汉王人脸识别管理系统使用说明书审批版本 管理员

汉王人脸识别管理系统使用说明书2015年6月目录第一部功能简介 (3)第一章功能简介 (3)系统登录 (3)人事资料管理 (3)设备管理 (3)考勤管理 (4)流程管理 (4)系统管理 (4)员工自助 (4)第二章系统环境 (5)标准考勤服务器环境 (5)最低考勤服务器环境 (5)访问端环境 (6)第二部系统功能 (7)第一章系统登录 (7)第一节登录 (7)第二节忘记密码 (8)第三节不同身份登录 (8)第二章人事管理 (9)第一节人事资料管理 (9)第二节职位管理 (15)第三节层级管理 (16)第四节审批人管理 (17)第五节年假管理 (18)第三章设备管理 (20)第一节考勤机管理 (21)第二节考勤机卡点监控 (25)第三节考勤异常用户 (26)第四章考勤管理 (29)第一节考勤规则设置 (29)第二节班次管理 (34)第三节排班管理 (40)第四节加班管理 (48)第五节请假管理 (50)第六节考勤遗漏管理 (53)第七节考勤报表分析 (55)第八节员工考勤查询 (62)第九节员工打卡记录查询 (63)第五章流程管理 (64)第一节流程设计 (64)第二节流程审批 (67)第三节审批代理人 (68)第四节流程记录 (69)第六章系统管理 (70)第一节系统角色管理 (70)第二节系统用户管理 (71)第三节系统日志管理 (73)第三部员工自助 (74)员工自助 (74)审批自助 (74)请假自助 (77)考勤自助 (81)修改密码 (83)第一部功能简介第一章功能简介系统登录系统登录：可通过输入用户名和密码登录汉王人脸识别管理系统（系统内容根据当前登录用户的权限而定）。

如忘记系统登录密码，可点击登录界面的忘记密码选项找回登录密码。

人事资料管理人事资料管理：主要为公司部门及人员的增删改查，可以对人员进行离职或再入职等操作，也可将人员列表导出为Excel格式文件等；职位管理：用于增加、编辑、删除系统自带以外的系统职位。

层级管理：用于层级的添加、修改、删除；职位的全部或部分显示、所属层级的修改、取消其所属层级以及查找职位等操作；审批人管理：用于审批人的添加、修改、删除；职位的全部或部分显示、审批人的权限的修改以及取消其所属审批人；年假管理：主要是设定年假规则，自动生成用户年假以及年假查询等；设备管理考勤机管理：主要是对考勤机的添加、编辑、删除、查询，启用和停用设备，以及设备命令集；考勤机卡点监控：对考勤机卡点实时上传进行监控，能够在列表中看到实时的考勤数据；考勤异常用户：记录异常的考勤信息，如考勤机上有但系统中没有的人员打卡后就会出现在考勤异常用户中，此时可以对异常考勤信息的人员进行处理添加到系统人事管理中。

考勤管理考勤规则设置：考勤规则包括：节假日（例外日期）、公休日设置、迟到规则，早退规则，旷工规则、加班规则、单位换算等设置。

班次管理：包括基本班次和规律班次，基本班次是设置一个单时段或多时段的班次用来制作规律班次或调班。

规律班次是将基本班次按天、周方式设置一个规律上班周期。

排班管理：分为部门排班、班组排班、个人排班，部门排班是为部门设置规律班次，该班次自动应用于此部门的所有继承父部门排班的子部门人员；班组排班可以将不同部门的人员组建一个班组，并为班次设置临时的规律班次；个人排班分为个人排班和个人调班，个人排班可以对某些特殊人员单独设置排班，个人调班是为某些日期临时调换班次用的。

加班管理：支持管理员导入加班，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。

请假管理：支持管理员输入请假类型，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。

考勤遗漏管理：用于员工漏打卡时的添加，并支持添加、编辑、删除、查询等功能。

考勤报表分析：包括个人考勤明细、个人考勤汇总、部门考勤明细、部门考勤汇总、员工休假统计、无排班人员报表。

支持报表的Excel导出员工考勤查询：用以查询员工的考勤情况。

员工打卡记录查询：用以查询员工的详细打卡记录。

流程管理流程设计：用于对请假、漏打卡的流程设计依据对各类流程的增加、编辑和删除等操作；流程审批：查询和审批提交的流程，超级管理员可看见所有流程；审批代理人：用于对审批代理人情况的查询；流程记录：用于对流程的审批情况查询。

系统管理系统角色管理：用以建立系统角色并设定相应权限；系统用户管理：用以对系统用户赋予角色权限；系统日志查询：用以查看系统操作日志。

员工自助审批自助：可对员工提交的请假流程进行审批以及设置审批代理人，（有审批权限的人员登录后才可以看到审批自助）；请假自助：可在此填写请假申请或考勤遗漏申请；考勤自助：实现个人考勤查询、个人班次查询功能；修改密码：可修改登录密码和密保问题。

第二章系统环境标准考勤服务器环境a)OS：Linux操作系统：CentOS 6.4及以上版本；Windows操作系统：Server2008及以上版本；b)CPU：Xeon X5660 2个CPU或更高；c)内存：12GB及以上；d)硬盘：300GB，Raid 5；e)网卡：2千兆网卡；f)电源：双电源冗余设计，电源损坏报警功能；g)数据库：MySQL、SqlServer最低考勤服务器环境硬件要求：操作系统要求：访问端环境a)操作系统：Windows XP、WinServer2003/2008 、7、8；b)浏览器：IE 8/IE 9/IE 10及Chrome等常用浏览器；c)网络：局域网/广域网；d)屏幕分辨率：1024*768以上。

第二部系统功能第一章系统登录第一节登录系统登录：可通过输入用户名和密码登录汉王人脸识别管理系统（系统内容根据当前登录用户的权限而定）。

系统管理员初始用户名：admin，密码：123654。

登录后首页会显示系统使用向导如下图：第二节忘记密码如忘记系统登录密码，可点击登录界面的忘记密码选项。

1、系统会让您输入您的用户名如下图：；2、点击下一步后会提示您填写设定好的密保问题如下图：3、点击下一步后会提示您输入新的密码并让您确认密码如下图：4、点击提交后，密码修改成功。

您便可以使用新的密码登录了。

如果您忘记登录密码，并且也不记得验证秘钥了。

那您可以联系您的人事管理员重置您的登录密码。

第三节不同身份登录系统可分为管理员、审批人、审批代理人、普通员工四种身份登录，一下为四种不同身份登录后功能菜单。

第二章人事管理第一节人事资料管理可分为部门管理和人员管理。

部门管理：添加、编辑、删除部门。

1、添加部门：在部门树中点击选中要添加部门的父部门，如选中广域网总部后点击“添加部门”按钮，在弹出的添加部门窗口中填写部门信息，填写完成后便可以点击“保存”按钮完成添加部门操作。

上级部门（默认是被选中的父部门）；部门名称；部门代码（不可与已有部门代码重复）；显示顺序（默认为1，可根据实际情况调整，如不填写默认为数据库排序）；是否继承父部门排班（默认为勾选）;2、编辑部门：在部门树中选中要修改的部门后点击“编辑部门”按钮，在弹出的编辑部门窗口中可对部门属性进行修改，修改后“保存”按钮即可。

3、删除部门：在部门树中选中要删除的部门后点击“删除部门”按钮，进行部门删除操作。

如选中的部门没有人员，则弹出确认提示信息，点击确定按钮后部门被删除，点击取消按钮删除部门操作终止。

b:如选中的部门有人员，在点击提示框的确定按钮后会提示“该部门中有人员信息，不能删除”。

注：如待删除部门下有离职人员信息时，部门删除后离职人员被默认移至父部门下。

人员管理：添加、编辑、删除、离职/在职、批量赋值、人员导入/导出。

添加员工：点击人员列表上方的“添加员工”按钮，在弹出的添加员工窗口中填写员工信息后点击“保存”按钮完成添加员工操作，添加的员工信息会在人员列表中显示。

工号；姓名；用户名（为登录用户名）；用户密码（用户登录密码）；部门（默认为部门树中当前选中的部门）；职务；性别；入职日期；参加工作日期（应早于入职日期）；上述为必填项，还可以进行邮箱、身份证号、办公电话、手机号码的填写，还可以添加证件照。

编辑员工：在人员列表中勾选想要编辑的人员后点击编辑员工，在弹出的编辑员工窗口中修改员工信息后点击保存便可完成编辑员工操作。

注：编辑员工一次只能选择一个员工，当勾选多个时不能进行编辑。

删除员工：在人员列表中勾选上要删除的一个或多个员工，然后点击删除员工，系统会弹出提示框确认是否删除，点击确定按钮执行删除，点击取消按钮终止删除操作。

批量赋值：是用来对所有员工或者部分员工进行批量赋值。

如批量修改密码，在人员列表中勾选要批量赋值的人员后点击批量赋值，在弹出的批量赋值窗口中填写赋值内容后点击保存便可完成批量赋值操作。

所选人员（显示人员个数，当鼠标焦点滑过时弹出浮动框显示所选人员）；赋值项目（可赋值项目有用户密码、部门、职务、性别、入职日期、开始工作日期）；项目值（根据所选赋值项目，显示相应的项目值）；设为离职：可以将员工设置为离职状态，在人员列表中选中要设置离职的人员然后点击设为离职，该人员则被设置为离职状态并在当前列表中消失。

被设置为离职的人员可以在离职人员列表中找到。

点击离职选项，列表被切换为离职人员列表后便可以找到被设置为离职的人员了。

注：被设为离职的人员不在参与考勤计算，员工考勤查询报表分析等不显示离职人员。

取消离职：将已离职人员重新入职，在离职人员列表中勾选要重新入职的人员后点击取消离职，该人员则被设置为在职状态并在离职人员列表中显示，点击在职选项，列表被切换到在职人员列表便可找到被重新入职的人员了。

查询：可通过工号或者姓名进行人员查询，在人员查询输入框中输入要查询的人员工号或者姓名后点击右侧查询便可以实现查询操作。

注：查询时注意选择部门，查询只在当前选中部门中进行查找。

Excel操作：可实现Excel人员模板下载、Excel人员导出、Excel人员导入操作。

如人员导入操作，首先点击Excel操作展开操作列表，点击Excel人员模板下载，打开下载的Excel人员模板如下图，按照模板格式进行人员添加并保存Excel文档。

然后再次打开Excel操作列表点击Excel人员导入，在弹出的Excel人员导入中点击浏览选择要导入的Excel文档后点击人员导入按钮即可完成人员导入。

注：1.此人员批量导入模板黄色部分不可修改，否则无法导入！Excel模板文件可以任意修改名字，例如：xxx.xls，不影响导入。

2.模板第3、4行是导入例子，员工数据请从第5行开始填写(*为必填项)，空白行之后的数据将被忽略！3.“用户名”用于员工登录，建议填写工号，当然也可以设置成其他账号！初始登录密码默认为工号。

4.“部门代码”请从汉王人脸识别管理软件中查询后填写，不能写错，否则无法导入！5.“入职日期”与“参加工作日期”请按照“2013-9-1”或“2013/9/1”的格式正确填写。