(参考)医院职工人事档案登记表
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
人事档案整理分类
干部人事档案材料分类参考干部人事档案材料分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成，根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：第一类履历材料第二类自传第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料（二）本类材料说明：1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类；2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料（一）归入本类的材料是自传性质的材料：1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料（二）本类材料说明：1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类2、此类按材料形成时间先后顺序排列第三类鉴定、考核、考察材料（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料（1）自我鉴定、个人鉴定（2）干部、职工、学生、学员鉴定（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）（5）劳动鉴定、工作调动鉴定（6）出国鉴定（7）社教工作人员鉴定表（8）专业人员工作鉴定意见（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主（13）挂职干部鉴定表（14）专家情况鉴定表（15）学生社会实践表（有鉴定意见）（16）离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料（2）干部考核登记表（3）干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明：1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
医院人事科档案管理制度
一、总则为了规范医院人事科档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 机构设置及职责2. 人员信息3. 职称评定及专业技术职务聘任4. 绩效考核及奖惩5. 培训及继续教育6. 工资福利7. 退休及离职8. 其他与人事管理相关的资料三、档案管理职责1. 人事科负责医院人事档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 全体职工应积极配合人事科开展档案管理工作，如实提供相关资料。
四、档案收集与整理1. 收集范围（1）各类人事文件、证书、证明等原始资料；（2）各类表格、登记表、报告等文书材料；（3）各类电子文档、照片、录音、录像等。
2. 收集要求（1）档案收集应确保真实、完整、准确、及时；（2）档案收集应分类整理，便于查找和利用；（3）档案收集应确保档案的保密性、安全性。
3. 整理要求（1）档案整理应按照档案分类标准进行分类；（2）档案整理应按照档案保管期限进行立卷；（3）档案整理应确保档案的整洁、美观、易于保管。
五、档案保管与利用1. 保管要求（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗；（2）档案柜应配备防盗锁，确保档案安全；（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案完好无损。
2. 利用要求（1）档案利用应遵循“依法、公开、便民、高效”的原则；（2）档案利用应办理相关手续，确保档案安全；（3）档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行。
六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案管理部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准。
3. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
人事档案6大类材料整理
档案内容和分类（六类）
第二类 工资、工龄
1、转正定级审批表 2、升级晋级审批表 3、工资变动审批表 4、劳保卡片及工龄审批表
档案内容和分类（六类）
第三类 文化、技术、考核
1、各类学校学籍表、成绩单 2、技术工种工考及等级评定表 3、各种培训及继续教育登记 4、考核表成绩、审批等材料） 第六类：政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 第七类：奖励材料 第八类：处分材料 第九类：调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料 第十类：其他可供组织参考的材料
档案内容和分类（六类）
第一类：就业调转、履历和劳动合同
1、招工通知单、职业介绍信和招工审批表 2、临时工转正审批表，工人转制审批表 3、入伍通知书，军人登记表和分配工作介绍信 4、各类学校毕业生分配（就业）工作通知书 5、职工商调审批表 6、履历表、登记表 7、劳动合同
第六类 其它
以上五类没包括的而且又有使用和参考价值的材料：
1、知识青年上山下乡登记表及留城返城材料 2、计划生育、独生子女材料 3、医疗鉴定、病伤、工伤处理材料 4、工会材料 5、其他
档案保管及注意事项
职工档案应由劳动保障行政部门批准的有劳动人 事权限的企业劳资部门负责管理，没有职工档案 保管权的各类企业可由县级以上劳动保障部门的 行政机构或职业介绍机构代理保管
档案卷皮、目录和档案袋的格式、规格实行统一 的制作标准
严禁任何人私拿个人档案，严禁任何人私自保存 他人档案或利用档案材料营私舞弊。
档案材料的鉴别
档案材料的鉴别是档案管理部门对收集起 来准备归档的材料进行审查，甄别材料的 真伪，判定材料的保存价值，确定其是否 归入档案的工作。必须根据有关文件的精 神，严肃认真地进行。鉴别工作应坚持历 史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体 问题具体分析，根据形成材料的历史条件、 材料的主要内容、用途及其保存价值，确 定材料是否归入档案。
医院人事档案管理制度
医院人事档案管理制度
1、本院的人事档案管理制度，应在成立人事科之日起，将其建立和健全。
2、人事档案正本，本市的情况是属干部者，由市人事局管理；工人由市卫生局管理。
本院所建立的个人人事档案，是全院所有本职工，包括离退休、辞职、病退、停薪留职、亡故等的职工，在本院工作期间所产生的个人资料收集、整理放入个人档案。
3、本院职工个人档案材料构成的内容有：
(1)履历表及其他历史材料或复印件
⑵自传及属于自传性质的材料。
⑶各科鉴定。
⑷各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明、证书、聘书、资格证等复印件等。
⑸政治历史审查材料及甄别复查材料、工龄更改等复印材料。
⑹参加中国共产党、共青团、工会、民主党派材料或复印件。
⑺各种奖励及其团级机关批准的英雄模范先进事迹材料。
⑻处分、撤消处分和甄别复查材料。
⑼任免呈报审批表、确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、工资级别登记表、离休、退休、退职审批表等。
⑩其他可供组织参考材料，如本人的思想、工作、学习总结检查、死者生平介绍、更改民族材料等。
3、人事档案管理按其他档案一样要求进行规范性管理。
4、个人档案只供组织参考。
他人不得借阅，确如需要，要经人事部门及院领导批准。
5、凡归档的材料，均应经过认真的鉴别，属于归档的材料，必须手续完备、完整无缺，需经过组织审查盖章和本人签字的，应盖章签字后才能归档。
6、保管人事档案人员遵守档案工作的守则。
医院职工人事档案管理制度
医院职工人事档案管理制度
第一条人事档案的内容。
职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料。
其内容主要包括∶
1.记载和叙述职工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传材料;
2.职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料;
3.对职工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4.记录关于职工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5.记载职工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
第二条人事档案保密规定。
医院人事部对接收职工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
第三条职工个人情况变更规定。
1.职工进人医院后，由职工本人填写《职工登记表》，其内容包括职工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2.项目内容如有变化，职工应以书面方式及时准确地向人事部报
告，以便使职工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人事部掌握正确无误的资料。
第四条职工人事档案的使用。
职工人事档案为医院管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
医院人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解医院人员结构的变动情况，为制定医院人力资源发展规划提供依据。
医院要认真做好职工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥职工档案材料的作用，为医院人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
人事档案整理方法
第三类 鉴定(含自我鉴定)，考察、考核材料
1、 考核材料：干部年度考核表，专业技术人员年度考核表，考察材料，现实表现，领导干部年度考核量化测评表，参加形势教育干部实绩考核表，领导干部党风廉政建设情况报告表，后备干部登记表，干部挂职锻炼表，干部挂职推荐意见，干部挂职锻炼总结及鉴定表，民主评议综合材料。
2专业技术材料：教师登记表，教师资格过渡申请表，教师任职资格申报表，医务人员登记表，医师资格认定申请审核表，技术（兼职）聘书（如经济师、工程师、教授、会计师、指导教师等），专业技术职务聘任合同书，专业技术职务任职资格评审表，科学技术干部业务考绩档案，专业技术职务评审聘任呈报表，关于申请任职资格的报告，申报条件和任职资格检查表，评审专业技术职务任职资格情况简表，科学技术干部技术职称评定表，技术干部定职、升职呈报表，专业技术职务任命书，专业技术职务复查考核表，思想政治工作人员专业职务申报表，思想政治工作人员职务任职资格申报表，科学技术成果鉴定证书等。
第一类 履历材料
干部履历表(书)、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，干部简要情况表，干部信息管理登记表，以“简历”为标题的个人材料（主要介绍不同时间学习，工作的地点、单位、任职情况）,更改姓名、籍贯的证明材料等。干部履历表和简历表有鉴定的，以履历为主，归第一类。
2、评语鉴定：高等学校招生政治思想品德考查（核）表，报考研究生思想政治情况表，学生操行评语，所有不带学习成绩、考试成绩的鉴定（包括：学生、培训、工作、出国、团员、党员、军人、“三讲”、蹲点干部、少数民族干部、知青），各类人员评（鉴评表）等，党员民主鉴定表，干部年度考核表等。
人事档案分类
人事档案分类人事档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情形的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更换姓名材料;5.就业登记申请书;6.托付存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情形登记表.★第二类自传材料工作经历1.思想进展性质的自传2.其它属于自传性质的材料3.凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情形,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;1.晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;2.职工制造发明,科研成果,专利,著作及有重大阻碍的论文等鉴定材料及名目.★第五类政审材料审查职工政治历史情形的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或讲明情形的材料,要紧证明材料;甄不,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料.更换职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时刻的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党理想书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;1.民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的要紧事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;2.中国共产主义青年团入团理想书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料1.各种先进人物登记表2.先进榜样事迹3.嘉奖,通报夸奖等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料.1.通报批判材料;2.甄不,复查报告,决定,上级批复及本人意见;3.公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;4.法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级不登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表、任免呈报表、录用和聘用(续聘)审批表、劳动合同、终止或解除劳动合同报告书、解聘、辞退材料.1.保险福利待遇(失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金)的审批表,再就业材料;2.从事专门工种工作登记卡,企业职工参加工作时刻及连续工龄核定表,打算生育审批表;3.退(离)休审批表;4.复员退伍,转业审批表;5.大中专院校毕业生派遣证;6.工作调动介绍信7.出国,出境人员审批表;8.党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料1.招工、参军、参加工作、毕业生、工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;2.非正常死亡的调查报告及有关情形的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久储存,原则上统一使用十六开规格办公用纸(185×260);保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一样应使用碳素墨水,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料.三、鉴不1.判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复余外的文件材料应按规定进行清理;2.判定归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3.审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时刻不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清晰或对象不明确的材料,不能归档;（1）政审材料一样应具备审查结论,调查报告,上级批复,要紧证明材料,本人的交待等.（2）处分材料一样应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4.审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;（1）审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明通过本人见面.（2）任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时刻和文号.（3）出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时刻.5.鉴不时,发觉档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时刻排序第一类(履历) 第二类(自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励) 第九类(招用等) 第十类(其他) 2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排（1）入团理想书应排在入团的其它材料之前（2）入党理想书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时刻先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时刻排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:（1）工资情形的材料（2）录用,任免材料（3）保险福利待遇材料（4）出国,出境材料每种材料再按照形成材料的时刻顺序排列六、修整装订（一）总要求:1.以件为单位16开(185×260)2.装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不阻碍阅读.(1)对超出16开规格的档案材料,在不阻碍材料的完整和不损害字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要按照材料的具体情形,采纳横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等方法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平坦,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(2)对破旧,卷角,折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采纳白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(3)对过窄或破旧未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(4)拆除档案材料上的大头针,曲不针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.（二）装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平坦,装订牢固,具体方法:(1)名目置于卷首,材料排列顺序与名目相符.(2)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(3)打孔.在材料左侧1.5厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3厘米,用鞋带装订.(4)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(5)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(6)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(7)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的名目中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1张托裱纸按1页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时刻顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内名目·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或运算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类不排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采纳阿拉伯数字8位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料名目.名目是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类不排列顺序及档案材料名目格式逐份逐项地进行填写;(2),按照材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的要紧内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在名目上加以注明;(3),"日期"一样采纳材料落款标明的最后时刻.复制的档案材料,采纳原材料形成时刻.(4),书面名目要工整,正确,清晰,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写名目.填写名目后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写名目时,每类名目之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时刻及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时刻4,检索工具要求企业职工档案治理机构应建立职工档案检索工具或治理台账(案卷名目).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工, 4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋（一）档案卷皮1.卷皮规格:长27.4厘米,宽20.5厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4厘米2.材料:一样可采纳300克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也能够用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量3.颜色:应采纳浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色4.项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72磅),字与卷面上边沿距离为7厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字（二）档案袋1.规格:长30厘米,宽23厘米,厚(折叠部分)2.5厘米2.材料质量:可按照条件选用较好的牛皮纸3.袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。
医院人事档案管理制度(四篇)
医院人事档案管理制度第一章总则第一条为规范医院人事档案的管理，确保人事档案的安全、完整和准确，保护职工的合法权益，提高医院的管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的所有人事档案管理工作，包括职工的入职、任职、调动、离职等各环节。
第三条医院人事档案管理的原则是依法、公正、公开、透明的原则。
第四条医院人事档案管理的目标是确保员工的人事档案安全、完整、准确，从而为医院的管理决策提供可靠的数据支持。
第五条医院应设置专业化的人事档案管理部门，负责医院的人事档案管理工作。
第二章档案的建立和归档第六条医院职工的个人档案由其所在部门或单位负责建立，必须收集和保存下列档案资料：（一）个人身份证明材料，如身份证、户口本等；（二）学历和学位证书；（三）技能证书和职称证明；（四）在岗资格证书；（五）任职文件，包括招聘申请、录用审批、聘任职工的文件；（六）薪酬和绩效评估资料；（七）奖惩记录和处分决定书；（八）离职手续资料。
第七条医院人事档案应以电子化管理为主，同时备有纸质档案备份。
档案应按照人员类别和时间顺序进行归档，且应有完整的档案目录和注解。
第八条医院应当建立档案管理系统，包括人事档案数据库、档案借阅和归档流程等，以便更加便捷地管理和查询档案信息。
第九条医院对外的人事档案查询应受到严格的限制，并严格遵守有关保密规定。
第十条医院应当确保档案的灭失、损坏或泄露，及时采取补救措施，并应当对责任人予以追究。
第三章档案的保管和使用第十一条医院人事档案应设置专门的存放区域，确保档案的安全和完整。
第十二条医院人事档案的保管责任人应对档案的存放、检索和归还等工作进行跟踪和控制，确保档案的准确性和完整性。
第十三条医院人事档案的使用应当经过审批，并严格按照权限和程序进行操作。
第十四条医院人事档案的使用应符合法律法规和医院规定，禁止私自查阅或泄露档案信息。
第十五条医院人事档案管理部门应定期对档案进行审查和整理，对于已经失去使用价值的档案，应及时进行销毁处理。
公司人事档案表格范本
公司人事档案表格（范本）
人事资料表
人事资料卡(一)
人事资料卡（二）
报到通知单
一、台端应征本公司一职，经复试结果决定录用，请于月日上午时，携带下列物品文件向本公司人事部报到。
（一）
（二）
（三）
二、本公司之规定，新进员工必须先行试用个月，试用期月薪为元整。
三、前列事项，若有疑虑或困难，请经洽先生为荷。
此致
公司人事部启
年月日
招聘（录用）通知单
承蒙
台端应征本公司一职，特此致谢。
兹因本公司需求员额有限，未能一并借重敬请察谅，如后若有机会，仍请惠予鼎助为盼。
此致
先生
公司敬启
年月日
受文者：
员工任免通知书
人事通知单（一）
兹派等员为本公司
此令，并核定薪资元自年月日起生效
总经理
年月日人事通知单（二）
聘任书(一)
人事通报
聘书
兹聘请
台端为本公司
并自年月日生效
此聘
总经理
通知
年月日
本公司公告征求一案，承来函就徵无任感荷，兹
员额所限暂无法借重，尔后若有空缺再行通知，敬请见谅，随函附送原资料，请查照为荷。
此致
先生
小姐
敬启
员工到职单
人事登记表□职员□工人□临时人员
从业人员登记表
干部一览表
人事资料记录表
员工人事资料卡（一）
员工人事资料卡（二）
临时人员雇用资料表
至
至
至。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
医院相关档案分类
xxxx医院档案分类
对外：
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、
上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关
表格留档（医疗）、（行政）
行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）
党务工作（上级及党组织相关文件）
共青团工作（上级及共青团相关文件）
公会工作（上级及公会相关文件）
治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）
其他档案（不宜归入上述各类的）
对内：
业务档案（业务合同、客户函件）
人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）
医药档案（费用标准）、（药品相关资料）
技术档案（同行资料）注：按医院分夹
培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）
设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）
环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）
声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）
其它档案（不宜归入上述各类的）
企划档案（广告合同）、（广告审批）、（广告资源存档）、（广告其它）
黑色用塑料档案袋、红色用文件夹、紫色用档案袋。
人事档案表格大全
□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱 10、总体评价
□对工作不太热忱，可有可无 □ 劣
□十分注重工资待遇 □ 常
□可以□ □ 好
□十分积极 □ 十分好
11、其他评价：
__________________________________________________________________________________________________________________________
相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
（区）村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
员工内部调动审批表21
员工内部调动交接表22
调令23
调令23
辞退人员工资单24
医院相关档案分类
医院相关档案分类第一篇：医院相关档案分类xxxx医院档案分类对外：人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））技术档案（有关技术标准）、（发展动态）、上级文件（市级文件）、（国省相关文件）注：此项仅医疗相关表格留档（医疗）、（行政）行政档案（规章制度）、（事项决策）、（通知、通告）党务工作（上级及党组织相关文件）共青团工作（上级及共青团相关文件）公会工作（上级及公会相关文件）治安保卫消防（上级及保卫科、消防安全相关文件）其他档案（不宜归入上述各类的）对内：业务档案（业务合同、客户函件）人事档案（职工档案（合同、入职报道表、个人相关资料、应聘表、在职登记表））人事档案（奖惩、处罚）→（请假、排版、查岗）→（考勤存档）、（离职人员）行政档案（医保）、（纠纷案卷）医药档案（费用标准）、（药品相关资料）技术档案（同行资料）注：按医院分夹培训资料（礼仪）、（医务）、（行政）设备管理（申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等）环境保护（医疗垃圾、卫生保洁）声像档案（照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片）其它档案（不宜归入上述各类的）企划档案（广告合同）、（广告审批）、（广告资源存档）、（广告其它）黑色用塑料档案袋、红色用文件夹、紫色用档案袋第二篇：医院档案分类工作方案分类工作是档案管理诸环节中最关键的，也是最难把握的程序，为此，我们制定了《丽水市中心医院文件归档和不归档范围、归档分类及保管期限》，以医院全部档案实体为分类对象，依据医院工作职能，结合档案构成的内容、特点进行统一分类，并制定《档案分类方案》如下：一、文书档案１、党群、宣传类；２、综合类；３、组织人事类；４、劳动工资类；５、基建、设备、财务类；６、医疗、行政类；７、其它类。
二、科技档案１、设备档案：订购仪器设备的合同、协议书以及图纸、说明书、操作规程、合格证书、装箱单等；安装调度及验收记录、报告；运行使用过程中取得的实效记录，大、中修记录，事故记录及处理报告等；仪器报废的技术鉴定材料、报告及上级主管单位的批件。
医院个人档案管理制度
第一章总则第一条为加强医院个人档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体职工、患者及其他相关人员个人档案的管理。
第三条医院个人档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映个人实际情况，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：档案资料应全面、系统地反映个人在医疗、教学、科研、管理等各方面的活动。
（三）安全性原则：加强档案保密，确保档案资料安全。
（四）利用性原则：提高档案利用率，为医院发展提供有力支持。
第二章档案分类及内容第四条医院个人档案分为以下类别：（一）职工个人档案：包括人事档案、教育培训档案、专业技术职务档案、考核奖惩档案、科研成果档案等。
（二）患者个人档案：包括病历档案、检验检查报告、影像资料、住院登记、费用结算等。
（三）其他个人档案：包括志愿者档案、实习生档案等。
第五条各类档案的具体内容包括：（一）职工个人档案：1. 人事档案：包括个人基本信息、学历、工作经历、入党（团）积极分子材料等。
2. 教育培训档案：包括学历证书、专业技术资格证书、培训记录等。
3. 专业技术职务档案：包括专业技术职务任职资格评审材料、任职通知等。
4. 考核奖惩档案：包括年度考核、职称评审、表彰奖励等材料。
5. 科研成果档案：包括科研项目、论文、专著等。
（二）患者个人档案：1. 病历档案：包括病历首页、病程记录、诊断证明、治疗记录等。
2. 检验检查报告：包括各类检验检查结果。
3. 影像资料：包括影像诊断报告、影像图片等。
4. 住院登记：包括入院登记、出院登记、费用结算等。
5. 费用结算：包括医疗费用、医保报销等。
（三）其他个人档案：1. 志愿者档案：包括志愿者登记表、服务记录等。
2. 实习生档案：包括实习协议、实习鉴定、考核成绩等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）职工个人档案：由人事部门负责收集，包括入职、晋升、考核、奖惩等过程中的相关材料。
《医院人事档案管理制度》
《医院人事档案管理制度》1从员工聘用之日起，人事部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1.1员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑自动化存储档案两部分组成。
1.2个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工本人指定的人才交流中心。
2员工人事档案主要包括以下两部分的内容：2.1按照国家要求所建立的档案的内容：a履历资料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；b鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；c学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；d政治历史审查材料；e入党、团材料；f奖励、处分材料；g工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；h其它参考材料。
2.2按照jci要求所建立的档案的内容：a完整的应聘表，包括成绩单、个人履历等；b姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、e-mail地址；c员工在医院内部工作调动记录；d员工考勤记录；e员工工作职责表；f试用期、年度和临时工作评价；g有效执照、证书等的复印件；h岗前培训、员工手册签收表、继续教育记录，cpr、acls证书的复印件。
3由部门保存的员工个人档案内容主要包括：3.1部门内员工工作职责评价表；3.2岗位所需的特定资格证书；3.3部门内培训记录。
4保健科保存所有员工的健康状况资料。
5做好员工档案保密工作，人事档案资料只限在下列情况下提供：5.1在人事档案规定范围内借阅，时间不超过15天。
5.2外单位政审时，凭正式介绍信。
5.3员工向人事部提出有效证明或充分理由，由人事部职员代为拷贝所需材料。
5.4有特殊需要时。
获经批准院长日期篇二：医院人事管理制度、职责医院人事管理制度、职责（征求意见稿）第一部分制度目录1、人事科工作制度2、员工招聘制度3、员工岗前培训制度4、员工调动（配）制度…5、年度考核制度6、员工福利管理制度7、保健制度8、专业技术人员职称考试、聘任制度9、行政管理干部聘任制度10、优秀人才管理制度11、大中专毕业生转正定级考核制度12、劳动合同管理制度13、人事档案管理制度14、考勤制度15、请假休假管理制度16、离休、退休管理制度17、社会保险管理制度18、公费医疗管理制度19、人事数据统计管理制度20、计划生育管理制度一、人事科工作制度1、在院长的领导下，按照国家相关法律、法规和人事工作的方针政策及医院规章制度，做好医院各项人事管理工作。
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职工人事档案登记表
填表说明：
1.人员性质类别填写事业编制、同工同酬、合同聘用。
2.基本信息中学历、专业、毕业院校填写第一学历。
3.紧急联系人、联系电话必填。
4.学习简历一栏填写从第一学历开始，教育类别填写全日制教育、成人教育。
5.工作经历一栏填写重要的、时间比较长的工作经历。
6.职称晋升情况一栏，职称级别填写初级、中级、副高级、高级。
职称类别填写如药剂士、药剂师、护理士、护理师、执业助理医师、执业医师、主治医师、副主任医师。
7.进修情况一栏，填写进修三个月以上取得进修证书的。
8.培训情况一栏，填写重要培训、取得培训证书的。
如培训较多的填写重要的、时间比较长几次培训。
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