集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为，维护集团公司正常经营秩序，增强集团公司内部管理效率和工作效益，制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为，包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度，自觉接受监督、执行，发挥职能，提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门，分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能，形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子，领导班子成员由集团公司董事长任命，享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置，合理分工，明确职责，定期组织培训，提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法，规范行政管理流程，提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估，发现问题及时整改，完善管理机制，提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等，应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节，需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节，需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节，需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等，应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容，规范人事管理流程，建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容，规范财务管理流程，建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平，制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面，对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构，明确各级部门和岗位职责，实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化，营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制，明确各级管理人员的权责边界，确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求，制定科学的招聘标准和程序，确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训，提升员工专业素质和工作技能，以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系，根据员工的工作表现和绩效贡献，进行公正、客观的绩效评估，激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化，消除繁琐和重复的流程环节，提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准，明确各项流程的操作规范和要求，确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和隐患，确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略，进行资源规划，合理配置各类资源，实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制，按照业绩和绩效分配资源，激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用，确保资源的高效利用，最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。
它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。
以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。
2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。
3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。
4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。
5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。
6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。
7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。
8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。
9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。
集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。
同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司为了规范和统一内部行政管理，制定的一系列规章制度和管理程序。
该制度包括以下内容：
1. 组织管辖：明确集团公司的组织架构和职责分工，确定各级管理机构及其职权范围。
2. 决策管理：规定决策程序和权限，明确各级管理层的决策权限和责任，确保决策科学、高效。
3. 人力资源管理：规定招聘、选拔、培训等人力资源管理程序，确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬福利制度，明确薪酬结构和福利待遇，并确保合理激励员工。
5. 绩效管理：建立绩效考核制度，明确绩效评估标准和程序，确保绩效考核公平、公正。
6. 办公制度：制定办公时间、办公流程、办公用品管理等规定，确保办公效率和秩序。
7. 文件管理：规定文件的起草、审核、签发流程，确保文件制度的规范性和有效性。
8. 会议管理：规定会议组织、议程制定、记录等会议管理程序，确保会议效率和效果。
9. 信息管理：制定信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并规定信息共享和传递的程序。
10. 行政监察：建立行政监察制度，明确监察程序和责任，确保行政管理的监督和改进。
以上是集团公司行政管理制度的一些基本内容，具体制度还应根据集团公司的实际情况进行制定和完善。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章绪论第一节总则第一条为规范集团行政管理，提高集团经营管理水平，保障集团各项工作的顺利进行，制定本制度。
第二节目的和基本原则第二条集团行政管理制度的目的是加强集团内部行政管理，提高效率，确保决策的科学性、规范性和有效性。
本制度的基本原则是公正、公平、公开、高效、便捷、科学、合理、可行。
第二章组织结构第一节集团组织结构第三条集团设置总部，设有行政办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部、综合管理部和其他必要的支持部门。
总裁办公室设在总部。
第二节部门设置与职责第四条行政办公室是集团的行政管理机构，负责全面协调、组织、督促、检查、评估行政管理工作。
第五条人力资源部负责集团的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
第六条财务部负责集团的财务管理、会计核算、资金预算、财务报表等财务业务。
第七条采购部负责集团的物资采购、供应商合作、合同管理等采购工作。
第八条市场部负责集团的市场调研、品牌推广、销售管理等市场工作。
第九条综合管理部负责集团的文件与资料管理、办公场所及设备管理、档案管理等综合管理工作。
第三节职责划分与权限第十条集团行政机构在各自职责范围内行使职权，有关部门之间应建立协作机制，相互协调合作，确保工作顺利进行。
第三章行政管理流程第一节决策流程第十一条集团的重大决策应采取多方参与、集体讨论、科学决策的方式。
第十二条决策的流程应包括问题提出、方案制定、评估分析、通过审定、执行落实、后续跟踪等环节。
第二节信息流程第十三条集团内部信息流通应建立科学合理的制度，确保信息的畅通、准确及时传递。
第十四条重大信息的传达应采用多种渠道，确保全体员工能够及时了解到相关信息。
第三节管理流程第十五条集团行政管理的各项工作应建立规范、流程化的管理制度，确保工作的高效有序进行。
第十六条集团内部应建立科学合理的工作计划、执行计划、监督计划等管理流程，确保工作得以落实。
第四章人事管理第一节人员招聘与录用第十七条人力资源部门负责集团内部人员的招聘与录用，应严格按照相关招聘程序进行。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章总则第一条为了规范集团行政管理，提高行政管理效率，保障集团正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第三条集团行政管理应遵循科学、民主、法制、效率的原则，贯彻执行公司的战略目标和业务规划。
第四条行政管理应该做到公开、公平、公正，及时处理各类行政事务。
第五条集团行政管理应当倡导节约能源、保护环境、注重安全、服务员工的原则。
第六条集团行政管理应遵循法律法规、遵守公司规章制度，积极推进依法治企。
第七条集团行政管理应加强沟通协调，协同配合，消除信息壁垒，保证信息的畅通。
第八条集团行政管理应加强人才培养，提高员工的素质和能力，不断完善管理机制。
第二章行政管理机构第九条集团公司设立行政管理部门，负责集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第十条行政管理部门的主要职责包括：（一）负责编制和实施公司的行政管理办法、管理制度和管理计划；（二）负责组织公司内部行政管理工作的具体落实及督促检查；（三）负责处理公司内部行政管理工作中的具体事务，协助公司管理层工作。
第三章行政管理职责第十一条集团公司及子公司的行政管理工作应当明确分工，各司其职，合作协调，形成长效机制。
第十二条行政管理部门应当负责公司行政管理规章制度的制定和完善。
第十三条行政管理部门应当做好公司办公用品的采购和管理工作。
第十四条行政管理部门应当负责公司员工的福利待遇的制定和管理工作。
第十五条行政管理部门应当协助财务部门做好公司的车辆、设备等的管理工作。
第十六条行政管理部门应当负责公司的固定资产的管理工作。
第十七条行政管理部门应当负责公司的人事管理工作。
第十八条行政管理部门应当做好公司的安全保卫等工作。
第十九条行政管理部门应当负责公司的文档档案的管理工作。
第四章行政管理流程第二十条公司员工需要采购办公用品等，应当提出申请，并获得行政管理部门的批准。
第二十一条公司员工需要申请福利待遇，应当向行政管理部门提出申请，按照公司核定的条件进行审批。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中，人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理，分别负责部门的日常管理和发展，并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生，主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心，其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，保障公司的人力资源需求和人才储备，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务，包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好，保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作，以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系，深入研究市场，推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品，提高产品质量和工艺水平，提高生产效率，推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势，制定技术路线图和规划，保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作，以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估，保持良好合作关系，降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制，提高生产效率和质量，保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度，不断改进生产技术和流程，确保生产过程安全可控。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言随着企业规模的扩大和业务范围的扩展，集团公司的行政管理显得尤为重要。
一套高效、规范、科学的行政管理制度是集团公司稳定运营和持续发展的基础。
本文将详细阐述集团公司行政管理制度的各个方面。
二、组织架构与职责集团公司的组织架构是行政管理制度的基础。
合理的组织架构应包括决策层、管理层和执行层，各层级职责明确，分工合作。
决策层负责制定公司战略和重大决策，管理层负责实施和监督战略，执行层则负责日常运营和操作。
三、人力资源管理人力资源管理是集团公司行政管理的核心。
通过对员工的招聘、培训、考核、激励等环节，提升员工素质，激发工作热情，实现公司目标和员工价值的最大化。
四、财务管理财务管理是集团公司行政管理的关键部分。
通过制定预算、成本控制、资金管理、财务分析等手段，保证公司资金流的稳定，支持公司的战略目标。
五、物资管理物资管理是集团公司行政管理的重要组成部分。
通过对公司物资的采购、存储、分配和使用进行科学管理，确保公司运营的正常进行。
六、风险管理风险管理是集团公司行政管理的关键环节。
通过识别和评估潜在风险，采取预防措施，有效降低或避免风险带来的损失。
七、决策执行与监督决策执行与监督是集团公司行政管理的核心职能。
决策层制定战略后，管理层需制定实施计划并监督执行，确保公司战略的有效实施。
八、总结以上是关于集团公司行政管理制度的探讨。
在实际操作中，集团公司应根据自身业务特性和发展需求，制定符合实际情况的行政管理制度。
要注重制度的执行和监督，确保制度的效用得到充分发挥。
集团公司财务管理制度一、总则1、为了规范我集团公司的财务管理，提高资金使用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》以及国家其他相关法律法规，结合我集团的实际经营情况，制定本制度。
2、本制度旨在明确集团公司财务管理的原则、职责、程序和方法，指导集团公司及各子公司的财务活动，促进公司健康发展。
二、财务管理的基本原则1、严格执行国家法律法规和公司章程的规定，保证财务活动的合法合规。
公司行政管理制度(6篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准，到办公室备案。
如假条未在办公室备案，以旷工论处，扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准，事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟，如有需要请自动离开，否则将被罚款。
10、请病假如无假条，一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。
12、因故临时外出，必须请示部门经理，本部门全体外出，必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中，勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度（2）是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系，它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度，可以规范员工行为，提高工作效率，确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中，通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作，包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等；人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作；财务部门负责公司的财务管理，包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排，确保各部门之间的协同合作，提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时，应将各项职责规定清楚，包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度标题：集团公司行政管理制度一、总则在集团公司行政管理制度中，明确公司的组织架构、职责和权限，旨在规范公司内部的行政管理工作，提升公司的运营效率和管理水平。
二、组织架构1.集团公司设立总经办，负责公司整体行政管理工作。
2.总经办下分设办公室、人力资源部、财务部、市场部、项目部等职能部门，各部门分工明确，协同合作。
三、行政管理职责与权限1.总经办（1）制定公司行政管理制度，并监督实施。
（2）负责公司的总体规划和发展战略，并组织实施。
（3）协调各部门之间的工作，提供必要的资源和支持。
（4）处理公司重大事务和重要决策。
（5）代表公司与外部部门和机构进行沟通和合作。
2.办公室（1）负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织等。
（2）制定并执行内部行政规章制度，保证公司内部秩序和工作效率。
（3）管理公司资产和设备，做好资产维护和管理工作。
（4）协助总经办开展各项行政管理工作。
3.人力资源部（1）负责公司人力资源规划和招聘工作。
（2）制定并执行员工招聘、考核、培训等人力资源管理制度。
（3）处理员工的工资、福利、绩效等相关事宜。
（4）管理员工的档案和人事记录。
4.财务部（1）负责公司的财务管理和资金使用。
（2）编制并执行年度财务预算，监控财务状况，提供财务分析和决策支持。
（3）核算公司收支、报销、报表编制等财务工作。
（4）协助公司进行税务、审计等相关事务的处理。
5.市场部（1）负责市场调研和竞争分析，为公司决策提供市场情报。
（2）制定并执行营销策略、销售计划和推广方案。
（3）管理和开发客户资源，维护客户关系。
（4）协助其他部门，进行市场营销相关工作。
6.项目部（1）负责公司的项目管理和实施。
（2）制定并执行项目计划，协调各个部门的资源，确保项目的顺利进行。
（3）监督项目进展和质量，及时解决项目中的问题和风险。
（4）与客户进行项目沟通和协调，保证客户满意度和项目的顺利完成。
四、行政管理工作程序1.文件管理（1）所有重要文件均需进行编号、归档和备份，以方便查阅。
集团公司行政管理制度（3篇）
集团公司行政管理制度办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使科汇集团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进科汇集团公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午9。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午9：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
公司行政管理制度(精选6篇)
公司行政管理制度（精选6篇）为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。
第一章考勤规定为规范员工考勤管理，提高工作效率，加强员工自我约束，现制定本规定。
第一条工作时间。
管理人员实行一周六天工作制，每天工作时间为8：30至12：00，14：00至18：00；第二条公司设专人负责考勤，所有员工须按时签到，遵守相关要求；因工作原因无法签到的，返岗后应当向考勤负责人说明。
第三条员工应按时上班签到，迟到5至10分钟罚款5元/次，迟到30分钟以上罚款10元/次。
第四条未办理请假手续而缺勤，或请假未获批准即离岗，以及假期逾期却无续假手续的，均按旷工处理。
旷工半天的扣全天工资，旷工一天的罚扣两天工资，连续三天以上旷工的公司可予以开除。
第六条病假。
员工休病假须有医院证明（病历表、医嘱、药品单、收费单据等），否则按无薪假期计算。
病假期间工资按员工日工资60%计发，但不低于最低工资标准的80%。
工伤的参照国家规定执行。
第七条事假。
事假均为无薪假，按规定办理请假手续。
第八条婚假。
请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；带薪婚假为3天，若为晚婚且初婚的再增加10天（女大于23岁，男大于25岁）。
第九条产假。
产假不少于90天（含节假），产假期间按基本工资支付。
产假指第一次生育，非计划生育产假均按事假处理。
第十条丧假。
公司员工亲属丧亡的，经批准可请3个工作日的带薪假，超过的按事假处理。
第十一条法定假日。
按国家规定的法定假日日期、天数休假。
第十二条年休假。
根据公司经营情况进行安排，年休假原则上不超过10天，且要求一次性休完，不跨年累计。
第十三条值班和加班。
公司值班人员须按照考勤时间上班，公休日值班加班的应安排调休，不能调休的应加发补贴，法定节假日值班加班的按国家规定发放。
第二章办公用品管理为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：一、职责及范围（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度1. 引言集团公司行政管理制度（以下简称本制度）旨在规范集团公司的行政管理行为，提高企业运营效率，确保企业各项事务的顺利进行。
本制度适用于集团公司内的所有行政管理人员和相关工作人员。
2. 职责和权限2.1 集团公司行政管理部门负责制定和执行行政管理相关制度，并监督和指导各个子公司的行政管理工作。
2.2 各个子公司的行政管理部门负责根据本制度制定相应的行政管理规定，并确保规定的落实。
2.3 行政管理人员的职责包括但不限于：安排和协调会议、制定和执行行政政策和规定、组织和协调行政工作等。
行政管理人员需保证其行为符合法律法规和公司规定。
3. 人事管理3.1 招聘和录用：集团公司行政管理部门负责制定招聘和录用的程序和标准，并确保招聘过程的公平公正。
3.2 员工岗位变动：员工岗位变动需要经过行政管理部门的批准，并按照公司制度进行。
3.3 绩效考核和薪酬管理：行政管理部门根据公司绩效考核标准对员工进行考核，并根据绩效结果制定薪酬方案。
4. 办公环境管理4.1 办公设施及设备：行政管理部门负责管理公司的办公设施及设备，并确保其正常使用和维护。
4.2 办公用品采购和管理：行政管理部门负责制定办公用品采购和管理的规定，并监督其执行。
4.3 办公场所安全管理：行政管理部门负责制定办公场所安全管理制度，确保员工的人身和财产安全。
5. 会议和文件管理5.1 会议管理：行政管理部门负责安排和协调各类会议，包括会议筹备、会议记录和会议纪要的撰写等。
5.2 文件管理：行政管理部门负责制定公司内部文件的管理制度，并监督文件的归档和保管工作。
5.3 保密管理：行政管理部门负责制定公司信息的保密管理制度，并监督保密工作的执行。
6. 差旅和出差管理6.1 差旅费用报销：行政管理部门负责制定差旅费用报销的规定，并审核和核实相关报销申请。
6.2 出差管理：行政管理部门负责协调和安排员工的出差事宜，包括行程安排、差旅费用预算和出差报告的撰写等。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司内部对于行政管理的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容：
1. 组织架构：规定集团公司的组织结构、职责分工以及各岗位职位名称和职责描述。
2. 权力与责任：明确各级领导的权力和责任，包括决策权限、授权范围、管理职责等。
3. 决策流程：规定集团公司内部各种决策的程序、责任人和决策依据，确保决策的合法性和科学性。
4. 人事管理：包括招聘、录用、晋升、奖惩、福利、离职等一系列与员工相关的管理制度。
5. 绩效考核：明确集团公司内部的绩效评估标准和评估流程，确保员工的工作成果与绩效相关。
6. 薪酬管理：规定集团公司内薪酬的构成、计算方法、调整规则等，确保薪酬公平合理。
7. 培训与发展：规定集团公司为员工提供培训和职业发展机会的制度，促进员工的能力提升和职业成长。
8. 劳动关系：制定集团公司与员工之间的劳动合同、劳动保障和劳动纠纷处理等制度。
9. 福利待遇：规定集团公司对员工提供的各种福利和待遇，包括社会保险、住房公积金、医疗保险等。
10. 机密保密：规定集团公司员工对公司机密、商业秘密的保密义务和相应的管理措施。
以上是一些常见的集团公司行政管理制度内容，根据实际情况，不同的集团公司可能会有一些个性化的制度和规定。
集团行政管理制度(精选2篇)
集团行政管理制度（精选2篇）集团行政管理制度「篇一」集团行政管理制度一、引言随着企业规模的不断扩大，集团行政管理制度逐渐成为组织管理中不可或缺的一部分。
行政管理制度是指为了实现组织的目标和使命，规范和约束行政行为，从而实现高效运营和可持续发展的一系列制度和规则。
本文将探讨集团行政管理制度的重要性、内容和实施方法。
二、集团行政管理制度的重要性1. 保障组织运营的高效性：集团行政管理制度能够规范和约束行政行为，确保组织各部门间的协同与配合，提高工作效率。
同时，它还能够建立和维护良好的沟通机制，加强内外部信息流转，促进及时决策和问题解决。
2. 维护组织稳定与延续：集团行政管理制度能够规范组织内部行为，明确权责清单和分工，减少和避免内部冲突和混乱。
它可以建立健全的规章制度和纪律检查机制，提升员工的行为规范和职业道德，维护组织的稳定与延续。
3. 促进战略落地与目标实现：集团行政管理制度能够明确组织的战略目标和执行路径，提供战略实施的指导和支持。
它还能够建立绩效管理机制，对组织和个人绩效进行评估和激励，促进目标的实现。
三、集团行政管理制度的内容1. 组织结构管理：明确集团内各部门的职责和权力，确保权责明晰、协同高效。
建立组织架构图、职责清单和工作流程，推动组织各部门间的沟通和协作。
2. 决策与授权管理：规定决策的层级和权限，明确决策的流程和程序。
建立决策档案和决策跟踪机制，确保决策的合理性、公正性和效力性。
3. 绩效考核与激励机制：建立全员绩效管理制度，明确评价指标和考核标准。
通过绩效考核，激发员工的工作热情和创造力，促进企业整体绩效的提升。
4. 财务与资产管理：建立规范的财务管理制度，确保资金的安全和合规。
建立资产登记和处置制度，保护企业的财产安全和价值。
5. 人力资源管理：建立人力资源规划制度，确保组织人员的合理配置和培养。
制定招聘、培训和绩效管理的流程和制度，提高员工的专业能力和发展空间。
四、集团行政管理制度的实施方法1. 制度建设与宣贯：根据实际情况，制定集团行政管理制度的具体内容和流程。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、制度目的本制度旨在规范和规范集团公司行政管理行为，促进公司的健康发展。
二、适用范围本制度适用于集团公司行政管理的所有工作人员。
三、行政管理职责集团公司行政管理的职责主要包括以下方面：1. 人员管理集团公司行政管理人员需要对公司内部的所有员工进行管理，包括员工的招聘、培训、绩效考核等各方面的管理。
2. 财务管理集团公司行政管理人员需要对公司的财务方面进行管理，包括预算编制、财务报表的编制、审计工作等各方面的管理。
3. 行政办公集团公司行政管理人员需要对公司内部的行政办公进行管理，包括文件的发放、传阅、归档等各方面的管理。
4. 知识产权管理集团公司行政管理人员需要对公司的知识产权进行管理，包括知识产权的保护、维护、纠纷解决等各方面的管理。
四、制度执行1. 岗位责任每位行政管理人员要明确自己的职责、权限和义务，明确自己岗位中的各项工作内容和管理要求，确保各项行政管理工作的完整、迅速地落实。
2. 管理流程集团公司行政管理人员要按照规定的各个管理流程履行岗位职责，如人员管理流程、财务管理流程、行政办公流程等都需要按照规定履行。
3. 制度宣传集团公司行政管理人员要广泛宣传和贯彻本行政管理制度，使所有工作人员都认真遵守本制度。
4. 监督检查集团公司行政管理人员要对下属的工作进行监督和检查，确保所有行政管理工作都按照规定进行。
五、制度评估集团公司行政管理人员需要定期对本制度进行评估，及时发现和解决行政管理中的复杂问题，确保本制度的持续有效。
六、制度改进根据集团公司行政管理工作中的实际情况，随时对本管理制度进行改进和完善，保证其适应未来的管理需求。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、绪论公司作为一种企业的组织形式，需要高效的行政管理制度，来保障企业的正常运行和发展。
本文将围绕集团公司的行政管理制度展开讨论，旨在为公司行政管理制度的制定和完善提供参考。
二、集团公司的行政管理制度1.集团公司行政管理的基本原则(1)坚持法律法规制度集团公司在行政管理中必须遵守国家法律法规以及公司行政管理制度，以确保各项工作合法、规范和有序。
(2)坚持公开、公平、公正原则在集团公司的行政管理中，要求每个部门和员工的行为必须公开、公平、公正，保证所有工作的透明度和公开性。
(3)坚持科学节约、创新发展原则作为集团公司，行政管理需要始终坚持科学经济的原则，要始终保持节约的思想，尤其要注意固定资产的节约管理。
同时还需要不断创新，引进新技术、新产品等，为公司的可持续发展提供支持。
(4)坚持人性化管理原则集团公司的行政管理还需在人性化管理方面进一步提高，以提高员工的归属感、参与度和积极性。
2.管理层级和职责分工集团公司的行政管理需要建立科学合理的管理层级和职责分工。
根据公司实际情况，可以划分为董事会、总经理办公室、财务部、营销部等，各部门之间要协调配合，形成一个合力，共同推动公司向前发展。
(1)董事会集团公司的董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的大政方针和总体规划、审批公司的投资项目等。
(2)总经理办公室总经理办公室是公司的行政管理机构，是公司日常运营管理的中枢。
总经理办公室需要负责制订公司的战略规划、选派管理干部、制订行政计划和各项管理制度、协调业务发展等。
(3)财务部财务部是集团公司的财务管理机构，主要负责管理公司的财务和资金运作，包括财务会计、资金管理、预算管理等方面的工作。
(4)营销部营销部是集团公司的市场开发机构，负责公司产品的研发、市场推广、业务开发、客服等方面的工作。
3.管理制度的建立集团公司的行政管理需要建立完备、科学、合理的管理制度，并不断完善与更新，以确保企业的顺利运行。
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集团公司行政管理制度规定2018年1月目录第一篇：制度建设基本规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第二节、公文管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪1 第三节、印章管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪5 第四节、档案管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪6 第五节、会议组织管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪9 第六节、台帐管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪10 第七节、值班管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪12 第八节、安全保卫管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪13第九节、薪酬制定管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪15 第十节、保密制度管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪18第十一节、各部门及子公司信息管理基本规定▪▪▪▪▪▪▪▪26第十二节、资产管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪27 第十三节、电脑管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪29 第十四节、车辆和司机管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪31第十五节、图书管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪34 第十六节、出差标准及差旅费管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪35 第十七节、办公区管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪38 第十八节、员工着装及行为规范管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪41第十九节、接待工作管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪41 第二十节、处罚管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪43 第二篇：行政费用预算管理规定▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第二节、预算的编制及审批▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪45 第三节、执行▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪46 第四节、监控▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第五节、账务处理▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第三篇、奖励与惩罚▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第一节、总则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第二节、奖励制度▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪47 第三节、惩罚制度▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48 第四节、奖惩权限▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48 第五节、奖惩程序▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪48第六节、奖惩管理与监督▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪49 第四篇：附则▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪▪49集团化公司行政管理规定第一篇：制度建设基本规定第一节、总则1、制定目的：加强集团公司行政管理，健全管理体制，提高工作效率。
2、适用范围：集团公司总部及各部门、子公司总部及各部门、各项目筹建小组。
3、负责部门：各职能部门和子公司行政部。
4、制度审批：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度审批需汇报至总经理办公会议。
5、制度解释：因本制度产生的异议或者争论而需要解释的，由总公司行政部负责解释。
6、制度修改：各职能部门领导和总公司行政部，特殊制度修改需汇报至总经理办公会议。
7、制度终止：各制度终止权归集团所有。
第二节、公文管理规定一、公文定义：指与政府各职能部门、相关单位间互传的文件，以及公司内部各单位互传的各类文件，包括会议纪要，制度规范等二、公文种类1、命令：包含政府部门文件，公司内部对重要事项的强制性行政措施，有关岗位调岗的文件，有关部门或者人员奖励与惩罚的文件。
2、决定：用于对重要事项或者重大行动作出安排，变更或者撤销下级单位不适当命令或者人事任免的文件。
3、公告：公司对内对外重大事项的宣布或者决定。
4、通告：公布各方面应当遵守和周知的事项。
5、通知：批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。
6、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或者反映重要情况。
7、报告：向上级单位汇报工作、反映情况或者答复上级单位的询问。
8、请示：向上级单位请求指示。
9、批复：答复下级单位的请示事项。
10、会议纪要：记载、传达会议情况或者议定事项，会议纪要要在规定时间内整理完毕并分发至相关领导和部门。
三、公文处理原则：快速、准确、安全、保密。
四、公文处理的相关工作：发文、收文、传达、批示、承办、跟踪和归档等。
五、公文协调部门或者人员：各级行政部、各部门内勤岗和秘书处。
六、各级单位除了行政部不得对外正式行文。
七、发文1、拟稿：根据专业化原则，两人以上共同拟稿，修订。
涉及两个部门或两个以上部门共同拟稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。
2、代码：公文类型和代码要统一规定。
3、格式：公司出台统一文件格式。
4、会签：会签顺序由发文单位负责人拟定，不同单位联合发文的要由各负责人联合拟定会签顺序。
制度应由制度制定部门和涉及部门负责人共同决定会签顺序。
会签文件各负责人或负责单位会签结束后由行政部统一做最后会签，行政部不得提前会签。
5、签发权限：各单位对内签发文件，需单位负责人或者授权人员签发；联合发文的，应由共同单位负责人或者授权人员签发；人事任免的，按照人事管理权限签发；对外文件，应由总经理、行政部经理或者其他授权人员按发文级别签发；项目筹备小组发文的，需由筹备小组的负责人或其授权人员签发。
6、打印。
7、盖章：手续齐全后，由行政部盖章。
8、发文：行政部应对每份文件的发文建立台账，做好登记工作，并由档案室建立档案存储。
9、制度颁发必须经过会签流程，由负责审批领导签发后，各级行政部再进行发文，并送上一级备案。
10、凡上报公文需经协调处理批转的，必须经过行政部统一登记批转，不得直接送交上级单位。
八、收文1、登记：行政部收到文件后，应对来文做好登记，备份。
2、批转：行政部根据来文内容、性质拟定意见，并确定紧急等级，送上级领导批示或批转其他单位承办，对需多位领导批示的，一般按照领导排序或者公文要求由后向前批示。
3、收文工作应在规定时间内完成。
九、传递：有关文件需经相关单位批转或传阅的，各单位应在规定时间内批转并签收完毕送达行政部，对需多位领导批转或传阅的，应由领导排序由后向前批转或者传阅。
十、批示1、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意，如有不同意的应当明确签署；其他无具体办理事项的，签阅视为已经阅知。
2、批示人若不能第一时间亲自批示的（包含但不限于开会、外出等），应由行政部负责人电话通知，并根据电话记录内容代为签阅，事后，由批示人补签。
3、文件等级的确认和时间要求。
文件等级应分为普通、紧急、加急等，并确定处理时间。
十一、承办：有关公文承办单位应由上级公文确定或按领导批示承办；若有多个领导批示的，按级别最高的领导批示承办。
十二、跟踪催办：行政部对发出或者接收的每份公文建立存档和台账，登记每份公文的处理情况，并做好公文催办工作。
十三、立卷及归档：每份文件应按照编号、时间、内容、等级、处理意见等立卷并存档，以便查档。
第三节、印章管理规定一、印章刻制及启用：各级单位刻制及启用印章，必须通过集团分管总核准，并有集团总经理办公室统一进行印章刻制及启用事宜。
二、领取：印章保管人员根据规定从行政部领取需自己保管的印章并签收备案。
三、分类：印章分为公司公章，部门章，业务章和财务章等。
四、印章的保管：公司公章应由行政部保管，职能部门专用章应经总经理办公会议批准下发给各职能部门专人保管。
各部门需提前将印章保管人员名单报至行政部备案。
五、印章的使用审批1、公司公章的使用需经行政部部长，分管总甚至总经理的批准和授权方能使用。
2、部门章和业务章的使用需经职能部门负责人，分管总的批准和授权方能使用。
3、财务章的使用需经财务部负责人的批准和授权方能使用。
六、印章的外借：印章一般不得外带使用，因工作需要，需借印章外出使用的，需填写印章外用申请表，并经总经理批准后排专人陪同方可带出。
印章外借期间，借用人与陪同人只可将印章用于申请事由，共同对印章的使用后果承担一切责任。
七、印章的停用：当公司名称变更、印章损坏、遗失或者被窃时，印章必须停用。
印章停用时必须经总经理批准，并将停用印章送至总经理办公室封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的档案登记。
八、印章禁止事项：任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章，用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹需清晰、正确。
第四节、档案管理规定一、管理部门各级公司应当设立档案室，并指定专人负责档案管理工作，人事、财务、营销等专业档案应由相关职能部门或者人员负责管理。
三、归档范围包括但不限于下列具有保存价值的各种载体的文件材料：1、管理文件：在经营活动中具有重要依据的各类文件，包括规章制度、部门工作职责、年度工作总结和计划、大事记；各类公文、会议纪要、业务来往函件和传真件等；2、证照文件：生产经营活动中的各类证件、执照等；3、资质文件：各类评估报告、验资、审计等；4、合同文件：经营活动中产生的各类合同、协议等；5、项目文件：征地、规划、施工竣工验收等文件；6、设备和技术资料文件；7、政策文件：国家有关行业行业的政策、法律、法规，上级各职能部门的通知、来文等8、图片、声频、视频文件：公司具有重要价值的，或者用于营销策划广告的照片、音频、视频等电子文件；9、其他需要归档的文件。