动化流转和处理，提高公文处理的效率和准确性。

三、公文系统的优势1. 提高工作效率：公文系统的电子化流转和处理，大大提高了公文处理的速度和效率，节约了时间和人力成本。

2. 降低管理成本：公文系统能够减少纸质公文的使用和存储空间，节约了印刷、传递和存储等环节的成本。

3. 提升工作质量：公文系统可以对公文进行分类、归档和记录管理，确保公文的完整性和可追溯性，提升了公文管理的质量和准确性。

4. 加强信息安全：公文系统通过安全措施和权限管理，保护公文的安全，防止公文的泄露和篡改，提高了信息的保密性和可靠性。

5. 促进信息共享：公文系统可以将公文信息进行共享和公开，方便了用户和相关部门的交流和合作，促进了信息的共享和协同工作。

6. 增强决策依据：公文系统提供了完整的公文记录和审批过程，为决策者提供了实时和准确的信息依据，提高了决策的科学性和准确性。

浅议公文管理系统的设计与实现

页面。如果已经登陆，进入相应操作页面。则１．收文管理：括收文登记，收文处理签，件的分发，理，．１２包填文办
其中的拟办、注办意见外，其余用户只能查看收文处理签的内容（括包拟办意见和注办内容等）但不允许作任何修改或批注。，ｆ）件分送：是文件分办。根据来文的不同情况和要求，３文就确定文件的运转方向，送批还是送办，分发还是传阅，及送谁签批、理是是以办和传阅等。（１件的办理：办，办，办是收义办理的主要丁作。办是指４文拟批注拟机关业务主管部门或综合办公部门的工作人员收到应当由本机关、本部门办理的重要公文后，有针对性地提出初步处理方案或意见、议，建提供机关领导或部门负责人参考或抉择的过程批办是指机关或部门领导对一份公文应如何办理所做的文字指示或提示性意见。注办是指文件办理完成之后具体承办人对文件办理经过和结果进行简要说明。（１５催查办情况：根据承办时限和有关要求对公文办理过程所实施的催促和检查，即督促办文。１．文管理：．２发２包括拟稿，审批，会签，分送，登记会签结果，发文登记，发文编号，校对等功能ｆ１稿：文处理的首要环节，于起草公文（括选择公文文种、１拟发用包填写文头纸和文件编辑等）。（）２审批：在发文过程中，审批作用是对拟稿人起草的公文的内容等进行检查、正，修以确保发文的必要性、合法性、可行性及真实性。ｆ）签：３会会签是撰拟公文的过程中，主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序，一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时，要进行会签＝需ｆ）４分送：对送审的文件进行文件传递。（１５登记会签结果：将会签单位领导对文件的有关批示输入计算机：（）文登记：收文登记相同，发文的有关情况也需进行登记，６发与对

OA系统的设计与实现

（）标准性。数据格式采用Ｘ１ＭＬ标准；编码采用国际、国内通用标准。（）灵活性与适应性。本平台支持多种操作系２统，如Ｗｉｄｗ、ＵｉＬｎｘ等，并且支持Ｏａｌ、ｎｏｓｎｘｉｕ／ｒｅｃＳＬｓｒｅ、Ｍｙｑ等主流的数据库，支持Ｗｅｌｉ、ＱｅｖｒｓｌｂｏｃｇＷｅｓｈｒｂｐｅｅ等多种服务器。
２１０１年第３期
徐慧琼：ＯＡ系统的设计与实现
目前，网络平台已经在各事业单位建立起来，尤
其是ＯＡ系统几乎应用于各个行业。但随着电子信息化进程的不断加快，软件出现了很多的问题，如应用软件系统多但互不相通、软件管理混乱以及软件生命
周期短、重复性工作多、重复性投人大等。面向未
来，Ｏ系统建设将逐步向平台化的方向发展，并从Ａ
单位内部的信息管理电子化转变为区域甚至全国信息管理电子化，实现横向和纵向的互联和互通，同时实现信息资源的共建共享。
ｌｏ系统总体设计Ａ
１１系统设计目标．
档案为数据源的集成化多媒体应用，帮助用户更好地对文件进行分类、组合；统一用户管理平台实现用户
收稿日期：２１．２２０Ｉ０．３
作者筒介：徐慧琼（９１）１８一，女，西大同人，讲，士，要从事计算机教学与研究工作。山助硕主

电子化专用公务处理系统

育等方面的服务。
系统的发展历程
电子化专用公务处理系统的发展历程可以大致分为以下几个阶段
发展阶段：20世纪90年代末至21世纪初，随着信息技术和网络平台的快速发展，电子化公务系统逐渐普及，应用范围也扩大到财政管理、公共资源交易等领域。
起步阶段：20世纪90年代初，一些地方政府开始尝试开发电子化公务系统，主要应用于行政审批等领域。
对用户进行系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。在确保系统稳定性和安全性后，正式上线运行。
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系统优化与升级
系统性能优化
提升系统响应速度
通过优化数据库查询、减少网络延迟等措施，提高系统响应用户请求的速度。
增加系统可扩展性
根据业务需求，设计可扩展的系统架构，以便在需要时能够轻松地增加服务器数量和存储容量。
优化系统资源利用
通过合理分配计算、存储和网络资源，降低系统能耗，提高整体能效。
系统功能升级
增强用户体验
根据用户反馈和需求分析，不断改进系统界面和操作流程，提高用户满意度。
完善业务功能
结合公务处理流程和政策法规要求，不断扩展系统功能模块，满足各行业和部门的业务需求。
提高数据处理能力
通过引入高效的算法和数据处理技术，提升系统对大规模数据的处理能力，如数据筛选、统计分析和报表生成等。
系统的应用范围
行政审批：用于申请和审批各类许可证、执照、资质等
。
电子化专用公务处理系统的应用范围非常广泛，包括但
不限于以下领域
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财政管理：用于管理政府预算、收支核算、财务报表等
。
公共资源交易：用于招标、投标、评标、拍卖等交易活
动。
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一种在线公文签收系统的设计与实现

都是在服务器端，故程序的维护和程序运行的负荷都是服务器端。由这种Ｂ／Ｓ结构进一步的完善拓展，也就形成了现在的三层架构体系结构。Ｂ／Ｓ模型中的三层体系架构的核心功能包括三个方面，即：表示层、业务逻辑层以及数据访问层。具体的来讲，表示层的作用就是对相关数据的处理，包括接
的功能。数据访问层的核心作用是对数据库的访问起到主导
责任，有些情况下亦叫持久层。这里所访问的数据非常丰富，包含了二进制文件、数据库系统以及ＸＭＬ等都是本层次可
以实现的，在这一层中，可以对数据库中的相关数据表执行
实现对发文的实时有效的跟进和控制，具体来讲，主要包含
了领导对文件的审批、办公人员对文件的复核和编号登记并
流的结构之一，其最大的优点之一就是可以极大的减轻客户端的负担，往往在客户端只需要有浏览器就可以使用了，而其他的功能提供则交由服务器端来实现，安装程序都是在服务器端来完成。这样一来，客户端就大大的减轻了维护成本，
门接收到发来的公文后，得到部门领导的批阅后即可对外发
（４）用户数据表（Ｕｓｅｒ＿ｉｎｆｏ）。主要南用户编号、用户姓名、用户设置的密码以及用户所在部门等字段组成。
一
系列的查询、插入以及删除等处理。基于ＡＳＰ．ＮＥＴ的Ｂ／Ｓ

公文流转的四种模式

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。

关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。

1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。

日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。

传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。

因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。

办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。

目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。

公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。

政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。

公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。

本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。

论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。

2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。

湖南电大综合办公管理系统设计与实现论文

湖南电大综合办公管理系统的设计与实现摘要：针对湖南广播电视大学在日常工作中的实际情况，本文系统地阐述了在湖南广播电视大学如何在web的办公自动化系统的基础上设计和构建开发一个适合而又先进的系统，也详细地论述了高校办公自动化系统的整个开发过程，并对其中存在的工作流技术和关键技术作了重点的分析。

关键词：设计，高校oa，工作流技术，异种数据源集成1、前言湖南广播电视大学是以现代信息技术与多媒体技术为主要手段，面向全社会开展现代远程教育和为全民终身教育提供支持服务的新型高等学校。

学校的使命和特征，决定了全省电大系统必须充分利用信息技术开展教学和管理。

综合办公管理系统是综合利用系统科学、管理科学、计算机技术、通信技术等各类先进科学技术，以不断促使人们将部分的办公业务活动实现现代化为目的的办公系统。

它可以最大限度地改进办公质量，提高办公效率，改善办公环境条件，缩短办公周期。

综合办公管理系统还可以利用科学管理方法，并借助各类辅助决策的先进技术，提高管理层进行管理与决策的科学化水平，实现科学化自动化办公流程，提升办公效率效果。

2、工作流系统设计通过umluse case，我们来描述工作流处理系统相关的信息。

以公文流转模块为例，其工作流程图如图1所示：3、功能模块设计本系统具体功能模块如图2所示。

各功能模块的相应功能如下：1．系统登录模块本模块主要是用于对用户身份鉴别。

通过表单提供用户的用户名和密码，系统据用户提供登录信息对用户身份查询、鉴别。

如身份合法，将允许用户进入系统，并启用其身份相应的权限，并根据其权限调入相应功能模块；如身份不合法则提示错误。

2．文档管理模块本模块主要为用户提供对相应个人文档的管理功能，包括用户个人文档、文件、程序等的上传、查看、下载、修改、删除等管理，对文档分类进行设置，还包括为其他用户访问个人文档设置授权。

3．共享管理模块本模块主要为用户提供查看、上传、下载、修改、删除等管理各类共享文件、文档、程序等项目的功能。

办公室信息管理系统的设计及实现分析

办公室信息管理系统的设计及实现分析作者：吴珂来源：《消费电子·理论版》2013年第02期摘要：随着我国现代化信息技术的不断发展，办公室网络建设大体成型，各类管理软件和应用软件逐渐完善，办公室信息管理系统应运而生。

本文从本单位实际情况出发，探讨办公室信息管理系统的设计及实现。

关键词：办公室；信息管理系统；设计实现中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1674-7712 （2013） 04-0057-01办公室信息管理系统包括外网和内网，其主要完成人事管理、信息查询、公文流转、文档管理、系统管理、角色和权限管理、打印和检索等工作内容。

以上内容基本上涵盖了办公室各项工作。

一、办公室信息管理系统概述随着我国现代化信息技术的普及，办公室信息技术的利用极大地提高了日常办公效率，这对办公室管理模式变革带来了深远的影响。

办公室要处理各种行政事务和日常公文等，因此，开发出一套自动化信息管理系统，将繁杂琐碎的办公事务通过信息化手段处理，不仅可以把工作人员从繁杂琐碎的事务中解放出来，而且可以极大地降低办公室行政办公成本、实现自动化信息化办公，最终提高日常办公效率[1]。

信息管理主要解决了信息共享和信息再利用的问题，因此，办公室信息管理系统是未来办公室部门自动化办公的首选方式。

办公室信息管理系统是利用互联网完成加密通讯和信息传输等一种办公系统，该办公系统从血站办公室工作环境要求入手，以其易用性、适用性、安全性、高效性和扩展性为特点，满足血站日常办公需求，采用密钥等设备进行数据签名和加密，从而为办公提供安全，最终构建出一个适应能力强、扩展性好，且功能完善的安全办公平台。

下面详细探究一下办公室信息系统的设计与实现。

二、办公室信息管理系统构架设计办公室信息管理系统建立要本着先进性、可靠性、易维护性、友好性、安全性的原则进行构架设计，总体设计目标为：运用通信和计算机技术，以办公应用为导向，建立覆盖血站办公室及其相关部门的自动化办公平台。