办公室内务管理制度
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、制度背景和目的办公室是一个组织中重要的工作场所，它承担着各种日常事务和管理工作。
为了确保办公室内务的有序进行，提高办公效率，制定和执行办公室内务管理制度是必要的。
本制度的目的是规范办公室内务管理的各项工作，确保各项工作有序进行，提高工作效率和员工满意度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室的日常内务管理工作，包括但不限于办公用品的采购、存储和分发、设备设施的维护和管理、文件和资料的归档和保管、会议室和接待室的预约和使用等。
三、职责和权限1. 办公室主管：负责制定和执行办公室内务管理制度，监督和指导办公室内务管理工作，协调解决办公室内务管理中的问题。
2. 办公室管理员：负责具体的办公室内务管理工作，包括办公用品的采购、存储和分发，设备设施的维护和管理，文件和资料的归档和保管，会议室和接待室的预约和使用等。
四、办公用品管理1. 采购：办公室管理员根据办公用品的需求，制定采购计划，并与供应商进行谈判和订购。
采购的原则是合理、经济、高效。
2. 存储和分发：办公室管理员负责办公用品的存储和分发工作，确保各部门及时获取所需用品。
存储时要注意分类、整理和标记，确保易于查找和使用。
3. 盘点和报废：定期进行办公用品的盘点工作，发现过期或损坏的用品及时报废，并及时补充新的用品。
五、设备设施管理1. 维护和保养：办公室管理员负责设备设施的日常维护和保养工作，包括定期检查设备的工作状态，及时清洁和保养设备，发现问题及时报修或更换设备。
2. 使用和借用：办公室员工在使用设备设施时应按照规定的操作程序进行，不得私自调整或更改设备设置。
如需借用设备设施，需提前向办公室管理员申请并填写借用单。
六、文件和资料管理1. 归档和保管：办公室管理员负责文件和资料的归档和保管工作，建立完善的档案管理系统，确保文件和资料的安全和易于查找。
2. 借阅和归还：办公室员工如需借阅文件和资料，需提前向办公室管理员申请并填写借阅单。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部管理和运营的核心部门，内务管理的规范化和高效性对于提高办公室工作效率和员工满意度具有重要意义。
为此，制定一套科学合理的办公室内务管理制度，对于保障办公室的正常运转，提高工作效率，确保员工的工作环境和生活质量具有重要作用。
二、目的本制度的目的在于规范办公室内务管理，确保办公室设施设备的正常运行和维护，提高办公室工作效率，为员工提供一个良好的工作环境。
三、范围本制度适合于公司办公室的内务管理工作。
四、职责与权限1. 办公室主任负责全面管理办公室内务工作，包括设备设施的采购、维护和更新等。
2. 办公室管理员负责日常办公室内务管理工作，包括场地清洁、设备维护、文件管理等。
3. 全体员工应当遵守本制度的规定，积极配合办公室内务管理工作。
五、设备设施管理1. 办公设备的采购应符合公司的采购流程，经过合理的预算和审批程序。
2. 办公设备的使用应遵守相关操作规范，定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。
3. 办公设备的报废应经过合理的程序，包括评估、备案和销毁等。
六、场地环境管理1. 办公室的清洁工作应定期进行，包括地面、桌面、窗户等的清洁和洗手间的保洁。
2. 办公室的垃圾处理应符合环保要求，分类投放并定期清理。
3. 办公室的通风和空调管理应确保员工的舒适度，定期进行维护和清洁。
七、文件管理1. 办公室的文件应按照规定的分类和存档方式进行管理，确保文件的安全和易查找。
2. 文件的借阅和归还应经过书面申请和批准程序，确保文件的安全和完整性。
3. 文件的销毁应经过合理的程序，包括备案、审批和销毁等。
八、应急管理1. 办公室应建立健全的应急预案，包括火灾、地震、停电等突发事件的应对措施。
2. 应急设备和器材应定期检查和维护，确保其正常运行。
3. 定期组织应急演练，提高员工的应急能力和反应速度。
九、培训与考核1. 办公室员工应定期接受内务管理相关的培训，提高对内务管理的认识和技能。
公司工作内务管理制度（6篇）
公司工作内务管理制度公司内务管理制度第一章总则一、目的。
本规定旨在树立员工的纪律意识，形成良好的企业文化氛围，提升企业凝聚力，提高每位员工的工作效率。
二、范围。
市场部全体人员。
第二章出勤规定一、考勤1、时间：8：00am-12：00pm，2：30pm-5：30pm，以公司时钟为准。
2、外出办事前，填写《外出登记表》，当月末日交人力资源部3、出差前填写《出差申请表》，当月最末日交人力资源部。
4、迟到、早退、旷工。
按照公司《刷卡管理规定》予以处罚。
二、事、病假申请1、病假须出示医院证明，报办公室内备案，请假时间超过医院许可天数，见事假申请及公司相关规定。
2、婚、丧假按公司规定执行，超过公司规定天数，见事假申请及公司相关规定.3、事假至少需提前____小时向直接领导提出书面申请(见《请假单》)，一天及一天以内由直接领导审批，超过一天须经市场部经理审批，办公室凭《请假单》记考勤，月末交人力资源部。
三、办公室负责对考勤管理的巡查，对违反本规定的情况，按照公司考勤制度予以处罚。
四、相关记录1、《考勤表》2、《请假单》3、《外出登记表》第三章卫生规定一、标准1、地面做到干净、无积垢，线路整齐；2、桌子桌上只能摆放电脑显示屏、打印机、传真机、文件架、办公用品；保持桌面整洁无垢；桌下物品整齐摆放；3、椅子各办公区内必须统一椅类；摆放整齐有序，离开办公区必须将椅子摆放在桌子正____；4、柜子统一摆放位置；有条不紊柜内所有文件；面保持清洁柜无污；柜顶不能摆放其他杂物；5、白板字体书写工整，字迹清晰；板书得体；6、门窗玻璃清洁明亮；下班前按时关好门窗；7、电脑各办公区统一角度摆放；经常性擦拭，确保清洁；定期或不定期检查电脑病毒情况，及时向网络部反映护理；8、空调严格按公司空调管理制度的要求认真执行；顶上不能放其他物品；9、沙发、茶几文件、杂志摆放有序；保持沙发、茶几清洁；10、隔段经常性清扫，保持无污垢；二、监督与执行1、市场部办公室负责对本规定实施监督；2、由各部门指定责任人负责本区办公环境达到以上标准；3、每日上班前对本部门卫生进行维护，市场部办公室对未达到标准的部门责任人下达限期整改通知，如未能在期限内达标，每项每次罚款____元；4、每周五大扫除由市场部办公室统一安排，不得无故缺席，由市场部办公室负责验收。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所，内务管理的好坏直接影响到工作效率和员工的工作环境。
为了保证办公室内务管理的规范化和高效性，制定办公室内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的相关内容。
二、目的办公室内务管理制度的目的是确保办公室的日常运营顺利进行，提高工作效率，保持良好的工作环境，促进员工的工作积极性和创造力。
三、内务管理职责1. 办公室主管负责全面管理办公室的内务工作，包括协调各部门的内务需求，制定内务管理计划和预算，并监督执行情况。
2. 内务管理人员负责具体的内务管理工作，包括办公用品的采购、库存管理、设备维护、办公环境的清洁与维护等。
3. 其他员工应积极配合内务管理人员的工作，遵守内务管理制度的规定，保持办公室的整洁和安全。
四、办公用品管理1. 办公用品的采购应根据实际需要制定采购计划，合理安排采购预算，并选择正规渠道进行采购。
2. 办公用品的库存管理应建立库存清单，定期进行盘点，及时补充不足的物品，避免过多的库存和浪费。
3. 办公用品的发放应按照规定的程序进行，记录使用情况，确保合理使用和节约。
五、设备维护与管理1. 办公设备的维护应定期进行，包括清洁、保养和维修等，确保设备的正常使用和寿命。
2. 办公设备的使用应按照说明书和操作规程进行，严禁私自拆卸和修改设备。
3. 对于老化或者无法修复的设备，应及时报废并进行相应的处理，避免对办公环境和员工的安全造成影响。
六、办公环境的清洁与维护1. 办公环境的清洁应定期进行，包括办公桌面、地面、窗户等的清洁工作，确保整洁和卫生。
2. 办公室的垃圾应分类投放，并定期清理和更换垃圾袋，保持办公环境的整洁和舒适。
3. 办公室的通风和空调管理应根据季节温和候进行合理调节，保持室内的空气清新和适宜的温度。
七、安全管理1. 办公室的安全管理应建立安全制度和规定，包括防火、防盗、防止意外伤害等方面的措施。
2. 办公室应配备必要的安全设备和消防设施，并定期进行检查和维护，确保安全设施的正常运行。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度办公室是一个团队协作的地方，内务管理的良好制度可以提高工作效率，营造良好的工作环境，以下是一个办公室内务管理制度的范本。
本文共有1208字。
一、办公室设施和环境管理1.办公室设施和设备由管理人员负责统筹管理，保证设备的正常运转。
2.每日上班前检查办公室设施和设备，发现问题及时进行维修或更换。
3.每位员工负责自己的工位内务的整理和清洁，包括桌面、书架和抽屉。
4.保持整洁的公共区域，如会议室、洗手间和厨房，由所有员工共同协作保持。
二、文件和信息管理1.文件必须按照一定的分类和编号方法进行管理，方便查找和归档。
2.所有文件必须按照规定的时间进行归档，归档后的文件应该标注清楚归档时间和位置。
3.重要信息必须备份，并且定期进行文件的清理和整理。
4.各部门之间的文件传递必须遵循一定的流程和规定，保证信息的及时传递和安全性。
5.离职员工的文件和信息必须进行妥善处理，防止信息泄露和不必要的纠纷。
三、办公用品和耗材管理1.所有办公用品和耗材必须统一购买，由管理人员或指定人员负责库存和管理。
2.员工必须合理使用办公用品和耗材，避免浪费和滥用。
3.办公用品和耗材的领取必须进行登记，包括数量和用途。
4.重要的办公用品和耗材必须存放在安全可靠的地方，并定期进行盘点和清点。
四、办公室卫生管理1.办公室内禁止吸烟，保持空气的清新和员工的健康。
2.定期进行办公室的卫生清洁，包括地面、家具和设备的清洁。
3.办公室内禁止饮食，保持办公区域的整洁和卫生。
4.卫生间必须保持清洁，提供充足的卫生纸和洗手用品。
五、办公室安全管理1.办公室内的电闸、煤气和水阀必须定期检查和维修，确保安全使用。
2.办公室内禁止私拉电线和乱接插座，避免电路负荷过大和安全隐患。
3.办公室必须设置灭火器，并定期进行检查和更换。
4.员工必须参加消防演习，了解灭火器的使用方法和逃生路线。
以上是一个办公室内务管理制度的范本，具体应根据实际情况进行调整和完善。
办公室内务管理
办公室内务管理标题：办公室内务管理引言概述：办公室内务管理是指对办公室内部的各项事务进行有效管理和组织，以确保办公室的正常运转和高效工作。
良好的内务管理能够提高办公室工作效率，减少资源浪费，提升员工工作满意度，是办公室管理中不可或者缺的重要环节。
一、办公用品管理1.1 确保办公用品充足：定期盘点办公用品，及时补充不足的物品，避免因缺货而影响工作进度。
1.2 合理使用办公用品：建立使用规范，避免浪费，提高资源利用率。
1.3 统一采购渠道：建立固定的采购渠道，保证用品的质量和价格。
二、文件管理2.1 建立文件分类系统：按照文件的性质和用途进行分类，便于查找和归档。
2.2 定期清理文件：定期清理不必要的文件，避免文件堆积和占用空间。
2.3 建立档案管理制度：建立档案管理规范，确保文件的安全和保密性。
三、设备维护管理3.1 定期维护设备：定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运转。
3.2 建立维修记录：建立设备维修记录，及时处理设备故障，提高设备利用率。
3.3 更新设备技术：定期更新设备技术，提高设备性能和效率。
四、办公环境管理4.1 维护办公环境清洁：定期清洁办公室，保持办公环境整洁舒适。
4.2 管理室内温度和湿度：保持室内温度和湿度适宜，提高员工工作舒适度。
4.3 绿化办公环境：增加绿植和装饰品，改善办公环境，提升员工工作积极性。
五、员工行为管理5.1 建立行为规范：制定员工行为规范，规范员工的工作行为和言行举止。
5.2 提供培训和指导：为员工提供相关培训和指导，提高员工的工作素质和效率。
5.3 激励员工积极性：建立激励机制，奖励表现优秀的员工，激励员工提高工作表现。
结论：办公室内务管理是办公室管理中的重要环节，通过科学有效的内务管理，可以提高办公室的工作效率和员工工作满意度，为企业的发展和进步提供有力支持。
因此，办公室管理者应重视内务管理，不断完善管理制度，提高管理水平，实现办公室管理的高效运转。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度1. 导言办公室作为组织的重要一环，在高效运作和良好工作环境的维护中起着关键作用。
为了规范办公室内务管理，提高工作效率和员工满意度，本文档制定了办公室内务管理制度，以确保各项工作能够顺利进行，并提供适宜的工作环境。
2. 目的本制度的目的是为了：•提高办公室的工作效率；•维护办公室的整洁与卫生；•保护办公资产，预防损失；•增强员工的责任感和工作积极性；•提供一个愉悦、有序、安全的工作环境。
3. 职责和义务3.1 办公室主管•负责制定、实施和监督办公室内务管理制度；•确保办公用品、文件和设备的充足供应；•协调日常办公事务，并合理安排人员；•负责协调办公环境的清洁和卫生；•监督员工的遵守制度和规定。
3.2 办公室员工•遵守办公室内务管理制度，准时上班；•维护办公用品和设备的完好性；•遵守文件和资料的管理规定，确保信息安全；•积极参与办公室卫生等基本工作；•配合办公室主管的工作安排。
4. 办公用品管理4.1 办公用品采购•办公室主管负责根据实际需求制定办公用品的采购计划；•采购应遵循规定的流程和程序，确保质量合格、价格合理；•办公室员工应合理使用办公用品，杜绝浪费。
4.2 办公用品存储和分发•办公用品应按照规定的存放位置妥善保管，避免遗失和损坏；•办公室主管负责统一分发办公用品，并记录使用情况；•员工应合理使用办公用品，避免过度消耗。
5. 文件和资料管理5.1 文件归档•办公室主管制定文件管理规定，在文件使用完毕后及时归档；•归档文件应按照分类、编号等原则进行整理，便于查找和管理。
5.2 机密文件•办公室主管负责确定机密文件的管理级别和权限；•机密文件应采取适当的措施保护，如密码保护、限制访问等；•员工应严守机密文件的保密要求，不得私自泄露。
6. 办公环境维护6.1 办公桌和座位•员工应自觉保持办公桌整洁，不堆放杂物；•办公桌、座位等办公设施应保持完好无损。
6.2 办公室卫生•办公室主管负责卫生清洁工作的组织和安排；•员工应主动参与办公室卫生工作，保持办公室的整洁和卫生；•垃圾应及时清理，保持室内空气流通。
公司工作内务管理制度(4篇)
公司工作内务管理制度公司内务管理制度是指为了保证公司内部秩序和效率，提高工作质量和效率，减少冲突和纠纷而建立的一套规章制度。
下面是一个示例的公司工作内务管理制度的内容，供参考：一、工作时间管理1. 全体员工需按照公司规定的工作时间准时上班，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 午休时间在公司规定范围内，不得私自延长或缩短。
3. 出差期间，员工需按照工作安排和时间要求完成任务。
二、请假管理1. 请假需提前向上级主管提出书面申请，说明请假事由和时间，并经批准后方可请假。
2. 请假时间不得与其他同事重叠，以免影响工作进度。
3. 长期病假需提供健康证明或医生出具的证明文件。
三、考勤管理1. 公司使用电子考勤系统，每位员工需按照规定的方式进行打卡。
2. 迟到超过15分钟，视为旷工半天；迟到超过1小时，视为旷工一天。
3. 旷工者应向主管汇报请假事由，并做出合理解释。
四、通讯管理1. 公司提供的通讯工具（如手机、电脑等）仅可用于工作目的，严禁私用。
2. 员工需按照公司规定使用公司电子邮件系统进行邮件往来，并确保信息的安全性和机密性。
3. 离职时，需将公司提供的通讯工具归还或交接给相关部门。
五、办公场所管理1. 公共办公区域保持整洁，个人物品不得乱放、占用公共空间或影响他人。
2. 严禁在办公区域吸烟、饮食，保持环境卫生。
3. 离开办公区域时，个人物品需妥善保管，确保不影响他人的工作秩序。
六、文件管理1. 文件和资料应按照公司规定的归档流程进行整理和存储，确保方便查找和保密。
2. 重要文件和资料应备份，并保存在规定的存储介质中。
七、纪律和规范1. 员工需遵守公司的各项规章制度，并服从上级的工作安排和指令。
2. 禁止私自调换工作岗位或更改工作内容。
3. 禁止泄露公司商业机密和客户信息，严禁从事违反道德和法律法规的行为。
特别说明：以上内容为一份示例的公司工作内务管理制度，具体的制度内容需要根据公司的实际情况和管理要求进行制定和调整。
办公室内务管理
办公室内务管理办公室内务管理是指对办公室日常事务进行有效组织和管理的一项工作。
一个良好的办公室内务管理可以提高办公室的工作效率和员工的工作满意度。
下面将详细介绍办公室内务管理的标准格式文本。
一、办公室设备管理1. 办公设备清单：建立一份完整的办公设备清单，包括电脑、打印机、复印机、传真机等设备的品牌、型号、购买日期和保修期限等信息。
2. 设备维护保养：制定设备维护保养计划，定期检查和保养办公设备，确保设备正常运行。
3. 设备更新升级：根据需要，及时更新和升级办公设备，以提高工作效率和质量。
二、办公用品管理1. 办公用品清单：建立一份办公用品清单，包括纸张、笔、文件夹、订书机等办公用品的种类、数量和存放位置等信息。
2. 采购管理：制定采购计划，确保办公用品的充足供应。
与供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和服务。
3. 库存管理：建立库存管理制度，定期盘点办公用品库存，及时补充不足的物品，避免浪费和缺货现象。
三、文件管理1. 文件分类：建立一套科学合理的文件分类体系，根据文件的性质、用途和保管期限等进行分类。
2. 文件归档：制定文件归档规范，确保文件的整理和归档工作按照规定进行，方便查找和保管。
3. 文件保密：建立文件保密制度，对涉及机密和敏感信息的文件进行严格保密，确保信息安全。
四、会议管理1. 会议准备：根据会议主题和目的，制定会议议程和参会人员名单，准备会议所需的文件和资料。
2. 会议组织：确保会议室的预订和布置工作，提前测试会议设备的正常运行，保证会议的顺利进行。
3. 会议记录：安排专人负责会议记录，及时整理和分发会议纪要，确保会议决议得到有效执行。
五、办公环境管理1. 办公室布局：合理规划办公室的布局，确保员工的工作空间舒适和通风良好。
2. 办公室清洁：定期清洁办公室，包括地面、桌面、窗户等，保持办公环境整洁和卫生。
3. 办公室安全：制定办公室安全制度，确保员工的人身安全和财产安全。
六、员工管理1. 员工考勤：建立员工考勤制度，记录员工的上下班时间和请假情况，确保工作时间的合理安排。
办公室内务管理
办公室内务管理一、概述办公室内务管理是指对办公室日常运作中的各项事务进行管理和协调的工作。
它包括办公设备、文档管理、会议安排、办公用品采购等方面的工作。
良好的办公室内务管理能够提高工作效率，保证办公室运作的顺畅和高效。
二、办公设备管理1. 设备采购与维护- 根据办公室需求，制定设备采购计划，并与供应商进行沟通、比较和选择合适的设备。
- 负责设备的安装、调试和维护工作，定期检查设备的运行状况，及时处理故障。
- 编制设备使用手册，培训员工正确使用设备，提高设备的使用效率。
2. 设备库存管理- 建立设备库存清单，记录设备的名称、型号、数量、购买日期等信息。
- 定期进行库存盘点，及时更新库存信息，避免设备短缺或过剩。
- 做好设备的分类存放，保证设备易于查找和使用。
三、文档管理1. 文档分类与归档- 制定文档管理规范，对各类文档进行分类，如合同、报告、会议纪要等。
- 设立文件编号制度，为每个文档分配唯一的编号，方便查找和管理。
- 建立文档归档系统，确保文档能够按照一定的规则进行归档和存档。
2. 电子文档管理- 使用专业的电子文档管理软件，对电子文档进行整理和管理。
- 设定权限，确保只有授权人员才能访问和修改电子文档。
- 定期进行文档备份，以防止数据丢失。
四、会议安排1. 会议策划与组织- 根据需要，制定会议计划，确定会议的目的、议程和参会人员。
- 负责会议室的预订和布置，确保会议场地和设备的准备工作。
- 发送会议通知和提醒，确保与会人员及时了解会议信息。
2. 会议记录与跟进- 指定专人负责会议记录，记录会议的内容、决议和行动计划。
- 会后整理会议记录，及时发送给与会人员，并跟进行动计划的执行情况。
- 定期评估会议效果，总结经验教训，改进会议的组织和管理方式。
五、办公用品采购1. 用品需求分析- 了解办公室各部门的用品需求，制定用品采购计划。
- 根据需求分析，确定采购的品牌、规格、数量等要求。
2. 供应商选择与谈判- 搜集供应商信息，进行比较和评估，选择合适的供应商。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度一、引言办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理各项工作。
为了保证办公室的高效运转和良好的工作环境，制定和执行一套科学的内务管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室内务管理制度的内容和要求。
二、办公室内务管理的目标1. 提高工作效率：通过规范内务管理流程，减少工作中的重复性和冗余操作，提高工作效率。
2. 维护办公室秩序：确保办公室的整洁、安全和良好的工作环境，提高员工的工作积极性和满意度。
3. 保护办公设备和资产：制定相应的管理制度，防止办公设备和资产的损坏和丢失，提高资源利用效率。
三、办公室内务管理制度的内容1. 办公室日常清洁（1）制定清洁工作计划：根据办公室的使用情况，制定清洁工作计划，明确每日、每周和每月的清洁任务。
（2）指定清洁责任人：指定专人负责办公室的清洁工作，确保清洁任务得到及时和有效的执行。
（3）清洁用品的管理：统一采购清洁用品，确保清洁用品的质量和数量满足办公室的需求，并进行定期检查和更新。
2. 办公室文件管理（1）文件归档制度：建立文件归档制度，规定文件的分类、编号和存储位置，确保文件的整理和归档工作有序进行。
（2）文件保密制度：制定文件保密制度，明确文件的保密级别和保密责任人，加强对重要文件的保护和控制。
（3）文件借阅管理：建立文件借阅登记制度，规定借阅流程和借阅期限，确保文件的安全和及时归还。
3. 办公设备和资产管理（1）设备和资产清单：建立设备和资产清单，记录办公室内的设备和资产信息，包括名称、型号、数量和购置日期等。
（2）设备维护保养：制定设备维护保养计划，定期对办公设备进行检查、维修和保养，确保设备的正常运行。
（3）资产使用规范：制定资产使用规范，明确资产的使用权限和使用范围，防止资产的滥用和浪费。
4. 办公室安全管理（1）安全设施的设置：根据办公室的具体情况，设置安全设施，包括防火设施、安全门禁系统和监控设备等，确保办公室的安全。
（2）安全培训和演练：定期组织安全培训和演练活动，提高员工的安全意识和应急处理能力，确保员工在紧急情况下能够正确应对。
办公室内务制度
办公室内务制度办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和管理规范性，确保办公环境整洁、设备正常运行、文件资料有序管理等方面而制定的一系列规章制度和操作流程。
下面将详细介绍办公室内务制度的相关内容。
一、办公室环境管理1. 办公室卫生管理：办公室卫生是保持良好工作环境的基本要求。
每日清晨，由专人负责对办公室进行清洁，包括擦拭桌面、清理垃圾、清洁地板等。
每周定期进行彻底清洁，如擦洗玻璃、清洗窗帘等。
2. 办公室设备管理：办公室设备是保证工作正常进行的重要保障。
负责人要定期检查设备的运行情况，如电脑、打印机、传真机等，发现问题及时维修或更换。
并建立设备使用手册，明确设备的使用方法和注意事项。
3. 办公室用品管理：办公室用品包括文具、办公家具、耗材等。
负责人要定期进行库存盘点，及时补充不足的用品，并建立领用登记制度，确保用品的合理使用和节约。
二、文件资料管理1. 文件归档：办公室收到的文件应及时进行归档，建立分类整理的文件柜，并制定文件归档的标准和流程。
归档时应按照文件的重要性和紧急程度进行分类，确保文件的整洁有序。
2. 文件保密：办公室处理的文件中可能包含机密信息，负责人应建立文件保密制度，明确文件的保密级别和处理流程。
对涉及机密信息的文件，应进行加密处理，并限制查阅权限，确保信息的安全性。
3. 文件传递：办公室内文件的传递应建立明确的流程和责任人。
传递文件时，应使用专用的文件袋或封装材料，并在文件上注明传递的时间和接收人，以便追溯和跟踪。
三、会议管理1. 会议召开：办公室经常需要召开各类会议，负责人应提前安排好会议时间和地点，并通知相关人员参加。
会议室要保持整洁，会议前应检查设备的运行状况，如投影仪、音响等，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：会议进行时，应有专人负责记录会议内容和决议事项，并在会议结束后整理成会议纪要。
会议纪要要简明扼要，包括会议的时间、地点、与会人员、讨论内容和决议事项等。
3. 会议后续工作：会议结束后，负责人要及时将会议纪要发送给与会人员，并落实会议决议事项的执行情况。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度标题：办公室内务管理制度引言概述：办公室内务管理制度是指为了提高办公室工作效率、规范办公行为、保障办公环境卫生等目的而制定的管理规范。
建立健全的办公室内务管理制度对于提高工作效率、增强团队凝结力和提升企业形象都具有重要意义。
一、文件管理1.1 制定文件管理规范：明确文件的分类、编号、归档、保密等具体规定，确保文件管理有序。
1.2 设立文件管理责任人：明确文件管理的责任人员，负责文件的整理、归档、借阅等工作，确保文件管理的有效性。
1.3 定期清理文件：制定文件清理计划，定期清理无用文件，避免文件堆积影响办公效率。
二、办公用品管理2.1 设立办公用品管理制度：规定办公用品的采购、领取、使用和报废等流程，确保办公用品的合理利用。
2.2 统一采购渠道：建立统一的办公用品采购渠道，确保用品的质量和价格。
2.3 定期盘点办公用品：定期进行办公用品盘点，及时补充不足，避免办公用品短缺影响工作。
三、办公环境管理3.1 维护办公环境清洁：制定办公室清洁卫生制度，定期清理办公室、办公桌、办公椅等，保持办公环境整洁。
3.2 定期消毒办公设备：定期对办公设备、办公用品进行消毒处理，预防疾病传播。
3.3 绿色办公环保：提倡绿色办公，减少办公用纸、塑料等对环境的污染，倡导节约资源的理念。
四、办公设备管理4.1 维护办公设备：定期对办公设备进行维护保养，延长设备使用寿命，确保设备正常运转。
4.2 设立设备使用规范：制定设备使用规范，明确设备的使用方法、注意事项等，避免设备损坏。
4.3 定期检查设备安全：定期对办公设备进行安全检查，发现问题及时处理，确保员工安全。
五、办公行为规范5.1 制定办公行为准则：明确员工在办公室内的行为规范，包括言行举止、着装规范等，提升办公室整体形象。
5.2 建立奖惩机制：建立奖惩机制，对遵守规定的员工赋予奖励，对违规行为进行惩罚，增强员工的规范意识。
5.3 定期培训员工：定期进行办公室内务管理制度的培训，提高员工对规定的理解和遵守程度，确保管理制度的有效执行。
内务管理制度大全
内务管理制度大全一、办公环境与设施管理1. 办公室环境（1）保持办公室整洁有序，每天下班前进行一次整理，确保第二天工作环境的舒适。
（2）禁止在办公区域内吸烟、进食，保持空气清新。
（3）禁止在办公区域内放置私人物品，以免影响工作空间。
2. 办公设施（1）爱护办公设施，禁止随意损坏或擅自挪用。
（2）如发现设施损坏，应及时报告相关部门进行维修。
（3）合理使用办公设施，提高工作效率，避免浪费。
二、文件与资料管理1. 文件管理（1）文件应按照分类、编号、归档的顺序进行整理，便于查阅。
（2）文件借阅应办理借阅手续，并按时归还。
（3）重要文件应妥善保管，避免泄露或丢失。
2. 资料管理（1）资料应按照分类、编号、归档的顺序进行整理，便于查阅。
（2）资料借阅应办理借阅手续，并按时归还。
（3）重要资料应妥善保管，避免泄露或丢失。
三、办公纪律与行为规范1. 办公纪律（1）严格遵守工作时间，不得迟到、早退。
（2）工作时间应全身心投入工作，避免分心。
（3）遵守公司保密制度，不泄露公司机密。
2. 行为规范（2）保持积极向上的工作态度，勇于承担责任。
（3）遵守公司规章制度，不违反公司规定。
四、会议与培训管理1. 会议管理（1）会议应提前通知，并明确会议主题、议程。
（2）会议期间应保持安静，不得随意离席。
（3）会议结束后，应及时整理会议纪要，并分发给相关人员。
2. 培训管理（1）培训应提前通知，并明确培训内容、时间、地点。
（2）培训期间应认真听讲，积极参与讨论。
五、安全与卫生管理1. 安全管理（1）严格遵守公司安全制度，确保人身安全。
（2）发现安全隐患，应及时报告相关部门进行整改。
（3）定期进行安全检查，确保安全设施正常运行。
2. 卫生管理（1）保持办公区域清洁卫生，定期进行卫生检查。
（2）垃圾应分类投放，保持环境整洁。
（3）禁止在办公区域内乱扔垃圾，影响环境卫生。
六、请假与考勤管理1. 请假管理（1）员工请假应提前向部门经理报告，并办理请假手续。
办公室内务管理制度3篇
办公室内务管理制度3篇办公室内务管理制度篇1第一章总则一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
办公室管理规章制度(十四篇)
办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁，坐姿端正。
树立良好的.公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施，不得随意乱扔纸屑，烟头等垃圾，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产，应保护爱惜。
第六条工作期间电脑不得用于私人用途，不得用于游戏，聊天等其他用途。
第七条办公室工作由办公室主管全面负责，其他部门予以配合。
第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品，更不能擅自将物品带出办公室。
第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
第十三条办公室有客户时，办公室文员要主动热情接待，领导的客人要主动倒水。
为加强办公室人员工作行为管理，维护公司良好形象，特制定本规范制度，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业，恪尽职守，认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果，做到件件有着落，事事有回音。
2、严守工作纪律，遵守作息时间。
不迟到，不早退，有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊，不做与工作无关的事。
3、尊敬同事，待人真诚。
同事之间友好相处，平等对待，虚心学习他人的长处和优点，互相团结，互相帮助。
4、关爱集体，爱护公物。
积极参加各项活动，维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，甘于吃苦，自觉奉献。
6、诚实守信，言行一致。
做到“今日事、今日毕”，“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达，确保政令畅通。
办公室内务管理制度
办公室内务管理制度办公室内务管理制度在现在社会，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编为大家整理的办公室内务管理制度，欢迎大家分享。
办公室是公司各部室办公的`场所,也是展现公司形象的重要窗口。
为了营造一个整洁文明、井然有序的办公环境,树立良好的社会形象,现制定办公室内务管理标准如下:一、办公室应保持清洁:1、经常打扫,保持室内清洁;地上达到无痰、无烟蒂、无垃圾,禁止摆放杂物。
2、办公桌椅、柜俱要保持洁净;3、墙面不得乱贴、乱画、乱挂;4、办公室布置要简洁大方,装饰不得过于花哨。
二、办公室物品的陈设要井然有序:1、办公桌椅、桌面物品应摆放整齐,保持整洁;2、办公桌上不摆放与办公无关的物品,有关办公用的文件资料和文具的摆放不能杂乱无章;3、文件柜要经常清理,柜内文件、图书、报纸、杂志等物品摆放要整齐;4、档案类资料等不常用的物品应放入专门的档案柜内,严禁在室内外随处摆放、堆积;5、靠窗户的柜台上严禁堆放任何档案、物品、资料等,以免影响美观。
三、上班期间,出于礼貌和方便工作,办公室门必须打开。
下班时,应关闭办公室所有电器,关好门窗,以免发生意外。
四、严禁在办公室内、走廊、过道等公共区域大声喧哗。
五、厉行节约,用水、用电、用纸不得浪费。
六、保洁人员对门厅卫生要随时打扫,楼梯、楼道要经常保持清洁,做到无灰尘,无纸屑,无烟头,无其他杂物,清新美观。
七、水电管理人员对廊灯、会议室桌椅、灯具要每周检修一次,保持设备完好清洁。
八、不仅要净化环境,而且要净化语言,不讲脏话、粗话,自觉服从检查和监督管理。
办公室内务管理规章制度
办公室内务管理规章制度第一章总则第一条为加强办公室内务管理，规范办公室工作秩序，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室内务管理工作，对办公室内务管理人员具有指导意义。
第三条办公室内务管理人员应当严格遵守本规章制度，忠实履行职责，维护办公室安全和办公室内务管理秩序。
第四条办公室内务管理人员应当维护办公室内务管理秩序，严格执行办公室内务管理规定，保护办公室内部工作环境的整洁、有序。
第五条办公室内务管理人员应当保护办公室内部设施和设备，做好办公室内务管理工作，确保设施和设备的安全和正常使用。
第六条办公室内务管理人员应当认真学习和掌握办公室内务管理知识，提高自身素质和业务水平，为办公室内务管理工作提供保障。
第七条办公室内务管理人员应当遵守国家法律法规和职业道德，积极配合上级领导，完成办公室内务管理工作。
第二章办公室内务管理工作第八条办公室内务管理系统应当根据办公室实际情况，合理设置内务管理岗位，明确内务管理人员的职责和权限。
第九条办公室内务管理工作主要包括文件管理、会议管理、办公用品管理、设备维护管理等内容。
第十条文件管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当建立健全文件管理制度，确保文件的整理、归档、检索工作有序进行。
第十一条会议管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当协助上级领导组织会议，提前准备好会议所需资料和设备。
第十二条办公用品管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当做好办公用品的采购、使用、清点和维护工作。
第十三条设备维护管理是办公室内务管理的重要内容，内务管理人员应当负责设备的维护、保养和维修，确保设备的正常使用。
第十四条办公室内务管理人员应当随时关注办公室内部的安全隐患，及时排除安全隐患，保护办公室内部的安全。
第十五条办公室内务管理人员应当积极配合其他部门和人员的工作，做好办公室内部协调和沟通工作。
第三章内务管理人员的职责和权限第十六条办公室内务管理人员应当认真履行职责，按照分工负责的原则，做好办公室内务管理工作。
公司内务管理制度_公司内务管理制度条例
公司内务管理制度_公司内务管理制度条例 为了配合公司各项⼯作的落实，给全体职⼯营造⼀个舒适的⼯作环境，应制定规范的公司内务管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关公司内务管理制度的范⽂，希望对⼤家有帮助。
公司内务管理制度篇1 为树⽴勤勉、务实、⾼效、⽂明、整洁的部门形象，养成良好的⼯作习惯，营造美好的办公环境，特制订办公室内务管理制度。
1、办公室是员⼯集中办公和学习的场所，⼯作⼈员必须⾐着整洁⼤⽅，礼貌待⼈，⽂明办公。
2、上班时间必须遵守分公司的各项管理制度，严格执⾏劳动纪律，有事必须办理请假⼿续。
遇⼯作时间临时外出时，应向部门负责⼈说明外出事由，并经同意后⽅可。
同时须指定⼯作的临时代办⼈。
3、办公室要保持门窗⼲净明亮;地⾯⼲净整洁，不允许出现纸屑、烟头等垃圾;墙⾯⼲净、⽆灰尘;室内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
4、各种⽂件、资料实⾏定置摆放。
对本部门业务和管理范围内的所有⽂件进⾏归类整理，对过期和不再使⽤的⽂件进⾏处理，然后对⽂件柜进⾏分类标⽰，标⽰信息明确清晰，⽂件放置整齐有序，便于查找。
抽屉⾥各种物品要摆放有序、整齐，暂不使⽤的⽂件应放进⽂件夹或者⽂件柜。
⽂件柜内保持整洁，各种⽂件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序;柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。
5、办公桌椅摆放规范，保持各⾃办公桌⾯的⼲净整洁。
办公桌⾯⼲净⽆污渍，⽆垃圾(如废纸、纸杯、稿纸、塑料包装袋等)，只放置与办公有关的⼯具，办公桌的抽屉应合理分类、整齐放置物品，⼈离去时应将椅⼦推⼊办公桌下⽅，不得随意乱放。
6、办公桌⾯常⽤⽂件归类整理后放置于⽂件框中，不常⽤⽂件整理后放置于办公桌下⾯的抽屉内，不⽤但需要保存的⽂件放置于办公室的⽂件柜内。
7、下班前，整理好⾃⼰的桌⾯，将⽂件、票据和重要物品存放好、锁好;下班离开时，要关闭电脑，最后离开的⼈要确保关电、关窗、关灯、关门。
不得将贵重物品置放于办公室内。
8、饮⽔机和电脑等设备完好、整洁、⽆灰尘、⽆油污。
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办公室内务管理制度
为树立勤勉、务实、高效、文明的技术部形象，倡导和推进技术部讲文明、讲礼仪、讲和谐等风气，养成健康的工作习惯，切实提高管理水平，现结合技术部实际，特制订如下办公室内务管理制度：
一、办公室是员工集中办公和学习的场所，工作人员必须衣着‘工装制服’整洁大方，礼貌待人，文明办公。
二、上班时间必须遵守公司的办公制度和管理制度，加强出勤情况考核，外出有记录，不允许无故迟到、早退。
三、每天有班前与班后短会，班前会内容、由部长安排布置当天工作及其要点，班后会内容，汇总当天的工作与问题，
四、技术部各岗位人员做到分岗不分责，全体成员应该团结协作高效率地完成公司赋于地部门职责，技术部所承担的任务，就是部内每个成员的职责
五、办公室工作时间内应该保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
六、公室要保持门窗干净明亮；地面干净整洁，无油污、痰迹；墙面干净，无灰尘、；室有内外墙壁上不得随意张贴、钉挂和涂画。
七、办公桌椅、沙发、茶几摆放整齐、美观；桌面除摆放常用的办公用品
外，不得摆放其它与工作无关的物品，保持办公桌的干净整洁。
八、文件柜、书柜内保持整洁，各种文件、资料归类摆放，做到整齐、美观、有序；柜上不得摆放任何物品，保持柜顶整洁。
九、各种文件、资料实行定置摆放，统一编码，装入文件夹内。
抽屉里各种物品要摆放有序、整齐，暂不使用的文件应放进文件夹或者文件柜
十、上班时，用微笑营造愉快的工作氛围，热情对待前来办事的客户，同事间要彼此尊重、关心和帮助；下班前，整理好自己的桌面，将文件、票据和重要物品存放好、锁好；离开时，做好“五关”，即关电脑、关电关水、关窗、关灯、关门。
十一、饮水机、电脑等设备完好、整洁、无灰尘、无油污。
办公室工作时间内保持电话畅通，做到待人热情、服务周到。
八、不在工作场所或办公室内高声喧哗、嬉笑、用餐或吃零食，不做与工作无关的事情。
办公室内电脑严禁玩游戏和与工作不相关的上网。
十、职责要上墙，公司有关文件、材料要分门别类收捡好，需悬挂在墙上的资料、记录本等要整齐。
办公桌椅摆放规范，保持各自办公桌面的干净整洁。