企业合同管理的原则(ppt 22页)
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企业合同法律风险防控与争议应对培训课件-PPT
③ 由于一方的过失造成了另一方的信赖利益的损 失。
缔约过失责任的类型
▪ 假借（没有与对方订立合同的目的）订立合同，恶意 （损害对方或他人利益）进行磋商 ；
▪ 故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。 包括： （1）财产状况或履约能力的告知义务； （2）瑕疵告知义务，不得故意隐瞒产品瑕疵 （3）性能和使用方法的告知义务
一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在 违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求 人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。
行使撤销权的程序 当事人的变更权
撤销权的消灭事由
（一）具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由 之日起一年（除斥期间性质）内没有行使撤销权；
格式条款（格式合同）
订合同时 没有和我们 商量啊！！
格式条款的定义及其内容的 确定
案例：柯达快速冲印
请注意 如遇意外损坏或损失， 只赔同类同量胶卷。
格款条款的含义
1、格式条款是当事人为了重复使用而预先拟 定，并在订立合同时未与对方协商的条款
2、格式条款的特征
无效的格式条款
格式条款具有本法第五十二条和第五十三条 规定情形的，或者提供格式条款一方免除其责任、 加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。
▪ 泄露或者不正当地使用该商业秘密 ▪ 其他违背诚实信用原则的行为
缔约过失责任与违约责任的 若干区别
三、 合 同 的 效 力
合同生效的时间（合同成立
与生效的比较）
意义
关系
要件
合 反 应 当 事 人 违 法 合 同 虽 意思表示、当事人
同 的 意 志 ， 体 成立，但不 主要条款一致即告成
缔约过失责任的类型
▪ 假借（没有与对方订立合同的目的）订立合同，恶意 （损害对方或他人利益）进行磋商 ；
▪ 故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况。 包括： （1）财产状况或履约能力的告知义务； （2）瑕疵告知义务，不得故意隐瞒产品瑕疵 （3）性能和使用方法的告知义务
一方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在 违背真实意思的情况下订立的合同，受损害方有权请求 人民法院或者仲裁机构变更或者撤销。
当事人请求变更的，人民法院或者仲裁机构不得撤销。
行使撤销权的程序 当事人的变更权
撤销权的消灭事由
（一）具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由 之日起一年（除斥期间性质）内没有行使撤销权；
格式条款（格式合同）
订合同时 没有和我们 商量啊！！
格式条款的定义及其内容的 确定
案例：柯达快速冲印
请注意 如遇意外损坏或损失， 只赔同类同量胶卷。
格款条款的含义
1、格式条款是当事人为了重复使用而预先拟 定，并在订立合同时未与对方协商的条款
2、格式条款的特征
无效的格式条款
格式条款具有本法第五十二条和第五十三条 规定情形的，或者提供格式条款一方免除其责任、 加重对方责任、排除对方主要权利的，该条款无效。
▪ 泄露或者不正当地使用该商业秘密 ▪ 其他违背诚实信用原则的行为
缔约过失责任与违约责任的 若干区别
三、 合 同 的 效 力
合同生效的时间（合同成立
与生效的比较）
意义
关系
要件
合 反 应 当 事 人 违 法 合 同 虽 意思表示、当事人
同 的 意 志 ， 体 成立，但不 主要条款一致即告成
企业合同法律风险管理课件PPT
录
01 02 03
企业合同管理流程概述
合同审查主要实用方法
合同执行风险要点提示
接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。 接下来，我来介绍多多的生活学习吧! 我每次 叫多多 吃饭的 时候， 多多就 像闪电 一样的 速度跑 过来， 好像谁 要跟它 抢食物 似的。 你们以 为多多 吃食物 的时候 是直接 咬完吗 ?当然 不是， 它是先 用舌头 舔一下 尝尝味 道，看 看好不 好吃。
01 02 03
企业合同管理流程概述
合同审查主要实用方法
合同执行风险要点提示
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合同管理员工培训课件
3
预防法律风险
通过严谨的合同管理和法律审查，可以避免因 合同漏洞带来的法律风险，降低企业风险成本 。
合同管理的历史与发展
01
合同管理的起源可以追溯到古代商业贸易活动，随着商品经济的发展，合同管 理的概念逐渐形成。
02
在现代社会，随着经济全球化和商业模式的变革，合同管理已经发展成为一门 专业的学科，涵盖了法学、管理学、经济学等多个领域。
总结词：变更管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，遇到了 合同变更的问题。为了解决这一问题，该公司采取了 多种措施。首先，他们对原有的合同进行了仔细的审 查，找到了需要进行变更的条款。然后，他们与对方 进行了协商和讨论，确定了变更的具体内容和实施方 式。最后，他们将变更的内容告知了所有相关人员， 并进行了跟踪和监督。通过这些措施的实施，该公司 成功地完成了合同的变更管理工作。
THANKS
谢谢您的观看
案例五：某公司合同档案管理案例
总结词：档案管理
详细描述：某公司在进行合同管理的过程中，非常重视 档案管理工作。他们认为档案管理是合同管理的重要组 成部分，因为它可以记录合同的签订、履行和变更等全 过程。为了做好档案管理工作，该公司采取了一系列的 措施。首先，他们设立了专门的档案管理部门，并配备 了专业的档案管理人员。然后，他们制定了严格的档案 管理规定和流程，确保档案的收集、整理、保存和利用 都符合规范
分析风险
对可能存在的风险进行预测和评估，并提前采取 应对措施。
合同类型选择
普通合同
01
适用于常规、简单的交易，一般包括双方权利义务、交易内容
、付款方式等条款。
销售代理合同
02
适用于销售代理关系，包括代理范围、佣金制度、保密义务等
证券公司合规管理培训ppt课件
（二）员工如发现有对公司形象、声誉的不实言 论或报道，应当据实澄清。对情节恶劣、影响较 大的应及时报告公司有关部门。
（三）员工不得在公众场所以及媒体上发表诋毁 同行的言论或报道。
3 5
（一）公司员工发现其他员工有违反规章制度的行为，以 及与公司工作相关的可疑或欺诈性事件时，应立即向部 门合规主管、直接上级、合规管理总部或合规总监报告。
1 2
11.《证券业从业人员执业行为准则》 12.《证券业从业人员资格管理办法》 13.《证券公司证券自营业务指引》 14.《证券公司客户资产管理业务试行办法》 15.《证券公司定向资产管理业务实施细则(试行)》 16.《证券公司集合资产管理业务实施细则（试行）》 17.《证券、期货投资咨询管理暂行办法》 18.《会员制证券投资咨询业务管理暂行规定》 19.《证券经纪人管理暂行规定》 20.《创业板市场投资者适当性管理暂行规定》
1 0
Hale Waihona Puke 国际合规管理主要文献1.《合规与银行合规部门》 2.《关于市场中介组织合规职责问题的最终报告》 3.《合规的作用——白皮书》 4.《内部控制——整合框架》 5.《企业风险管理——整合框架》
1 1
国内合规管理主要规范性法律文件
1.《中华人民共和国证券法》 2.《中华人民共和国公司法》 3.《中华人民共和国刑法》 4.《中华人民共和国行政许可法》 5.《证券公司监督管理条例》 6.《证券公司内部控制指引》 7.《证券公司治理准则》 8.《证券公司合规管理试行规定》 9.《证券公司分类监管规定》 10.《证券公司风险控制指标管理办法》
（四）员工不得开展监管部门未允许开展的业务及公司未许 可并组织开展的业务。
（五）员工不得侵占、损害客户的合法权益。 （六）员工不得利用公司的名义从事违法违规活动，不得利
（三）员工不得在公众场所以及媒体上发表诋毁 同行的言论或报道。
3 5
（一）公司员工发现其他员工有违反规章制度的行为，以 及与公司工作相关的可疑或欺诈性事件时，应立即向部 门合规主管、直接上级、合规管理总部或合规总监报告。
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11.《证券业从业人员执业行为准则》 12.《证券业从业人员资格管理办法》 13.《证券公司证券自营业务指引》 14.《证券公司客户资产管理业务试行办法》 15.《证券公司定向资产管理业务实施细则(试行)》 16.《证券公司集合资产管理业务实施细则（试行）》 17.《证券、期货投资咨询管理暂行办法》 18.《会员制证券投资咨询业务管理暂行规定》 19.《证券经纪人管理暂行规定》 20.《创业板市场投资者适当性管理暂行规定》
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Hale Waihona Puke 国际合规管理主要文献1.《合规与银行合规部门》 2.《关于市场中介组织合规职责问题的最终报告》 3.《合规的作用——白皮书》 4.《内部控制——整合框架》 5.《企业风险管理——整合框架》
1 1
国内合规管理主要规范性法律文件
1.《中华人民共和国证券法》 2.《中华人民共和国公司法》 3.《中华人民共和国刑法》 4.《中华人民共和国行政许可法》 5.《证券公司监督管理条例》 6.《证券公司内部控制指引》 7.《证券公司治理准则》 8.《证券公司合规管理试行规定》 9.《证券公司分类监管规定》 10.《证券公司风险控制指标管理办法》
（四）员工不得开展监管部门未允许开展的业务及公司未许 可并组织开展的业务。
（五）员工不得侵占、损害客户的合法权益。 （六）员工不得利用公司的名义从事违法违规活动，不得利
合同基本知识培训课件(PPT45页)
表大会第二次会议于1999年3月15日通过，并于1999年10月1日起施行的《中华 人民共和国合同法》。该法整合了前述三大立法的内容，并充分吸收了我国参加、 缔结的国际条约（如《联合国国际货物买卖合同公约》）后形成。 • 2、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国担保法》及最高人民法院关 于合同法的两个司法解释等法律文件共同构成了我国现形合同立法的框架。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
三、合同的定义
• 民法通则第八十五条 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议，适用其他法律的规定。” • 自然人，也称“公民” • 法人，具备下列条件的单位：（1）依法成立；（2）有必要的财产或者经 费；（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能够独立承担民事责任。 法人是一个组织，是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”，包括分支机构。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
合同基本知识讲座
合约部：唐章涛
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销（变更）合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定，还可能是有效的，（比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定）。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
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三、合同的定义
• 民法通则第八十五条 合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。 • 我国合同法第二条 “本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有 关身份关系的协议，适用其他法律的规定。” • 自然人，也称“公民” • 法人，具备下列条件的单位：（1）依法成立；（2）有必要的财产或者经 费；（3）有自己的名称、组织机构和场所；（4）能够独立承担民事责任。 法人是一个组织，是一个单位。法人不是法定代表人 • 所谓“其他组织”，包括分支机构。
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
合同基本知识讲座
合约部：唐章涛
•合同基本知识培训课件(PPT45页)
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目录
• 一、合同概述
• 二、我国合同立法的过程 • 三、合同的定义 • 四、合同订立的原则 • 五、合同与合同书 • 六、合同的成立和生效 • 七、无效合同 • 八、效力待定合同、表见代理合同、可撤销（变更）合同 • 九、合同的分类 • 十、合同的内容 • 十一、合同的形式 • 十二、合同的履行
制性规定，还可能是有效的，（比如合同只违反了法律、行政法规的管理性强制性规定）。
公司合同管理培训ppt课件(图文)可修改文字
合同的主要风险
案例二：买方的货义务
5月，甲方与乙方签订大蒜买卖合同：当年产大蒜 40吨，总价款加运费8万元，代办托运，交货期限 为同年8月25日，地点为山东某车站。甲方于8月 20日将大蒜准备托运时，铁路方面告知因天气原 因部分路段冲毁，待通知发货。
合同的主要风险
案例二：买方的收货义务
8月23日，甲方接铁路方面通知将货装车发出，8月26日凌晨到达山东某 车站。但乙方拒绝收货并声称降价一半才可考虑收货；甲方无奈在当地 租用三间民房将大蒜保存。不料当地又降暴雨两天，将40吨大蒜泡汤； 经鉴定29吨完全腐烂，不能食用，另外11吨也发芽。甲方遂起诉至法院 要求赔偿。法院判决乙方应对拒收的大蒜承担责任，乙方应支付甲方货 款及民房的租金等。
合同的主要风险
（3）合同的权利VS义务
采用格式合同订立合同的，提供格式合同条款的一方
合
应当遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务，并
同
法
采取合理的方式提请双方注意免除或者限制其责任的
第
条款，按照对方的要求，对该条款予以说明。格式条
39
款是当事人为了重复使用而预先拟订，并在订立合同
条
时未与对方协商的条款
合同的主要风险
（3）合 同的权利 VS义务 （第63条
规定）
执行政府定价或者政府指导价的，在合同约定的交付期 限内政府价格调整时，按照交付时的价格计价。逾期交 付标的物的，遇价格上涨时，按照原价格执行；价格下 降时，按照新价格执行。逾期提取标的物或者逾期付款 的，遇价格上涨时，按照新价格执行；价格下降时，按 照原价格执行。
合同的主要风险
（3）合同的权利VS义务
《合 同法 解释 二》 第6
条
提供格式条款的一方对格式条款中免除或限制其责任 的内容，在合同订立时应采用足以引起对方注意的文 字、符号、字体等特殊标识，并按照对方的要求对该 格式条款予以说明。在诉讼中，提供格式条款一方对 已尽合理提示及说明义务承担举证责任。
企业合同管理PPT模板
法律上，合同成立需要哪些流程？
总结 邀约+承诺=合同成立 要约邀请常见但并非必要条件。
企业容易混淆的两个专业词汇
1 要约邀请与要约 2 以及企业经营常见法律风险
混淆“要约邀请”与“要约”的法律风险
案例一
A地水果销售公司因市场西瓜脱销，向B地某瓜农发出一份西瓜收购信息“因 持续高温A地西瓜脱销，我公司计划收购两车西瓜，如果有现货请及时与本公司 沟通相关细节”。某瓜农收到信息后，立即发出两车西瓜至 A地水果销售公司。 后因双方未就价格协商好而产生纠纷。
1、通过注册资料、公司历史背景、经营状况等信息的调查，可以了解 企业的合法性、公司规模和贸易方式；
2、通过经营状况、财务报表及银行资料、以及支付记录等信息的调查 ，可以了解企业的支付款能力和信用习惯；
3、通过对被调查对象的诉讼、抵押及破产等公共信息的调查，可以了 解企业的安全性。
4、实地考察。 5、必要的时候可以委托相应的中介机构进行尽职调查。
经律师调查后发现，B公司实际已于买卖协议签订之前注销，且与A公司签 订协议的“法定代表人”已不知去向。
问：合同签订过程中的风险出在哪？
风险提示：签订合同前，未对合同相对人进行主体资格、资信及 产品专利权等情况进行核查，最终导致了风险的发生。
二、合同起草
合同基本条款内容
1、主体条款 2、标的类型 3、标的数量
存在问题：合同标的物的确定性
标的数量
计量单位
计量方法
标的质量
质量保证 权利保证 完整性保证
包装保证 效能保证 验收保证
保修保证
价格条款
1、除采用固定价格的规定办法外，还可以采用非固定价格。即约定： 计量单位、单位价格。
2、以人民币支付的含税价格。 3、约定提供发票后三日内付款。
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则主要包括以下九个方面：
1.依法签订合同，保证合同的合法性，避免签订无效合同、效力
待定合同。
2.切实履行合同，提高合同的履约率。
3.及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
4.公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐
级审查会签制。
5.公司应加强合同管理，完善合同管理制度，指定部门、落实人
员负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，提高合同管理水平。
6.合同范本要完善、合规、易读。
7.合同审批要严谨，各审核部门各司其职、各负其责。
8.合同签订要合法。
9.合同保管要规范。
以上原则可以帮助公司更有效地管理合同，减少纠纷，保护合法权益，提升经济效益。
在具体操作中，还需要结合公司的实际情况和
业务特点，制定相应的管理制度和操作流程，确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和内部规定的要求。
合同管理ppt
合同管理ppt合同管理是指对合同的签订、履行、变更、解除等全过程的计划、组织、协调、控制和评估。
合同作为商业活动中必不可少的法律文件，对于企业来说具有重要意义。
合同管理的好坏直接影响到企业的经营效益和风险控制能力，因此，合同管理的重要性不可忽视。
第一，合同管理的目标。
通过合同管理，企业可以明确双方的权利义务，规范业务流程，保障合同履行的顺利进行。
同时，合同管理可以规范企业内部的行为，提高业务流程的透明度和效率，降低内部员工的错误率和疏漏，从而减少企业的经营风险。
第二，合同管理的要素。
合同管理涉及到多个要素，包括合同签订、合同履行、合同变更和合同解除等。
其中，合同签订是合同管理的起点，必须明确双方的权利义务并达成一致。
合同履行是合同管理的核心，必须对合同履行过程进行有效监控，确保按照约定内容和时间完成。
合同变更和合同解除是合同管理的补充和结尾，必须在合同履行过程中及时处理相关变更和解除事宜。
第三，合同管理的方法。
合同管理可以通过制定合同管理制度、建立合同管理流程、推行合同管理软件等多种方法来实施。
其中，合同管理制度是合同管理的基础，通过规范各项管理制度和流程，明确部门职责和权限，加强内部沟通和协作，提高管理效能。
合同管理流程是合同管理的具体实施方式，可以通过流程图和流程说明等方式展示管理流程，确保各个环节的流程畅通。
合同管理软件是合同管理的辅助工具，可以帮助企业自动化管理合同，提高管理效率和准确性。
第四，合同管理的挑战。
合同管理存在一些挑战，包括合同履行过程中的管理困难和风险控制的难度。
合同履行过程中可能出现的问题包括合同要求录入花费较大的人力、单据篇幅过多以至于难以把握等。
风险控制的难度主要体现在如何评估和管理各种风险，包括业务风险、合同风险、法律风险等。
综上所述，合同管理对于企业来说具有重要意义。
通过合同管理，企业可以明确双方的权利义务，规范业务流程，降低风险，提高管理效率和准确性。
同时，合同管理还面临一些挑战，需要企业加强管理，不断完善和创新。
合同审核培训PPT课件(培训讲师,合同管理人员、财务人员建议必看)可修改文字
11
第二部分 合同审核实务
(二) 合同内容
干什么 怎么干 出了问题怎么办 其他条款
12
第二部分 合同审核实务
干什么（宏观）
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规，法律人员 应提示违法后果，但最终由业务部门决策。
案例1：合同约定公司为某保健品公司代销保健品。 案例2：合同约定公司与某银行合作，委托该银行通过其电销坐席销售保险产 品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。 案例1：合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题，甲乙双方协商一致签订本 协议。”，由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等， 但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目 的的，需提示核实修改。 案例2：邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。 法律部门仅进行文本审核，但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。 案例1：会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶，天价矿泉水可能引发费用 真实性质疑。 案例2：合同约定中介公司代收保费，但保险公司无需向中介公司支付费用， 可能引起法律规避的质疑。
注意：合同具有相对性，非经第三方同意不得为第三方设定义务，否则，对第三人 不具有合同的约束力。
15
第二部分 合同审核实务
怎么干（微观）
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式：合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内 容、形式。 2、履行期限：写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点：应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式：如送货上门还是上门取货，运输、装卸、安装义务及相关费 用由哪方承担。 5、验收标准（1）国家标准是最低标准。（2）应注明具体可操作的检验 方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途
第二部分 合同审核实务
(二) 合同内容
干什么 怎么干 出了问题怎么办 其他条款
12
第二部分 合同审核实务
干什么（宏观）
1、审核合作事项本身合法合规性。如发现合作事项涉嫌违法违规，法律人员 应提示违法后果，但最终由业务部门决策。
案例1：合同约定公司为某保健品公司代销保健品。 案例2：合同约定公司与某银行合作，委托该银行通过其电销坐席销售保险产 品。 2、审核合同内容是否满足交易需求。 案例1：合同引言约定 “为解决员工出差垫款问题，甲乙双方协商一致签订本 协议。”，由此推测可能涉及公司在银行办理公务卡、公司统一还款信用卡等， 但合同内容仅涉及公司通过银行投资设立的平台订购机票。明显不能满足交易目 的的，需提示核实修改。 案例2：邮件中协商确定的内容未体现在合同中。 3、适当提示合同事项真实性合理性。 法律部门仅进行文本审核，但建议发现明显违背常理时善意提醒业务部门。 案例1：会务服务报价明细单约定矿泉水100元/瓶，天价矿泉水可能引发费用 真实性质疑。 案例2：合同约定中介公司代收保费，但保险公司无需向中介公司支付费用， 可能引起法律规避的质疑。
注意：合同具有相对性，非经第三方同意不得为第三方设定义务，否则，对第三人 不具有合同的约束力。
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第二部分 合同审核实务
怎么干（微观）
围绕交货、付款、验收、异议、付款、附随义务 1、交付物及交付形式：合同标的为无形财产或劳务时需明确约定交付的内 容、形式。 2、履行期限：写明交货、验收、付款等关键时间节点。 3、履行地点：应写清楚省、市、县等具体信息。 4、履行方式：如送货上门还是上门取货，运输、装卸、安装义务及相关费 用由哪方承担。 5、验收标准（1）国家标准是最低标准。（2）应注明具体可操作的检验 方法、异议期限、异议处理方式等 6、收货人、用途
合同管理应遵循的原则
合同管理应遵循的原则
合同管理是企业运营中至关重要的一环，它涉及到合同的签订、执行、变更和终止等方方面面。
为了确保合同的合法性和有效性，
合同管理应遵循以下原则：
1. 合法合规原则，合同管理应当遵守国家法律法规和相关政策，确保合同的签订和执行行为合法合规。
2. 诚实信用原则，合同各方当事人应当遵循诚实信用原则，信
守合同约定，履行合同义务，不得采取欺诈、隐瞒、误导等不正当
手段。
3. 平等自愿原则，合同的签订应当基于各方当事人的平等自愿，不存在强迫、威胁、欺骗等非自愿因素。
4. 公平交易原则，合同管理应当促进公平交易，保障各方当事
人的合法权益，防止合同中的霸王条款和不公平对待。
5. 良性合作原则，合同各方当事人应当建立良好的合作关系，
共同遵守合同约定，积极配合合同执行过程中的各项工作。
6. 明确约定原则，合同管理应当注重合同条款的明确性和具体性，避免模糊不清的约定和解释歧义，减少合同纠纷的发生。
7. 合理诚信原则，合同的签订和执行应当遵循合理诚信原则，合同条款应当合理、合法，各方当事人应当诚实守信，不得变相违法或者违背公序良俗。
以上原则是合同管理中非常重要的基本准则，合同范本专家在起草合同范本时应当充分考虑这些原则，确保合同的合法性和有效性。
企业合同管理PPT
20
①要约的有效要件
ⅰ必须是具有订约能力的特定人的意思表示；
ⅱ内容必须具体确定； ⅲ必须向希望与之缔结合同的相对人发出；
注： 应同时 具备
ⅳ表明经受要约人的承诺，要约人即受 该意思表示约束。
21
⑤要约的失效要件
注： 不必同 时具备
ⅰ拒绝要约的通知到达要约人； ⅱ要约人依法撤销要约； ⅲ承诺期限届满，受要约人未作出承诺； ⅳ受要约人对要约的内容作出实质性变更。
(5)
了一定的名称及规则的合同。
无名合同：又称非典型合同，是指法律上尚未确 定一定的名称与规则的合同。
主合同：指不依赖其他合同而独立存在的合同。
(6)
从合同:又称 附属合同，指必须以其他合同的存在 为前提、自身不能独立存在的合同就是从合同。
7
束己合同：指订约当事人为自己设定权利义务
(7) 的合同。
10
二、当事人订合同的资格
1. 自然人
①有生命； 条件
受法律强 制性规定
限制
与民事主 体的意识 能力或精 神状态有
关
②必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。
包括
①有国籍人和无国籍人；
②个体工商户； ③农村承包经营户。
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(2)法人
①依法成立的组织； 条件
1依法成立；
2有必要的财产和经费； 3有自己的名称、组织机构和
④合同必须具备法律 规定的形式。
否则
无效合同
2.特殊有效合同的情形
①表见代理订 立的合同
②表见代表订 立的合同
③限制民事行为能力人
订立的纯获利益的合同 或者与其年龄、智力、 精神健康状况相适应而 订立的合同
第49条 行为人没有代理权、
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14
关于印鉴－－案例
15
关于印鉴－－印章名称
1、成都海尔工贸有限公司 工贸包含产品：电子、微波、计算机、影碟机
2、合肥日日顺有限公司 所有专卖店
3、青岛海尔电器销售有限公司成都分公司 H股：波轮、滚筒、电热、燃热
4、重庆海尔工贸有限公司成都分公司 A股：空调、冰箱、冷柜、商用、中央空调、洗碗机、吸尘器
2、只要是合同、协议、备忘录的，都应履行公司内部的审批手续，也 就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审 核章后办理用印。（有些工贸，销售协议和产品协议通过工贸合同管 理员，但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是 不符合统一要求的，所有合同用印统一由合同管理员审核。）
C、注册资金：审查对方注册资金是否大于合同金额，如小于合同金额，应 要求其提供担保。
D、经营范围：审查合同标的是否在其经营范围内，如超出其经营范围，一 般情况下不能与其签订合同。
E、是否年检：企业均应在每年的1-3月份进行年检，审查其是否进行了年检， 可以了解该企业是否在正常经营，如果没有进行年检，则说明该单位有可能 已没有在正常经营。
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关于合同－－集团对合同的规定（一）
1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本，并履行相关的审批手 续。如果相关业务无标准文本，相关人员应与工贸合同管理人员联系。 如果对方客户提供合同文本的，要将对方客户的合同版本交与工贸的 合同管理员，由合同管理员初审后交将文本通过法律事业部工作平台 提交集团法律中心审核。审核通过，加密，方可与对方签订。
2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作， 如何合作？只有金额，只有海尔给钱的业务。
3、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能虚增很多费用。当然 有人会说，合同一式几份嘛，业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的 可以核对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这 跟费用申请有什么区别了吗？业务人员用小写金额不能排除他本身就想 做小动作。
4、额外增添内容。 以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多不规范的行为。
7
关于合同－－一般合同的必备条款
一份合同，一般应具备如下条款（除了memo，备忘录、战略协议外）： 1、当事人名称，例如：甲方：海尔××公司，乙方：国美公司 2、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱 3、数量，例如：冰箱500台 4、质量，例如：符合国家标准 5、价款，例如：2000元/台，共计100万元 6、履行期限、地点、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提货； 7、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款1‰违约金 8、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地法院诉讼解决。 上述案例中则不能称其为一份完整的合同。
企业法人营业执照（副本） 企业名称： 住所： 法定代表人： 注册资金： 经济性质： 经营范围： 发照机关：
11
确定对方单位是否为一个合法主体
A、企业名称：审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一 致。
B、法定代表人：审查对方签约人是否是法定代表人，如对方签约人不是法 定代表人，必须提供有效的授权书。
任何人不应超越权限和标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。 8、除非是集团CEO批准，任何人无权签署对外借款或担保的协议，也无权批准对外借款或
担保。 9、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生效，如果仅有员工的个人签字，
则由员工自行承担合同的义务和由此给企业造成的损失。
13
培训目录
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
2、签合同必须审核，审核完毕必须有标识和合同审核章。 3、合同的必备条款必须全部填写，不允许空项 4、有相关领导批准签字方可用印，用印之后必须保存原件。
4
关于合同－合同填写的注意事项
1、合同当中的甲乙双方填写全称且与印章一致，甲乙双 方代表签名及日期来自 .... 中国最大的资料库下载
2、合同中不能有空白项，全部填写齐全 3、合同填写一般都采用黑色签字笔填写，以便保存 4、合同印章只有公司公章、合同专用章才有效，其他章
16
17
关于印鉴－－集团规定
1、各单位应对公章的保管配备专门的印鉴管理员并有相对应的岗位职 责和印鉴管理员的承诺书。各地海尔工贸公司或海尔分公司的公章保 管员应为当地公司的财务部长。
一律无效，如提货专用章、财务章、方章 5、双方印章清晰
5
关于合同－－案例
6
关于合同－－案例评析
以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这些，业务员就可以申请 合同管理员审核呢？印鉴管理员就可以用印了呢？答案是否。
1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候，也不知道什 么时候签约的，也不知道什么时候审核通过用印的。
3、工贸合同管理员应重点审核如下内容：
9
工贸合同管理员重点审核的内容
有无预算？－－－该业务有无领导的批示？该业务相关的费用 有无预算？
合同文本是否是带天平的文本？内容有无填写完整？签约日期 是否填写？有无被恶意篡改或增减内容？
客户是否具有签约资格？－－－重点可看对方的营业执照。
10
如何看客户的营业执照呢
F、企业是否具有相应的资质证明：如药品经营企业应有药品经营许可证、 合格证等。
12
关于合同－－集团对合同的规定（二）
4、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，签批同意后报印鉴管理员用印。 5、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原件应妥善保存，并同时在单位印
鉴管理员存档一份原件。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。 6、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报并咨询集团法律事业部相关人员。 7、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有效的签字，均视为签字人的责任。
培训资料
2007年7月12日
1
培训提纲
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
2
关于合同－－合同报审流程
目标及预算
业务 洽谈
选择合 同文本
是否标准文本
N 通过平台
报审合同 定稿
Y 工贸合同来自..源自.中国最大的资料库管下理载
员审
核
归档
印鉴管理 员用印
用印
业务执行
3
关于合同－合同管理的原则
原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准 1、有业务必须签合同来自 .... 中国最大的资料库下载
关于印鉴－－案例
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关于印鉴－－印章名称
1、成都海尔工贸有限公司 工贸包含产品：电子、微波、计算机、影碟机
2、合肥日日顺有限公司 所有专卖店
3、青岛海尔电器销售有限公司成都分公司 H股：波轮、滚筒、电热、燃热
4、重庆海尔工贸有限公司成都分公司 A股：空调、冰箱、冷柜、商用、中央空调、洗碗机、吸尘器
2、只要是合同、协议、备忘录的，都应履行公司内部的审批手续，也 就是应通过法律部门审核。工贸由工贸合同管理员审核并加盖合同审 核章后办理用印。（有些工贸，销售协议和产品协议通过工贸合同管 理员，但工程合同、广告合同却绕开合同管理员自行申请用印。这是 不符合统一要求的，所有合同用印统一由合同管理员审核。）
C、注册资金：审查对方注册资金是否大于合同金额，如小于合同金额，应 要求其提供担保。
D、经营范围：审查合同标的是否在其经营范围内，如超出其经营范围，一 般情况下不能与其签订合同。
E、是否年检：企业均应在每年的1-3月份进行年检，审查其是否进行了年检， 可以了解该企业是否在正常经营，如果没有进行年检，则说明该单位有可能 已没有在正常经营。
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关于合同－－集团对合同的规定（一）
1、所有合同的签订应使用海尔集团的标准文本，并履行相关的审批手 续。如果相关业务无标准文本，相关人员应与工贸合同管理人员联系。 如果对方客户提供合同文本的，要将对方客户的合同版本交与工贸的 合同管理员，由合同管理员初审后交将文本通过法律事业部工作平台 提交集团法律中心审核。审核通过，加密，方可与对方签订。
2、业务的具体内容也没有。不清楚这个协议到底是双方在哪方面合作， 如何合作？只有金额，只有海尔给钱的业务。
3、合同金额小写。协议只有小写，稍作修改就可能虚增很多费用。当然 有人会说，合同一式几份嘛，业务人员改了金额，但印鉴管理员留存的 可以核对嘛，但恰恰印鉴管理员留得合同除了金额什么内容都没有。这 跟费用申请有什么区别了吗？业务人员用小写金额不能排除他本身就想 做小动作。
4、额外增添内容。 以上只是诸多案例中的比较典型的一个，还有很多不规范的行为。
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关于合同－－一般合同的必备条款
一份合同，一般应具备如下条款（除了memo，备忘录、战略协议外）： 1、当事人名称，例如：甲方：海尔××公司，乙方：国美公司 2、标的，包括物、劳务、技术等，例如：购买冰箱 3、数量，例如：冰箱500台 4、质量，例如：符合国家标准 5、价款，例如：2000元/台，共计100万元 6、履行期限、地点、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提货； 7、违约责任，例如：迟延付款一日，支付总价款1‰违约金 8、争议解决，例如：如发生争议，提交甲方所在地法院诉讼解决。 上述案例中则不能称其为一份完整的合同。
企业法人营业执照（副本） 企业名称： 住所： 法定代表人： 注册资金： 经济性质： 经营范围： 发照机关：
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确定对方单位是否为一个合法主体
A、企业名称：审查核对签约单位与所提供的营业执照上的公司名称是否一 致。
B、法定代表人：审查对方签约人是否是法定代表人，如对方签约人不是法 定代表人，必须提供有效的授权书。
任何人不应超越权限和标准、流程审批，也不应违反标准和流程审批。 8、除非是集团CEO批准，任何人无权签署对外借款或担保的协议，也无权批准对外借款或
担保。 9、合同、协议、备忘录等文件必须经审批后加盖公章后生效，如果仅有员工的个人签字，
则由员工自行承担合同的义务和由此给企业造成的损失。
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培训目录
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
2、签合同必须审核，审核完毕必须有标识和合同审核章。 3、合同的必备条款必须全部填写，不允许空项 4、有相关领导批准签字方可用印，用印之后必须保存原件。
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关于合同－合同填写的注意事项
1、合同当中的甲乙双方填写全称且与印章一致，甲乙双 方代表签名及日期来自 .... 中国最大的资料库下载
2、合同中不能有空白项，全部填写齐全 3、合同填写一般都采用黑色签字笔填写，以便保存 4、合同印章只有公司公章、合同专用章才有效，其他章
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关于印鉴－－集团规定
1、各单位应对公章的保管配备专门的印鉴管理员并有相对应的岗位职 责和印鉴管理员的承诺书。各地海尔工贸公司或海尔分公司的公章保 管员应为当地公司的财务部长。
一律无效，如提货专用章、财务章、方章 5、双方印章清晰
5
关于合同－－案例
6
关于合同－－案例评析
以上合同虽然是标准文本，有小天平，但具备这些，业务员就可以申请 合同管理员审核呢？印鉴管理员就可以用印了呢？答案是否。
1、整个协议无任何时间。即不知道是业务发生在什么时候，也不知道什 么时候签约的，也不知道什么时候审核通过用印的。
3、工贸合同管理员应重点审核如下内容：
9
工贸合同管理员重点审核的内容
有无预算？－－－该业务有无领导的批示？该业务相关的费用 有无预算？
合同文本是否是带天平的文本？内容有无填写完整？签约日期 是否填写？有无被恶意篡改或增减内容？
客户是否具有签约资格？－－－重点可看对方的营业执照。
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如何看客户的营业执照呢
F、企业是否具有相应的资质证明：如药品经营企业应有药品经营许可证、 合格证等。
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关于合同－－集团对合同的规定（二）
4、合同管理员审核完毕后，业务经办人报工贸经理签字，签批同意后报印鉴管理员用印。 5、任何人所经办业务的相关合同、协议、备忘录等文件原件应妥善保存，并同时在单位印
鉴管理员存档一份原件。存档的原件上应有双方业务人员的签字和双方盖章。 6、合同履行过程中，如果发现问题应及时向上级领导汇报并咨询集团法律事业部相关人员。 7、任何人在合同、协议、备忘录等文件上的签字将视为有效的签字，均视为签字人的责任。
培训资料
2007年7月12日
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培训提纲
1、关于合同 2、关于印鉴 3、建户
2
关于合同－－合同报审流程
目标及预算
业务 洽谈
选择合 同文本
是否标准文本
N 通过平台
报审合同 定稿
Y 工贸合同来自..源自.中国最大的资料库管下理载
员审
核
归档
印鉴管理 员用印
用印
业务执行
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关于合同－合同管理的原则
原则：有合同、有标识、有合同审核章、有批准 1、有业务必须签合同来自 .... 中国最大的资料库下载