团员档案管理制度
中学团员团籍档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中学团员团籍档案的管理，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团组织工作效率，根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团组织工作条例》，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体中学团员团籍档案的管理。
第三条中学团员团籍档案是团组织的重要资料，是团员成长、发展、退团等环节的重要依据。
加强团籍档案管理，对于维护团员的合法权益，促进团组织建设具有重要意义。
第二章档案管理范围第四条团籍档案管理范围包括：1. 团员的入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等入团材料；2. 团员的团费收缴记录；3. 团员的团员证、团徽、团旗等物品；4. 团员的奖惩记录；5. 团员的转正、退团材料；6. 团员的离校、毕业、复学等材料；7. 团员的其他相关材料。
第三章档案管理职责第五条学校团委负责全校中学团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定和实施团籍档案管理制度；2. 指导各团支部开展团籍档案管理工作；3. 组织团籍档案的收集、整理、归档；4. 负责团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 定期对团籍档案进行审查、整理和归档；6. 做好团籍档案的保密工作。
第六条各团支部负责本支部团员团籍档案的管理工作，具体职责如下：1. 指导团员填写入团申请书、入团志愿书等相关材料；2. 收集、整理、归档团员团籍档案；3. 定期向学校团委报送团员团籍档案；4. 负责本支部团员团籍档案的保管、借阅、销毁等工作；5. 做好团籍档案的保密工作。
第四章档案收集与整理第七条团员入团时，应及时收集、整理入团材料，包括入团申请书、入团志愿书、入团介绍信等，并填写《团员入团登记表》。
第八条团员转正、退团、离校、毕业、复学等环节，应及时收集、整理相关材料，并填写《团员情况变动登记表》。
第九条各团支部应定期收集、整理团员团费收缴记录，并填写《团员团费收缴登记表》。
第十条各团支部应定期对团员奖惩记录进行整理，并填写《团员奖惩登记表》。
高校团委档案管理制度
一、总则为加强高校团委档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，提高档案工作水平，确保档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 高校团委及其所属部门、各院（系）团委的文件、资料、照片、录音、录像等档案。
2. 高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的档案。
3. 高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
4. 高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
三、档案管理职责1. 高校团委档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 高校团委各部门、各院（系）团委应积极配合档案管理员做好档案工作。
3. 高校团委各部门、各院（系）团委负责人对本部门、本单位的档案工作负总责。
四、档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、连续性原则。
2. 档案收集范围包括：（1）上级党委、团委的文件、指示、通知等。
（2）高校团委制定的规章制度、工作计划、总结等。
（3）高校团委开展活动、举办会议、进行调研等产生的文件、资料、照片、录音、录像等。
（4）高校团委团员、干部、教职工等个人档案。
（5）高校团委与其他单位、组织合作产生的档案。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括：（1）分类：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类。
（2）编目：对档案进行编号、编制目录。
（3）装订：将档案装订成册。
（4）编制检索工具：编制案卷目录、档案检索工具等。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用原则。
2. 档案保管包括：（1）库房管理：设置专门的档案库房，保持库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀。
（2）防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全防范措施。
（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、方便利用原则。
2. 档案利用包括：（1）内部查阅：高校团委各部门、各院（系）团委需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
学校团员工作档案管理制度
学校团员工作档案管理制度学校团员工作档案管理制度第一章总则第一条根据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团团员管理办法》，为规范学校团员工作档案的管理，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于全校所有团支部和团员。
第三条学校团委负责本制度的具体实施，并对各团支部档案管理工作进行日常监督和指导。
第四条各团支部负责本团支部内团员工作档案的管理，并配合学校团委的有关工作。
第二章团员工作档案的建立与归档第五条团员工作档案由团支部书记负责建立，包括档案封面、团员登记表、个人简历、个人事迹材料、奖惩情况等内容。
第六条团员入团后，应当填写团员登记表，并随个人照片一起上交团支部。
第七条团员个人简历由团员填写，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、入团时间、学校、班级等基本信息。
第八条团员个人事迹材料包括团员的思想汇报、工作汇报、社会实践报告等，由团支部书记负责收集、整理和归档。
第九条团员的奖惩情况由团支部记录并归档，包括荣誉称号、评优评先、处分等。
第十条团员工作档案应定期进行归档，每个学年结束后，由团支部书记进行整理，并交由学校团委进行审核。
第三章团员工作档案的查阅与利用第十一条学校团委负责团员工作档案的管理和维护，并设立团员工作档案室。
团员工作档案室应当保证档案资料的完整和安全。
第十二条团员工作档案室接受团支部书记的委托，负责团员工作档案的查阅和利用。
第十三条团员可以向所在团支部申请查阅自己的工作档案。
查阅时应填写查看申请表，并提供有效身份证明。
第十四条团员可以向学校团委提出申请，要求利用自己的工作档案。
利用档案需提出具体的利用目的和内容，经学校团委批准后方可进行。
第四章监督与责任第十五条学校团委对各团支部的档案管理工作进行监督和评估，对工作不力的团支部进行通报批评，并提出整改要求。
第十六条各团支部对团员工作档案的建立和归档工作负有主要责任，确保档案的真实、准确和完整。
第十七条团组织对团员工作档案的利用和查阅行为进行监督，严禁利用档案进行个人攻击或侵犯他人隐私。
团员工作档案管理制度
一、总则为加强团员工作档案管理，确保团员档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 入团志愿书、入团申请书、入团积极分子培养考察材料；2. 团员基本情况登记表、团员证、团员组织关系转移证明；3. 团员思想汇报、团内活动记录、团内表彰奖励材料；4. 团员违法违纪处理决定、团员退团、开除团籍材料；5. 团员其他有关材料。
三、档案管理职责1. 团委负责团员工作档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 团委组织委员负责团员工作档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等；3. 各团支部负责本支部团员工作档案的收集、整理和归档工作；4. 机关、企事业单位的团员工作档案，由所在单位的人事部门或团组织负责管理。
四、档案管理要求1. 档案收集：团员工作档案的收集要全面、准确、及时。
收集时，应确保档案的真实性、完整性和可靠性；2. 档案整理：团员工作档案的整理要按照档案分类、编号、装订等要求进行。
整理时，应保持档案的原始状态，不得随意修改、删减或增加内容；3. 档案归档：团员工作档案的归档要及时、规范。
归档时，应按照档案分类、编号、装订等要求进行；4. 档案保管：团员工作档案的保管要确保档案的安全、完整。
保管时，应采取有效措施，防止档案损坏、丢失或被盗；5. 档案利用：团员工作档案的利用要遵循公开、公平、公正的原则。
利用时，应按照档案管理权限和审批程序进行。
五、档案管理措施1. 建立健全团员工作档案管理制度，明确档案管理职责、要求、措施等；2. 加强团员工作档案的宣传教育，提高团员和团组织对档案管理的认识；3. 定期对团员工作档案进行清理、检查和评估，确保档案管理的规范化、制度化；4. 加强团员工作档案的数字化建设，提高档案管理的效率和水平；5. 定期对团员工作档案管理人员进行培训，提高其业务素质和工作能力。
团组织档案管理制度
第一章总则第一条为加强团组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于各级团组织、团属单位及其它相关团组织活动产生的档案材料。
第三条团组织档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料全面、系统地反映团组织的活动和发展历程。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠，记录准确无误。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：方便档案的查阅、利用，为团组织工作服务。
第二章档案分类与归档第四条团组织档案分为以下类别：1. 文书档案：包括团组织工作文件、会议记录、表彰决定、奖励证书等。
2. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
3. 会计档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告等。
4. 专用档案：包括团员档案、团干部档案、荣誉档案等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 归档范围：团组织在工作活动中形成的具有保存价值的各类档案材料。
2. 归档时间：档案材料形成后，应在一个月内完成归档。
3. 归档手续：档案材料归档时，需填写《档案归档登记表》，经负责人审核签字后，由档案管理员进行归档。
4. 归档要求：档案材料应按照分类、时间顺序排列，并编入目录。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案库房应保持通风、干燥，温度和湿度适宜，防止档案材料受潮、霉变、虫蛀。
2. 保管设施：档案库房应配备必要的档案柜、档案架、温湿度计等设施。
3. 人员管理：档案管理员应定期对档案进行检查、整理，确保档案安全。
第七条档案维护应采取以下措施：1. 定期检查：每年至少对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理。
2. 恢复整理：对破损、褪色的档案材料，应进行修复、整理。
3. 数字化备份：对重要档案材料进行数字化备份，确保档案信息安全。
第四章档案查阅与利用第八条档案查阅应遵循以下规定：1. 查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经负责人批准后方可查阅。
学生团员档案管理制度
一、总则为加强学生团员管理，规范团员档案工作，提高团员档案质量，充分发挥团员档案在团员队伍建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校全体学生团员档案的管理工作。
三、档案内容1. 入团申请书、入团志愿书；2. 入团时间、团员编号；3. 团员个人基本信息；4. 团员组织关系转移证明；5. 团员奖惩记录；6. 团员参加团组织活动记录；7. 团员参加志愿服务、社会实践等记录；8. 团员其他重要材料。
四、档案管理职责1. 学生团组织负责团员档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 学生团组织负责人为团员档案管理的第一责任人，负责档案管理的组织实施；3. 学生团员应积极配合团组织完成档案材料的收集和整理工作。
五、档案管理要求1. 团员档案实行一人一档，档案袋编号与团员编号一致；2. 档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；3. 档案材料应按照时间顺序排列，便于查阅；4. 档案保管应做到防潮、防蛀、防霉、防火、防盗；5. 团员档案不得随意借阅、复制，确需查阅的，应经学生团组织负责人批准。
六、档案利用1. 学生团员档案主要用于团员管理、团组织建设、团员表彰、团员发展等工作；2. 学生团员在申请入党、参加各类评优评先、升学就业等事项时，可凭本人身份证明向学生团组织申请查阅档案；3. 学生团组织应严格审核查阅档案的用途，确保档案安全。
七、档案销毁1. 团员离校或退团后，其档案应按相关规定进行整理、归档；2. 团员档案的销毁应严格按照国家档案管理规定和学校相关规定执行，未经批准，不得随意销毁；3. 团员档案销毁前，应通知本人，并给予其查阅、复制档案的机会。
八、监督检查1. 学生团组织应定期对团员档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 学生团组织负责人应加强对团员档案管理工作的监督，确保档案安全、完整。
九、附则1. 本制度由学生团组织负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在规范学生团员档案管理工作，提高团员档案质量，为团员队伍建设提供有力保障。
团委档案管理制度范本
团委档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强团委档案管理工作，规范档案管理行为，提高档案管理效率和质量，根据国家档案法律法规和上级团组织的要求，制定本制度。
第二条团委档案管理应坚持集中统一领导、分级负责、归档及时、利用方便的原则，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
第三条团委档案管理范围包括：文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案、工作手册等。
第二章档案管理机构与职责第四条团委设立档案室，负责团委档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
第五条团委档案室设有一位负责人，负责档案室的日常管理工作。
第六条团委各部室负责人应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与整理第七条团委各部门在开展工作的过程中，应认真做好文件的收集和整理工作，确保档案的真实性、完整性和连续性。
第八条团委档案应按照档案的性质、类别和形成时间进行分类，并按照分类编号规则进行编号。
第九条团委档案的整理应遵循档案的 formation 原则，确保档案的有序、规范和便于利用。
第四章档案的保管与安全第十条团委档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等“六防”设施，确保档案的安全。
第十一条团委档案室应定期对档案进行检查，及时发现和解决档案保管中存在的问题，确保档案的完整和安全。
第十二条团委档案室应建立档案借阅制度，严格借阅手续，确保档案的保密和安全。
第五章档案的利用与统计第十三条团委档案应为单位内部各项工作提供及时、准确、全面的资料支持，充分发挥档案的利用价值。
第十四条团委档案室应定期编制档案检索工具，提高档案的利用效率。
第十五条团委档案室应做好档案的统计工作，及时向上级报告档案管理情况。
第六章违规处理第十六条对于违反本制度的单位和个人，团委应视情节轻重给予相应的处理，直至追究法律责任。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行，原有档案管理制度与本制度不符的，以本制度为准。
第十八条本制度的解释权归团委所有。
学校规章制度之团员档案管理规定
学校规章制度之团员档案管理规定
为进一步加强我校团基层组织建设，完善团的组织生活，提高团员意识，增强团的凝聚力、战斗力..根据《中国共产主义青年团章程》，结合我校实际，特制订本条例..
第一条新生入学时须持本人团员证和团员档案到各班团支部报道，团支部集中后报团委，转接团组织关系并注册，团委组织部对档案按班级统一建册管理..注册后团员档案也可装入学籍档案，进档案室由各班团支部管理..
第二条团委以各班团支部为单位进行统一登记造册，按学生学号进行编号，制定团员花名册，建立团员电子档案..
第三条严格妥善保管团员档案，严禁私自借阅、复制、涂改..
第四条对于私自拆看、复制、涂改团员档案的，一经查明，给予警告直至开除团籍处分，并载入档案..
第五条新生团员档案遗失，须持原所在单位团委证明，办理组织关系转接工作..在校学生团员档案遗失，查明原因后，可以办理补办手续..
第六条做好毕业生团组织关系的转接工作..由各班团支书持本班同学的团员证，根据团费收缴情况到校团委办理转接、离校手续..
第七条以班团支部团小组为单位，认真开展“团日活动”，并认真严格地审查团员一年一次的民主测评表，载入团员档案..
第八条组织部应定期清理和检查学生团员档案..若有丢失团员档案，应该填补“团员登记表”；团员受团内处分，可将其档案归类管理..
第九条学生毕业离校后不能办理正常手续的，团委将团员档案进行整理可移送学生科，与学生滞留档案一同存放、管理..
第十条团员注册及管理情况作为“五..四”评优评先的考核内容..团员档案报表记载团员在校奖惩、团内任职情况，由各班团支部、团委组织部共同记载
第十一条本条例从2007年3月6日开始执行，过去有关规定与本条例不符者，以本条例为准..。
大学纸质团籍档案管理制度
第一章总则第一条为加强和规范大学纸质团籍档案管理工作，确保团籍档案的完整、准确、安全，提高团籍档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学内所有团支部、团总支及团校对纸质团籍档案的管理。
第三条纸质团籍档案是团员在团组织中的历史记录，是团组织工作的依据和团员身份的重要凭证。
加强团籍档案管理，对于维护团员合法权益、促进团组织建设具有重要意义。
第二章管理职责第四条团支部负责团员团籍档案的收集、整理、归档和保管工作。
第五条团总支负责对所辖团支部团籍档案的管理和监督，定期对团籍档案进行审查、鉴定和销毁。
第六条团校负责对团籍档案的管理、培训和技术指导。
第三章管理要求第七条团籍档案的收集范围包括：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员档案袋、团员组织关系转接证明、团员退团申请等。
第八条团籍档案的整理要求：（一）按照时间顺序、团员姓名拼音字母顺序或编号顺序排列。
（二）档案袋内应放置档案目录、团员基本情况登记表、团员组织关系转接证明等。
（三）档案袋封面应注明团员姓名、入团时间、档案编号等。
第九条团籍档案的归档要求：（一）团员入团时，将相关材料装入档案袋，由团支部负责人审核签字后，及时归档。
（二）团员组织关系转接时，将转接证明等材料装入档案袋，及时归档。
（三）团员退团时，将退团申请等材料装入档案袋，及时归档。
第十条团籍档案的保管要求：（一）档案室应配备专用档案柜，确保档案存放安全。
（二）档案柜应定期清洁、消毒，防止档案受潮、霉变。
（三）档案室应安装防火、防盗、防虫、防鼠等设施，确保档案安全。
第四章利用与查阅第十一条团员本人及团组织有权查阅自己的团籍档案。
第十二条外单位借阅团籍档案，需经团总支批准，并办理借阅手续。
第十三条借阅团籍档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的、时间、归还期限等。
第十四条借阅团籍档案时，应遵守保密规定，不得泄露团员个人信息。
第五章鉴定与销毁第十五条团籍档案的鉴定工作由团总支负责，每年至少进行一次。
团档案管理制度
团档案管理制度团档案管理制度一、前言团档案是团组织的重要资料，记录了团组织的发展历程和成果，也是评定团干部能力和作风的重要依据。
为了规范团档案的管理，保证团组织工作的连续性和档案材料的完整性，制定团档案管理制度非常有必要。
二、管理责任1. 各级团组织应设立专门部门或委员会负责团档案的管理工作，明确管理责任。
2. 团组织领导班子要高度重视团档案的管理工作，确保团档案的安全性和有效性。
三、团档案的归档和整理1. 团档案按照时间顺序逐级归档，分为国家级、省级、市级、县级和团支部级。
2. 档案管理员要按照规定的时间周期对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案管理员要加强对档案的保管，保证档案的安全和机密性。
四、团档案的利用1. 团档案可以作为重要参考资料，供团组织开展工作和制定政策时使用。
2. 团组织可以根据需要对档案进行复制和传阅，但必须确保档案的安全性和机密性。
3. 团组织要加强团档案利用的监督和管理，确保档案的正确使用。
五、团档案的查阅1. 团组织成员有权查阅团档案，但必须符合相关规定和程序。
2. 查阅团档案需要提前申请，并经过档案管理员的批准。
3. 对于档案中的机密文件和个人隐私内容，严禁随意查阅和传播。
六、档案的保密1. 团档案涉及的机密内容必须严格保密，不得随意外泄。
2. 档案管理员要加强对档案机密性的保护，确保档案的安全。
3. 团组织要建立健全档案的安全管理制度，加强对档案的保护工作。
七、团档案的销毁1. 团档案在符合相关规定和程序的前提下，可以进行定期销毁。
2. 档案管理员要制定详细的销毁计划，确保档案的彻底销毁。
3. 销毁的档案必须进行备份和记录，确保销毁工作的追溯性和可控性。
八、违纪处理1. 对于违反团档案管理制度的行为，要及时进行处理，并按照规定进行追责。
2. 违反团档案管理制度的行为可以根据情节轻重进行通报、批评、警告、记过、记大过等处分。
九、总结团档案管理制度的制定和实施，有利于规范团组织的工作和提高团组织的效率。
团组织档案管理制度
一、总则为加强团组织档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在团组织建设、工作和发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团组织工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 团组织成立、变更、撤销等重大事项的文件、资料；2. 团员发展、教育、管理、考核、奖惩等工作的文件、资料；3. 团组织会议、活动、培训、调研等工作的文件、资料；4. 团组织与其他单位、团体交流、合作的文件、资料；5. 团组织财务、资产、人事等方面的文件、资料；6. 其他具有保存价值的文件、资料。
三、档案管理职责1. 团组织档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 团组织各部门负责将本部门产生的档案及时移交档案管理员；3. 团组织书记对档案管理工作负总责，定期检查档案管理工作情况。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案管理范围，及时收集整理本部门产生的档案，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、编号，确保档案的有序性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案按照归档要求，及时归档。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，定期检查档案的保管情况，确保档案的完好无损；2. 档案安全：档案管理员应加强档案安全管理，防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生；3. 档案修复：档案管理员对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。
六、档案利用与查询1. 档案利用：团组织各部门和个人因工作需要，可向档案管理员申请查阅档案；2. 档案查询：档案管理员应按照档案查询要求，及时、准确地提供档案信息；3. 档案复制：档案管理员可根据申请人的需求，对档案进行复制。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；2. 档案销毁前，档案管理员应进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 档案销毁过程中，应采取有效措施，确保档案安全。
团员团籍档案管理制度
一、总则为加强团员团籍档案管理，提高团员团籍档案质量，保障团员团籍档案的完整、准确、安全，依据《中国共产主义青年团章程》和《中国共产主义青年团基层组织工作条例》，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级团组织团员团籍档案的管理工作。
三、档案管理原则1. 完整性原则：团员团籍档案应全面、系统地反映团员个人在团组织中的表现和发展历程。
2. 准确性原则：团员团籍档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：团员团籍档案必须采取有效措施，确保档案的完整、安全和保密。
4. 规范性原则：团员团籍档案管理必须遵循国家有关法律法规和团组织的规定。
四、档案收集与整理1. 收集范围：团员入团申请书、入团志愿书、团员证、团员年度考核材料、团员表彰材料、团员退团材料、团员组织关系转接证明等。
2. 收集要求：收集的团员团籍档案材料必须齐全、完整，符合档案收集标准。
3. 整理要求：团员团籍档案材料按照时间顺序排列，装入档案盒，编号归档。
五、档案保管与使用1. 保管要求：团员团籍档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防火、防盗的专用档案柜中。
2. 使用要求：查阅团员团籍档案应经团组织负责人批准，并办理借阅手续。
查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
3. 档案销毁：团员团籍档案保管期满后，经团组织负责人批准，按照规定程序销毁。
六、档案信息化建设1. 建立团员团籍档案电子档案系统，实现团员团籍档案的数字化管理。
2. 对团员团籍档案进行扫描、录入，确保电子档案与纸质档案内容一致。
3. 加强团员团籍档案电子档案系统的安全管理，防止数据丢失、泄露。
七、档案检查与考核1. 定期对团员团籍档案进行检查，确保档案的完整、准确、安全。
2. 对团员团籍档案管理工作进行检查考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰。
3. 对档案管理工作存在问题的单位和个人进行批评教育，责令整改。
八、附则1. 本制度由团组织负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学院团员档案管理办法
学院团员档案管理办法为了加强团员档案管理，做好团员档案的转接、移交及管理工作，特制定如下团员档案的管理办法：一、团员档案的构成团员档案包括：入团志愿书、入团申请书、团员介绍信、团员证二、团员档案的转接1、新生团员档案转接：新生在入学后必须在规定时间内将由本人携带的由原来学校团组织密封的团员档案上交到各团支部，由各团支部负责将新生团员资料汇总填写《团员资料统计表》（见附件），最后由各系团总支组织部归整后统一上交学院团委组织部。
2、院团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。
3、毕业或转学（转出）由院团委统一办理转出手续，转出手续办理好后，应由院团委密封后交给毕业班的辅导员老师，再由辅导员老师转交给团员本人。
4、新生、插班生、转系团员的组织关系必须在院团委规定的时间内收集、整理、归档。
5、院团委建立档案资料柜，由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类，建立团员档案盒及团员登记簿。
6、新、老团员如有团员档案遗失的，以团总支（直属支部）为单位进行登记，注明其入团时间、地点、团员编号、丢失证明或是团员档案中的其中一份材料（如：入团志愿书、团员介绍信、团员证），并且要在发展新团员期间统一到院团委补办。
7、团员入党后，其档案材料转交校党委统一保存。
8、调离原单位时，其档案应及时转递。
凡属团组织管理的团员档案，应由团组织密封后交给本人携带。
三、团员档案保管期限1、超龄离团的团员档案材料，从超龄离团之日起，保存三年后销毁。
2、受团内处分的团员档案材料，从出团之日起，保存十年后销毁。
3、死亡、自动退团的团员档案材料一般不再保存。
自行脱团的团员档案，保存三年后销毁。
4、毕业团员档案保存三年后销毁。
5、凡需销毁的团员档案，由院团委负责，进行登记，以备查考。
四、团员档案管理制度1、管理时间从团员关系转入本院团组织之日起（在我院申请入团的的团员从批准入团之日起），至团员组织关系转出日止。
2、团员档案的管理工作有专人管理，根据团员数量变动情况，定期核查整理，确保无缺漏、遗失、损坏等情况。
团委的档案管理制度
第一章总则第一条为加强团委档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高团委工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合团委工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于团委所有档案的管理工作，包括文书档案、团务档案、团员档案、入党积极分子档案等。
第三条团委档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）科学规范原则；（四）服务利用原则。
第二章档案管理职责第四条团委书记是团委档案管理工作的第一责任人，负责统筹规划、组织协调和监督检查档案管理工作。
第五条团委办公室负责档案管理的具体工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第六条团委各部门、各团支部负责本部门、本团支部档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）团委形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（二）各团支部形成的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（三）上级团委下发的文件、资料、报表、照片、录音、录像等；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行整理；（二）确保档案内容的完整、准确、系统和安全；（三）定期对档案进行清理、归档和更新。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案存放应按分类、编号、时间顺序排列；（三）定期对档案进行清理、检查、维护，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、合规、有序”的原则；（二）档案利用者需办理借阅手续，明确利用目的和范围；（三）档案利用者应爱护档案，不得损坏、涂改、抽取档案材料。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下原则：（一）严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；（二）经鉴定无保存价值的档案，由团委办公室提出销毁意见，报团委书记批准后，方可销毁；（三）销毁档案前，应进行登记、造册，并报上级档案管理部门备案。
团员档案管理制度
团员档案管理制度
为健全团委档案管理制度，防止人走档案散失，保持共青团工作的系统性和连续性，特制定本制度。
1团员档案的构成内容
团员档案主要包括入团志愿书、申请书、组团内奖励决定、团内处分的调查、本人检查、组织决定等。
2.团员档案的转递
（1）新转入学生团员的组织关系必须在校团委规定的时间内转入。
（2）毕业生团员离校必须按校团委规定时间及时办理组织关系转出，团员档案随之转出。
3.团员档案管理要求
（1）建立团员档案袋；
（2）档案柜应专人负责，专柜加锁，并应妥善放置，以防损坏或丢失；
（3）团员档案应定期整理和检查；
（4）团委应严格妥善保管团员档案材料，严禁私自借阅、复制、涂改；
（5）如出现档案遗失，应遵照上级团委要求进行补办；
（6）档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材
料完整不缺。
团员档案管理制度（5篇模版）
团员档案管理制度（5篇模版）第一篇：团员档案管理制度平阴二中团员档案管理制度一、团员档案的构成内容：入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定；团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。
二、团员档案管理范围的划分：(1)干部团员档案，由党委组织部门或行政人事部门统一管理；(2)学生团员档案由学生所在学校人事部门或学生管理部门统一管理；(3)农村(包括乡镇企业)团员的档案由所在乡镇团委管理；(4)企业团员根据企业具备的条件不同，依次由本单位职员档案管理部门，本单位团委(或总支)专职团干自行管理，或上一级团委负责管理。
三、团员档案的转递。
团员调离原单位，其档案应及时转递。
一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。
四、团员档案管理要求。
(1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片；(2)档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方，以防损坏或丢失；(3)团员档案应定期整理和检查；(4)建立档案借阅制度；(5)团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。
凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。
(6)档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材料完整不缺。
第二篇：团员、团干档案和管理制度团员、团員档案和管理制度1、新生团员的档案必须在入学报到后两个月内转入，收齐后由团支组织部统一交到校团委。
2、团员（团干）在校期间表现，何时何故受奖励（或处罚）的情况，都要写进团员档案。
团干要加注担任何职务。
3、团员（团干）档案随学生毕业转入工作单位。
4、以上资料都备一份留校团总支保存。
5、评选优秀团干、团员的有关资料（自我鉴定、总结等）收入校团总支管理。
6、档案借出和归还都要做好登记。
团员证和团员管理制度1、团员证的颁发（补发）：新团员入团后，在入团仪式中颁发团员证。
某中学团籍档案管理规定
某中学团籍档案管理规定一、总则为规范某中学团籍档案管理工作，保证团籍档案的真实性、完整性、安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，制定本规定。
二、团籍档案管理程序2.1 档案的立卷•团委应建立立卷、存档、查阅和管理制度，同时明确各岗位人员的职责。
•团委应每年对团员、入党积极分子和班、级团委干部进行档案立卷，每次档案立卷应查实姓名、性别、出生日期、身份证号码、政治面貌、在校期间表现、毕业去向等内容。
2.2 档案的存档•团委应建立严格的档案存储制度，确保团员档案的安全、完整、真实和保密性。
•团委应在档案室内设置专用团籍档案柜，并配有防火设施，防止火灾对档案的破坏。
•档案柜应锁好门窗并定期检查防盗门窗及锁具是否牢固。
2.3 档案的查阅•团员可以在团委工作时间内查阅档案，查阅前要填写档案借阅申请表，团委要对申请人的身份进行核实。
•团员查阅的档案必须在档案管理员的协助下进行，并签字确认查阅完毕。
如需要复制档案材料，必须先经过团委书记授权，再到档案室进行操作。
2.4 档案的管理•团委应每月进行一次档案整理和保管，及时清除无效材料，并记录整理情况。
•当发现档案内容不实、不全或者存在其他问题时，应及时进行补充、更正或者完善，并记录修改情况。
•团委应定期开展档案利用工作，使档案得到充分利用。
三、团籍档案借阅规定3.1 借阅目的•团员可以通过团委查阅团员团籍档案中的个人信息和资料，了解自己在校期间的成长历程。
•团委干部可以通过借阅档案，了解本班、本级的组织活动记录，对组织工作有所帮助。
3.2 借阅程序•团员和团委干部应当提前24小时申请借阅，并填写借阅申请表，经团委书记批准后方可出借。
•团员经过证明手续后，可以在团委工作时间内自己亲自查看档案。
如需复印或照相，必须经过授权后方可操作。
•只有在特殊情况下，需团员签署保密承诺并征得档案馆档案员同意的前提下，才可以把档案带离团委管理。
3.3 保管责任•安排借阅人员应严格落实安全措施，借阅人员应负责档案的保管和安全。
某中学团籍档案管理办法
某中学团籍档案管理办法一、背景为了更好地管理中学生的团籍档案，便于学校团委的工作开展和帮助中学生更好地了解团组织情况，制定本办法。
二、管理对象所有在校学生的团籍档案。
三、档案种类1.团员档案：记录学生的入团时间、基本情况、优秀事迹等；2.领袖档案：记录学生在各类社团、工作中的表现和成果；3.希望之星档案：记录学生突出的成就和表现；4.未储备团员档案：记录以前被开除出共青团组织，待再次被批准成为共青团员的学生。
四、档案管理流程1. 档案的建立和管理1.决定列入团员名单的学生，由团委按照统一格式建立档案，并确认档案所有者和负责人；2.根据学生的团组织活动履历和业绩，团委负责人对学生档案进行填写、整理和归档；3.相关责任人员需对档案进行分类整理，定期进行检查。
2. 档案的借阅和归还1.学生可随时申请查阅自己的团籍档案，在核对身份后，由团委或负责人进行借阅；2.学生需在规定时间内归还档案，如超过规定时间，需要向团委或负责人解释原因，并按规定缴纳违约金；3.团委或负责人对档案进行查看时，需要进行登记。
3. 档案的保管和转移1.档案需要进行安全保管，避免遭到损毁、误操作等；2.档案需要有备份，避免遗失；3.在校学生毕业离校时，需统一进行档案的移交。
五、档案查阅权限管理1.学生自查阅自己档案；2.团委、辅导员可以查阅本班级同学的档案；3.老师可以查阅学生的团组织情况；4.除以上人员外，未经许可不得查阅其他学生档案。
六、档案管理责任制1.团委及分管人员对团籍档案的管理和保护负主要责任；2.安全部门对档案进行安全保障；3.学生对个人团籍档案的使用和保管负责；4.在对档案进行使用、借阅、归还等操作时，必须经过相关人员的审核和签字。
七、档案管理的技术保障1.采用电子数据存储技术，将团籍档案进行电子化管理，并进行备份；2.应用信息化技术建设档案管理系统，增强档案信息交流、沟通能力；3.保证技术设备的稳定性和数据安全。
八、总结本办法的制定，将有效提升学校对团员档案的管理和保护，有利于学生更好地了解团组织情况。
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平阴二中团员档案管理制度
一、团员档案的构成内容：
入团志愿书，申请书，组织鉴定，团内奖励决定；
团内处分的调查，本人检查、综合材料和组织决定等。
二、团员档案管理范围的划分：
(1)干部团员档案，由党委组织部门或行政人事部门统一管理；
(2) 学生团员档案由学生所在学校人事部门或学生管理部门统一管理；
(3)农村(包括乡镇企业)团员的档案由所在乡镇团委管理；
(4)企业团员根据企业具备的条件不同，依次由本单位职员档案管理部门，本单位团委(或总支)专职团干自行管理，或上一级团委负责管理。
三、团员档案的转递。
团员调离原单位，其档案应及时转递。
一般由团组织通过机要交通或邮政挂号转递，也可由团组织密封后交本人携带，但须在介绍信或团员证内注明转递方式。
四、团员档案管理要求。
(1)建立团员档案袋和团支部手册或卡片；
(2)档案柜应专人负责，专柜加锁，并应放妥地方，以防损坏或丢失；
(3)团员档案应定期整理和检查；
(4)建立档案借阅制度；
(5) 团员档案保管期限：超龄团员的档案材料从离团之日起三年后销毁，受团内处分的从出团之日起，十年后销毁，受处分要求退团，自行脱团的档案材料可以单独分类归档。
凡需销毁的团员档案，由基层团委进行登记，以备查考。
(6)档案管理人员调动工作，必须办理移交手续，保证档案材料完整不缺。