应用文写作技巧
应用文写作技巧
应用文写作技巧应用文写作技巧篇一:应用文写作技巧应用文写作技巧知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。
2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。
考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
它包括带有法定性的公文,还包括一般应用文。
与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。
如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。
或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。
叶圣陶先生说:&;公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
&;多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语。
此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。
第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。
第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。
应用文写作技巧
应用文写作技巧应用文写作技巧应用文是写作的一种形式之一,你知道怎样写应用文吗?下面是小编为大家带来的应用文写作技巧,欢迎阅读。
一、结构的含义和作用1.掌握结构的含义应用文的结构,是运用材料以表现主题的有序安排,是客观事物条理性在文章中的反映,为文章的组织形式和内部构造。
文章的结构具有两重含义:一是宏观结构,即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构,即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2.了解结构的作用结构好比文章的骨架,是安排文章的具体形式,是将材料化为文章的手段之二。
结构是表现主题的手段,是准确表达主题的必由之路,也是引导读者领会文章思想内容的向导。
写文章只有找到恰当完美的结构形式,才能把主题和材料组合在一起,形成一个完美有机的整体。
其作用具体表现在:(1)使文章言之有体。
应用文大多有较固定的结构形态,它是人们在长期写作实践中经过选择,逐步找到的最适合表现某种内容的最佳形式,也称之为“程式”。
如简报、书信和行政公文类文书,具有相当固定的惯用格式。
(2)使文章言之有序。
合理安排文章结构,就是根据一定的思路,将零散的材料组织起来,使之眉目清楚地成为一个有机的整体。
(3)使文章言之有文。
精心安排文章结构,可以增加文章的文采,从而增强其可读性。
二、安排结构的条件1.了解思路的含义及思路与结构的关系在文章结构的两重含义中,总体构思是具体设计的'前提和基础。
总体构思也就是人们常说的“言有序”,是指对材料的安排要有次序,这体现了作者的思路。
思路是安排结构的条件。
1、思路的含义思路是作者思维活动的路线,是作者在头脑中梳理、组织内容材料的过程和结果。
它是作者对客观事物自身条理性的观察、理解。
作者思路清晰,结构必然有条不紊;作者思路不清晰,结构必然紊乱。
经过选择的材料,只有经过合理的组织安排,使之条理化、系统化,组成一个有机的整体,才能准确鲜明地表现既定的主题。
2、思路与结构的关系在写作构思阶段,作者的思维活动异常活跃。
如何写好应用文
如何写好应用文一、应用文的基本结构应用文作为一种实用文体,通常具有固定的结构,包括开头、主体和结尾三部分。
开头部分应简明扼要地提出主题,吸引读者的注意力;主体部分应对主题进行详细的阐述和说明,包括各个方面的事实、数据和理由等;结尾部分应对全文进行总结,重申主题,并提出一些建议或展望。
在应用文的写作中,应注意结构的清晰性和条理性。
各个段落之间应层次分明,逻辑严谨,形成一个完整的有机整体。
同时,要注意段落和段落的衔接,使其过渡自然,流畅连贯。
二、语言运用应用文的语言运用应准确、简练、朴素。
准确是指用词要恰到好处,不夸张、不缩小、不歧义;简练是指语言要言简意赅,不啰嗦、不冗长;朴素是指用词要平实自然,不矫揉造作。
在应用文的写作中,应注意语言的规范性和得体性。
规范性是指用词要符合语法和习惯用法;得体性是指用词要符合特定的场合和目的。
例如,在写法律文书时,用词要严谨、庄重;在写商业广告时,用词要生动、形象。
此外,应用文的写作中还应注意语言的清晰性和具体性。
清晰性是指语言要明白易懂,避免模棱两可或含糊不清;具体性是指要用具体的实例或数据来支持自己的观点或论述。
三、内容要素应用文的内容要素主要包括主题、事实、数据和理由等。
主题是应用文的中心思想,是全文的核心;事实是支持主题的事实或例子;数据是用数字或统计资料来证明事实或观点;理由是说明某个观点或做法的正确性和合理性的依据。
在写应用文时,应注意内容要素的完整性和条理性。
完整性是指内容要素应全面、系统地阐述主题;条理性是指内容要素应按照一定的逻辑顺序进行排列,使读者能够更好地理解文章的主旨。
同时,要注意内容要素的真实性和准确性。
真实性是指所有事实、数据和理由都应真实可靠;准确性是指所有事实、数据和理由都应准确无误。
如果使用引用或转述他人的观点或数据,应注明出处或来源。
四、格式要求应用文的格式要求是应用文写作的一个重要方面。
不同类型的应用文有不同的格式要求,但一般来说,应用文的基本格式包括标题、正文、署名和日期等部分。
如何写好应用文
如何写好应用文应用文——如何写好应用文写好应用文对于我们的生活工作都非常重要,无论是求职信、申请书、还是公文写作,都需要我们注意一些细节才能让应用文更加地优秀。
本文将围绕着以下几个方面阐述如何写好应用文。
一、认真审题,抓住重点在写应用文之前,我们需要认真审题,把握好应用文的主题和要求,针对不同的应用文类型,有针对性地进行准备和撰写。
例如,如果是写求职信,则需认真阅读招聘信息,把握好招聘单位的要求和岗位职责,确定求职信的核心内容,使求职信更具针对性,更容易引起读者的重视。
二、清晰简洁的语言表达写应用文时,我们应该注意用简洁明了的语言表达,避免出现长句子、冗长的描述、复杂的词汇等问题,使读者能够更快速地理解申请读者或读者的需要和我们的建议或承诺。
同时,在书写格式上,字体大小和行距适中,不要出现过度排版造成阅读困难的情况。
三、注重形式美观,准确表达写应用文时,我们还需要注重形式美观和准确表达,使文章的版式规范、排版整齐、字迹工整。
在文章中,应该采用正确的用词和表达方式,使句子通顺流畅,符合语法规范。
同时,在书写格式上要注重排版规范,例如,标题大小、图片封面等,都需要符合相应的格式要求。
四、注重实际效果,特别考虑受众群体写好应用文,最核心的还是考虑到其实际的效果,特别是需要考虑到受众群体,以其语言阅读能力、文化背景和接受程度为主要考量,避免出现过于单纯复杂、过于死板乏味以及过于政治化或官僚主义语言,以及微小的文化误读等问题。
总之,写应用文需要我们认真把握主题,注重语言的表达和形式美观,同时不忘实际效果和特别考虑受众群体,这样也可以提升我们的书写能力和阅读能力,并能够有效地达到预期的目的和效果。
应用文写作技巧
应用文写作技巧应用文写作是在实际生活和工作中非常常见的一种写作类型。
无论是求职信、申请书、建议信还是投诉信,都要求我们用简明扼要的语言清晰表达自己的意思,以便能够达到预期的目的。
本文将介绍一些应用文写作技巧,帮助您提高写作能力。
一、明确写作目的在开始写作之前,首先要明确自己写作的目的。
是要申请一份工作?还是要投诉一家企业的服务?或者是给予建议和反馈?明确写作目的有助于我们更好地选择合适的语言和表达方式,使得自己的意思可以清晰地传达给读者。
二、注意用语规范应用文写作要求用语规范,避免使用太过口语化或者书面语过于拘谨。
需要根据具体的写作对象和写作目的,选择适当的用语风格。
比如,向公司申请职位,就要使用正式的礼貌用语;给朋友写邀请函,则可使用亲切友好的语言。
三、简明扼要应用文写作需要在有限的篇幅内传达足够的信息,因此要求我们写作时尽量简明扼要。
可以通过精简语句、删除无关信息、使用简洁的词汇等方式来达到简明扼要的效果。
这样不仅可以使我们的写作更直接有效,还可以节约读者的时间和精力。
四、结构清晰良好的结构可以使读者更容易理解我们的意思。
在写应用文时,可以采用以下结构:1. 引言:简单介绍写作目的,引起读者的兴趣。
2. 主体段落:详细叙述事情的经过、自己的观点或者申请的理由。
可以分为多个段落,每个段落只讨论一个主题。
3. 结论:总结全文,强调自己的观点或者再次强调申请的理由。
同时,也可表达一些期望和希望获得的回应。
五、注意语法和拼写在应用文写作中,语法和拼写错误会进一步削弱写作的可信度和可读性。
因此,写作过程中要仔细检查语法错误,特别是主谓一致、时态一致等基本功。
同时,还需要时常查字典纠正拼写错误,以确保文章的准确性和规范性。
六、查阅范例和积累素材阅读一些范例文书和经典应用文,可以让我们更好地了解应用文的写作规范和技巧。
可以通过阅读相关书籍、网上搜索等途径,积累一些常用的表达方式和模板,以备将来需要时使用。
常考应用文的写作技巧
常考应用文的写作技巧应用文是指在日常生活和工作中经常使用的文体,包括求职信、邀请函、感谢信、投诉信等。
在写应用文时,除了要表达清晰准确的信息外,还应注意一些写作技巧,以确保文笔流畅、结构合理。
以下是一些常考的应用文写作技巧:1. 清晰明了的开头在应用文中,开头部分是引起读者注意的关键,在这部分要简洁明了地表明写作目的。
可以直接提出请求、表达感谢或者简单介绍背景。
开头段落应尽量吸引读者的兴趣,引入正文内容。
2. 简洁明了的主体段落在应用文的主体部分,要注意文章结构的合理性,段落要表达一种意思或完成一个述说的功能。
每个段落的叙述应该清晰明了,不臃肿、不累赘。
同时,要注意段落之间的过渡,使整篇文章逻辑流畅。
3. 诚恳态度的结尾结尾部分是应用文的总结部分,要表达出诚恳的态度。
在结尾部分,可以再一次强调写作目的,或者表达希望得到接受、赞同的态度。
同时,也可以表达对读者的感谢或者期待能够得到回复的期待。
4. 确保语言规范应用文是一种正式文体,因此语言表达要规范。
尽量避免口语化的表达方式,注意用词准确、得体。
同时,要检查拼写和语法错误,确保整篇文章语言通顺、无错别字。
5. 坚持真实性和诚信无论是求职信还是感谢信,应用文都要注意坚持真实性和诚信原则。
不要夸大事实、虚构内容,要避免片面夸大自己的能力或表达虚假情感。
应用文的真诚度是引起读者信任和认同的基础。
6. 根据文体特点灵活运用语言风格不同类型的应用文有不同的语言要求,例如求职信要求正式、有礼貌,感谢信要表达真诚、诚恳的感情。
在写不同类型的应用文时,要根据文体特点灵活运用语言风格,确保符合常态文规范。
7. 注意文字排版和格式规范最后,在写应用文时要注意文字排版和格式规范。
正式的应用文要求整洁清晰,段落缩进、行间距均匀,标题要醒目。
同时,针对不同类型的应用文,还应该遵循相应的格式规范,保证文档整体的美观与规范。
以上是常考的应用文写作技巧,希望对您在写应用文时有所帮助。
高考作文如何进行应用文的写作技巧
高考作文如何进行应用文的写作技巧应用文作为高考作文的一种常见题型,是考察考生对实际问题的理解和解决能力。
在面对应用文写作时,考生应掌握一些写作技巧,以提高文章的质量和得分。
以下将为大家介绍高考作文中应用文的写作技巧。
一、明确文体特点应用文作为一种实用性的文体,与其他文体相比具有明确的特点。
在写作过程中,考生应准确把握应用文的特点,例如简明扼要、实用性强、信息传递快等等。
此外,应用文要注重条理清晰,结构严谨,内容充实,符合实际需求。
只有明确了应用文的特点,才能更好地应对高考作文题目中的应用文要求。
二、把握文体要素在应用文中,考生需要明确文体要素,包括标题、称呼、正文、落款等等。
对于不同种类的应用文,这些要素可能有所不同。
例如,写作一封求职信时,要注意写好称呼、自我介绍、求职动机、优势展示等等;而写作一篇告示时,应注意写清标题、内容、发布时间等等。
明确文体要素不仅可以提高文章的规范性,还能符合阅卷老师对于应用文的要求。
三、准确表达信息应用文最重要的作用就是传递信息,因此考生在写作过程中要注重信息的准确表达。
要注意清晰明了地陈述问题或需求,避免使用模糊或含糊不清的语言。
同时,要注意语句的表达通顺流畅,让读者容易理解文章中所传递的信息。
在应用文写作时,可以适当运用一些实例或案例来加深读者对问题的理解。
四、注意语言的文明规范无论是高考作文还是应用文,语言的文明规范都是非常重要的考察点。
在应用文写作中,考生要注意语言的得体与恰当,不使用粗俗、侮辱性的言辞。
要把握应用文的语言风格,恰当运用一些礼貌用语和固定慣用语。
尽量避免口语化的表达方式,保持文章的正式性和规范性。
五、合理安排篇幅结构应用文虽然通常要求简洁明了,但是在写作时也不能过于简单粗暴,要合理地安排篇幅结构。
对于不同的应用文类型,可以根据需求适当增加篇幅。
例如,写求职信时可以适当拓展求职动机和经验技能引证;写广告时可以增加产品的特点和优势等等。
合理地安排篇幅结构,能够更好地完成应用文表达的目的。
如何学好应用文写作
如何学好应用文写作1. 简介应用文是指用于实际应用的各种写作形式,如应聘信、商业信函、广告文案等。
学好应用文写作对于提高个人和职业发展至关重要。
本文将介绍学习应用文写作的几个关键要素和技巧,帮助你提升写作能力。
2. 培养语言表达能力语言表达能力是写好应用文的基础。
以下是几种培养语言表达能力的方法:•阅读优秀的应用文作品,包括信件、广告、宣传材料等。
通过学习优秀作品的结构和语言运用,提升自己的写作水平。
•多进行口头表达和写作训练,例如演讲、辩论、写作练习等。
通过实践提高表达能力和语言组织能力。
•注重词汇的积累和使用。
通过多读多写,积累各类词汇,并灵活运用于应用文写作中。
3. 熟悉应用文的结构不同类型的应用文有不同的结构,熟悉结构可以更好地组织写作内容,增加可读性。
具体包括:•信函类应用文可以分为称呼、开头、主体和结尾四个部分。
称呼部分包括收信人姓名、职务和单位等;开头部分是写信人自我介绍及写信目的;主体部分是详细陈述内容,包括事实、理由和意见;结尾部分通常包括希望得到反馈和表达感谢之类的内容。
•商业信件的结构通常包括发信人、日期、收信人、主题、正文和落款。
在正文中,可以按照问询、申请、建议、投诉等不同写作目的进行组织。
•广告文案的结构通常包括标题、副标题、主体和结尾。
在主体部分,要充分展示产品或服务的特点、优势和使用方法,以吸引读者。
4. 提炼核心信息和亮点无论是应聘信、商业信函还是广告文案,都需要准确传达核心信息和吸引人的亮点。
在写作过程中,需要先确定目标读者群体,然后根据其需求和兴趣点,提炼出核心信息和亮点,用简洁明了的语言进行表达。
避免冗长和琐碎,以便读者快速获取关键信息。
5. 注意语言风格和修辞手法语言风格和修辞手法对于应用文的效果有重要影响。
以下是几个常见的语言风格和修辞手法:•以简洁明了为原则,避免冗长和复杂的句子结构。
•注意运用形象生动的比喻、排比和夸张等修辞手法,以增强表达效果。
•使用行文流畅、语言有力的句式,使读者容易理解和接受。
应用文写作技巧范文
应用文写作技巧范文应用文指的是在实际生活中使用的文体,如求职信、申请书、建议信等等。
写好应用文需要一定的技巧和方法,下面是一些写作技巧供参考。
1.明确写作目的:在写应用文之前,要明确自己写作的目的是什么。
例如,求职信的目的是要求雇主给予面试机会或聘用自己,邀请函的目的是邀请对方参加一些活动等等。
明确目的能帮助我们更好地组织写作内容。
2.注意格式规范:不同类型的应用文有不同的格式要求,例如信件的格式要求包括信头、称呼、正文、落款等;申请书一般包括标题、自我介绍、申请内容、结尾等。
注意按照规定的格式来写作,体现出专业性。
3.简洁明了:应用文一般需要在有限的篇幅内表达清楚意思,因此要求写作要简洁明了。
避免啰嗦和冗长的句子,使用简洁明了的词汇,突出重点,不偏离主题。
4.语言表达准确:应用文要求准确表达自己的意思,以便对方理解。
要注意避免使用模糊、含糊不清的词句,使用准确的词汇和短语来描述自己的能力、经历或者表达要求。
5.语气得体:应用文要根据情境、对方身份和目的来选择合适的语气。
例如向老板请假要用严谨正式的语气,写给朋友的信就可以用随和亲切的语气。
要注意适度使用礼貌用语和感谢的措辞,态度诚恳。
6.结构合理:应用文要有清晰的结构安排,使读者能够快速理解和阅读。
可以采用主题段落、分点列举等方式来分隔信息,使文章层次清晰。
另外,要注意适度使用段落衔接词,使文段之间有连贯性和流畅感。
7.重点突出:应用文中要突出最重要的信息或要求。
可以使用加粗、斜体、下划线等方式来强调重点信息,引起读者的注意。
同时,也要注意文中的重点内容要合理分布,不能集中在一些地方。
8.自信积极:无论是求职信、申请书还是建议信,都要表现出自信和积极的态度。
通过对自己能力、经历的描述,展示自己的优势和能力。
同时,在表达要求或建议时,也要积极地阐述自己的观点和建议,并给出充分的理由和依据。
9.校对修改:写完应用文后,要进行仔细的校对和修改。
检查是否存在语法错误、拼写错误,是否流畅和连贯,并注意句子的长短和简练度。
如何写好应用文(5篇范例)
如何写好应用文(5篇范例)第一篇:如何写好应用文如何写好应用文应用文,从名称来看这种文体的目的性就已经很清楚啦,就是要拿来用的文章。
既然是已规定有用的且专门作为一种文体,那么它的针对性自然而然就应该很强。
而且随着社会的发展和时代的要求,应用文在生活、学习、生活中的应用越来越频繁。
譬如学习中的个人鉴定、个人总结、毕业论文、入团入党申请书等等,这些都是和我们紧密联系的,就刚才说的乃至到了以后工作中同样需要。
因此,我们要以一种重视的眼光来看待应用文写作。
只有这样才能够真正写好,重视它是写好应用文的心理基础。
虽然现在很多人认为应用文写作就是在那个模式下来创作,应该简单,实际上它的存在和发展同样是艰难的,至少可以说它的发展是现代社会交际发展的一种文明现象。
这就要求我们要有一颗关切之心。
既然应用文是随着人类社会生活需要而不断发展起来的文体,也已经具有比较完善的模式。
因此,我们要熟悉应用文就首先熟悉这种文体的含义及其分类,每个种类又有各自不同的含义、特点、写作要求,所以我们要对每种文体的格式、内容要求都要区分清楚明白。
而且文种之多也是很显然易见的,那么在这样庞杂繁多的模式面前,就需要我们要有耐心。
应用文的实用性很强,用途极广,种类繁多,不同类别的写法也有不同。
下面我就从应用文的整体而言,谈谈应用文在写作上一些基本的要求和需要注意的地方,比如语言上的要求,结构的安排,观点、材料之间关系的处理等。
一、对语言的要求应用文的语言要做到平实、准确、简洁,这是作为应用文语言的三个基本特征。
1、平实应用文的文风要朴实自然,所讲事情呀符合实际情况,数字要准确无误,办法要切实可行。
实事求是是应用文的起码要求,不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
我们通过一个故事就可以理解应用文对语言准确性要求。
一个外号叫“文学家”的气象学校的毕业生,分配在一个水灾频繁的县里工作,县里让他到烈马河上游水文站里负责报告汛情的工作。
烈马河的水位在汛期涨落厉害,县里便要根据上游水文站的报告来安排防汛事务。
应用文的写作方法
应用文的写作方法应用文是一种为特定目的而撰写的文体,通常用于申请、求职、推销、投诉等方面。
下面是50条关于应用文写作方法的建议,并展开详细描述:1. 清晰的目标:在写应用文之前,明确具体的目标和意图,确保每一句话都围绕这个目标展开。
2. 目标受众:了解你的目标受众是谁,他们的需求和期望是什么,在写作时要针对性地呈现信息。
3. 使用简洁明了的语言:应用文不宜使用过于复杂的词汇和句式,应力求通俗易懂。
4. 注重逻辑性:应用文内容要有条不紊地展开,逻辑清晰,让读者能够顺利理解。
5. 结构清晰:分清开头、中间和结尾三个部分,各自表达清晰,内容互相衔接。
6. 合理安排信息:信息的排列要有条不紊,首先介绍重点,然后补充细节。
7. 采用适当的格式:根据应用文的性质选用合适样式,如申请信、求职信、广告文等。
8. 自我推荐:对于求职、申请文书,要突出自己的优势和特点,但不要过度自夸。
9. 引以为豪的成就:对于个人介绍,可以适当突出自己的成就,但要实事求是。
10. 量体裁衣:根据不同的应用文种类和用途,采用不同的写作风格和表达方法。
11. 使用动人的描写:在广告文、求助信等中适当使用形象生动的描写,吸引读者的关注。
12. 注意感情色彩:在感谢信、道歉信中可以适当表达真挚的情感,但不要过于浓厚。
13. 突出亮点:在推销信中要突出产品或服务的亮点,吸引客户的兴趣。
14. 警示和提示:在告示、通告中要使用简练的语言,准确表达主旨。
15. 正确使用格式:了解每种应用文的格式要求,如日期、称呼、结尾等,避免格式错误。
16. 合理措辞:在投诉信中要合理措辞,避免过于激烈或冒犯对方。
17. 注意细节:检查拼写、标点等细节,确保应用文没有低级错误。
18. 语气适中:在应用信件中,语气要适中得体,避免过于冷漠或太过亲昵。
19. 照顾读者感受:在反馈信、感谢信中,要注意照顾对方的情感,表达对彼此之间关系的重视。
20. 适当使用逻辑顺序:在说明文或求助信中,可以使用逻辑的顺序对事情进行阐述,使对方更容易理解。
写应用文的技巧与注意事项
写应用文的技巧与注意事项在2023年,随着科技的不断发展,人们对于应用文的要求也越来越高。
写好应用文不仅需要有丰富的知识积累和良好的表达能力,更需要掌握一些技巧和注意事项。
在这篇文章中,我们将会分享一些写应用文的技巧和注意事项,希望能给您带来帮助。
一、技巧1.明确目的在写应用文之前,首先要明确写作目的。
是为了申请工作、请求帮助、提出建议还是为了推销产品?目标不同,写作风格和语言也会有所不同。
所以,在写作之前一定要先明确目的,帮助自己更有针对性地进行写作。
2.简洁明了应用文的最大特点是简洁明了。
无论是求职信、推销信还是其他类型,都需要在简短的篇幅内表达出清晰明了的信息。
因此,在写作时要尽量避免冗长的话语和多余的修饰语,首句就要点明主题,将要说的核心信息直接表达出来,并采用简单易懂的语言。
3.突出重点阅读者在筛选信息时通常会快速浏览文章中的关键词、信息和句子。
因此,在写作时要根据目的和核心内容突出重点。
可以用加粗、斜体、字号等方式突出关键词,或通过排版改变文章格式,在一定程度上增强文章的可读性。
4.根据读者写作不同的读者对于同一内容可能会有不同的需求和诉求。
因此,在写应用文时要根据目标读者的背景、经验和需求,选择合适的语言和表达方式。
比如,在写求职信时,可以突出个人优势和经历;在写推销信时,要突出产品优势和卖点。
总之,要以读者为中心,站在读者的角度去写作。
5.反复修改应用文的目的在于传递信息,因此写作质量的好坏直接影响信息传递的效果。
因此,写完文章后一定要反复修改,确保语言表述正确、简单易懂、不冗长,思路和信息清晰。
二、注意事项1.准确无误应用文在传递信息时必须准确无误。
在写作时要经过反复推敲,确保每一个字、每一个句子都是准确的,不会引起歧义或误解。
比如,在求职信中填写个人信息、工作经历等一定要保证正确无误。
2.规范格式虽然应用文没有复杂的字数和章节要求,但是在排版和格式上也需要注意。
推销信和申请信通常需要以正式信函格式书写,包括发信人地址、时间、收信人地址、称呼、正文、结尾等,格式规范、排版整齐会更有利于阅读者的接受。
2023考研英语一应用文类型
2023考研英语一应用文类型一、应用文类型概述应用文是指在日常生活、工作和学习中,为达到特定目的而撰写的具有实际应用价值的文章。
2023考研英语一中的应用文类型主要包括邮件、通知、倡议书、报告等。
了解这些类型有助于我们更好地应对考试和实际生活中的写作需求。
二、应用文写作技巧1.明确目的:在开始写作前,要明确文章的目的,以便有针对性地进行写作。
2.结构清晰:应用文要有明确的结构,包括开头、正文和结尾。
开头介绍背景和目的;正文详细说明事项;结尾总结并提出期望或建议。
3.语言简练:应用文要求语言简洁明了,避免冗长和复杂的句子。
4.注意格式:根据文种,遵循相应的格式规范,如邮件的称呼、正文分割线、落款等。
5.礼貌用词:应用文要礼貌待人,尊重对方,避免使用过于随意的语气。
三、应用文案例分析以下以一封倡议书为例,进行分析:倡议书尊敬的各位同学:为了提高同学们对环保意识的重视,我们将于本月20日举行一场环保宣传活动。
以下是活动详情:时间:本月20日周六上午9点地点:学校操场活动内容:环保知识讲座、环保手工制作、环保签名活动等。
我们诚挚邀请各位同学踊跃参加,共同为地球环保贡献一份力量。
请于本月15日前回复报名,以便我们做好活动准备。
感谢大家的支持与配合!环保宣传活动筹备组四、提高应用文写作水平的方法1.多阅读:阅读优秀的应用文,学习他人的写作方法和技巧。
2.勤练习:多进行实际写作,不断提高自己的写作能力。
3.反思与总结:每次写作后,对自己的作品进行反思和总结,找出不足之处,不断改进。
4.学习写作技巧:学习应用文的写作技巧,如结构安排、语言运用等。
五、总结掌握应用文类型、写作技巧以及提高写作水平的方法,有助于我们在考试和实际生活中写出高质量的应用文。
有效撰写应用文的步骤与技巧
有效撰写应用文的步骤与技巧撰写应用文包括求职信、申请信、申请书、留言条等等。
撰写一份有效的应用文对于成功获取面试机会或者获得所申请的职位非常重要。
下面是撰写有效应用文的步骤和技巧:步骤一:确定目标在开始之前,确定你的目标非常重要。
无论是申请职位还是其他申请事项,要明确自己的目标,以便在应用文中能够清晰地表达出来。
确保你知道你要申请的工作职位、机构或者倡议的具体信息。
步骤二:研究目标在写应用文之前,要对你所申请的目标进行研究。
了解申请机构的背景、价值观和文化,以便在应用文中能够体现出自己对目标的了解和适应能力。
同时,研究目标还能够帮助你理解目标机构对应聘者的要求,从而更好地展示自己的能力和优势。
步骤三:组织结构在撰写应用文之前,你需要确定文档的结构和布局。
一份有效的应用文应该包括以下部分:2.介绍:简要介绍自己,表达你对目标的兴趣和动机。
3.主体段落:突出你的能力和经验,展示你的优势以及为什么你是理想的候选人。
4.结尾:感谢读者考虑你的申请,并表达期待进一步的沟通和面试的意愿。
5.结尾致敬:结束时适当致敬和表达感谢。
步骤四:用简明扼要的语言撰写有效的应用文应该简洁明了,使用简单、易懂的语言。
重要的是要保持段落简单明了,每段只表达一个观点和主题。
此外,注意语法、拼写和标点符号的正确性,以及文章整体的流畅性。
步骤五:突出你的优势与经验在应用文中,要注重突出自己的优势和相关工作经验。
使用有力的动词和具体的例子来描述你的能力和成就。
同时,展示你的积极性、适应性和解决问题的能力,以及与目标相关的技能和知识。
步骤六:个性化和定制化尽量个性化和定制化你的应用文,以使其更具吸引力。
根据你对目标机构和职位的研究,针对他们的特定需求和期望,调整你的应用文。
这样能够给读者一种你对目标的兴趣和尊重,并且更加突出你的优势和适应能力。
步骤七:反思和审查在完成应用文之后,进行反思和审查是非常重要的。
检查语法错误、拼写错误和标点符号的错误,并确保应用文的逻辑流畅和清晰。
应用文的写作方法
应用文的写作方法
一、明确目的
在写作应用文时,首先需要明确写作的目的。
应用文的目的是为了传递信息、解决问题或达到某种具体目标。
因此,在写作之前,需要明确目的,并围绕这一目的展开写作。
二、简洁明了
应用文的写作应该简洁明了,避免冗长和复杂的句子结构。
尽可能地使用简练的语言表达意思,避免过多的修饰和繁琐的描述。
同时,要注意分段和排版,使文章更加易于阅读和理解。
三、格式规范
应用文的格式应该规范,符合特定的标准或惯例。
例如,在写信时,需要按照信的格式来写,包括称呼、正文、结尾和署名等部分。
在写报告时,需要按照报告的格式来写,包括标题、摘要、正文和结论等部分。
格式规范的应用文更具有专业性和正式性。
四、逻辑严谨
应用文的逻辑应该严谨,思路清晰,层次分明。
在写作时,应该先概括说明主要内容,然后逐步展开论述,最后总结归纳。
同时,要注意段落之间的衔接和过渡,使文章更加连贯和流畅。
五、用词准确
应用文的用词应该准确,避免歧义和误解。
在选择词汇时,应该根据文体的特点和语境来选择适当的词汇。
同时,要注意语言的规范和准确,避免使用口语化和不规范的表达方式。
六、检查校对
在完成应用文后,需要进行检查校对,确保文章无误。
检查的内容包括语法、拼写、标点符号等细节问题,同时也要注意文章的整体连贯性和准确性。
校对完毕后,最好能给其他人进行阅读和审校,以确保文章的质量和准确性。
应用文写作的方法
应用文写作的方法一、明确目的和受众。
咱写应用文啊,得先搞清楚为啥写这个东西,是要通知个事儿呢,还是求别人帮忙呀?就像你要跟朋友借钱,你得知道你写信或者发消息的目的就是想拿到钱来应急呗。
还有啊,要知道是写给谁看的。
要是给长辈写,那得恭敬点;给小伙伴写,就可以轻松俏皮些。
比如说写个请假条给老师,那你就得规规矩矩的,把请假原因说清楚,可不能像跟朋友聊天那样没个正形儿。
二、收集素材。
这就好比做饭得先买菜一样。
你要写一个关于学校活动的报道,那你就得去了解活动的时间、地点、参加的人都有谁,发生了啥有趣的事儿。
你可以去采访参加活动的同学,也可以自己亲身去体验。
要是写感谢信呢,你就得把人家对你的好都一桩桩地想起来,这就是你的素材啦。
可不能啥都不知道就开始乱写一通,那写出来的东西就像没放盐的菜,没味儿。
三、结构清晰简单。
应用文的结构不用太复杂,就像搭积木一样,一块一块稳稳当当的。
开头呢,就把主题点明了。
比如说写求职信,开头就得说“尊敬的面试官,我看到贵公司的招聘信息,我觉得我很适合这个岗位”。
中间部分就把你的事情或者理由详细说说。
结尾呢,要干脆利落。
像写通知,结尾就说“希望大家准时参加”;写情书的话(嘿这也是一种应用文啦),结尾可以说“期待你的回应,爱你的某某某”。
四、语言简洁明了。
咱写应用文可别整那些花里胡哨的词儿,能简单说清楚的事儿就别绕弯子。
别学那些老学究,说话文绉绉的让人听不懂。
比如说你想告诉朋友今天的聚会地点改了,你就直说“宝子,聚会地点改啦,现在在某某地方,可别跑错咯”。
不要写成“吾之挚友,今日之聚会场所业已更易,其新址为某某处,君万勿行差踏错”,这多累得慌啊。
五、检查和修改。
写完了可别就直接交出去或者发出去了。
得好好检查检查,看看有没有错别字,有没有把关键信息写错的地方。
就像你打扮好了出门,还得照照镜子看看有没有哪里不得体呢。
要是发现错误了就赶紧改过来,这可是个好习惯。
这样你写出来的应用文才能准确地传达你的意思,达到你的目的呢。
十种常见应用文写作方式技巧
1写通知通知是指有事项告诉大家知道的一种文件。
写法如下:1、标题:在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如紧急通知、会议通知等。
2、称呼:如果是发给个人的通知,要在标题下边,正文上边,用一行定格写上被通知人的姓名。
3、正文:在第二行空两格写起。
要写清时间地点时间事件要求谁参加以及注意事项。
写时要周密考虑,将所有有关因素都写清楚。
4、落款:在正文的右下方写明发出通知的单位名称和日期。
2写留言条留言条的格式分为三部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁的就称呼谁。
正文在称呼下一行空两个写,简单明了把你要给对方说的事情写清楚。
署名和日期,写清楚谁留的条子和什么时间留下的。
3写请假条请假条的格式如下:1、标题:在第一行正中写上“请假条’三字即可。
2、称呼:顶格写明批准请假人的姓名和称呼。
3、正文:另起一行空两格用简明的语言写明请假的理由及起止时间。
4、署名和日期:在正文的右下方写明请假者的姓名及日期。
4写日记写日记是写自己的所见所想所做的事,是通过手中的笔和自己说悄悄话,写出自己的喜怒哀乐,因此必须写真事,不能编造别人的,也不能无中生有。
另外还要注意:日记有它固定的写作格式。
1、先写时间(年月日星期几)再写上天气(晴阴雨风等),正文部分另起一行写,开头空两格。
2、观察是写日记的基础。
一定要细致观察,反复观察,具体了解物体的形状颜色气味,人物的语言动作心理活动等,为日记准备好丰富的材料。
3、写日记也要按照一定的顺序写。
如时间顺序、空间顺序等。
范文9月8日星期三雨今天下午,天慢慢地变黑了,乌云也渐渐地沉了下来,天空全是黑乎乎的一片。
突然,一阵大风吹过,吓得树上的小鸟都慌张地张开翅膀飞走了,吹得小树、小草都弯下了腰,好像在给风伯伯鞠躬问好似的。
雨下起来了,慢慢地、慢慢地,雨从小到大地下,嘀嗒,嘀嗒,这是雨的声音,多么清脆呀!雨弄湿了树、草的身,就好像给它们洗澡似的。
活动课了,同学们都很想下去玩,但是下雨,只好无奈地留在教室里玩。
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应用文写作技巧知识要点:1、根据生活需要,写日常应用文。
2、应用文的写作,要做到格式正确,语言准确。
考试说明:应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。
它包括带有法定性的公文,还包括一般应用文。
与其它实用文体相比,应用文有以下几个特点:首先,在形式上,应用文都有固定的惯用体式,格式稳定,排列规范,结构形式完整严谨。
如书信,一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成,通常不随意改动。
其次,在内容上,力求准确,有针对性。
或提出要解决的问题,或介绍、总结、说明工作中的实际情况。
写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外,时间要求极为严格,要及时,因为应用文都是为解决问题而写的。
第三,在语言上,要求准确平实,通俗易懂,简练明白。
叶圣陶先生说:"公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,通体通顺,让人家不折不扣地了解你说的是什么。
"多数应用文不宜采用描写、抒情,切忌堆砌形容词;更不允许虚构和夸张,即使有描述,其目的必须是为了说明问题。
应用文还经常使用一些专用词汇和术语。
此外,应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语,沿用一些文言句式等语法特点。
应用文可分四类:第一类是公文书类,有通知、决议、指令、请示等,是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。
第二类是事务文书类,有计划、总结、报告、合同等,是交流情况,完成某项工作任务,解决问题的工具。
第三类是科研应用文类,有学术论文、毕业论文,科研报告等,是进行科研和描述研究成果的重要文体。
第四类日常应用文,有书信、日记、电报等,这一类应用文使用频繁,中学生学习这类应用文非常重要。
初中阶段应掌握的应用文有:通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。
下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。
1、应用文的格式应用文都有约定俗成的惯用格式,有了格式,不仅眉目清楚,而且有了规矩。
这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。
且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。
因此,写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。
以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例:(1)关于称呼语。
启事不必开头写称呼语,通知如标题已明确通知的对象,不加称呼语了。
其余8种都要求抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能语称呼语同一行。
(2)关于正文首行。
只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。
(3)关于致敬语。
结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启事、电报和通知。
结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。
致敬语不能与其它内容写在同一行。
"敬礼"必须另起一行顶格写。
"敬礼"之后一般不点标点符号,要写也只能写一个叹号。
(4)关于署名和日期。
只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名。
只有电报不写拍发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期。
写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用。
2、应用文的结构应用文的结构,要求完整严密,层次清楚,简单明了。
一般说来,应用文的内容结构,有一个大致的格式,即由三部分构成--标题、正文和结尾。
如:(1)计划。
由三部分构成。
①标题:包括单位名称、计划内容和使用期等。
②正文:一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。
③结尾:即落款部分,交代制定计划的单位名称和个人姓名,交代制定计划的日期等。
(2)总结。
一般也是三个部分构成。
①标题:与计划标题类似,包括单位名称,总结期限,总结内容等。
②正文:包括基本情况;成绩和缺点;经验和教训;存在问题和今后意见。
③结尾:和计划一样,要交代写总结的单位名称和写作日期。
(3)简报。
一般有三部分。
①报头:它是公文样式的标志,不是简报的题目,包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。
②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜;正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。
③结尾:写明发送单位和印发的份数。
(4)电报稿。
电报稿没有固定的、统一的格式。
在拍发时向邮局索取,按规定填写。
电报全文由四部分组成。
①电报头栏。
由电报局营业员、值机员填写,与发报人无关。
②收报人住址姓名。
由发电报人填写,"收报地名"栏写╳╳省(市)╳╳(县)即可。
至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名,则写入"收报人住址和姓名"栏内的方格中,不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的)。
③电报内容和署名。
由发报人填写。
电文不必点标点,电文后要紧接着写上发报人的姓名,以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的。
电文和署名也要写在方格内。
④发报人姓名、住址、电话。
要按规定详细填写,这部分内容并不拍发,仅供邮电局参考。
(5)讲演稿。
讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。
①开头。
除对不同的听众要加上各种不同的称呼外,要开门见山,接触讲题,提出全文主要内容,说明演讲的意图,以便听众能抓住要领。
②中间。
要突出讲话的中心,把讲话的内容集中在主要三点上,反复申述,铺陈展开。
讲话的内容若多,可以分项来谈,使层次清楚,便于听众掌握。
③结尾。
为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象,在讲演的结尾,一定要把主要内容加以概括,作个小结。
(6)说明书。
说明书不论报刊登载或张贴,均以介绍商品的情况和属性为重点,写法不拘一格,文字要生动活泼,简明易懂,其结构由两部分组成。
①总介绍。
用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。
②说明重点。
与商品有关的重点事项必须介绍清楚,同时提出使用产品应注意的问题,如易燃、怕晒、易碎、耐高温、有无毒性等。
3、应用文的语言应用文的语言重在实用,一个字一句话往往至关重要,有人说"笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔下有是非曲笔,笔下有毁誉忠*。
"为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。
应用文语言一般要求平实、得体、简洁。
(1)平实。
即准确朴素,它只要求平直的叙述,恰当地议论,简洁地说明,准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行,既不能夸张渲染,也不需要描写抒情,那些华而不实的空话、大话更不能用。
(2)得体。
应用文的语言是为特定的需要服务的,要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约,因此语言使用一定要得体。
颁布政令要庄重严肃。
请示、申请要委婉平和。
批评表扬要持之有据、分寸恰当。
广播稿的语言通俗化、口语化,要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语中可适用,在广播稿中却不适用。
又如解说词是供群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文学语言,描绘所解说的事物和形象,感情要充沛,还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式。
另外要正确使用应用文的习惯语,切实弄清它们的含义和用法。
如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。
(3)精简。
应用文的语言要做到言简意赅,尽量压缩文字,竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。
应用文往往使用某些文言词语,运用恰当,可收到精简的效果。
[19-1]按要求写一份电报。
北京长安街小学10岁学生张小华七月五日要从北京乘41次火车来西安姨妈家,她买到8车厢4号座票。
出发前,小华父亲向西安发了一份电报,让小华姨妈接站。
要求:请写出这份电报的正文,做到文字简明,字数限在12个字内。
电文:□□□□□□□□□□□□[19-2]根据以下内容,替实华中学学生会写一则通知。
实华中学学生会准备通知各班文艺委员明天下午六时半到学校会议室开会,研究学校第十届"五月之花"文艺会演有关事宜,并要求各班文艺委员带上本班节目的名称和演出人员名单。
要求:①书写格式正确。
②内容不得有遗漏。
[19-3]"七一"即将来临,中学正开展各种活动庆祝中国******成立70周年,但是只组织了非毕业班的同学参加。
毕业班的同学对此有一些看法,希望能参加一些活动,同时改变目前"一切为了迎考"的状况。
请以初三(1)班部分同学的名义给学校领导写一封信,表达毕业班同学的这种心愿。
要求:①要有记叙,有议论。
②措辞要掌握分寸。
③符合书信的格式。
④正文不少于600字。
[19-4]根据下面(1)、(2)提供的材料,写一则新闻。
(1)通知为了进一步促进学校书法教学,提高学生书法水平,经研究决定于五月间举办"厦门市中学生硬笔书法比赛",具体通知如下:①比赛时间:5月21日上午9:00-10:30②比赛地点:厦门一中振万楼③参赛对象:全市各中学初、高中参赛选手④奖励办法:设一、二、三等奖厦门市教委、厦门教育学院╳╳年╳月╳日(2)比赛情况介绍①比赛如期举行,全市有20所中学68名选手踊跃参赛。
②比赛作品经评选,决出一等奖4名,二等奖6名,三等奖12名。
③初中组:彭晶、吴清云获一等奖;高中组:吴得祥、李国文获一等奖。
要求与提示:①新闻稿必有标题、导语和主体三部分(主体部分要介绍比赛时间、地点、联办单位、参赛单位、选手及获奖情况)。
②标题自拟,字数不得超过120字(不含标题)。
③写稿人姓名、学校不得在文中出现。
[19-5]祝贺信是对集体或个人的事业上取得优异成绩、单位举行重要会议或庆祝活动时,单位或个人向对方表示祝贺的一种专用书信。
以武钢二小的郑晖、鄱阳街小学的张磊、华师一附中的胡晓君、市外语学校的马佳等四名小选手组成的武汉少年代表队,在第五届华罗庚数学金杯赛上经过激烈角逐,一举夺得"三金一银"的佳绩,并获团体总分第一名,捧回了华罗庚金杯。
读了以上材料后,请在6月10日这一天,以江城中学初三(1)班班委会的名义向郑晖等四位同学写一封祝贺信。
要求:①格式正确;②内容具体;③语言简洁,书写工整;④正文150字内。