企业邮箱使用规范

企业邮箱使用规定

企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。

使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。

使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。

2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。

3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。

邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。

2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。

3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。

收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。

2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。

附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。

2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。

生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。

2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。

单位邮箱使用管理制度

第一章总则第一条为规范单位邮箱的使用，保障单位信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全体员工及临时工作人员。

第三条单位邮箱是单位信息交流的重要渠道，员工应严格遵守本制度，确保邮箱使用的规范、安全和高效。

第二章邮箱账号管理第四条单位邮箱账号由单位统一分配，分配给员工的邮箱账号仅用于工作用途，不得用于个人事务。

第五条员工领取邮箱账号时，应提供有效身份证明，并签署《单位邮箱使用承诺书》。

第六条邮箱账号的密码应复杂且定期更换，密码不得与个人其他账号密码相同。

第七条员工离职或调离工作岗位时，应及时将邮箱账号注销或转交，防止信息泄露。

第八条单位邮箱账号的分配、变更、注销等事宜由单位信息技术部门负责。

第三章邮件管理第九条员工应合理使用单位邮箱，不得利用邮箱进行以下行为：（一）传播、复制、发送含有违法违规内容的信息；（二）散布、传播虚假信息、谣言、侮辱性、诽谤性等不良信息；（三）泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私等信息；（四）从事与工作无关的活动；（五）其他违反法律法规和单位规章制度的行为。

第十条员工接收邮件时，应仔细检查邮件来源，对可疑邮件应谨慎处理，必要时可向信息技术部门求助。

第十一条员工发送邮件时，应确保邮件内容准确、完整，并注明邮件发送对象和主题。

第十二条单位信息技术部门应定期对邮箱进行清理，删除过期邮件，确保邮箱空间合理利用。

第四章信息安全第十三条员工应加强信息安全意识，不得将邮箱账号和密码泄露给他人。

第十四条单位信息技术部门应定期对邮箱系统进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

第十五条单位应采取必要的技术措施，确保邮箱数据传输的安全性。

第五章附则第十六条本制度由单位信息技术部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和单位规章制度执行。

公司电子邮件使用管理规定

公司电子邮件使用管理规定一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已成为现代企业最常用的沟通工具之一、为了规范电子邮件的使用，提高邮件的效率和安全性，制定本规定。

二、邮件发送规定1.邮件主题在发送邮件时，应尽量简洁明了地填写邮件主题，以便接收方快速了解邮件内容。

不得使用夸张、歧视等不恰当的词语或表达方式。

2.收件人在选择收件人时，应根据邮件内容的紧急程度和主题的相关性进行合理选择。

避免将无关人员加入收件人列表，以免产生不必要的干扰和混淆。

3.抄送和密送抄送和密送应遵循以下原则：-抄送：将邮件抄送给人，目的是让其了解邮件内容，不需要其做出任何回复或行动。

-密送：将邮件密送给人，目的是为了保护收件人的隐私，不希望其他人知晓其存在。

4.邮件附件在发送附件时，应遵循以下规定：-附件命名规范，避免使用含有特殊字符和过长的文件名。

-邮件附件大小限制，附件大小不得超过公司设定的规定。

-对于较大的附件，应选择压缩文件后发送，以减小邮件大小。

三、邮件接收规定1.邮件阅读所有员工应认真阅读并及时处理收到的邮件。

如有需要，应及时回复或转发，并确保邮件的内容和附件完整。

2.正确认识垃圾邮件垃圾邮件是指那些未经许可、无关紧要或欺诈性质的邮件。

员工应学会辨别垃圾邮件，并将其标记为垃圾邮件。

同时，员工应避免点击垃圾邮件中的链接，以免带来安全风险。

3.个人邮件管理四、邮件安全管理1.邮件密码安全员工应保护好自己的邮件密码，不得将密码透露给他人，也不得使用他人的账号发送邮件。

2.邮件内容保密涉及到企业机密、商业机密、个人隐私等敏感信息的邮件，员工应加密发送，确保邮件内容的安全性和保密性。

3.邮件病毒防范员工应安装并及时更新反病毒软件，以确保电子邮件不受病毒、木马等恶意软件的侵害。

五、邮件管理要求1.存档与备份公司应建立完善的邮件存档和备份机制，以保证邮件的可追溯性和可恢复性。

2.邮件服务监控公司应建立邮件服务监控机制，监测邮件服务的稳定性和安全性，及时发现和解决问题。

企业邮箱管理规定

企业邮箱管理规定概述本规定旨在规范企业内部邮箱的使用，保障企业信息安全以及提高企业工作效率。

适用于全体员工。

邮箱开通和使用1.公司会为员工开通企业邮箱，并严格控制注册邮箱的权限。

2.员工需使用公司提供的邮箱进行工作邮件的发送和接收，禁止使用个人邮箱。

特殊情况须得到领导批准后方可使用个人邮箱。

3.邮箱应保留原始拥有者信息，不得更改。

4.禁止将邮箱密码告知他人，应妥善保管好自己的邮箱密码，避免泄露。

邮箱使用规定1.不得发送带有政治、宗教、色情等不当信息的邮件，不得在邮件中宣传公司以外的产品或服务。

2.禁止使用企业邮箱进行个人交流或私人活动。

3.所有发出的邮件必须经过本人审核，并注意审查是否有错别字和语法错误。

4.勿使用滥发邮件和群发邮件功能扰乱同事的工作和生活。

5.禁止发送含有恶意代码或病毒的邮件，同时接到疑似病毒邮件的员工应在第一时间将邮件夹带上报IT部门进行确认处理。

6.公司会对一些敏感的邮件内容进行监控和审查，禁止发送商业机密和敏感信息等需要保密的邮件。

7.员工在离职后应将手中所有工作相关文件和邮件进行备份，并交还相关部门。

员工管理部门统一注销该员工的邮箱权限。

邮件分类管理1.全体员工应对各类邮件进行细化分类和管理，确保企业信息的工整高效。

2.邮件应根据不同的业务类型进行分类，建立不同的邮件存档。

3.建议每周定时清理和整理各类邮件，及时删除无用邮件，减少存储空间的浪费。

4.不得擅自改变邮件存档的名称和存放位置，应对邮件存档进行规范化操作。

邮箱安全措施1.邮箱密码应定期更换，建议每个月更换一次，并设置密码复杂度较高，以确保账户安全。

2.使用公共电脑时，应注意保护好自己的邮箱隐私，勿将邮箱账户和密码泄露给他人。

3.建议下载公司指定的电脑客户端进行邮箱管理，不要在公共WiFi或不安全的网络中登录邮箱账户，以防被黑客攻击。

相关责任1.对于违反企业邮箱管理规定的行为，视情节轻重，可能受到口头警告、书面警告、纪律处分等不同程度的处罚，严重者将移送司法机关处理。

公司邮箱使用规定通知

公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。

员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。

离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。

二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。

邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。

避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。

三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。

对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。

四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。

遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。

五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。

定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。

以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。

如有违反规定行为，将受到相应处罚。

希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。

谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。

规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。

详见附录二规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确附录一邮箱设置①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口②imaP:使用安全链接SSL端口993③SmTP:使用安全链接SSL端口994附录二邮件列表、智能邮箱。

企业邮箱使用规范及管理制度

企业邮箱使用规范及管理制度第一章总则为规范企业员工使用企业邮箱的行为，保障信息安全，提高工作效率，特制定《企业邮箱使用规范及管理制度》（以下简称“本规定”）。

第二章使用范围本规定适用于公司内所有员工在工作中使用企业邮箱的行为。

第三章使用规范1. 使用目的：员工使用企业邮箱应以完成工作任务为目的，禁止利用企业邮箱进行私人活动。

2. 安全意识：员工使用企业邮箱时应注意信息安全，不得传播虚假信息、淫秽色情信息、政治敏感信息等违法违规内容。

3. 禁止行为：禁止员工使用企业邮箱从事违法活动，传播垃圾邮件等不良行为。

4. 存储管理：员工应对重要邮件进行备份和存储，对于临时邮件应及时清理。

5. 保密要求：对于公司机密信息的邮件，员工应严格遵守保密要求，不得擅自外泄。

6. 使用权限：公司对不同部门的员工设置不同的邮箱权限，员工不得擅自修改权限设置。

7. 收发邮件：员工应及时处理接收到的邮件，并按照工作需要发送邮件。

8. 审核管理：公司有权对员工的邮箱进行监控和审查，发现违规行为将给予相应惩罚。

第四章管理制度1. 账号分配：公司根据员工岗位和职责分配企业邮箱账号，严格执行账号制度。

2. 密码管理：员工应定期更改邮箱密码，公司有权对密码进行定期检查。

3. 安全防护：公司将对企业邮箱进行安全防护设置，保障信息安全。

4. 培训教育：公司将定期开展企业邮箱使用规范培训，提高员工的安全意识和技能。

5. 违规处理：对于违反本规定的员工，公司将按照公司规章制度给予相应处罚，并记录在个人档案中。

第五章监督和检查公司将建立定期检查机制，对员工的邮箱使用情况进行监督和检查，确保员工的行为符合规定。

第六章附则1. 本规定由公司于制定并实施。

2. 对于本规定的解释权归公司所有。

3. 本规定自发布之日起生效。

以上就是《企业邮箱使用规范及管理制度》的内容，希望全体员工遵守规定，共同维护公司的信息安全和工作效率。

企业邮箱使用规定

企业邮箱使用规定
1. 引言
企业邮箱是公司内部传递信息和沟通的重要工具，为了确保企
业邮箱的安全和有效使用，制定本使用规定。

2. 邮箱申请与设置
- 所有员工在入职时，需向人力资源部门申请企业邮箱。

- 申请时需要提供真实有效的个人信息，包括姓名、职位、部
门等。

- 邮箱密码由申请者自行设置，应保证密码的复杂性和安全性。

3. 邮箱使用规范
- 企业邮箱仅限于用于工作联系和职务相关事务；
- 严禁使用企业邮箱进行个人事务、娱乐活动或发送违法违规
信息；
- 禁止将企业邮箱用于广告、商业推销或其他非工作相关目的。

4. 保密责任
- 员工对企业邮箱中的信息拥有保密责任，不得将信息泄露给外部人员；
- 禁止将公司机密信息通过企业邮箱发送给外部人员；
- 如发现安全漏洞或信息泄露，应及时向IT部门报告。

5. 邮件管理
- 员工应保持邮箱整洁有序，及时清理无用邮件；
- 员工应妥善处理来自客户和同事的邮件，回复及时有效；
- 禁止删除与工作相关的邮件，应根据公司规定的时间范围进行归档。

6. 邮件备份
- 公司会定期对企业邮箱进行备份；
- 如有需要，员工可以向IT部门申请恢复已删除的邮件。

7. 处理离职
- 离职员工离职前应将企业邮箱内的工作邮件转交给继任者或向上级领导；
- 离职员工的企业邮箱将被注销并无法继续使用。

以上为企业邮箱使用规定，所有员工应严格遵守。

如有违规行为将受到相应的纪律处分。

请注意，本规定有可能会不定期进行修改和调整，以适应公司发展的需要。

公司邮箱使用管理制度守则

公司邮箱使用管理规定一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。

二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。

⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。

⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。

⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。

2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。

3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。

(2)邮件附件应采用压缩包形式。

(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。

(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。

4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。

5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。

公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。

三、邮箱管理1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

企业电子邮件管理规定

企业电子邮件管理规定一、引言随着互联网和信息技术的快速发展，电子邮件已成为企业日常工作中不可或缺的通信工具。

为了确保企业电子邮件的高效、规范管理，提高工作效率和信息安全性，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于本企业内所有员工在工作中使用电子邮件的行为和内容。

三、规定内容1. 电子邮件账户1.1 员工在入职时，由企业统一分配电子邮件账户，并按照要求设置密码。

1.2 员工离职时，必须将工作相关的电子邮件完整移交给继任者，并及时通知IT部门关闭其电子邮件账户。

2. 电子邮件行为规范2.1 员工发送电子邮件时，应确保邮件内容准确、完整、文明，并且符合相关法律法规和企业行为准则。

2.2 严禁发送、接收违法、有害、淫秽、暴力等不良信息。

2.3 不得使用电子邮件进行商业活动、传播广告或推销信息。

2.4 不得发送大量垃圾邮件或恶意软件。

3. 电子邮件保密措施3.1 员工在处理涉及商业机密或敏感信息的电子邮件时，应采取加密等措施，确保信息安全。

3.2 员工不得将电子邮件账户和密码透露给其他人员，不得允许他人非法使用自己的电子邮件账户。

4. 电子邮件存档和备份4.1 企业设立专门的邮件服务器，对员工发送和接收的电子邮件进行存档，并保存一定时间。

4.2 电子邮件备份应定期进行，保证数据完整性和可回溯性。

5. 电子邮件审查5.1 企业有权对员工的电子邮件进行审查，并与法律法规要求保持相关记录。

5.2 电子邮件的审查应遵守合法、正当、必要的原则，确保员工的合法权益。

5.3 企业对于发现违规行为的电子邮件有权采取相应的处理措施，包括警告、暂停使用权限或追究法律责任等。

四、培训和宣传企业应定期进行电子邮件管理的培训，提升员工对电子邮件规定的理解和遵守程度。

同时，企业可以通过内部通知、公告等形式加强对电子邮件管理的宣传，提醒员工履行规定。

五、违规处理对于违反本规定的电子邮件行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金或绩效、降职或解雇等。

电子邮件使用规范一、邮件文本及格式规范：1、邮件内容：一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址（抄送邮件地址）、邮件主题、收件人称呼、邮件正文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有明显称呼、签名、日期的邮件，能使查阅者一目了然。

2、邮件字体：（1）全文统一；（2）字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字；（3）字体为正体；（4）字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显著的颜色。

3、邮件附件：如邮件中含有附件及附件数量，应在邮件内容中说明。

4、邮件格式：使用公司统一的Logo及信纸格式，如无信纸格式，则不使用信纸。

5、个人签名：（1）个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话分机、传真、 e-mail等；如：（2）如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮政编码、公司网站及个人手机号码等。

二、邮件语言文字规范：1、语言表述清楚、简练，不能有歧义。

2、规范用语，尽量少用口头用语，不用俚语。

3、段落分明、清晰。

4、用语忌言辞激烈及过分表露个人情绪。

三、邮件发送规范：1、邮件主题：邮件必须写明主题。

2、邮件发送：（1）邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发送的人，不发给无关人员；（2）涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件；（3）敏感信息，需要用隐晦的表达方式；（4）决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分解说明；（5）明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，涉及请示、问询等内容的，或需要指示、告知时，主送人一般需要回复邮件，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员；（6）慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领导或横向部门领导；（7）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容；（8）连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有误；（9）接受抄送邮件人员，一般不需要回复；（10）邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后再发送3、邮件群发：（1）邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发;（2）回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。

企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法一、总则为了规范企业邮箱的使用和管理，保障企业信息安全，提高工作效率，特制定本管理办法。

本办法适用于企业全体员工。

二、企业邮箱的申请与开通（一）新员工入职时，由人力资源部门统一为其申请企业邮箱。

申请时需提供员工的姓名、部门、职位等相关信息。

（二）员工因工作需要额外申请企业邮箱的，需填写《企业邮箱申请表》，经部门负责人审批后，提交给信息技术部门办理。

三、企业邮箱的使用规范（一）企业邮箱仅供员工因工作需要使用，不得用于私人事务。

（二）员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将其透露给他人。

如因密码泄露导致的信息安全问题，员工需承担相应责任。

（三）员工在使用企业邮箱时，应遵守国家法律法规和企业的相关规定，不得发送违法、违规、有害、涉密等信息。

（四）员工应注意邮件的语言文明和规范，不得使用侮辱、诽谤、骚扰等不当言辞。

四、企业邮箱的安全管理（一）信息技术部门应定期对企业邮箱系统进行安全检查和维护，及时发现并处理安全隐患。

（二）员工应定期更改邮箱密码，密码应具有一定的复杂性，包含字母、数字和特殊字符。

（三）对于重要邮件，员工应及时进行备份，以防数据丢失。

五、企业邮箱的邮件收发管理（一）员工应及时查看和处理邮箱中的邮件，对于重要邮件应在规定时间内回复。

（二）发送邮件时，应确保收件人地址准确无误，邮件主题清晰明确，邮件内容完整、准确。

（三）对于群发邮件，应谨慎使用，避免给无关人员造成干扰。

六、企业邮箱的存储空间管理（一）企业邮箱为员工提供一定的存储空间，员工应合理使用，避免因存储空间不足影响正常工作。

（二）对于不再需要的邮件，员工应及时删除，以释放存储空间。

（三）当邮箱存储空间接近上限时，系统会发出提醒，员工应及时清理邮箱。

七、企业邮箱的离职管理（一）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其企业邮箱。

（二）离职员工应在离职前将邮箱中的重要邮件进行备份或转移。

八、监督与处罚（一）信息技术部门和相关管理部门有权对企业邮箱的使用情况进行监督和检查。

企业邮箱使用规范及管理制度范文

企业邮箱使用规范及管理制度范文企业邮箱使用规范及管理制度一、前言随着信息技术的快速发展，电子邮件已经成为企业日常沟通及信息传递的主要工具之一。

企业邮箱不仅可以提高工作效率，还可以方便员工之间的沟通与协作。

为了保护企业信息安全，合理使用企业邮箱，制定企业邮箱使用规范及管理制度势在必行。

二、企业邮箱使用规范为了保障企业信息安全和提高工作效率，制定以下企业邮箱使用规范：1. 注册及开通1.1. 申请企业邮箱需要经过公司审批，并提供相关身份证明材料。

1.2. 应尽量使用真实姓名注册，并保证个人信息的准确性。

1.3. 严禁私自篡改个人信息、修改密码等操作。

2. 电子邮件发送2.1. 发送邮件时，应填写清晰明确的主题，并确保邮件内容准确明了。

2.2. 邮件内容应符合职业道德，严禁涉及违法内容、谩骂语言、侮辱他人等行为。

2.3. 如果需要抄送、密送邮件，应明确抄送对象并了解对方意见。

3. 电子邮件接收3.1. 对于任何未知或怀疑的邮件，请提高警惕，避免打开、下载或点击附件链接。

3.2. 对于确认是垃圾邮件的，请及时标记举报，以便系统进行过滤和处理。

3.3. 在收件箱内保持整洁，定期清理并归档不再需要的邮件。

4. 附件发送4.1. 对于需要发送大文件的情况，应使用文件压缩工具进行压缩，并在邮件中说明。

4.2. 对于包含病毒风险的文件或可疑文件，严禁发送或接收。

5. 安全注意事项5.1. 严格保守企业邮箱账号及密码，避免泄露或与他人分享。

5.2. 如发现账号异常登录情况，应及时向网络部门报告，并尽快更改密码。

5.3. 在非公司设备上使用企业邮箱时，应避免勾选“记住密码”等选项，防止信息泄露。

5.4. 不得私自更改邮箱设置或使用非法软件插件。

三、企业邮箱管理制度为了加强对企业邮箱的管理，保障企业信息安全，制定以下企业邮箱管理制度：1. 邮件备份1.1. 全面备份企业邮箱的电子邮件，包括发件箱、收件箱、草稿箱等。

1.2. 定期进行企业邮箱的备份，确保数据安全。

公司邮箱规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司邮箱管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工及合作伙伴使用公司邮箱的行为。

第三条公司邮箱是公司重要的通讯工具，员工应严格按照本制度使用公司邮箱，不得滥用。

第二章邮箱申请与使用第四条邮箱申请1. 员工入职后，由人力资源部门统一为新员工申请公司邮箱。

2. 员工离职时，应向人力资源部门申请注销邮箱，不得私自保留公司邮箱。

第五条邮箱使用1. 员工应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将密码告知他人。

2. 邮箱使用过程中，不得发送、接收或传播违反国家法律法规、公司规章制度的信息。

3. 邮箱使用过程中，不得利用公司邮箱进行商业活动或个人利益。

4. 邮箱使用过程中，不得发送垃圾邮件、病毒邮件、恶意邮件等。

5. 邮箱使用过程中，不得进行邮件转发、群发等行为，影响其他员工正常使用。

第三章邮件内容规范第六条邮件主题1. 邮件主题应简洁明了，能够准确反映邮件内容。

2. 邮件主题不得使用过于夸张、侮辱性或带有歧视性的词汇。

第七条邮件正文1. 邮件正文应条理清晰，内容完整，不得遗漏重要信息。

2. 邮件正文应使用正式的书面语言，避免口语化表达。

3. 邮件正文应尊重收件人，不得使用侮辱性、歧视性或攻击性的语言。

第八条附件规范1. 附件内容应与邮件主题相关，不得发送无关或敏感信息。

2. 附件大小应控制在合理范围内，避免影响邮件传输速度。

3. 附件应注明文件类型，便于收件人识别。

第四章信息安全与保密第九条信息安全1. 员工不得利用公司邮箱从事违法活动，如窃取公司秘密、泄露客户信息等。

2. 员工不得利用公司邮箱传播不良信息，如色情、暴力、恐怖等。

第十条保密1. 员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司商业秘密。

2. 员工在处理敏感信息时，应使用加密或脱密措施，确保信息安全。

第五章违规处理第十一条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、降职、辞退等处理。

公司邮件使用规则制度范本

公司邮件使用规则制度范本第一条总则为了规范公司邮件的使用和管理，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本邮件使用规则。

本规则适用于公司所有员工，不论是用公司提供的邮件系统还是个人邮箱处理公司邮件。

第二条邮件发送与接收1. 所有涉及公司业务往来的邮件，应当使用公司统一的邮件系统发送和接收。

个人邮箱用于处理私人邮件，不得用于发送涉及公司业务的邮件。

2. 发送邮件时，应明确邮件的主题，内容应简洁明了，附件应标明名称和用途。

3. 接收邮件时，应及时查看邮件内容，对于重要邮件应立即进行处理或转交相关人员处理。

4. 对于无法判断邮件内容和性质的情况，应主动向上级或相关部门咨询，不得擅自删除或忽略。

第三条邮件内容规范1. 邮件内容应真实、合法、合规，不得含有虚假信息、违法信息或侵犯他人合法权益的内容。

2. 邮件内容应尊重他人，不得含有侮辱、诽谤、歧视等不当言论。

3. 邮件内容应保守公司秘密，不得泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。

4. 不得利用邮件系统发送垃圾邮件、广告邮件或其他影响公司正常运营的邮件。

第四条邮件存储与归档1. 员工应对工作中产生的邮件进行合理分类，重要邮件应进行归档存储。

2. 归档邮件应包括邮件正文、附件及相关回复邮件，以便于后续查询和审计。

3. 归档邮件应按照公司规定的期限进行存储，超过期限的邮件应及时清理。

第五条邮件安全与保密1. 员工应定期更改邮件密码，确保密码的安全性。

2. 不得将邮件密码告知他人，也不得使用他人的邮件账号发送邮件。

3. 对于涉及公司机密的邮件，应采取加密措施，确保邮件传输的安全性。

4. 不得在公共场合或未经授权的设备上登录邮件系统，防止信息泄露。

第六条邮件违规处理1. 违反本规则的行为，公司将根据情节严重程度对相关人员进行警告、罚款、停职等处理。

2. 对于涉及违法行为的邮件，公司将积极配合有关部门进行调查，并依法予以处理。

3. 对于导致公司损失或声誉受损的邮件，应承担相应的赔偿责任。

公司邮箱使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。

第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。

第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。

第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。

第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。

第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。

第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。

第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。

第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。

第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。

第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。

第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。

第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范

【企业邮箱使用规范】公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范公司邮箱的使用规范规则一对外、对内工作交流使用公司邮箱，禁止私人邮箱用于公事、公司邮箱用于私事规则二对外发送邮件时，①必须抄送给直接领导；②首次发送时发送给对方负责人，由对方转给相关人；③回复对方邮件时，选择全部回复，即需要抄送给对方原本抄送的相关人规则三对内发送邮件时，跨部门时需抄送给本部门领导和对方部门领导规则四“收件人”为直接沟通的人，通常需要对方回复的；“抄送”为知会的人，通常可不回复；“密送”为特别知会，不想收件人和抄送人知道的，通常“密送”的接收者回复时不能选择回复全部规则五邮件主题不能为空；要有规范的签名（包含姓名、电话、公司名称、地址、网址）规则六正文和附件规范：①纯文字、无样式或样式变更不影响阅读的页数不多的表格可以复制粘贴在正文中，截图直接粘贴在正文中；②能不用RaR压缩的就不要用（手机无法阅读）；③超过20m的附件采用百度云盘存放，发送下载码；④需要保持原始样式的office文档一律采用附件方式规则七成果提交规范：①解决方案、开发设计、概要设计等计划方案文档，在未定稿前只能发给直属领导审核；②开发设计、二次开发、项目日志、项目总结、以及概要设计和解决方案的定稿等由项目负责人发送给直属上级，抄送给领导层；③源代码、核心算法、开发设计等重要技术文件，只能发给公司指定源码负责人，并且一律用附件发送；④发送时注意按保密等级分开发送。

规则八为方便发送群体邮件，公司使用邮件列表；进行对外对内工作时，代表某部门或某职位时，公司使用职能邮箱。

详见附录二规则九员工入职时由人事部分配公司邮箱，并培训使用；员工离职后由人事部5个工作日内注销邮箱，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，在3个工作日内提交书面申请到人事部保留该邮箱规则十人事部负责公司邮箱的安全管理和运行秩序维护，定期整理公司邮箱列表到通讯录中；各部门员工负责正确使用公司邮箱，定期清理邮箱保障邮件接收正常，对其邮箱传播的所有活动和事件负责，忘记密码时与管理员联系；邮箱管理员负责邮箱邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确附录一邮箱设置①首次使用时需要网页方式登录邮箱，修改密码，入口②imaP:使用安全链接SSL端口993③SmTP:使用安全链接SSL端口994附录二邮件列表、智能邮箱附录三签名规范示例BestRegards,朴志刚Kevinpiao---让人?物?联网---南京大小多少物联网科技有限公司手机：1565166982818600002973Email：kevin@附录四邮箱使用1、Pc端网易闪电邮（推荐）：/腾讯Foxmail：http:/// 2、手机端网易邮箱大师（推荐）腾讯Foxmailandroid应用市场上搜索，ioS上appStore上搜索。

公司邮件使用规定

公司邮件使用规定公司邮件使用规定1.目的（1）公司为了规范公司内部电子邮件的使用，提高效率，减少无关的邮件，特制订本规定。

（2）邮件服务器是为了方便公司人员信息交流及处理公事而设。

任何人不得向公司内邮箱账号或公司外邮箱账号发送无意义、与工作无关的邮件。

2.公共类电子邮件（1）公司为了避免无意义邮件群发，将邮件做了设定。

公司如需要发送邮件给公司全体人员，必须先转发到IT部，由IT部帮忙发出。

（2）公司发文部门根据文件或通知需要知道的员工或部门发出。

对于这种文件，公司发文部一般只需抄送一份给相应的部门，不发给与该文件和通知无关的其他员工或部门。

（3）公司订阅的电子杂志，由人力资源管理本部负责根据订阅人员的名单发出。

公司订阅的电子杂志不能在上班时间阅读。

3.工作联系类电子邮件（1）工作请示类员工如有工作事项需要主管确认或回复意见，发给直接主管，不要发给其他人。

该员工得到主管将这项工作确定后，再发蛤有关人员。

（2）公司发现需要几个部门之间讨论或研究的邮件，不要先发给主管，先指定专人收集整理，待结果确认后再发出。

（3）员工不要越级发电子邮件。

公司对于与工作相关的邮件只需要发给直接主管。

如果公司邮件中有投诉邮件，可以直接越级发邮件。

一般越级发出的电子邮件会被公司视为投诉邮件。

如果是非投诉邮件，收件人不予回复。

（4）公司重要的电子邮件要有标志。

（5）公司邮件中需要回复的电子邮件必须注明回复时间。

一般情况下，公司将超过邮件回复时间未回复的视为同意。

如果涉及申请费用、公司利益等方面事项的邮件，员工须等明确回复。

（6）非重要的邮件，一般不要发送，收件人不一定有时间阅读。

公司应尽量减少或接收与收件人无关的邮件发放。

（7）公司应慎重使用群发邮件。

4.安全规则（1）公司不要用邮件发送大于10MB的附件。

公司如果有大于10MB的附件请联系IT技术人员帮忙发送。

（2）公司邮件中后缀为.exe或.com的附件，服务器会自动删除。