“参与式讲座”预约系统操作流程

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《预约系统操作方式及注意事项介绍》

预约系统操作方式及注意事项介绍
一、预约有两种方式：
第1种方式：提交完网报单可以在弹出窗口直接点击预约。

第2种方式：进入新网报系统里面“我的预约”菜单点击预约按钮进行预约，该方式还可以勾选多笔合并预约。

二、预约注意事项
1、注意自己所办业务的时间及剩余预约时间。

2、已经预约的项目在“已预约”里面修改新的预约时间和窗口。

三、预约后需到财务大厅报到
1、在大厅电脑上扫描网报单二维码进行报到登记。

2、关注大厅显示屏上的“各窗口排队信息”，按顺序等待处理。

四、报到注意事项：
1、系统允许提前30分钟报到，但不允许迟到。

2、成功预约即表示占用了窗口资源，如不按时到财务处处理，会在系统留下不诚信记录，影响下次预约。

专家讲座预报名通知

专家讲座预报名通知亲爱的朋友们：大家好！为了满足大家对知识的渴望，提升大家在相关领域的认知和能力，我们即将举办一场精彩纷呈的专家讲座。

此次讲座将邀请业内权威专家，为大家带来最新、最前沿的知识和经验分享。

讲座主题涵盖了多个热门领域，无论您是对科技创新感兴趣，还是关注人文社会的发展，亦或是热衷于探索经济金融的奥秘，这场讲座都将为您提供宝贵的学习和交流机会。

讲座时间暂定于具体日期，地点为详细地址。

讲座将持续X小时，以确保专家能够充分阐述观点，同时也给大家留出足够的时间进行提问和交流。

为了确保讲座的顺利进行，以及为大家提供更好的服务，我们现开启预报名通道。

预报名的好处在于，您可以提前锁定座位，避免因现场人数限制而无法入场的尴尬。

同时，我们也能根据预报名的情况，更好地准备讲座所需的设备和资料，以满足大家的需求。

预报名的方式非常简单，您只需在截止日期之前，按照以下步骤操作即可：第一步：访问我们的官方网站网站链接，在首页找到“专家讲座预报名”的入口。

第二步：点击进入预报名页面，填写您的个人信息，包括姓名（＿____）、联系方式（＿____）、职业、感兴趣的领域等。

第三步：提交预报名信息后，您将收到一封确认邮件。

请您注意查收，并按照邮件中的提示完成后续操作。

需要特别提醒的是，预报名成功并不意味着您一定能够获得入场资格。

我们将根据报名的先后顺序、讲座的主题相关性以及场地容纳人数等因素进行综合筛选。

如果您有幸获得入场资格，我们将在通知日期之前通过电话或短信的方式通知您。

此次专家讲座是一次难得的学习和交流机会，我们衷心希望能够为您带来收获和启发。

无论您是学生、职场人士还是对相关领域充满好奇的爱好者，都欢迎您踊跃报名参加。

如果您对预报名过程有任何疑问，或者需要了解更多关于讲座的信息，请随时联系我们的客服人员。

您可以通过以下方式与我们取得联系：客服电话：＿____客服邮箱：＿____我们的客服人员将竭诚为您服务，解答您的疑问。

会议预约流程说明

会议预约流程说明会议是组织内部沟通、决策和协作的重要方式，为了确保会议的高效进行，预约流程的规范和清晰是至关重要的。

本文将介绍我们组织内部的会议预约流程，并说明如何进行预约。

第一步：确定会议主题和目的会议预约的第一步是确定会议的主题和目的。

主题应该明确和具体，能够快速传达会议的内容。

目的要清晰明确，确保会议能够达到预期的效果。

第二步：确定会议时间和地点在确定主题和目的之后，下一步是确定会议的时间和地点。

会议时间应该在参会人员之间协商确定，避免与其他重要时间冲突。

地点应该根据与会人员的位置和需要来选择，确保方便参会人员的出席。

第三步：确定参会人员名单会议需要确定参会人员名单，包括必须参会和可选参会人员。

必须参会人员是与会议主题和目的密切相关的人员，他们的出席对于会议的决策和执行至关重要。

可选参会人员是那些可能对会议内容感兴趣或有相关知识的人员，他们的参与可以提供宝贵的意见或建议。

第四步：制定会议议程会议议程是会议的指南和框架，能够确保会议的主题和目的得到充分的讨论和解决。

在预约会议时，应该尽可能提前制定并发送议程给与会人员，确保他们理解会议的内容和组织自己的思路。

第五步：发送会议邀请会议邀请是预约会议的关键步骤之一。

在发送邀请时，应该包括以下信息：1. 会议主题和目的2. 会议时间和地点3. 参会人员名单4. 会议议程和预计会议时间5. 会议的相关资料或准备工作通过发送详细的邀请，可以确保所有与会人员都了解会议的内容和要求，并能做好充分的准备。

第六步：确认参会意愿和回复邀请在发送会议邀请之后，需要与参会人员确认他们的参会意愿。

这可以通过电子邮件、文本消息或其他方式进行。

对于没有回应的人员，可以再次进行提醒和确认。

第七步：会议准备和准时召开在会议召开前，参会人员应该进行相应的准备工作，包括阅读相关资料、准备问题和提出建议等。

会议组织者也需要确保会议室和设备的准备工作，以及会议议程的顺利执行。

会议召开时，主持人应该按照议程进行会议的引导和管理，确保会议的讨论和决策得以高效进行。

预约系统操作手册

预约系统操作手册1、登录网址：2、输入用户名、密码（用户名为：本单位的组织机构代码，初始密码：111111）一、基本情况修改有关信息、修改密码请填写完整机构的基本情况（如不完整账号有可能被停用），按时签订实训协议书，开通机构账号。

二、预约管理预约管理按操作顺序分别为：第一步：开班信息管理（新增、查询）、第二步：学员管理（新增、修改、删除）、第三步：预约日期管理（新增、查询、放弃）、第四步：排片管理第一步：开班信息管理(1)、点击开班信息新增，显示有关的实训室和等级，核对一下可预约的实训资源。

选择相关的实训室和等级，填写有关内容:信息需填写完整，学员数量不可超出可容纳人数的上限。

新开的班级，日期从开班当日起至最多100日后结束，超出100日重新开班。

(2)、点击开班信息查询，可查询已开班的信息第二步：学员管理(1)、学员新增，选择已开的班级，只需填写：身份证、姓名（性别等条目自动读取）如学员信息是excel表格，把表格内的身份证和姓名两列贴入数据粘贴区，点击最下面的读取，数据会自动贴到数据读取区后，如点击“清空”则删除所有数据，如点击“保存”则保存数据。

交大云视频会议预定系统普通用户操作手册说明书

上海交通大学云视频会议预定系统普通用户操作手册2021年5月目录一、登录 (2)二、我的档案 (3)三、我的会议 (4)（一）新建会议 (4)（二）日历 (5)（三）会议列表 (6)（四）调查问卷 (7)四、通讯录 (8)（一）联系人 (8)（二）通讯组 (8)五、报表 (9)（一）使用统计 (9)（二）参会详情 (9)一、登录浏览器中输入云视频会议系统的URL地址https:///sign-in，点击【jAccount登录】（必须选择jAccount登录方式，不要选择“用户口令登录”），登录即可。

二、我的档案【用户第一次登录使用该系统，需要先完善个人信息】在【我的档案】里确认并补充相关信息，如：姓名（必填）、邮箱（必填）、部门、手机号码（必填）等信息。

三、我的会议（一）新建会议选择左侧菜单栏【我的会议】，点击【新建会议】，输入相关信息。

需包括：主题（必填）、密码（默认自动生成）、选择会议日期/时间/时长（必填，灰色区域表示该时间段不可选；蓝色代表已选选择时段、绿色代表可选时段）、会议描述等。

【注意：根据需要使用的需求选择对应会议组】可控制选项：①等候室：参会者自动进入会议等候室，等待主持/联席主持人准许进入会议室；②提前参会：参会者可在主持人入会前“提前参会”；③静音入会：参会者入会后默认为静音状态；添加参会者的邮箱，点击通讯录按钮，添加参会者。

方式一：输入参会者邮箱，点击确定；方式二：从右边的联系人/通讯组中双击选择参会人员，点击确定，即可完成添加参会者操作。

提交通过审批后，云视频会议系统会向主持人和参会者发送会议邀请邮件。

主持人可在【我的会议】看到会议信息，并可进行一键开启会议、【邀请函】保存转发及会议修改等操作。

（二）日历日历主要功能：1）支持按日/周/月/日程方式显示会议预约情况（日程方式--本人本周预约的会议列表）2）点击绿色预约会议，可弹出查看会议详情3）点击空闲时段可直接弹出【新建会议】菜单。

浙江师范大学文科综合实验教学中心科技馆开放预约系统使用说明

浙江师范大学文科综合实验教学中心
科技馆开放预约系统使用说明
凡预约参观浙江师范大学科技馆的单位和个人，需使用科技馆开放预约系统办理相关手续。

一、登入预约系统
进入浙江师范大学文科综合实验教学中心信息平台或科技馆网站右侧点击“科技馆开放预约系统”按钮，或者在浏览器地址栏直接输入，如图一所示。

图一科技馆开放预约系统首页
二、填写并提交预约申请信息
点击面板中的“科技馆预约申请”按钮，进入预约申请界面，如图二。

填写好预约信息（预约人数不得少于30人），点击“提交”按钮，完成预约申请。

并打电话（校内：697267）联系工作人员审核。

图二预约申请界面
三、预约结果查询并打印预约登记表
点击预约系统首页面板中的“科技馆预约审核查询”按钮，进入预约查询界面，如图三所示。

输入预约时填写的联系人或着联系电话，点击“查询结果”按钮，即可查询■ P∙u≡ι
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预约是否通过审核。

如果审核通过，点击“下载表格”按钮，下载并打印“预约登记表”，由预约单位签字盖章后于参观时交给科技馆工作人员备案。

科技坨倏约审核查询
图三预约查询界面
四、取消预约参观
不能按照预约时间参观的，至少提前一天在预约查询界面点击“取消参观”,并电话通知科技馆工作人员，否则将取消该单位该人员的再次预约资格。

会议室预约流程范文

会议室预约流程范文1.需求确认：首先，预约者需要明确自己对会议室的需求，包括会议室的规模、设备要求、使用时间等。

这些信息将有助于选择合适的会议室，并为后续步骤提供便利。

2.预约申请：3.时间调配：4.确认预约：如果预约申请被接受，会务人员会与预约者确认预约细节，包括会议室的准确时间、地点和设施配置等。

确认过程中还可以对特殊需求进行进一步沟通，以确保会议的顺利进行。

5.会议准备：预约者需要提前准备会议所需的材料和设备，如会议议程、PPT演示文稿、打印文件等。

如果需要，预约者可以提前与会议室管理人员沟通，并要求为会议室设置特定的布局或设备配置。

6.会前检查：在会议开始前的适当时间，会议室管理人员会对会议室进行检查，确保一切状态良好。

检查内容包括会议室的清洁、设备的正常运行、投影仪和音响设备的连接等。

7.会议进行：在预约的时间到达时，预约者可以使用已预订的会议室。

在会议进行期间，会议室管理人员可能会在需要时提供技术支持或处理意外情况。

8.会后整理：会议结束后，预约者需要及时离开会议室，并确保会议室的整洁和设备的归位。

如果有记录或文件留在会议室中，预约者可以与会议室管理人员协商下一步处理。

9.评估反馈：预约者可以通过评估表或其他途径向会议室管理人员提供关于预约流程的反馈和建议。

这样可以帮助改进会议室预约服务，并更好地满足用户需求。

10.数据统计和管理：会议室管理人员会对会议室的使用情况进行数据统计和管理，包括预约的频率、使用时间、设备需求等。

这些数据可以用于会议室资源的优化和规划，以及提供参考给高层决策者。

以上是一个会议室预约流程的示例，可以根据具体的需求进行相应的调整和修改。

通过明确的预约流程，可以提高会议室资源的利用效率，确保会议的顺利进行，满足组织和个人的需求。

会议室预约流程

会议室预约流程会议是现代社会中组织交流和决策的重要方式之一。

为了有效地安排会议，确保会场的合理利用，许多组织机构都建立了会议室预约流程。

本文将介绍一种常见的会议室预约流程，并提供详细的操作步骤。

一、会议室预约申请在开始预约之前，用户首先需要确定会议的时间、地点、参会人数和所需设备等基本信息。

然后，按照机构的规定，填写会议室预约申请表格。

表格通常包括以下信息：1. 申请人信息：包括姓名、部门、联系方式等；2. 会议信息：包括会议主题、日期、时间、预计持续时间等；3. 会议室要求：包括会议室名称、容纳人数、设备需求等。

二、申请审批提交预约申请后，需要经过审批程序。

审批程序可以根据不同机构的要求而有所不同，但通常包括以下步骤：1. 预约审批人审查：预约审批人会对申请进行初步审查，确保申请符合要求，并判断是否有时间和空间的冲突。

2. 部门经理审批：如果会议需要跨部门进行，需要获得各部门经理的审批。

3. 资源管理部门审批：如果会议需要使用特殊设备或需要特殊布置会场，需要获得资源管理部门的审批。

三、预约确认经过审批后，申请人会收到会议室预约确认通知。

预约确认通知会包括以下信息：1. 会议室名称和编号；2. 预约日期、时间和持续时间；3. 会议室容纳人数；4. 设备和服务确认。

四、会议室准备在会议开始之前，相关部门需要按照预约申请中的要求准备会议室。

准备工作通常包括以下内容：1. 会议室布置：根据会议需求，摆放椅子、桌子和其他设备，确保会场整洁和舒适。

2. 设备设施准备：检查并测试会议所需的设备，如投影仪、音响系统、演讲台等，确保其正常使用。

3. 服务准备：如需要提供饮品、茶点或餐饮服务等，在会议开始之前确保相关服务的准备工作。

五、会议进行预订时间到达后，会议正式开始。

在会议进行期间，相关人员需要做好以下事项：1. 签到登记：为了掌握与会人员信息，确保会议的参与者可以签到并提供相关资料。

2. 设备操作：负责会议的设备操作，包括投影仪和音响等设备的使用。

“参与式讲座”预约系统操作流程

“参与式讲座”预约系统操作流程一、运作机制1、主办方确定讲座事宜后，上报组织部登记、审核，同时通过新网、公众平台等途径展开自主宣传和报名；2、主办方根据报名人数确定活动规模，策划并落实活动，组织到场人员利用问卷星进行到场、离场两次签到；3、结束后主办方将签到表上交组织部统一登记，组织部每月末公布一次讲座参与情况，并于学期末对讲座参与情况进行审查考评并集中公示。

二、参与流程（一）活动前期1.各主办方确定讲座相关事宜后，至少提前三天报至分团委组织部，包括讲座时间、地点、主题、主讲人、所属板块等信息，组织部做好活动登记。

2.各主办方设计报名问卷，内容包括“姓名+班级+学号+手机号”等信息，并联系新网、新媒体工作部进行宣传推送。

3.各主办方发送预约成功/失败短信，确认到场人员。

（二）活动中期1.主办方根据报名情况制作统一签到表，包括班级、姓名、学号、签到情况等信息。

2.讲座现场主办单位组织签到，使用问卷星进行微信扫码签到，讲座开始与讲座结束发起签到一次。

（三）活动后期1.活动结束后签到表上交组织部，组织部统一登记。

2.学期末分团委组织部对讲座参与情况进行审查考评并公示。

三、报名机制1.讲座确定后，主办方在院网及院团委微信公众平台发布推文，公布拟定的讲座时间、地点、主题等信息，发起线上报名。

2.同学通过报名链接自愿报名。

3.收到主办方短信，确定报名成功/失败。

四、签到机制由主办方负责人通过问卷星设计“报名表单”，内容包括“姓名+班级+学号+手机号”等信息，编辑完成后进行签到设置，包括时间、地点等，并生成二维码。

活动开始时，到场同学通过微信扫取二维码进行签到，确认签到后即完成本次签到，结束时，发布一份相同的问卷，到场同学微信扫码进行登记并签到。

活动共两次签到，到场进行签到，离场再次签到。

主办方可在问卷星后台查看签到情况，并在活动结束后整理汇总给组织部。

五、约束机制（一）签到制度由签到制度保证和核实预约的有效性。

专家预约流程

专家预约流程为了更好地满足用户的需求，我们提供了专家预约服务，方便用户随时随地与专家进行交流和咨询。

下面是专家预约的具体流程：第一步，选择专家。

在百度文库的专家预约页面，用户可以根据自己的需求和兴趣，选择合适的专家进行预约。

我们提供了专家的详细介绍和擅长领域，用户可以根据这些信息来进行选择。

第二步，预约时间。

在选择了合适的专家之后，用户需要确定预约的时间。

我们为用户提供了专家的空闲时间表，用户可以根据自己的时间安排来选择合适的时间段进行预约。

第三步，填写预约信息。

在确定了预约时间之后，用户需要填写预约信息。

用户需要提供自己的姓名、联系方式以及咨询的具体内容。

这些信息将帮助专家更好地了解用户的需求，为用户提供更准确的咨询服务。

第四步，等待专家确认。

用户填写完预约信息之后，需要等待专家确认预约。

一般情况下，专家会在24小时内对预约进行确认。

如果专家确认了预约，用户将收到确认信息并可以准时与专家进行交流。

第五步，进行咨询交流。

在预约时间到来之时，用户可以通过百度文库提供的在线聊天工具与专家进行咨询交流。

用户可以在咨询中提出自己的问题和疑惑，专家会根据自己的专业知识和经验为用户进行解答和指导。

通过以上五个步骤，用户可以轻松便捷地与专家进行预约和咨询交流。

我们致力于为用户提供更好的服务体验，让用户在使用百度文库的过程中能够得到更多的帮助和支持。

希望用户能够充分利用专家预约服务，获取到自己所需的帮助和指导。

同时，我们也会不断优化和完善专家预约流程，为用户提供更加便利和高效的服务。

感谢您的支持和信任，期待与您的下一次专家预约交流！。

讲座预约系统操作流程

讲座预约系统操作流程
(一)网上预约
主办方将提前于院网学术讲座栏、硕博培养讲座信息栏、学院研会微信公众号（znufegsyh）、年级学生会发布讲座通知，并附上预约链接。

想参加讲座的同学可通过预约链接填写个人信息进行报名。

(二)现场签到
为了核实预约的有效性，由研究生学术部在讲座现场进行签到。

讲座开始前，同学们通过年级群发布的课堂号加入微助教课堂，讲座开始前15分钟进行第一次签到，讲座开始前5分钟停止签到，离场前15分钟再次签到；两次签到有任意一次漏签，均视为未到。

讲座结束后，研究生会学术部将签到情况进行汇总记录。

文化馆场馆预约流程

文化馆场馆预约流程
文化馆场馆预约流程一般如下：
1. 登录网上预约平台：打开相关文化馆的官方网站或预约平台，进行账号注册或登录。

2. 选择场馆和日期：在预约平台上选择所希望预约的文化馆以及日期。

一些文化馆可能会限制一次性预约的时间段，需要根据要求进行选择。

3. 选择活动项目：在选择日期后，进入活动项目选择界面，在文化馆开放的活动项目中选择你感兴趣的活动。

活动项目可能包括展览、演出、讲座等。

4. 选择时间段：在选择活动项目后，可以选择具体的时间段。

有些活动可能会有多个时间段供选择，根据个人需要进行选择。

5. 填写个人信息：填写个人信息，包括姓名、性别、手机号码等。

有些文化馆可能要求提供身份证号码或其他证明身份的信息以便进行核验。

6. 提交预约申请：完成以上步骤后，点击提交预约申请按钮。

系统会进行确认，如果申请成功，预约信息会显示在个人预约信息列表中。

7. 缴纳费用（如果有）：一些文化馆可能会收取预约费用或活动费用。

根据需要，进行在线支付或预留预约费用。

8. 到场验票：在预约的活动日期和时间到达文化馆，持预约成功的短信、身份证等相关证件进行验票入场。

需要注意的是，不同文化馆的具体预约流程可能会有所不同，可根据各文化馆的官方网站或预约平台的提示进行操作。

培训室预约制度及流程模板

培训室预约制度及流程模板一、总则第一条为保障培训室的合理利用和秩序，提高培训效率，特制定本预约制度及流程模板。

第二条培训室预约适用于公司内部各部门及外部合作伙伴进行培训、会议、研讨等活动。

第三条培训室预约应遵循公平、公正、公开的原则，确保资源合理分配。

第四条预约者应对培训室的使用负责，确保活动结束后及时恢复培训室原状。

二、培训室预约流程第五条预约申请1. 各部门如需使用培训室，应提前向培训室管理部门提出预约申请。

2. 预约申请应包括活动名称、活动时间、参与人数、活动负责人等信息。

第六条预约审批1. 培训室管理部门应在收到预约申请后1个工作日内进行审批。

2. 如有冲突，培训室管理部门应通知预约者协商解决。

3. 审批通过后，培训室管理部门将通知预约者确认预约成功。

第七条预约变更与取消1. 预约者如需变更或取消预约，应提前至少2个工作日通知培训室管理部门。

2. 培训室管理部门根据实际情况调整预约计划，并通知其他预约者。

第八条培训室使用1. 预约活动当天，活动负责人应提前至少1小时到达培训室进行布置。

2. 活动结束后，活动负责人应确保培训室整洁，设备归位，及时向培训室管理部门报告。

三、培训室使用规范第九条培训室使用期间，应遵守以下规范：1. 保持培训室整洁、卫生，不得在室内乱扔垃圾、随地吐痰。

2. 爱护培训室设备，未经允许不得擅自操作或损坏设备。

3. 禁止在培训室内吸烟、饮酒，不得大声喧哗，影响其他活动。

4. 不得在培训室内进行与活动无关的行为，不得私拉乱接电源。

5. 活动结束后，及时关闭电源、空调等设备，确保安全。

四、培训室预约管理制度第十条预约者应按照预约时间使用培训室，不得迟到、早退或占用培训室超过预约时间。

第十一条培训室管理部门应定期对培训室进行检查，确保预约活动的顺利进行。

第十二条培训室管理部门对违反本预约制度及流程的行为有权进行制止，并视情节轻重给予相应的处理。

第十三条如有特殊情况，培训室管理部门可根据实际情况调整预约计划。

北大研学团体预约流程

北大研学团体预约流程
北大研学团体预约流程主要分为以下几个步骤：
1. 登录预约平台：团体负责人需要登录北大研学团体预约平台，提供相关信息并创建一个账户。

2. 填写预约信息：登录后，在预约平台上选择研学项目、预约时间和参与人数等相关信息，填写完毕后提交申请。

3. 确认预约：预约平台会根据提供的信息进行审核，并在一定时间内给予回复。

如果预约申请通过，则需要支付一定的预约费用，并与平台确认预约细节。

4. 缴纳费用：预约成功后，团体负责人需要按照平台规定的付款方式缴纳预约的费用。

5. 提交参与人信息：在预约确认后，团体负责人需要向预约平台提交参与人的姓名、年龄、身份证件等相关信息。

6. 交流沟通：平台会与团体负责人保持沟通，并提供项目指导、活动安排等相关信息。

团体负责人可以在此过程中与平台进行交流，了解活动细节。

7. 实施研学活动：按照预约的时间和地点，团体需要按照相关要求组织参与人员参加研学活动，平台可能会派出工作人员进行协助。

8. 反馈和评价：活动结束后，平台会向团体负责人收集反馈和评价意见，以不断改进服务。

需要注意的是，北大研学团体预约流程可能因具体研学项目而有所不同，团体负责人应仔细阅读官方指南和要求，并按照要求完成预约流程。

工培中心预约管理系统使用说明

工培中心预约管理系统使用说明为扩大《工业系统认识实践Ⅰ》课程的影响力，也为了进一步提升同学们的创新思维与积极探究工程技术应用的能力，我中心目前向全校本科生开放相关实验室资源，后续还会有进一步资源开放的力度，敬请关注工培中心门户网站（.）相关信息。

开放的实验室：CAD/CAM实验室（三）（工培中心410室）、3D打印实验室（工培中心222室）；开放时间：工作日09：00-17：00（与课程冲突则不开放，以后台审核为准）；开放方式：网上预约；使用流程：后台登录→实验室资源管理→实验室开放预约→上传实验室使用认证（每个实验室都需要上传一次，此为安全责任书）→中心审核→使用预约→中心审核→一卡通进入实验室；温馨提示：实验室资源是公共资源，通过中心审核的同学在进入实验室使用相关资源的过程中，必须要遵守实验室安全使用手册及仪器设备安全操作规程，服从管理人员的安排，谢谢配合！如有问题，请及时联系：骆老师（）预约管理系统的的使用说明如下：1.登录中心网站推荐使用IE浏览器，在IE浏览器中输入网址：.；即可登录中心门户网站，如图所示。

图1中心门户网站2.网站兼容性视图设置按下键盘上的Alt键，IE浏览器会弹出菜单按钮，选择工具—兼容性视图设置—添加（默认即为.cn）--关闭，完成兼容性视图设置，如图所示。

补充说明：若使用win10系统，使用Microsoft Edge打开后，使用Alt+X 快捷键调出“设置及其他”选项卡，然后选择“使用Internet Explorer打开”，则会将网页在Internet Explorer打开，设置参照上一段设置即可。

图2兼容性视图设置3.登录账户在中心门户网站的导航条中找到“信息管理”，点击进入后，输入用户名及密码（默认均为一卡通号），点击登录即完成账户登录，如图所示。

图3登录账户登录成功后的界面如图所示。

图4登录成功后的界面点击进入管理即可进入后台（有的计算机可能存在阻止临时窗口弹出，需要设置成“总是允许”），如图所示。

会议预约与安排的规范流程

会议预约与安排的规范流程会议是现代组织中不可或缺的一部分，为了确保会议高效有序地进行，预约与安排的规范流程显得尤为重要。

本文将介绍一种常见的会议预约与安排的规范流程，以便提高会议的效率和成果。

一、确定会议目的与议题在预约会议之前，首先要明确会议的目的和议题。

明确目的可以帮助参会人员有明确的预期，并为会议安排提供方向。

确定议题则能确保会议讨论的重点明确，避免过多的笼统性议题。

通过明确会议目的与议题，可以提高会议的专注度和效率。

二、寻找合适的时间与地点找到合适的时间与地点是成功召开一场会议的关键。

首先，了解参会人员的日程安排和可行的时间段，选择一个大多数人都可以参加的时间。

其次，选择一个方便且适合的地点。

考虑到会议的规模和需求，选择一个容纳所有人的场地，并确保有足够的设备和资源支持会议进行。

三、发送会议预约一旦确定会议的目的、议题、时间和地点，下一步是发送会议预约。

预约可以通过邮件、企业内部通讯工具或会议管理软件等方式进行。

在预约中需要包含以下信息：1. 会议名称：准确明确的会议名称有助于参会人员了解会议内容。

2. 会议时间和地点：明确会议开始和结束时间，以及具体的会议地点，包括会议室名称和地址。

3. 参会人员：列出参会人员的姓名和职位，确保关键人员都能参加。

4. 会议目的与议题：简明扼要地列出会议的目的和议题，让参会人员提前了解会议议程。

5. 会议提醒和准备：提醒参会人员做好会议前的准备，如阅读相关文件、准备材料等。

6. 会议要求：如需要参会人员提供报告或做相关准备工作，在预约中明确说明。

四、准备会议材料作为会议组织者，你需要准备会议所需的材料和文件，确保在会议开始前将相关文件发送给参会人员。

这些材料可以包括会议议程、备忘录、相关报告和数据等。

通过提前发送材料，参会人员可以提前了解会议议题，做好充分的准备。

五、安排会议流程在会议开始前，组织者需要规划好会议的流程，确保会议按预定的议程进行。

在安排会议流程时，可以按照以下步骤进行：1. 会议开场：欢迎参会人员，并简要说明会议目的和议程。

讲座沙龙预约方案

讲座沙龙预约方案讲座沙龙是一种集学术讲座与社交互动于一体的活动形式，近年来在各大高校和知识社群中非常受欢迎。

为了有效组织和管理这类活动，需要制定一套完善的讲座沙龙预约方案，以确保讲座的顺利进行和参与者的满意度。

1. 定义讲座沙龙是一种以某个主题为核心，由专业人士、领域专家或知名学者进行演讲，并提供社交互动和讨论机会的活动形式。

其主要目的是促进学术交流和知识分享，培养学术氛围和创新思维。

2. 预约方式为了方便参与者报名参加讲座沙龙，可以采取以下预约方式：•线上预约：通过活动官方网站、专属微信公众号或活动管理平台提供线上预约功能，参与者可以填写相关报名信息并选择参加的讲座沙龙。

•线下预约：在活动组织者提供的指定地点，设置线下报名点，参与者可以填写报名表格或扫描二维码进行预约。

3. 信息收集在参与者预约讲座沙龙时，需要收集以下信息：•姓名：参与者的真实姓名。

•学校/单位：参与者所属的学校或工作单位。

•联系方式：参与者的手机号码或邮箱地址，方便联系和发送活动通知。

•关注领域：参与者感兴趣的领域或主题。

•时间要求：参与者对于讲座时间的要求，如工作日或周末，上午或下午等。

4. 参与人数控制为了保证讲座沙龙的质量和参与者的体验，需要对参与人数进行控制。

可以采取以下方式：•限定人数：根据场地容量和活动策划，设置参与人数的上限。

•提前报名：参与者需要提前预约才能参加，名额有限，先报先得。

•分批安排：如果参与人数较多，可以将讲座沙龙分为多个批次进行，每批次限定一定人数。

5. 讲座沙龙安排讲座沙龙的安排需要考虑以下几个方面：•讲座选题：选择热门或有实际应用意义的主题，吸引参与者的兴趣和关注。

•讲座嘉宾：邀请具有相关专业知识和丰富经验的嘉宾进行演讲，确保讲座的专业性和质量。

•讲座时间：根据参与者的时间要求和嘉宾的时间安排，确定讲座的具体时间。

•讲座形式：除了演讲外，可以设置互动环节、问答环节或小组讨论，增加参与者的参与度。

预约讲座工作制度

预约讲座工作制度1. 背景为了有效组织和安排预约讲座的工作，制定本工作制度，以确保预约讲座的顺利进行。

2. 目的本工作制度的目的是规范预约讲座的流程，提高组织和安排的效率，同时确保预约讲座的质量和参与者满意度。

3. 职责- 预约讲座组织者：- 负责确定预约讲座的主题和日期。

- 协调与讲座主题相关的讲者，并与其预约讲座日期。

- 确认讲座地点和设备的可用性，并预订需要的设备。

- 向目标受众宣传讲座信息，确保参与者的预约和签到。

- 讲座主持人：- 在讲座开始前，熟悉讲座主题和演讲内容。

- 在讲座当天提前到场准备设备和场地。

- 在讲座期间引导讲者和参与者，确保讲座顺利进行。

- 监督讲座结束后的场地清理和设备归还。

- 参与者：- 提前预约参加讲座，并按时参加。

- 尊重讲者和其他参与者，在讲座期间保持秩序和注意听讲。

- 提供对讲座的反馈和建议。

4. 流程- 预约讲座组织者：1. 确定预约讲座的主题和日期。

2. 协调与讲座主题相关的讲者，并与其预约讲座日期。

3. 确认讲座地点和设备的可用性，并预订需要的设备。

4. 宣传讲座信息，确保参与者的预约和签到。

- 参与者：1. 提前预约参加讲座。

2. 按时参加讲座并签到。

- 讲座主持人：1. 在讲座开始前熟悉讲座主题和演讲内容。

2. 提前到场准备设备和场地。

3. 引导讲者和参与者，确保讲座顺利进行。

4. 监督讲座结束后的场地清理和设备归还。

5. 审批流程本工作制度无需审批。

6. 其他事项- 讲座组织者应确保讲座安排合理，与讲座主题相关，并避免与其他重要活动冲突。

- 参与者在讲座期间应保持安静，不得干扰讲座进行。

以上为预约讲座工作制度的内容，希望能够帮助到您。

如有任何疑问，请及时与我们联系。