办公室日常各项工作流程图(全套)
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述:办公室作为一个组织中的核心部门,负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构,在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图,包括四个部分:文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记:办公室负责收集各个部门的文件,对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅:办公室对收集到的文件进行审核,确保文件的合规性和准确性。
审核通过后,办公室会将文件传阅给相关人员,以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管:办公室负责将审核通过的文件进行归档,并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作,以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备:办公室负责协助党委组织会议,包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理:办公室派员参加会议,负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息,以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈:办公室负责对会议进行评估和反馈,以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等,办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集:办公室负责收集党委所需的各类信息,包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息,并对其进行筛选和整理,以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发:办公室将收集到的信息进行分发,确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等,办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总:办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见,并进行汇总和整理。
综合办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图:收到上级或者有关部门文件根据工作需要拟订结算中心发文填写传阅文件签字卡,呈报中心领导提请中心领导审批有无指示有按中心领导批复办理无填写收文记录表加盖中心公章并做登记后发文填写发文记录表进行归档、整理2、办公用品购置、领用流程图:拟订采购计划办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒等)按实际需求进行增加或者更新填写签报件,上报中心领导审批库存不足向财务领取资金进行购买与财务进行资金核销进行分类,并做入库登记定期做库存清点个人用物品签字认可后方可领用低值易耗品需定期检查或者以旧换新固定资产的领用需经中心领导允许并做记录3、车辆日常管理、维修及保养流程图:中心车辆的使用由办公室指定专人驾驶、维护各部门办公用车需提前报办公室,由办公室签填派车单办公室负责加油卡的冲值与管理车辆维修时,驾驶员需填写“车辆维护申请单”或者“车辆送修单”如同一时间需用车部门多,经中心领导审批后,按工作重要性派车驾驶员接到派车单后方可出车,并做行驶路单登记驾驶员持加油卡到指定油站加油,否则费用不予报销送到指定厂家进行维修办公室定期做检查、核算1、权限内建设项目环境影响评价文件审批法定时限: 报告表 30 日 登记表 15 日申请人申请窗口行政服务股受理、审核资料(1 日)现办理时限:10 日 4 日行政服务股牵头,管理股安排人员进行现场勘查并将有关情况告 诉行政服务股。
(1 日)环境影响报告表项目送审批小组会审(7 日)行政服务股下发审批文书或者不予审批文书。
(1 日)环境影响登记表由行政服务股根 据现场勘察情况作出审批或者不予资料不全一次性 书 面告知申请人补全。
2、权限内建设项目污染防治设施验收法定时限 30 日 现办理时限 10 日申请人申请行政服务股发放审批或者不审批文书。
(1 日)行政服务股根据现场检查报告、评审意见和网 上公示情况作出审批或者不审批决定。
(1 日)行政服务股牵头, 管理股组织人员现 场检查, 组织召开建设项目竣工环保 设施验收会形成验收意见。
XX公司全套办公室管理工作流程图
XX公司全套办公室管理工作流程图01 公司发文管理工作流程图
02 公司收文管理工作流程图
03 办公设备(用品)领用管理工作流程
04 办公设备维修管理工作流程
05 办公设备(用品)申购管理工作流程
06 接待管理工作流程
07 车辆加油管理工作流程
08 车辆使用管理工作流程图
09 车辆维修(护)管理工作流程
10 车辆肇事管理工作流程图
11 档案管理工作流程图
12 档案借阅与归还管理工作流程图
13 会议管理工作流程图
14 招待就餐管理工作流程图
15 礼品领用管理工作流程
16 礼品申购管理工作流程
17 宣传品制作管理工作流程
18 印章使用管理工作流程
19 订餐、订房、订票管理工作流程图
20 名片印制管理工作流程。
办公室流程图
1.收文流程
收文流程
收文流程
办公室文员
办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
2.发文流程
发文流程
发文流程
办公室文员
办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
3.印章使用流程
印章使用管理流程
用印人
各职能部室
领导
办公室主任
办公室文员
同意同意
4.印章借出流程
印章借用管理流程
用印人
各职能部室
领导
办公室主任
办公室文员
用印人
同意同意
5.会议流程
会议流程
办公室主任
办公室文员
各职能部门
办公室档案员
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
处室
办公室主任
总经理
物品
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
档案使用人
各职能部室
领导
办公室主任
档案管理员
用印人
办公室主任
办公室文员
食堂刷卡审核流程
后勤
办公室内勤
出纳
财务
账实不相符
账实相符
同意同意
8.公务用车申办公室内勤
办公室主任
司机
核实车信息
持请
车单
公务用车范围:目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0、小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台,均由办公室统一调配。
9.车辆维修流程
10.车辆保养流程
11.证照借出流程
各职能部门
办公室相关工作流程图
办公室相关工作流程图1、文件处理工作程序相关部门拟写文件初稿发文相关部门签收复印盖章后分发打印正稿2、参观接待工作程序制订接待方案3、废料处理工作程序车间废料集中办公室询价并确定废品收购公司财务收款并回单废料收购人员凭单向财务交款办公室开出废料出库单保安人员凭交款回单放废料出厂4、公章使用程序使用人填写公章使用审批单报部门经理及总经理审批使用印章5、工资编制程序由车间配合生产部制定计件工资方案报总经理审批车间统计员执行工资方案计算工资办公室对车间工资进行审核相关部门制定后勤组搬运组计件工资方案报总经理审批按月收取计算工资相关资料对新招行管人员试用、发放试用期工资试用合格后填写员工工资定级调整申报表报总经理审批按月收取行管人员考勤表考勤卡准确编制全员工资表按时上报财务部审核签字报总经理审核签字送交财务部据时发放4、人员招聘程序部门填报用人审批单报总经理审批办公室登报招聘报总经理审批通知应聘人员初试复试下发录用通知单生产部填报用人审批单报总经理审批办公室办理录用人员相关手续通知体检体检合格后通知上班企业管理使企业的运作效率大大增强;让企业有明确的发展方向;使每个员工都充分发挥他们的潜能;向顾客提供满意的产品和服务;树立企业形象。
管理就是效益。
企业管理能增强企业竞争力。
企业管理的意义:1,企业管理可以增强企业的运作效率;2,可以让企业有明确的发展方向;3,可以使每个员工都充分发挥他们的潜能;4,可以使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;5,可以向顾客提供满足的产品和服务;6,可以更好的树立企业形象,为社会多做实际贡献。
最终目的是提高企业的经济效益。
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人:办公室主任)
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁(责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁(责
任人:办公室主任)
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
(责任人:办公室主任)
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁(责任人:文员)
办公室 任)
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁(责任人:部门负责人)
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁(责任人:办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁(责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁(责任人:)
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任(长期保存)
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁(责任人:办公室主任)
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
机关办公流程图全套(1)
主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。
整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。
相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。
按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。
按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。
收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。
厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。
不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。
办公室负责人审核按规定把关。
处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。
十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。
不低于采购定期询价议价,不少于两人。
2020综合办公室日常工作流程图片(1)
主要工作流程图目录一、上级交办事务处理 (2)二、文字综合工作 (3)三、发文管理 (4)四、来文办理 (5)五、公务接待 (5)六、政务公开 (6)七、信访工作 (7)八、泄密案件处理 (8)九、印章管理 (10)十、档案管理 (11)十一、档案利用 (12)十二、会务组织 (13)十三、突发事件处理 (14)十四、值班管理 (14)一、上级交办事务处理接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二、文字综合工作承办人拟稿科室负责人审核分管领导核发承办人缮印核对综合办盖章承办人分发一般为电子文档打印稿。
三、发文管理主办科室拟稿相关科室会签秘书审核办公室负责人核稿领导签发编号排版返回主办科室核对打印、用印、装订承办人分发存档退回修改不符合公文要求。
办公室拷贝统一文稿纸。
文稿纸盖章与文件一同存档。
四、来文办理外单位来文综合办公室收文综合办公室主任拟办分管领导阅批相关科室办理综合办公室跟踪办理情况承办人汇报结果存档及时登记,录入档案管理系统。
深入思考,提出处理建综合办跟踪办理情况,必要时提醒承办人。
及时向分管领导反馈办理信息。
处理结果形成书面材料的,与文件一同五、公务接待相关科室通知综合办公室综合办公室请示分管领导确定陪同人员引导来宾就餐接待费用审核结算登记接待台账选定就餐地点安排就餐标准根据对象及领导安排,严格按中央八项规定标准确定。
原则上对口接待。
根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。
六、政务公开相关科室办理申请公开存档综合办受理承办人公开或答复申请人办公室主任审核处领导审批确定公开范围、方式、时间等分管领导审批科室负责人审核经办人提供公开内容主动公开综合办公开按政务公开要求按时提供相关内容到综合办。
七、信访工作不属于我处职责信访件署名信、督办件或 一般信访件 重大信访事项办公室负责人审核处领导审批承办人转办处领导审批 承办人收到来信来访及上级转办信访件承办人受理不得向他人透露举报信内容,或将举报信转给被举报人。