用VBA编排学生座位表

用VBA编排学生座位表

(2011-09-10 23:10:47)

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分类：技术交流

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在每学年的新生开学前，班主任老师要做大量的准备工作，其中必做的一件事就是收集本班学生的报名信息，编排上课的座位表。以往班主任老师都是通过手工来编排座位表的，消耗的时间和精力相当大，一旦有学生进行了调整又不得不重复之前的劳动。下面我们就来看看如何用VBA轻轻松松实现座位表的编排。

通常情况下，编排座位表需要考虑以下三个因素，即学生的视力、身高、性别等，根据学生在报名表中填写的信息，我们采集了相关的数据（如图1）。

利用“控件工具箱”中的“命令按钮”控件在工作表中添加一个命令按钮，修改其“Caption”属性为“排座位”，双击该按钮，在其Click事件中编写下面的代码：

Private Sub CommandButton1_Click()

On Error GoTo err

Dim fenzu As Integer

Dim irow As Integer

Range("D2").Select

'对信息表进行排序,关键字分别为视力、身高、性别

Range("A3:E48").Sort Key1:=Range("E3"), Order1:=xlAscending, Key2:=Range( _ "D3"), Order2:=xlAscending, Key3:=Range("C3"), Order3:=xlAscending

'删除原有的座位表

For Each sh In Worksheets

If = "座位表" Then

Application.DisplayAlerts = False

Sheets("座位表").Delete

End If

Next sh

'添加名为座位表的新工作表

Sheets.Add after:=Sheets("学生信息")

= "座位表"

'获取分组数

fenzu = InputBox("你想把学生分成几个小组?", "提示", 6)

'获取学生总人数

icount = Worksheets(1).[a65536].End(xlUp).Row - 2

'获取每组最多学生人数

irow = Int(icount / fenzu) + 1

'按先行后列的顺序提取学生信息表中的学生名单

For n = 1 To irow

For m = 1 To fenzu

'生成第N组的文字(前面空2行用于显示标题)

Worksheets(2).Cells(3, m) = "第" & m & "组"

Worksheets(2).Cells(n + 3, m) = Worksheets(1).Cells(fenzu * (n - 1) + m + 2, 2) Next m

Next n

MsgBox "座位表编排成功,请根据实际情况手工微调!", vbOKOnly + vbInformation, "提示"

err:

Exit Sub

End Sub

代码说明：

（1）为了使编排的座位表更加合理，我们把视力低的同学尽量往前排，相同视力的同学按身高的高矮顺序排，如果身高又相同则女生排在前面，男生排在后面。

（2）考虑到学生分班后肯定会进行一些调整，所以在生成座位表前首先会检查并删除当前工作簿中原有的“座位表”工作表。

关闭代码窗口返回Excel工作表中，单击“排座位”按钮，系统首先会创建一个名为“座位表”的工作表并询问学生的分组数（默认为“6”组），根据需要输入相应的数字，单击“确定”按钮即可看到分组后的学生名单了，然后根据需要进行适当的微调就可以了。“讲台”可通过手工插入自选图形来实现，最终的效果如图2所示。

需要说明的是，笔者的座位表是根据自己的编排理念来设计代码的，如果在编排的顺序上要进行调整只需将代码中的三个关键字的字段（视力、身高、性别）顺序以及对应的升序（xlAscending）或降序（xlDescending）关系进行相应的调整就可以了。