案件归档和保存期限规定

正卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、处罚决定文书。

3、其余按执法文书使用的时间依次为：

（1）立案申请表（附药检报告书、案件移送书、不合格药品转办单等）（2）调查笔录

（3）现场检查笔录

（4）相关证据

（5）先行登记保存物品审批表

（6）先行登记保存物品通知书

（7）查封扣押物品审批表

（8）查封扣押物品通知书

（9）物品清单

（10）行政处理通知书

（11）解除先行登记保存物品通知书

（12）解除查封扣押物品通知书

（13）撤案申请表

（14）行政处罚事先告知

（15）听证告知书

（16）陈述申辩笔录

（17）行政处罚审批表

（18）没收物品凭证

（19）没收物品处理审批表

（20）没收物品处理清单

（21）责令改正通知书

（22）听证通知书

（23）听证笔录

（24）送达回执

（25）延分期缴纳罚没款审批表

（26）行政处罚强制执行申请书

4、卷内备考表。

（四）副卷材料装订顺序为：

1、案卷目录。

2、举报登记表、检举材料等。

3、案件调查终结报告。

4、案件合议记录、案件审理表、重大案件集体讨论记录。

5、行政处罚结案报告。

6、奖励审批表。包括协助办案单位奖励审批表、检举有功人员奖励审批表等。

7、案卷多余材料及其它需要装入副卷的材料。案件调查过程中收集的其他证据或说明材料，不可随意毁损，应当装入副卷。

第十六条案卷档案的保存年限为：

（一）定期保存：

1、保存3年：实施简易程序进行处罚及罚款金额2000元以下（含2000元）的一般程序的案件。

2、保存10年：罚款金额2000元-10万元（不含10万元）的一般程序案件。

3、保存25年：

（1）罚款金额10万元以上（含10万元）、20万元以下（不含20万元）的一般程序案件；

（2）有行政复议的案件；

（3）移交司法机关的案件。

（二）永久保存：

特殊、重大案件（指性质恶劣、社会影响大、实行批捕的）、发生行政诉讼的案件及罚款金额在20万元以上（含20万元）的一般程序案件。