关于实施员工外出告示牌的通知

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公司内部人员凭厂牌出入的通知

公司内部人员凭厂牌出入的通知

关于公司实行出行管理制度的通知
各位同事:
为规范公司制度、严肃厂规厂纪,维护公司的工作秩序,树立企业形象,现将规范着装,佩戴厂牌有关事宜通告如下:
一.厂牌为员工在公司内的身份卡,在公司区域内必须佩戴厂牌。

二.为加强公司治安防范管理,公司所有员工上、下班出入厂门(包括进入食堂就餐)厂牌必须统一佩戴左胸前,自觉接受保安检查。

办公室人员可用挂绳挂于正前方。

三.所有员工上班时间必须佩戴厂牌,为维护企业形象,对不遵守规定的员工给予警告,每次罚款10元,领导职位人员每次罚款20元。

四.以上请各科室领导进行宣导并严格落实到位。

五.从礼拜一起,由综合管理科、保安部,负责监督执行。

早上上班未按公司规定佩戴着装者,不允许进入厂区,由保安负责登记违规人员名单,再由部门领导确认,方可带入厂区,并提报处罚单据。

综合管理科可随时对各部门制度执行情况进行监督并提报处罚。

六.为体现公司的人性化管理,休息日加班可以不强制要求着装工衣,遇客户参观等重要事宜,需要规范着装要求的会提前一天通知,另外厂牌丢失找综合管理科进行补办,成本费用10元,离职需交还至综合管理科。

以上制度于3月1号开始实施,于3月8号正式实施,实行处罚。

综合管理科
2021年2月27日。

公司外出管理制度通知

公司外出管理制度通知

公司外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为,提高公司运营效率,现制定公司外出管理制度,具体内容如下:一、适用范围本外出管理制度适用于公司全体员工。

二、外出审批流程1. 审批权限:所有员工外出需经过部门主管审批,涉及公司重要业务的外出还需经过总经理批准。

2. 外出申请:员工需提前填写外出申请表格,包括外出时间、目的地、出差原因等信息,并交由部门主管审批。

3. 外出审批:部门主管在审批外出申请时需考虑员工的工作安排、项目进度等因素,确保外出不影响工作进程。

4. 外出须知:员工外出前需向部门主管报备行程安排、联系电话等信息,以便随时与公司保持联系。

三、外出行为规范1. 出差礼仪:员工外出期间需注意礼仪,代表公司形象,遵守当地法律法规,不得违法违纪。

2. 节俭消费:员工外出期间应注意节俭消费,避免超支,合理支出。

3. 安全保障:员工外出需注意安全问题,保护个人财物安全,避免发生意外事件。

4. 外事宣传:员工外出时需注意不得擅自接受媒体采访,代表公司发表言论,须获得公司授权。

四、外出报销管理1. 报销范围:员工出差期间的食宿、交通、通讯等费用可以进行报销,但需符合公司相关规定。

2. 报销流程:员工需在外出结束后及时提交报销申请,经过部门主管审批后方可报销。

3. 报销凭证:员工需保存好与出差相关的所有票据和凭证,以便报销时提供。

五、外出回访管理1. 回访要求:员工外出返程后,需及时向部门主管汇报外出情况,总结经验教训,为以后外出提供参考。

2. 效果评估:部门主管对员工外出效果进行评估,对有突出表现的员工给予表彰奖励,对未达标的员工进行纠正指导。

六、外出管理责任1. 部门主管负责审批员工外出申请,安排好工作安排。

2. 员工应切实履行外出管理制度规定,提高外出效率和效果。

3. 公司领导履行监督管理责任,加强对员工外出行为的监督和指导。

七、外出管理制度的监督公司设立外出管理监督组织,对公司员工外出行为进行监督和巡查,确保外出行为符合公司规定,提高外出效率。

公司员工外出公干通知

公司员工外出公干通知

公司员工外出公干通知
尊敬的各位员工:
根据公司的发展需要,为了更好地拓展业务、提升公司形象,特
通知如下:
一、外出公干时间
根据计划安排,公司将组织员工进行外出公干活动。

具体时间为2022年10月1日至10月5日,共计5天4夜。

二、外出公干地点
此次外出公干活动地点为上海市,我们将前往参观当地知名企业,进行行业交流学习,拓展业务渠道。

三、出行安排
公司将统一安排交通工具,于10月1日早上8点在公司门口集合,统一出发。

公司将统一安排住宿和用餐事宜,无需个人支付。

外出期间的交通、食宿等费用由公司承担。

四、注意事项
外出期间,请做好个人物品携带,注意保管贵重物品。

遵守公共秩序,注意言行举止,维护公司形象。

外出期间请保持手机畅通,随时与领导保持联系。

五、其他
如有特殊情况不能参加此次外出公干活动的,请提前向部门负责人请假,并说明理由。

希望各位员工能够积极配合公司的安排,认真参加此次外出公干活动。

相信通过大家的共同努力,公司一定能够取得更好的成绩!
谢谢大家!
此致
敬礼
公司管理部门敬上。

去向告知制度

去向告知制度

xxx去向告知制度
为了更好地增强我单位干部职工的服务意识,转变工作作风,提高工作质量和服务水平,树立农办的良好形象,现结合本单位的工作实际,制定了《去向告知制度》。

一、订制去向告知牌。

去向告知牌分为:在岗、开会、公事外出、休假、请假(病假)五项内容。

二、单位所有干部职工在岗或外出时必须在告示板上公示去向,接受各方监督、检查。

三、每天早八点必须将告知牌出示在去向告知板内。

四、凡外出未插填写清楚的去向牌,给予通报批评;凡外出未填写去向单又不能说明正当理由,按旷工处理。

五、此规定由办领导、党支部监督检查。

关于实施“临时外出办事登记表”制度的通知

关于实施“临时外出办事登记表”制度的通知

关于实施“临时外出办事登记表”制度的通知第一篇:关于实施“临时外出办事登记表”制度的通知关于实施“临时外出办事登记表”制度的通知各单位:为进一步规范工作人员外出办事行为,自2011年5月20日起实施工作人员外出办事登记制度,现将有关事项及要求通知如下:1、各单位工作人员临时外出办事时,应到党政办公室填写《机关工作人员临时外出办事登记表》,注明外出事由、外出时间、预计返回时间,返回工作岗位时在“返回签字”处签到并注明“实际返回时间”,同时由办公室人员签字证明。

2、“预计返回时间”不能确定的填写“不确定”。

3、预计外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,在“预计返回时间”栏注明“预计不返回”,并简要说明原因。

外出后因工作需要或有其他合理原因临时决定不返回的,于下一个工作日在备注栏注明“临时不返回”,并简要说明原因。

4、“临时外出办事登记表”应由本人填写和签名,不得代替。

5、因特殊原因需临时请假外出的,按请销假制度有关规定办理,不另填写“外出公务登记表”。

6、街道办事处成立由政工书记任组长、纪工委书记任副组长、党政办及各单位负责人为成员的检查小组,不定期对“临时外出办事登记表”执行情况进行检查,请全体工作人员切实遵守有关外出办事制度,自觉按本通知要求填写“临时外出办事登记表”。

******2011年5月20日第二篇:临时外出制度公司员工临时外出管理制度一、有下列事情者,可申请外出:1、上级交代必须马上办理的事务。

2、偶发事件需要马上外出处理。

3、行政事务,必须马上赶办的事务。

4、业务需要外出办理的事务。

二、外出时间规定:视地点之远近,事情之繁简而定。

三、外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,交到办公室备案。

返回时应先到办公室消假。

四、外出注意事项:往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与办公室联络并经总经理同意。

五、违反本规定处罚:1、未按规定登记外出办公事,月累计超出三次者,按每超出一次罚款二十元,在本月工资中扣除。

工作外出办事通知

工作外出办事通知

工作外出办事通知
各位同事:
大家好!我是XX部门的XX,特此向大家发布一份工作外出办事通知。

根据工作安排和需要,我将于XX月XX日至XX月XX日外出办事。

在此期间,我将前往XX市参加一场重要会议,并与合作伙伴进行洽谈。

这次外出是为了推动我们部门的项目进展,提升团队的效能,以及与合作方建立更紧密的合作关系。

我将会全力以赴,确保此次出行取得圆满成功。

在我外出期间,请各位同事相互间予以支持和配合,确保部门的工作正常运转。

以下是一些需要大家注意的事项:
1. 请各位在我离开前将相关工作交接清楚,确保工作连续性。

如有遗漏或疑问,请及时与我沟通,以免影响项目进展。

2. 请各位严格按照工作计划和时间节点完成任务。

如有任何问题或困难,请及时与我沟通,我将尽力给予支持和帮助。

3. 在我不在时,有关部门的事务请直接与部门负责人联系,确保信息畅通和工作顺利进行。

4. 如遇紧急情况,请立即与我或其他负责人联系,以便及时处理和解决。

在我外出期间,我将通过电话和电子邮件保持与各位的联系,及时了解工作进展和解决问题。

同时,我也会及时向大家汇报会议和洽谈的情况,以便大家了解项目的最新进展。

我相信,在大家的支持和配合下,我们一定能够顺利完成各项工作,并取得优异的成绩。

让我们共同努力,为公司的发展贡献自己的力量!
最后,再次感谢各位的支持和理解。

希望大家在我不在的这段时间里,保持高度的工作热情和团队协作精神,共同创造出更加美好的明天!
祝工作顺利!
XX部门
XX
日期。

发布外出制度通知模板范文

发布外出制度通知模板范文

发布外出制度通知模板范文尊敬的全体员工:为了加强公司管理,规范员工外出行为,保障公司安全和员工权益,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司外出制度予以发布,请全体员工严格遵守。

一、外出定义本制度所称外出,是指员工在工作时间之外,因公因私离开公司场所的行为。

二、外出分类1. 因公外出:指员工因工作需要,按照公司规定程序申请并获批准的外出行为。

2. 因私外出:指员工在工作时间之外,个人原因离开公司场所的行为。

三、外出审批程序1. 因公外出:员工因公外出,应提前向直接上级报告,并填写《外出申请表》,经部门负责人审批同意后,方可外出。

2. 因私外出:员工因私外出,应提前向直接上级报告,并填写《外出申请表》,经部门负责人审批同意后,方可外出。

四、外出管理要求1. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。

2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵循社会公德,树立公司形象。

3. 员工因公外出,如需临时调整外出计划,应及时告知上级。

4. 员工因私外出,不得影响正常工作。

如因特殊情况导致无法按时返回,应及时向上级报告。

5. 员工外出期间,应确保个人安全,避免发生意外。

五、违规处理1. 员工未经审批擅自外出,一经发现,将按照公司相关规定给予警告、罚款等处理。

2. 员工外出期间发生安全事故,责任自负。

如因故意隐瞒、虚报等情况导致事故发生的,将依法追究相应责任。

3. 员工外出期间违反国家法律法规,造成不良影响的,公司将依法予以处理。

六、其他规定1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

2. 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善,并及时告知全体员工。

特此通知。

公司名称发布日期-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【附件:《外出申请表》】尊敬的全体员工:请认真阅读上述通知,严格按照公司外出制度执行。

工作人员外出挂牌制度范本

工作人员外出挂牌制度范本

一、制度目的为了规范公司工作人员外出行为,提高工作效率,确保外出期间的安全和公司形象的维护,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有因公外出工作人员。

三、挂牌要求1. 外出工作人员需佩戴统一的外出挂牌,挂牌应包含以下信息:- 工作人员姓名- 所属部门- 外出事由- 外出时间- 联系电话2. 外出挂牌应采用公司统一规定的样式和材质,确保醒目、耐用。

四、挂牌发放与管理1. 人事部门负责制作和发放外出挂牌。

2. 新员工入职时,人事部门需一次性发放外出挂牌。

3. 外出挂牌如有损坏或丢失,需及时向人事部门报告,并按照规定补办。

五、外出挂牌使用规定1. 外出工作人员在因公外出时,必须佩戴外出挂牌。

2. 外出挂牌应保持整洁、完好,不得随意涂改或损坏。

3. 外出工作人员在佩戴外出挂牌时,应确保挂牌信息清晰可见。

六、外出挂牌监督与检查1. 各部门负责人需对本部门工作人员外出挂牌的使用情况进行监督。

2. 公司不定期对各部门工作人员外出挂牌的使用情况进行抽查。

3. 对于未佩戴或佩戴不规范的外出挂牌的工作人员,相关部门负责人应予以纠正。

七、外出挂牌使用注意事项1. 外出工作人员在佩戴外出挂牌时,应遵守交通规则,确保自身安全。

2. 外出工作人员在外出期间,应维护公司形象,不得做出有损公司利益的行为。

3. 外出工作人员在外出期间,如遇紧急情况,应立即联系相关部门,并按照规定程序处理。

八、违规处理1. 对于未按规定佩戴外出挂牌的工作人员,公司可给予警告或罚款等处罚。

2. 对于在外出期间违反公司规定,造成不良影响的工作人员,公司将根据情节轻重给予相应处罚。

九、附则1. 本制度由公司人事部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

通过本制度的实施,旨在加强公司工作人员外出管理,提高工作效率,保障公司利益,确保外出期间的安全和公司形象的维护。

各部门和员工应严格遵守本制度,共同营造良好的工作氛围。

机关工作人员去向告知管理制度

机关工作人员去向告知管理制度

机关工作人员去向告知管理制度
根据市、区作风效能建设的要求~设立机关工作人员去向牌~现就相关要求通知如下:
一、机关工作人员上、下午上班签到后~均应查看去向牌上本人的去向标志是否正确~若不正确应立即将去向标志摆放正确。

二、工作人员因下列情形因公外出~在离开办公室时~应自行将本人的去向标志摆放正确~回来进办公楼时~再将本人的去向标志移回至“在岗”。

,一,领导安排或经领导当面同意的,
,二,领导不在办公室时~经电话或者短信告知领导同意的。

三、工作人员因工作或会议不能到机关签到~应电话或者短信告知局办公室本人去向、事由~局办公室应做好记录并负责移动该工作人员的去向标志。

四、工作人员因私事外出~经按规定履行有关请假程序~离开办公室时~应将本人去向标志~移至“请假”栏~回局进办公室时~再将标准移至“在岗”位臵。

五、工作人员请假半天以上~应按规定办理书面请假手续~请假条经批准后交局办公室~请假期间的去向由局办公室负责摆放。

六、上班前因急事临时请假的~应电话或者短信告诉局办公室有关人员~由局办公室负责移动该人员的去向标志~
并做好记录。

七、工作人员无论因公、因私外出~在离开及返回办公室时~均应在工作台历上作离、返时间等简单记录。

八、同办公室人员外出~应互相打招呼~说明去向、事由,科室人员全部外出~最后离开科室的人员~应向局办公室告知有关去向、事由。

局办公室应作好记录。

九、局效能、作风建设领导小组应对职工外出去向告示情况进行督查~如发现不请假自行移动去向标志或去向牌标志和人员在岗情况不一致~将按相关文件严肃处理。

十、各科室、二级机构负责人必须督促科室人员自觉搞好去向标志的移动~确保人员去向与去向牌标志相符。

员工外出通知

员工外出通知

员工外出通知
员工外出通知
亲爱的全体员工:
根据公司政策,我们将对员工外出进行一些调整和规范。

为了更好地管理员工的外出事务,提高工作效率和保障员工的安全,我们制定了以下外出通知流程和要求:
1. 外出通知流程:
- 员工在计划外出前,需提前向直属主管提交外出申请。

- 外出申请需包括外出日期、外出事由、预计外出时间和返回时间等信息。

- 直属主管将根据员工的工作安排和公司需求,审批或拒绝外出申请。

- 主管审批通过后,员工需将外出通知书发送给人力资源部门备案。

2. 外出通知书内容:
外出通知书是员工外出的正式凭证,需包含以下信息:
- 公司名称、部门名称和员工姓名。

- 外出日期、外出事由、预计外出时间和返回时间。

- 主管审批意见和签字。

- 人力资源部门备案意见和签字。

3. 外出通知要求:
- 员工外出前需确保工作任务安排妥当,将需要交接的工作交给相关同事。

- 外出期间,员工需保持手机畅通,及时与主管和团队沟通。

- 若外出时间延长或有变动,员工需及时通知主管和人力资源部门。

我们希望通过以上流程和要求,能够更好地管理员工的外出事务,提高工作效
率和员工满意度。

请各位员工严格遵守公司的外出通知流程和要求,以确保工作的顺利进行和员工的安全。

如有任何疑问或困惑,请随时与人力资源部门联系。

谢谢大家的合作!
人力资源部门
日期。

通知书之公司外出登记通知

通知书之公司外出登记通知

企业出门登记通知【篇一:出门登记通知1】福建羽晨衣饰有限企业对于人员行政管理事项通知为了更为规范化管理工作人员出门公干状况,从 2012 年 11 月 09 号起实行工作人员出门登记制度。

现将有关事项及要求明细以下:1、工作人员出门一定内行政处填写《出门登记表》(附表)。

2、如遇出门行程暂时有改动时,需自己实时向行政报备其工作改动事项。

3、《出门登记表》需自己亲身填写、署名确认,不得由别人代写。

4、出门审批已在oa 上申请、审批,也需报备行政,以便实时认识和备档。

5、若有违犯,不恪守有关规定者,一次罚款20 元,此罚款作为公司公共财富,为职工学习资料的购置和职工平时活动的支出等使用。

以上通知于 2011 年 11 月 10 起履行( 7 日内为试行期,试行时期不追查和处罚有关违犯、不周行为)!某某企业2012 年某月某号主抄送:【篇二:职工工作时间出门登记规定】职工工作时间出门登记规定1.目的:为增强职工于工作时间内因业务需要亲身出门办理或因私事出门解决的考勤管理工作。

2.依照:本规定依照人事管理规定并联合本企业实质状况。

3、定义本规定所指的出门是指在工作日或节假日时期因公、因私出门。

4.合用范围:4.1 上司交代或偶发事件一定立刻出门办理的公事;4.2 行政事务,一定立刻出门赶办或计划办理;4.3 企业指定列席的外面会议或参加的培训;4.4 职工有紧迫私事需自己亲身出厂办理的;5.职责:5.1 职工于工作时间内出门一定认真贯彻履行,配合工作。

5.2 各级负责人负责工作时间出门的审查申请与赞同。

5.3 人事行政部负责工作时间出门人员的登记、监察、控制,进行企业职工出门的规范化管理。

5.4 门卫负责职工工作时间出门的检查与核实,职工未办理出门手续,门卫可不一样意出门。

6、工作时间出门恪守内容6.1 职工工作时间出门前一定呈请部门主管赞同后,到人事行政部按《员工工作时间出门登记表》规定逐项填写,经赞同主管署名后,主动见告门卫后,方得工作时间出门。

外出登记制度的通知

外出登记制度的通知

外出登记制度的通知外出登记制度的通知为规范公司员工外出办事行为,2017年1月1日起实施公司员工外出办事登记制度,现将有关事项及要求通知如下:1. 工作人员临时外出办事时,应在前台填写《员工外出登记表》,注明外出事由、外出地点、外出时间、预计返回时间、实际到岗时间、回岗时在“实际到岗时间”注明“实际返回时间”,同时由前台工作人员签字证明。

2. “预计返回时间”不能确定的填写“不确定”。

3. 预计外出后因工作需要或其他合理原因不返回的.在“预计返回时间”栏注明“不返回”,并在备注栏简明说明原因。

4. “员工外出登记表”应由本人填写和签名,不得代替。

5. 外出前到前台进行外出登记,方可外出,返回后要及时填写返回时间。

填写内容不全者,视为无效记录,对当事人罚款10元。

(特殊情况,不能填写此表的要电话通知办公室人员做外出记录。

6. 员工外出登记表是每月考勤中的一部分,同时作为财务月末计算工资单的依据,记录不全的视为无效记录,不得计算考勤。

2017年12月27日山东美晶集团有限公司第页共 2 页2外出登记制度的通知2017-04-22 18:13 | #2楼一、各部门员工临时外出办事时,应到大堂登记,注明外出时间、事由,预计返回时间及返回时间,同时由大堂签字确认。

月末由考核领导小组审核。

二、外出后因工作需要或有其他合理原因临时决定不返回的,于下一个工作日在备注栏注明“临时不返回”,并简要说明原因。

三、登记事项需本人填写和签名,不得代替,不得不填。

四、因特殊原因需临时请假外出的,时间超过1小时不足3小时的,登记同时扣除工时数;因临时回不来超过3小时(含3小时)的登记返回后需补填请销假单,按正常请销假制度处理。

五、外出注意事项:往返请注意安全,如未能在规定时间内返回者,应先行与大堂联系并取得大堂副理同意。

六、1.未按制度规定登记外出办事,月累计超出三次者,按每超出一次罚款二十元,在当月绩效中扣除;2.返回后忘记销假登记的,大堂负责提醒补登;如月累计提醒超过三次的,按每超出一次罚款二十元,在当月绩效中扣除。

公司员工外出活动通知

公司员工外出活动通知

公司员工外出活动通知
尊敬的全体员工:
大家好!为了增进员工之间的沟通交流,丰富员工的业余生活,提高团队凝聚力和凝聚力,公司决定组织一次外出活动,现将具体事宜通知如下:
活动内容
本次外出活动将安排前往郊外进行户外拓展活动,以促进团队合作意识、挑战自我并加强团队凝聚力。

活动内容包括但不限于:团队合作游戏、篝火晚会、户外烧烤等。

活动时间
计划于下周五(具体日期)上午8:00集合,一同出发前往目的地。

预计活动持续一天,请大家做好充分的准备。

集合地点
公司大门口集合,统一乘车前往目的地。

请准时到达,不要迟到哦。

注意事项
请各位员工携带个人必需品,如水杯、遮阳帽、防晒霜等;
活动期间请听从领队安排,确保自身安全;
请保持活动现场整洁,共同维护环境卫生;
请配合团队合作,展现良好的团队精神。

补充说明
如有特殊情况无法参加此次活动,请提前向部门负责人请假并说明理由,谢谢配合。

希望大家能积极参与此次活动,共同享受愉快的时光。

祝好!
此致 XXX公司管理团队
日期:XXXX年XX月XX日。

关于实施员工外出告示牌的通知

关于实施员工外出告示牌的通知

关于实施工作人员去向牌管理制度的通知公司各部门:为进一步加强我公司工作纪律,提升工作作风,经研究决定,公司实施工作人员去向牌管理制度。

现将有关事项通知如下:一、使用范围各部门工作人员二、使用方法公示牌内容包括工作人员姓名、去向状态。

去向状态划分为“在岗、外出办事、出差、外出请假、休息”六个去向状态。

在岗:是指在办公室工作时,使用“在岗”。

出差:是指离开市辖区,赴外地(含市辖县)开拓市场、公出或经批准的其他外出等,使用“出差”。

外出办事:是指离开办公室,在市区各卖场办事或外出调查、监测等,使用“外出办事”。

请假:是指休假、病假(包括因公伤病假)、事假,使用“请假”。

请假必须提前一天告知考勤人员,请假三天者必须办理请假手续,安排好工作,并经总经理批准后方可休假。

休息:是指正常轮休。

工作人员在工作时间内,应对照所处上述状态,及时将“状态指示标”,移动到相应位置,以示去向。

工作人员有出差、外出办事、请假等情况的,要严格执行公司文件的相关规定办理相关手续。

三、日常监督管理所有纳入去向牌使用范围的工作人员,均要按规定正确使用去向牌。

各部门负责人要带头正确使用工作人员去向牌,并加强对本部门工作人员使用去向牌情况及出勤情况的日常管理和监督。

公司行政结合考勤和工作作风建设工作,对工作人员去向牌使用情况和出勤情况,不定期开展监督检查,确保工作人员去向牌正常使用。

连续三次不正确使用去向牌的,由总经理约谈,仍不改正的公司将给予处罚;无故缺岗的,严格依照公司制度处理。

四、制作与维护去向牌由公司统一制作和维护,统一放置于公司内部。

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外出管理制度通知模板

外出管理制度通知模板

外出管理制度通知模板
尊敬的各位员工:
为了规范公司员工外出管理,提高各项工作的效率和安全性,经公司领导班子研究决定,制定了以下外出管理制度,所有员工必须严格遵守:
一、外出管理范围:
1. 凡属公司业务必须外出的员工,必须按照公司规定办理外出手续。

2. 外出包括公务外出、出差、培训等。

3. 合理申请外出时间,避免影响工作计划和安排。

二、外出申请流程:
1. 员工在外出前必须提前向所在部门填写外出申请单,经部门主管审批后报请行政经理批准。

2. 外出申请需注明外出事由、时间、地点、联系方式等相关信息。

3. 个人原因或突发情况需外出的员工,需提前口头请示主管并填写书面申请,获准后方可外出。

三、外出行为规范:
1. 外出期间需佩戴公司工牌,保持仪容整洁,代表公司形象。

2. 外出期间需注意出行安全,遵守当地法律法规,保护个人和公司财产安全。

3. 外出期间需根据工作需要,保持电话畅通,及时与公司保持联系。

四、外出报销流程:
1. 外出期间发生的差旅、交通、住宿等费用需及时保存票据并办理报销手续。

2. 员工需按照公司规定的报销标准填写报销单,交齐相关证明材料,报销单需主管审批后方可报销。

以上制度自公告之日起正式执行,各位员工务必严格遥行,无特殊情况不得违反,如有违反将受到相应处罚。

让我们共同遵守外出管理制度,为公司的发展添砖加瓦。

特此通知。

此致
敬礼。

关于员工外出管理的通知

关于员工外出管理的通知

关于员工外出管理的通知
关于员工外出管理的通知
公司各部门:
为加强员工外出管理,维护工作秩序,提高工作效率,现对员工外出作如下规定:
一、公司员工因工作需要外出,必须填写《外出申请单》,经主管领导批准,总经理审核签字,交行政办公室登记备案后,方可外出;
二、公司派车或员工自己开车外出办事的,同样按照上述规定办理外出审批手续;
三、外出办事人员应注意个人安全及财产安全,防止出现意外事故;
四、外出人员在外办事要维护公司形象,严禁以公司的名义做违反国家法律、法规及社会公共道德的事情;
五、员工外出办事要严格按照公司的要求办理公事,严禁利用外出时间去往其他地点办理个人私事,一经发现,按照公司相关规定处理。

本通知自公布之日起实施,请公司全体员工自觉遵守!
行政部
****年**月**日。

公司外出通告

公司外出通告

公司外出通告公司员工外出会是因为种种原因,有因公出差外出,有公司组织游玩外出等等。

下面小编给大家带来公司外出通告,仅供参考!公司外出通告范文篇一尊敬的亿品赞会员:您好!为答谢辛勤工作的亿品赞同仁们,公司将于20xx年8月6日组织员工外出游玩活动。

在此期间暂无客服服务,给亲们带来的不便,亿品赞深表歉意,感谢广大会员对本公司一直以来的关注与支持!祝各位亲们生活愉快,生意兴隆!xx年xx月xx日公司外出通告范文篇二为体现公司的企业理念、丰富员工的业余文化生活,陶冶情操,缓解员工工作压力,让员工在工作之余享受大自然的怡人风光,给大家一个彻底放松的机会。

我公司特在11月6、7日举办员工旅游。

一、旅游时间:11月6日、7日。

(共计两天)二、旅游地点:珠海三、旅游出发集合时间:11月6日早上7:30 四、旅游出发集合地点:公司一楼操场五、请相关部门做好外出旅游防火防盗的防护工作。

关好门窗,关闭不使用的用电设备。

七、注意事项:成人携带身份证、小学生携带学生证,因要泡温泉,请自己带好游泳衣等用品,公司到达珠海二个小时左右,请大家做好晕车准备及带好防晒、防雨用品。

八、此次旅游只针对公司已转正的办公室职员。

九、具体行程详见附件一。

特此通知。

行政部公司外出通告范文篇三各位用户朋友们:大家好! 广联达贵阳分公司全体员工于6月30至7月1号开会学习,公司只有1人值班。

在此期间暂不提供培训、上门服务。

有问题可直接致电:4000-166-166,或登录广联达客户端G+搜索问题、下载软件; 对此给您带来的不便,敬请谅解! 广联达全体员工祝新老客户朋友工作顺利、万事如意! 广联达软件股份有限公司贵阳分公司20xx 年6月27日外出开会通知二:全校各单位:为进一步加强外出旅行、开会的管理,保证广大师生的生命和财产安全,现就有关事宜通知如下:1. 学校严禁组织集体外出旅游,如有违反,将追究单位和个人责任。

2. 凡以我校名义组织召开的各级各类学术会议,会后不得以学校名义组织外出考察。

公司关于外出管理的通知

公司关于外出管理的通知

企业对于出门管理的通知
企业对于出门办理的告诉
整体员工:
因单个部分或个人未了解企业出门办理规则,未能按要求遵守;
现重申:
1、上班时辰中途出门分“因公出门”和“(因私)告假出门”
两种。

2、因公出门主要指因作业需要而离开本企业或在本企业不一样作
业地区之间办理事务时而离开原定作业地区。

3、全部人员出门前有必需填写《出门批阅单》(告假需填写《请
假单》)经本部分主管批阅、人力资源部主管核实,人力资源部将在
其座位上放入《告假、出门、出差》意愿牌,出门人员将签批后的〈外出批阅单〉交前台文员处,《出门批阅单》上没有本部分主管和人力
部主管两层署名的,同样旷工办理,前台文员作好监察作业。

4、全部出门并于当日下班前回来者,有必需在前台文员处等记实
际回来时辰。

因私出门其实践出门时辰超越告假所赞同之时辰,则按
矿工论处。

因公出门其实践出门时辰超越预期赞同时辰过长的,需由
其主管续签,不然以矿工办理。

5、出门人员回来企业,需将座位上的意愿牌取下交到人力资源
部。

6、全部出门人员有必需先在企业打卡签到方可出门,不然按矿工
办理。

7、未按如上条款规则而出门者,按旷工论处。

规范公司员工外出办理业务的通知

规范公司员工外出办理业务的通知

规范公司员工外出办理业务的通知山东金宇安装公司文件金建安企发﹝2012﹞29号关于规范公司人员外出办理业务的通知各部室:随着公司业务的逐步扩大,公司人员外出办理业务的频率也与日俱增,先前外出办理业务所签的《金宇集团工作人员出发登记表》已经无法适应当前实际工作需要,在实际执行过程中不仅造成费用成本上升,而且给考勤工作带来被动影响。

根据集团要求,为规范考勤管理,经公司经理办公会研究决定对公司人员外出办理业务进行如下规定:目的:规范公司人员外出办理业务,有效控制管理成本,提高工作效率。

进一步增强公司人员外出办理业务的透明度、真实度以及考勤信息的准确性。

适用范围:公司所有外出办理业务的人员(含部室经理、科室长)。

规定内容:1、公司员工外出办理业务出发之前,必须将《外出业务审批单》(以下简称《审批单》)填写完整,经本科室负责人签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。

2、公司科室长外出办理业务前,需填写《审批单》,经部门经理签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。

3、部门经理外出办理业务前,需填写《审批单》,经公司经理(或常务副经理)签批后,交与企管部办公室存档方可出发,未经批准外出办理业务者一律按旷工处理。

4、如有紧急业务或相关领导外出(或电话无法联系)的情况下,填写好《审批单》交与企管部办公室人员存档,2天内补填此表;若办理业务需延长时间,要及时电话联系相关负责人,如出现不通知现象将按旷工处理。

5、企管部办公室人员必须确保《审批单》的准确性、真实性,不得出现丢失、弄虚作假等情况。

6、部室经理、科室长身为直接责任人,必须对《审批单》的使用严格把关,减少不必要的人员外出,同时要保证《审批单》的真实准确性。

7、如发现有弄虚作假等情况,将对当事人、相关负责人予以通报并各处以100元罚款。

本办法自9月10日起生效,请各部室认真遵照执行,提高办公效率。

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关于实施工作人员去向牌
管理制度的通知
公司各部门:
为进一步加强我公司工作纪律,提升工作作风,经研究决定,公司实施工作人员去向牌管理制度。

现将有关事项通知如下:
一、使用范围
各部门工作人员
二、使用方法
公示牌内容包括工作人员姓名、去向状态。

去向状态划分为“在岗、外出办事、出差、外出请假、休息”六个去向状态。

在岗:是指在办公室工作时,使用“在岗”。

出差:是指离开市辖区,赴外地(含市辖县)开拓市场、公出或经批准的其他外出等,使用“出差”。

外出办事:是指离开办公室,在市区各卖场办事或外出调查、监测等,使用“外出办事”。

请假:是指休假、病假(包括因公伤病假)、事假,使用“请假”。

请假必须提前一天告知考勤人员,请假三天者必须办理请假手续,安排好工作,并经总经理批准后方可休假。

休息:是指正常轮休。

工作人员在工作时间内,应对照所处上述状态,及时将“状态指示标”,移动到相应位置,以示去向。

工作人员有出差、外出办事、请假等情况的,要严格执行公司文件的相关规定办理相关手续。

三、日常监督管理
所有纳入去向牌使用范围的工作人员,均要按规定正确使用去向牌。

各部门负责人要带头正确使用工作人员去向牌,并加强对本部门工作人员使用去向牌情况及出勤情况的日常管理和监督。

公司行政结合考勤和工作作风建设工作,对工作人员去向牌使用情况和出勤情况,不定期开展监督检查,确保工作人员去向牌正常使用。

连续三次不正确使用去向牌的,由总经理约谈,仍不改正的公司将给予处罚;无故缺岗的,严格依照公司制度处理。

四、制作与维护
去向牌由公司统一制作和维护,统一放置于公司内部。

宁夏美洛尼热暖设备有限公司 2016年5月7日。

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