集团公司行政管理制度
集
团
公
司
行
政
管
理
制
度
规
定
2018年1月
目录
第一篇：制度建设基本规定?????????????????????????????? 1
第一节、总则??????????????????????????????????????????????? 1
第二节、公文管理规定???????????????????????????????????? 1
第三节、印章管理规定???????????????????????????????????? 5
第四节、档案管理规定???????????????????????????????????? 6
第五节、会议组织管理规定??????????????????????????????9
第六节、台帐管理规定????????????????????????????????????10
第七节、值班管理规定???????????????????????????????????12
第八节、安全保卫管理规定?????????????????????????????13
第九节、薪酬制定管理规定??????????????????????????????15
第十节、保密制度管理规定??????????????????????????????18
第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定????????26
第十二节、资产管理规定?????????????????????????????????27
第十三节、电脑管理规定?????????????????????????????????29
第十四节、车辆和司机管理规定????????????????????????31
第十五节、图书管理规定?????????????????????????????????34
第十六节、出差标准及差旅费管理规定?????????????????35
第十七节、办公区管理规定???????????????????????????????38
第十八节、员工着装及行为规范管理规定?????????????41
第十九节、接待工作管理规定???????????????????????????41
第二十节、处罚管理规定??????????????????????????????????43
第二篇：行政费用预算管理规定????????????
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第一节、总则?????????????????????????????????????????????????45
第二节、预算的编制及审批??????????????????????????????45
第三节、执行?????????????????????????????????????????????????46
第四节、监控?????????????????????????????????????????????????47
第五节、账务处理????????????????????????????????????????????47
第三篇、奖励与惩罚???????????????????????????????????????47
第一节、总则?????????????????????????????????????????????????47
第二节、奖励制度???????????????????????????????????????????47
第三节、惩罚制度??????????????????????????????????????????48 第四节、奖惩权限?????????????????????????????????????????48 第五节、奖惩程序???????????????????????????????????????????48
第六节、奖惩管理与监督??????????????????????????????????49
第四篇：附则????????????????????????????????????????????????49
集团化公司行政管理规定
第一篇：制度建设基本规定
第一节、总则
1、制定目的：加强集团公司行政管理，健全管理体制，提高工作效率。
2、适用范围：集团公司总部及各部门、子公司总部及各部门、各项目筹建小组。
3、负责部门：各职能部门和子公司行政部。
4、制度审批：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度审批需汇报至总经理办公会议。
5、制度解释：因本制度产生的异议或者争论而需要解释的，由总公司行政部负责解释。
6、制度修改：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度修改需汇报至总经理办公会议。
7、制度终止：各制度终止权归集团所有。
第二节、公文管理规定
一、公文定义：指与政府各职能部门、相关单位间互传的文件，以及公司内部各单位互传的各类文件，包括会议纪要，制度规范等
二、公文种类
1、命令：包含政府部门文件，公司内部对重要事项的强制性行政措施，有关岗位调岗的文件，有关部门或者人员奖励
与惩罚的文件。
2、决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，变更或者撤销下级单位不适当命令或者人事任免的文件。
3、公告：公司对内对外重大事项的宣布或者决定。
4、通告：公布各方面应当遵守和周知的事项。
5、通知：批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
6、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或者反映重要情况。
7、报告：向上级单位汇报工作、反映情况或者答复上级单位的询问。
8、请示：向上级单位请求指示。
9、批复：答复下级单位的请示事项。
10、会议纪要：记载、传达会议情况或者议定事项，会议纪要要在规定时间内整理完毕并分发至相关领导和部门。
三、公文处理原则：快速、准确、安全、保密。
四、公文处理的相关工作：发文、收文、传达、批示、承办、跟踪和归档等。
五、公文协调部门或者人员：各级行政部、各部门内勤岗和秘书处。
六、各级单位除了行政部不得对外正式行文。
七、发文
1、拟稿：根据专业化原则，两人以上共同拟稿，修订。涉及两个部门或两个以上部门共同拟稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。
2、代码：公文类型和代码要统一规定。
3、格式：公司出台统一文件格式。
4、会签：会签顺序由发文单位负责人拟定，不同单位联合发文的要由各负责人联合拟定会签顺序。制度应由制度制定部门和涉及部门负责人共同决定会签顺序。会签文件各负责人或负责单位会签结束后由行政部统一做最后会签，行政部不得提前会签。
5、签发权限：各单位对内签发文件，需单位负责人或者授权人员签发；联合发文的，应由共同单位负责人或者授权人员签发；人事任免的，按照人事管理权限签发；对外文件，应由总经理、行政部经理或者其他授权人员按发文级别签发；项目筹备小组发文的，需由筹备小组的负责人或其授权人员签发。
6、打印。
7、盖章：手续齐全后，由行政部盖章。
8、发文：行政部应对每份文件的发文建立台账，做好登记工作，并由档案室建立档案存储。
9、制度颁发必须经过会签流程，由负责审批领导签发后，
各级行政部再进行发文，并送上一级备案。
10、凡上报公文需经协调处理批转的，必须经过行政部统一登记批转，不得直接送交上级单位。
八、收文
1、登记：行政部收到文件后，应对来文做好登记，备份。
2、批转：行政部根据来文内容、性质拟定意见，并确定紧急等级，送上级领导批示或批转其他单位承办，对需多位领导批示的，一般按照领导排序或者公文要求由后向前批示。
3、收文工作应在规定时间内完成。
九、传递：有关文件需经相关单位批转或传阅的，各单位应在规定时间内批转并签收完毕送达行政部，对需多位领导批转或传阅的，应由领导排序由后向前批转或者传阅。
十、批示
1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意，如有不同意的应当明确签署；其他无具体办理事项的，签阅视为已经阅知。
2、批示人若不能第一时间亲自批示的（包含但不限于开会、外出等），应由行政部负责人电话通知，并根据电话记录内容代为签阅，事后，由批示人补签。
3、文件等级的确认和时间要求。文件等级应分为普通、紧急、加急等，并确定处理时间。
十一、承办：有关公文承办单位应由上级公文确定或按领导批示承办；若有多个领导批示的，按级别最高的领导批示承办。
十二、跟踪催办：行政部对发出或者接收的每份公文建立存档和台账，登记每份公文的处理情况，并做好公文催办工作。十三、立卷及归档：每份文件应按照编号、时间、内容、等级、处理意见等立卷并存档，以便查档。
第三节、印章管理规定
一、印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须通过集团分管总核准，并有集团总经理办公室统一进行印章刻制及启用事宜。
二、领取：印章保管人员根据规定从行政部领取需自己保管的印章并签收备案。
三、分类：印章分为公司公章，部门章，业务章和财务章等。
四、印章的保管：公司公章应由行政部保管，职能部门专用章应经总经理办公会议批准下发给各职能部门专人保管。各部门需提前将印章保管人员名单报至行政部备案。
五、印章的使用审批
1、公司公章的使用需经行政部部长，分管总甚至总经理的批准和授权方能使用。
2、部门章和业务章的使用需经职能部门负责人，分管总的批准和授权方能使用。
3、财务章的使用需经财务部负责人的批准和授权方能使用。
六、印章的外借：印章一般不得外带使用，因工作需要，需借印章外出使用的，需填写印章外用申请表，并经总经理批准后排专人陪同方可带出。印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章的停用：当公司名称变更、印章损坏、遗失或者被窃时，印章必须停用。印章停用时必须经总经理批准，并将停用印章送至总经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的档案登记。
八、印章禁止事项：任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹需清晰、正确。
第四节、档案管理规定
一、管理部门
各级公司应当设立档案室，并指定专人负责档案管理工作，人事、财务、营销等专业档案应由相关职能部门或者人员负责管理。
三、归档范围
包括但不限于下列具有保存价值的各种载体的文件材料：
1、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等；
2、证照文件：生产经营活动中的各类证件、执照等；
3、资质文件：各类评估报告、验资、审计等；
4、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；
5、项目文件：征地、规划、施工竣工验收等文件；
6、设备和技术资料文件；
7、政策文件：国家有关行业行业的政策、法律、法规，上级各职能部门的通知、来文等
8、图片、声频、视频文件：公司具有重要价值的，或者用于营销策划广告的照片、音频、视频等电子文件；
9、其他需要归档的文件。
四、收集归档
1、档案在形成过程中，相关人员应及时对有关文字材料、图片素材、音频资料、视频资料等进行系统收集和整理，不遗漏，不丢失，保证全部资料的真实和完整后向档案室移交；
2、凡属归档的文件，各部门资料员应当在文件整理完成后及时的将原件归档，不得私自留档，可留复印件存于本部门查备；
3、为避免归档档案的遗漏和混乱，档案员要认真核对归档档案的名称、份数、原件或复印件等情况。经办人要设立档案归档签收本，列明档案的名称、份数及必要说明并办理签收手续。
五、档案分类
档案管理员应根据归档范围对档案进行分类整理、进行编号、电脑登记、备份、归档和建立索引目录，提高档案利用率，保证档案管理工作的顺利进行。
六、档案保管
1、档案室要做好防火、防水、防潮、防蛀、防盗等工作，做好文件完好，一旦出现问题，立刻向上级领导报告；
2、严禁无关人员进入档案室，非档案管理人员无故不得在档案室逗留；
3、档案发生损毁或丢失，应第一时间向上级报告并查明原因，对相关责任人进行处罚。
七、档案借阅
1、借阅任何文件资料，必须办理书面审批及借阅登记手续，归还存档时，经检查无误方可办理注销手续；
2、借阅非机密性文件（包括复印件），须经行政部负责人批准；借出原件，须报管本单位副总经理以上人员审批；
3、因办理相关政府事务所需的资料，须经行政部负责人批准方可借出；
4、借阅机密性文件（包括复印件），须经分管副总经理批准；绝密性文件（包括复印件），须经总经理批准；
5、外部人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经分管副总经理以上领导批准，方可查阅；
6、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经综合部负责人批准；
7、借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司造成损失者，将按奖惩规定对其进行处罚直至追究其法律责任。
八、档案移交
若档案需要向政府部门（专业档案馆）或外单位移交，应将档案移交的详细目录上报副总经理或以上领导审批，方可移交。
九、档案销毁
档案销毁需经分管总批准，并需档案管理员和行政部负责人同时在场监督。
十、其他
人事、财务、营销等专业档案的管理可根据其特点增加其他
要求，但必须遵守本规定基本原则，并由各职能部门负责。第五节、会议组织管理规定
一、目的
规范会议组织工作，提高会议效率，及时沟通，解决工作中存在的问题。
二、分类
周会、月度会议、年中、年度总结和计划会议、其他必要的会议。
三、会议组织单位
各级行政部、总经理办公室
四、会议主要内容
1、周会：传达上级部门指示精神，围绕各单位工作计划层层推进，分析存在问题，提出解决方案和下周工作计划和近期工作目标，检查上周工作进度和制定下周工作计划。
2、月会：各部门根据工作计划检查工作进度，由工作考核小组进行考核，若没有完成需提出实际困难；制定下月工作计划。
3、年中、年末总结和计划会议：对工作进行总结，分析存在问题，对企业发展进行战略性思考，并提出下一阶段发展计划。
五、会议组织单位
1、周会：各级行政部，各部门
2、月会：总经理办公室，各级行政部
3、年中、年末总结和计划会：总经理办公室，各级行政部
六、会议记录
各级行政部应对各项会议做好会议记录，并将会议记录抄送上级部门或领导。
第六节、台帐管理规定
一、目的：台帐作为每个岗位的工作日志，用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台帐，有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础，便于各级领导了解实际经营状况。
二、台帐分类：台帐分为经营分析型台帐及管理控制型台帐。
1、经营分析型台帐：一般为数据型台帐，如财务、销售类台帐。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况，是经营分析中最直接和最重要的资料来源，通过对这类台帐的分析可以发现存在的问题，检查目标实现情况，为经营决策提供可靠依据。
2、管理控制型台帐：每个部门的日常工作台帐，依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台帐的控制，可以使各项管理工作处于受控状态，一方面可以对所有的过往工作有所记录，另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制，同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
三、台帐系统及编写部门
1、财务系统台帐，责任部门：财务部；
2、行政人事系统台帐，责任部门：行政部；
3、生产系统台帐，责任部门：生产部；
4、销售系统台帐，责任部门：销售部；
以上各责任部门负责编写台帐样表，报行政部部汇总下发。
四、台帐填写要求
1、口径统一：各级部门应使用由总公司行政部统一下发的台帐样表，并根据样表上的要求指定专人负责填写；各级部门在归结本部门台帐时，须保持用词的前后一致性。
2、数据统一：当次核准有关数字，使总数与明细能一一对照；注意历史数据与当月发生累计数的统一性，杜绝前后不一的情况。
3、格式统一：表格部分要水平居中、垂直居中；表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式，表格结束时统一使用“填写人”格式；没有内容显示的位臵请以“—”表示。
4、专人填写：每一台帐必须由专人负责建立和登记，并用EXCEL或WORD格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。
5、日清月结：各填表人应每日整理台帐内容，并于每月最后一个工作日进行归结，下月启用新的空白台帐。
6、注意保密：重要台帐特别是数据型台帐，应设臵文档修改与查看密码，防止错误操作或无关人员阅读。
7、台帐交接：台帐交接工作是员工工作交接的重要内容之
一。
第七节、值班管理规定
一、在非工作时间及节假日，行政部应派员工值班，处理下列事项：
1、处理突发性事件并适时采取各项必要措施；
2、发挥监督保安人员及值勤工人；
3、预防灾害、盗窃及其他危机事项；
4、随时注意清洁卫生安全措施与公务保密；
5、公司交办的各项事宜。
二、员工值班时间规定：节假日日班上午七时三十分起至下午六时止（可随办公时间的变更而变更）。夜班下午六时起至次日上午七时三十分止。
三、员工值班由行政部统一安排。
四、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出。
五、值班员工遇有事情发生可先行处理，事后报告领导；如遇其职权不能处理的，应立即通报并请示主管领导办理。
六、值班员工收到电文应分别依下列方式处理：
1、属于职权范围内的可即时处理。
2、非职权所及，视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
3、密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。
七、值班员工应将值班时所处理的事项填写值班报告表，于交班后送主管领导转呈检查。
八、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少损失者，公司视其情给予嘉奖。
九、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记过处分，因情节严重造成损失者，从重论处。
十、值班员工因病和其它原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈批准，出差时亦同；代理者应负一切责任。
第八节、安全保卫管理规定
一、为维护生产秩序、工作秩序，确保员工生命和公司财产安全，各级单位应重视防火、防盗和生产安全。
二、安全、防火、防盗、保卫工作，要认真落实责任制，总经理是各级单位的安全防火工作第一责任人，部门经理是本部门责任人，各部门应切实研究、部署安全、防火、防盗、保卫工作。
三、各级行政部、安防科定期检查安防工作，发现问题，及时采取措施解决。各部门根据实际需要设兼职的消防和安全保卫人员，切实担负起安防责任。
四、各级行政部和安防科经常对全体员工进行消防和安全教育，对新员工要认真执行“先培训，后上岗”的规定，进行安防培训。
五、各单位所有的固定资产应按保险要求购买各种保险，确保固定资产安全。
六、认真落实防火措施:
1、办公室、厂区、仓库和宿舍楼都应设臵专用消防栓，并不得用作他用，各单位应定期检查和保养消防栓。
2、办公楼、厂区、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒、消防栓、消防水等消防器材，并按规定期限准时保养、维护、更换各种消防器械、药物和材料。
3、易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放，并派专人保管，不得乱放、混放。
4、防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
5、宿舍与生产厂房及仓库应分开，保持安全间隔，严禁混杂在一起。
七、抓好安全用电
1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。
2、严禁擅自接电源和使用额外电器，不准在办公室、集体宿舍和生产场所使用电炉。
3、配电房、空调机房、电梯机房、生产车间、仓库、化验室等重地，严禁吸烟和使用明火，非专业管理人员，不得随意进入。
八、落实防盗措施：厂区、仓库、办公大楼应设立门卫，安
排值班。财务室、保密室、仓库等重要部门应安装防盗装臵和自动报警器。
第九节、薪酬制定管理规定
一、目的
统一各部门薪酬体系，使公司薪酬体系更加合理，落实按劳分配、多劳多得，更好地发挥薪酬机制的激励作用，激发员工工作积极性，提高员工的工作素质，促进公司健康快速的发展。
二、适用范围：研发部、财务科、后勤部、行政部
三、职责：
1、行政部负责本办法的制定、修改、废止的起草和审核工作
2、各部门指定专人负责员工出勤统计及工资核算
3、财务科负责工资审核及按时发放
四、细则
1、名词解释
（1）职等：根据公司组织架构岗位的设定，对同一序列岗位进行等级划分，如职员、后备执行主管、执行主管、部门主管、部长助理、部长等。
（2）职级：是根据岗位技能的不同，同一职等上分为不同的级别。如普通员工根据技能的高低，同样是化验员，可以分为1级、2级、3级等。
（3）序列：将企业内部所从事的不同工作内容的岗位进行归类，称之为不同"岗位序列"。如：管理序列、技术序列。
4）职等是针对岗位的等级划分，各个序列下的岗位，可依据职等进行横向比较。例如：各部门执行主管如行政部执行主管、后勤部执行主管。
2、职等职级表：见附表一
3、职等职级确定权限
医院管理制度汇编(2016版)
民营医院管理制度汇编（2016版） 第一章行政管理部门工作职责 与各级人员岗位职责 第一节院级领导岗位职责 一、总经理岗位职责 1、在医院董事会和董事长领导下，全面负责医院管理工作。主管医院运营部（含：经营部、企划部、市场部）工作，与执行院长、业务院长共同管理医院院务部（含：院办公室、人力资源部、总务部）、业务部（含：医务部、护理部）工作。 2、主持制定医院营销战略，确定经营方针、策略；负责审核医院中长期发展规划、年度计划；主持年度考核、总结、表彰；并定期向董事会报告工作。 3、主持制定医院经费收支预算和年度决算，审查各类经费收入和支出，监督各部门合理使用经费。按时向董事会报告医院财务收支状况，分析经营形势，提出改进措施。 4、与执行院长共同组织领导医院员工的招聘、续聘、解聘工作，制定员工薪酬、福利、社保管理办法，切实保障员工合法权益，充分调动全院员工的积极性。 5、领导医院形象工程建设和公共关系工作，努力培育良好的医院文化，建立融洽的内外关系，提高医院的知名度和美誉度。 6、定期组织医院工作的监督、检查，参加行政查房和现场办公，不断完善各项管理工作，提高医疗管理和经营管理水平。 7、完成医院董事会交办的其它工作。 二、执行院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下，全面负责医院的行政管理、人力资源管理和后勤保障工作，协助总经理做好医院的经营和经济管理工作。
2、组织医院建设发展规划和各项工作计划的制定、实施、检查和总结，定期向总经理及董事会报告工作。 3、领导医院实行科学管理，统筹安排各项工作，定期分析医疗工作数量、质量情况，及时发现问题并提出改进措施。 4、负责全院行政管理、后勤保障、质量认证和公共关系工作，确保工作规范有序，防止各类事故发生。 5、协助总经理组织医院的员工招聘、续聘、解聘工作。对员工的综合素质、能力及工作态度进行考核，并提出使用意见。 6、审查有关业务支出计划和支出项目，经总经理批准后执行。 7、组织指导全体员工参加继续医学教育和各种培训，刻苦学习、与时俱进、开拓进取，积极开展“学习型医院”活动。 8、教育全体员工牢固树立全心全意为病人服务的思想，不断改进服务态度、服务质量和医疗作风。加强职业道德建设，杜绝不正之风。 9、完成医院董事会和总经理交办的其它工作。 三、业务院长岗位职责 1、在医院董事会和总经理的领导下，分管医院的医疗、预防、教学、科研和医政管理工作。 2、根据董事会和总经理的要求，组织制定并落实医院医疗工作年度计划和阶段安排，组织年度、月度医疗质量检查和总结，及时提出改进措施。 3、负责医院重点专科的确定和全面建设，参与医务人员的选聘、引进，组织对医务人员的考察、考核，对人员任用调配提出意见。 4、定期深入科室检查医疗质量，领导每月医疗查房；组织科室间协作，指导科室主要业务活动；组织重大手术、急危重症、疑难病例的会诊、抢救和急救演练，以及院前医疗救护工作。 5、协助总经理审查药品、器械采购计划，检查药品器械的供应管理工作。定期监督、检查主要医疗设备的使用、保管和维修情况。 6、负责组织全院开展新业务、新技术、新项目和临床科研工作。 7、负责组织开展医、护、技人员的“三基”、“三严”训练、各专业人才梯队建设和技
日常行政管理制度
日常行政管理制度 （一）办公室管理 1、办公室锁匙管理： 为保证公司办公钥匙管理规范化、有序化，减少不必要的办公成本，特订立以下条例： （1）锁匙管理：公司锁匙统一由财务部进行管理，各部门负责人设定为锁匙管理人员，各部门负责人需到财务部部填写领用表格用于备案，若相关人员调离职位或者离职，则锁匙需归还公司财务部； （2）锁匙保存：锁匙管理人员必须妥善管理公司锁匙，不随意乱放，本人不允许私配钥匙，若不慎遗失，应立即向公司汇报，并到财务部备案，否则，因此引起的相关责任，锁匙管理人员需承担相关责任。 （3）锁匙借用：公司规定锁匙不随意借用，若有急需，在锁匙转交给借用人后，需及时到行政部门填写借用申请表，并由锁匙管理人、借用人签字确认，锁匙借用人应及时归还公司，若因无及时填写相关转交表而在此期间导致的公司财产丢失，锁匙管理人、借用人均负有相关责任； 2、水电管理： 为进一步树立节约水电、安全用水用电意识，自觉维护公司水电管理制度，切实保障公司的利益，特别订立以下条例： （1）办公设备管理：鉴于公司办公设备较多，各部门人员在使用办公设备时必须将其中的电线理清、扎好，不允许电线、电板随意摆放、缠绕摆放。养成随手关闭不使用的办公设备的习惯。全员离开办公室时，注意将所有电器关闭，并拔掉插座，如电脑、传真机、打印机、饮水机等用电设施在离开前均要及时关闭，并尽量减少待机时间。办公室禁止使用高热电器设备，例如红外取暖器、电磁炉等大功率电器。 （2）空调管理：空调一般在夏季开放，使用空调时应关闭门窗，减少冷气流的损失，节约用电。全员在离开公司前必须切保空调关闭。办室室无人时不使用空调，室温低于26摄氏度不使用空调。禁止使用空调时在办公室吸烟。 （3）用水管理：员工用水注意节约用水，杜绝浪费，用后请拧紧水龙头，用水过程中若出现不慎将水洒落地板，应及时清理，保持地板干净干燥。在使用饮用水时，杜绝随意浪费，做到喝多少水倒多少水，若发现饮用水机的水桶无水，则应立即更换。 （4）安全检查：公司全员在离开办公室时必须检查所有的用水用电，切保卫生
某股份有限公司行政管理制度汇编1.doc
某股份有限公司行政管理制度汇编1 行政管理制度 目录 保密工作规定(1) 安全、保卫管理（暂行）办法(5) 固定资产管理办法(9) 低值易耗品管理办法(26) 会议制度(28) 文件管理制度(30) 公司印章管理办法(36) 日常行政工作管理办法(40) 北京XX股份有限公司 保密工作规定 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》、《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神，结合我公司《企业知识产权管理规定》及具体情况，制定本规定。 第一条公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政
管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称为“工作人员”），都负有保守公司商业秘密的义务。 第二条本规定所称商业秘密，是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 本规定所称不为公众所知悉，是指该信息是不能从公开渠道直接获取的。 本规定所称能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 本规定所称公司采取保密措施，包括订立保密协议，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 本规定所称技术信息和经营信息，应包括内部文件，包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。其中技术信息，包括但不限于设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、数据、计算机程序等等。技术信息可以是有特定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 第三条未经公司同意，任何工作人员不得将公司的商业秘密披露给其它单位或个人。 第四条公司可以按照有关法律规定，与工作人员签订保密协
大型集团公司行政管理制度汇编
关于印发中心内部有关行政管理制度的通知 中心各部室： 为提高中心服务效能和服务质量，经中心领导研究制定了济宁市市中区国有资产投资管理中心《AB角工作制度》、《经费支出制度》、《服务承诺制度》、《缺岗补位制度》、《首问负责制》、《限时办结制度》、《接待用餐制度》、《请销假制度》、《学习制度》、《节假日值班制度》，请严格遵照执行。 二○○七年八月二十四日 一、AB角工作制度 第一条为提高办事效率，加强岗位互补与监督，为服务对象提供及时周到的服务，避免因某人不在岗给服务对象带来的不便，特制定本制度。 第二条中心凡面向社会直接受理业务的岗位，均实行A、B角工作制度。既每个岗位必须有两人以上受理业务，可采取一人为主（A角），一人为辅（B角）的方式。 第三条除参加中心统一活动，上班时间不准空岗。若A角领导或承办人离岗时，由B角领导或承办人顶岗，接替A角的全部职责。 第四条工作人员因公出差，请病、事假或临时外出，应当事先通知B角，并向B角做好正在办理事项的交接手续。同时，要以明显的方式告之来局办事人员找谁办理欲办事项。 第五条如因A角不在岗或B角不能全面接替A角工作职责影响正常工作并造成不良影响的，除追究工作人员的责任外，还要追究科室和单位领导的责任。 二、经费支出制度 1、实行财务公开制度。经费收支情况每年公开一次。 2、中心经费支出严格执行现行财务管理规定，实行一支笔，一切支出由经办人签字，财务科人员审核后，主任签字报销。支出2000元以上的需经主任办公会研究决定。 3、各种办公用品，由办公室统一购置，先填报办公用品购置计划预算申请表，主任签字后比价购买，并建立领用登记册。各种因工作需要急需购置的办公用品，经主任同意后方可购置，否则不予报销。 4、一切报销单据，应开据正规发票，确无发票的，也要手续齐备后方可报销。 三、服务承诺制度 为认真落实市区优化发展环境会议精神和《济宁市创新发展环境二十条规定》，不断提高中心干部职工为人民服务的宗旨意识，努力塑造“廉洁、勤政、务实、高效”的中心形象，规范执法行为，提高工作效率，为我区经济社会又好又快发展服务，区国有资产投资管理中心向全区承诺： 1、牢固树立公仆意识，坚持全心全意为人民服务的宗旨，对前来办事的有关人员，做到态度和蔼，服务热情，想群众之所想，办群众之所需，真情为民。
行政办公管理制度汇编
行政办公制度管理
目录 第一篇行政办公管理制度.............................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章办公秩序管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章办公形象管理................................................................................. 错误！未定义书签。 第四章办公室设备管理............................................................................. 错误！未定义书签。 第五章公司水电安全管理......................................................................... 错误！未定义书签。第二篇行政事务管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章档案管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第三章办公及劳保用品的管理................................................................. 错误！未定义书签。 第四章库房管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章报刊管理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章信件管理......................................................................................... 错误！未定义书签。第三篇公司文书管理制度.............................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则............................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章文书主要种类................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章文书格式......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章文书办理......................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章文书立卷和销毁............................................................................. 错误！未定义书签。第四篇车辆管理制度........................................................................ 错误！未定义书签。 第一章总则：............................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章安全行车规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第三章车辆保养维修规定......................................................................... 错误！未定义书签。 第四章车辆使用规定................................................................................. 错误！未定义书签。 第五章车辆的调派..................................................................................... 错误！未定义书签。 第六章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第五篇保密规定.............................................................................. 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................. 错误！未定义书签。 第二章保密范围和密级确定..................................................................... 错误！未定义书签。 第三章保密措施......................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任与处罚..................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................. 错误！未定义书签。第六篇印章管理制度...................................................................... 错误！未定义书签。 第一章总则................................................................................................... 错误！未定义书签。 第二章印章的领取和保管......................................................................... 错误！未定义书签。 第三章印章的使用....................................................................................... 错误！未定义书签。 第四章责任................................................................................................... 错误！未定义书签。 第五章附则................................................................................................... 错误！未定义书签。
公司日常行政管理制度
日常行政管理制度 总则 为营造良好的公司氛围和办公环境，促进各成员工作的积极性和自觉性，贯彻“味尚商贸”艰苦创业的奋斗精神，和“客户至上”的经营理念，体现团队价值和打造个人理想平台，确保公司各项工作的顺利开展，制定本制度，请各部门人员严格遵守。 奖惩原则：“奖优罚劣，奖勤罚懒，鼓励上进，鞭策落后”；做到有功必奖、有过必罚。 一、考勤制度 1、上班时间：上午8:30至下午18:00（其他时间视工作进度自行调整），午餐时间为12:00—13:00，晚到按迟到处理，提前离开按早退处理。每周六、周日轮休，法定节假日按国家规定放假；若因公事出差，则视具体情况而定。 2、无故迟到或早退5~30分钟，按10元扣除；迟到或早退30~60分钟，按50元扣除；迟到或早退1个小时，按缺勤1天计算，扣除当天基本工资；无故缺勤1天，扣除3天基本工资，无故旷工3天视为自动离职。 3、设立全勤奖，每月核算出满勤的，奖励该员工100元； 4、每日早会时间30分钟，主要由各部门总结前一天工作，安排当天工作，讨论并处理相关问题，并由总经理提出工作指示，如因无故缺会者，扣除10元进行处罚。
5、公司每周一次总结会议，会议时间定于周五下班前，如因无故缺会者，扣除50元进行处罚。 6、如非故意，可能出现迟到、早退、缺勤的，应及时向直接上级作出申请，条件允许的，拍照取证报予上级主管，交公司核定。 7、公司驾驶人员、跟车人员的下班时间，根据物流情况可作临时决定，考勤由物流部统一处理。 二、加班、调休、请假规定 1、法定假日不建议任何部门加班，如需加班，请填写“加班申请表”，报审（总经理/董事长）。批准后将加班申请表交到行政部，以备查验。 2、一般例假日，销售部自行到公司办理工作相关事宜的，不计算为加班。 3、公司安排的拓展、培训活动，属于福利活动，不视为加班。但员工可自由选择参与。如报名人数未达成标准人数，将取消活动。 4、加班后应尽量在2个月内安排进行调休，包含事前安排及事前请假后调整为调休情形。 5、行政部应于每月考勤表中，体现当月的实际考勤记录。包含请假、迟到、早退，当月/年度累计加班记录，当月调休记录，实际上班日数记录。 6、每人每月请假不得超过3天，如遇病假、婚假、产假、丧假等情况，按国家规定执行，并附加证明，如没有依规定附加证明者，一律以事假方式处理。
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理制度汇编
二零零九年一月一日 专业资料． XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 专业资料 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本份。
商贸公司管理制度汇总88945
贵州傲赛德商贸有限公司 管 理 制 度
为促进本公司良好运作与管理，规范员工的行为，使本公司之发 展有制度上的保证，特制订本管理制度； 4．行政经理 4.4 主要职责: 1)在分管总经理的领导下，全面负责行政部的各项工 作； 2)建立健全公司的规章制度体系，负责行政管理制度的 具体执行； 3)建立健全公司的文书管理规范标准，体现公司的良好 形象； 4)营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队 精神的宣传； 5)加强与各相关政府机构、行业协会等单位沟通，有效 为公司提供良好的服务和支持； 6)策划和主持公司内部活动，并负责予以实施； 7)负责根据公司要求进行人员招聘，并组织安排新进员 工的培训； 8)主持日常公司内部工作会议； 9)负责设立公司队内对外标准文件库以及标准形象的建立； 10)完成上级下达的其他工作。
5. 财务经理： 5.1 汇报对象：总经理、副总经理 5.2 协作伙伴：营销经理、财务经理 5.3直接下级：会计、出纳、单证专员。 5.4主要职责: 1)协助制订公司的财务计划; 2)完善公司的财务制度; 3)负责成本规划和控制; 4)负责对下级的督导、培训与考核，并将考核意见呈报上 级； 5)负责财务管理优化，不断收集、整合和提供新的优化建 议； 6)完成上级下达的其他工作。 6. 区域销售主管 6.1 汇报对象：营销经理。 6.2 直接下级：渠道专员 6.3 三、薪酬制度 1. 公司实行业务人员工资加业绩提成，非业务人员定薪的薪酬制度； 2. 营销部经理及以上员工的效益奖金另行规定； 3. 业务人员奖金实行市场制； 4. 行政与财务人员奖金不与市场和公司业绩挂钩；
汽车租赁公司行政管理制度汇编全
汽车租赁公司行政管理制度汇编全 XXXX汽车租赁公司 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条: 公司名称:XXXX汽车租赁公司(以下简称“公司”)，在北 京市大兴区工商局注册登记。 第二条: 公司性质为:有限公司。 第三条: 公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动 为目标。 第四条: 公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽 车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条: 公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公 司的各项规定。 第六条: 公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实 体。 第二章经营范围方式、资金 第一条: 经营范围 1. 汽车租赁业务; 2. 汽车配件销售业务。 第二条: 经营方式:以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的 各项服务。 第三条: 注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。第四条: 公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条: 公司下设6个部门:办公室、人事部、财务部、业务部、 安全部、技术部。 第二条: 职能部门的负责人由总经理任命。 第三条: 各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理 批准，人事部门办理手续。 第四条: 各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条: 财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定 办理。 第二条: 公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条: 工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有 关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工
第一条: 公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条: 公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘 我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本 份。 第六章 XXXX汽车租赁公司 组织机构图 金瑞诚集团 公司经理 办公室人事部安全部技术部财务部业务部 XXXX汽车租赁公司 各部门职责 办公室职责: 一、服从领导指挥，做好领导的助手; 二、监督、执行领导交给的工作; 三、协调各部门之间的关系和工作; 四、为领导提供有价值的参考意见; 五、管理好后勤工作，为全公司员工做好服务工作; 六、完成好领导交给的临时工作。 安全部职责: 一、贯彻执行有关部门颁布的交通安全方面的法律法规。保证 全体人员提高交通安全意识，做到自觉遵纪守法。二、负责制定，落实本公司交通安全，车辆安全，运营安全的 各项制度及规定。 三、对发生的交通事故要及时处理，本着对公司及顾客双方负 责的精神，处理好每一件事故。 四、对发生骗租及恶意拖欠租费的情况，依据国家的法律和政 府机关的支持，使公司的经济损失最小化。 五、对公司营业场所，要努力维护好秩序，不准许在公司的经 营场所，发生各类刑事案件。 六、及时办理好，公司安排的临时工作。 财务部职责: 一、依据国家有关财务制度的规定，加强公司财务的严格管理， 提高企业的经济效益，管好财。用好财当好领导的参谋、助 手。 二、严格财务制度，会计核算做到日清日结、账目清楚，定期 分析财务状况，向领导提供可靠数据。 三、及时准确报送财务报表，上交各种税金、认真执行国家规 定的税行政策。 四、管好企业资金，建立健全借贷资金的有关规定，把好资金
行政管理制度汇编全
XXXX汽车租赁公司 行政管理 制度汇编 二零零九年一月一日 XXXX汽车租赁公司章程 第一章总则 第一条：公司名称：XXXX汽车租赁公司（以下简称“公司”），在北京市大兴区工商局注册登记。 第二条：公司性质为：有限公司。 第三条：公司以创造一流汽车服务宗旨，以创建新型汽车文化活动为目标。 第四条：公司以开拓、求实、科学的经营理念，建设成为一个以汽车文化为中心的多元服务的汽车企业。 第五条：公司的各项经营活动，遵守国家的纪律、法规、条例及公司的各项规定。 第六条：公司是集体所有制企业，是独立核算，自主经营的经济实体。 第二章经营范围方式、资金 第一条：经营范围 1.汽车租赁业务；
2.汽车配件销售业务。 第二条：经营方式：以服务的形式，开展与汽车及汽车文化相关的各项服务。 第三条：注册资料200万元，有XXXX汽车租赁公司全资投入。 第四条：公司总经理负责公司的全面业务管理工作。 第四章管理机构 第一条：公司下设6个部门：办公室、人事部、财务部、业务部、安全部、技术部。 第二条：职能部门的负责人由总经理任命。 第三条：各只能部门下属职工，由部门负责人提出人选，由总经理批准，人事部门办理手续。 第四条：各部门实行岗位责任制，直接向公司负责。 第四章财务利润分配 第一条：财务会计工作按照财政部制定的财务会计制度及有关规定办理。 第二条：公司按照按劳分配的原则，分配利润。 第三条：工作人员工资奖金发放变准，按国家有关规定及公司的有关规定执行。实行浮动制度。 第五章职工 第一条：公司施行全员劳动制，公司与每位受聘职工签订劳动合同。第二条：公司尊重员工的自由性和创造性，要求具有积极进取和忘我的工作精神，同事间竭诚互助，谋求自身发展以尽劳动者的本
日常行政管理规定
河北搜才人力资源有限公司 日常行政管理规定 第一章总则 第一条为了规范公司的日常行政管理，指导、协调日常行政事务性工作，营造良好的人文环境和办公环境，特制定本规定。 第二条本规定适用于所有与公司建立劳动关系的员工（包括兼职员工）以及实习生。 与公司建立劳务关系的劳务人员，除本规定特别注明的以外，可不适用第二章、第三章的规定。 第三条本规定内容由行政专员负责组织、落实、监督，由各用人部门经理负责具体贯彻执行。 第四条本规定内容（如：电话接打）如与各业务部门的业务操作规范相冲突的，则以各业务部门的业务操作规范为准。 第二章仪容仪表 第五条公司每个员工的形象代表着公司的形象，在仪容仪表上，要向客户展示出每位“搜才人”的良好职业感。 第六条公司男性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁、长度适中（两侧头发不过耳，前额头发不过眉，禁止剃光头）；不留怪异、夸张的发型；不烫发、染发（黑色除外）； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，胡须剃刮干净，不可蓄胡须； （三）脖项：不可佩戴任何外露型项链； （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖；除手表、婚戒（款式不得怪异、夸张）外，不得佩戴其它饰物； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣
须有领、有袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤，禁穿九分裤、七分裤及短裤；鞋面保持清洁，禁穿露脚趾、脚跟等过分休闲的鞋子，禁止光脚穿鞋上岗； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。 第七条公司女性员工应遵从如下仪容仪表规定： （一）头发：干净整洁；不留怪异、夸张的发型；禁止染除黑色、深棕色、栗色等以外的其它颜色的头发； （二）脸部：保持面部皮肤清洁，可适当画淡妆，唇膏颜色须为自然色或柔和的粉色或红色； （三）首饰：当以自然、简练为度；耳环或耳环上的饰品不得超过一个一分值硬币的大小；项链以淡雅色调为度；手镯上悬垂饰物的长度不超过一厘米。 （四）手：手部皮肤保持清洁；指甲干净且修剪整齐，长度不得超过指尖外半公分；指甲油的颜色只能是自然色、柔和的粉色或红色； （五）着装：色泽、色调及款式搭配要整齐大方、清爽利落；上衣须有领或袖（长袖、半袖均可）；下衣统一为长裤或长裙（齐膝或过膝），禁穿短裤、超短裙，低腰、低胸等不符合职业场合的服装；鞋面保持清洁，禁穿任何形式的拖鞋； （六）香水：允许使用香水，但必须是淡香柔和的味道； （七）精神面貌：高涨积极、热情饱满； （八）体态：站姿挺拔、坐姿端正、行姿矫健； （九）公司规章制度中的其它规定。
集团行政管理制度汇编
XX集团公司行政管理制度 汇编
2014年8月
总则 第一章文件管理制度 第二章档案管理制度 第三章保密制度 第四章印章使用管理制度 第五章证照管理制度 第六章证明函管理制度 第七章会议管理制度 第八章办公用品管理制度 第九章车辆使用管理制度 第十章考勤管理制度 第十一章出差管理制度 第十二章通讯管理制度 第十三章公司宴请接待制度 第十四章借款和报销的规定 第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度 第十七章合同管理制度 第十八章卫生管理制度 第十九章财务管理制度 第二十章财务报销管理制度 第二十一章银行账户管理规定
第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法 第二十四章劳动合同管理办法 第二十五章公司资源节约实施细则
总则 为加强集团的规范化管理，完善各项工作制度，促进集团发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及集团章程的规定，特制订本集团管理制度大纲。 一、集团管理制度大纲 1、集团全体员工必须遵守集团章程，遵守集团的各项规章制度和决定。 2、集团倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。 3、集团以“成人达己，成己为人”的企业文化理念，锻造集团发展。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善集团的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大集团实力和提高经济效益。 4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。 6、集团实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；集团推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司行政物品管理制度
行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的 为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。 第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类 行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。 办公固定资产：使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。 办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。 办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。
第三章行政办公物品的管理职责 一、行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责 行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括： 1.供应商选择及管理； 2.组织各部门行政物品管理程序监控； 3.年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4.行政办公用品的分配、调拨、维修和报废； 5.配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。 二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度； 部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产； 三、资产使用人的主要职责： 应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。 第四章行政办公物品采购 一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法
集团公司行政管理制度汇编
集团公司行政管理制度汇编 车辆管理及司机制度---编号01 一、为加强集团公司及子公司车辆的管理及有效运行，特制订本制度。 二、本制度适用于集团公司及子公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。 三、本公司的所有车辆统一由集团综合部管理，子公司在外地的车辆由子公司负责人负责车辆的管理，并派专职司机驾驶及负责保养。 四、各部门需要使用车辆时，应事先到集团综合部填写《派车单》，经本部门负责人签字核准后交综合部统一调配车辆。司机必须按单行车，如没有履行用车流程，司机、用车人、用车部门负责人各处50元罚款，情节严重者负相关法律责任，并予以辞退。 五、配、用车原则： 1、部门负责人以上人员因工作需要可申请专用配车； 2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门负责人核准，相应综合部批准方可申请用车。 六、车辆燃油费用管理 1、加油到综合管理部填写《加油申请单》，经审核后综合管理部出具加油票，到指定加油站加油。 2、司机随车携带《车辆使用明细表》，每次出车必须如实填写完整，逢星期一上报集团综合部。 七、车辆的维修及保养
1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全，保养的标准为： ⑴、车辆每行驶5000公里应定期保养一次。 ⑵、每月司机最多可以去洗车行清洗两次，特殊情况可以临时申请洗车。 ⑶、车内外应随时保持环境清洁，司机应负责每天至少清理一次。 ⑷、车辆每次启动后，应保持发动机预热3-5分钟。； 2、车辆的有关证照及保险资料统一由集团综合部保管，综合部统一建立汽车档案。 3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。 4、由驾驶司机办理每年的车辆年检及缴纳保险等相关车辆的事宜。 八、车辆安全 1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒； 2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告综合办. 3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告综合办。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。每次出车完毕钥匙交综合部统一保管。 九、违规和事故的处理： １、超速、超载、任意停放及违反交通规则的一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等的罚款或损修全由指
公司行政部日常管理制度
四川省中润大通商品经营有限责任公司 行政人事管理制度 (试行版2017)
目录 第一部分行政日常管理制度 (4) 第一章印章管理 (4) 第一条印章保管 (4) 第二条印章使用 (4) 第二章文件收发归档、文印管理 (4) 第三条文件收发规定 (4) 第四条文印管理规定 (5) 第五条文件归档管理 (5) 第三章办公用品管理 (5) 第六条办公用品购置 (5) 第七条办公用品发放与使用 (6) 第四章会议管理 (6) 第八条公司办公会议例会制度 (6) 第九条部门会议制度 (7) 第十条会议纪律 (7) 第十一条会前准备与会后工作 (7) 第五章固定资产管理 (8) 第十二条固定资产的定义 (8) 第十三条固定资产管理体制 (8) 第十四条固定资产增加的管理 (8) 第十五条固定资产验收登记 (9) 第十六条固定资产使用的管理 (9) 第十七条固定资产减少的管理 (9) 第十八条部门管理职责 (9) 第十九条固定资产移交 (9) 第二十条定期进行固定资产清查 (9) 第二十一条普通资产的购置使用管理 (9) 第六章日常行为规范 (10)
第二十二条仪容仪表 (10) 第二十三条沟通 (10) 第二十四条来访来客接待 (10) 第二十五条电话接听 (10) 第二十五条日常行为 (10) 第七章卫生管理 (11) 第二十六条卫生清理的标准 (11) 第二十七条公共环境卫生 (11) 第二十八条室内卫生的管理 (11) 第二十九条奖罚 (11) 第八章具体工作负责任人及权限 (12) 第二部分人事管理制度 (13) 第一章员工入职、离职管理 (13) 第一条员工入职准备 (13) 第二条员工入职报到 (13) 第三条入职培训 (13) 第四条转正评估 (13) 第五条员工辞职 (13) 第六条员工被辞退 (14) 第七条离职手续办理流程 (14) 第八条人事部需处理事项 (14) 第二章考勤管理制度 (15)
创业公司最全行政管理制度汇编
行政管理制度汇编 某公司 （2017年3月1日）
目录 第一章行政文件管理规定 (3) 第二章档案工作管理规定 (3) 第三章会议管理规定 (4) 第四章办公管理规定 (5) 第五章环境卫生管理规定 (6) 第六章固定资产管理规定 (7) 第七章仓库管理制度 (8) 第八章计算机设备管理 (9) 第九章计算机软件管理 (9) 第十章办公用品、低值易耗品采购管理 (10) 第十一章印鉴及证照管理 (10) 第十二章图书管理规定 (11)
第一章行政文件管理规定 1.各部门自行负责与本部门相关的文件起草。 2.各部门负责本部门的文件制作、上报、发文，人事行政部负责收文、分办、 传递、用印、立卷和归档等工作。 3.公司人事行政部负责文件档案管理，负责文件的立卷、归档、销毁工作。 4.各部门负责人为本部门文件的有权签批人。 5.公司对外发文（如：政府机构、合作单位等），须经公司CEO签字并加盖公 章后方可生效发出，签字与公章二者缺一不可。 6.所有的请示、报告、通知文件都须公司CEO手写体字方可。 7.内部文件原则上无需盖章，如特殊文件确需加盖公章发出，按《印章使用管 理规定》申请使用。 8.各部门发布的各项通知、流程、规章、制度、办法、公告、决定等公文审批 完毕后，由人事行政部根据公司规定统一发布。 9.以公司名义下发的正式文件均由公司CEO签批后下发。 10.人事类（薪酬绩效等保密件）、财务类（财务数据及费用报销单类）文件以 密封件形式上报。 11.密封件相对文件传递人保密，传递的全过程始终是密封件的形式，密封件报 文人及有权审批人须严格履行保密规定。 第二章档案工作管理规定 1.档案，是指公司所属各部门在经营建设活动中直接形成的有保存价值、以备 查考利用的各种文字、图表、图片、声像、光盘、实物等不同形式、不同载体的历史记录。 2.档案管理工作遵循“文必有号、文必有存、有据可依、有文可查”的原则。 如保管过程中由暂借、销毁、丢失等情况发生，人事行政部负责予以登记。 3.人事行政部是对公司所属部门档案工作进行业务指导、监督、检查和集中统 一管理公司档案的职能机构。 4.人事行政部贯彻执行档案工作的法律、法规方针政策，制定公司档案工作的