公文标题拟写常见错误
公文标题常见的错误有哪些
公文标题常见的错误有哪些？(1)太长比如有一份转发并修订关于优质工程奖励的文件，标题是“关于转发《国家优质工程奖励条例》，及《关于一九八五年国家优质工程评选工作的通知》并修订《铁道部基建系统优质工程评选暂行办法》中有关优质工程规模的通知”，总计用了67个字，外加3对书名号，共占73个字的位置，出现4次“优质工程”，3次“有关”或“关于”，2次“通知”。
《古文观止》中的《陋室铝》，全文才81个字。
一个标题的字数几乎等于一篇短文，未免太长了。
如认真精简一下，用十几个字也是可以概括的。
(2)烦琐累赘这主要表现在转发文件的标题上。
现在有许多被转发的文件，文种为通知，如在转发时将标题写为“关于转发《关于××××的通知》的通知”，显得累资。
假如下一级单位再转发，难道有必要写成“关于转发《关于转发＜关于××××的通知＞的通知》的通知”吗?遏到这种情况，写为“转发关于××××的通知”就可以了。
(3)反映不出主要内容比如“关于转发国务院国发字××号文件的通知”，这个文件到底是什么内容，需要看了原文才能知道。
这样的标题，等于没有事由，不仅看起来不方便，以后查找也很麻烦。
有的概括得不好，没有把重点写进去，无关紧要的却写上了。
(4)语句不符合语法规范例1：××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中育年科学技术管理专家生活待遇的通知这个标题中的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2；×××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法这个标题中的动宾搭配不当。
公文拟稿常见错误及规范用法
公文拟稿常见错误及规范用法一、公文格式方面的常见错误1.结构层次序数使用不当。
一般而言，结构层次序数分“一”、“（一）”、“1”、“（1）”四个层次。
只有两个层次时，可分别用“一、”“1.”标识。
其中，数字序号后用小圆号“.”，而不能用顿号“、”，如为“1.”而不是“1、”；“（一）”和“（1）”括号外面不带标点符号。
在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。
除法规、规章名称加书名号外，标题一般不用标点符号。
正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。
并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿，中间应使用逗号。
3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。
如kV、KV、Kv和千伏，kVA和千伏安，MW和万千瓦，km和公里、千米等混用。
一般而言，公文中数量单位应用汉字，且同一份公文或材料中应相对统一。
4. 人名、地名、日期、单位名称使用不规范。
年份一律使用公历年份的全称，如1999年、202*年不能略为99年、10年。
单位名称一般先用全称,并注明规范简称，或用约定俗成的简称，如西北电网公司一般不用“西北网公司”等。
5.文件引用不规范。
引用公文应先引发文机关（有时可省略）、标题，后引发文字号。
发文字号中标注年份应采用六角括号〔〕，而非中括号[ ]或【】。
6.公文如有附件，应在正文下空一行、左空2字处，注明附件的顺序和名称。
附件不加书名号，附件名称后不加标点符号，如“附件：1.××××××”。
7.公文如有联系人等附注，应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。
一般而言，在上行文的“请示”等文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
8.关于附件的格式问题。
一般A4纸，每面排22行，每行排28个字，页面左上角第一行顶格标识“附件”（有序号时标识序号），标题为二号小标宋体或二号宋体加粗，正文为3号仿宋体（有时第一层标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其他用仿宋），单倍行距或行间距31磅。
公文写作常见问题
公文写作常见问题公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于各种机关、企事业单位等组织机构之间的交流和沟通。
然而，由于公文写作具有一定的专业性和规范性，常常会出现一些常见问题。
本文将就公文写作过程中的一些常见问题进行分析和探讨，以期帮助读者更好地理解公文写作的要点。
问题一：标题选取不当在一份公文中，标题是对全文内容的概括，应具有准确、简洁、明确的特点，能够直观地传达文章主旨。
然而，一些公文存在标题选取不当的问题，比如过长、太过含糊或与内容不符等。
为了解决这个问题，我们需要遵循以下原则：简明扼要、准确传达主题、符合公文的性质和目的。
问题二：写作语言过于复杂公文作为一种正式文体，其语言风格应该庄重、正式、严谨。
但是，在实际写作中，一些人往往会使用过于复杂的词汇和长句，使得公文内容难以理解。
为了解决这个问题，我们应该采用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用过多的行政术语和外来词汇，确保公文的可读性和可理解性。
问题三：段落结构混乱一份合格的公文应该具备良好的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分之间要有明确的转折关系和逻辑连接。
然而，一些公文存在段落结构混乱的问题，比如过于冗长、缺少必要的转折和层次等。
为了解决这个问题，我们需要在写作过程中合理划分段落、使用恰当的过渡词，确保文章结构清晰、层次分明。
问题四：格式错误或不规范公文的格式是一种组织文本布局的规范，涉及到页眉、页脚、标题、正文、附件等多个方面。
然而，在写作过程中，一些人经常会犯一些格式错误或不规范的问题，比如字体大小不统一、页眉页脚缺失、缩进格式错误等。
为了解决这个问题，我们需要在写作之前先了解并掌握公文格式的规范要求，并且在编辑过程中仔细检查，确保格式正确、规范。
问题五：缺乏客观、客观的态度公文是一种正式文体，应该以客观、公正的态度来陈述问题、表达观点。
然而，有些公文却显得主观或过于客气，使得内容不够准确，甚至与实际情况不符。
为了解决这个问题，我们应该以客观、客观的态度来撰写公文，明确表达事实和观点，尽量避免主观感情色彩的插入。
公文写作常见错误例析
公文写作常见错误例析作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，一些年轻人不愿意吃苦，认写作为公文写作很难，其实掌握基本技巧，就很简单，那么公文写作常见错误都有哪些？以下仅供参考！发文字号编写不当“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
年份标全称，用六角括号‘[ ]’括入；序号用阿拉伯数码标识,不编虚位(即l不编为001)，不加‘第’字。
”1、机关代字混淆每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。
但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。
如“华东师范大学”，它的代字不能写成“华师大”，因为另外还有“华中师范大学”、“华南师范大学”，如用“华师大”就不能分辨，而应写为“华东师大”。
2、年份不全。
乱用括号。
例如：①金计生(96) 第15号②夹民政(2003)16号例①年份不全，应写为“1996”，使用圆括号也不正确，根据应用六角括号“〔〕”，“第”字多余，应删去；例②年份应置于六角括号“〔〕”内。
3、机关代字、年份、序号次序颠倒。
例如：①成保〔96〕劳人字第51号②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号例①的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第”、“字”多余，正确的应该是“成保劳人〔1996〕51号”；例②年份在发文机关代字前，“字”、“第”多余，应改为“外经贸发展审函〔2000〕2691号”。
标题拟写不当“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
”规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种”构成，又称“三要素”式，也可以是由“两要素”构成或由“文种”构成。
但“两要素”的或由“文种”构成的．一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如《××交通管理局通告》、《公告》等。
1、文种错用(1)请示与报告错用、并用请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，上级对于请示必须有答复，必须事前行文；而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。
公文标题中常见错误
公文标题中常见错误公文标题中常见错误公文标题中常见错误：标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
据此，须精心制作。
但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。
结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。
例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。
例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。
例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。
例5、高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。
病例分析：例1的介词“关于”应用未用。
以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。
若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。
例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。
申论大作文常见错误
申论大作文常见错误
申论大作文常见错误指导
1. 文章标题与首段开头重复
错误示例：《社会主义核心价值观的重要性》
社会主义核心价值观是中国特色社会主义的重要组成部分，具有重要意义。
改进示范：
2. 文章题目不具体或太过宽泛
错误示例：《教育问题》
改进示范：《提高农村教育投入的措施》
3. 题目与文章观点不一致
错误示例：《文化多样性带来的挑战与机遇》
在当今全球化的背景下，文化多样性正面临着严重的挑战。
改进示范：《如何有效保护和促进文化多样性》
4. 文章标题过于抽象或难以理解
错误示例：《韧性》
改进示范：《如何培养个人的韧性和适应能力》
5. 文章标题过长
错误示例：《加强司法体制改革以提高司法公正及效率，构建法治社会，维护人民的合法权益》
改进示范：《加强司法体制改革保障人民权益》
6. 文章标题过于主观或情绪化
错误示例：《号召大家共同奋斗，拼搏进取》
改进示范：《激励社会进步的奋斗精神》
7. 文章标题使用生僻词汇或专业术语
错误示例：《人因工程对产品设计的重要影响》
改进示范：《人类工程学在产品设计中的应用》
8. 文章标题与内容不相符
错误示例：《人口老龄化问题》
文章内容却介绍了城市交通问题。
改进示范：《城市老龄化对交通系统的挑战》
注意：以上仅为常见错误示例，具体情况需根据文章内容进行判断和改进。
在申论大作文中，适当的标题能够帮助读者快速了解文章主题，因此合理选择标题是非常重要的。
机关公文拟制中存在的常见问题
机关公文拟制中存在的常见问题（一）公文格式的常见错误。
1．违反行文规则。
一是直接报送领导同志个人。
二是多头报送。
三是越级行文。
四是请示事项一文数事。
五是不经协商或协商不一致行文。
2．生造文种。
例如，《关于××××的情况汇报》、《关于××××的说明》、《关于××××的总结》、《关于××××的公示》等，这里的“汇报”、“说明”、“总结”、“公示”均不应作为文种使用，可以改成《关于××情况的报告》、《××关于印发××说明的通知》。
3．混用文种。
一是“请示”、“批复”、“函”混用。
二是上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
4．把应该作为正文的内容放到附件印发。
如《关于印发×××通知的通知》、《印发关于×××方案的通知》。
5．履行审签手续不全。
不经办公室把关，直接找厅领导审签，出现文件倒流现象。
6．结构上大标题用一、二、三，而子标题没有用（一）、（二）、（三），直接用1、2、3。
（二）公文标题常见的毛病。
1、公文标题要素不全。
例如：《关于××××的通知》、《关于××××的报告》等，缺少了发文机关名称。
2．表述不清楚。
例如：某中心更换设备需要申请经费，标题是“某某中心关于更换某种设备的请示”，应该是“某某中心关于更换某种设备所需经费的请示”；再比如，某某中心就某事提出意见请厅里批复，经厅研究同意某中心的请示，标题用“自治区××厅关于某事（某意见）的批复”，应该是“自治区××厅关于同意某事（某意见）的批复”。
《应用写作》浅析公文标题中的常见错误
浅析公文标题中的常见错误文种文种错误一般有以下几种情况：缺少文种，文种混淆或文种错误。
公文标题的一般结构是这样的：发文机关+事由（关于+词组）+文种。
其中的词组有两种类型：动宾词组和主谓词组。
缺少文种的错误大多发生在使用动宾词组的标题上，例如：《XX 市教委关于批转XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告》，“批转……的报告”是一个动宾词组，宾语“报告”很容易被看成是整个标题的文种。
拆解这个标题的结构，将要转发的原公文的标题标注出来，变成《XX市教委关于批转〈XX市第一中学开展勤工俭学工作的报告〉》。
那么，很明显XX市教委的这个公文的标题缺少文种，应在“报告”后添加上“的通知”。
一般像这种转发性公文比较容易产生标题缺少文种的错误。
文种混淆是因为撰文者对具体的文种不甚了解，例如：《XX大学关于XX同学英勇救火事迹的表扬》和《XX 工厂关于研发新产品的资金问题的申请》，在这两个公文标题里，所用的“表扬”和“申请”都不是文种。
习惯上我们会认为这些也是文种，但是在国家公文法规中没有这些习惯上的文种，因而在正式场合是不可以用它们来替代文种的。
文种错误则是对事由和行文原则把握不准，出现偏差。
例如：XX工厂要进口一批设备，必须向外贸办请求进口设备的指标，于是自行向外贸办行文《XX工厂关于进口设备的指标的请示》。
在这里“请示”就用错了。
因为职能部门是不能向政府行文的，必须先向上级领导部门工业局请示，由工业局代为行文向外贸办发函。
一般说来，会影响文种的因素有三个，限制力，事项和内容，主观愿望。
在选择文种时要考虑到本单位的权力范围，公文事由以及发文意图。
例如：省级以下政府只能发布地方法令、规章制度。
表扬个人用决定，表彰事迹用通报，等等。
事由事由错误分为两种情见，一种是缺少事由。
例如：XX省召开了一次环保工作会议，XX市政府为了贯彻这次会议精神，决定在XX县召开各区县环保局负责人会议，发布《XX市政府关于XX县召开各区县环保局负责人会议的通知》。
公文写作常见错误16种
公⽂写作常见错误16种公⽂写作常见错误16种⼀、⾏⽂中的常见错误1、滥发⽂件。
主要表现:(1)所发公⽂属可发可不发之列;(2)所发公⽂只是照抄照转上级的公⽂(翻印即可,不必转发);(3)所发公⽂内容空洞,⽆具体措施,不解决问题;(4)⾏⽂所涉及的问题可⽤⼝头请⽰、汇报或开会等形式解决;(5)⾏⽂所涉及的内容已在报上全⽂公布过;(6)在部门之间意见分歧,未经协商取得⼀致时就⾏⽂。
2、⾏⽂关系混乱。
主要表现:(1)应该党政分开⾏⽂的未分开⾏⽂;(2)应该⼀个机关单独⾏⽂的搞成⼏个机关联合⾏⽂;(3)该职能部门⾏⽂的“升格”为领导机关⾏⽂;(4)该领导机关⾏⽂的“降格”为职能部门⾏⽂。
⼆、⽂种使⽤中的常见错误1、⾃制⽂种。
在正式⽂种之外,随⼼所欲,⽣造公⽂⽂种并俨然以正式公⽂⾏⽂。
常见的有:“请⽰报告”、“⼯作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误⽤⽂种。
把属于机关其他应⽤⽂,特别是事务⽂书中的⽂种,误作为正式公⽂⽂种使⽤的情况。
常见的有:把计划类⽂种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公⽂⽂种直接使⽤,如?××市委××××年⼯作要点?。
把属于总结类的⽂种“⼩结”、“总结”,以及把属于规章制度类的⽂种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式⽂种直接使⽤。
但是,如果将上述应⽤⽂⽤转发或印发通知的形式发布,则是规范⽤法。
如“××市⼈民政府关于印发市政府1997年⼯作要点的通知”。
3、混⽤⽂种。
不按⽂种的功能和适⽤范围去选⽤⽂种,⽽造成临近⽂种相互混⽤,导致⾏⽂关系不清,⾏⽂⽬的不明,⾏⽂性质混淆。
常见的有:“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请⽰”与“报告”、“请⽰”与“函”混⽤。
主要表现为将通告误⽤为通知,将通知误⽤为通告,将请⽰误⽤为报告,将报告误⽤为请⽰,将“请⽰”、“报告”合⽤为“请⽰报告”,“请⽰”和“报告”本⾝是两个⽂种,将决定误⽤为决议,将决议误⽤为决定,将函- 1 -误⽤为请⽰或报告,将复函误⽤为批复。
公文写作中常见的错误及举例说明
公文写作中常见的错误及举例说明公文写作中常见的错误有以下几类：1.无文种、生造文种或错用文种，比如：报告，申请，汇报等不是公文文种；2. 越级行文；3. 格式不全（如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等）；4. 发文字号混乱；5.标题不准确（不能概括内容，题不对文，标题太长或太简，标点符号。
）；6.主送或抄送单位不规范（如单位顺序，单位数量，个人，上下级等。
）；7. 成文日期不规范；8.序号、数字、计量单位不规范。
具体如下：一、发文字号：1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样；2、年号份号颠倒；3、年号使用的标点符号错误；4.秘级错误。
只有秘密机密，绝密字样；5.绝密机密要有右上要有序号，现在标准为左上角，在份数的下一项位置；6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行。
二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。
1.有的标题不全；2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’、决定等，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告；3.有的批转性公文不是法规条文仍用《》；4.公文种类共用，如“请示报告”，这种最常见；5.紧急的在标题中要体现出来。
三、主送机关：1．上行文多头主送，只主送一个主管机关，可抄送另一双重领导的机关；2.有的是请示平级，越级请示；3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导；4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市；5.主送机关名称，即抬头要顶格写；6.必须要有的缺了收文机关；7.党政不分，党对政府部门下命令。
四、正文：1.有的是一文多事，见于请示；2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名、后文号；3.有的正文中的数字该用阿拉伯数字，却用汉字；4.有的是用词不当。
如“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布”；5.标点符号。
特别是序列和层次，标准是一、（一）1.（1）；6.量词。
公文标题常见错误及修改练习
一、文种使用不当行政公文标题中的文种使用不当不利于公文性质的体现、行文方向的反映、行文目的与要求的表达以及文种特点的揭示，不利于文书的处理和立卷、归档以及日后的检索和查阅，使公文失去它的规范性、权威性，以致降低公文的行政效率。
文种使用不当有如下四种情况：（一）标题中没有文种例1.《关于报送二〇〇五年下半年工作计划》关于后面的内容“报送二〇〇五年下半年工作计划”是事由，根据这份公文的内容，应该是一份上行公文，文种应该是报告。
可以修改为：《×××关于报送二〇〇五年下半年工作计划的报告》例2.《关于精神文明单位十项达标评比标准》从公文内容看，应该使用下行文中的“通知”行文，《精神文明单位十项达标评比标准》可以作为“通知”的“附件”处理。
标题中同时存在标点符号的错误。
可以修改为：《××关于开展评比精神文明单位十项达标活动的通知》；若活动已经开展，又可以修改为：《××关于印发开展评比精神文明单位十项达标活动评比标准的通知》。
（二）标题中生造文种资料例1.《为王××同志联系调动事宜》这是一种常见的公文标题错误，有些机关一直延续使用。
可以修改为：《关于王××同志工作调动事宜的函》或《关于商调王××同志工作的函》例2.《关于张×等同志上访问题的答复》从标题的内容不能看出被答复的对象，如果是答复张×等同志，没有必要发红头文件；如果是答复上级机关的询问，可以修改为：《关于张×等同志上访问题处理意见的报告》；如果是让下级单位知晓，可以修改为：《××关于张×等同志上访问题处理情况的通报》。
（三）标题中错用文种例1.《××省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》。
这份公文是写给上级机关的，应该使用请示，而不应该使用函，因为函是平行文。
公文拟制常见错误解读
公文拟制常见错误解读公文拟制工作中，我们经常遇到一些问题不知如何处置，甚至出现了许多“习惯性错误”。
这里，梳理归纳了公文拟制中最常见、易忽略的一些问题并进行剖析，有些内容是对《党政机关公文格式》各要素编排规则的重复和强调，目的是进一步引起大家注意，避免再犯此类错误。
一、违反行文规则公文是有一套严格的行文规则的。
我们日常遇到的问题主要五个方面：1.直接报送市政府领导同志个人。
按照规定，除领导同志交办事项和确需直接报送审批的少数敏感涉密事项、重大突发事件及涉外事件外，不得将请示、报告直接报送领导同志个人（有的单位认为直接报领导同志更快捷、更明确，这样既不符合公文处理的规定，也违反了正常的工作关系）2.多头报送。
主送市政府及办公室的请示、报告，不能再同时报送有关处室，也不能再同时报送领导同志个人。
如遇有情况特别紧急确实需要分送有关领导的，应注明分送情况。
邀请市领导出席有关重大活动，不能分别向市领导本人报送请柬，原则上应向市政府写出请示，统一协调安排。
3.越级行文。
4.请示事项一文数事。
请示类公文应一文一事，即一事一请示，这是基本规矩。
如果一文数事，把几个属于不同方面解决的问题搞一揽子请示，既不便于批办，又容易使问题复杂化，不得于问题的解决。
5.不经协商或协商不一致行文。
二、文种适用常见错误主要有三个方面：1.“请示”与“报告”混用、并用。
这个问题在办公室收文中时不时见到。
有的单位把请求批准事项的“请示”写成“报告”；有的单位写的“报告”中含有请示事项；还有就是一份请示中包含多项请示事项。
2.“请示”、“批复”、“函”混用。
“请示”只能用于本单位的上级机关（领导）。
“函”适用于平级单位之间或互不隶属机关之间的询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。
“批复”一般是对有关系的下级机关请示事项的批文。
3.上行文文种使用不当。
下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种，其他文种不能用。
三、“签发人”常见错误按照规定，上行文由主要负责人签发，下行文或平行文由主要负责人或由主要负责人授权的其他负责人签发。
公文标题拟写与修改
公文标题拟写与修改公文作为一种正式的办公文书，其标题的拟写和修改对于准确传达信息、凝练表达意思至关重要。
本文主要讨论公文标题的拟写和修改原则，以及一些常见的拟写错误和修改技巧，旨在帮助读者提高公文标题写作的准确性和专业性。
一、公文标题的拟写原则1. 简明扼要：公文标题应概括反映文中内容要点，简洁明了。
避免标题过长或过短，让读者一目了然。
例如，一份关于公司年会的公文，标题可以是“公司年会通知”或“关于公司年会的通知”。
2. 准确表达：公文标题要准确传达文中信息，避免模糊不清或误导读者。
标题应包含关键词，使读者能快速了解文中讨论的主题。
例如，如果一份公文是关于提升员工工作效率的方案，标题可以是“员工工作效率提升方案”。
3. 统一格式：公文标题格式要统一，符合规范要求。
按照机构、部门的规定，选择合适的字体、字号和字体风格。
例如，某机构要求公文标题使用宋体、三号字。
二、公文标题的修改技巧1. 简化冗长：有时，公文标题可能存在冗长的情况，这会导致读者不易理解或阅读起来困难。
在修改标题时，可以简化冗长的表述，保留核心关键词。
例如，将“关于今年公司销售计划的通知”修改为“公司销售计划通知”。
2. 增加关键信息：有些公文标题可能过于简洁，没有涵盖足够的关键信息，导致读者无法准确理解文中内容。
在修改标题时，可以增加一些关键信息，以增加准确性。
例如，将“项目进展报告”修改为“关于X项目进展情况的项目进展报告”。
3. 用词准确：公文标题中的词语要准确表达文中内容，避免使用模糊或歧义词汇。
在修改标题时，要注意用词的准确性和专业性，避免产生误解。
例如，将“公司事务处理项目”修改为“公司内部事务处理流程”。
4. 修正错误：有时，公文标题可能存在错别字、语法错误或表达不准确的情况。
在修改标题时，要仔细审查并修正这些错误，以保证标题的准确性和专业性。
例如，将“关于公司团队建设措施的报告”修正为“关于公司团队建设的措施报告”。
5. 遵循规范：根据所在机构或部门的规定，遵循相关的公文写作规范和格式要求，进行标题的修改。
公文写作常见错误16种
公文写作常见错误16种一、行文中的常见错误1、滥发文件。
主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列；（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）；（3）所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题；（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决；（5）行文所涉及的内容已在报上全文公布过；（6）在部门之间意见分歧，未经协商取得一致时就行文。
2、行文关系混乱。
主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文；（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文；（3）该职能部门行文的“升格”为领导机关行文；（4）该领导机关行文的“降格”为职能部门行文。
二、文种使用中的常见错误1、自制文种。
在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。
常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“郑重声明”等。
2、误用文种。
把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。
常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××市委××××年工作要点》。
把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。
但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。
如“××市人民政府关于印发市政府1997年工作要点的通知”。
3、混用文种。
不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。
常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。
主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策一、存在的问题〔一〕文种使用乱。
一是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
《方法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于技术练兵比武的具体操作规定》、《关于使用统缴证有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《XX关于印发技术练兵比武的具体操作规定的通知》、《XX关于印发使用统缴证有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"方法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
〔二〕混用文种。
常见的是把相近的"请示"和"报告"两种文种张冠李戴。
例如：《XX关于批准成立运输协会的报告》，《XX关于办公自动化所需经费的报告》。
两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。
报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
有时也存在"请示"和"函"混用。
公文标题拟写常见错误例析
142神州教育公文标题拟写常见错误例析曾芳芳宁波市北仑职业高级中学摘要：公文的标题是由发文机关名称、事由和文种三要素组成。
本文针对学生在拟写中出现错误，按《党政机关公文处理工作条例》加以分析，规范公文标题写作。
关键词：公文标题；错误；例析公文的标题应体现出公文主要内容。
但学生在拟写公文标题常出现多样错误，从而影响公文办理。
下面笔者就这方面问题举例分析。
一、发文机关名称方面(一)省略发文机关名称：如《关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》，既不庄重也不严肃，更不利于公文运转和办理。
并且，省略发文机关后，仅看标题并不能反映出哪个部门要召开会议。
应加上发文机关名称，如《物流学部关于召开为13旅游3+2班黄晨同学捐款会议的通知》。
(二)发文机关名称未使用全称：发文机关名称应当使用全称或规范化简称，但要注意，一旦简称拟写有疑义，会影响公文执行。
如《鄞中关于高一蓝青班参加市统考的通知》，这个标题中发文机关名称“鄞中”，到底是鄞州中学，还是鄞州高级中学呢，就让人不知所措。
为了避免这样的问题，一律使用全称。
二、事由方面(一)缺少“关于”两字：公文标题事由需要用“关于”引领，“关于”这个介词对事由部分的中心词语起到关联作用，构成事由的“介宾结构”。
然而，学生拟写常省略“关于”，如《××职业学校解决学生宿舍楼建设资金的请示》，因缺少“关于”，应在“××职业学校”后面加上“关于”。
这现象在拟写中错误频率非常高。
(二)成分残缺，表述不清：如《关于出国考察的请示》，到底是谁出国考察不清楚，应在“关于”后面加上“××同志”；又如，《××学校关于××同志的通报》，这一标题到底是对××同志先进事迹进行通报表扬还是对其所犯错误进行通报批评，令人费解，没有表达清楚。
(三)动宾搭配不当：如《××公司关于开展春季运动会的通知》，动词“开展”与宾语“运动会”搭配不当，应改为“举办”。
分享4：公文写作常见错误案例与规范要求
公文写作常见错误案例与规范要求王用源整理（一）标题修改标题是党政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。
因此，须精心制作。
在公文实务中，有一部分公文标题存在语病，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告等文种选用不当。
1．语句不合语法规范【案例】例1：××部、××部、×部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知例2：××高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法例3：××高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知例4：××省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见例5：××高校关于认真做好2014年表彰优秀教师和教育工作者的通知【简析】例1的介词“关于”应用未用。
标题显示此文为四个机关联合行文，其行文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与事由之间缺少了介词“关于”，应补上。
例2的动宾搭配不当。
此标题中心词语为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。
例3的动宾搭配失当，文种使用不当。
此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”。
例4的标题有多项错误：（1）动宾搭配不当，标题限定部分“加快和深化”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。
“若干问题”需另外用一个动词与之搭配。
（2）在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”。
公文写作中常见错误
公文写作中常见错误公文改错关于邀请某某校长、某某书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告校长办公室、党委办公室并呈某校长、某书记：根据“校长办公会议决”我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。
现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请某校长、某书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。
热切盼望某校长、某书记的到来！此致敬礼！附件一：讲话稿；附件二：议程。
资环学院201某年10月11日一、标题标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。
就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。
标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知。
上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。
2.人物模糊不清，顺序排列不当。
公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。
对外行文尤其要注意。
“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。
3.项目不宜使用代号。
公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。
有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。
4.混用文种。
根据国务院201某年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十三种。
请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。
文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。
二、主送机关上文中的主送机关也存在着错误。
1.多头请示。
请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。
上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。
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常见错误七
• “两转 "印发错用
如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转 发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来 信来访工作统计的通知)的通知)的通知》), 应改为《××县粮食局转发国内贸易部关 于报送来信来访工作统计通知的通知》. 又如,《印发 (关于严格控制机械增长的通知 )和 (××市控制机械增长管理规定)的通知 》, 可改为 《××市人民政府关于印发 (××市 控制
• 常见错误二
事由概括不当
• 公文标题的主要内容通常叫事由 。 • 《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的 请示》,应为 《X X乡人民政府关于拨款新 建希望小学的请示》. “申请”与 “请示”不能同时使用, • 《全国 关于教师节的决定》
常见错误三
•
文种不规范
文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排 问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文 种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》. • 两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保 栽资金物资的报告请示》应改为 《X X市人民政府关于解 决抗旱保栽资金物资的请示》. 乱用文种 • 如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》应 为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》.
常见错误四
语序不当
如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展情况的 报告》. 又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》, 由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物 等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可 改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿 化荒山荒原的通知》.
总结
• 公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要 揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相 应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和 使用.公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体.在实际拟写时要避免上述7种错误, 力图把公中的 常见错误
• 公文标题 的一般构成形式可表示为： • 发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种. • 介词 “关于”联结发文机关和事由；助词 “的” 联结事由和文种. • 如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种 奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分.
常见错误一
• 三要素残缺不全
• (1)缺事由, 如《x x市人民政府决定》. • (2)缺文种，如,《X X市人民政府批转市外经委关 于鼓励外商投资我市服务领域的意见》. • 正确的为《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励 外商投资我市服务领域意见的通知》. • （3）缺介词，如 ,如,《X X大学自学考试报名通告》 • 应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》.
常见错误五
• 虚词使用不当
• “关于”的正确位置应在发文机关之后,如,
《关于××省财经校向××大学联系临时 住房问题的函》中 “关于”与发文机关的 位置应调换一下,正确的标题应为 《××省 财经校关于向××大学联系临时住房问题 的函》.
常见错误六
• 语法成分残缺不全
如,《××所关于工程师职务评审委员会的 函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《 ××所关于组建工程师职务评审委员会的 函》