【参考文档】邀请函,营业执照大使馆认证-范文模板 (10页)
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邀请函,营业执照大使馆认证
篇一:大使馆认证证明
大使馆认证是一个具有法律效力的证明文书,使馆认证和领馆认证是不一样的,使馆认证一定要到北京的大使馆办理,而贸促会可以代办使馆认证。
大使馆认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的
最后一个签字和盖章属实。办理大使馆认证的目的是使一国出具的公证文书能
为另一国有关当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书
的域外法律效力。
什么是使馆认证,意大利使馆认证,如何做大使馆认证及贸促会产地证
什么是使馆认证?
大使馆加签、领事馆加签单从狭义字面的意思来说,是资料送至各国大使馆加
签/领事馆加签,其实际大使馆、领事加签的流程为:
第一阶段:
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商
业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段:
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,并且外交部领事司授权人在认证的文件
上签字。
(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第三阶段:
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆
对外交部领事司的印章及签字的进行认证。(到此为之称为使馆双认证)
意大利使馆认证
1、苏、浙、皖、沪地区出具的文书送驻上海总领馆认证粤、桂、琼、闽地区出具的文书送驻广州总领馆认证。
2、需意语译文,且必须加盖翻译公司的印章。
3、学历认证只作复印件与原件相符公证,大学以上学历还需作历年学习成绩单的公证。
4、访问学者和科研人员申请学历认证,凭意方名牌院校或科研单位及有关部门的邀请函,只做学历复印件与原件相符公证,不必出具学习成绩单。
5、结婚和未刑公证书有效期为3个月。出生不限,其他为半年。
6、办签证用只需办理单认。
7、结婚公证须做复印件与原件相符公证。
8、公证词中不能有“意大利文译文与中文相符”字样。
9、商业票据必须做成公证书。
10、凡涉及学历学位的公证书须当事人自送使馆申请办理领事认证。
如何做大使馆认证及贸促会产地证?
一、可申办领事认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业发票、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无
放射证等)、品质证书、提单、各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证
明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。
二、认证收费办法:
1、产地证、发票、价格单、商检证等文件按份收费;发票按总金额收费的有阿
联酋、卡塔尔、伊朗、约旦、叙利亚、利比亚、黎巴嫩等使馆,其余使馆按份
收费。
2、部分驻华使馆不收认证:如希腊、马尔他、巴勒斯坦、博次瓦纳及坦桑尼亚等。
3、已由中国贸促会送交外交部的认证文件,如公司要求退回,只退文件不退认证费,重认重交费。
三、申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的发票要正规,发票纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填"代办申请领事认证申请表"、中各栏目(详见附件三),尤其是"申请单位、地址、邮编、电话、传真及经办人"、"使用国别"、"送往国别"、"送往使馆"及"文件名称、份数及编号"也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。"返回时间"可署具体日期或"尽快"字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,发票上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、发票的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于发票日期。
篇二:提供给中国使馆的公司自主邀请函
中华人民共和国组织机构代码证:
营业执照号码:
INVITATION / ASSURANCE
迳启者:
谨以此函,我们诚挚地邀请以下客户来我司进行商务交流活动。这些商户,以前已经多次往返中国,通常每半年来中国一次,通过看样成交方式,几家客人联手整合数量,备满集装箱后出口到尼日利亚。他们是我们公司的良好合作伙伴,我公司愿意证明这些客人品行端正,无犯罪记录,并担保其在中国境内无