市场询价流程

市场询价流程

市场询价流程

一、概述

市场询价是指企业在采购过程中，向供应商询问产品或服务的价格、性能、交货期等信息的过程。市场询价是采购程序中的重要环节，对于企业的采购成本和质量控制具有重要意义。

二、准备工作

1.明确采购需求，确定采购品种和数量；

2.建立供应商名录，筛选符合要求的供应商；

3.编制询价文件，包括询价函、规格书和技术要求等；

4.确定询价时间和地点。

三、发出询价函

1.选择合适的供应商，向其发出询价函；

2.在询价函中明确产品或服务的名称、规格、数量以及其他技术要求；

3.要求供应商在规定时间内回复报价，并注明交货期等相关信息；

4.提醒供应商注意保密。

四、收集报价

1.收到供应商报价后，逐一核对其报价内容是否符合要求；

2.如有疑问或不清楚之处，及时与供应商联系沟通；

3.将各家供应商的报价进行比较分析，并评估其性能和价格等因素。

五、选择供应商

1.根据评估结果，确定最终供应商；

2.与供应商进行谈判，商定具体的交易条款和价格；

3.签订合同，并在合同中注明双方的权利和义务。

六、总结

1.对本次询价流程进行总结，分析优缺点，提出改进意见；

2.将总结报告提交给相关部门，并做好档案记录。

七、注意事项

1.在询价过程中要注意保密，避免泄露企业机密信息；

2.严格按照规定时间进行询价和报价，避免延误采购进度；

3.选择供应商时要考虑多方面因素，包括价格、性能、信誉等；

4.签订合同时要注意明确交货期、质量标准等条款，避免后期纠纷。