合同管理细则

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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理工作,提高合同管理效率,保障各方当事人合法权益,根据国家法律法规和相关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于我单位内部各类合同的签订、履行以及管理工作。

第三条合同管理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,重视合同的执行情况,加强合同管理监督,保障合同当事人的合法权益。

第四条合同应当根据实际情况确定合同相对人、合同内容、合同期限、履约条件及合同标的等主要条款,明确权利和义务,保证合同的有效履行。

第五条所有合同必须由合同管理部门审查、备案,并确定专门的经办人员负责合同的履行和管理。

第六条各部门要建立健全合同管理档案,对合同的签订、履行及执行情况进行记录和归档,确保合同管理的规范化和制度化。

第七条合同管理部门应定期组织对合同执行情况进行检查和评估,发现问题及时处理,防范合同风险。

第八条合同管理部门应当及时向单位领导层及有关部门报告合同管理工作的情况,接受领导层的指导和监督。

第二章合同的签订第九条合同的签订应当采取书面形式,明确合同双方的主体资格,约定合同标的、履行地点、履行方式、履约责任、违约责任等关键内容。

第十条合同的签订应当经过双方当事人充分协商,确保合同内容明确,权责明确,合同的效力得到充分认可。

第十一条对于涉及重大利益的合同,应当经过单位领导层审批批准,并加盖单位公章,确保其合法性和有效性。

第十二条合同中的特别约定应当具有明确性和约束力,不得侵犯他人合法权益,不得违反国家法律法规及单位规章制度。

第十三条合同的签订应当具有必要的证明文件和附件,保障合同的完整性和真实性。

第十四条合同的签订不得违反国家法律法规,不得违背社会公序良俗。

第三章合同的履行第十五条合同的履行是合同管理的重中之重,各部门应当认真执行合同约定,保证合同的有效履行。

第十六条合同的履行应当按照合同约定的时间、地点、方式履行,不得擅自修改或变更合同内容。

2024年版合同合同管理细则

2024年版合同合同管理细则

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年版合同合同管理细则本合同目录一览第一条:合同的定义与范围1.1:合同的定义1.2:合同的范围第二条:合同的签订2.1:签订合同的程序2.2:签订合同的要求2.3:合同签订的有效性第三条:合同的履行3.1:合同履行的期限3.2:合同履行的内容3.3:合同履行的方式第四条:合同的变更4.1:合同变更的条件4.2:合同变更的程序4.3:合同变更的效力第五条:合同的解除5.1:合同解除的条件5.2:合同解除的程序5.3:合同解除的效力第六条:合同的终止6.1:合同终止的条件6.2:合同终止的程序6.3:合同终止的效力第七条:违约责任7.1:违约的定义7.2:违约责任的形式7.3:违约责任的免除第八条:争议解决8.1:争议的解决方式8.2:仲裁程序8.3:诉讼程序第九条:合同的保密9.1:保密信息的定义9.2:保密义务的履行9.3:保密信息的泄露处理第十条:合同的转让10.1:合同转让的条件10.2:合同转让的程序10.3:合同转让的效力第十一条:合同的附件11.1:附件的定义与范围11.2:附件的效力11.3:附件的更换与修改第十二条:合同的解释12.1:合同解释的原则12.2:合同解释的程序12.3:合同解释的效力第十三条:合同的生效13.1:合同生效的条件13.2:合同生效的时间13.3:合同生效的效力第十四条:合同的终止与解除14.1:合同终止的条件14.2:合同解除的程序14.3:合同解除的效力第一部分:合同如下:第一条:合同的定义与范围1.1:合同的定义本合同是指双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,为明确双方的权利义务关系,经协商一致而达成的书面协议。

1.2:合同的范围本合同的范围包括双方在合同约定的起始日期至终止日期之间,所涉及的产品供应、技术支持、服务事项等具体事宜。

第二条:合同的签订2.1:签订合同的程序合同签订前,双方应进行充分的沟通和协商,明确合同条款、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式等内容。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第二条合同管理工作应该依据公平、公正、公开、诚信的原则,加强合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的管理。

第三条各级政府、企事业单位及其他法人、非法人组织应当建立健全合同管理制度,明确责任、流程和措施,加强合同管理。

第四条合同管理应当加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量,依据合同管理的需要,建立合同管理信息系统,并及时输入、输出、更新和备份相关数据和信息。

第二章合同签订的管理第六条合同签订应当明确合同双方的权利义务,明确合同对象、交付方法、价格、数量、质量、履行期限、履行地点、违约责任等内容。

第七条合同签订应当符合相关法律、法规和国家政策的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第八条合同签订应当遵守自愿原则,不得采取欺诈、胁迫、恶意串通等手段进行合同签订。

第九条合同签订应当严格按照合同法和相关法律、法规的约束进行,不得违反合同法的强制性规定。

第十条合同签订应当采取书面形式,经合同双方签字、盖章或者电子认证等方式确认。

第三章合同履行的管理第十一条合同履行应当按照合同约定和相关法律、法规的规定进行,确保合同的及时履行和有效履行。

第十二条合同履行应当加强对合同履行进度的监督和控制,及时发现和处理合同履行中的问题和风险。

第十三条合同履行应当落实相应的资源和条件,提供必要的技术、设备、工具、材料等支持。

第十四条合同履行应当及时记录和归档,做好合同履行情况的审查和评估,形成合同履行的证据和依据。

第十五条合同履行应当遵守合同约定的价格、数量、质量等要求,不得擅自改变或违约。

第四章合同变更和解除的管理第十六条合同变更应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十七条合同变更应当符合合同法和相关法律、法规的规定,不得侵犯公共利益、社会秩序和他人合法权益。

第十八条合同解除应当根据合同约定的程序和条件进行,经合同双方协商一致,以书面形式确认。

第十九条合同解除应当依据合同法和相关法律、法规的规定进行,不得滥用合同解除权。

合同管理细则(精选2024)

合同管理细则(精选2024)

合同管理细则(精选2024) 目录一、总则1.1编制目的1.2适用范围1.3术语和定义1.4合同管理原则二、合同管理机构及职责2.1合同管理机构2.2合同管理人员职责三、合同分类与编号3.1合同分类3.2合同编号四、合同签订流程4.1合同立项4.2合同谈判4.3合同审批4.4合同签订4.5合同备案五、合同履行与监督5.1合同履行5.2合同变更与解除5.3合同纠纷处理5.4合同违约责任六、合同归档与保密6.1合同归档6.2合同保密七、合同评估与考核7.1合同评估7.2合同考核八、附则8.1解释权8.2生效日期附件:附件1:合同审批表附件2:合同签订授权委托书附件3:合同履行报告附件4:合同变更申请表附件5:合同解除协议书附件6:合同纠纷处理报告附件7:合同违约通知书合同管理细则(精选2024)一、总则1.1编制目的为加强合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等环节,确保公司合法权益,降低合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理细则。

1.2适用范围本细则适用于公司各部门、子公司及全体员工在合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等过程中的管理活动。

1.3术语和定义(1)合同:指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(2)合同相对人:指与公司签订合同的另一方当事人。

(3)合同标的:指合同双方权利义务所共同指向的对象。

(4)履行期限:指合同约定的履行时间。

(5)履行地点:指合同约定的履行地点。

(6)履行方式:指合同约定的履行方式。

(7)合同纠纷:指合同履行过程中出现的争议。

1.4合同管理原则(1)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规,不得违反法律法规的强制性规定。

(2)诚信原则:合同各方应遵循诚实信用原则,严格履行合同义务。

(3)平等原则:合同各方在签订、履行合同过程中地位平等,自愿签订、履行合同。

(4)严谨性原则:合同条款应严谨、明确,避免产生歧义。

公司合同管理执行细则(2024年度)

公司合同管理执行细则(2024年度)

公司合同管理执行细则(2024年度)本合同目录一览1. 第一条合同管理范围与目标1.1 第二条合同分类与归档1.1.1 第三条合同草拟与审批1.1.1.1 第四条合同履行监督与协调1.1.1.1.1 第五条合同变更与解除1.1.1.1.1.1 第六条合同纠纷处理1.1.1.1.1.1.1 第七条合同风险控制1.1.1.1.1.1.1.1 第八条合同信息安全与保密1.1.1.1.1.1.1.1.1 第九条合同培训与宣传1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 第十条合同管理责任与考核1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 第十一条合同管理外部协作1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 第十二条合同管理信息化建设1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 第十三条合同管理费用与预算1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 第十四条合同管理持续改进与优化第一部分:合同如下:第一条合同管理范围与目标1.1 第二条合同分类与归档1.1.1 第三条合同草拟与审批1.1.1.1 第四条合同履行监督与协调1.1.1.1.1 第五条合同变更与解除1.1.1.1.1.1 第六条合同纠纷处理第一条合同管理范围与目标1.1 本公司所有合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节。

1.2 确保合同的法律效力,维护公司合法权益,防范法律风险。

1.3 提高合同管理效率,降低合同纠纷发生率。

第二条合同分类与归档2.1 根据合同性质,将合同分为采购类、销售类、服务类、租赁类、人力资源类等。

2.2 每类合同应按照年份、合同编号、对方主体等信息进行归档。

2.3 归档后的合同应进行电子化处理,便于查阅和保管。

第三条合同草拟与审批3.1 合同起草部门负责起草合同文本,确保合同内容完整、准确、合法。

3.2 合同文本经部门负责人审核后,提交至合同审批部门。

3.3 合同审批部门应在收到合同文本后五个工作日内完成审批,并提出修改意见。

2024年-最新合同管理办法细则

2024年-最新合同管理办法细则

最新合同管理办法细则第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司的合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本合同管理办法细则。

第二条本办法适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则,确保合同的签订和履行符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需求。

第二章合同的分类与审批第四条合同分为重大合同和一般合同。

(一)重大合同是指合同金额超过公司规定的金额或者对公司生产经营有重大影响的合同。

(二)一般合同是指除重大合同以外的合同。

第五条重大合同的签订应当经过公司董事会或者总经理的审批,一般合同的签订应当经过相关部门的审批。

第六条合同审批应当遵循分级审批的原则,根据合同金额和影响程度,确定审批权限和程序。

第三章合同的签订第七条合同的签订应当经过谈判、起草、审核、审批等程序。

第八条谈判人员应当具备相关的专业知识和谈判技巧,明确谈判目标和底线,严格按照公司授权进行谈判。

第九条合同起草人应当根据谈判结果和公司要求,按照法律法规和合同示范文本的要求,起草合同文本。

第十条合同审核人应当对合同文本进行审核,确保合同内容符合法律法规、公司规章制度和业务实际需求,防范合同风险。

第十一条合同审批人应当对合同进行审批,根据审批权限和程序,签署或者转交签署合同。

第四章合同的履行第十二条合同的履行应当遵循合同约定,确保合同目的的实现。

第十三条合同履行过程中,应当加强合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决履行中的问题。

第十四条合同履行过程中,如发生合同纠纷,应当及时采取相应的解决措施,维护公司的合法权益。

第五章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循法律法规和合同约定,防范合同风险。

第十六条合同变更、解除和终止应当经过相关部门的审批,签署相应的书面协议,并及时通知对方当事人。

第十七条合同变更、解除和终止后,应当及时办理相关的手续,做好合同的归档工作。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第一条为规范本单位的合同管理制度,保障合同的执行和履行,维护国家利益,保障社会公共利益,根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)、《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)、《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招标投标法》)等法律法规及本单位的实际情况,特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位与承包商、供应商、代理商等签订的所有合同的管理。

第三条本单位对签订合同的人员及相关部门应当加强教育和培训,提高合同管理工作的水平和能力。

第四条本细则所称合同是指本单位与承包商、供应商、代理商等签订的书面协议,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、技术合同、建设工程合同、土地租赁合同等。

第二章合同的签订第五条合同签订主体应当具备合同签订资格。

除法律法规另有规定外,本单位在签订合同时,应当严格按照相关法律法规和政策规定的程序办理相关手续。

第六条合同签订前,本单位应当对供应商、承包商、代理商等进行资格审查,确认其具备合同执行的能力、信誉和资质条件等。

第七条本单位应当采用尽可能公开、透明的方式进行招标、竞争性谈判等采购方式,确保各方平等竞争。

第八条合同的签订应当以实质为重,在保证合同权利义务均衡的前提下,充分考虑合同的风险控制和管理要求。

第九条合同的签订应当注重合同文本的合法性、完整性、准确性,特别是应重视合同中关键条款(如价格、数量、质量标准、履约时间、索赔方式等)的明确。

第十条合同的签订应当依据本单位财务预算、资金结构、采购计划等制定合理的合同签订计划,避免过度签订合同,确保资金使用的合理性和效益性。

第三章合同的执行第十一条合同的履行应当严格按照合同约定的内容进行,不得滥用权利,不得违反法律法规、政策规定,不得侵害他人合法权益。

第十二条在履行合同过程中,如果因不可抗力等原因发生无法履行合同的情况,应及时向对方通知,并就双方的权利义务重新协商达成一致意见。

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇

(完整word版)合同管理办法实施细则6篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。

二、本办法适用于公司内所有合同的签订、履行、变更和终止等活动。

第二章合同管理机构与职责一、公司设立合同管理部门,负责合同的统一管理。

二、合同管理部门的主要职责:1. 起草、审核、修订合同;2. 负责合同的登记、归档和保管;3. 监督合同的履行;4. 处理合同争议。

第三章合同的签订一、合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

二、合同签订前,合同管理部门应充分了解和核实合同对方的资信状况。

三、合同内容应包括合同双方的名称、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等条款。

四、合同应采用书面形式,明确各方权利和义务。

第四章合同的履行一、合同双方应严格按照合同约定履行义务。

二、合同履行过程中,如发生不可抗力因素导致无法按时履行,应及时通知对方,并共同协商解决方案。

三、合同履行过程中,如一方出现违约行为,另一方应及时采取措施,保护自身合法权益。

第五章合同的变更和终止一、合同变更需经双方协商一致,并书面确认。

二、合同终止应符合法律规定或合同约定,合同终止后,应做好结算工作。

第六章合同档案管理一、合同管理部门应建立健全的合同档案管理制度。

二、每份合同应建立档案,包括合同文本、履行过程中的相关文件等。

三、合同档案应定期备份,防止数据丢失。

第七章法律责任与风险防控一、公司应依法履行合同义务,维护自身合法权益。

二、合同管理部门应加强对合同履行过程的监控,防范法律风险。

三、如因违反合同约定导致公司遭受损失,应按照法律规定承担相应法律责任。

第八章奖惩机制一、对在合同管理过程中表现优秀的部门和个人,公司给予表彰和奖励。

二、对在合同履行过程中表现不佳或造成公司损失的部门和个人,公司根据情况给予相应处罚。

第九章附则一、本办法自发布之日起实施。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。

第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。

第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。

第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。

第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。

第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。

第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。

第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。

第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。

第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。

第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。

第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。

第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。

第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。

第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。

第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。

合同管理细则(全版)

合同管理细则(全版)

合同管理细则(全版)1. 引言本文档旨在制定一套简单而没有法律复杂性的合同管理细则,以帮助我们有效管理和执行合同事务。

在制定决策时,我们将独立进行,不寻求用户协助,并发挥作为法律硕士的优势。

同时,我们将避免引用无法确认的内容。

2. 合同管理的基本原则在进行合同管理时,我们将遵循以下基本原则:- 诚实守信:遵守合同条款和义务,以诚实和守信的态度履行合同。

- 公平合理:在合同签订和执行过程中,确保各方的权益得到公平和合理的对待。

- 透明度:合同条款和执行过程应尽可能明确清晰,避免模糊或有歧义的表述。

- 核心价值:合同管理的目标是维护公司的核心价值观和长期利益。

3. 合同管理流程为了有效管理合同事务,我们将建立以下合同管理流程:1. 合同起草:根据需求和法律要求,起草合同草案。

合同草案应明确规定各方的权益和义务,避免法律漏洞。

2. 合同审查:由法律团队进行合同审查,确保合同条款的合法性和合理性。

审查结果应写入审查意见报告,供决策参考。

3. 合同签订:在合同各方达成一致并满足法律要求的情况下,进行合同签订。

签订前,确保各方充分理解合同条款。

4. 合同执行:合同执行应严格按照合同条款进行。

各方应履行合同义务,并及时解决任何争议或违约情况。

5. 合同归档:合同签订后,将合同及相关文件归档妥善保存,以备将来查阅和审计。

4. 合同管理的责任分工为确保合同管理的高效性和准确性,我们将分配以下责任:- 法务部门:负责合同起草、审查和法律风险评估。

- 业务部门:负责与供应商、客户等合作方进行谈判和签订合同。

- 执行团队:负责合同执行和监督,及时解决合同执行过程中的问题和争议。

5. 合同管理的监督和评估为确保合同管理的有效性,我们将进行定期的监督和评估:- 监督:通过内部审计和法律合规审查,对合同管理的执行情况进行监督,及时发现和纠正问题。

- 评估:定期评估合同管理流程的效率和合规性,根据评估结果进行必要的改进和调整。

合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则

第一章总则第一条为加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。

第二条本细则适用于公司各部门、子公司、分支机构及公司全体员工在业务活动中签订的各类合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法合规原则:合同内容必须符合国家法律法规和政策要求,不得违反国家利益、社会公共利益。

(二)平等自愿原则:合同双方在签订合同时,应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则。

(三)风险防范原则:合同管理应注重风险防范,确保合同风险可控。

(四)责任追究原则:对违反合同管理规定的行为,应依法依规追究相关责任。

第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理部门,负责公司合同管理的组织、协调和监督工作。

第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,并组织实施。

(二)对合同签订、履行、变更、解除等环节进行监督。

(三)组织开展合同风险评估和审查。

(四)处理合同纠纷。

(五)建立合同档案,实施合同信息化管理。

第六条各部门、子公司、分支机构应设立合同管理岗位,负责本部门、本单位合同管理的具体工作。

第三章合同的管理权限第七条合同管理部门对合同签订、履行、变更、解除等环节具有以下管理权限:(一)对合同签订前的风险评估和审查。

(二)对合同履行情况的监督。

(三)对合同变更、解除的审核。

(四)对合同纠纷的处理。

(五)对违反合同管理规定的行为的查处。

第八条各部门、子公司、分支机构在签订合同前,应将合同草案提交合同管理部门进行风险评估和审查。

第九条合同管理部门在收到合同草案后,应在规定时间内完成风险评估和审查工作,并提出意见。

第四章合同的订立第十条合同订立应当遵循以下程序:(一)合同签订人提出合同签订意向。

(二)合同签订人起草合同草案。

(三)合同管理部门对合同草案进行风险评估和审查。

(四)合同签订人根据合同管理部门的意见修改合同草案。

(五)合同双方进行合同谈判,达成一致意见。

合同管理办法及实施细则

合同管理办法及实施细则

第一条为规范公司合同管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。

第三条合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规和政策,不得违反公序良俗。

(二)公平公正原则:合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则,维护双方合法权益。

(三)风险控制原则:合同签订前,应对合同内容进行全面审查,确保合同风险可控。

(四)归口管理原则:合同管理实行归口管理,各部门按照职责分工,共同做好合同管理工作。

第四条合同管理包括以下环节:(一)合同起草:由合同起草人根据业务需求,按照合同管理要求起草合同。

(二)合同审查:合同起草完成后,由合同审查人进行审查,确保合同内容合法、合规。

(三)合同签订:经合同审查人同意后,由合同签订人代表公司签订合同。

(四)合同履行:合同签订后,合同双方应按照合同约定履行各自义务。

(五)合同变更与终止:合同履行过程中,如需变更或终止合同,应按照合同约定或法律法规规定办理。

(六)合同纠纷处理:合同履行过程中发生纠纷,应按照合同约定或法律法规规定解决。

(七)合同归档:合同履行完毕或终止后,应将合同及相关资料归档保存。

二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法,提高合同管理效率,根据《合同管理办法》的规定,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。

第三条本实施细则未尽事宜,按照《合同管理办法》执行。

第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求,按照合同管理要求,认真起草合同。

第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰,符合法律法规和政策要求。

第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通,了解对方需求,确保合同条款公平合理。

第七条合同起草完成后,应提交合同审查人审查。

第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求,对合同进行审查。

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则

合同管理制度实施细则一、总则1、为了加强合同管理,规范合同的签订、履行和监督,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本实施细则。

2、本细则适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。

3、合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则。

二、合同管理机构及职责1、公司设立合同管理部门,负责统筹、协调、指导和监督公司的合同管理工作。

其主要职责包括:制定和完善合同管理制度及相关流程。

审核重大合同,提供法律意见和建议。

监督合同的履行情况,处理合同纠纷。

2、各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订和履行等工作,并指定专人负责合同管理。

其主要职责包括:对合同对方的主体资格、资信情况进行审查。

按照公司规定的流程和要求起草合同文本。

负责合同的履行,及时解决履行过程中出现的问题。

三、合同的签订1、合同签订前,应当对合同对方进行充分的调查和了解,包括其主体资格、经营范围、履约能力、信用状况等。

必要时,可以要求对方提供相关证明文件。

2、合同的内容应当明确、具体、完整,包括合同的标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

3、合同文本应当使用规范的语言和格式,避免出现模糊不清、歧义或漏洞。

对于重要合同,应当由合同管理部门和法律顾问进行审核。

4、合同签订应当按照公司规定的授权审批程序进行,未经授权不得擅自签订合同。

四、合同的履行1、合同签订后,业务部门应当按照合同约定全面履行自己的义务,及时通知对方履行合同,并做好相关的记录和证据保存工作。

2、在合同履行过程中,如发现对方存在违约行为或可能违约的迹象,应当及时采取措施,如发出催告函、要求对方提供担保等,以减少损失。

3、对于需要变更或解除合同的,应当按照合同约定和公司规定的程序办理,未经批准不得擅自变更或解除合同。

4、合同履行完毕后,业务部门应当及时进行总结和评估,将相关资料整理归档。

五、合同的监督检查1、合同管理部门应当定期对各业务部门的合同管理工作进行监督检查,检查内容包括合同的签订、履行、归档等情况。

合同管理细则5篇

合同管理细则5篇

合同管理细则5篇篇1合同管理细则一、总则为规范公司各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理行为,确保合同的合法性、有效性和规范性,提高合同管理效率和风险防控能力,特制订本合同管理细则。

二、合同管理的范围1. 本细则适用于公司内部各部门之间及与外部合作伙伴之间的合同管理活动。

2. 合同范围包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、房屋租赁合同、劳动合同等各类合同。

3. 公司合同管理委员会是本公司合同管理的最高管理机构,负责统一、协调、监督和管理公司的合同活动。

三、合同的签订与审批1. 合同签订应当经相关部门负责人审批,并在合同签署之前办理合同文本备案手续。

2. 公司均要严格按照授权流程实施合同签订及相关审批制度。

3. 合同签订人员应当对合同签订对象及内容进行严格审核,确保合同内容的准确、完整和合法。

四、合同履行及管理1. 履行合同内容必须按时、按量、按质的交付合同约定的产品或服务。

2. 对履行过程中出现的问题及时协调解决,确保合同的顺利履行。

3. 对于已经履行完毕的合同需及时进行归档,妥善保管合同文件。

五、合同变更及解除1. 合同变更需经过双方协商一致并完成书面变更手续。

2. 出现合同争议,应当及时寻求法律意见或调解,妥善解决合同纠纷。

3. 合同出现违约情况,应按合同约定处理,不得随意解除合同。

六、合同管理的监督与评估1. 合同管理委员会有权定期对公司各部门的合同管理工作进行检查评估,发现问题应及时纠正并提出改进意见。

2. 公司应建立健全合同管理档案,规范合同管理流程,提高合同管理效率。

3. 对于负有重要合同管理职责的人员,应当加强对其合同管理能力的培训和考核。

七、附则1. 本细则自颁布之日起正式实施。

2. 本细则的解释权归公司合同管理委员会所有。

3. 公司可以根据实际情况对本细则进行适当修改。

以上为本公司合同管理细则,希望全体员工严格遵守,确保公司合同管理工作的顺利进行。

篇2合同管理细则一、前言合同是社会生活中不可或缺的一部分,无论是个人生活还是组织运营都需要通过合同来确保各方利益的平等和有序。

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则一、总则合同管理是指在组织内对合同进行全面管理与监督,确保合同的履行和实施,降低合同风险,保障组织的合法权益。

为规范合同管理工作,提高管理效率,特制定《合同管理办法实施细则》(简称“细则”)。

二、合同管理流程1.合同签订阶段–根据组织需求,制定合同审批流程。

流程中应包括合同状态变更审批、合同主要条款审批等内容。

–合同签订前,需对合同当事人进行资信评估和信用核查,确保与信用低下或存在纠纷的单位或个人不签订合同。

–根据合同类型和金额,确定合同签订的权限,设置相应的审批级别和权限。

–合同签订应由法律顾问或专业合同管理人员参与,确保合同的合法性和合规性。

2.合同履行阶段–合同生效后,合同管理人员应及时将合同信息录入合同管理系统,并及时通知相关人员。

–合同履行过程中,及时核实和确认合同履行情况,发现问题及时解决,并记录相关处理纪录。

–对于需要变更的合同条款,应严格按照变更程序进行申请和审批。

–合同履行结束后,需进行合同结案,归档合同相关材料。

3.合同管理与监督阶段–对合同管理流程的执行进行监督和检查,确保各环节符合相关规定。

–定期对合同履行情况进行评估和回顾,发现问题及时整改,提出改进建议。

–加强与合作伙伴的沟通与协调,及时了解合同履行中可能存在的风险,避免合同纠纷的发生。

三、合同管理制度1.合同管理系统–建立合同管理信息系统,实现合同管理的电子化和自动化。

–合同管理系统应具备合同签订、履行、变更、结案等功能,并能提供报表分析和查询功能。

2.合同管理档案–对合同相关材料进行统一管理,确保合同文件的完整性和安全性。

–定期备份合同管理系统中的数据和合同档案,防止数据丢失或损坏。

3.合同管理人员–设立专职合同管理人员,负责组织内的合同管理工作。

–合同管理人员应具备良好的法律素养和合同管理经验,定期接受培训和考核。

4.合同管理制度–制定合同管理制度,明确合同管理的责任、权限和流程。

–对合同的签订、履行、变更等环节,制定相应的操作规范和控制措施。

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇

(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一条总则为规范合同管理工作,加强合同管理,保护各方合法权益,提高合同的操作性和实用性,特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于本单位所有涉及合同管理的工作。

第三条合同管理机构本单位设立合同管理办公室,负责本单位的合同管理工作。

合同管理办公室的主要职责包括:1. 负责起草、审核、签订、履行合同等工作;2. 组织开展相关合同管理培训;3. 协调解决各类合同纠纷;4. 统计、汇总、分析合同管理情况,提出相关改进建议。

第四条合同管理流程1. 合同流程包括合同起草、审核、签订、履行和结算等环节。

在合同管理过程中,应做到严格按照规定流程和程序办事,确保合同的合法性和合规性。

2. 合同的起草应由相关部门负责,内容清晰明确,不能含糊其词。

合同中的各项条款应合法合规,不得违反相关法律法规。

3. 合同签订前需经过严格的审核程序,确保合同内容的准确性和完整性。

签订后需及时归档备查。

4. 合同履行的过程中,双方应按照合同约定履行各自的责任,并按时履行付款和提供服务。

若出现变更需双方协商一致并书面确认。

5. 合同结束后,应按照合同内容结算,并做好相关档案整理工作。

第五条合同管理原则1. 诚实信用原则。

双方当事人应本着诚实信用的原则签订合同,履行合同义务。

2. 平等自愿原则。

双方当事人签订合同应基于平等自愿原则,不得利用强势地位对弱势方施加压力。

3. 公平合理原则。

合同内容应合乎公平和合理,不得损害任何一方的利益。

4. 保密原则。

合同涉及的相关信息应妥善保密,不得泄露给未经授权的第三方。

5. 诚实守信原则。

双方当事人应本着诚实守信的态度履行合同,不得违背合同内容。

第六条合同管理工作要求1. 加强内部沟通协调,做好各环节的衔接工作,确保合同管理工作的顺利进行。

2. 提高工作效率,规范办事流程,减少工作中的重复劳动,提高工作效率。

3. 完善档案管理,建立健全合同档案管理制度,确保每一份合同文件的完整性和真实性。

事业单位全面合同管理细则(2024年版)

事业单位全面合同管理细则(2024年版)

事业单位全面合同管理细则(2024年版)本合同目录一览1. 总则1.1 制定目的1.2 适用范围1.3 定义与解释2. 合同管理机构与职责2.1 管理机构设置2.2 管理职责划分2.3 管理人员资质与培训3. 合同订立管理3.1 订立原则3.2 订立程序3.3 合同内容审查4. 合同履行管理4.1 履行监督4.2 履行协调4.3 履行变更与解除5. 合同风险管理5.1 风险识别5.2 风险评估5.3 风险控制与应对6. 合同档案管理6.1 档案建立6.2 档案归档与保管6.3 档案查阅与借阅7. 合同信息化管理7.1 信息化建设7.2 信息系统使用与维护7.3 信息安全与保密8. 合同监督与检查8.1 监督机制8.2 检查频率与方式8.3 违规处理9. 合同培训与宣传9.1 培训计划9.2 培训内容9.3 宣传与推广10. 合同绩效评价10.1 评价指标10.2 评价程序10.3 评价结果运用11. 合同纠纷处理11.1 纠纷类型11.2 调解与协商11.3 法律途径12. 合同保密与知识产权保护12.1 保密义务12.2 知识产权保护12.3 泄露责任与赔偿13. 合同违约责任13.1 违约行为13.2 违约责任认定13.3 违约赔偿14. 合同终止与解除14.1 终止条件14.2 解除程序14.3 解除后的事宜处理第一部分:合同如下:1. 总则1.1 制定目的为规范事业单位合同管理,保障双方合法权益,降低合同风险,提高合同履行效率,特制定本合同。

1.2 适用范围本合同适用于事业单位与各类合作伙伴之间进行的各类合同签订及履行活动。

1.3 定义与解释1.3.1 事业单位:指依法成立,为实现公共利益,从事教育、科技、文化、卫生等社会服务活动的公益性社会组织。

1.3.2 合作伙伴:指与事业单位进行合同签订及履行活动的自然人、法人或其他组织。

1.3.3 合同:指事业单位与合作伙伴之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则

(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则
第一章总则
本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。

第二章合同的签订和履行
第一节合同的签订
1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。

2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。

第二节合同履行的监督
1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。

2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。

第三章合同管理的组织和职责
第一节合同管理机构的设立
1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。

2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。

第二节合同管理部门的职责
1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。

2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。

第四章合同的解除和纠纷解决
第一节合同的解除
1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定
的程序进行。

2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。

第二节合同纠纷的解决
1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。

2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。

第五章附则
本细则自发布之日起施行,废止相关规定。

以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。

2024年-(完整版)合同管理办法实施细则

2024年-(完整版)合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。

第二条本细则适用于公司及其下属单位与外部单位签订的各类合同,包括但不限于购销、租赁、承包、委托、合作等合同。

(一)合法合规原则:合同内容应当符合法律法规,不得违反国家强制性规定。

(二)平等自愿原则:合同当事人应当基于平等地位,自愿达成合同。

(三)公平公正原则:合同内容应当公平合理,权利义务对等。

(四)诚实信用原则:合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。

第四条合同管理部门为公司合同管理的归口部门,负责合同管理的日常工作。

第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、内容、期限、价款或者报酬、履行方式等。

第六条合同文本应当使用公司规定的格式,合同条款应当明确、具体,避免歧义。

第七条合同签订前,应当对合同对方的主体资格、资信状况等进行审查,确保其具备履行合同的能力。

第八条合同签订前,应当进行法律审核,法律审核意见应当作为签订合同的依据。

第九条合同签订应当由法定代表人或者其授权的代理人进行,授权代理人应当出具授权委托书。

第十条合同签订后,应当及时办理合同登记手续,将合同文本及相关资料归档保存。

第三章合同的履行第十一条合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。

第十二条合同履行过程中,合同当事人应当加强沟通协调,及时解决合同履行中出现的问题。

第十三条合同履行过程中,合同当事人应当妥善保管与合同有关的资料,包括但不限于合同文本、往来函件、履行凭证等。

第十四条合同履行过程中,合同当事人应当遵循诚实信用原则,履行通知、协助、保密等义务。

第四章合同的变更和解除第十五条合同生效后,合同当事人应当按照合同约定履行合同义务,不得擅自变更或者解除合同。

第十六条合同变更或者解除的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更或者解除的内容和原因。

2024年-合同管理办法实施细则

2024年-合同管理办法实施细则

合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理,防范合同风险,确保合同权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。

第二条本实施细则适用于公司各部门、分支机构、子公司及其员工与外部单位、个人之间订立的各类合同。

(一)合法性原则:合同内容、形式及签订过程应符合法律法规的规定。

(二)平等自愿原则:合同双方在平等、自愿的基础上签订合同,公平、合理地确定双方的权利和义务。

(三)诚实信用原则:合同双方应遵循诚实信用原则,履行合同约定的义务。

(四)经济效益原则:合同应有利于公司经济效益的提升,实现公司战略目标。

第四条合同管理部门为公司合同管理的归口管理部门,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止等工作。

第二章合同的起草与审核第五条合同起草人应充分了解合同背景,明确合同目的,合理预测合同履行过程中可能出现的风险,并采取相应措施。

第六条合同起草人应根据合同类型和内容,参照公司合同模板,结合实际情况,制定合同条款。

第七条合同起草人应确保合同条款表述清晰、准确,避免歧义,确保合同的可操作性。

第八条合同起草人应在合同草案中明确双方的权利、义务、违约责任及争议解决方式等。

第九条合同草案完成后,合同起草人应将合同草案提交合同管理部门进行审核。

第十条合同管理部门对合同草案进行审核,审核内容包括:(一)合同主体资格是否符合法律法规的规定;(二)合同内容是否符合公司利益,是否存在潜在风险;(三)合同条款是否明确、合理,是否存在歧义;(四)合同签订程序是否符合法律法规及公司规定。

第十一条合同管理部门审核完毕后,将审核意见反馈给合同起草人。

合同起草人根据审核意见对合同草案进行修改,并重新提交审核。

第三章合同的签订与履行第十二条合同经审核无误后,由合同管理部门提交公司法定代表人或授权代表签署。

第十三条签订合同时,合同双方应确认合同内容,并在合同上签字(或盖章)。

第十四条合同签订后,合同管理部门负责将合同正本归档保存,并将合同副本分发给相关部门及合同履行责任人。

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合同管理规则目录第一章总则第二章合同管理职责第三章合同谈判及拟定第四章合同审核第五章合同签署第六章合同履行第七章合同变更与解除第八章合同争议处理第九章合同归档第十章奖惩措施第十一章附则第一章总则第一条为加强的合同管理,适应集团及下属公司发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规,制定本办法。

第二条订立合同,必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定,任何公司和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。

第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录)及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。

关于劳动合同的管理,另行制定办法规范,本办法不对该类合同进行调整。

第五条本办法所称本公司为总公司、分公司以及所属全资和控股公司,非控股的参股公司可以参照执行。

劳动合同的管理按国家及各地方相关法律法规办理。

第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。

第七条本办法所称的合同管理指本公司对所签订合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。

具体包括资信审查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全程的管理。

第二章合同管理职责第八条本公司合同综合管理工作由财务中心、法律事务部负责。

第九条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责,具体负责本部门合同日常管理、跟踪、维护工作。

第十条财务中心的合同管理职能:1、负责本公司合同专用章、公章的保管,并按规定使用相关印章。

2、负责合同管理的日常工作,建立合同管理台账,对合同进行归档,并妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及材料。

3、对合同进行财务层面监督、审查。

4、对各职能部门合同管理进行监督、检查。

5、协助办理公司法定代表人授权委托等手续。

6、指导配合各部门办理合同报批、鉴证和公证的事项。

第十一条法律事务部合同管理职能:1、制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程,并组织各职能部门及分支机构实施。

2、负责本公司格式合同的制订、修改、审批3、负责合同签署前置工作法律保障,负责对各类合同文本进行法律审核,组织重大合同事项专业联合审查。

4、参与重大合同、法律文件的谈判、起草,并提供法律意见,为决策提供法律依据。

5、对各职能部门合同管理进行监督、检查。

6、建立本部门的合同管理台账及报表,对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。

合同台账是指反映全公司或职能部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的账簿。

7、处理或指导合同执行部门处理合同履行过程中形成的重大争议与纠纷。

第十二条各职能部门的合同管理职责:1、配合财务中心和法律事务部做好合同管理、拟定、审批、签署、归档等各项工作,及时反馈合同管理中存在的问题。

2、负责本部门承办合同的起草、评审、签订工作。

3、负责将本部门承办合同(包括需要变更、解除、作废合同)交由法律事务部审查。

4、负责对上报法律事务部、财务中心的合同内容进行解释、说明。

5、负责对尚未上报、归档的合同进行整理,同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录等情况进行登记。

6、负责建立本部门合同管理台账及统计报表,对合同相关情况进行登记,定期将统计表汇总至法律事务部。

7、负责将合同正本交本公司财务中心进行归档。

8、对所签合同负有认真执行的责任,将履行过程中发生的问题及时上报分管领导、法律事务部,并提出本部门建议。

第三章合同谈判及拟定第十三条合同如需进行谈判,承办人应会同相关部门确定公司对该合同项目在价格、质量、付款方式、履约期限等方面的基本要求,明确谈判目标。

第十四条法律关系复杂、金额较大、合同履行可能对公司经营产生重大影响的,经公司法定代表人或总经理要求或提议,公司财务部门、法律事务部及其他相关部门应当在谈判合同文本时介入。

重要合同的谈判,承办人应做好谈判记录,作为合同档案存档。

第十五条拟定合同前应对对方当事人进行基本调查,具体要求审明情况如下:1、企业法人营业执照及其他证照;2、企业法定代表人证明书;3、由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明。

;4、工程合同须提供从事建筑、安装、建立、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书;5、广告代理合同须提供从事广告代理资格的法律文件;6、房屋租赁合同须提供租赁许可证明、房屋产权证明材料;7、拟签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。

8、对方当事人履约能力或信用情况有瑕疵或不能确定的,不应与其签订合同;必须签订合同的,对方应当提供有效担保。

9、对方当事人应具有相应履约能力,包括生产能力、支付能力、运输能力等,必要时应要求其出具近期的资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。

10、具有履约信用,过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

11、其他所需要的相关文件。

各职能部门完成调查资料收集后,应将上述材料与合同一并提交审核。

第十六条合同起草一般应由我司或以我司为主承担。

公司承办职能部门按公司合同标准范本选择适用范本,承办部门负责组织有关部门开展合同起草工作。

合同标准范本通用条款原则上不进行更改、删减,专用条款根据实际情况填列,并保留修订模式。

第十七条对于公司合同标准范本库无适用范本的合同事项,由合同承办部门组织起草合同文本。

第十八条合同应包括的主要内容:1、合同名称、签约各方的名称、签约目的和依据;2、正文:包括合同标的、数量、质量、价格或酬金、开票时间、开票类型、履行期限、地点、方式,提出异议时间、合同的解除、违约责任、争议解决办法、担保人、担保方式,还应包括根据法律规定或按合同性质必须具备的条款以及当事人双方要求约定的条款,涉外合同约定书写文字和效力,合同所适用的法律等;3、结尾和附则:结尾部分包括合同的份数、合同生效条件和有效期限,并有双方法定代表人或授权代表签名,注明签约日期,同时加盖单位公章或合同专用章。

附则应写明合同的附件及开户帐号、联系人、联系方式等其他有关事项。

第十九条拟订合同应注意的问题:1、自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强,语言严谨、简练、准确;2、合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释;3、合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数;4、除特殊情况外,合同文本应当正式打印或印刷制成;5、在与合同对方当事人签订书面合同时,应尽量约定产生纠纷时的管辖地为我方住所地;6、合同文本超过两页的,应加盖骑缝章。

第四章合同审核第二十条合同承办部门应确认下列内容无误后,发起合同审核会签(可通过公司邮箱进行会签):1、合同事项经济可行,且已按规定履行审批决策程序或公司内部决策程序;2、合同价款合理,价款的确定符合有关规定及程序;3、当事人的主体资格、业务范围、资质、证明文件等符合规定或要求;4、合同技术条款符合相应的国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范;5、按规定正确使用统一合同文本;6、不发生合同起草、签署注意事项规定的有关常见问题,做到合同条款齐备、填写规范;7、合同审批流程路径选择正确。

第二十一条部门负责人意见:1、审核该合同项目是否符合本公司发展计划及相关工作部署;2、合同条款、内容是否符合本办法的规定;3、审核后若合同符合要求,负责人应书面或邮件回复审核意见。

第二十二条财务中心就以下事项进行审核:1、审核合同项目的财务可行性;2、合同价格条款及付款方式是否符合财务制度要求;3、合同项目是否符合本公司年度财务计划;4、合同项目经费资金来源;5、审核后,财务负责人应书面或邮件回复审核意见。

第二十三条法律事务部就以下事项进行审核:1、合同主体的审查。

即依照合同承办部门提供的相关材料审查对方当事人是否举报合同主体资格、是否超越经营范围,以及对方经办人代理权限情况。

2、合同文字的审查。

包括合同用于是否规范、文字表达是否准确;3、合同内容审查。

即审查合同内容是否合法,条款是否晚辈和齐全,权利义务是否明确,违约责任是否清楚,争议处理条款是否具备。

第二十四条合同按其重要程度分为一般合同、重要合同和重大合同三种。

1、一般合同,是指合同价款总额不超过元人民币(或等值外币,下同)的合同,但不包括本条第2款(二)至(八)项所列的合同。

2、重要合同,包括:(一)合同价款总额超过元人民币但不超过元人民币的合同;(二)外部委托合同(聘用律师等);(三)股权转让合同;(四)处置固定资产的合同;(五)对外投资合同;(六)对我方拟订的标准格式合同有较重大的实质性修改的合同;(七)使用对方提供的合同文本;(八)总部根据需要指定公司报审的其它合同。

3、重大合同,是指合同价款总额超过元人民币的合同或合同价款虽未超过元人民币但对公司总体利益有重大影响的合同。

第二十五条一般合同由各公司按照会签程序自行会审和签订。

重要合同按照会签程序由法律事务部审查后,报相关部门副总裁批准签订;重大合同按照会签程序由法律事务部审查后,报集团首席执行官批准后签订。

第二十六条总公司、分支机构及控股公司不得分拆合同以逃避总部的审批。

分拆合同是指公司将原为同一交易或同一项目或可以由一个对方当事人在一份合同中履行的合同分拆成为两个或两个以上的合同来履行。

是否为分拆合同,由法律事务部依据来判定。

第二十七条审核意见应当清晰明确,需要调整的,提出具体调整意见,不得使用“原则同意”、“拟同意”、“基本可行”、“已阅”、“请核实XXX”、“参照XXX规定进行修改”等模糊表述。

第二十八条法律事务部审查各公司上报的合同,应当遵循下列程序:(一)初审确认不符合本办法规定或认为需修改或补充合同内容的,发回公司重新修改、补充;必要时,可要求公司提交完整资料或书面说明;(二)由法律事务部进行修改的,应将涉及到合同主要条款的修改内容与公司合同管理人员或合同承办人员沟通,由公司合同管理人员或合同承办人员将修改内容与合同对方当事人协商,在合同双方取得一致后,将协商结果反馈给法律事务部。

如协商不能达成一致的,由首席执行官决定争议部分的条款;(三)法律事务部审查确认合格的,及时反馈给公司,由公司按修改后的文本与对方签订。

重大合同须经过首席执行官确认同意后方可签订。

第二十九条法律事务部审查合同期限一般不超过5个工作日,自收到合同之日起计;对发回重新修改或要求提交相应书面资料的,自公司重新上报合同或提交补充书面资料之日起计。

第五章合同签署第三十条合同文本履行公司审批程序后,原则上对方当事人完成签署后,再履行公司签署程序。

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