人力资源档案样表

人才档案
（封面由人力资源部填写）
入职部门：入职日期：
调入部门：调入日期：
调入部门：调入日期：
调入部门：调入日期：
调入部门：调入日期：
调入部门：调入日期：
填表须知
一、填写说明
1、员工档案信息为员工的基础信息，填写必须完整、客观、真实，一经发现填写人弄虚作
假，将从严处理；
2、人力资源部将负责为员工个人信息进行保密；
3、如果表格中某项没有可填写的内容请填写“无”，如惩罚记录等，不能空白。

二、封面：由人力资源部填写
三、基本信息
1、个人基本信息由应聘人员据实填写；
2、照片为小一寸彩色免冠照片；
3、政治面貌指中共党员、团员、群众或民主党派等；
4、家庭成员系指配偶及直系亲属，包括夫妻、父母、兄弟姐妹、子女；
5、主要社会关系主要指家庭成员外的主要亲属。

四、过往培训教育及工作信息
1、指入职本公司之前的有关学历教育、技能培训和工作经历，由应聘人员填写；
2、教育经历主要指学校的求学经历，从高中写起；
3、培训经历主要指毕业后参加的培训内容；如计算机培训，外语培训，会计培训，礼仪培训，
文秘培训，人生、职业培训，销售培训，管理培训，市场培训等等；
4、工作经历主要指参加工作以来的全部工作变更记录。

五、在本公司工作信息
1、指入职本公司之后的有关工作经历、培训经历和奖惩情况，由人力资源部填写；
2、工作经历、任职经历，指在入职以来在本公司各个部门任职经历，包括同一个一级部门内岗
位的变动，如财务中心内，由会计一部调入会计二部的二级部门之间的变动，都应该在任职经历中填写清楚；
3、培训经历指在工作期间接受的各种培训课程；
4、奖惩情况指在工作期间获得的各种奖项和受到的各种惩罚，如优秀员工、警告处分等。

六、相关证件：由员工提供证件原件，人力资源部负责粘贴复印件。

基本信息
过往培训教育及工作信息
在本公司工作信息
证件复印件
担保规约
一、为规范公司员工担保管理，特制定本规约。

二、本公司依规定应办理担保人员，均应觅具担保人办妥担保手续方可任职。

三、担保人须具备以下资格：
1、有稳定的职业和收入，具完全民事行为能力的人士；
2、有相对固定的住址和可联络的通讯资料；
3、非被担保人的配偶。

四、担保人应详尽阅读本担保规约，并遵照执行。

五、担保人填具保证书一份，连同户口簿复印件、身份证复印件、单位在职证明、一寸免冠照片一张交本公司人事部门备查。

六、担保人对被担保人就职期间的德性和信用负责，被担保人如因案潜逃时，担保人负协同缉获责任。

七、被担保人就职期间如有亏段本公司款项（包含经营金钱或物品减少）或其他舞弊行为以及违法犯规等不法行为，以致公司受损时，担保人应首先督促被担保人按本公司所开款项数目在公司要求的时间内履行赔偿，如被担保人在规定的时间内未赔偿或完全赔偿，则由担保人在一星期内履行赔偿，并放弃抗辨权。

八、担保人所负的担保责任不因被担保人的职务和服务地点变动而改变。

九、担保人如须退保时应先直接函知本公司，经被保人换具新担保书六个月后，方可将原担保书发还，解除责任。

如未经此项手续，无论担保人在报纸上刊登退保或其他任何声明均不生效，被保人离职须经六个月后查明无应负责任时，其担保书方能发还。

十、本公司在担保书的有效期间，可随时以书面形式或派人查对，担保人应签章证明或函复。

十一、担保人的职业、住址如有变更或由被追究刑事责任时，被保人应以书面形式报告本公司。

入职担保书
兹对先生（女士）到河北国泰医药有限公司工作，本人确认被担保人所提供的个人简历材料属实，如有弄虚作假，由本人负责。

据本人了解，被担保人身体健康，工作踏实，品行端正且未有犯罪记录，愿意遵守贵公司的规章制度。

本人愿做其担保人，若被担保人有违反公司规章制度行为，请公司按章惩处，本人决不说情袒护；若被担保人在本公司工作期间发生经济或法律案件，致使公司利益蒙受损失，本人愿负连带责任，按公司有关规定进行经济赔偿，特立此保证书为凭。

担保人：
日期：年月日
担保人身份证号码：与被担保人关系：
住址：联系电话：
工作单位：办公电话：
工作单位询问人姓名及电话：
核保人：
核保日期：年月日
报到通知
部门：
兹有同志，因（□新增□借调□调动□其他）的原因，于年月日到你处报到，担任职位，望予以接洽。

接受新人后请部门负责人指定专人帮助新进员工做好上岗前的准备，以利于其尽快进入工作角色，需帮助解决的事项：
1、说明本部门作息时间和有关劳动纪律等方面的规章制度；
2、说明就餐方式和饭堂位置，协助办理饭卡；
3、说明洗手间位置；
4、介绍新进员工与同事相识；
5、熟悉和了解工作环境，解释岗位说明书和工作要求、考核标准；
6、协助申领办公用品和必需的工具；
7、其它需要帮助新进员工解决的事宜；
同时，请安排专人负责新进人员试用/实习期间的帮带、指导工作，及时反馈新进人员试用/实习期间的实际情况。

人力资源部签署：
日期：年月日
人员接收回执
人力资源部：
同志已于年月日到我部门报到，我部门已经安排好该同志的上岗工作，并已经安排同志负责其试用/实习期间的帮带、指导工作。

部门负责人签署：
日期：年月日
异动通知单
（存根）
技术中心：
位）的原因，请技术中心对该员工以下信息资料进行更新：
（）个人电脑登记资料（）使用电话资料（）EMAIL帐号
（）网站登录帐号（）服务器登录帐号（）信息系统帐号
注：请在所办理项目（）内，打上“√”。

人力资源部签名：
日期：年月日
异动通知单
（回执）
技术中心：
由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请技术中心对该员工以下信息资料进行更新：
注：请在所办理项目（）内，打上“√”。

技术中心签收人签名：
日期：年月日
异动通知单
（存根）
行政部：
位）的原因，请行政部对该员工以下物品进行更新：
1．工衣（）2.文件夹（） 3.工卡（）
4.电脑（）
5.手提电脑（）
6.宿舍床铺（）
7.房间钥匙（）8.宿舍衣柜及钥匙（）9.办公桌及钥匙（）
10.名片夹（）11.饭卡（）12.剪刀（）
13.文件筐（）14.订书机（）15.计算器（）
16.起订器（）17.笔筒（）18.打孔机（）
19.介刀（）盘（）21.名片（）
22.数码相机（）23.移动网卡（）24.其它()
注：请在所办理项目（）内，打上“√”。

人力资源部签名：
日期：年月日
异动通知单
（回执）
行政部：
由于________部门________岗位的异动（□新增□离职□调岗，调往部门担任岗位）的原因，请行政部对该员工以下物品进行更新：
1.工衣（）
2.文件夹（）
3.工卡（）
4.电脑（）
5.手提电脑（）
6.宿舍床铺（）
7.房间钥匙（）8.宿舍衣柜及钥匙（）9.办公桌及钥匙（）
10.名片夹（）11.饭卡（）12.剪刀（）
13.文件筐（）14.订书机（）15.计算器（）
16.起订器（）17.笔筒（）18.打孔机（）
19.介刀（）盘（）21.名片（）
22.数码相机（）23.移动网卡（）24.其它()
注：请在所办理项目（）内，打上“√”。

行政部签收人签名：
日期：年月日
人事异动月报表
公司名称：填报日期：年月日
说明：一线部门应于次月5日前将上月人事异动情况汇总填写本表，报人力资源部备案，并将相关异动资料备份送管理中心人力资源部留存。