商务谈判面对沉默的人谈判技巧

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篇一：《国际商务谈判》复习资料(二)

第八章国际商务谈判的礼仪与礼节

一、学习重点

通过本章的学习，我们应重点掌握谈判过程中的礼仪与礼节以及相关的谈判心理禁忌。了解各国日常交往的禁忌及主要习俗和节庆。

二、学习难点与疑点

(一)礼仪与礼节

迎来送往是常见的社交活动，也是商务谈判中的一项基本礼仪。应注意的事项为：(1)确定迎送规格。(2)掌握抵达和离开的时间。(3)做好接待的准备工作。

在会见礼仪中，应首先弄清接见和拜会的区别。身份高的人会见身份低的人称为接见，身份低的人会见身份高的人称为拜会。在我国，这两者统称为会见。会见就其内容来说，

分为礼节性的、政治性的和事务性的三种。在涉外商务谈判活动中，主要的应该是礼节性会见。

(1(:商务谈判面对沉默的人谈判技巧))会见前的准备

工作。东道主接到对方的拜会通知后，如果同意接见，应主动将会见的时间、地点、自己一方的参加人员通知对方，同时要做好会见的准备工作。会见一般都在会客室或办公室进行。主人应在会见开始之前到达，以迎候客人。主人可以在宾馆或单位正门口迎候，而有工作人员把客人引入会客室。工作人员领客人时，应走在前边。到楼梯或拐角处是，要回头告诉客人一下。宾主双方进入会客室后，工作人员应负责关好门，并退出现场。在会见过程中，不允许外人进进出出，、

(2)会见中宾主相见的礼仪。一般来说,在会见开始前，东道主应先到达洽谈地点，做好准备工作的查缺补漏，预备迎接客人的到来。主人在门口迎送客人时，应主动与对方成员握手，其中握手的规范问题非常重要。

(3)我国习惯是序中优先，而西方国家是妇女优先，只有对方是年纪很大的人时才例外，在公事场合一般是职位高者优先。

3．洽谈礼仪。在洽谈活动中，除遵守会谈礼仪的一般原则外，还必须讲究和严格遵守洽谈活动中的礼仪。

。座次安排的基本讲究是。在这里高低是指参与者身份、地位的高低。原则仍以右为尊，但要加上一条原则——就近

主谈人的位置。参与洽谈人员总数不宜是13。多边谈判一般采用圆桌的形式，有时为了强调对贵宾的尊重，己方人员有不满座的习惯，即坐2／3即可。

。谈判的语言能充分反映和体现一个人的能力、修养和素质。

谈判用语态度和意思。谈判中常见的用语有五种，即礼节性的交际语言、专业性的交易语言、弹性语言、幽默语言，以及劝诱性语言等。谈判用语的基本要求是清晰、明确，能充分、完整、快速、确切的表达己方的意见和意思。

样才可根据洽谈的气氛、洽谈的内容来正确运用商务洽谈的语言，达到预期的洽谈效果，实现预期的洽谈目标。

④距离和面部表情。在洽谈活动中，较合适的空间距离应在1米～1．5米之间。距离的变化可以传递某种信息，反映交谈者的不同心态，能根据距离的变化捕捉对方心理的变化，并采取相应的谈判策略是国际商务谈判人员应该具备的一种素质。面部表情是内心情感的重要体现。谈判人员应善于从面部表情的变化探测对方心理的变化。在面部表情中。眼神是最富表现力的。眼睛是心灵的窗户，洽谈人员必须正确运用自己的目光。

。女性在商务谈判中尤其应注意树立合适的礼仪形象。具体来说，女性

在洽谈中的礼仪包括着装、首饰、化妆、举止和谈吐。

(1)宴请的形式。种。弄清不同宴请方式的适用场合及具体安排是宴请礼仪的难点。

5．参观与互赠礼品的礼仪。

(1)参观的礼仪。安排外宾的参观日程，应根据接待计划、外宾的特点和要求，有针对性地安排。对于外宾提出的合理要求，在允许的情况下，要尽可能予以满足；确实无法满足的，应做好解释。

(2)互赠礼品的礼仪。谈判人员在相互交往中的互赠礼品，除表示友好，进一步增强友谊和今后不断联系感情的愿望外，更主要的是表示对本次合作成功的祝贺和对再次合作能够顺利进行所作的促进。

▲主要包括。其中热情度的把握和对棘手问题的处理是国际商务谈判中较难把握的问题，谈判人员应善于把握对方的心理，遇险不惊，遇乱不烦。

2．对不同类型的谈判对手要区别对待。根据人们自我追求和行为习惯的不同，可以把谈判对手分为三类，即权力型、进取型和关系型。不同类型的谈判对手会有不同的心理状态，会采取不同的行动，所以我们要研究不同类型谈判对手的心理，避免触犯某些禁忌。

▲3．了解不同性格谈判对手的心理特征。

在谈判过程中，我们必须了解不同性格谈判对手的心理特征，根据不同的心理采取不同的对策，极力避免触犯他们

的禁忌，伤害他们的感情，造成不必要的心理隔阂，阻碍谈判的进行。

(一)与迟疑的人进行谈判的禁忌

这类人的心理是：(1)不信任对方。(2)不让对方看透自己。

(3)极端讨厌被说服。(4)不立即作出决定。

与这类人谈判的禁忌：在心理上和空间上过分接近他；强迫他接受你的观点；喋喋不休地说服、催促他作出决定，不给予他充分的考虑时间。

(二)与唠叨的人进行谈判的禁忌

这类人的心理是：(1)具有强烈的自我意识，喋喋不休地说，谈到最后也说不出个所以然。(2)爱刨根问底。(3)好驳倒对方。(4)心情较为开朗。

同这类人谈判的禁忌是：有问必答，这样会没尽头；和他辩论，即使在道理上能胜他，但买卖依然不能成交；表现出不耐烦，不妨听之任之；胆怯，想开溜。

(三)与沉默的人进行谈判的禁忌

这类人的心理特点是：(1)不自信。(2)想逃避。(3)行为表情不一致。(4)给人不热情的感觉。与这类人谈判的禁忌是：不善察言观色；感到畏惧；以寡言对沉默；强行与之接触。

(四)与顽固的人进行谈判的禁忌

这类人的心理具有如下特点：(1)非常固执。(2)自信自满。

(3)控制别人。(4)不愿有所拘束。

与这类人员谈判的禁忌是：缺乏耐心，急于达成交易；强制他，企图说服他；对产品不加详细说明；太软弱。

(五)与情绪型的人进行谈判的禁忌

这类人的性格特征是：(1)容易激动。(2)情绪变化快，兴趣和注意力容易转移。(3)任性，见异思迁。

与这类人员谈判的禁忌是：不善察言观色，抓不住时机；找不到他的兴趣所在；打持久战。

思考题：

1.与权力型对手、进取型对手、关系型对手谈判的禁忌各是什么?

【答案】：(1)与权力型对手谈判的禁忌：①不让他插手谈判程序的安排；②不听取他的建议；③让

他轻易得手；④屈服于他的压力。

(2)与进取型对手谈判的禁忌：①试图去支配他、控制他；②压迫他作出过多的让步，提出相当苛刻的条件。

(3)与关系型对手谈判的禁忌：①不主动进攻；②对他让步过多；③对他的热情态度掉以轻心。

【分析】：结合三种类型的谈判对手的不同特点，可以总结得出在与他们谈判时不同的禁忌。商务谈判中应注意避