第5章Excel在会计凭证中的应用
第5章Excel在会计凭证中的应用
数据验证与条件格式设置
80%
数据验证
在凭证录入界面设置数据验证规 则，确保录入的凭证信息符合规 范，如日期格式、金额范围等。
100%
条件格式
利用条件格式功能，对录入的数 据进行实时检查，对不符合要求 的数据进行高亮显示或自动提醒 。
80%
防止重复录入
通过设置唯一性验证规则，避免 相同凭证号码的重复录入。
以使用Excel的数据验证功能和条件格式等功能进行数据验证。
批量处理操作指南
要点一
批量输入
在会计凭证处理中，经常需要输入大 量的数据，可以使用Excel的批量输入 功能，如填充序列、复制粘贴和自定 义快捷键等，提高输入效率。
要点二
批量修改
如果需要修改多个凭证的数据，可以 使用Excel的查找替换、定位条件和批 量编辑等功能进行批量修改，避免逐 个修改的繁琐操作。
导出功能
Excel同样提供了强大的数据导出功能，可以将工作表中的数据导出为多种格式（如CSV、PDF、XLSX等），以 满足不同场合的需求。在会计凭证处理中，可以将制作好的凭证数据导出为财务软件支持的格式，实现数据的共 享和交换。
数据格式转换技巧
01
数据清洗
在导入数据前，需要对数据进行清洗，去除重复、无效和错误的数据，
介绍如何利用Excel制作工资条和工资 报表，包括格式设置、数据筛选和排 序等操作。
工资核算函数应用
详细讲解Excel中常用的工资核算函数 ，如VLOOKUP、IF、SUM等，并结 合实例演示其用法。
固定资产折旧案例解析
固定资产折旧方法
01
介绍常见的固定资产折旧方法，如直线法、年数总和法、双倍
中，经常需要打印大 量的凭证，可以使用Excel的打印设置 功能，如设置打印区域、调整页边距 和添加页眉页脚等，实现批量打印。 同时，也可以将凭证数据导出为PDF 格式进行打印。
Excel在会计凭证中的应用
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（1）直接插入一行并在对应单元格中输入相关信息。 （2）在记录单中输入数据。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（三）会计科目的 查询操作
在会计科目表内，点击“数 据”选项卡中的“筛选”，即可 在会计科目表的字段标题内添加 下拉图表按钮，借此按钮能够进 行查询操作。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
一、会计凭证概述
（一）会计凭证的 概念及作用
会计凭证是记录经济业务、 明确经济责任的书面证明，也 是登记账簿的依据。填制和审 核会计凭证是会计核算的基本 方法之一，是会计核算工作的 起始环节。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（1）填制和取得会计凭证，可以及时、正确地反映各项 经济业务的完成情况，为会计核算提供原始依据。
（2）审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用， 使会计记录合理合法。
（3）填制和审核会计凭证，可以加强岗位责任制度。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（二）会计凭证的 类型
（1）原始凭证。
（2）记账凭证。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
二、建立会计科目表
（一）会计科目的 编号规范
（二）自动显示 会计科目
（1） 将一张工作表命名为“会计凭证表”。
第一节 Excel 在会计凭证中的应用
（2）单击函数fx按钮，在插入函数窗口中选择逻辑函数IF （），IF（）函数参数如图：
第一节 Excel 在会计凭证中的 Nhomakorabea用（3）将光标移至IF（）函数的Value_if_false自变量位置空 白处，单击“IF”下拉菜单按钮，选择列查找函数VLOOKUP （），如图：
《Excel在会计中的应用》教案
涪陵职教中心21财会1、2刘清平 Excel 在会计中的应用重庆市涪陵职业教育中心学科教案本20 19———2020 学年度 第二 学期学校（School ） 学科（Subject ） 年级（Grade ） 教师（Teacher ）第1讲1、学会工作表的建立2、学会插入艺术字3、学会使用超链接4、学会保护工作表工作表的建立、超链接的使用第2讲1、学会在表格中使用居中合并2、学会在Excel中添加边框3、学会在Excel中使用COUNTA函数4、学会美化Excel表格5、学会设置单元格格式Excel单元格格式设置、COUNTA函数的使用第3讲1、学会在Excel中设置单元格格式为文本、数值2、学会在Excel中使用CONCATENA TE函数的用法3、学会在Excel中绝对引用与相对引用的区别4、学会在Excel中定义范围名称5、学会在Excel中使用VLOOKUP函数6、学会单元格输入信息提示的设置Excel单元格格式设置、CONCATENA TE和VLOOKUP函数的使用第4讲1、学会在Excel中设置单元格填充颜色2、学会在Excel中设置单元格边框3、学会在Excel中设置字体下划线4、学会在Excel中使用TODAY函数5、学会在Excel中使用宏命令Excel中单元格格式设置第5讲1、学会移动、复制工作表2、学会在Excel编辑超链接3、学会在Excel中设置工作表保护4、学会在Excel中使用公式“=YEAR(TODAY())”5、学会在Excel中设置数据有效性6、学会在Excel中设置条件格式7、学会在Excel表中自动计算余额1、学会在Excel中设置数据有效性2、学会在Excel中设置条件格式3、学会在Excel表中自动计算余额第6讲1、掌握excel双下划线的设置2、掌握excel日期类型设置3、掌握excel单元格填充颜色设置4、掌握excel数据有效性设置1、Excel表格的基本操作2、Excel数据有效性设置1、现金日报表的编制（1）在【开始】选项卡上的【对齐方式】组中，单击【合并后居中】；单击右键，选择【设置单元格格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【字体】选项卡，将“字体”设置为“楷体”，将“字号”设置为“18”，将“下划线”设置为“双下划线”，将“颜色”设置为“绿色”，单击【确定】按钮，关闭【设置单元格格式】对话框。
excel在会计中的应用实训总结
excel在会计中的应用实训总结Excel在会计中的应用实训总结随着信息化时代的到来，电子表格软件Excel已经成为了会计工作中不可或缺的工具。
Excel的强大功能和灵活性，使得会计人员可以更加高效地完成各种会计工作。
在本次实训中，我深刻体会到了Excel在会计中的应用，下面就来总结一下。
一、Excel在会计凭证的制作中的应用会计凭证是会计工作中最基本的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作凭证。
在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行凭证的制作。
这样可以大大提高凭证制作的效率，减少出错的概率。
二、Excel在会计报表的制作中的应用会计报表是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地制作报表。
在实际操作中，我们可以通过Excel的公式和函数，将原始数据进行计算和分析，然后再进行报表的制作。
这样可以大大提高报表制作的效率，减少出错的概率。
三、Excel在会计分析中的应用会计分析是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行分析。
在实际操作中，我们可以通过Excel的图表功能，将原始数据进行可视化展示，然后再进行分析。
这样可以大大提高分析的效率，减少出错的概率。
四、Excel在会计审计中的应用会计审计是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行审计。
在实际操作中，我们可以通过Excel的筛选和排序功能，将原始数据进行筛选和排序，然后再进行审计。
这样可以大大提高审计的效率，减少出错的概率。
五、Excel在会计管理中的应用会计管理是会计工作中最重要的工作之一，而Excel可以帮助我们更加高效地进行管理。
在实际操作中，我们可以通过Excel的数据透视表功能，将原始数据进行分类汇总，然后再进行管理。
这样可以大大提高管理的效率，减少出错的概率。
Excel在会计中的应用非常广泛，可以帮助我们更加高效地完成各种会计工作。
(财务会计)《E在会计中的运用》教学大纲
《Excel在会计中的运用X》教学大纲课程编号：040005课程中文名称：《Excel在会计中的运用X》课程英文名称：EXCEL in Accounting学时：36学分：2课程类别：全院选修先修课程：计算机基础、财务会计学适应范围本《Excel在会计中的运用X教学大纲》适应于我院经济管理类专业学生。
教学目标通过《EXCEL在会计中的应用X》课程教学，使学员不仅了解EXCEL的基础知识，而且还要掌握如何在EXCEL环境下输入保存会计数据以及如何加工整理会计数据。
掌握EXCEL与数据库的连接技术。
使学员能自主运用EXCEL解决在会计工作中所遇到的各种问题。
教学内容与要求：第一章 EXCEL 基础知识1、教学目的与要求：本章以EXCEL的基础知识为重点，主要介绍以下内容：EXCEL概述、如何启动EXCEL、EXCEL 屏幕介绍、EXCEL的信息表示结构、工作簿文件的操作、工作簿中工作表的使用、工作表格的编排、如何输入数据、整行、整列、整张工作表和区域的选中、单元格、行、列的插入与删除、数据的移动与复制、数据的删除与替换、在公式中使用单元格引用、利用鼠标输入单元格引用、相对地址引用、绝对地址引用、图表的绘制、EXCEL文件的打印、打印纸设置、打印预览、打印、打印到文件、EXCEL帮助的使用、认识[帮助]菜单和OFFICE助手、如何获得帮助、选择OFFICE助手选项。
要求：要能熟练操作EXCEL，为以后的学习打下坚实的基础。
2、主要内容：（1）EXCEL概述（2）工作表格的编排（3）公式（4）、图表的绘制3、重点与难点：（1）EXCEL的信息表示结构（2）工作表的格式化。
第二章 EXCEL财会管理基础知识1：教学目的与要求：通过该部分的教学，是学员了解EXCEL财会管理基础的一些基本概念、基本方法，掌握公式的建立、函数的使用以及一些常用的财务函数。
学会如何在工作表中建立数据的连接。
同时还要掌握QUEXCELRY应用程序的使用。
excel在会计凭证中的应用实验报告
excel在会计凭证中的应用实验报告
实验名称：Excel在会计凭证中的应用
实验目的：通过实验熟悉Excel软件的操作，学习如何使用Excel制作会计凭证。
实验步骤：
1. 打开Excel软件，新建一个工作表。
2. 根据会计凭证的要求，在表格内设置好标题栏、日期、科目、借方、贷方等内容。
3. 输入相关数据，包括日期、科目、借贷金额等信息。
4. 进行计算，按照借贷平衡原则检查数据是否正确。
5. 根据制定的格式和要求，将数据整理成符合规范的会计凭证。
6. 保存文件，命名为“会计凭证.xlsx”。
实验结果：
通过对Excel软件的操作，我成功制作了符合规范要求的会计凭证。
在操作中，我熟悉了Excel的基本操作和功能，掌握了如何利用Excel制作会计凭证的方法和技巧。
实验总结：
Excel在会计凭证制作中的应用，使数据的记录和计算更加精确和高效。
学习利用Excel制作会计凭证，需要掌握基本的Excel操作和相关的会计知识。
有了这个技能，可以大大提高工作效率，减少错误率，更好地服务于会计工作。
EXCEL在会计工作中的应用分析
EXCEL在会计工作中的应用分析首先，EXCEL可以用于制作财务报表。
会计人员可以利用EXCEL的公式和函数功能，根据输入的数据生成各种财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过使用EXCEL，会计人员可以更快速、更准确地生成报表，并且可以轻松地进行修改和更新。
其次，EXCEL可以帮助会计人员进行数据分析。
会计工作通常涉及大量的数据，EXCEL提供了各种数据分析工具，如排序、筛选、透视表、图表等，可以帮助会计人员更好地理解数据，找出数据之间的关联性和规律性。
通过数据分析，会计人员可以更深入地了解企业的财务状况，为决策提供可靠的依据。
第三，EXCEL可以用于做出预测和预测模型。
在会计工作中，会计人员需要根据过去的数据和趋势来预测未来的发展。
EXCEL提供了各种统计函数和数据分析工具，可以帮助会计人员建立数学模型，进行趋势分析、回归分析、时间序列分析等，从而预测企业未来的发展趋势。
通过建立预测模型，会计人员可以为企业的发展规划提供科学的依据。
此外，EXCEL还可以用于制作预算和成本控制。
在会计工作中，预算和成本控制是非常重要的工作内容。
会计人员可以利用EXCEL的函数和工具，制作各种预算表和成本控制表，根据实际情况进行调整和分析，及时发现问题并采取措施加以解决，确保企业的财务运作效率和盈利能力。
总的来说，EXCEL在会计工作中的应用是非常广泛的，并且具有很高的效率和准确性。
会计人员可以通过学习和掌握EXCEL的各种功能和技巧，提高工作效率，减少错误，为企业的财务管理和决策提供更好的支持。
因此，EXCEL已经成为会计人员必备的工具之一，对于提高会计工作的质量和效率有着非常重要的作用。
excel在会计中的应用实验总结
excel在会计中的应用实验总结Excel作为一款强大的电子表格软件，被广泛应用于各个领域和行业。
在会计领域里，Excel也是一款非常有用和常用的工具。
它可以帮助会计人员更快、更准确地处理各种数据，并生成财务报表、预算方案、税务申报等。
下面将从几个方面详细介绍Excel在会计中的应用实验总结。
一、财务报表制作财务报表是企业重要的财务信息披露形式，也是重要的内部决策依据。
通过使用Excel，会计人员可以轻松地制作各种类型的财务报表。
如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在制作这些财务报表时，我们可以通过公式和函数来进行各项指标的计算。
例如，在制作资产负债表时，我们需要将各项资产和负债分别列出来，并计算它们的总额及其所占比例。
这时我们可以使用SUM函数来求和，并使用IF函数来判断账户性质（如资产类、负债类、所有者权益类）。
同样，在制作利润表时，我们需要将收入和支出分类列出，并计算它们之间的差额。
这时我们可以使用SUM函数来计算总和，并使用VLOOKUP函数来查询各项收支的具体分类。
另外，Excel还提供了图表功能，可以将数据可视化呈现。
例如，在制作利润表时，我们可以将收入和支出分别制作成柱形图，并将其放在同一个图表中进行比较，以便更好地了解企业收支状况。
二、会计凭证录入会计凭证是会计核算的基础，也是各项财务信息录入的基础。
在Excel中，我们可以方便地录入这些会计凭证。
首先需要设定好格式和样式，然后直接输入各项数据即可。
在输入数据时，Excel提供了公式和函数自动计算金额、借贷方平衡等信息。
例如，在输入银行存款凭证时，我们只需要输入银行账户名称和金额，并在借方或贷方栏中选择相应选项即可。
此时Excel自动会根据选项自动填写对应金额，并自动判断借贷平衡是否正确。
三、预算编制预算编制是企业管理和控制的重要手段之一。
在Excel中，我们可以根据历史数据以及预测数据来编制预算。
通过设定好预算模板和公式，我们可以方便地进行各项指标的预测以及比较实际情况与预算情况的差异。
excel在财务会计中的应用
一、Excel在财务会计中的基本作用Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在财务会计中扮演着重要的角色。
它可以用于记录和整理财务数据、进行财务分析和报告、制作财务计划和预算等方面。
通过Excel，财务人员可以更高效地处理大量的财务信息，提高工作效率和准确性。
二、记录和整理财务数据1.1 在日常财务工作中，会计人员需要记录和整理大量的财务数据，包括收入、支出、资产、负债等信息。
通过Excel的电子表格功能，可以将这些数据以结构化的方式进行记录和整理，便于随时查阅和分析。
1.2 通过Excel的公式和数据透视表功能，财务人员可以快速地对财务数据进行汇总和分析，找出数据之间的关联和规律，从而为决策提供有效的参考。
三、进行财务分析和报告2.1 Excel提供了丰富的图表和图表功能，可以将财务数据以直观的形式展现出来。
通过制作图表和图表，财务人员可以更直观地了解数据的变化趋势和特点，为公司的财务决策提供可靠的依据。
2.2 除了图表和图表外，Excel还可以通过自定义函数和数据分析工具实现各种复杂的财务分析，如财务比率分析、成本-收益分析、敏感性分析等，帮助企业更准确地了解自身的财务状况和经营业绩。
四、制作财务计划和预算3.1 在企业的年度预算和财务计划中，Excel可以发挥重要作用。
通过Excel的预算模板和公式功能，财务人员可以制定详细的财务预算，包括收入、支出、资产、负债等方面的内容。
3.2 Excel还可以对实际财务数据与预算进行对比和分析，及时发现偏差和问题，并及时调整公司的财务策略和计划，保证公司财务运作的良好。
五、总结Excel作为一款强大的电子表格软件，在财务会计中发挥着重要的作用。
它不仅可以帮助财务人员记录和整理财务数据，还可以进行财务分析和报告，制作财务计划和预算。
掌握Excel的财务应用技能对财务人员来说非常重要。
希望大家能够充分发挥Excel的功能，提高财务工作的效率和质量。
六、Excel在财务预测和模拟中的应用4.1 财务预测和模拟对于企业的长期发展和经营决策至关重要。
第5章Excel在会计凭证中的应用
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第二节 应用Excel编制会计分录
1.应用Excel制作会计科目表 在录入会计凭证表之前，我们首先要在一张新表中建立会计科目表， 操作步骤如下: (1)打开新工作簿，在该工作簿的sheet1表格中输入文本，如图5-12
所示。
(2)根据问题情景描述中表5-1所给的会计科目表，依次自A5单元格起， 输入科目编号及相应的科目名称，如图5-13所示。
上一页下一页返回excel21将鼠标移至编辑栏最左侧的函数下拉按钮选择vlookup函数这样就在if函数的第三个参数嵌套了一个vlookup函数如图532所22弹出vlookup函数的函数参数对话框在该对话框的第一个参数lookupvalue中输入单元格引用g5在第二个参数tablearray中输入粤顺会计科目即我们刚才定义的区域名称在第三个参数colindexnum中输入数字2在第四个参数rangelookup中输入大致匹配false如图533所示点击确定
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第二节 应用Excel编制会计分录
5. 2. 2 背景知识
会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账 簿的依据。填制和审核会计凭证既是会计工作的开始，也是会计对经济 活动进行监督的重要环节。我们在财务软件中经常看到会计凭证的格式 如图5-1所示: Excel电子表格能够轻松实现上图的会计凭证的结构设置。通过设置 数据的有效性，我们可以点击下拉菜单选择凭证的类型;运用IF( )函数， 实现借贷金额的求和等操作。
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问题情景描述
(32) 12月31日按工资总额的14% 计提福利费。 (33) 12月31日摊销本月车间大修理费用800元。 (34) 12月31日年终盘点，盘盈全新生产设备一台，同类固定资产市场 价格为7 , 000元。
实验1：excel在会计凭证中的应用
实验（一）Excel在会计凭证中的应用一、实验目的：了解并掌握会计凭证的相关知识以及如何利用Excel填制会计凭证。
二、实验内容：（一）会计凭证概述：会计凭证的概念、意义、类型（1）概念：是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。
（2）意义：1.填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况。
2.审核会计凭证，可以发挥会计的监督作用。
3.通过会计凭证的填制和审核，可以分清经济责任，强化经济责任制。
此外，会计凭证记录的内容还是一种反映经济情况的可靠的档案资料，通过填制和审核会计凭证就为企业、行政、事业等单位准备了一套如实记录经济活动情况的档案资料，以供日后的查阅、分析和利用。
（3）种类：按填制程序和在经济管理中的用途可以分为原始凭证和记账凭证。
1.原始凭证：是在经济业务发生或完成时，由经办人员取得或填制的，用以记录、证明经济业务的发生或完成情况的会计凭证，是具有法律效力的原始书面证据，是编制记账凭证的依据，是会计核算的原始资料。
对于那些不能用来证明经济业务事项已经实际发生或完成的文件和单据，不能作为原始凭证，如对账单、请购单、合同等。
原始凭证按其取得的来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2.记账凭证:是指会计人员根据审核无误的原始凭证及，按照经济业务事项的内容和性质加以归类，并确定会计分录，作为登记会计账簿依据的会计凭证。
记账凭证的基本内容一般包括以下几个方面：①记账凭证名称及填制记账凭证单位名称；②凭证的填制日期和编号；③经济业务的摘要；④会计分录；⑤记账标记；⑥附件张数；⑦有关人员签章。
(二）建立和处理会计科目表（1）建立会计科目表（2）设置记录单（3）修改和删除会计科目（4）美化会计科目表(三)建立会计凭证表（1）设置会计凭证表（2）自动生成会计凭证编号：CONCATENATE(A3,B3,C3,D3)）（3）自动显示会计科目IF,VLOOKUPVLOOKUP：查找与引用函数，查找所构造表格中存放的信息，定位特定单元格VLOOKUP(X,引用表的范围,序列,0)（4）自动筛选会计科目表科目编号科目名称1001 库存现金1002 银行存款1122 应收账款1132 应收利息1221 其他应收款1403 原材料1405 库存商品1601 固定资产2001 短期借款2202 应付账款2241 其他应付款2501 长期借款6601 销售费用6602 管理费用6603 财务费用。
Excel在会计和财务中的应用(第三版)
4.1 会计凭证概述
• 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证
4.2 建立和处理会计科目表
• 建立会计科目表
4.2 建立和处理会计科目表
• 设置记录单
4.2 建立会计科目表
• 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表
4.3 建立会计凭证表
• 设计会计凭证表
常见的函数
• 数据库函数
1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数
常见的函数
• 文本函数
1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7. SEARCH函数
4.3 建立会计凭证表
• 自动生成会计凭证编号 • 自动显示会计科目
4.3 建立会计凭证表
• 数据筛选
第5章 Excel在会计账簿中的应用
• 本章的学习目标
• 了解与会计账簿相关的基本概念 • 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示 • 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、 明细分类账、科目汇总表 • 了解如何建立科目余额表 • 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、 VLOOKUP()函数组合填制科目余额表
2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.5 科目汇总表
• 科目汇总表概述
科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
合计
5.5 科目汇总表
建立科目汇总表
•
5.6 科目余额表
• 设计科目余额表
编制单位
excel表格在会计中的应用
Excel表格在会计中的应用随着信息技术的不断发展，Excel表格作为一种常见的办公工具，已经成为会计工作中不可或缺的程序之一。
它的灵活性和强大的功能使其在会计领域得到了广泛的应用。
本文将就Excel表格在会计中的应用进行详细介绍。
一、记录会计凭证1.1 建立会计科目在Excel表格中，可以按照公司的实际情况建立相应的会计科目。
通过设置科目名称、对应的编码、属性等内容，形成科目表，便于后续的会计凭证记录和查询。
1.2 记录会计凭证会计凭证是记录企业日常经济交易的一种会计凭证，可以通过Excel 表格来进行记录。
在表格中，可以设立凭证编号、日期、摘要、借方金额、贷方金额等栏目，便于对企业的各类交易进行详细记录。
二、编制财务报表2.1 制作资产负债表资产负债表是企业在特定日期的资产、负债和所有者权益的一种财务报表。
可以通过Excel表格的计算功能，将各项资产和负债按照规定的格式进行汇总和计算，从而得到完整的资产负债表。
2.2 编制利润表利润表是企业在一定会计期间内的营业收入、营业成本、税前利润等一系列财务数据的汇总表。
利用Excel表格的公式计算功能，可以快速准确地得出利润表的各项数据，为企业的财务决策提供重要参考。
三、进行财务分析3.1 资金流量分析通过Excel表格的绘图功能，可以绘制直观的资金流量图表。
这样可以清晰地展示企业现金流入和流出的情况，帮助企业进行资金的合理运用和管理。
3.2 成本与收益分析利用Excel表格的数据透视表和图表功能，可以对企业的成本和收益进行详细分析。
这些分析结果将为企业的管理者提供数据支持，帮助他们制定更加科学的经营决策。
四、预算编制与控制4.1 编制预算表企业的预算编制是对未来经济活动的合理安排与布置，而Excel表格的数据分析和计算功能能够辅助企业进行预算表的编制工作。
可以依据历史数据和市场情况，制定合理的预算方案。
4.2 预算控制通过Excel表格可以将预算数与实际数进行比对，及时发现预算偏差，帮助企业进行预算控制。
《EXCEL在会计中的应用》学习领域课程标准
《EXCEL在会计中的应用》学习领域（课程）标准一、学习领域（课程）基本信息1、课程名称：EXCEL在会计中的应用2、课程编码：346053、适用专业：财会类4、课程学时：64学时5、所属教学单位：金融财务学院二、学习领域（课程）性质与定位《EXCEL在会计中的应用》是一门融合计算机学科及会计学科的交叉型、运用型学科，该课程主要讲述了EXCEL软件数据处理功能及与会计工作中的结作用。
学生通过对本门课程的学习，要求掌握EXCEL软件对财会数据的处理，增强学生以计算机和办公软件的操作能力，为日后学好会计信息化打好坚实的基础，培养人事会计信息化工作的素质和能力。
本课程涉及较多会计学知识与计算机基础知识，因此，其前期应开设课程有《计算机应用基础》、《会计学知识》，后续课程有《会计信息化》、《财务管理》等。
三、学习领域（课程）目标（一）知识目标1. 掌握软件基础理论知识；2. 熟悉软件的操作方法；3. 熟练掌握软件的操作技能；4. 利用计算机技术处理会计实务的实际应用能力。
（二）能力目标1、专业能力（1）熟练运用软件和网络技术进行账务处理、薪资管理、固定资产管理、报表管理、往来款项管理和数据管理。
（2）能够应用Excel进行日常财务核算并制作会计报表的相关操作知识。
2、方法能力（1）具备独立学习的能力；（2）具备收集获取信息的能力；（3）具备解决问题、分析问题能力；（4）具备工作过程中的管理能力。
3、社会能力（1）具备人际交流、表达、协调能力；（2）具备团队协作和职业沟通能力；（3）具备工作任务的组织管理能力。
（三）素质目标1、具备严谨、诚信的职业品质和良好的职业道德；2、具备扎实的会计电专业知识和专业技能，较强的专业操作水平；3、具备不断获取知识，开发自身潜能，适应会计电算化岗位的能力；4、具备理论联系实际，善于组织和实施会计电算化工作。
四、学习领域（课程）内容及学习任务设计1、课程整体设计2、学习情境设计五、考核与评价学习领域（课程）考核采用平时考核和期末考核相结合的方式进行，主要以过程考核为主，考核涵盖完成学习任务的全过程，考核成绩由平时成绩（30%）+期末成绩（70%）两部分组成。
excel在会计凭证中的应用
excel在会计凭证中的应用作为会计人员，使用Excel是一个必不可少的技能。
Excel提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们更高效地记录和制作会计凭证。
接下来，本文将介绍Excel在会计凭证中的应用，并讨论如何优化使用Excel来做凭证。
1. 记账凭证制作Excel最常用的功能就是表格的制作。
我们可以通过Excel绘制凭证模板，该模板在制作凭证时可以帮助我们更快地输入信息，减少出错率。
如果在日常工作中需要频繁制作某种类型的记账凭证，我们可以在Excel中创建一个动态的凭证模板，通过复制来避免每次都重复输入相同的信息。
2. 数据分类和统计Excel能够提供多种工具来对数据进行分类和统计，这对会计凭证制作非常有用。
通过Excel的分类和计算功能，我们可以创建记账凭证列表，并将相同的科目进行分类，进行数据统计和清洗。
3. 数据分析和可视化Excel提供了丰富的工具和功能用于数据分析和可视化。
我们可以利用这些功能，将数据以图表的形式呈现出来，这有助于更直观地分析和理解财务数据。
二、优化使用Excel的方法1. 根据需要自定义凭证模板Excel凭证模板支持多种自定义功能。
我们可以根据不同的业务需要讲不同的字段信息添加到凭证的表格中。
这些自定义字段可以包括账户名称、金额大写、摘要或者其他信息。
通过使用Excel的数据表功能，我们可以更好地对数据进行分类和统计。
数据表具有数据的排序和筛选功能，并且可以根据不同的列进行数据分类。
通过数据表，我们可以很快地找到科目分类和总计金额。
4. 使用公式计算Excel提供了各种类型的公式，可以帮助我们简化计算过程。
在制作凭证时，我们可以通过制作公式，自动计算各项金额，并在摘要中自动生成摘要内容，便于更快地制作凭证。
5. 利用数据验证功能来规范数据输入为了防止数据输入错误，我们可以使用Excel的数据验证功能。
利用数据验证，我们可以根据需要限制录入的值类型，比如数字、日期、文字等，并确保数据的有效性和逻辑正确性。
Excel在会计中的应用
30
输入表格内容
数据是工作表中重要的组成部分。常用的数据输入 类型包括数字、文字、日期以及时间等常量数据 。
输入表格基本数据
在工作表中输入的基本数据一般包括数值型数据 和字符型数据。 数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、 分数号“/”、百分号“％”、指数符号“E”或 “e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号 “，”等组成。
单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可 建立一个新的空白工作簿。
精选可编辑ppt
19
ü使用菜单
选择“文件”>“新建”菜单，打开“新建 工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工 作簿”超链接 。
精选可编辑ppt
20
2. 根据现有工作簿新建
若要新建的工作簿与以前创建的工作簿很相似，可 以单击“新建工作簿”任务窗格中的“根据现有工 作簿”超链接，打开“根据现有工作簿新建”对话 框，在其中选择用于创建新工作簿的原有工作簿文 件，单击“创建”按钮即可 。
在已建立的工作表中输入基本数 据，其操作步骤见视频2-1。
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以自动填充方式输入学号
在输入“姓名”与各科分数时，我们是直接在单元格中 输入的。下面以输入学生学号，向大家介绍快速、高效 的数据输入方法——自动填充。
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利用公式求出学生总分
公式就是对工作表中的 数值进行计算的等式。 根据前面输入的信息， 此处我们利用一个函数 公式来求各学生的总分 成绩。关于公式和函数 后面有详细介绍。
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41
2.1.4 修饰工作表
• 1、设置单元格格式 • 2、格式化行和列 • 3、自动套用格式 • 4、使用样式
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Excel会计凭证应用技巧（图解超详细）
Excel会计凭证应用技巧（图解超详细）Excel会计凭证应用技巧[导读]会计凭证是会计账务处理的重要依据，是会计核算的起点。
下面将具体讲解Excel 在会计账务处理流程中编制会计凭证环节的应用。
目录：1.会计凭证有关基本概念2. 如何建立会计科目表3.如何建立会计凭证表1 会计凭证概述1.1 会计凭证的含义及作用会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，它是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证，既是会计工作的开始，也是会计对经济业务进行监督的重要环节。
会计凭证在会计核算中具有十分重要的意义，主要表现在：(1) 填制和取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况。
(2) 审核会计凭证，可以更有力地发挥会计的监督作用，使会计记录合理、合法。
(3) 填制和审核会计凭证，可以加强经济管理中人员的责任感。
1.2 会计凭证的类型会计凭证按其填制的程序及其在经济管理中的用途分为，原始凭证和记账凭证。
1. 原始凭证原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成等情况，并作为原始依据的会计凭证。
原始凭证必须真实、完整、规范、及时和正确，并必须有经办人的签字。
此外，原始凭证只有经过审核后，才能作为记账依据。
审核原始凭证是保证会计记录的真实和正确、充分发挥会计监督的重要环节。
2. 记账凭证记账凭证是指会计人员根据审核后的原始凭证而填制的，用来确定经济业务应借、应贷会计科目分录，作为记账依据的会计凭证。
记账凭证在记账前须经过审核。
2 建立和处理会计科目表在利用Excel 完成会计账务处理时，首先要建立会计科目表。
建立会计科目表时，需要在Excel 工作表中输入数据。
数据的输入方法有两种：一种方法是直接在单元格中输入数据;另一种方法是在“记录单”中输入数据。
由于采用记录单的方式便于新建、删除和查找会计科目。
本节将介绍采用记录单方式建立会计科目表。
2.1 建立会计科目表建立会计科目表的具体操作步骤如下。
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0 1
问题情景描述
第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
第二节 应用Excel编制会计分录
2
3
项目小节
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பைடு நூலகம்
问题情景描述
【问题情景描述】 下面是粤顺小家电厂2009年12月份的会计数据资料以及当月发生的 会计业请根据这些资料，用Excel电子表格编制会计凭证。 一、企业名称:粤顺小家电厂 二、地址:广东省佛山市顺德区德胜东路108号 三、企业纳税人登记号:08901269 四、开户行及账号 基本存款户:工商银行顺德支行，账号:123456789 五、企业的主要产品:燃气灶、电饭煲 六、增值税税率为17%，所得税税率为25 %。 七、会L[一科目一览表，见表5-1。
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第二节 应用Excel编制会计分录
1.应用Excel制作会计科目表 在录入会计凭证表之前，我们首先要在一张新表中建立会计科目表， 操作步骤如下: (1)打开新工作簿，在该工作簿的sheet1表格中输入文本，如图5-12
所示。
(2)根据问题情景描述中表5-1所给的会计科目表，依次自A5单元格起， 输入科目编号及相应的科目名称，如图5-13所示。
5.1.2 操作步骤
根据粤顺情景问题中提出的粤顺小家电厂的资料以及各项会计业务， 运用之前学过的课程《会计学基础》《财务会计》等知识，编制出会计 分录如下:
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第二节 应用Excel编制会计分录
5. 2. 2 背景知识
会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账 簿的依据。填制和审核会计凭证既是会计工作的开始，也是会计对经济 活动进行监督的重要环节。我们在财务软件中经常看到会计凭证的格式 如图5-1所示: Excel电子表格能够轻松实现上图的会计凭证的结构设置。通过设置 数据的有效性，我们可以点击下拉菜单选择凭证的类型;运用IF( )函数， 实现借贷金额的求和等操作。
问题情景描述
(39) 12月31日计提本月城建税、教育费附加。 (40) 12月31日企业已有的丙材料现已不需用，现市场价为每千克16 元，按已给资料计提存货跌价准备。 (41) 12月31日按年末应收账款余额的千分之五计提坏账准备。
(42) 12月31日结转本月销售成本，其中，电饭煲产品500台，每台 160元，燃气灶800台，每台120元。
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
5.1.1 任务目的及要求
通过本次任务让读者根据以前学过的会计学基础、中级会计实务等会 计知识编制会计分录。 由3~6人组成一学习小组，在规定的时间内共同探讨粤顺小家电厂48 笔经济业务的会计分录的编制方法。
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第二节 应用Excel编制会计分录
5. 2. 1 任务目的及要求
通过本次任务让读者能够学会如何应用Excel电子表格编制会计科目 表与会计凭证。 由3~6人组成一个学习小组，共同学习如何应用Excel电子表格编制 会计科目表，如何应用Excel电子表格编制会计凭证表。
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问题情景描述
(32) 12月31日按工资总额的14% 计提福利费。 (33) 12月31日摊销本月车间大修理费用800元。 (34) 12月31日年终盘点，盘盈全新生产设备一台，同类固定资产市场 价格为7 , 000元。
(35) 12月31日年终盘点，盘亏甲材料100千克，金额1,500元，应负 担的增值税为255元。
(36) 12月31日盘点结果经领导审批后，盘盈的设备7,000元计人营业 外收入，盘亏的甲材料1,755元列入营业外支出。 (37) 12月31日结转本月制造费用，按工人工资比例分配。 (38) 12月31日结转本月完工电饭煲、燃气灶的产品成本(假设期初以 及本月没有在产品)。
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第二节 应用Excel编制会计分录
在该对活框的!视图〕选项卡的[窗口选项]中，将[网格线]前的钩去掉， 工作表中的网格线将不再显示，图5-4经第(4)步的操作后显示情况如图 5-6所示: (5)会计凭证分为三种，即:收款凭证、付款凭证、转账凭证。我们可 以在B1单元格设置数据有效性，通过下拉菜单选择此三类凭证，如果直 接输入错误，将提示出错信息。光标移至合并单元格B1处，执行菜单栏 命令[数据]\[有效性]，弹出数据有效性对话框，在[设置]选项卡中，在 [允许]文本框中选择[序列]，在[来源]文本框中输入文本“收款凭证，付 款凭证，转账凭证”(注意文本中的逗号是关闭中文输入法后的逗号)， 如图5-7所示:
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问题情景描述
(18) 12月11日销售给酥鑫公司电饭煲一批，货款120,000元(soo台 x150元/台)，货款尚未收到。 (19) 12月11日用支票支付广告费2 , 500元。 (20) 12月12日公司行政部门用现金支付招待费590元。 (21) 12月12日职工王浩报销医药费250元。 (22) 12月13日采购员张丽出差回来报销差旅费2,700元，余款退回公 司。 (23) 12月13日用银行存款支付本月电费3,500元。其中厂部用电1,000 元，车间用电2 , 500元。 (24) 12月14日预提本月借款不!!息800元。 (25) 12月15日销售给国润公司丙材料1,500千克，每千克19元，共计
(3)合并A2 , B2单元格，将合并单元格中的文本“粤顺小家电厂会计 科目表”设置为16号、宋体并加粗，分别将A4, B4单元格中的文本设置 为14号、宋体并加粗，调整A列与B列的列宽，使这些文本能够被包括 在A,
(43) 12月31日结转本月各项收入与收益。
(44) 12月31日结转本月各项成本、费用与支出。
(45) 12月31日计算并结转本月所得税费用。(本年纳税调整项目有:实 际发放工资超过计税工资2,000元，盘亏的甲材料1,755元税务部门不允 许税前扣除。)所得税费用采用应付税款法计算。
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问题情景描述
(46) 12月31日按净利润的10%计提法定盈余公积金。 (47) 12月31日按净利润的10%计提公益金。 (48) 12月31日将本年净利润转入利润分配科目。 【问题分析】 本例首先要运用之前学过的《会计学基础》《财务会计》的知识，分 析粤顺小家电厂12月份的业务，逐笔编制会计分录。再运用Excel的电 子表格，编制会计利1目表、会计凭证。
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问题情景描述
八、12月份发生经济业务如下: (1) 12月1日提取备用金2,000元。 (2) 12月1日以现金购买转账支票共计50元。 (3) 12月2日用支票偿还之前欠顺龙公司货款27 , 000元。 (4) 12月2日采购员用现金购买办公用品600元。 (5) 12月3日车间领用甲材料1,000千克，每千克15元，用于电饭煲 的生产。 (6) 12月4日从美芝工厂购入甲材料1,000千克，每千克巧元，货款共 计15 , 000元，增值税2 , 550元，用支票支付，材料已经入库。 (7) 12月4日缴纳上月增值税、城建税和教育费附加。 (8) 12月4日销售给威龙公司燃气灶一批，货款100,000元(500台x 200 元/台)，增值税率为17%，收到的支票已存人银行。
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第二节 应用Excel编制会计分录
(6)切换至[出错警告]选项卡，在[样式]文本框中选择[停止]，在[标 题]文本框中输入文本“凭证类型选择错误”，在[错误信息]文本框中输 入文本“请在下拉列表中选择!”如图5-8所示，点击[确定]。此时，合并 单元格右侧出现了一个选择按钮，单击该按钮，弹出下拉菜单，可以根 据需要选择合适类型的凭证，如图5-9所示。
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
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第一节 编制粤顺小家电厂的会计分录
(29)12月25日用现金购买印花税票600元。 (30)12月26日厂部报销汽车加油费350元。 (31)12月31日分配本月工资，其中，生产电饭煲产品的生产工人工资 20,000元，生产燃气灶产品的生产工人工资为10,000元，车间管理人员 工资6,000元，厂部人员工资10 , 900元。
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第二节 应用Excel编制会计分录
[操作步骤]: (1)在新建的工作表中输入文本如图5-2所示。 (2)通过常用工具栏的[合并居中]按钮 ，并调整第一行文本的字 体(14号宋体并加粗显示)，将图5-2中的文本调整为如下图5-3所示。 (3)用鼠标连续选中A3到F10单元格，点击常用工具栏中的[边框]按钮 ，在其下拉菜单中选择[所有框线] ，并适当拉宽各列、各行的 宽度或者高度，形成图5-4。 (4)在A列的左侧插入一个空白列，执行菜单栏[工具]\[选项]按钮，弹出 图5-5所示的对话框。