员工自助服务操作手册

ＥＲＰ员工自助操作手册目录一、用户登录 (2)二、首页介绍 (3)三、未打卡申请 (10)（一）现行管理制度 (10)（二）系统操作流程 (11)（三）未打卡（签卡）证明 (16)（四）未打卡（签卡）审批 (19)四、请假（休假）管理 (24)（一）请假（休假）管理规定 (24)（二）请假业务流程 (27)（三）代理人审批 (37)（四）部门主管、会办部门审批 (40)（五）教学秘书干事教师请假流程 (45)（六）科级及以下职员请假流程 (50)（七）中层干部请假流程 (52)五、部门主管调班申请 (60)六、部门主管值班（加班）申请 (71)一、用户登录1、在网址栏输入“120.194.1.140”(万方内网为“172.16.1.48”)，进入产品登录界面，点击【自助服务】，如下图：2、出现如下界面，可直接点击【跳过】，如下图：3、输入用户账号、密码及验证码（用户名为员工的“人员编码”，初始密码为“身份证后八位”），点击【登录】，如下图：4、用户登录完成，如下图：二、首页介绍1、设置。

点击【设置】按钮，可进行首页布局、修改密码、设置代理人。

点击【修改密码】，如下图：输入原始密码、新密码，然后确认新密码后，点击【修改】，如下图：密码修改成功，如下图：2、公告栏。

此处可查看本部门或者上级部门发送的通知、公告，点击【更多】按钮，进入详细界面，如下图：在公告栏详细界面，点击【返回首页】，可以返回，如下图：3、待办事务。

此处可查看到需要本人处理业务单据的提示，如请假代理，未打卡（签卡）证明；也可以看到自己申请业务单据的审批进度提示，点击蓝色字体，查看单据详情，如下图：返回，如下图（具体的操作，在业务介绍中详细描述）：4、我的档案。

此处可查看个人信息、员工工作信息等，点击【个人信息】，如下图：相应的信息，如下图：5、勤务管理。

此处可以查看员工的工作日历即排班情况，可以进行请假、未打卡的申请，查看自己的出勤情况等，如下图：点击【我的工作日历】，查看员工本月的排班情况如下图：点击【我的考勤申请】，进行请假、未打卡的申请，如下图：点击【我的出勤情况】，查看员工每日打卡记录及其他考勤记录，如下图：点击【我的考勤月报】，查看员工本月出勤详细信息，如下图：三、未打卡申请（一）现行管理制度（1）未打卡（签卡）的相关规定1、如因故无法于规定时间签到或签退（打卡）者，应填具未打卡报告单（即未打卡（签卡）），经校内同事证明到校或离校的确切时间，并由部门主管确认，人事处审核。

2、因个人疏忽在校期间未打卡者，应填具未打卡报告单，每学期内累计3次填有未打卡报告单者，按迟到1次处理。

3、填具未打卡报告单，时限以发生时间当天算起3日内有效（逢周假日、节假日顺延），否则按旷职处理。

（2）未打卡（签卡）的业务流程1、员工新建并办理未打卡（签卡）：填写未打卡（签卡）时间及原因。

2、转交下一步，由证明人证明到校或离校的确切时间，或者未打卡（签卡）原因事实。

3、证明人签署意见后，未打卡（签卡）申请由证明人人转交给部门主管。

4、部门主管审核通过后，未打卡（签卡）申请由部门主管转交给人事处。

5、人事处审核完毕后，到此为止未打卡（签卡）成功。

6、未打卡（签卡）申请若被驳回，未打卡（签卡）申请工作流将直接返回至第1步，教职员可重新更改未打卡（签卡）申请继续办理或结束未打卡（签卡）申请。

（3）系统内审批流为：员工——未打卡（签卡）证明人——部门主管——人事处（4）人事科干事在ERP系统中实时进行考勤管理，每月第五个工作日之前将经人事部门主管、常务副院长签字核查的《考勤情况汇总表》、报集团人资部审查。

如发现考勤作假，相关申报、审核人均附连带责任，除规定处罚外，再视实际情况做处罚。

（二）系统操作流程审批流程：申请人——证明人——部门主管——人事主管1、未打卡（签卡）申请第1步：员工登录自助服务首页，点击【勤务管理】——【我的考勤申请】，如下图：第2步：在考勤申请界面，点击【增加】按钮，选择【未打卡（签卡）申请】，如下图：第3步：在未打卡（签卡）申请界面，点击【增行】，如下图：第4步：在增行中填入未打卡（签卡）日期、时间、原因，并在备注说明详细情况，如下图：第5步：检查信息无误后，点击【保存】如下图：第6步：单据保存成功后，点击【提交】，如下图：选到右侧，点击【指派】，如下图：指派后，单据提交成功，如下图：回】，重新编辑改单据；可点击【审批意见】查看该单据的审批进度，如下图：点击【收回】，审批状态变为“编写中”，修改后重新提交指派即可，如下图：点击【审批意见】，查看审批流及审批进度，如下图：（三）未打卡（签卡）证明第1步：员工（未打卡（签卡）证明人）登录自助服务首页，在【待办事务】中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击【审批】，如下图：第3步：在审批界面，可以点击【驳回】，单据返回制单人；点击【不批准】则单据结束；点击【批准】，在批示内容中注明个人意见，此时需指派部门主管进行审批，点击【指派】按钮，如下图：第4步：选择左侧人员，点击，选到右侧，点击【指派】，如下图：定】，未打卡（签卡）证明操作完成，如下图：（四）未打卡（签卡）审批第1步：部门主管登录自助服务首页，在【待办事务】中看到有待办事项，点击单据蓝色字段，进入详细单据界面，如下图：第2步：在未打卡（签卡）申请单据界面，查看信息无误后，点击【审批】，如下图：结束；点击【批准】，在批示内容中注明个人意见，点击【确定】，如下图如需指派，在指派窗口选择人事处主管进行指派。

第4步：在审批界面，点击【确定】，弹出审批成功的窗口，点击【确定】，未打卡（签卡）审批操作完成，如下图：照如上操作进行审批即可。

据的提示，也可以在此处进行查看，并进行审批操作，如下图：第6步：审批通过后，单据的状态变为“已批准”，如下图：点击【审批意见】，可查看该单据的审批流程及审批意见，如下图：第7步：未打卡（签卡）审批通过后，在【未打卡（签卡）登记】节点新增一条未打卡（签卡）记录，如下图：重新生成考勤数据后，该员工的未打卡时间会增加上相应的未打卡（签卡）时间，员工未打卡（签卡）成功。

四、请假（休假）管理学校管理制度（一）请假（休假）管理规定第一条学院郑州校区教职工请假适用本办法。

第二条假别规定。

1、事假。

因私事或其他个人原因请假。

教职工每个学期考核区间请事假以7天为限，兼任教师每个学期考核区间请事假以其个人周授课时数为限。

2、病假。

因疾病或伤残而缺勤的期间。

教职工每个学期考核区间请病假以14天为限，兼任教师每个学期考核区间请病假以其个人周授课时数为限。

如因重病住院，按国家相关法律法规办理。

3、婚假。

给予结婚者的法定假期。

婚假为连续7天。

4、产假。

在职女教职工产期前后的请假（休假）待遇。

女教职工生育享受98天产假，其中产前可以请假（休假）15天。

女教职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

5、保健假。

孕期女教职工围产保健的假期。

围产保健时间参照医疗部门意见，12周后每4周一次、28周后每2周一次、36周后每周一次，每次最多可请假1天，须不占用本人的教学时间。

6、护理假。

男教职工照顾妻子生育的假期。

妻子生育一周内，男教职工可享受3天护理假。

7、丧假。

因有丧事而请假。

祖父母、外祖父母、父母、养父母、继父母、公公婆婆、岳父母、配偶、子女死亡给丧假一周，兄弟姐妹、叔伯、姑舅、配偶之祖父母、外祖父母死亡给丧假3天。

8、公假。

本院派遣公差的经予公假。

为鼓励专任教职工在职进修，进修学习期间，每学期特准7天公假。

9、调研假。

学院特设用于专任教师进行与教学研究有关活动的假期。

专任教师每周可请1天的调研假，须不占用本人的教学时间。

10、调请假（休假）。

学院安排的加班或值班可申请调休。

教职工加班或值班后，在学期内可申请调请假（休假），调休天数不得大于加班或值班天数，不得占用本人的教学时间。

学院安排的寒暑假值班不在此列。

11、特准假。

遭遇天灾人祸，视实际情况给予两周特准假。

第三条请假程序的规定。

1、教职工请假须事前由本人办理。

2、科长（含科级）以下职务教职工请假3天以内（含），经部门领导及人事处核准，3天以上须经主管院领导核准；中层干部请假须经主管领导及人事处同意后，由院领导核准。

3、3天以上（含）病假须凭县级以上医院出具诊断证明、住院证明、病例等材料申请；产假、保健假、护理假须凭围保手册申请。

请假证明材料应于请假时提供。

4、调研假满返校后须向所在部门提交调研报告。

5、党、团总支书记和辅导员请假须经学生处长批准，教学秘书、干事和专任教师请假须经教务处长批准。

6、教职工请假超过3天的，假满次日须办理销假手续，并提供相关证明。

第四条临时外出的规定。

1、在上班期间，教职工因公或因事外出2小时之内的，应填写《外出登记簿》，注明详细事由，由部门主管审核后方可外出；教职工返校后须填写返校时间。

各部门《外出登记簿》须于每月第一个工作日，送人事处汇总整理。

2、教职工临时外出返校逾时10分钟以上的，按旷职处理。

3、教职工临时请假外出一学期累计以8小时为限，超过规定时数的按请假处理。

第五条教职工请假期间所任课程、职务及工资处理按下列规定办理。

教师代课费标准按代理人职称支付。

1、事假教职工请事假，学院不再发放工资，代理人代理费由请假人支付。

2、病假（1）专任教职工请病假在两周以内的（应附县级以上医院证明），课程（职务）可请人代理，请假人薪资照支。

（2）专任教师请病假期间，代课费由本院发放。

3、婚、丧、保健、护理假（1）专任教职工请婚、丧、保健、护理假，请假期间请假人薪资照支。

（2）专任职工请假超过规定期限，按事假处理。

4、产假专任教职工请产假期间，课程（职务）可请人代理，请假人薪资由社保基金支付，代理人代理费由本院发放。

5、公假教职工请公假期间可请人代理其课程（职务）。

教职工若因参加进修性资格考试或代表个人参加活动请公假的，代课（职）费由请假人自付。

第六条教职工请假超过规定期限的，依《考核办法》处理。

第七条请假超过原批准期限须续假的，应申请续假。

未经请假擅离职守，或假期已满既未续假又未回校销假的，按旷职处理。

第八条连续请假超过7天时，包含周末及节假日。

第九条请假不足1天的，按实际请假时数为准，累计满8小时为1天。

第十条教职工请假跨两个学期考核区间的，假期分别计入各个学期考核区间。

第十一条教职工因突发事件不能亲自事先请假，须提前以电话形式履行请假程序，并于事后3日内补办手续。

未办理或未办理完请假手续离校的，按旷职处理。

第十二条如有特殊情况，经院领导批准的，可另案执行。

第十三条本院教职工，按服务年资可享有慰劳假：服务满15年，一次性给假1周；满25年，一次性给假2周；满35年者，一次性给假3周。