人力资源管理信息系统设计方案

一、战略规划

(一）选题意义及目的

1、选题的意义

随着网络逐渐成为人们生活中的必需品，计算机通信技术，网络技术，安全技术等新技术也不断更新换代，经济发展和管理水平的提高，企业人力资源管理系统已经成为企业不可或缺的组成部分。

企业的管理从归根结底来说就是企业对员工的管理。人才是21世纪最重要的资源之一，企业为了激励员工的工作热情，提供生产效益，避免人才的流失，就必须采取“公平、公正、公开”的原则。现今社会“公平、公正、公开”的管理原则早已为大家所接纳。但是，大中型企业要实现“公平、公正、公开”却决非易事。它并不能单单只靠管理者建立的规章制度和口头约束来实现，还要通过建立一套透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与之相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、公正”原则的实现，以及为企业在运作和劳资纠纷诸方面的风险规避等建立一套科学的保障体系，做到信息的及时更新和通知。因此，决定开发人力资源管理系统，来妥善的实现对人的管理

2、选题的目的

本文尝试对东北证券企业人力资源管理信息系统进行系统的研究和探索，阐述了先进的管理思想应用于人力资源管理的重要意义。分析当前国内人力资源管理的现状并结合现在相关公司的实际情况和经验，展开了具体的研究，形成了初步的理论体系。

通过开发本人力资源管理系统，使人力资源管理工作系统化，规范化，自动化，从而达到提高管理效率的目的。引进创新的经营机制，提高东北证券的信息化建设和管理水平，适应新形势下企业的生存和发展。

（二）现行企业人力资源信息化水平评估

人力资源管理系统（Human Resource Management System,HRMS）作为用于进行企业人力资源管理的管理信息系统，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资水平和福利待遇、绩效到离职管理等信息用数据库进行统一的管理，这有效地避免了早先由于人力资源相关数据的离散存储导致的信息不兼容，更新和共享困难，最终造成人才流失的问题，从而使得企业内部人力资源管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化，从而摆脱过去牵一发而动全身的窘迫。传统意义上的HRMS是基于C/S(Client/Server)结构，即客户机和服务器结构，

但对于如东北证券这类大型的，复杂的企业有着很大的局限性：不方便集中控制，安全性能差，且客户机负荷重，可维护性较差。本系统将采用基于B/S(Browser/Server)结构，即浏览器和服务器结构，这样便能很好地解决以上问题，即摆脱了客户机性能的局限性，又更充分地利用公司的网络资源，发挥网络效能，提高了劳动生产率。

（三）企业人力资源信息系统工作的规划

1、系统酝酿、准备阶段

明确系统开发目的及意义，展开市场调查，了解各个企业人力资源管理信息系统的特性，以及企业内部各部门对人类资源，确定设计方案。对系统本身的运作方法，工作流程进行了研究分析。与各个职能部门沟通，深入了解各部门的管理方式。

2、系统设计阶段

（1）构建U/C矩阵

（2）调整U/C矩阵

（3）子系统划分

二、可行性分析

（一）新系统研究目标

针对目前证券公司在人力资源管理方面存在的问题和困难，本文希望通过实现一个证券公司的人力资源管理系统，这个系统涵盖从人力资源规划、人才招聘到人事管理（包括员工信息管理、合同管理、考勤休假管理、绩效管理）、薪资，福利管理、员工培训与发展管理以及离职管理等各个方面，可以实现人力资源规划管理、招聘管理、人事信息管理、考勤休假管理、薪酬福利管理、绩效考核管理、培训管理、离职管理、系统维护等功能，希望通过该系统可以改变传统的人力资源管理方式，充分发挥证券人员最大的主观能动性，使其发挥其最大热情，大大降低人力资源使用成本与人员流失，提高了证券公司的核心竞争力。

（二）可行性分析

1. 管理可行性分析

企业的管理模式为内部独立管理的集成性企业，管理关系松散，只能通过文件方式上报或接收上级或下级单位的人员信息或报表数据，没有一个集中系统统一管理；即一套管理一个单位下的部门、人员的系统。

据以往在企业管理中出现的困难与不便，公司的高层管理人员对新系统的开发持有积极的态度，肯定新系统的开发，并且为新系统的开发与实施创造了各种良好的条件，制定了有利于系统实施的管理方法。目前管理方面的条件已经能够满足企业人力资源管理信息系统的开发，所以在现阶段下开发一个企业人力资源管理信息系统是可行的。

2. 技术可行性分析

人力资源管理系统的作用之一便是为企业人力资源规划建立人事档案。信息化的人事档案使得查询、调用以及更新的速度加快，使得精确分析各个员工的知识水平、经验、技术水平、能力和职业倾向成为可能。想要做出有效的人力资源规划，必须以公平、公正、公开的内部人事分析为基础。在进行供求预测时可以从组织人力资源管理系统中获取大量的信息。因此开发人力资源管理系统的计划是可行的。

3、经济可行性分析

该系统的开发必须有技术方面的支持，而这些技术支持主要为计算机各种硬件设备、软件技术支持，没有特定的类型，主要目标为解决用户人事事务处理中的重复繁杂性的工作，解放更多的劳动力，通过管理系统提高工作效率和经理决策速度，保障HR人员有精力进行人力资源分析和战略性管理;

因而发生的费用主要有：设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、工作人员技术培训费等，而这些费用经预估后，即本在公司资金能力范围之内。该系统的经济效益是较高的，加快学校资金的周转，减少资金不必要的积压，提供更高质量的信息，提高取得信息的速度，这给企业带来了无形的经济效益。

4.结论

经过以上综合分析，本系统的功能适合企业信息化、现代化的发展趋势及要求。从长远来看，结合功能性和经济性来说是较为理想。依据可行性分析的结果，通过专家领导的评审，可按该方案立即进行系统的开发工作

三、系统分析

（一）组织与功能分析

1、组织结构分析

领导与被领导关系

信息资料传递关系

图1 人力资源信息管理系统组织结构图2.功能结构分析

图2 企业人力资源管理信息系统功能结构图

说明：“&”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；

“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；

空格：表示该单位与对应业务无关。

（二）现行系统业务流程分析

业务处理主管

信息传递

单据

数据存储

业务处理内容

图例

图3.1 招聘管理业务流程图

图3.2 人事管理业务流程图

图3.3 考勤与薪资管理业务流程图

（三）现行系统数据流程分析

1．现行系统数据流程图

图4.1人力资源管理顶级数据流程图

考勤报告图4.2人力资源管理第一层数据流程图

录取通知

图4.3招聘管理数据流程图

转岗合同

图4.4人事管理数据流程图

图4.5考勤与薪资管理数据流程图

2.现行系统数据字典（1）数据项的定义

（2）数据结构的定义

（3）数据流的定义

（4）处理逻辑的定义