销售管理控制程序

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销售过程控制程序

销售过程控制程序

销售过程控制程序1. 引言本文档旨在介绍一个完整的销售过程控制程序,以确保销售过程的有效性和合规性。

该程序适用于销售团队,销售经理和相关人员,以帮助他们更好地管理销售流程,并遵守公司的销售政策和法律法规。

2. 销售过程控制流程以下是销售过程控制程序的基本流程:1. 定义销售目标和指标:- 确定销售团队的目标和关键绩效指标,例如销售额、销售增长率等。

- 设置个人销售目标和评估标准,与公司整体目标相匹配。

2. 销售机会管理:- 确定潜在客户并建立销售机会。

- 分析客户需求,并为每个销售机会制定详细的销售计划。

3. 销售活动执行:- 实施销售计划,与潜在客户进行有效的沟通和交流。

- 提供专业的产品知识和解决方案建议。

4. 销售达成与评估:- 跟进销售机会并完成销售。

- 对销售绩效进行评估,分析销售成就和不足之处。

5. 销售数据收集与分析:- 维护销售活动数据和客户信息。

- 进行销售数据分析,以便监控销售绩效和趋势。

3. 销售政策和合规性要求在执行销售过程控制程序时,以下是一些销售政策和合规性的要求:- 遵守所有适用的法律法规,包括但不限于消费者权益保护法、反垄断法等。

- 遵守公司的销售政策和流程要求,包括价格政策、销售折扣和报销要求等。

- 定期培训销售团队成员,确保其了解和遵守销售政策和法律法规。

4. 监控和改进为了确保销售过程的连续改进,建议采取以下措施:- 定期评估销售过程的有效性,并根据评估结果进行必要的改进。

- 收集反馈意见,包括客户满意度调查和销售团队的反馈。

- 加强内部协作和沟通,让销售团队之间相互研究和分享最佳实践。

结论销售过程控制程序是保证销售活动顺利进行的重要手段。

通过明确定义销售目标、建立良好的销售机会管理流程、执行有效的销售活动以及监控销售绩效和合规性要求,可以提高销售团队的效率和质量。

同时,定期监控和改进销售过程,确保其持续改进和适应市场变化。

以上是一个完整版的销售过程控制程序的概述,供销售团队和相关人员参考和执行。

销售管理控制程序

销售管理控制程序

销售管理控制程序1.引言销售管理控制程序是一套用于监督和管理销售活动的规范和流程。

它旨在提高销售部门的效率和效益,确保销售目标的实现,并保持良好的销售秩序。

本文档将介绍销售管理控制程序的重要性以及其基本要素。

2.销售目标设定销售管理控制程序的第一个重要要素是设定明确的销售目标。

销售目标应与公司整体战略和业务目标相一致。

在设定销售目标时,应考虑市场需求、竞争环境和内部资源等因素。

设定明确的销售目标可以为销售团队提供明确的方向和动力。

3.销售计划制定销售计划是实现销售目标的路线图。

在制定销售计划时,应考虑市场分析、产品定位、销售渠道和销售预算等因素。

销售计划应包括具体的销售活动、时间表和负责人等信息,以确保销售活动的有序进行。

4.销售团队管理销售管理控制程序还包括对销售团队的管理。

这涵盖了招聘、培训、激励和绩效评估等方面。

销售团队应具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。

通过有效的销售团队管理,可以提高销售绩效,并加强销售团队的凝聚力和士气。

5.销售数据分析销售数据分析是确保销售管理控制程序有效执行的关键。

通过对销售数据和业绩进行定期分析,可以了解销售情况和趋势,并及时调整销售策略。

销售数据分析还可以帮助发现问题和机遇,以及评估销售绩效和销售团队的表现。

6.销售绩效评估销售绩效评估是对销售团队和个人销售业绩进行定期评估和反馈的过程。

通过设定明确的指标和标准,并进行全面的评估,可以确保销售绩效的透明和公正。

销售绩效评估可以激励销售团队提高业绩,并为销售管理决策提供依据。

7.销售管理控制程序的更新与改进销售管理控制程序应与市场环境和业务需求保持同步,并不断进行更新与改进。

在制定销售管理控制程序时,应考虑市场变化、竞争态势和销售团队的反馈等因素。

定期回顾和评估销售管理控制程序,以确保其有效性和适应性。

8.结论销售管理控制程序是确保销售活动有序进行、提高销售效率和实现销售目标的重要工具。

通过设定明确的销售目标、制定有效的销售计划、管理优秀的销售团队、进行销售数据分析和绩效评估,可以实现销售管理的科学化和规范化。

销售和服务过程管理控制程序

销售和服务过程管理控制程序

文件制修订记录1、目的预防为主,有效地控制销售和服务过程,确保最终产品质量满足规定的要求。

2、适用范围适用于公司销售全过程的控制。

3、职责3.1业务部负责销售和过程控制,参与产品的防护及产品标识控制。

3.2业务部负责编制相应的工艺规程、作业指导书、仓储管理等文件。

3.3业务部负责产品检验状态标识的控制和维护及可追溯性控制。

4、程序4.1获得规定产品特性的信息和文件4.1.1业务部负责提供与产品特性有关的信息和文件。

4.1.2对关键、重要和特殊的过程要明确其有关的技术标准,明确加工过程的工艺数据。

4.1.3应确保销售服务所使用的设备满足要求,并应定期检查\维修和保养;4.1.4应配备必要的监视和测量设备,以便有效控制重要的过程参数和质量特性;4.2销售计划4.2.1行政部根据客户的交付需求结合库存量下发销售任务单到业务部;4.2.3业务部根据行政部的销售任务单和相关产品技术要求进行销售;4.2.4应根据要求监视重要的过程参数并作好相应的记录,应在销售过程中严格控制产品的质量特性.4.2.5应明确过程中交付的有关控制要求.4.3标识和可追溯性控制4.3.1根据需要,业务部规定产品标识的方法,并对其有效性进行监控;当产品出现重大质量问题时,组织对其进行追溯。

4.3.2各相关部门负责所属区域内产品的标识,负责将不同状态的产品分区摆放,负责对所有标识的维护。

4.3.3产品标识及可追溯性a)在有追溯要求时,对产品予以标识以便于追溯;如果不标识不会引起产品混淆或无追溯要求时,也可以不对产品进行标识。

产品标识采用采购产品本身的标识(如原标识不清,仓库保管员应放置“物料标识牌”、《领料单》或相应的检验记录)。

b)当合同、法律、法规和公司自身需要(如顾客因质量问题引起投诉的风险等)对可追溯性有要求时,本公司产品的追溯途径为4.3.4产品状态标识a)检验状态:合格、不合格、待检、待处理、报废;填写在相应的检验记录上作为检验状态标识;在销售现场以划区、标牌作为标识,报废作“╳”;b)紧急放行标识:对因销售急需来不及检验的产品应在产品标签上标识“紧急放行”,在产品堆放处以标牌标识。

ISO9001销售服务管理程序

ISO9001销售服务管理程序

ISO9001销售服务管理程序1.程序目标本销售服务管理程序旨在确保组织的销售服务活动符合ISO9001质量管理体系的要求,以提供满足客户需求的高质量销售服务。

2.适用范围本销售服务管理程序适用于组织的销售服务部门,包括销售顾问、销售支持和售后服务人员。

3.程序描述3.1销售服务流程3.1.1客户需求分析销售顾问在与客户沟通时,应仔细了解客户需求并记录在销售需求分析表中。

销售顾问应在销售过程中确保客户需求的准确性和可行性。

3.1.2销售提案销售顾问根据客户需求编制销售提案,并提交给客户进行评估和审批。

销售提案应包括产品或服务的详细描述、价格、交付期限等信息。

3.1.3销售合同签订销售顾问在销售提案获得客户批准后,应与客户签订销售合同。

销售合同应明确双方的权责关系、交付期限、支付方式等条件。

3.1.4销售执行3.1.5售后服务售后服务人员负责在产品交付后提供必要的售后服务,包括产品安装、培训、维修等。

他们应按照约定的服务标准和时间要求,及时响应客户的需求,并解决客户的问题。

3.2销售服务流程的控制3.2.1文件控制销售服务部门应维护准确、最新的销售文件,并确保其在销售流程中的正确应用。

销售文件包括销售需求分析表、销售提案、销售合同等。

3.2.2过程控制销售服务部门应制定过程控制措施,以确保销售服务流程的有效性和效率。

这些措施可以包括流程流程的规定、记录的要求、资源的分配等。

3.2.3审核控制销售服务部门应定期进行内部审核,以评估销售服务流程的符合性和有效性。

审核结果应记录在内部审核报告中,并采取必要的纠正和预防措施。

3.2.4培训控制销售服务部门应为销售顾问、销售支持和售后服务人员提供必要的培训,以确保他们具备必要的知识和技能。

培训计划和记录应进行维护和跟踪。

4.监控和持续改进销售服务部门应监控销售服务流程中的指标,如客户满意度、销售业绩、售后服务响应时间等,并定期进行评估和分析。

基于评估结果,销售服务部门应采取必要的改进措施,以提高销售服务的质量和效率。

销售服务控制程序

销售服务控制程序
《顾客异议处理单》
4 工作程序
4.1服务要求
4.1.1 根据顾客要求,产品售前可提供下列服务:
(1) 产品说明书或使用说明书;
(2) 产品质量指标;
(3) 产品样品;
(4) 产品质量水平、安全性、适用性、价格、数量、交货期等方面的咨询。
产品售后可提供下列服务:
(1) 技术咨询和现场服务;
(2) 退货和换货。
4.1.2 合同规定项目在产品销售过程中,销售人员主动开展双方约定的服务项目,尽可能满足顾客的要求。
4.2 顾客异议的处理
4.2.1 销售人员获悉顾客异议后,填写《顾客异议处理单》。
4.2.2 商务部根据具体情况负责组织相关技术、生产、质检等人员,采用上门了解、电话联系等跟踪方式与顾客共同分析,查明原因,提出处理意见。
4.2.3 对构成质量事故的顾客异议,按《产品质量事故控制程序》规定进行处理。
4.3 服务效果的验证及报告
编号:XK-ZC7.2-2016
版本:2016-E
更改次数:0
31、销售服务控制程序
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1 目的
为向顾客提供适当的服务,最大程度的满足顾客的要求。
2 职责
3.1 商务部负责产品销售服务的归整管理。
3.2 商务部负责研究顾客服务过程中发现的问题,协调处理顾客异议和要求,定期检查服务的效果。
客服部通过市场调研,走、函访顾客或顾客信息反馈等方式了解顾客对公司产品的意见和建议,检查顾客对公司服务的满意程度,具体执行《与顾客有关过程控制程序》。
编号:XK-ZC7.2-2016
版本:2016-E
更改次数:0
30、相关方控制程序
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销售控制程序

销售控制程序

销售控制程序第一步:寻觅潜在顾客和售前跟进控制顺序1.1.售前跟进控制顺序图1.2.上门访问〔走商〕控制顺序图第二步:顾客接待、鉴别及需求剖析控制顺序2.1.无预定顾客接待与鉴别/需求评价控制顺序图2.2.预定顾客接待与鉴别/需求评价控制顺序图第三步:车辆引见控制顺序3.1车辆引见控制顺序图第四步:车辆演示〔试乘试驾〕控制顺序4.1车辆演示〔试乘试驾〕控制顺序图第五步:车辆选购控制顺序5.1.车辆选购控制顺序图第六步:收款、开票控制顺序6.1.收款、开票控制顺序图6.2.机动车辆消费存款控制顺序图第七步:交车控制顺序7.1.交货控制顺序图第八步:一条龙效劳控制顺序8.1.团体新车入户控制顺序图8.2.单位新车入户控制顺序图第九步:售后跟踪回访控制顺序9.1.售后跟踪回访控制顺序图济宁润华车辆销售控制控制顺序总图第一步:寻觅潜在顾客和售前跟进控制顺序1.每天晨会时,各专营公司销售经理要依据前一阶段任务状况布置销售顾问停止销2.销售顾问在没有顾客到来的状况下,要应用报纸、、贺卡、信件以及互联网等途径寻觅潜在顾客。

3.找到潜在顾客后,销售顾问经过或许上门访问与潜在顾客联络。

4. 销售顾问仔细记载潜在顾客信息和需求,并填写在«顾客信息售前跟进表»上,销售顾问要向顾客引见济宁润华的顾问式销售顺序、相关的效劳功用、效劳承诺、付款方式〔包括支票须到银行操持倒存、存折须到银行停止存储、汇票和现金〕和购车方式〔消费存款业务、一次性付款〕。

5.假设顾客表示需求销售顾问上门引见,那么进入上门访问〔走商〕控制顺序。

销售顾问要先与顾客预定上门访问时间,然后在会面前一天再次与顾客确认访问时间、地点,同时预备好公司和顾客预购车辆的宣传资料并携带足够的现场促销品到顾客处,假设顾客需求,销售顾客须驾驶演示车辆〔试乘试驾车〕以便向顾客提供车辆引见、车辆演示〔试乘试驾〕效劳。

抵达顾客处,销售顾问要向顾客引见济宁润华相关的效劳流程和效劳功用。

商品销售控制程序

商品销售控制程序

商品销售控制程序1.0 目的明确商品销售服务职责,规范商品销售服务流程标准及管理,提高商品销售服务质量和经营收入,确保销售工作顺利进行。

2.0 适用范围适用于经营部所有商品销售活动。

3.0管理职责3.1 总经理室:审批商品采购计划、采购合同、商品定(变)价等。

3.2 经营部:审定商品项目品种、商品采购计划合同、商品价格等,统筹负责部门的经营管理工作, 负责新商品录入.3.3财务部:商品定价,监督商品盘点与POS系统数据核对。

3.4后勤部:商品的采购与商品核价。

4.0 工作程序4.1 商品配送:遵循《商品配送和调拨管理规定》执行。

4.1.1 商品下单,销售员根据商店销售和陈列需要,填写商品进货单,商品配送员汇总统计进货单,送交财务部仓库。

4.1.2 商品开单。

仓库开单员根据进货单开具商品配送单,配送员按单配送。

4.1.3 商品送货。

配送员根据配送单从仓库清点领取商品,保证商品数量准确无误,并按照配送单及时地发送商品。

4.1.4 商品验收。

配送员在清点领取商品时同时验收商品数量和质量,销售员收到商品时认真查验商品数量和质量,发现问题可上报至部门主管与后勤部、财务部进行商品返厂或报损工作。

4.2 商品陈列:遵循《商品陈列管理规定》执行。

4.2.1 定期清理和保持商品、货架的整洁,无灰尘污渍。

4.2.2 商品陈列遵循一定的标准规范,保证商品质量,陈列整洁、有序、丰富、美观,售卖商品应及时补货。

4.2.3 陈列商品明码标价,商品标价签崭新干净、书写规范、整齐对应。

4.3 商品销售:遵循《临时销售网点管理规定》《设施设备使用维护管理规定》《商品丢失、领用、盘点管理规定》《商品陈列管理规定》执行。

4.3.1 员工打卡,召开岗前10分钟,检查着装、仪容仪表。

4.3.2 做好营业前的各项准备工作,如检查开启设施设备,清洁卫生,备好零钞和需用物品,补充商品等。

4.3.3 岗中保持良好的服务状态,使用服务用语,主动销售商品,使游客购物开心放心。

上市公司销售管理制度与内控流程

上市公司销售管理制度与内控流程

上市公司销售管理制度与内控流程作为上市公司,销售管理制度和内控流程是保障企业经营稳定、提高销售业绩的重要保障,也是规范销售行为、减少风险的必要手段。

下面将详细介绍上市公司销售管理制度和内控流程。

一、销售管理制度1.销售目标与计划制定:制定明确的销售目标,对销售业绩进行合理分解,并制定相应的销售计划和销售策略。

销售目标的制定应与公司的战略目标相一致,具备可操作性和可衡量性。

2.客户管理:建立客户档案,对客户进行分类,并进行定期跟进,了解客户需求和反馈。

确保与客户的沟通与合作顺利进行,提供优质的售前和售后服务。

3.销售流程与规范:建立明确的销售流程,明确每个环节的责任分工和时间节点。

准确把握销售机会,及时跟进销售线索,确保销售流程的顺利进行。

规范销售行为,遵循商业道德,不参与价格垄断、虚假宣传等不正当竞争行为。

4.销售绩效管理:建立科学的销售绩效评估体系,对销售人员的业绩进行定量与定性评估,并进行激励,既能够激励销售人员的积极性,又能够提高销售业绩。

5.协同与沟通机制:建立销售部门与其它部门之间的协同与沟通机制,确保销售与研发、生产、供应链等部门之间的紧密配合,以提高市场反应速度与竞争力。

二、销售内控流程1.销售合同审批:对销售合同进行严格审批,确保产品或服务的销售符合企业的交付能力和质量要求。

审批程序需要包括销售部门、财务部门和法务部门的审核,避免因合同风险带来的潜在法律风险。

2.销售价格政策与控制:制定明确的销售价格政策,并建立定价机制和定价标准。

确保销售价格合理、公平,避免恶性竞争和价格溢价。

建立价格控制机制,规范销售人员的定价操作,并进行定期审查。

3.销售订单管理:建立有效的订单管理系统,确保订单的准确性和及时性,并与生产、供应链等部门进行有效协调。

及时处理未完成订单、退货退款等异常情况,减少订单纠纷和相关风险。

4.销售数据统计与分析:建立完善的销售数据统计与分析体系,对销售数据进行准确记录和分析,及时发现销售问题和市场趋势变化,为企业提供决策支持。

销售和服务控制程序

销售和服务控制程序

销售和服务控制程序1目的为了规范销售和服务工作,提高顾客满意度,减少经营风险,实施以顾客为焦点的管理理念,提升企业品牌形象,并实现持续改进,特制定本程序。

2适用范围本程序适用于产品的销售和服务过程,包括市场拓展、顾客咨询、合同评审、物流服务、售后服务和顾客调查六方面工作内容。

3职责3.1销售部负责市场拓展,包括市场调研、顾客寻访、销售策划。

3.2销售部负责客户的接待、来电解答、普通合同报价、接单和跟单,负责对顾客财产进行登记和移交。

3.3销售部负责在合同签订前组织合同评审,签订销售合同。

3.4销售部负责为顾客提供物流服务,物控部按既定物流方式安排发货。

3.5销售部负责接受顾客投诉、实施顾客满意度调查及提供其它售后服务。

3.6生产部负责合同中交货期和生产工艺的评审。

3.7采购部负责合同中采购产物(原材料、配件、外购成品等)的评审。

3.8工程部负责合同中技术要求的评审,并在销售过程中提供有关技术支持,且在实际生产过程中制定纠正和预防措施予以控制。

3.9品管部负责顾客投诉的解答及回复,并在实际生产过程中监督纠正和预防措施落实情况。

4内容和办法4.1合同评审产品的销售合同,在本公司内采用销售订单的格式,见“销售订单”;当合同需说明的条款较复杂时,采用“销售合同”格式,签订后也以“销售订单”格式输入XXXERP系统中。

4.1.1合同分类a)一般合同,指合同中全部为常规产物,其技术工艺不乱,公司已实行批量化出产的产物,或对常规产物(成品)进行简朴的加工,如电镀方式、个体部件变更等。

b)特殊合同,指合同中有特制产品,本公司从未生产过,或按顾客提供样品、图纸和技术要求生产的,以及客户提供原材料、配件存在生产技术或工艺上的风险,且存在生产周期的不确定性和产品成本的不精确因素。

4.1.2合同评审的要求业务员在合同确认前,把顾客的各项要求,以书面形式记录在“销售订单”中,包括产品名称、型号、规格、单价、数量、质量技术要求、包装运输要求、交货期和顾客信息等。

金地集团销售控制,管理程序

金地集团销售控制,管理程序

目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.定义 (3)3.1认购阶段: (3)3.2合同阶段: (3)4.岗位职责描述 (3)4.1公司总经理: (3)4.2项目总经理 (3)4.3营销总监 (4)4.4市场部经理 (4)4.5项目营销经理: (4)4.6项目专案经理: (5)4.7市场部销售管理专员: (5)4.8财务部: (5)4.9 法律专员: (5)5.认购阶段的变更管理 (6)5.1变更内容 (6)5.2认购变更审核流程 (6)6.合同阶段的变更处理: (9)6.1合同变更的内容: (9)6.2合同变更审核流程: (10)7.优惠折扣的审批流程 (15)7.1案场《优惠折扣申请报告》 (15)7.2认购后签合同前特殊优惠折扣申请 (15)7.3获得审批后的特殊折扣申请处理 (15)8.购房合同及销售文件管理 (16)8.1购房合同的管理 (16)8.2购楼文件的管理 (17)附表1:退定申请表 (18)附表2挞定申请表 (19)附表3退房申请表 (20)附表4认购变更申请表 (21)附表5认购书条款变更申请表 (22)附表6合同变更申请表 (23)1.目的保证销售事务的规范处理及无误,对认购、销售合同的执行进行监控、实施;2.适用范围本程序适用于上海公司所有开发项目的销售执行工作管理;3.定义3.1认购阶段:认购阶段是指从签订认购书后至签定正式买卖合同前的时间段;3.2合同阶段:合同阶段是指从签定正式买卖合同后至正式交楼前的时间段;4.岗位职责描述4.1公司总经理:4.1.1 签批项目销售价格表;4.1.2签批特殊折扣申请;4.1.3签批退房申请;4.2项目总经理4.2.1审核销售价格表;4.2.2签发认购书、购房合同附件;4.2.3审批认购阶段与合同阶段的变更申请;4.2.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.2.5审核退房申请;4.2.6签批退定申请;4.2.7 签批合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.3营销总监4.3.1审核销售价格表;4.3.2审核认购书、购房合同附件;4.3.3审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.3.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.3.5审核退定、退房申请;4.3.6审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.4市场部经理4.4.1审核销售价格表;4.4.2审核认购书、购房合同附件;4.4.3审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.4.4签批公司总经理授权范围内的折扣,审核特殊折扣申请;4.4.5审核退定、退房申请;4.4.6审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.5项目营销经理:4.5.1制定项目认购书、购房合同附件;4.5.2确保销售管理系统在营销中心的正常有效使用;4.5.3制定项目销售价格表;4.5.4审核特殊折扣申请;4.5.5审核退定、退房申请;4.5.6审核认购阶段与合同阶段的变更申请;4.5.7审核合同图纸、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;4.6项目专案经理:4.6.1负责营销中心的销售现场及人员的管理工作;4.6.2 负责审批后的房源发布、案场的销控、物业价格的制定和调整建议;4.6.3负责维护和上传销售系统中楼盘的基础数据,并督导置业顾问销售系统的使用情况;4.6.4负责案场展示区域(包括模型区、样板房和参观通道)的维护;4.6.5负责协助置业顾问向客户推介物业,并成功促成成交;4.7市场部销售管理专员:4.7.1负责参与相关销售管理制度的制定、审核等工作;4.7.2 负责参与认购书、购房合同附件的编制工作;4.7.3负责销售管理系统终端信息的维护及销售管理系统培训;4.7.4负责认购书、合同范本等文件的备份、存档;4.7.5负责对各项目销售情况的归纳、分析、支持、总结;4.8财务部:4.8.1负责审核认购书、合同付款方式变更申请;4.8.2负责办理与购楼有关的收款工作:收取楼款、手续费等并开具收据,协助客户办理银行按揭;4.8.3负责开具发票和付清楼款证明;4.8.4负责对获得审批认购书/购房合同的更名、加减名及换名后续更换收据/发票进行处理;4.8.5负责对审批后的退房、退定及挞定的后续财务处理;4.9 法律专员:4.9.1负责审核合同变更申请中与法律有关的内容;4.9.2负责审核认购书、购房合同范本及附件;4.9.3负责审核《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;5.认购阶段的变更管理5.1变更内容●认购书减名、更名、认购换房;●认购退定、挞定;●认购书内容条款的变更;5.2认购变更审核流程5.2.1认购书减名、更名、换房:流程:置业顾问→销控专员→专案经理→营销经理→销控备案(销售日报上汇报)→传阅现场财务(更换发票)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问将客户填写好的《认购变更申请表》交给销控专员审核,同时输入销售管理系统;✧销控专员将已审核过的《认购变更申请表》依次按审批程序转呈专案经理、营销经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的《认购变更申请表》存档,同时通知置业顾问审批结果,重新签订认购书;5.2.2认购退定、挞定:退定、挞定审批流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案→传阅财务部经理→市场部销售管理专员备案✧置业顾问填写《退定申请表》\销控专员填写《挞定申请表》,销控专员输入销售管理系统;✧销控专员将已审核过的申请表依次按审批程序转呈专案经理、营销经理、市场部经理、营销总监、项目总经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的申请表存档,同时置业顾问通知客户审批结果;✧传阅财务部经理财务部进行处理,市场部销售管理专员备案;5.2.3认购书条款的变更流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→法律专员→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案→市场部销售管理专员备案✧置业顾问将客户填写好的《认购书条款变更申请表》交给销控专员审核;✧销控专员将已审核过的《认购书条款变更申请表》依次按审批程序转呈专案经理、项目营销经理、法律专员、市场部经理、营销总监、项目总经理进行审批;✧销控专员将最终审批好意见的认购变更单存档;✧置业顾问通知客户审批结果,重新签订认购书✧市场部销售管理专员备案;6.合同阶段的变更处理:6.1合同变更的内容:●合同签定后加减名、更名、换房的变更●退房●合同条款变更●付款方式的变更6.2合同变更审核流程:6.2.1合同乙方加/减名、更名、换房形式的变更:流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→市场部经理→营销总监→项目总经理→销控备案(传阅财务部经理)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问请业主填写《合同变更申请表》;✧置业顾问将《合同变更申请表》交于销控专员进行审核;✧销控专员按审批流程将《合同变更申请表》提交专案经理、项目营销经理、市场部经理、营销总监、项目总经理签署书面意见;✧销控专员根据审批意见将《合同变更申请表》连同变更前的合同及已经公证的解除合同协议等文件前往房地产交易中心解除原合同(如已备案,先撤销备案);✧重新签定销售合同✧市场部销售管理专员备案6.2.2签定合同后退房:退房审批流程:置业顾问→销控专员→专案经理→项目营销经理→法律专员→市场部经理→营销总监→项目总经理→公司总经理→销控备案(传阅财务部经理)→市场部销售管理专员备案✧置业顾问请业主填写书面的《退房申请表》交于销控专员进行审核。

销售控制程序 QC-QC-06

销售控制程序 QC-QC-06
3.3客户有样品提供要求时,由销售部组织提供。样品数量小于1公斤时公司免费提供,
样品数量大于1公斤时,则按产品售价卖给客户。
3.4销售部根据客户购货状况每月对所有客户进行客户应收明细分析及账龄分析。
3.5财务部负责成品出库管理及开票、账务等管理。
四、运作程序
4.1客户管理
4.1.1销售部及时建立客户档案,包括:客户编码、客户名称、简称、所属分类及地区、
供退货清单,包括规格、数量、单价及总金额。仓库根据称重数据进行确认,确认无
误后,制作【退货单】,由总经理或其授权人员审批后,分发财务进行账务处理;仓库进
行实物处理;销售留底。如数量出入超过一公斤,则由销售部与客户进行沟通,原则上要
求客户以公司称重实际退货数量为准。
4.2.7每年度发出【客户满意度调查表】由客户填写建议或口头询问征求客户的意见和建
所属行业、开票单位、税号、开户银行及账号、分管部门、专营业务员、客户电话、传
真、手机、联系人、地址、发货地址、发货方式、信用额度等信息。
4.1.2销售部根据公司定价策略制定产品基准报价及销售价格。
4.1.4销售部根据与客户结算方式录入销售类型。
4.2销货业务
4.2.1销售部根据公司战略及市场调研制定【销售计划】,并按计划组织执行。每月形成
4.2.5货物送达客户处,由客户安排卸货。
4.2.5客户有投诉时销售人员须及时协调处理并出具【纠正及预防措施报告】到责任部
门且跟踪完成。责任部门分析原因并给出对策后,销售部回复客户并进行处理。当处理
结果为退货时,销售部要报告总经理或相关负责人。
4.2.6客户退货管理
若沟通确定退货,报公司高层同意,销售部组织退货。同时要求客户对退货物品包装并提

商品房销售流程控制制度

商品房销售流程控制制度

商品房销售流程控制制度一、引言商品房销售流程控制制度是指为了规范商品房销售行为,保护购房者权益,有效控制销售过程中的风险,对商品房销售流程进行管理和监督的一系列制度和规定。

本制度的制定目的在于确保商品房销售活动的合法、公平和透明,维护市场秩序,推动城市房地产市场的繁荣与健康发展。

二、销售准备阶段1.预售公告发布:房地产开发商在销售前应依法向社会公布预售公告,明确公告的内容和销售相关信息,确保买卖双方的知情权。

2.公示销售规则:制定销售规则,明确销售方式、销售对象、销售价格、付款方式等,公示于销售场所,接受社会监督。

3.接受预约:开发商应接受购房者的预约申请,按照先到先得原则进行登记备案。

预约申请材料要真实、完整和准确。

4.登记备案:开发商按照预约顺序,对购房者提供的材料进行核查,并按照规定的时间和程序进行登记备案。

5.确定购房名单:根据登记备案情况,确定购房名单。

对于未被选中的购房者,应及时告知,确保公开透明。

三、销售阶段1.发放意向书:开发商应向购房者发放意向书,明确双方的权益和责任,内容包括购房者信息、房屋信息、购房条件等,要求购房者按时回复。

2.签订认购合同:购房者回复意向书后,双方应达成一致意见,签订认购合同。

认购合同中应明确双方权益和义务、房屋信息、购房款项、交付时间等内容。

3.缴纳认购款:购房者应按照认购合同约定和支付方式及期限,及时缴纳认购款,开发商应及时开具发票和相关收据。

4.签订正式合同:购房者在缴纳认购款后,开发商应提供正式合同,正式合同中应包括双方权益和义务、房屋信息、购房款项、交付标准、交付时间等详细内容。

5.缴纳购房款:购房者按照正式合同约定和支付方式及期限,及时缴纳购房款,开发商应及时开具发票和相关收据。

四、交房阶段1.验房和交付:按照合同约定,购房者可对房屋进行验房,确认房屋的质量和装修等情况。

开发商应按时交付房屋,并提供相应的交付证明和相关材料。

2.房屋登记:购房者按照合同约定的时间和程序,办理房屋登记手续,确保合法产权转移。

销售管理控制程序

销售管理控制程序

销售管理控制程序1 目的本程序规定公司客户开发、订单接收、订单在公司的内部再传递、售后服务、顾客投诉接收和处理,满足于用户的需求,实现公司销售管理的持续改进。

2 适用范围本文件适用于销售订单接受、传递、售后服务、顾客投诉接收和处理的控制。

3 职责3.1售后服务部负责服务活动的策划、组织、协调、验证;3.2销售公司、售后服务部、技术中心分别负责各自工作范围内顾客满意信息的接收/收集、分析、传递,以及顾客投诉、意见的接收、传递、处理、反馈;3.3销售公司负责国内客户市场的开发、订单接受、资金回笼、竞争对手信息的收集;负责订单在公司的再分配、生产情况跟踪、下发货指令、回款和信息收集。

3.4 技术中心、生产安全部、规划发展部等部门参与合同的评审。

3.5 公司公办室档案室负责保存合同。

4 工作流程及控制要求4.1市场调查与预测4.1.1市场情报收集销售公司负责收集市场行情、顾客需求及新产品信息、同行企业信息等情报。

主要收集:a) 国内市场对本公司产品及同类产品的需求情况;b) 本公司产品在国内市场上的市场占有率;c) 用户对本公司的满意程度及意见、建议;d) 同行业企业同类产品质量、品种、成本、价格的变动趋向;e) 国内、国际两个市场上同类产品的竞争情况及其发展趋势(包括目标市场的竞争情况、主要竞争对手在生产技术、产品质量、销售成本、服务水平等与本公司比较各占优劣的情况、竞争的未来发展趋势等)。

4.1.2市场预测a) 对影响市场供应变化的诸因素进行分析,探求其发展变化趋势,为本公司确定营销目标和制订营销策略提供依据。

b) 销售公司主要负责预测三个数量:——市场对同类产品的需求量;——市场对同类产品的需求潜在量(即最高可能的增长量);——本公司销售潜在量(即可能销售的最高数量)。

——本公司产品在市场竞争中的状态;——同类产品质量、品种、价格、促销手段的比较分析;——新产品开发的信息;——对提高本公司产品竞争能力、开发市场的建议等。

公司销售人员管理流程

公司销售人员管理流程

公司销售人员管理流程(一)、准备:1、当值员工必须在正式上班前将卫生做好,检查茶、水、杯、空调。

2、销售经理需做的准备:准备当天的工作计划,布置下属人员的工作内容;3、销售人员需做的准备:准备相关销售资料;整理当天需要联系的客户材料以备跟踪联系;收集潜在客户信息以备进一步接触;4、接待人员需做的准备:检查电话线路,保证各条线路畅通;准备好来电登记表、来客登记表、客户跟踪表等表格。

(二)、现场接待(1)客户接待制度(前台秘书)为了避免销售过程中因客户归属产生的争执,由前台秘书来首先接待客户。

秘书应首先上前问候:“你好,欢迎参观。

”然后询问客户是否曾与销售人员联系过,分以下几种情况:1)客户说与某位业务员有过联系,则秘书应及时通知该业务员。

由该业务员进行接待。

2)若客户说没有联系过或以前联系过但已忘记业务员姓名,则该客户应视为新客户,由秘书通知当天接待客户的小组出人接待。

对于新客户,负责接待的业务员应设法问知客户信息获取渠道,并在客户确认单内填写。

3)若业务员在与客户接触过程中发现该客户是来做市场调查的,可向秘书提出,并由秘书向总监申请给该业务员补客户,但前提是必须由业务员与客户一起向前台秘书证明客户来意。

(2)电话接听与登记制度一、客户来电:秘书在接听电话时应首先致问候语,报项目名称,并询问客户以前是否联系过,新客户由秘书接听(判别方法同接待客户),如果客户来过售楼部,则请曾接待他的业务员接听。

接听热线人员首先致问候语,并尽可能在三、四分钟内对项目做一简单介绍,了解客户的需求,邀请他来销售现场进行面谈。

最后应有礼貌地留下其有效联系方式并道别。

(由于接听热线的目的是让客户来现场,因此,接听电话时间不宜过长,谈的不宜过深)。

前台秘书每天还应将上门客户总量(新客户量),电话接听量填表汇报报给销售助理,作为销售方案及广告宣传方案调整的依据、指标。

考虑到前台秘书工作的特殊性,若出现人为的故意漏分,错分客户现象,则予以除名处理。

销售控制程序

销售控制程序

销售控制程序销售控制程序是一种管理和监控销售活动的工具,旨在提高销售效率和流程的透明度。

该程序基于先进的技术平台,结合数据分析和实时监控功能,帮助企业更好地掌握销售业绩,并制定相应的策略和决策。

销售控制程序主要包括以下几个关键要素:1. 销售目标设定:销售控制程序首先需要设定明确的销售目标。

通过与销售团队合作确定年度、季度和月度销售目标,以及具体的产品或服务目标。

这些目标应该具体、可衡量,并与企业整体战略一致。

2. 销售数据收集:销售控制程序需要收集和整理销售数据,包括销售额、销售渠道、销售地区、销售周期等信息。

这些数据可以通过销售人员的工作报告、销售管理系统和数据库等渠道获得,并进行及时更新和分析。

3. 数据分析与报告:销售控制程序会对收集到的销售数据进行分析,以获取有价值的洞察。

通过数据分析,可以了解销售趋势、市场份额、产品偏好以及客户反馈等信息。

同时,销售控制程序还可以生成销售报告,帮助管理层快速掌握销售情况,并提供决策依据。

4. 销售管控与监督:销售控制程序对销售活动进行管控和监督,确保销售团队按照企业销售政策和流程进行工作。

通过设定销售指标和绩效考核体系,销售控制程序可以评估销售人员的业绩,并提供相应的激励和奖励机制。

此外,销售控制程序还可以协助管理层进行销售策略的制定和执行,以提高销售业绩和市场份额。

5. 渠道管理与客户关系:销售控制程序还包括对销售渠道和客户关系的管理。

通过建立有效的渠道合作伙伴关系,销售控制程序可以扩大销售网络和渠道覆盖面。

同时,通过客户关系管理系统,销售控制程序可以实时记录客户信息,提供个性化的销售服务,增强客户满意度和忠诚度。

总之,销售控制程序是一种以数据为基础,以目标为导向,以管控为手段的销售管理工具。

它通过收集和分析销售数据,帮助企业全面了解销售情况,制定相应的销售策略,并通过管控和监督措施,提高销售效率和业绩水平。

通过销售控制程序的有效运用,企业可以更好地把握市场机会,实现销售目标,提升竞争力。

销售和服务提供控制程序

销售和服务提供控制程序

1、目的对销售和服务过程实施控制,以确保向顾客提供的产品和服务满足顾客的要求和期望。

2、适用范围适用于销售和服务的过程的控制;关键、特殊过程的确认;产品标识和可追溯性、产品防护活动的控制。

3、职责3.1 综合管理部负责编制《销售服务计划》和销售过程的控制,编制工艺规范和作业指导书,确定关键、特殊过程。

3.2 综合管理部负责实施产品验证,过程的监视和测量,控制产品放行和交付,标识及可追溯性控制。

3.3 供销部负责产品的交付、防护及售后服务工作。

3.4 总经理审批销售服务计划和技术文件4、工作程序4.1销售和服务提供的控制4.1.1获得规定产品特性的信息和文件。

4.1.1.1根据产品实现过程策划的输出和合同等获得必要的销售服务信息,分别执行相应的《服务实现的策划程序》、《与顾客有关的过程控制程序》的有关规定。

4.1.1.2对销售实现过程应编制相应的工艺文件。

4.1.2销售服务管理a.综合管理部根据订单要求,和库存情况编制销售服务计划通知和外发通知;b.仓库根据销售服务计划领材料,对销售数量和质量进行跟踪并记录。

d.选择合适的设备和适宜的工作环境,并通过对设备进行维护保养,确保销售设备的正常运行。

e.根据需要对操作工进行岗位培训和考核,确保按工艺要求进行操作。

F.销售服务现场,物料要堆放整齐有序,并有相应的标识。

4.1.3产品实现过程4.1.3.1销售服务流程图4.1.3.1.1针对公司目前销售服务流程如下:4.1.3.1.2特殊过程:销售服务。

外包过程:无4.1.3.1.3关键过程:对关键过程应做到:a )相关销售服务人员要进行岗位培训、考核合格后上岗;b) 编制关键过程的文件及检验指导书以保证服务质量;c) 对关键过程进行监控并记录;d) 检验并记录检验结果;e) 当销售服务人员有变动或顾客有相关质量投诉时要进行再确认。

4.1.3.2销售服务过程的控制4.1.3.2.1销售服务的控制a) 按综合管理部发放的作业指导书来进行操作和控制;b) 综合管理部对关键工序的场所进行日常检查,保证环境符合要求;c) 综合管理部应对操作人员进行有关作业指导书和技术标准等内容的培训,使他们了解本公司工序的质量特性和控制方法,以需持证上岗的人员必须持证上岗;d) 销售服务人员按要求填写《销售服务流程卡》。

市场销售控制程序

市场销售控制程序

程序文件修改记录NO:1、目为确保市场销售人员工作的规范、顺畅运作,及与其它部门紧密配合,以提高营业绩效。

2、范围试用于市场销售活动及相关工作。

3、定义4、职责4.1市场部负责对市场销售工作的组织、开展及负责成熟、常规产品的技术确认;4.2财物部负责对市场销售的费用等财务方面的评审;4.3各部门负责对市场部组织的市场销售活动进行协助、配合;4.4工程服务部负责对顾客技术要求的确认;4.5总经理负责对市场开发项目的审批。

5、程序说明5.1 顾客询盘需求处理5.1.1顾客有询盘需求提出时,市场部市场开发人员需填写《顾客询盘需求记录》,交市场部经理审批后原稿存档,并同时复印一份给市场销售人员;5.1.2《顾客询盘需求记录》填写时需将顾客详细信息和顾客询盘的需求信息填写完成,描述清楚,以便市场销售人员进行销售活动。

5.2技术确认市场销售人员根据市场开发人员提供的《顾客询盘需求记录》,作好与顾客的询盘沟通和协调;5.2.2市场销售人员接到《顾客询盘需求记录》编制《市场销售计划方案》,交市场部经理审核后呈总经理核准后执行;5.2.3市场销售人员与顾客进行沟通后协调后,确定顾客的技术要求,将顾客提供的技术资料等按《顾客财产控制程序》进行;5.2.4对于成熟常规产品市场部直接与顾客进行技术确认,将技术文件资料发给顾客,由顾客进行认可;5.2.5对于非成熟常规产品,市场部销售人员应将顾客技术要求等资料转交给工程服务部,工程服务部根据顾客的技术要求进行配置,并进行相应的确认;5.2.6工程服务部将顾客的技术要求进行配置和制成技术文件和资料,与顾客进行确认;由顾客认可后将技术文件和资料转市场部市场销售人员进行存档;5.2.7工程服务部或市场部与顾客进行技术确认不通过,由市场部市场销售人员将技术确认等相关资料存档,以便备查。

5.3商务确认5.3.1市场部市场人员依据顾客技术确认文件资料制订《商务公关计划》,交市场部经理审核后交财务进行财务会审后呈总经理核准后执行;5.3.2市场部市场销售人员根据顾客技术确认文件资料和《商务公关计划》与顾客进行商务确认;包括:价格确认、运输方式确认、交货时间确认、产品要求等方面确认;5.3.3市场部市场销售人员将于顾客确认的商务信息和技术信息一并存档。

销售内部控制管理制度

销售内部控制管理制度

销售内部控制管理制度一、总则销售内部控制管理制度是指企业为规范销售活动、提高销售效率、防范风险,制定的一系列规章制度和管理办法。

其目的在于规范企业销售行为,强化风险防范和管控,保障企业销售业务的合法合规进行,并最终实现销售目标的可持续增长。

二、制度建设(一)组织架构1. 设立销售管理部门,明确销售业务的组织领导机构和职责分工,确保销售活动的顺利进行。

2. 设立销售内部控制管理委员会,由企业领导和相关部门负责人组成,负责组织、监督和评估销售内部控制管理工作。

(二)制度建立1. 销售政策制度:明确企业销售政策,包括销售目标、销售策略、销售渠道和销售流程等内容。

2. 销售合同管理制度:规定销售合同的签订、履行和变更程序,以确保合同的合法性和有效性。

3. 销售额度管理制度:设立销售额度,并根据销售人员的实际情况制定相应的销售目标,促进销售人员的激励和提升。

4. 销售数据管理制度:建立销售数据的采集、存储和分析机制,及时了解市场动态并做出相应调整。

5. 销售绩效考核制度:建立完善的销售绩效考核机制,根据销售人员的实际表现进行评定,激发销售人员的工作热情和积极性。

(三)流程规范1. 销售招标投标流程:设立销售招标投标流程,规范销售招标投标工作,确保招标投标行为的合法性和规范性。

2. 销售谈判流程:建立销售谈判流程,规范销售谈判活动,明确销售谈判的程序和要求。

3. 销售合同签订流程:明确销售合同签订的程序和要求,确保销售合同的全面、准确和规范。

(四)风险控制1. 销售风险评估:对销售活动中可能出现的风险进行评估和分析,及时识别并采取相应措施加以控制。

2. 销售信用管理:建立完善的销售信用管理机制,设立信用评估标准和信用额度,有效防范信用风险。

3. 销售欺诈防范:加强对销售欺诈行为的监控和防范,规范销售活动,防止发生欺诈行为。

(五)信息化建设1. 销售信息系统建设:建立完善销售信息系统,实现销售数据的集中管理和实时监测,提高销售信息化水平。

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2011年1月下发的《2011年度销售人员绩效考核制度》执行。
2011年度销售人员绩效考核制度》相关充分规定进行处理。
引用文件
《销售订单管理流程》
《2011年销售人员绩效考核制度》
*月份《关于内部会议制度相关规定》
引用记录
客户管理:
项目管理:针对客户项目进展阶段,制定《项目进度表》,对碰见的各类型困难、问题,制定合理化策略,及时纠偏,并综合利用所需各项资源,保证项目顺利实施。
流程合同》,同时,客户填写确认《收货委托书》。
《购销合同》生效后,客户支付生产定金,销售人员下达《生产通知单》到生产部。生产部安排生产相关事宜。
销售管理控制程序
编制
审核
批准
日期
日期
日期
文件使用部门
部门
签收
部门
签收
总经办
财务部
采购部
生产部
品质部
工程部
仓库
人事行政部
市场部
文件修订记录
日期
修改类型
版本
修改原因
修改内容
修改人
批准人
2013-12-25
新版发行
A/0


目的:
通过对销售过程各环节的统一管理,形成规范化流程,提高销售工作效率及销售业绩。
适用范围:
适用公司内部所有销售人员及完整销售过程各环节。
职责:
销售人员负责售前、售中、售后各部分工作。
商务部门、财务部门、生产部门、仓管物流部门对销售活动进行相关配合。
定义:
销售管理是是完成销售过程中,在各阶段销售人员需规范完成的各项工作及相关管理规张制度。
程序:
本销售管理程序包含以下几部分内容:客户管理、项目管理、流程管理、数据分析统计、业务提成管理以及团队管理6部分组成。
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