万科物业招标采购管理办法

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(完整版)万科招投标管理制度

(完整版)万科招投标管理制度

工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。

2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目,必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。

3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围,任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导,经部门领导批示同意后报分管领导审批,认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。

对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。

(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。

建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。

(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。

在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。

并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。

主体土建工程还需要查验核定承接任务单。

投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。

开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。

主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。

(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。

7.4-Z02 招投标管理办法_万科物业_职能管理类文件

7.4-Z02 招投标管理办法_万科物业_职能管理类文件

1.目的规范服务及工程项目招投标工作。

2.范围适用于公司各部门。

4.方法和过程控制4.1总则4.1.1 公司成立招标工作小组,其组成人员包括:招标申请部门负责人、品质管理部代表、财务管理部代表、地产相关部门人员(与地产相关项目)、分管领导、总经理。

定标时由招标工作小组集体决策。

4.1.2 招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。

4.1.3 整个招标过程必须保持透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,杜绝暗箱操作。

4.1.4 做好保密工作,任何人均不得泄露标底、投标文件、评标、定标等内容,以保证招标的公正性与效果。

4.1.5对全委项目的服务/工程外包招投标工作,应按照委托合同的约定执行。

4.2招标项目的确定各部门根据工作需要,或是按照公司、地产公司、业委会、全委项目甲方等的要求,确定拟招标项目。

4.3地产出资工程招标权限界定由管理处以书面形式(或邮件)向地产客户服务中心提交申请报告,报告应详列招标原因、工程规模、费用预算等,经地产客户服务中心或地产相关领导审批同意后方可进行下一步工作。

A.造价在10,000元以下的工程,由地产客户中心确认审算工程,可以不进行招投标,管理处按公司采购管理程序选择承包商。

B.造价在10,000—50,000元以内的工程,经地产委托认可,品质管理部负责组织招投标工作,客户服务中心、成本管理部参与定标,报地产领导审批。

C.造价在50,000元以上的工程,由地产公司组织招投标。

4.4招标工作程序4.4.1 招标文件4.4.1.1 招标文件应根据招标项目的具体情况编制,包括招标邀请函、投标承诺书、合同样本、相关标准或要求(包括规模、用途、标准、费用、期限、人员配置、工艺流程、质量要求和安全防护责任等)、相关技术资料(如图纸)等文件。

4.4.1.2 各类招标文件、记录由品质管理部制定示范文本挂网,作为公司该类招标的标准范本。

万科工程招标管理办法

万科工程招标管理办法

万科工程招标管理办法第一章引言工程招标是万科集团(以下简称“公司”)确保工程项目有序进行,保证工程质量和效率的重要环节。

为了规范工程招标过程,提高招标管理效能,特制定本招标管理办法。

第二章招标的基本原则1. 公开透明原则:招标活动应当公开、透明,确保竞争公平。

2. 公正公平原则:招标过程中,应当对所有投标人平等对待,不得偏袒任何一方。

3. 诚实守信原则:所有招标参与方需讲求诚实,守信履约,并承担相应责任。

4. 高质量原则:公司要求在招标中选择具备高质量和可靠性的承包商。

5. 高效率原则:招标过程要高效,避免不必要的时间浪费。

第三章招标项目确定与发布1. 项目目标明确:工程项目负责人应明确项目的需求、目标和预算。

2. 招标条件设定:根据项目需求和公司规定,确定招标条件,包括资格要求、技术要求、质量要求等。

3. 招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、招标通知、投标文件等,并在公司指定的媒体发布。

第四章招标投标程序1. 投标资格审查:对投标人提交的资格文件进行审查,确认其符合招标条件。

2. 投标文件评审:评审委员会对投标文件进行评审,综合考虑价格、技术、质量等因素,选定最佳中标候选人。

3. 中标结果公示:公示中标结果,并在规定时间内与中标候选人签订合同。

第五章中标后的管理措施1. 合同签订:与中标候选人签订合同,明确工程项目的具体要求和责任。

2. 工程监督:设立专门的监督人员,监督工程的进展、质量和安全。

3. 问题解决:及时解决施工中出现的问题,确保工程顺利进行。

4. 结算与验收:按照合同约定,进行结算,并严格按照验收标准进行最终验收。

5. 工程保修:要求中标候选人提供工程保修期,在保修期内及时解决工程质量问题。

第六章引入第三方监督为进一步保证工程质量和招标公正公平,公司可引入第三方监督机构对招标过程进行监督,监督结果将作为招标结果的重要参考依据。

第七章违规处理与责任追究对于招标过程中出现的严重违规行为,将按照公司规定进行处理,包括但不限于取消招标资格、解除合同、追究责任等。

万科物业采购管理流程表

万科物业采购管理流程表

万科物业采购管理流程表1. 引言采购管理是指组织对于所需商品和服务进行获取的过程,也是企业日常运营中不可或缺的一部分。

良好的采购管理流程可以帮助企业节省成本、提高效率,并确保所采购的商品和服务的质量和可靠性。

本文档将介绍万科物业的采购管理流程表,以提供一种规范化、可操作的采购管理方案。

2. 采购管理流程表步骤描述1需求确认1.1 部门向采购团队提供采购需求单。

1.2 采购团队与部门确认需求,并核实所需商品或服务的规格和数量。

1.3 需求确认后,采购团队将需求单转交给采购经理审批。

2供应商选择2.1 采购经理审批需求单,并将需求单转交给采购员。

2.2 采购员根据需求选择合适的供应商,并向其发送询价函。

2.3 采购员收集供应商的报价,并进行比较和评估。

2.4 采购员选择最佳供应商,并将选择结果报告给采购经理。

3合同谈判3.1 采购经理根据采购员提供的选择结果,与供应商进行合同谈判。

3.2 采购经理确保合同条款和条件符合公司的要求,并与供应商就价格进行协商。

3.3 采购经理与供应商达成一致后,签署正式合同。

4采购执行4.1 采购员将正式合同发送给供应商,并提醒供应商按时交付商品或提供服务。

4.2 采购员和供应商之间保持沟通,跟进供应商的交付进度。

4.3 采购员检查收到的商品或服务是否符合合同要求,并在需要时返回给供应商进行修正或替换。

5验收和结算5.1 部门负责人对收到的商品或服务进行验收,并确认是否符合合同要求。

5.2 验收合格后,部门负责人向财务部门提交付款申请。

5.3 财务部门与供应商确认发票和付款事项,并进行付款。

5.4 采购员和财务部门记录采购过程和付款情况,并归档相关文件。

3. 管理流程说明•需求确认:在这一步骤中,部门与采购团队对采购需求进行确认,并核实所需商品或服务的规格和数量。

采购经理审批需求单后,进入下一步。

•供应商选择:采购员根据需求选择合适的供应商,并与其联系发送询价函。

采购员将收集到的供应商报价进行比较和评估,最终选择最佳供应商。

万科工程类招投标管理实施细则

万科工程类招投标管理实施细则

工程类招投标管理实施细则第一章总则为规范集团公司工程招标管理,维护招标单位的权益,根据公平、公正、公开、诚信的原则,在保证项目质量、工期等要求的前提下,鼓励竞争,降低工程成本,提高投资效益,以合理低价选择最佳投标单位,特制定本细则.第二章一般规定2.1本细则适用于集团公司工程项目的设计、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等,其中金额在公司规定招标限额以上的工程项目的设计、、施工、监理、材料与设备采购、造价咨询招标等必须采用招标方式选择承包单位。

金额在公司规定招标限额以下的可按照货比三家、合理低价的原则,经详细填写《承包商考察结果审批表》或《供货商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准并由集团公司总裁(或其授权人)最终确认后,确定承包商或供货商;2.2招标限额由招标工作小组提出,并报集团公司总裁(或其授权人)最终确认.2。

3工程招标应采用委托招标、公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都须有三家及其以上投标单位参与竟标,并严格按本细则执行。

第三章基本原则3。

1全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包商或供货商;3。

2整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标:3.3事前预算原则:施工类招标应先根据施工图预算编制标底,限制无标底根据费率招标;3。

4资质审查原则:所有投标单位都要经过资质预审,符合项目要求的投标单位才能参加项目投标:3。

5合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足各项要求的前提下,报价低且合理;3.6透明公正原则:整个招投标过程务必有充分的透明度,各部门之间积极配合、加强沟通、信息共享,杜绝暗箱操作;3。

7保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招投标的公正与效果。

第四章招标管理机构及职能划分4。

1招标管理机构4。

1。

1公司设立由相关人员组成的招标工作小组。

招标工作小组是公司招投标工作的领导机构.招标工作小组成员至少包括副总裁、总建筑师、总工程帅、开发管理人员、工程管理人员、成本管理人员,由副总裁担任组长,总建筑师及总工程师担任副组长。

万科公司招标采购的流程(3篇)

万科公司招标采购的流程(3篇)

第1篇一、引言招标采购是企业采购活动中非常重要的一环,对于提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量等方面具有重要作用。

万科公司作为我国领先的房地产企业,对招标采购流程有着严格的要求。

本文将详细介绍万科公司招标采购的流程。

二、招标采购流程概述万科公司招标采购流程主要包括以下几个阶段:需求提出、项目立项、招标公告、投标报名、资格审查、招标文件编制、开标、评标、中标公示、合同签订、履约验收等。

三、招标采购流程详细说明1. 需求提出在招标采购流程开始之前,各部门根据业务需求提出采购申请。

采购申请应包括采购项目名称、采购内容、采购数量、采购预算、采购时间等信息。

2. 项目立项采购部门对各部门提出的采购申请进行审核,对符合公司采购政策的申请进行立项。

立项后,采购部门将向相关部门下达采购任务。

3. 招标公告采购部门根据项目特点,选择合适的招标方式(公开招标、邀请招标等),发布招标公告。

招标公告应包括招标项目名称、招标内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间、评标办法等信息。

4. 投标报名潜在投标人根据招标公告要求,在规定时间内进行投标报名。

投标报名时,投标人需提供相关资质证明文件。

5. 资格审查采购部门对投标人的资格进行审查,审查内容包括投标人的资质、业绩、财务状况等。

审查合格的投标人可参加后续的投标活动。

6. 招标文件编制采购部门根据招标项目特点,编制招标文件。

招标文件应包括招标公告、投标须知、技术规格、投标文件要求、评标办法等内容。

7. 开标在规定的时间内,采购部门组织开标会议。

开标会议应由招标人、招标代理机构、投标人代表、评标委员会等人员参加。

8. 评标评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审。

评审内容包括投标报价、技术方案、服务承诺等方面。

评标委员会应按照评标办法进行评分,并形成评标报告。

9. 中标公示采购部门根据评标结果,确定中标候选人。

中标候选人名单应在招标公告发布媒体上公示,公示期为3天。

万科招投标管理制度

万科招投标管理制度

招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、万科企业集团工程招标管理办法三、万科企业集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。

2、范围造价超过十万元以上的工程及材料设备(四大公司指定项目及可列入特急项目的除外)。

3、程序及职责超过十万元以上,任何工程及设备材料的选择均需在正式合同申报前半个月将操作具体计划上报给主管副总,经主管副总认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。

对不需要做招投标的应向主管副总提前半个月申请特殊处理,并详细说明理由。

(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部或配套部讨论后报公司。

建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。

(2)招投标过程:主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,推荐不少于三家入选单位参加招投标。

在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会(必要时领导参加)。

并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。

主体土建工程还需要查验核定承接任务单。

投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期者为弃权。

开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行开封评标的工作。

主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员进行询标。

(3)签约:签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。

主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。

万科招标管理办法

万科招标管理办法

万科招标管理办法随着经济的发展和建设项目的不断增多,招标管理在各行各业中扮演着重要的角色。

万科地产作为中国房地产行业的龙头企业,拥有众多的地产项目,因此招标管理办法对于万科来说具有重要的意义。

本文将就万科招标管理办法进行详细的阐述,包括招标准备工作、招标文件的编制与发布、投标者资格审查、评标与中标程序以及合同签订等方面内容。

一、招标准备工作1. 确定招标需求:万科招标管理办法的第一步是明确招标的目的和需求。

需求可以是项目的建设、维护或者后续服务等方面。

2. 制定招标计划:在确认招标需求之后,万科需要制定详细的招标计划,包括招标时间、招标方式、招标范围等。

招标计划应根据项目的特点和要求制定,以保证招标程序的顺利进行。

二、招标文件的编制与发布1. 编制招标文件:招标文件是招标管理的核心,包括招标公告、技术规范、合同范本等内容。

万科需要根据招标需求编制招标文件,确保其准确、完整、规范。

2. 发布招标文件:万科可以通过多种途径发布招标文件,如企业官网、招标公告栏等。

招标文件要明确公布的时间和提交文件的截止日期,以及通知参与招标的相关方。

三、投标者资格审查1. 报名资格审查:在招标文件发布后,投标者需要按照要求提交相关的报名资料。

万科招标管理办法要求对投标者的资格进行审查,包括注册资质、业绩能力等方面。

2. 资格预审:万科可以在投标者报名后进行资格预审,对资格不符合要求的投标者进行淘汰,以确保竞争的公平性和透明度。

四、评标与中标程序1. 评标准备:在所有投标者提交投标文件后,万科需要组织评标委员会对投标文件进行评审。

评标委员会应由专业人员组成,确保评标工作公正、客观。

2. 评标过程:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评分和排名。

评标过程应保持机密性,确保评标结果的公正性。

3. 中标程序:评标委员会根据评标结果确定中标人,并通知中标人与其签订合同。

中标人需符合投标文件的要求,并具备履行合同的能力。

万科投标管理办法1

万科投标管理办法1
4.1.2.6透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。
4.1.2.7保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标的公正与效果。
4.1.3
招标管理机构及职能划分
4.1.3.1招标管理机构
◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、副总经理或总监、成本管理部经理、工程管理部经理、项目部经理等;招标工作小组组长由一线公司任命;招标小组对定标起集体决策的作用。
但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。
4.1.2工程招标应遵循以下原则:
4.1.2.1全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;
4.3.5.3成本管理部主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标单位有利害关系的人员不得参与评标),工程管理部评审技术标,成本管理部评审经济标。
4.3.5.4评标过程中,如果不同投标单位的综合评价结果相同或很相近,其中与发包单位在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、项目经理资质、施工经验)方面的综合评标权重,填报《万科企业股份有限公司工程评标、定标评审表》,在同等条件下,优先中标。
6、评标
主持评标会议、负责评审经济标、谈判
评审技术标并
参与投标单位谈判
提出意见并根据情况参与谈判
7、定标、发中标通知
招标工作小组组长主持,集体表决定标,并发出中标通知

万科物业材料采购招标

万科物业材料采购招标

一、招标项目概述为满足我司物业管理项目的需求,提高物业管理服务质量,确保物业设施设备的正常运行,现对以下材料进行公开招标。

欢迎具备相关资质和能力的供应商参与投标。

二、招标项目名称万科物业材料采购项目三、招标内容1. 材料名称及规格:- 玻璃:5mm厚,安全玻璃,颜色不限;- 铝合金型材:60系列,氧化处理;- 钢化玻璃:10mm厚,安全玻璃,颜色不限;- 不锈钢:201不锈钢板,厚度1mm;- 电缆:36平方毫米,铜芯,PVC绝缘;- 管道:PVC排水管,直径100mm;- 灯具:LED节能灯,功率5W;- 电梯配件:门锁、传感器、按钮等;- 水泵:家用水泵,流量5立方米/小时;- 电缆桥架:金属桥架,额定电流200A;- 消防器材:灭火器、消防栓等;- 防盗门:防盗安全门,等级甲等。

2. 采购数量:根据实际需求确定,具体数量以招标文件为准。

3. 交货时间:合同签订后30天内。

4. 交货地点:万科物业指定仓库。

四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 具有本次招标材料的生产、销售或代理资格;4. 具有履行合同的能力,无重大违约记录;5. 具有良好的售后服务体系。

五、招标文件获取1. 招标文件获取时间:自公告发布之日起至2023年4月10日。

2. 招标文件获取方式:投标人可登录万科物业官方网站下载招标文件,或前往万科物业招标中心领取。

六、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间:2023年4月20日。

2. 投标文件递交地点:万科物业招标中心。

七、开标时间及地点1. 开标时间:2023年4月21日9:00。

2. 开标地点:万科物业招标中心。

八、评标办法1. 采用综合评分法,主要考虑投标报价、质量、交货时间、售后服务等方面;2. 评标委员会根据招标文件规定的评分标准对投标文件进行评审,最终确定中标人。

九、其他事项1. 投标人需严格按照招标文件要求进行投标,否则投标无效;2. 投标人须对投标文件的真实性、合法性负责,如有弄虚作假,一经查实,取消其投标资格;3. 招标过程中如有疑问,请及时与招标人联系。

《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》

《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》

1.目的为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。

2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。

3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。

3.2 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。

4. 方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)4.1 总则4.1.1 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托的招标,其中金额(工程造价)在5万元以上(含5万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。

工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。

但下列情况除外:(1)金额(工程造价)在5万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则,经填报《承包商考察结果审批表》,报公司招标工作小组批准后确定承包单位;(2)某些已经过集团审批确定了长期合作伙伴关系的工程;(3)某些地方政府垄断工程。

4.1.2 工程招标应遵循以下原则:4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。

4.1.2.3事前预算原则:施工类工程在招标前,应先根据施工图预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。

4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。

4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。

4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。

万科地产采购招标管理办法

万科地产采购招标管理办法

万科地产采购招标管理办法一、目的和背景为规范和提高万科地产采购招标管理的效率和透明度,制定本办法。

二、适用范围本办法适用于万科地产公司内部的采购招标工作。

三、定义•采购:指万科地产公司购买物品、工程和服务的行为。

•招标:指万科地产公司按照法定程序对需要采购的物品、工程和服务进行公开竞争,以选择提供最优条件的供应商或承包商。

四、招标流程1. 需求确认采购部门与需求部门沟通,确认具体采购需求,包括物品、工程和服务的规格、数量、质量要求等。

2. 招标准备采购部门编制招标文件,包括招标公告、招标说明、招标文件等。

3. 发布招标公告采购部门根据招标准备的文件,在公司内部发布招标公告,明确招标的物品、工程和服务的要求和条件。

4. 招标文件获取供应商或承包商根据招标公告,向采购部门申请获取招标文件,并按要求提交申请材料。

5. 澄清和修正在招标文件获取之后,供应商或承包商有权向采购部门提出问题或建议,采购部门根据情况进行澄清和修正,并将结果以书面形式通知所有获取招标文件的供应商或承包商。

6. 提交投标文件供应商或承包商根据招标文件的要求,准备并提交投标文件,包括投标书、报价单、技术方案等。

7. 开标评标采购部门组织开标评标工作,按照招标文件规定的评标标准和程序,对投标文件进行评审和比较,确定中标供应商或承包商。

8. 中标通知采购部门根据评标结果,向中标供应商或承包商发出中标通知书,明确合同签订的具体事项和要求。

9. 合同签订采购部门与中标供应商或承包商进行合同谈判,达成最终合同协议,并签订合同。

10. 履约管理采购部门对中标供应商或承包商的履约情况进行监督和管理,确保合同的履行。

五、评标标准根据具体的采购项目,评标标准会因物品、工程和服务的不同而有所差异。

采购部门将根据评标标准对投标文件进行评审和比较,综合考虑价格、质量、服务等因素,选择最优条件的供应商或承包商。

六、附则本办法自发布之日起执行,并且适用于万科地产公司全体员工和相关供应商或承包商。

万科地产公司采购管理制度

万科地产公司采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司采购活动,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和供应的及时性,特制定本制度。

第二条本制度适用于万科地产公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。

第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购工作的合规性和透明度。

第二章组织机构与职责第四条公司设立采购管理部门,负责采购工作的整体规划、组织实施和监督管理。

第五条采购管理部门的主要职责包括:1. 制定和修订采购管理制度;2. 编制年度采购计划;3. 组织采购招标、询价、谈判等工作;4. 负责采购合同的签订、执行和监督管理;5. 定期对采购工作进行评估和改进。

第三章采购流程第六条采购流程如下:1. 需求提出:各部门根据工作需要提出采购申请,并详细说明采购物资的规格、数量、用途等信息。

2. 采购计划:采购管理部门根据需求申请编制采购计划,包括采购预算、采购方式、供应商选择等。

3. 供应商选择:采购管理部门根据采购计划,通过公开招标、询价、谈判等方式选择合适的供应商。

4. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

5. 采购执行:供应商按照合同约定履行义务,公司按照合同约定支付货款。

6. 验收与付款:公司对采购物资进行验收,确认质量合格后支付货款。

7. 合同管理:采购管理部门负责采购合同的存档、管理及后续的合同履行跟踪。

第四章供应商管理第八条公司建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,包括供应商的资质、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面。

第九条供应商分为合格供应商、优秀供应商和重点供应商,并根据供应商的表现进行动态调整。

第十条对不合格供应商进行淘汰,对优秀供应商给予奖励。

第五章监督与考核第十一条公司设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。

第十二条采购管理部门对采购工作进行定期考核,考核内容包括采购成本、采购效率、供应商满意度等。

第十三条对采购工作中存在的问题进行及时整改,并对责任人进行追责。

万科物业管理招投标方案

万科物业管理招投标方案

万科物业管理招投标方案一、背景与目的在当前市场竞争激烈的情况下,为了提高企业的竞争力,万科物业决定进行物业管理招投标。

招标的目的是为了选择一家有经验、信誉好、服务周到的物业管理公司。

同时,这也是一次展示万科物业的实力和管理能力的机会。

二、招投标流程1.招标人公告招标人将发布招标公告,明确招标范围、招标程序和招标文件的领取、递交和开标时间等内容。

招标公告将通过万科物业公司内部通知、门户网站、招标平台等渠道进行发布。

2.拉开招标序幕招标人在设定的截止日期内根据招标规定及时收到投标文件。

在招标文件的递交期限以前,所有投标人都必须在指定时间内递交有效的投标文件,并按规定缴纳投标保证金。

3.评标并公示结果在审查和评定完所有递交的投标文件之后,招标人将根据相关标准进行评标,并公示中标结果。

中标的投标人需在指定时间内签订合同,并按规定缴纳履约保证金。

三、招标文件要求1.基本情况说明在招标文件中要求投标人做出投标保证并提交履约保证金,不能有任何不利于招标人的附加条件。

另外,投标人应该明确其法人代表、业务领域、资质证明等基本情况。

2.服务规范和承诺投标人应提供包括但不限于物业管理、后勤服务、安保服务等在内的全面服务体系,并提供具体的实施方案、服务承诺及保修服务等内容。

3.工作人员投标人应提供管理人员和工作人员的身份证明、资格证书、工作经验及服务要求等信息,并明确各自的职责和岗位要求。

投标人还要清晰地说明对工作人员的培训和管理计划,确保工作人员的素质符合要求。

4.服务质量保障投标人应提供与服务项目相关的质量保证方案和检测方案,确保服务质量符合判定标准。

5.费用要求投标人应提供详细的费用预算和明细说明,按月或按季度发放财务报告,确保费用的透明度和合理性。

四、具体要求1.顾客关系万科物业是以人为本、服务至上的企业文化,投标人应该基于此特色,制定完善的服务流程,并且关注顾客、听取客户反馈和建议。

2.安全管理投标人应做好物业设备和设施的维护,制定完善的安全管理制度,确保人员和资产的安全,减少损失。

万科物业招标流程及标准

万科物业招标流程及标准

一、引言随着我国房地产市场的快速发展,物业服务行业逐渐成为房地产企业的重要组成部分。

万科物业作为国内领先的物业服务企业,始终坚持以客户为中心,不断提升物业服务品质。

为了确保物业服务项目的质量和效率,万科物业制定了严格的招标流程及标准。

本文将详细介绍万科物业招标流程及标准,以供参考。

二、招标流程万科物业招标流程主要包括以下步骤:1. 项目立项- 确定物业服务项目需求,包括项目规模、服务内容、服务标准等。

- 审核项目立项,确保项目符合公司发展战略和市场需求。

2. 招标公告- 发布招标公告,明确招标项目的基本信息、报名条件、招标时间等。

- 公告发布途径包括公司内部网站、行业媒体、行业协会等。

3. 报名及资格审查- 潜在供应商根据招标公告要求进行报名。

- 万科物业对报名供应商进行资格审查,包括企业资质、业绩、信誉等。

4. 招标文件编制- 根据项目需求,编制招标文件,包括项目背景、服务内容、技术要求、质量标准、报价要求、评标标准等。

5. 开标- 指定开标时间、地点,邀请所有合格供应商参加开标会议。

- 开标时,供应商提交投标文件,并进行答疑。

6. 评标- 组建评标委员会,由公司内部专业人员、行业专家等组成。

- 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术、商务、服务等方面。

7. 中标公示- 根据评标结果,确定中标供应商,并进行公示。

8. 签订合同- 与中标供应商签订物业服务合同,明确双方权利义务。

9. 项目实施- 指导中标供应商进行项目实施,确保项目顺利开展。

10. 项目验收- 对项目实施情况进行验收,确保符合招标文件要求。

三、招标标准万科物业招标标准主要包括以下方面:1. 企业资质- 投标企业须具备相应的物业服务资质证书。

- 企业资质等级应符合招标项目要求。

2. 业绩- 投标企业须提供近三年内的物业服务项目业绩证明,包括项目规模、服务内容、客户满意度等。

3. 信誉- 投标企业须具有良好的商业信誉和行业口碑。

万科采购业务管理制度

万科采购业务管理制度

万科采购业务管理制度一、前言本文档旨在规范和管理万科公司的采购业务,包括采购流程、采购人员职责、采购合同管理等方面,以提高采购效率、降低采购成本,并保证采购活动的合规性。

二、采购流程1.需求确认:采购人员与需求方共同确认采购需求,明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等。

2.供应商评估:采购人员根据需求确认的信息,对供应商进行评估,包括供应商的信誉度、实力、产品质量、价格竞争力等方面进行考察。

3.采购申请:采购人员根据需求确认和供应商评估结果,填写采购申请表,并提交给上级审核。

4.采购审批:采购申请经上级审核通过后,采购人员可进行采购活动。

5.供应商谈判:采购人员与供应商进行谈判,就价格、交货期、售后服务等方面进行协商,寻求最优的供应商。

6.采购合同签订:采购人员与供应商达成一致后,签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。

7.采购执行:采购人员监督供应商按照合同要求履行义务,并确保采购物品或服务按时交付、质量合格。

8.采购验收:采购人员组织验收,对采购物品或服务进行检验,确保其符合采购合同的要求。

9.支付结算:采购人员按照合同约定,进行支付结算,确保及时付款,维护良好的合作关系。

10.采购档案管理:采购人员负责建立和管理采购档案,包括采购合同、采购申请、供应商评估报告等文件资料的归档和整理。

三、采购人员职责1.需求确认:负责与需求方沟通,准确确认采购需求。

2.供应商评估:负责对供应商进行评估,确保选择合适的供应商。

3.采购申请:根据采购需求填写采购申请表,并提交审核。

4.采购审批:根据职责等级对采购申请进行审核,确保合规性。

5.供应商谈判:与供应商进行谈判,争取最优的采购条款和价格。

6.采购合同签订:确保采购合同的合规性,签订正式的采购合同。

7.采购执行:监督供应商履行合同义务,确保按时交付、质量合格。

8.采购验收:负责组织采购物品或服务的验收工作,确保符合合同要求。

9.支付结算:按照合同约定进行支付结算,确保及时付款。

万科工程招标管理办法(第二版)

万科工程招标管理办法(第二版)

万科企业股份有限公司工程招标管理办法(第二版)1. 目的规范万科集团工程招标,以合理低价选择合适的承包方,维护招标单位的权益。

2. 范围本办法适用于万科集团各房地产公司的所有工程施工、监理、造价咨询等业务。

3. 原则:3.1. 透明公正原则:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。

3.2. 充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。

3.3. 廉洁奉公原则:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。

3.4. 维护信誉原则:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。

3.5. 保密原则:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。

3.6. 可追溯原则:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管。

4. 职责分工4.1. 集团工程部、成本审算中心负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

4.2. 分公司招标领导小组:招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。

小组成员至少包括:总经理、工程及财务分管领导、成本部经理、工程部经理、项目经理部经理等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权总监或部门经理确定。

4.3. 工程管理部主要职能:投标单位资质预审,建立及维护合格承包商名录,编制项目招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、开标,评审技术标,控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。

万科集团区域公司招标管理办法

万科集团区域公司招标管理办法

万科集团区域公司招标管理办法(标杆经验,值得借鉴)2014-12-15?房地产经理人联盟收藏,稍后阅读总则1.1.为规范万科区域公司招标工作,坚持“公平、竞争、廉洁、保密、可追溯、科学择优”的招标原则、维护公司雇主形象,制定本管理办法。

1.2.本办法适用于万科区域公司的所有招标业务。

2.权责部门2.1.造价采购部负责本办法的编制、审核、修订工作;2.2.招标领导小组负责本办法的审批工作。

2.3.本管理办法的解释及修订权在造价采购部,修订审批权在招标领导小组。

3.招标方式及招标分类3.1.招标方式3.2.招标分类:3.3.按办理职能部门分类,主要可分为:3.4.按招标与否的角度,可以分为四类:注:由造价采购部负责实施的工程项目及材设采购招标分类,详见附表1。

3.5.禁止将应统一招标的工程肢解或化整为零,规避招标。

3.6.因项目特殊,需采用与本办法规定不一致的招标方式的,由招标责任人提出工作请示,通过招标管理小组审批同意后方能调整。

特殊项目列举如下:4.机构与职责:4.1.招标领导小组4.2.招标管理小组注:随着项目负责人制度的逐步完善,管理小组组长将向项目负责人转移,现阶段,暂由各职能负责人担任管理小组组长。

对于与物业后期维保有关的合同,物业公司品质保障部负责人应参与。

其他职能部门负责实施的各类合同,可参照本管理办法补充。

4.3.招标办理职能组4.4.招标责任人5.招标要点:5.1.充分竞争、考察入围5.2.公平竞争5.3.担保投标投标保证金的金额一般为招标工程的2%,但额度尽量控制在10000~500000元人民币之间;履约担保的金额一般为合同价的2%~5%,履约担保可采用履约保证金、履约保函及其他认可的经济担保的方式,但履约担保均应为无条件及不可随意撤销。

5.4.公开并保持信息在招标管理小组内部的完整透明。

5.5.合理定标一般情况下均应使用合理低价中标原则确定中标单位。

合理低价评比中,应以经评审的总价对比决定中标,即应综合评估投标单位各项投标条件带来的成本影响或风险,防止投标单位运用不平衡投标。

万科招标采购与合约管理

万科招标采购与合约管理

万科招标采购与合约管理概述万科作为中国领先的房地产开发商和物业管理公司,拥有广泛的招标采购和合约管理业务。

本文档将介绍万科招标采购与合约管理的相关内容,包括其重要性、流程、关键流程节点以及相关的注意事项。

重要性招标采购和合约管理在企业的项目实施中起到至关重要的作用。

通过有效的招标采购管理,万科可以获得最佳的采购方案,确保项目的顺利实施和优质的物资供应。

同时,合约管理有助于维护合作方和万科的权益,确保合同的履约和质量控制,降低项目风险。

招标采购流程1. 需求确认需求确认是招标采购的第一步。

根据项目需求,包括物资、服务或承包商等,确定所需的采购项目。

在这个阶段,万科会与相关的部门或项目负责人进行有效的沟通,明确项目的具体需求。

2. 制定招标文件在需求确认后,万科将会制定招标文件。

招标文件包括招标公告、招标说明书、技术规范、合同样本等。

3. 发布招标公告招标公告是将招标信息发布给潜在的供应商或承包商的重要途径。

万科将会在指定的媒体或网站上发布招标公告,说明项目的基本信息、要求和截止日期等。

4. 供应商筛选和评估万科将会对收到的供应商或承包商的申请进行筛选和评估。

评估的内容通常包括供应商的资质、业绩、技术实力和信誉等。

5. 招标文件领取和投标符合条件的供应商将会领取招标文件,并按照要求提交投标文件。

投标文件通常包括技术方案、商务方案和报价等。

6. 开标和评标开标是招标的重要环节,万科会公开评审供应商的投标文件,评估并选择最终的中标方。

7. 中标通知和合同签订中标方将会收到中标通知,并与万科进行合同谈判和签订。

合约管理流程1. 合同签订和归档当招标流程完成后,中标方将与万科签订合同。

合同具体约定项目的交付时间、工作范围、质量要求和付款方式等。

签订后,合同将被归档保存。

2. 履约管理在项目实施过程中,万科将对合同的履约进行管理。

履约管理包括合同执行和进度跟踪,确保供应商或承包商按照合同要求提供相应的物资和服务。

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万科物业招标采购管理办法
1. 引言
招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量,提供公正的竞争机会,并
有效控制成本而采取的一种重要方法。

为了规范和规范招标采购活动,提高采购效率,降低采购风险,制定了本《万科物业招标采购管理办法》。

2. 目的和原则
2.1 目的
该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明,实现优质、高效、经济的采购结果,保证采购活动的合法性和规范性。

2.2 原则
•公开透明原则:招标采购活动应该公开透明,确保供应商有平等的机会参与竞争。

•公正竞争原则:在招标采购过程中,应采取公正的评标标准和程序,确保竞争的公平性。

•诚实守信原则:参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规,诚实守信,不得有不正当竞争行为。

•高效经济原则:招标采购活动应当高效执行,合理利用资源,降低采购成本。

3. 招标采购的流程
3.1 招标准备阶段
•制定招标文件:明确需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范等。

•发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。

•供应商报名及资格审核:供应商根据招标公告要求进行报名,同时进行资格审核,核实符合资格的供应商名单。

3.2 投标阶段
•发放招标文件:将招标文件发送给报名的供应商,并确保供应商了解全部招标文件的内容。

•投标准备:供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。

•提交投标文件:供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。

3.3 评标阶段
•开标:在规定的时间和地点,对提交的投标文件进行开标。

•评标:评审专家对投标文件进行评审,根据评标标准进行打分和排名。

•中标公告:根据评审结果,确定中标供应商并发布中标公告。

3.4 履约阶段
•签订合同:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

•履行合同:监督中标供应商履行合同,包括产品或服务的交付等。

•结算和评价:按合同约定进行结算,并对供应商的产品或服务进行评价。

4. 违约处理
如果供应商存在违约行为,万科物业将采取以下措施: - 采取警告、罚款、降
低信用评级等措施; - 采取停止供应、合同解除等措施; - 将该供应商列入黑名单,限制其参与未来的招标采购活动。

5. 附则
本文档的解释权归万科物业所有,并可根据实际情况进行修订和完善。

结论
本《万科物业招标采购管理办法》旨在确保招标采购活动的公正、公平,提高
采购效率,降低采购风险,并遵守相关的法律法规。

通过本管理办法,万科物业将建立科学合理的招标采购体系,为公司的发展和成长提供有力保障。

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